INTEGRANTES

Leidy Carriazo , Paola Vargas

ITEM CRITERIOS. EMPRESAS DE DIEZ (10) O MENOS

TRABAJADORES CLASIFICADAS EN RIESGO I, II, III

Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:

El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo, para empresas de menos de diez (10)
trabajadores en clase de riesgo I, II, III puede ser realizado
por un técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) o
en alguna de sus áreas, con licencia vigente en Seguridad
y Salud en el Trabajo, que acredite mínimo un (1) año de
Asignación de persona que experiencia certificada por las empresas o entidades en
diseña el Sistema de Gestión de las que laboró en el desarrollo de  actividades de
SST Seguridad y Salud en el Trabajo y que acredite
la aprobación del curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas.

Esta actividad también podrá ser desarrollada por

tecnólogos, profesionales y profesionales con posgrado en
SST, que cuenten con licencia vigente en Seguridad y
Salud en el Trabajo y el referido curso de capacitación
virtual de cincuenta (50) horas.

Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud,

Afiliación al Sistema de
Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo con la
Seguridad Social Integral
normatividad vigente.
Elaborar y ejecutar programa o actividades de
capacitación en  promoción y prevención, que incluya
Capacitación en SST
como mínimo lo referente a  los peligros/riesgos
prioritarios y las medidas de prevención y control.

Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión

de SST firmado por el empleador o contratante, en el que
Plan Anual de Trabajo
se identifiquen como mínimo: objetivos, metas,
responsabilidades, recursos y cronograma anual.

Identificación de peligros; Realizar la identificación de peligros y la evaluación y

evaluación y valoración de valoración de los riesgos con el acompañamiento de la
riesgos ARL

Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de

Evaluaciones médicas
acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a los
ocupacionales
cuales se encuentre expuesto el trabajador.
 Identificación de peligros; Realizar la identificación de peligros y la evaluación y
evaluación y valoración de valoración de los riesgos con el acompañamiento de la
riesgos ARL.

Asignación de recursos para el Asignar recursos económicos para desarrollar acciones de

Sistema de Gestión de SST promoción de la salud y prevención de riesgos laborales.

Realizar la entrega de los elementos de protección

Entrega de !os elementos de
personal, acorde con el oficio u ocupación que
protección personal – EPP y
desempeñan los trabajadores y capacitar sobre el uso
capacitación en uso adecuado
adecuado de los mismos.

Plan de prevención, preparación Elaborar el plan de prevención, preparación y respuesta

y respuesta ante emergencias ante emergencias.

Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la

Revisión por la alta dirección. alta dirección los resultados del Sistema de Gestión de
SST.

Brigada de prevención,
Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención,
preparación y respuesta ante
preparación y respuesta ante emergencias.
emergencias

Conformación y funcionamiento Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las

del COPASST responsabilidades del COPASST.

Ejecutar las actividades de prevención y control de

Medidas de prevención y control
peligros y/o riesgos, con base en el resultado de la
frente a peligros/riesgos
identificación de peligros, la evaluación y valoración de los
identificados
riesgos.

Fecha de verificación 12/16/2020

 MODO DE VERIFICACIÓN CUMPLE

Solicitar documento soporte de la

asignación y constatar la hoja de vida con NO
soportes, de la persona asignada.

Solicitar documento soporte de afiliación y

NO
del pago correspondiente

Solicitar documento soporte de las acciones

de capacitación realizadas/planillas, donde NO
se evidencie la firma de los trabajadores

Solicitar documento que contenga Plan

NO
Anual de Trabajo.

Solicitar documento con la identificación de

peligros; evaluación y valoración de los
NO
riesgos.  Constancia de acompañamiento
de la ARL – acta de visita ARL

Conceptos emitidos por el médico

evaluador en el cual informe SI
recomendaciones y restricciones laborales.
Solicitar documento con la identificación de
peligros; evaluación y valoración de
los riesgos.  Constancia NO
de acompañamiento de la ARL – acta de
visita ARL.

Se debe contar on un documento en el cual

NO
se tenga asignado estos reursos.

*Acta de evidencia de la entrega de los Epp

*Acta de capacitacion SI
para uso de Epp

Documento del plan de prevención,

NO
preparacion y respuestas de emergencias

Todos los documentos anteriores firmados

NO
por la alta direccion

Debe estar registrado o en un acto la

compra o la adquisición de los elementos
con las disposiciones relacionadas con el SI
cumplimiento del SG-SST por parte de la
empresa

Se debe mirar los registros que consten

que ellos se han capacitado y que han sido NO
evaluados.

Solicitar documento soporte con acciones

NO
ejecutadas
 INTEGRANTES

LEIDY MARCELA CARRIAZO VILLAMIZAR

PAOLA MILENA VARGAS

Nivel de Riesgo Bajo

Total de Trabajadores 4

Fecha de la Evaluacion 12/16/2020

# de estandares aplicables 21

Asignar una persona que cumpla con el

siguiente perfil:

El diseño del Sistema de Gestión de SST

puede ser realizado por un tecnólogo en
# Estandar Nombre del estandar Seguridad Acciones para elelcumplimiento
y Salud en Trabajo o en
alguna de sus áreas, con  licencia vigente
en SST, que acredite mínimo dos (2)
años de experiencia certificada por las
Asignación de una persona que empresas o entidades en las que laboró en
1 diseñe el Sistema de Gestión de el desarrollo de actividades de seguridad y
SST salud en el trabajo y que certifique la
aprobación del curso de capacitación
virtual de cincuenta (50) horas.
Afiliación a los Sistemas de Seguridad
Afiliaciòn al sistema de Social en Salud,también
Esta actividad Pensiónpodrá
y Riesgos
ser
2 seguridad social integral Laborales de acuerdo con la normatividad
desarrollada por profesionales en SST y
vigente.
profesionales con posgrado en SST, que
cuenten con
Elaborar licenciaprograma
y ejecutar vigente en SST y el
o actividades
referido
de curso deencapacitación
capacitación promoción virtual
y de
cincuenta (50)
prevención, que horas.
incluya como mínimo lo
3 Capacitación en SST referente a los peligros/riesgos
prioritarios y las medidas de prevención y
control.
 Elaborar el plan anual de trabajo del
4 Plan Anual de Trabajo sistema de gestion SST firmado por el
empleador o contratante.

Identificación de peligros;
5 evaluación y valoración de Realizar la identificación de peligros y la
riesgos evaluación y valoración de los riesgos con
el acompañamiento de la ARL

Medidas de prevención y
Medidas de prevención y control frente a
6 control frente a peligros/riesgos peligros/riesgos identificados
identificados

Asignación de recursos para el Asignar recursos económicos para

7 desarrollar acciones de promoción de la
Sistema de Gestión de SST salud y prevención de riesgos laborales.

Conformación y funcionamiento Conformar, capacitar y verificar el

8 del COPASST cumplimiento de las responsabilidades del
COPASST.

Realizar las evaluaciones médicas

9 Evaluaciones médicas
ocupacionales
Restricciones y
10 recomendaciones médicas
laborales
Investigación de incidentes, accidentes
accidentes de trabajo y
11
enfermedades cuando sean
diagnosticadas como laborales COPASST, previniendo la posibilidad de
Entrega de !os elementos de
12 protección personal – EPP y
capacitación en uso adecuado
ocupacionales de acuerdo con la
normatividad y los peligros/riesgos a los
cuales
Cumplirselas
encuentre expuesto yel
recomendaciones
trabajador.
restricciones que realizan las Entidades
Promotoras de Salud y/o Administradoras
de Riesgos Laborales, emitidas por los
médicos tratantes, de acuerdo con la
normatividad vigente.Entregar a quienes
califican en primera oportunidad y/o a las
Juntas de Calificación de Invalidez los
documentos que son responsabilidad del
empleador conforme a las normas, para
Investigar los incidentes
la calificación de origen yypérdida
todos los
de la
de trabajo
capacidad laboral. y las enfermedades
cuando sean diagnosticadas como
laborales, con la participación del
que se presenten nuevos casos.
Realizar la entrega de los elementos de
protección personal, acorde con el oficio u
ocupación que desempeñan los
trabajadores y capacitar sobre el uso
adecuado de los mismos.
 Elaborar el plan de prevención,
Plan de prevención, preparación
13 y respuesta ante emergencias preparación y respuesta ante
emergencias.

Revisar como mínimo una (1) vez al año,

14 Revisión por la alta dirección. por parte de la alta dirección los
resultados del Sistema de Gestión de SST.

Brigada de prevención, Conformar, capacitar y dotar la brigada de

15 preparación y respuesta ante prevención, preparación y respuesta ante
emergencias emergencias.
 Responsable de la
Plazo de ejecución Presupuesto
ejecucuión

30 de diciembre 2020 Representante Legal $ 1,800,000

30 de diciembre 2020 Representante Legal $ 1,600,000

30 de diciembre 2020 Representante Legal $ 800,000

30 de diciembre 2020 Representante Legal

30 de diciembre 2020 Representante Legal $ 900,000

30 de diciembre 2020 Representante Legal $ 900,000

30 de diciembre 2020 Representante Legal

30 de diciembre 2020 Representante Legal

30 de diciembre 2020 Representante Legal $ 1,800,000

30 de diciembre 2020 Representante Legal

30 de diciembre 2020 Representante Legal $ 250,000

30 de diciembre 2020 Representante Legal $ 1,450,000

30 de diciembre 2020 Representante Legal $ 700,000

30 de diciembre 2020 Representante Legal

30 de diciembre 2020 Representante Legal $ 610,000

 Evidencia de Cumplimiento

*Acta de verificación de requisitos

*Acta de asignacion
del responsable para el

Solicitar documento soporte de

afiliación y del pago
correspondiente

Solicitar documento soporte de las

acciones de capacitación
realizadas/planillas, donde se
evidencie la firma de los
trabajadores
Solicitar documento que contenga
Plan Anual de Trabajo
Solicitar documento con la
identificación de peligros;
evaluación y valoración de los
riesgos.  Constancia de
acompañamiento de la ARL – acta
de visita ARL

Solicitar documento soporte con

acciones ejecutadas

Se debe contar on un documento

en el cual se tenga asignado estos
reursos.

Se debe mirar los registros que

consten que ellos se han capacitado
y que han sido evaluados.

Se deben mirar los registros que

consten los resultados de la salud
de los trabajadores, asi como los
examenes de ingreso, periodicos y
de retiro.

Se debe mirar el respectivo informe

medico que realizan a cada
trabajador.

Registro estadistico de
enfermedades laborales, incidentes
y accidentes de trabajo

*Acta de evidencia de la entrega de

los Epp *Acta de
capacitacion para uso de Epp
Documento del plan de prevención,
preparacion y respuestas de
emergencias

Todos los documentos anteriores

firmados por la alta direccion

Debe estar registrado o en un acto

la compra o la adquisición de los
elementos con las disposiciones
relacionadas con el cumplimiento
del SG-SST por parte de la empresa
 ESTÁNDARES MÍN

TABLA DE VALORES

CICLO ESTÁNDAR

Recursos financieros, técnicos humanos y

de otra índole requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestion de la
RECURSOS (10%)

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-

SST) (4 %)

Capacitación en el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
I. PLANEAR

Política de Seguridad y Salud en el

Trabajo (1%)

Objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-
SST (1%)
Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Evaluación inicial del SG-SST (1%)

Plan Anual de Trabajo (2%)

Conservación de la documentación (2%)

Rendición de cuentas (1%)

Normatividad nacional vigente y aplicable

en materia de seguridad y salud en el
trabajo (2%)

Comunicación (1%)

Adquisiciones (1%)

Contratación (2%)

Gestión del cambio (1%)

Condiciones de salud en el trabajo (9%)

 Condiciones de salud en el trabajo (9%)

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

Registro, reporte e investigación de las

enfermedades laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%)

Mecanismos de vigilancia de las

condiciones de salud de los trabajadores
(6%)
II. HACER

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos (15%)

Medidas de prevención y control para

intervenir los peligros/riesgos (15%)
GESTION DE
AMENAZAS
(10%)

Plan de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias (10%)
VERIFICACIÓN DEL
III. VERIFICAR

SG-SST (5%)

Gestión y resultados del SG-SST (5%)

 MEJORAMIENTO
IV. ACTUAR

(10%)
Acciones preventivas y correctivas con
base en los resultados del SG-SST (10%)

TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En cas

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones es

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

 ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PESO
ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PORCENTUA
L

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo –

0.5
SG-SST
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
0.5
Trabajo – SG-SST
4
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5
1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion de pension especial 0.5
1.1.6 Conformación COPASST 0.5
1.1.7 Capacitación COPASST 0.5
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0.5
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2

1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

2
SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP 6

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2
con curso virtual de 50 horas

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

1
firmada, fechada y comunicada al COPASST

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,

1
revisados del SG-SST

2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
2
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
2
Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15

2.7.1 Matriz legal 2

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y

1
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de
1
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión

1
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de Condiciones de Salud 1

9
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad
1
Comunicación al Trabajador
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,
1
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y

2
Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo
5
3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales 2
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales 1
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo 1
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1 6

3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1

3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 1

4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los

4
riesgos

4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4

15

4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinogenas o con toxicidad aguda. 3

4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4

4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos

2.5
identificados
4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los
2.5
trabajadores
4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5
15
4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con
2.5
participacion del COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
2.5
subcontratistas

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias 5

10
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5

6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1.25

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25
5
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría 1.25

6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST 1.25

 7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-
2.5
SST
7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta direccion 2.5
7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y 10
2.5
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acciones
2.5
correctivas solicitadas por autoridades y ARL

TOTALES 100
será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

ebe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal C

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

 CALIFICACION
PUNTAJE POSIBLE DE LA
EMPRESA O
NO CONTRATANT
CUMPLE NO
CUMPL E
TOTALMENTE APLICA
E
0.5

0.5

0.5
3.5
0.5
0.5
0.5
0.5

2
6

1 15

9
 1
1

1 9
1

1
1

2
5
2
1
1
1
1
1 6

4
15

2.5

2.5

2.5
15
2.5

2.5

2.5

10
5

1.25

1.25
5
1.25

1.25
 2.5

2.5
10
2.5

2.5

73.25 20 6.25 99.5

erá igual a cero (0)

y 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

JECUCIÓN DEL SG-SST

ACEPTABLE