CRUCIGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

HORIZONTALES
2 Escrito en papel u otro tipo de soporte con que se prueba o acredita una cosa,
como un título, una profesión, un contrato, etc.
5 Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas
legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
6 Es el procedimiento por medio del cual, las entidades integran en sus sistemas
manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones
producidas o recibidas, registrando datos.
7 Es la encargada de gestionar de forma centralizada y normalizada, los servicios de
recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que
estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión
documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se
llevar n en los archivos de gestión , centrales e históricos.

8 Relación de complementación, concordancia, equivalencia o simetría que existe o

se establece entre dos o m s cosas.
10 Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se
asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

11 Planta acu tica de tallo hueco y liso, rizoma aromático, le oso y reptante, hojas
largas y estrechas y flores peque as y verdosas, agrupadas en un penacho de
espigas; puede alcanzar hasta 3 metros de altura.
12 Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos,
emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio
de sus funciones específicas.
13 Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus
funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,
registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte en lengua
natural o convencional.
VERTICALES
1 Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por
medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es
producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada
conforme a los principios y procesos archivísticos.
3 Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que
permiten garantizar su autenticidad e integridad.
4 Permite generar e imprimir automáticamente el número de radicado a todo
documento que ingrese o salga de la organización.
9 Es un material constituido por una delgada l mina elaborada a partir de pulpa de
celulosa, una pasta de fibras vegetales molidas suspendidas en agua, generalmente
blanqueada, y posteriormente secada y endurecida.