Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México

Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail.com Teléfono: 55 54610759
Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento

Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012

Organización CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN La palabra organización tiene tres acepciones; la primera etimológicamente, proviene del griego órganon que significa instrumentos; otra se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más se refiere a la organización como un proceso. Esta etapa de un proceso administrativo se basa en la obtención deficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social. Después de establecer los objetivos al alcanzar, en la etapa de organización, es necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea, y de esto se encarga la etapa de organización. ELEMENTOS DEL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN Los elementos básicos del concepto son:  Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr objetivos. Sistematización. Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización. Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa. Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para organizar el trabajo de la mejor manera posible

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Así, podemos decir que la organización es el establecimiento de una estructura donde habrá de operar un grupo social, mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades, con el fin de obtener el máximo aprovechamiento posible de los recursos y simplificar las funciones del grupo social. Importancia de la organización   Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos). Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.

-especializacion. y de igual manera. 3.-paridad de autoridad y responsabilidad. si no se le otorga la autoridad para poder realizarlo. desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Por ejemplo no se le puede hacer responsable de un trabajo a una persona.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012    Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente. la autoridad y su ambiente. mayor será su eficiencia y destreza. con el mínimo de esfuerzos. 1..del objetivo Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. si no se lo hace responsable con los resultados. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN Ahí 9 principios que dan la pauta para establecer una organización racional. en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyen en línea clara e ininterrumpida. Esto nos dice que la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los objetivos. Este principió establece que la organización es una jerarquía. . Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos. Esto se refiere a que cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. al delimitar funciones y responsabilidades. La estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa. El trabajo se llevará acabo más fácilmente y se sub divide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. 4. Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail.-jerarquia Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes. no se le pude dar autoridad a un empleado sobre determinado trabajo. Mientras más específico y menos sea el campo de acción de un individuo. Evita lentitud e ineficiencia. 2. hasta donde sea posible a la realización de una sola actividad.

El administrador debe buscar un equilibrio adecuado para todas las funciones. 7. 9. comunicación. eficaz y mínimo de esfuerzo.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail. El problema para determinar los niveles de la organización: costo. Jerarquización: se refiere a la disposición de funciones por orden de rango. mejorarse y ajustarse constantemente.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 5. por otra parte la relación de labores no deben hacerse con demasiado detalle . ineficiencia y fuga de responsabilidad. (Capacidad de supervisor) ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN División de trabajo en la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión.-amplitud o tramo de control.. 8. de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia Lyndally urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de 5 o 6 subordinados con el fin de asegurar que no esté sobrecargado y pueda. atender funciones de mayor importancia. esto solo le ocasionará confusión. en determinado momento. planeación y control factores que determinan un tramo eficaz. dando lugar a la especialización y perfeccionamiento de trabajo.-unidad de mando Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función. Debe de haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo.. 6. y los subordinados no deberán reportar más de un superior porque si el empleado recibe órdenes de más de un solo jefe. grado o importancia. debe asignarse un solo jefe.de la coordinación Siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. deben publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos los miembros de la empresa que tenga relación con dicha autoridad de responsabilidad. .continuidad La empresa debe mantenerse.-difucion Este principio nos dice que las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad.

com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 Departamentalización: es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas en su similitud. se ase de acuerdo a un producto o grupo de productos relacionados entre sí.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail. ahorra tiempo. agrupa las actividades análogas. Descripción de funciones. TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION Por proceso o equipo pueden servir de base para crear unidades departamentales.es rígida e inflexible . tiene niveles intermedios o inferiores Funcional..      Secuencial. 3. sobre todo si en menos costoso. Desventajas: 1.-no hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad. empresas comerciales.. el interés principal es servir a distintos compradores. según su función primordial. las líneas de comunicación y autoridad deben ser fluidas y deben lograr la combinación y la unidad de esfuerzos integrados y balanceados en grupos social. TIPOLOGIA DE LA ORGANIZACIÓN Línea o militar: esta centralizada en una sola persona y se da en pequeñas empresas. actividades y responsabilidades: es la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar acabo el trabajo de la mejor manera. Coordinación: se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos.-mayor facilidad de la toma de decisiones y en su ejecución 2. Geográfica o por territorios se da en sectores alejados físicamente o cuando el tramo de operaciones o de personal es muy grande. Clientes. Por productos es característica de organizaciones que fabrican diversas líneas de productos. Ventajas: 1.la disciplina es casi de mantener.

.el trabajo manual se separa del intelectual 5. Funcional o de Taylor: Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre.dificultar de localizar y fijar la responsabilidad 2.mayor especialización.se obtiene la más alta eficiencia de cada persona 3. Línea funcional: se combinan los dos tipos de organización aprovechando las ventajas y evitando las desventajas y inherentes a cada una.. . la especialización de cada actividad en una función... contar con especialistas capaces de proporcionar información experta de asesoría a los departamentos de línea. Conserva de la organización lineal o militar la autoridad que se trasmite a través de un solo jefe. 3.dificultades entre los jefes por no definir la autoridad claramente. solamente son operativos. Y de la funcional. 2.. desde la gerente hasta el obrero ejecute el menor número de funciones.disminuye la prisión sobre un solo jefe Desventajas: 1.la organización de pende de hombres clave.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 2.. Steffi: surge como consecuencia de las grandes organizaciones y del avance de la tecnología.se viola el principio de unidad de mando 3. Ventajas: 1. provocando trastornos..los ejecutivos saturados de trabajo. no realizan funciones de dirección..la división de trabajo explanada 4..-no fomenta la especialización. 4.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail.. Este tipo de organización es el más utilizado en la actualidad.

.-es difícil disolverlos.-los gerentes se desligan de la responsabilidad.. etc.. 3. Ventajas: 1. 2.se comparte la responsabilidad. 3.las soluciones son más efectivas.-coordina la mejora de productos como los objetivos del departamento. Ventajas: 1.se aprovecha en al máximo la experiencia.hace posible el principio de responsabilidades y autoridad. de proyecto o administración de producto. Asignar los diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen para discutir y resolver los problemas que solo ser recomienden. se da en combinación con otro tipo de organización hay comités directivos.. 2.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail.-las decisiones son lentas. 2.. Se abandona el principio de unidad de mando requiere de una unidad de estructura administrativa solidad y de mecanismos especiales de apoyo. Matricial: matriz. Por comités. Desventajas: Hay confusión si no son bien definidos los deberes y responsabilidades de las asesorías. .-propician la comunicación interdepartamental entre las funciones y los productos.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 Ventajas: 1. 2..logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección.permite que las ideas se fundamenten. ejecutivos de vigilancia consultivos. de parrilla. 4. y la especialización Steffi. Desventajas: 1.

-favorese el intercambio de experiencia.-permite cambiar de una tarea a otra. 4. hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. Confusión acerca de quien depende de quién. Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos El tamaño de existencia y el tipo de organización de un departamento deben relacionarse con el tamaño y necesidades de la empresa. TECNICAS DE ORGANIZACIÓN Organigramas: los organigramas son herramientas necesarias para llevar acabo una organización racional. Desventajas: 1. las personas que las dirigen . 4. 2. Obtener todos los electos de autoridad. El organigrama es modelo abstracto y sistemático. Supone pérdidas de tiempo. los diferentes niveles de jerarquía y la relacionante ellos. 2. Especificar relaciones de autoridad responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 3. que permite tener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización. SECUENCIA DE LA DEPARTAMENTALIZACION        Listar todas las funciones de la empresa. Representa las estructuras departamentales y . en algunos casos. Un organigrama es la representación grafica de la estructura de una empresa.-da lugar a la lucha de poder.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail. Clasificarlas Agruparlas según un orden jerárquico Asignas actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos. Tiene una doble finalidad:   Desempeña un papel informativo. . Resistencia al cambio. 3.

horizontal: muestra las jerarquías de izquierda a derecha. escalar: se usan sangrías para señalar la autoridad. 3.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información. cuanta mayor sea la sangría menor es la autoridad de ese cargo. 5. 4. TIPOS DE ORGANIGRAMA 1. mixto: es una combinación entre la horizontal y la vertical. tabular: es prácticamente escalar. solo que mientras el escalar llevara líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no. Gerente general Jefe comercial Jefe de fábrica Contralor Jefe de ventas locales Jefe de ventas foraneas Jefe de ventas extranjero Jefe de almacenes Encargado sección prensas Encargado sección pintura Jefe de sección contaduría Jefe sección facturación Jefe de sección caja . 6.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail. Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos. 2. circular: la autoridad máxima esta en el centro alrededor de el se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos. VERTICAL: muestra las jerarquías según una pirámide de arriba a bajo. para conocer como es la estructura total de la empresa.   Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar Debe contener únicamente los elementos indispensables .

Análisis del puesto: es una técnica formalizada de los labores que se desempeñan en una unidad de trabajo especifico e imperfeccional (puesto). Diagrama o procedimiento de flujo: es l representación grafica que muestra la sucesión de los pasos de que costa a un procedimiento. esfuerzo responsabilidad y condiciones de trabajo. Son unja base de mejora miento de sistemas. IMPORTANCIA DE LOS MANUALES       Uniforman y controla el cumplimiento de funciones. Especificación del puesto es la enunciación precisa de los requisitos que debe satisfacer el trabajador para desempeñar el puesto. por ejemplo: escolaridad y conocimientos. retribuir adecuadamente al personal y mejorar la selección del personal. Manuales: son documentos detallados. así como las características como los conocimientos y aptitudes que deben poseer el personal que lo desempeña. Su contenido: esquemáticos.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail. circular y mixta. de puestos. Delimitan las actividades responsabilidad y funciones. Generales departamentales. Los organigramas pueden ser de forma horizontal. vertical. Su área. . delimitar funciones y responsabilidades. El análisis del puesto tiene como objetivos: mejorar los sistemas de trabajo. Reduce costos e incrementar la eficiencia. requisitos físicos. de técnicas. Descripción del puesto: es la determinación técnica del trabajador debe hacer y esta integrada por: encabezado o identificación titulo ubicación instrumental y jerarquía.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 Los organigramas se clasifican por :    Su objetivo: estructurales funcionales y especiales. Son una fuente de información pues muestra la organización de la empresa. mentales y de personalidad. de contenido múltiple. evitar fuga de responsabilidad y autoridad fundamental programa de entrenamiento. de bienvenida de organización de procedimiento. que contienen forma ordenada y sistemática información acerca de la organización de la empresa y pueden ser: de política departamentales. Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad la fuga de responsabilidad. analíticos. Aumentan la eficiencia de los empleados. legales.

Implantar el nuevo procedimiento.    Graficas esquemáticas de flujo. . Analizar el trabajo. Grafica de ubicación de equipo. TIPOS DE DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTO . Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento            Escoger el procedimiento por realizar. Determinar las técnicas analíticas que habrá de utilizarse. La responsabilidad de combinar o redactar la secuencia de la operaciones. Observar el procedimiento implantado.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 Ventajas      Mayor simplificación de trabajo. Establecer el procedimiento más factible. Presentar la propuesta. Preparar una guía de logros. Hacer una lista de la forma como se va a realizar el trabajo. Prepara instrucciones. Grafica de flujo de formas. Grafica de flujo de operaciones. Eliminar demoras. Llevar registros adecuados de realización PROCEDIMIENTOS Los procedimientos establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo. Mejorar alguna operación combinándola con otra parte del proceso.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail. Una mejor distribución de la planta.

indican como efectuar dichas actividades. Los primeros determinan el orden lógico que se debe seguir en serie de actividades. .Deben ser estables. -Que se evite la automatización del personal. y también cuando y quien debe realizarlas. -Al importarlos se adecuen a situaciones reales y factibles. los cambios continuos confunden al personal.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 El método de talla la forma exacta de cómo ejecutar una actividad previamente esblecida. -No deben ser demasiados rígidos. se capacite al personal. -Se representen gráficamente. . -Se revisen periódicamente. Los procedimientos son importantes porque determinan el orden lógico que deben seguir las actividades. son aplicables en actividades que se presentan repetitivamente. Tanto los procedimientos como los métodos están interinamente ligados. promueve la eficacia y evitan duplicidades. y los métodos. LINEAMIENTOS PARA LA IMPLANTACION DE PROCEDIMIENTOS -Previamente a su aplicación.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail. -Deben adecuarse a las necesidades y características de área.

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