UNIVERSIDAD DR.

RAFAEL BELLOSO CHACIN

FACULTAD DE CS. ADMINISTRATIVAS.
CÁTEDRA: INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN
PROFESOR: DR. HOLMES OMAÑA COLMENARES

COMPOSICIÓN ESCRITA
1ER. EVALUATIVO 2DO. CORTE
UNIDAD III “ORGANIZACIÓN”

Nombres y Apellidos: DIANYS CECILIA GURIERREZ SILVA C.I. Nº: 30355098

Sección: E-113 Fecha Inic: 13/07/2021 Fecha Final: 15/07/21 Peso: 15% Valor: 20 ptos.

INSTRUCCIONES:

1.- Prohibido copiar y pegar información del material de la clase de la Unidad, de internet o de cualquier otro
lugar, y presentarlo como su análisis propio. De identificarse esta situación será reprobado automáticamente. Por
ende, es necesario estudiar y analizar completamente el material adjunto en la Unidad III.

2.- Haga uso correcto de la ortografía, redacción, gramática y signos de puntuación. De manera que sus ideas,
ofrezcan clara comprensión de su punto de vista. –basado en los autores estudiados en el aula virtual-.

3.- Las citas textuales son permitidas, acompañadas del punto de vista crítico del estudiante.

4.- Mantenga un nivel de redacción eminentemente académico, respetuoso y adaptado a este nivel.

5.- El evaluativo inicia el martes 13 de Julio 2021 a las 07:00 y finaliza el Jueves 15 de Julio 2021 a las 23:59,
valorado en la escala de 01 a 20 Pts., con un peso de 15%.

6.- La actividad evaluativa es individual, y debe ser elaborada necesariamente por el alumno (no por terceros
actores).

7.- De identificarse similitud en la elaboración, redacción y presentación de la Composición entre dos (2) o más
alumnos, serán reprobados. Pues la actividad es estrictamente individual.

8.- Responder y enviar en archivo Word EDITABLE–obligatorio- (NO PDF).

Nota: Las entregas, participación y respuestas de las actividades evaluativas, es a través del Aula Virtual, no se
permiten por correo electrónico ni whatsapp.

PLANTEAMIENTO ÚNICO Valor: 20 Pts.

Tomando como soporte único el material explicado en la plataforma, concerniente a la Unidad III
“ORGANIZACIÓN”, construya una composición escrita reflexionando sobre el tema. (Mínimo 3 hojas
tipo carta, en letra Arial, tamaño 11).
Cumpla con cada una de las INSTRUCCIONES arriba establecidas, de lo contrario obtendrán resultados
desfavorables.
¡DEBE BASARSE EN EL MATERIAL EXPLICADO POR EL DOCENTE EN LA UNIDAD! LA IDEA NO ES
ENTRAR A INTERNET, TOMAR UN PÁRRAFO CAMBIAR UN PAR DE PALABRAS, Y PEGARLO COMO
RESPUESTA. PUES DE SUCEDER, SERÁ REPROBADO.

“Una Composición Escrita -en pocas palabras- supone la actitud reflexiva y genuina del alumno sobre el
tema abordado, donde éste demuestre su nivel de lectura y comprensión sobre el asunto objeto de estudio.”

MIENTRAS MÁS TRIVIAL Y CORTO SEA SU DESARROLLO, MENOS NOTA OBTENDRÁ!

Prof. Holmes Omaña

 Definición de organización

La organización es la que levanta al proceso administrativo, es decir, que sin una organización
no habría una buena administración, ya que esta es la estructura básica de una empresa, una
organización está formada por un equipo de trabajo, donde cada uno tiene un objetivo preciso y
especifico y es lograr los objetivos que se les presenten. La organización esta relacionada con
el proceso administrativo, pues quiere decir que la organización es también encargada de
planificar, organizar y dirigir.

La organización tiene que lograr o alcanzar todos los objetivos que se les presente, es decir,
que cada una de las personas que se encargan de organizar deberán de hacerlo lo mejor
posible para que se dé un verdadero proceso administrativo.

Etapas del proceso organizacional.

Cada una de las etapas forman lo que es proceso organizacional, se podría decir que, estas
etapas son de muy importancia para el proceso organizacional.

*División de trabajo: Esta etapa es muy importante, pues yo pensaba que al realizar un proceso
organizacional solo trabajaba una sola persona, y no es así, si no que varias personas lo
hacen, ciertamente dividen por partes iguales, así logran que el trabajo sea productivo para la
empresa, es decir, que deben de trabajar en equipo.

*Departamentalización: Esta etapa trata de separar y dividir a las personas de una

organización, esto pasa por que, el supervisor no puede con tanto trabajo, y toman la decisión
de agrupar a las personas que han avanzado para lograr que estas lo ayuden con todo el
trabajo, es por esto que se llama departamentalización porque son grupos de personas que
están organizadas por jerarquía.

*Jerarquización: En esta etapa es importante resaltar que las personas de una organización
están formadas jerárquicamente, es decir, que cada una de las personas están en una escala
ordenada según su experiencia y trabajo, están organizados de la siguiente manera:

 Cadena de mando: Aquí se podría decir, que la organización debe de estar liderada por
un jefe superior, es decir, la cadena comienza desde el gerente general, gerente de
división, jefe de departamentos y termina con los empleados, cada una de estas deberá
seguir las líneas establecidas para lograr una buena organización.
 Unidad de mando: cada uno de los empleados de la empresa, deben de tener un líder,
es decir, a alguien que lo dirija en su trabajo, en este caso el jefe es quien se encarga
de él o ella.
 Tramo de control: Una empresa debe de tener un control absoluto, donde cada uno de
los empleados dependen de un gerente para alcanzar cada uno de los objetivos. Así
que es necesario que la organización este organizada jerárquicamente para que allá un
control en toda la empresa.

*Coordinación: Según Stoner 1996, dice que una coordinación es un proceso donde se
integran cada una de las actividades; pues la coordinación debe de perseguir las metas para
lograr un determinado resultado en la organización.
La coordinación tiene como objetivo sincronizar y armonizar los esfuerzos para llevar a cabo
una función, tarea o actividad. Es necesario saber que todos los gerentes y empleados debe de
trabajar en conjunto, porque si no lo hacen, su esfuerzo prácticamente sería en vano, ya que la
coordinación es parte de un proceso administrativo, cuando se coordina se logran resultados
muy buenos para una empresa.

Estructura organizacional.

Cuando se habla de estructura se refiere a como está conformada, es decir, que la

organización debe de estar lo suficientemente organizada para saber quién hará las actividades
y quienes la coordinaran.

*Autoridad formal: Es el poder Legítimo que recibe un empleado que es ascendido a un rango
mayor, esta autoridad la da un gerente superior es decir, la autoridad que se recibe un
empleado que es dada por un superior.

*Responsabilidad: Aquí es importante resaltar que cada uno de los gerentes y empleados
deben de cumplir con las tareas asignadas, porque la responsabilidad es una obligación que se
debe de llevar a cabo para demostrar el nivel de profesionalismo, de ese mismo modo se debe
de establecer autoridad para ejercer la responsabilidad asumida.

*Delegación: Delegar funciones es necesario, porque así el trabajo sería más eficiente y eficaz
para una organización, cuando se hace esto alguien recibe autoridad y su responsabilidad es
aún mayor.

Elementos de la estructura organizacional:

*Complejidad: En la organización se desarrollan unas actividades, que luego pasan a unas

personas capacitadas para la ejecución, esto hace que el trabajo sea complejo, y se desarrolle
satisfactoriamente.

*Formalización: En pocas palabras es la equivalencia de cada uno de los procedimientos que

cumplen los empleados, se dejan llevar por los procedimientos, normas y reglamentos lo que
lleva a que el proceso administrativo sea formalizado.

*centralización y descentralización: Cuando hablamos de centralización se refiere a todas las

decisiones importantes de la empresa la cual son tomadas por los gerentes superior, mientras
que la descentralización se refiere a las decisiones mínimas, es decir, a las decisiones más
bajas.

Niveles organizacionales: aquí corresponde tres niveles, los cuales están ordenados según su
jerarquía.

*Nivel estratégico: Este nivel es el más alto, el cual son todas aquellas personas que tienen
experiencia y se les acceden todas las actividades de más alto nivel.

*Nivel táctico: Es el nivel medio, este nivel es responsable ante la alta gerencia y responsable
por los líderes del nivel inferior.
*Nivel operativo: En este nivel de primera línea donde se encuentran los supervisores, ellos se
encargan de que cada una de las personas o empleados cumplan con sus actividades o tareas.

Relaciones de autoridad, responsabilidad y delegación.

Hay que saber manejar el poder y tener la autoridad adecuada para llevar una amena relación
con los subordinados mencionar también la relación entre autoridad y responsabilidad el jefe
debe ser ejemplo de autoridad. Si no existiese la delegación, una sola persona tendría que
hacerlo todo, es por esto que es importante que la autoridad, responsabilidad y delegación
formen parte de la organización, así el proceso administrativo sería mucho más satisfactorio.

Organigramas

Los organigramas es donde se aprecian las representaciones gráficas, es decir, que aquí se
presentan todo los niveles de autoridad, empezando por el gerente superior y terminado por el
empleado.

Elementos básicos para un diseño: Para poder realizar un organigrama se deben de realizar los
siguientes elementos, primero las líneas de trazo continuo y descontinuo, líneas verticales y
Horizontales y rectángulo.

Aspectos que muestra un organigrama

Según Hellriegel dice que los aspectos que forman un organigrama son las tareas, a mi pensar
creo que tiene la razón ya que un organigrama es la representación de la estructura
organizacional.

Clasificación

Se clasifican en Maestros son los que le dan una estructura a la organización formal y los
Suplementarios Son aquellos que se usan para analizar un departamento en particular y sirven
como complemento.

Clasificación de la organización

Se clasifica en linear, lo que quiere decir que es por jerarquía, es decir, un gerente le da
órdenes a un supervisor y un supervisor le da a un empleado…Funcional es cuando se
agrupan las personas de una empresa con especialidades iguales o similares para lograr un
objetivo determinado, su característica principal es especificarse en las cosas… Staff se
encarga de asesorar a otras empresas, pues le da la oportunidad a otras empresas, este no se
da por sí solo por eso es necesario que asesore un proyecto o una propuesta…Comité está
encargado a asignarle a un grupo de personas las actividades que deben de realizar donde se
deben discutir detalladamente…Matricial cada uno de los empleados que trabajan es la
matricial tiene dos jefe, la cual deben de trabajar coordinadamente para lograr cada uno de los
objetivos de los procesos administrativo.

A mi criterio creo que la organización es una base muy importante para el proceso
administrativo, porque sin una organización todo sería un completo desastre, ósea esta dispone
y coordina todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.