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SST
Programa de capacitación
El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para empresas de menos
de diez (10) trabajadores en clase de riesgo I, II, III puede ser realizado por un técnico
en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en
Seguridad y Salud en el Trabajo, que acredite mínimo un (1) año de experiencia certificada por
Asignación de persona que diseña el Sistema de Gestión de SST las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud
en el Trabajo y que acredite la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50)
horas.
Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo
Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral Esta actividad también podrá ser desarrollada por tecnólogos, profesionales y profesionales con
con la normatividad vigente.
posgrado en SST, que cuenten con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo y
el referido curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Elaborar y ejecutar programa o actividades de capacitación en promoción y prevención, que
Capacitación en SST incluya como mínimo lo referente a los peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención
y control.
Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión de SST firmado por el empleador o
Plan Anual de Trabajo contratante, en el que se identifiquen como mínimo: objetivos, metas, responsabilidades, recursos
y cronograma anual.
Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad y los
Evaluaciones médicas ocupacionales peligros/riesgos a los cuales se encuentre expuesto el trabajador. Valoracion de ingreso,
periodica y egreso bajo el profesiograma de la empresa.
Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos Ejecutar las actividades de prevención y control de peligros y/o riesgos, con base en el resultado
identificados de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos.
MODO DE VERIFICACIÓN CUMPLE
Programa de capacitación
Restricciones y recomendaciones
médicas laborales
Mantenimiento periódico de
instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas
Entrega de !os elementos de protección
personal – EPP y capacitación en uso
adecuado
El diseño del Sistema de Gestión de SST puede ser realizado por un tecnólogo en Seguridad y Salud en el
Trabajo o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en SST, que acredite mínimo dos (2) años de
experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de actividades de
seguridad y salud en el trabajo y que certifique la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta
(50) horas.
Esta actividad también podrá ser desarrollada por profesionales en SST y profesionales con posgrado en
Asignar
SST, querecursos
cuenteneconómicos
con licenciapara desarrollar acciones
vigente de promoción
en SST y el referido de la salud virtual
curso de capacitación y prevención de riesgos
de cincuenta (50)
laborales.
horas.
Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo con la
normatividad vigente. Pago de pensión de trabajadores de alto riesqo.
Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del Comité de Convivencia Laboral
Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en promoción y prevención, que incluye lo referente a los
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y control, extensivo a todos los niveles de la
organización.
Elaborar política de SST escrita, firmada, fechada y comunicada al COPASST y a todos los trabajadores.
Elaborar el Plan Anual de Trabajo firmado por el empleador o contratante, en el que se identifiquen como
Mantener el archivometas,
mínimo: objetivos, de losresponsabilidades,
siguientes documentos, por yelcronograma
recursos término establecido
anual. en la normatividad vigente:
Política en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Identificación de peligros en todos los cargos/oficios y áreas.
Conceptos exámenes médicos ocupacionales
Plan de emergencias
Evidencias de actividades del COPASST
Afiliación alas
Identificar Seguridad Social de la población trabajadora (edad, sexo, cargos, antigüedad, nivel escolaridad,
características
Comunicaciones
etc.) de trabajadores,
y el diagnóstico de condicionesARLdeosalud
autoridades en materia
que incluya de Riesgos de
la caracterización Laborales
sus condiciones de salud,
recopilar, analizar e interpretar los datos del estado de salud de los trabajadores
Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y promoción de la salud de conformidad con
las prioridades identificadas en el diagnóstico de condiciones de salud y con los peligros/riesgos prioritarios.
Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a los
cuales se encuentre expuesto el trabajador. Valoracion de ingreso, periodica y egreso bajo el profesiograma
de la empresa.
Cumplir las recomendaciones y restricciones que realizan las Entidades Promotoras de Salud y/o
Administradoras de Riesgos Laborales, emitidas por los médicos tratantes, de acuerdo con la normatividad
vigente.Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez los
Reportar
documentosa laque
Administradora de Riesgos
son responsabilidad del Laborales
empleador(ARL) y a laa Entidad
conforme Promotora
las normas, de Salud (EPS)
para la calificación todos los
de origen y
accidentes y las enfermedades
pérdida de la capacidad laboral.laborales diagnosticadas.
Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que corresponda los accidentes graves y
mortales, así como como (sic) las enfermedades diagnosticadas como laborales.
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de
Investigar los incidentes y todos los accidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas
la enfermedad.
como laborales, con la participación del COPASST, previniendo la posibilidad de que se presenten nuevos
casos.
Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer controles que prevengan efectos adversos en la
salud de los trabajadores.
Realizar los mantenimientos periódicos de instalaciones, equipo, máquinas y herramientas, de acuerdo con
los manuales y/o las fichas técnicas de los mismos.
Realizar la entrega de los elementos de protección personal, acorde con el oficio u ocupación que
desempeñan los trabajadores y capacitar sobre el uso adecuado de los mismos.
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección los resultados del Sistema de Gestión
de SST.
MODO DE VERIFICACIÓN CUMPLE
Solicitar documento soporte de la
asignación y constatar la hoja de vida
licencia vigente con soportes, de
la persona asignada.
Solicitar documento soporte de
asignación de recursos. Aprobacion de
los recursos
Rendición de cuentas
Matriz legal
Mecanismos de comunicación
Perfiles de cargos
Servicios de higiene
Manejo de Residuos
Frecuencia de accidentalidad
Severidad de accidentalidad
Mediciones ambientales
Auditoría anual
Revisión por la alta dirección. Alcance de la
auditoría del Sistema de Gestión
Plan de mejoramiento
CRITERIOS. EMPRESAS DE MÁS DE CINCUENTA (50)
TRABAJADORES RIESGO I, II, III, IV Ó V Y LAS DE CINCUENTA
(50) O MENOS TRABAJADORES RIEGO IV Ó V
Reportar a laresiduos
Eliminar los Administradora de Riesgos
sólidos, líquidos Laboralesque
o gaseosos (ARL) y a la
se producen,
Entidad
así comoPromotora de peligrosos,
los residuos Salud (EPS)detodos losque
forma accidentes de trabajo
no se ponga en y
las enfermedades
riesgo laborales diagnosticadas.
a los trabajadores.
Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que
corresponda los accidentes graves y mortales, así como como las
enfermedades diagnosticadas como laborales.
Investigar los incidentes y todos los accidentes de trabajo y
Estos reportes se cuando
lasenfermedades realizansean
dentro de los dos (2)como
diagnosticadas días laborales con la
hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico
participación del COPASST, determinando las causas debásicas
la e
enfermedad.
inmediatas y la posibilidad de que se presenten nuevos casos.
Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que ocurren
así como de las enfermedades laborales que se presentan; se
analiza este registro y las conclusiones derivadas del estudio son
usadas para el mejoramiento del Sistema de Gestión de SST.
Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una (1) vez al
mes y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que los
generó (físicos, de químicos, biológicos, seguridad,
públicos, psicosociales, entre otros.).
Medir la severidad de los accidentes de trabajo como mínimo una (1)
vez al mes y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que
los generó (físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).
Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1) vez al año y
realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó
(físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales,
entre otros).
Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una 1)
vez al año y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que
la generó (físico, químico, biológico, ergonómico o biomecánico,
psicosocial, entre otros).
Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una (1)
vez al año y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que
la generó (físicos, químicos, biológicos, ergonómicos o biomecánicos,
psicosociales, entre
Medir el ausentismo otros).
por incapacidad de origen laboral y común,
como mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación del origen
del peligro/riesgo que lo generó (físicos, ergonómicos,
o biomecánicos, químicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).
Definir y aplicar una metodología para la identificación de peligros y
evaluación y valoración de los riesgos de origen físico, ergonómico o
biomecánico, biológico, químico, de seguridad, público, psicosocial,
entre otros, con alcance sobre todos los procesos, actividades
rutinarias y no rutinarias, maquinaria y equipos en todos los centros
de trabajo y respecto de todos los trabajadores independientemente
Realizar
de su formala identificación
de vinculacióndey/o
peligros y evaluación y valoración de los
contratación.
riesgos con participación de los trabajadores de todos los niveles de
la empresacon
Identificar y actualizarla
base en la como mínimo
valoración unariesgos,
de los (1) vez al año y cada
aquellos vez
que son
que ocurra
prioritarios. un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en
la empresa o
En las empresas cuando
dondese se
presenten
procese,cambios
manipule en los procesos,
o trabaje con en las
instalaciones, o
sustancias maquinaria
o agentes o equipos.
catalogadas como carcinógenas o con toxicidad
aguda, causantes de enfermedades, incluidas en la tabla de
enfermedades laborales, priorizar los riesgos asociados a las mismas
y realizar acciones de prevención e intervención al respecto.
Realizar mediciones ambientales de los riesgos prioritarios,
provenientes de peligros
Ejecutar las medidas químicos, físicos
de prevención y/ocon
y control biológicos.
base en
el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración
de los riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros), incluidos
los prioritarios y estas se ejecutan acorde con el esquema de
jerarquización,
Verificar de ser por
la aplicación factible
partepriorizar la intervención
de los trabajadores deenlaslamedidas
fuente de
y en el medio.
prevención y control de los peligros/riesgos (físicos, ergonómicos,
biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros).
Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de seguridad y
salud en el trabajo cuando se requiera y entregarlos a los
trabajadores.
Elaborar formatos de registro para la realización de las visitas de
inspección.
Solicitar el
Solicitar lasprograma
actas de delas capacitación
reuniones (como anualmínimos una
y la matriz
reunión
de cada
identificacióntres
de(3) meses)
peligros yy los informes
verificar
Solicitar la lista de trabajadores, participantes que de
el Gestión
mismo
del
esté Comité
dirigidode a Convivencia
independientemente los peligros
de su yaLaboral, verificando
identificados
forma y esté
de vinculación ely/o
desarrollo
acorde dela sus funciones.
contratación, y verificar los soporte documentalesy/o
con evaluación y control de los riesgos que
necesidades
den cuenta deenlaSeguridad
inducción yy Salud en el de
reinducción
Trabajo.Solicitar
conformidad con los documentos
el criterio. que evidencien
La referencia es el el
cumplimiento
programa del programay de
de capacitación su capacitación.
cumplimiento.
Para realizar
Solicitar la verificación
el certificado tener en cuenta:
de aprobación del curso de
Solicitar la política
En empresas
capacitación entredel
virtual de Sistema
cincuenta
cincuenta y de
unoGestión
(51)
(50) deenSST
SSTde
y doscientos
horas
la empresa y confirmar
(200) trabajadores,
definido que
verificar
por el Ministerio cumpla con
del el 10%. los aspectos
Trabajo, expedido a
contenidos
nombre del en el
En empresas concriterio.
doscientos
responsable uno (201)
del Sistema de trabajadores
Gestión de en
adelante, verificar los soportes
Seguridad y Salud en el Trabajo para 30 trabajadores.
Validar para la revisión anual de la política como
mínimo: fecha de emisión, firmada por el representante
legal actual, que estén incluidos los requisitos
normativos actuales.
Verificar queevidencias
Solicitar las se realiza que la identificación
den cuenta de de peligros,
la
evaluación y valoración de los riesgos conforme
participación de los trabajadores en la identificación de a la
Revisar la
metodología lista de
definidamaterias
de acuerdoprimas e
con
peligros, evaluación y valoración de los riesgos, así insumos,
el criterio y con la
productos
participación intermedios
de los o finales,
trabajadores, subproductos
seleccionando
como de la realización de dicha identificación con la de
y desechos
manera yseñalada en
aleatoria
periodicidad verificar
algunas si estas son o están compuestas
decriterio.
el las
por agentes o sustancias catalogadas
actividades identificadas.
como carcinógenas
Solicitar informaciónen el grupo
acerca de si1 ha
de la clasificación
habido eventos de
la Agencia Internacional
Confrontar mediante de Investigación
observación
mortales o catastróficos y validar que el directa sobre
durante elel
Cáncer (International
recorrido a las instalaciones
peligro asociado Agency
al evento esté for Research
de identificado, on
la empresa evaluado y
Cancer, IARC)
la identificaciónyde
valorado. con toxicidad aguda según los criterios
peligros.
del Sistema Globalmente Armonizado (categorías I y II).
En los casos de que se encuentren valoraciones de
Se debe
riesgo noverificar
tolerable, que los riesgos
verificar la asociados a estas
sustancias o
Verificar los agentes
soportes
implementación inmediata
Solicitar carcinógenos
documentales
evidencias de la ejecución odecon toxicidad
de las acciones
de lasmedidas
las mediciones
de de
aguda son priorizados
ambientales realizadas
intervenciónyycontrol,
prevención yy se
la realizan
remisión acciones
control.de acuerdo con el esquema de de de
prevención
estos resultados
jerarquización e intervención.
y laalidentificación
Comité Paritario de Seguridad
de los peligros, la y
Salud en el yTrabajo.
evaluación valoración de los riesgos realizada.
Así mismo
Solicitar losse debe verificar
soportes la existencia
documentales de áreas
implementados
destinadas para
por la empresa
Constatar el almacenamiento
dondemedidas
que estas se verifica de las materias
el cumplimiento de las
se encuentran
primas e insumos
responsabilidades
programadas yde
en el plansustancias
losanual catalogadas
trabajadores
de frentecomo
trabajo. a la
carcinógenas y con toxicidad aguda.
aplicación de las medidas de prevención y control de
los peligros/riesgos
Verificar que efectivamente (físicos, se ergonómicos,
dio prioridadbiológicos,
a las
químicos, de seguridad, públicos,
medidas de prevención y control frente psicosociales,
a los entre
otros).
peligros/riesgos identificados como prioritarios.
Solicitar
Realizar los procedimientos,
visita instructivos,
a las instalaciones fichas el
para verificar técnicas
cuando aplique
Solicitar y
los formatos
cumplimiento protocolos de
de registro
de las medidas SST y el soporte de
de visitas dey control
de prevención
entrega
inspecciónde los mismos a
por parte deelaborados. los
los trabajadores. trabajadores.