CRUCIGRAMA PROCEDIMIENTOS RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

Resolver el siguiente crucigrama (coloque frente a cada enunciado el término

correcto):
1
L E Y G E N E R A L D E A R C H I V O S
10
E
1 2 6 7
C F C C N
8
O O O O A V
2
N L U N I D A D D E C O R R E S P O N D E N C I A
T L I S E O
3 4
A E P N A E X
3 5 11
B T T R A M I T E O M S C O C
L O O R O R U S I
E S P M D E T R
S R A A E G I C
E G S L L V U
9
V A T O A O N L
I N E Y M U A
S D C E E M R
4
E X T E R N A S I N T E R N A S N E E
A S I T T R S
S C I A A
5 6
P R A D I C A R A L R E C E P C I O N
U S O I I
B A O
L S N
12
I M
7
C O M U N I C A C I O N E S E S C R I T A S A
A N
8
C O M U N I C A C I O N E S O F I C I A L E S U
I A
O L
9 10
I N S P E C C I O N S E L L O R A D I C A D O R E
E S
11
S R E G I S T R O
12
N O R A D I C A B L E S
HORIZONTALES

1. Señala que las entidades deberán elaborar programas de gestión de

documentos
LEY GENERAL DE ARCHIVOS

2. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción,

radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

3. Uno de los requisitos de la normalización

TRAMITE

4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en

EXTERNAS, INTERNAS

5. Situar un documento en la empresa

RADICAR

6. Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas fuentes

RECEPCION

7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que se

producen en una oficina o entidad
COMUNICACIONES ESCRITAS

8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones

asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado
COMUNICACIONES OFICIALES

9. La recepción se fundamenta en una labor de

INSPECCION

10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa

SELLO RADICADOR

11. Anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato

para su control y trámite dentro de la entidad
REGISTRO

12. Documentos a los que solo se les sigue un control para sustentar su entrega a
las dependencias que deben atenderlos
NO RADICABLES
VERTICALES

1. Estos documentos requieren un tratamiento especial, puesto que su trámite

es diferente al de la correspondencia ordinaria
CONTABLES

2. Se controla su rotación mediante un formato que se adhiere a de la

publicación
FOLLETOS, REVISTAS, PUBLICACIONES

3. Estos documentos no requieren de ningún control especial

PROPAGANDAS

4. Nos permiten simplificar los procesos de elaboración, organizar la

presentación y el manejo de las comunicaciones
NORMAS TECNICAS

5. Se refieren a la presentación física del documento como: márgenes, espacios

y cuerpo de la comunicación
MODELO Y ESTILO

6. Toda comunicación debe ser elaborada en original y dos copias que reciben
el nombre de
COPIAS REGLAMENTARIAS

7. Es un compendio numérico-cronológico de todas las copias de las

comunicaciones despachadas por la entidad
CONSECUTIVO

8. Uno de los aspectos que se observan en el momento de verificación es

ANEXOS

9. Consiste en asignar un número a cada comunicación

NUMERACION

10. Último paso del procedimiento de despacho de documentos

ENVIO

11. Estas comunicaciones se numeran y registran en forma independiente

CIRCULARES

12. Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación

que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática información de
una organización.
MANUALES