https://www.youtube.com/watch?

v=SXi7WQjcTNM
Gestión de repuestos
¿Qué es un Inventario de Repuestos?
 ¿Qué es un Inventario de Repuestos?
Un inventario de repuestos es una lista detallada, ordenada y
actualizada de los componentes disponibles para mantener la
continuidad operativa de los activos productivos en una
organización.

Se trata de llevar un documento confiable y detallado de las

partes, herramientas y piezas que hemos almacenado, y que
están destinadas al mantenimiento de nuestros equipos.

Administrar el inventario no es una tarea que debas tomarte a la

ligera. Una buena gestión del inventario de repuestos será crucial
para lograr los objetivos del plan de mantenimiento que has
programado.

Por el contrario, si el inventario no responde a las demandas a

corto, medio y largo plazo, hay riesgo de fracasar en las tareas de
mantenimiento.
Beneficios de un Inventario de Repuestos
 Beneficios de un Inventario de Repuestos

Un inventario de repuestos, para que sea efectivo, debe

organizarse conforme el plan de mantenimiento, contemplando
indicadores específicos para el recambio de piezas. Cuando esto
ocurre, el departamento de mantenimiento obtendrá una serie de
beneficios:
Beneficios de un Inventario de Repuestos
Mantener la
continuidad
operativa, evitando
paradas del sistema.

Realizar proyecciones
Facilitar la tarea de
y pronósticos para
los técnicos,
futuras reparaciones,
disponiendo de las
según los flujos de
herramientas y piezas
ingreso y salida de
que soliciten.
ciertos repuestos.

Mejor gestión del

tiempo para cumplir
con las órdenes de Reducir los tiempos
trabajo preventivo, de mantenibilidad de
predictivo, basado en cada equipo.
la condición o
correctivo.

Ahorrar en costos, al
protegerse la
empresa del aumento
de precios.
Elementos para Hacer un Inventario de Repuestos
 Elementos para Hacer un Inventario de Repuestos
1. Método para clasificar componentes
 Elementos para Hacer un Inventario de Repuestos
1. Método para clasificar componentes

Una forma muy utilizada es etiquetar los artículos en función de su

consumo: el método ABC.

El análisis ABC se suscribe al principio de Pareto, o la regla 80/20,

en el sentido de que el 80% de las consecuencias provienen del
20% de las causas.

• Las partes A tienen el valor de consumo más alto, suelen ser

entre el 15% y 20% de los ítems inventariados y representan el
70% – 80% del consumo (en $).
• Las etiquetas B responden a un valor de consumo intermedio,
suelen ser del 35% al 30% de ítems y representan del 15% al
25% del consumo (en $).
Elementos para Hacer un Inventario de Repuestos

1. Método para clasificar componentes

• Las piezas C tienen el valor de consumo más bajo, suelen ser

alrededor del 50% de los ítems y representan el 5% del
consumo ($).

Como resultado, las piezas A son el tipo de repuestos más

utilizados, pero el porcentaje más bajo de stock de inventario,
mientras que las piezas C representan el porcentaje más pequeño
de piezas utilizadas, pero el porcentaje más alto de stock de
inventario.
Elementos para Hacer un Inventario de Repuestos

2. Actualizar la lista de materiales

Elementos para Hacer un Inventario de Repuestos

2. Actualizar la lista de materiales

Revisar periódicamente la lista de materiales es fundamental para

evitar imprecisiones en el inventario. No hay nada peor que creer
que se cuenta con repuestos que en realidad no existen.

Determinar la escasez de repuestos te permitirá planificar mejor el

mantenimiento preventivo.
Elementos para Hacer un Inventario de Repuestos
3. Calcular la cantidad óptima de pedidos para el inventario
de repuestos
https://www.youtube.com/watch?v=ERm6ZHGq3Os
Elementos para Hacer un Inventario de Repuestos

3. Calcular la cantidad óptima de pedidos para el inventario

de repuestos

Según la planificación y la filosofía de gestión de mantenimiento

de tu empresa, definirás una cantidad exacta de stock.

Esta cantidad ideal de pedidos responderá al presupuesto

establecido y la tasa de demanda. El objetivo es tener
disponibilidad de repuestos sin caer en almacenamiento irracional,
gastos de almacén y riesgos de obsolescencia.
Elementos para Hacer un Inventario de Repuestos

4. Desarrollar un proceso de solicitudes y gestión estándar

Elementos para Hacer un Inventario de Repuestos

4. Desarrollar un proceso de solicitudes y gestión estándar

Un error común es que los técnicos olviden presentar una orden

de trabajo formal antes de retirar un artículo del inventario. Otra
situación frecuente es que los encargados del inventario
almacenen el exceso de piezas sin registrarlas.

Estos descuidos pueden dan lugar a problemas más graves y

gastos innecesarios. Por lo tanto, es importante implementar y
hacer cumplir un proceso de orden de trabajo estándar para una
mayor precisión. La disciplina de trabajo en el almacén debe ser
estricta.

Usar un Software de Mantenimiento será vital para reducir el

papeleo manual y simplificar el proceso.
Elementos para Hacer un Inventario de Repuestos
5. Organizar un inventario de repuestos que facilite el acceso
a las piezas
Elementos para Hacer un Inventario de Repuestos

5. Organizar un inventario de repuestos que facilite el acceso

a las piezas

El orden y la clasificación efectiva te dará una idea clara de dónde

se encuentra todo dentro del almacén.

La gestión de órdenes de trabajo y la extracción de piezas será

mucho más fluida y permitirá llevar un inventario ordenado.
Elementos para Hacer un Inventario de Repuestos
6. Definir un Plan de Mantenimiento acorde al presupuesto,
los objetivos y los recursos
Elementos para Hacer un Inventario de Repuestos

6. Definir un Plan de Mantenimiento acorde al presupuesto,

los objetivos y los recursos

Una distribución desordenada de las tareas de mantenimiento es

causa importante de intermitencia en la demanda de repuestos.
Estas variaciones complican el control del inventario; por eso, es
importante que el plan de mantenimiento sea respetado y bien
gestionado.
https://www.youtube.com/watch?v=zON0wDD7VJY