VERTICALES
1. Conjunto de documentos de archivo, generados por las empresas que conservan
desde su gestación.
2. Unidad responsable de organizar, describir y divulgar la memoria documental
institucional.
3. Condición de los documentos que les confiere características administrativas,
legales y fiscales en los archivos de trámite o concentración.
4. Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores
administrativos.
5. Todo registro material de información con independencia del soporte en el que se
encuentre y los fines para los que haya sido creado.
6. Actividad que consiste en el análisis e identificación de los valores documentales
para establecer criterios y plazos de vigencia.
7. Traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica de un
archivo de trámite a un archivo de concentración.
8. Unidad documental constituida por varios documentos de archivo, ordenados
lógica y cronológicamente y relacionados por un mismo asunto, actividad o tramite.
9. técnica de registrar documentos de toda clase en imágenes reducidas, sobre una
base transparente.
10. Organismo constituido por archivistas (también llamados Archiveros) y, en su
caso, administradores para la coordinación de acciones o programas archivísticos
dentro de una institución.
HORIZONTALES
1. Es el que agrupa todos los documentos que son transferidos desde los archivos de
gestión de una empresa y que todavía pueden ser motivo de consulta, pero con
menos frecuencia.
2. Persona que tiene a su cargo un archivo y está preparado técnicamente para
administrarlo.
3. Conjunto orgánico y organizado de información en cualquier soporte, producidos o
4. recibidos en el ejercicio de las funciones y atribuciones de personas físicas o
jurídicas, públicas y privadas.
5. La serie documental constituye un concepto central en la organización de
Archivos, pues agrupa en una categoría superior, a los expedientes individuales de
un Archivo.
6. Es el conjunto de los documentos que se utilizan o consultan con frecuencia
durante las actividades que se realizan en una oficina.
7. Material transparente y flexible que sirve para la reproducción fotográfica de
documentos a escala reducida.
8. Conjunto de métodos, procesos, procedimientos, instrumentos y recursos
destinados a la integración, clasificación, ordenación, descripción, valoración.
9. Proceso de eliminación razonada y sistemática de documentación.
10. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales.