Manual de Normas y Procedimientos Ingemilbo 2020

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
ÍNDICE
CONTENIDO Nº de
PÁG. SEPARATA Págs.
Introducción
3 1 3
Base legal
6 2 9
Presentación de los profesionales militares a ocupar
15 3 6
cargo en la Inspectoría General
Plan Anual de Actividades de la INGEMILBO
21 4 6
Resumen de Actividades Semestrales de la
27 5 5
INGEMILBO
Elaboración de la Memoria y Cuenta de la
32 6 6
INGEMILBO
Cancelación de viáticos y pasajes.
38 7 6
Adquisición de materiales, servicios y reparaciones.
44 8 5
Manejo, custodia y control de los Bienes Públicos
49 9 5
Elaboración del cronograma de mantenimiento de
54 10 6
transporte.
Reparaciones y trabajos al parque automotor
60 11 6
Control de correspondencia recibida y enviada.
66 12 9
Programación de vacaciones.
75 13 6
Procedimientos para la Tramitación de ingreso, del
81 14 6
personal civil.
Elaboración de las Actas de Entrega
87 15 7
Sistema Integrado de Inspecciones
94 16 15
Procedimiento para las inspecciones
109 17 22
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
CONTENIDO Nº de
PÁG. SEPARATA Págs.
Proceso de las investigaciones
131 18 13
Quejas, Reclamos y Denuncias.
144 19 15
(Investigaciones)
Activación de la Junta Investigadora de
159 20 10
accidentes
Elaboración del Plan Anual de Inspecciones
169 21 8
Remisión de los reportes estadísticos
177 22 5
mensuales a la INGEMILBO
Control y registro de Expedientes e informes
182 23 7
Solicitud y manejo de expedientes
189 24 6
confidenciales
Glosario de términos 195 25 6
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA

MILICIA BOLIVARIANA. EMISIÓN N° 1
PÁG. Nº: 1 DE 3
CÓDIGO:
VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
El proceso de desarrollo de toda Institución conlleva la necesidad de una búsqueda

permanente por parte de la alta gerencia, de perfeccionar los diferentes
instrumentos rectores de la organización y su funcionamiento.
El Ministerio de la Defensa dispone de un Manual de Organización que establece la

estructura del despacho y determina los aspectos funcionales del mismo, incluido
en ello la Inspectoría General de la Fuerza Armada Nacional; sin embargo hasta
ahora la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana no disponía de una
herramienta para regular el funcionamiento en detalle de sus dependencias y
proporcionar a su personal orgánico los elementos necesarios para sistematizar
sus actividades de trabajo diario.
Por ello, la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana (INGEMILBO), ha

dispuesto la elaboración del presente MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS que en lo sucesivo será el instrumento de información y
estudio para todo el personal orgánico, a objeto de familiarizarlo con su contenido
técnico y así alcanzar estudios más perfeccionados en las actividades de trabajo a
través de la consulta diaria.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA EMISIÓN N° 1
PÁG. Nº: 2 DE 3
CÓDIGO:
VIGENCIA: 2020.
El Manual contiene una serie de aspectos: En primer término la Base Legal, que es
la fuente de donde se origina la facultad de una dependencia u organismo para
cumplir con determinada misión u objetivo.
En segundo lugar, se especifican los objetivos, normas en que se sustentan las

acciones de la Inspectoría General, personas y/o unidades que intervienen, la
descripción y el flujograma de cada uno de los procedimientos donde se detallan
las fases o etapas del trabajo de cada dependencia de la Inspectoría General de la
Milicia Bolivariana, así como los pasos que cada Jefe de Area de trabajo debe
realizar para cumplir con su gestión. Dichos procedimientos constituyen la base
donde descansan todos los procesos administrativos; por consiguiente, su
acatamiento permite que la gestión de trabajo se cumpla con racionalidad y
eficiencia, en el menor tiempo y con el menor costo posible.
El Manual de Normas y Procedimientos, más que una herramienta en sí

misma, es el complemento del Manual de Organización, pues ambos forman el
binomio para regular las actividades administrativas de esta dependencia; el
Manual de Organización establece o define qué es la organización, en tanto que el
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS específica cómo funciona dicha
organización.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA EMISIÓN N° 1
PÁG. Nº: 3 DE 3
CÓDIGO:
VIGENCIA: 2020.
Ahora bien como toda herramienta de racionalización administrativa, las

normas y los procedimientos son altamente dinámicas y cambiantes; de allí que el
contenido de este trabajo deberá ser objeto de revisión, ajuste, adecuación y
perfeccionamiento, de acuerdo con las experiencias de cada dependencia de la
Inspectoría General de la Milicia Bolivariana, o cada Inspector en particular, con lo
cual pueda enriquecer continuamente el proceso de getión y por ende el contenido
del presente manual.
Cualquier modificación, total o parcial de este trabajo, deberá ser sometida

previamente a la consideración de la Area de Planificación y Control de la
Inspectoría General de la Milicia Bolivariana, la cual será presentada al Sub-
inspector General para revisión y posterior aprobación por el Inspector General de
la Milicia Bolivariana.
PABLO JOSE PÉREZ MEDIOMUNDO

GENERAL DE AREA
INSPECTOR GENERAL DE LA MILICIA BOLIVARIANA
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 1 DE 9
PROCEDIMIENTO:
VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: BASE LEGAL.
A. LEY ORGÁNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

(LOFANB.)
Las secciones III y IV del Capítulo III, Título I, de la Ley Orgánica de las Fuerzas
Armadas Nacionales, le confieren al Ministro del Poder Popular para la Defensa y a
la Inspectoría General de las Fuerza Armada Nacional, las siguientes atribuciones:
1. Del Ministerio de la Defensa:

Artículo 31. Corresponde a la Ministra o Ministro del Poder Popular para la
Defensa, además de las atribuciones comunes que le confiere la Ley Orgánica de
la Administración Pública a todos los Ministros, ejercer también las siguientes:
1. Cumplir y hacer seguimiento a las órdenes del Presidente o Presidenta de
la República Bolivariana de Venezuela.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 2 DE 9
PROCEDIMIENTO:
VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: BASE LEGAL.
2. De la Inspectoría General de la Fuerza Armada Nacional.

Artículo 32. La Inspectoría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, es
el órgano militar de inspección, supervisión y control de las actividades del Sector
Defensa y depende directamente del Ministro o Ministra del Poder Popular para la
Defensa. Su organización y funcionamiento se rige por lo establecido en el
Reglamento respectivo.
Artículo 33. Son funciones del o la Inspector General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana, las siguientes:
1. Inspeccionar, investigar y supervisar en forma coordinada o conjunta el
funcionamiento, organización y planificación del Sector Defensa.
2. Verificar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de desarrollo
armónico y empleo operativo del Sector Defensa.
3. Realizar las investigaciones, inspecciones u órdenes impartidas por el Ministro o
la Ministra del Poder Popular para la Defensa.
4. Recibir, analizar y procesar las peticiones de los asuntos de su competencia que
permitan subsanar cualquier alteración del funcionamiento del Sector Defensa.
5. Planificar, dirigir y coordinar la elaboración, así como la consolidación, ejecución
y desarrollo del Plan Integral del Sistema de Inspectoría General del Sector
Defensa.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 3 DE 9
PROCEDIMIENTO:
VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: BASE LEGAL.
6. Practicar visitas e inspecciones a cualquier unidad o dependencia militar en

función al Plan General de Inspecciones del Sector Defensa.
7. Proponer y recomendar las medidas para subsanar las desviaciones
observadas en el proceso de inspección que sean de responsabilidad de los
órganos integrantes del Sector Defensa y tomar las acciones disciplinarias cuando
así amerite el caso.
8. Promover el respeto y cumplimiento de los Derechos Humanos y Derecho
Internacional Humanitario (DDHH y DIH) en el Sector Defensa, en la ejecución de
sus funciones de conformidad con lo establecido en la Constitución, tratados,
convenios y acuerdos suscritos y ratificados por la República Bolivariana de
Venezuela.
9. Planificar, dirigir y promover actividades que permitan articular y desarrollar el
sistema de los Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario (DDHH y
DIH) de acuerdo a los tratados, pactos y convenios suscritos y ratificados por la
República Bolivariana de Venezuela.
10. Participar conjuntamente con el Viceministerio de Educación para la Defensa,
en el diseño curricular y planes de estudios en materia de los Derechos Humanos y
Derecho Internacional Humanitario (DDHH y DIH), que se impartan en la modalidad
educativa militar.
11. Verificar la aplicación del marco normativo legal vigente en materia de
prevención integral, consumo, posesión y tráfico de drogas lícitas e ilícitas, así
como, coadyuvar con el tratamiento y asistencia de las personas consumidoras en
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 4 DE 9
PROCEDIMIENTO:
VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: BASE LEGAL.
el Sector Defensa, en coordinación con el Ministerio del Poder Popular para

Relaciones Interiores, Justicia y Paz y la Oficina con competencia en la materia.
12. Coordinar previa autorización de la Ministra o Ministro del Poder Popular para la
Defensa, con el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y
Paz y la Oficina Nacional Antidrogas, programas de prevención integral en
cumplimiento con las políticas de Estado y del marco normativo en materia de
prevención integral, consumo, posesión y tráfico de drogas lícitas e ilícitas para el
Sector Defensa.
13. Coadyuvar en el desarrollo del Sistema Educativo del Sector Defensa, para la
consolidación del pensamiento militar bolivariano, de manera que responda a los
cambios doctrinarios y al nuevo equipamiento militar.
14. Podrá sustanciar los expedientes de determinación de responsabilidad
disciplinaria, donde se encuentren como presuntos infractores, Oficiales Generales
y Almirantes.
15. Las demás que señalen las leyes, reglamentos y otros instrumentos del
ordenamiento jurídico vigente.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 5 DE 9
PROCEDIMIENTO:
VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: BASE LEGAL.
B. REGLAMENTO DE LA INSPECTORÍA GENERAL DE LA

FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA.
1. Funciones de la Inspectoría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana.
Artículo 10. La Inspectoría General de LA FUERZA ARMADA NACIONAL
BOLIVARIANA tendrá las siguientes funciones:
a. Planificar, dirigir, coordinar y controlar el Sistema Integrado de Inspecciones.
b. Inspeccionar la organización y funcionamiento del Sector Defensa.
c. Verificar el cumplimiento de los planes de desarrollo armónico de LA FUERZA

ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA.
d. Verificar la eficiencia administrativa y operativa de LA FUERZA ARMADA

NACIONAL BOLIVARIANA.
e. Realizar las investigaciones pertinentes ordenadas por el Ministro del Poder

Popular para la Defensa.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 6 DE 9
PROCEDIMIENTO:
VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: BASE LEGAL.
f. Atender y procesar las quejas, reclamos y denuncias de su competencia que

le sean presentados.
g. Supervisar la organización, dotación, armas, explosivos y substancias afines a
los organismos de seguridad ciudadana, cuerpos de seguridad del Estado con
funciones policiales, empresas químicas y de explosivos, transporte de
explosivos, canteras, pirotécnicos, galerías de tiro, polígonos de tiro, centros
de adiestramiento, escuelas de tiro, vigilancia privada, armerías,
comercializadoras de armas, y de transporte y custodia de valores, de
conformidad con la Ley Orgánica de LA FUERZA ARMADA NACIONAL, Ley
Orgánica de la Administración Central y demás disposiciones legales
pertinentes.
h. Practicar las visitas e inspecciones a cualquier Unidad, Dependencia o

Repartición Militar, de acuerdo con instrucciones recibidas del Ministro del
Poder Popular para la Defensa.
i. Practicar las inspecciones programadas en el Plan Anual respectivo y aquellas

ordenadas por el Ministro del Poder Popular para la Defensa.
j. Ordenar las medidas pertinentes para subsanar las deficiencias observadas

que sean de responsabilidad de las Unidades, Dependencias y Reparticiones
inspeccionadas, efectuando seguimiento al cumplimiento de las mismas y
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 7 DE 9
PROCEDIMIENTO:
VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: BASE LEGAL.
k. Presentar al Ministro del Poder Popular para la Defensa la información sobre

los resultados obtenidos de las inspecciones practicadas con las correspondientes
recomendaciones.
2. Misión del Comité Permanente de Inspectorías Generales.
Artículo 11. El Comité Permanente de Inspectorías Generales será un Órgano

asesor del Inspector General de LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
en todo lo concerniente a la determinación, programación, coordinación, ejecución
y evaluación de las actividades conjuntas, con el fin de garantizar la operatividad
del Sistema Integrado de Inspecciones y el cabal cumplimiento de la misión de la
Inspectoría General de LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA.
Artículo 12. El Comité Permanente de Inspectorías Generales estará integrado de

la manera siguiente:
a. El Inspector General de LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA,

quien la presidirá;
b. El Inspector General del Ejército;
c. El Inspector General de la Armada;
d. El Inspector General de la Aviación;
e. El Inspector General de la Guardia Nacional;
f. El Inspector General de la Milicia Bolivariana
g. El Sub-Inspector General de LA FUERZA ARMADA NACIONAL
BOLIVARIANA.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 8 DE 9
PROCEDIMIENTO:
VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: BASE LEGAL.
g. El Director de Planificación y Control de la Inspectoría General de LA

FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA.
h. El Director de Inspecciones de la Inspectoría General de LA FUERZA
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA.
i. El Director de Investigaciones de la inspectoría General de LA FUERZA
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
j. El Jefe de la Area de Planificación de la Dirección de Planificación y Control
de la Inspectoría General de LA FUERZA ARMADA NACIONAL
BOLIVARIANA, quien actuará como Secretario; y aquellos que a juicio del
Inspector General de LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA,
se consideren necesarios.
Artículo 13. El Comité Permanente de Inspectorías Generales tendrá las

siguientes funciones:
a. Participar en el diseño del Sistema Integrado de Inspecciones;
b. Determinar las Áreas Comunes Integrales a incluirse en el Plan Anual de

Inspecciones, para consideración y aprobación del Ministro del Poder
Popular para la Defensa.
c. Contribuir en la ejecución y evaluación del Sistema Integrado de

Inspecciones en lo referente a las Áreas Comunes Integrales;
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 9 DE 9
PROCEDIMIENTO:.
VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: BASE LEGAL.
d. Establecer el temario del Seminario de Inspectorías Generales a ser realizado

cada dos años en la primera semana del mes de diciembre;
e. Elevar a consideración del Ministro del Poder Popular para la Defensa, el

Informe Final del Seminario de Inspectorías Generales;
f. Establecer los parámetros para la elaboración de las Guías de Verificación de

las Áreas Comunes Integrales;
g. Realizar tres o más reuniones al año, previa convocatoria del Inspector General
de LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA y
h. Evaluar cualquier aspecto o problemática que afecte el funcionamiento integral

de LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA.
C. MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA INSPECTORÍA GENERAL DE

LA MILICIA BOLIVARIANA - MISIÓN DE LA INSPECTORÍA GENERAL DE LA
MILICIA BOLIVARIANA.
“. La Inspectoría General de LA MILICIA BOLIVARIANA, tiene como misión
programar, dirigir, coordinar y ejecutar el Sistema Integrado de Inspecciones y
realizar las investigaciones que ordene el Comandante General de la Milicia
Bolivariana, con el fin de velar por la unidad de doctrina, instrucción, organización,
dotación, empleo y disciplina de LA MILICIA BOLIVARIANA y por el cumplimiento
de las leyes y reglamentos.”
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

SUB-INSPECTORIA PÁG. Nº: 1 DE 6
PROCEDIMIENTO: PRESENTACIÓN DE LOS

PROFESIONALES A OCUPAR CARGO EN LA VIGENCIA: 2020.
INGEMILBO
ASUNTO: OBJETIVO.
Establecer los pasos a seguir por un profesional militar al momento de presentarse

a ocupar cargo en la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


INGEMILBO
ASUNTO: NORMAS
1. El profesional debe traer un oficio de presentación y la resolución designándolo

para sentar plaza en la Milicia Bolivariana, emanada de la Dirección General de
Personal del Ministerio del Poder Popular para la Defensa.
2. Una vez hecha la presentación el Profesional debe pasar por la Direccion

General de Personal de la Milicia Bolivariana y por la Oficina de Regimen Especial
de Seguridad a fin de obtener la tarjeta de ingreso al Comando General de la
Milicia Bolivariana.
3. El profesional debe leer el manual de Organización a fin de conocer las

funciones para el cargo al cual ha sido designado.
4. El profesional debe leer el manual de Normas y Procedimientos a fin de conocer

los diferentes procesos y normas que rigen la Inspectoría General de la Milicia
Bolivariana.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIAINSPECTORÍA GENERAL DE LA MILICIA

BOLIVARIANA. EMISIÓN N° 1

INGEMILBO
ASUNTO: PERSONAS Y/O DEPENDENCIAS QUE

INTERVIENEN.
 INSPECTOR GENERAL DE LA MILICIA BOLIVARIANA.
 SUB-INSPECTOR GENERAL.
 DIRECTOR GENERAL DE PERSONAL DE LA MILICIA BOLIVARIANA.
 JEFES DE LAS AREAES DE LA INGEMILBO.
 JEFE DEL REGIMEN ESPECIAL DE SEGURIDAD DE LA MILICIA

BOLIVARIANA.
 PROFESIONAL DESIGNADO A SENTAR PLAZA.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


INGEMILBO.
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
PASO RESPONSABLE ACCIÓN

01 Profesional 1.1. Se presenta ante el Jefe de los Servicio
designado del CGMB., con el oficio de presentación y
la correspondiente Resolución del cargo.
Si el Profesional es General o Almirante es
presentado directamente ante el CGMB., si
no, es presentado al Director de Personal
de la Milicia Bolivariana.
02 Jefe de los 2.1. Recibe al profesional y lo acompaña al
Servicios CGMB o al Director de Personal de la
Milicia Bolivariana para informarle la
presentación del Oficial.
03 CGMB o DGPMB 3.1. Recibe y entrevista al Profesional
designándolo a la inspectoría General.
04 Sub-inspector 4.1. Recibe al Oficial, lo entrevista y lo presenta
General ante el Inspector General acompañado del
Jefe de area que según Resolución de
cargo será su jefe directo.
05 Inspector General 5.1. Recibe y da la bienvenida al Oficial recién
llegado, lo entrevista y da sus políticas y
lineamientos.
06 Profesional 6.1. Se presenta a la oficina de personal a fin
designado de llenar la Hoja de datos filiatorios
(Anexo 1).
07 Oficina de 7.1. Recibe al Oficial y le entrega la hoja de
Personal datos filiatorios
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


INGEMILBO

08 Profesional 8.1. Recibe hoja de datos y llena a puño y letra
designado todos los requerimientos.
8.2. Entrega la hoja al jefe de personal.
8.3. Se presenta ante el Jefe de Area al cual

fue designado.
09 Jefe de Area al 9.1. Recibe al profesional y le entrega el

cual fue Manual de Organización y el de Normas y
designado el Procedimiento de la INGEMILBO.
profesional.
9.2. Lo envía a la Oficina del Jefe de de la
Oficina del Regimen Especial de
Seguridad para que tramite el pase de
Identificación como miembro de la
Inspectoría General.
10 Jefe del RES 8.1. Recibe al Profesional y le elabora el pase

de acceso al CGMB.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


INGEMILBO
ASUNTO: FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO.

PROCEDIMIENTO: PRESENTACIÓN A OCUPAR CARGO
PROF. JEFE SERVICIO AREA A LA CUAL
SUB-INSPECTOR INSPECTOR DIR. PERSONAL
DESIGNADO GENERAL GENERAL FUE DESIGNADO
1 3
INICIO
OFICIO OFICIO OFICIO OFICIO OFICIO

RECOPILA EL
EL
OFICIO DE PRE - RESOLUCION
RESOLUCIÓN RESOLUCION
RESOLUCIÓN
SENTACION Y LA
SENTACIÓN
RESOLUCION DE
RESOLUCIÓN
CARGO
ANALIZA LA ANALIZA LA
DOCUMENTACIÓN ANALIZA LA
OFICIO DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN ANALIZA LA DO - ANALIZA LA
Y REALIZA LA
Y REALIZA LA CUMENTACION Y
CUMENTACIÓN DOCUMENTACIÓN
RESOLUCION
RESOLUCIÓN ENTREVISTA
ENTREVISTA RECOPILA TODOS Y REALIZA LA
LOS DATOS PER - ENTREVISTA
PRESENTA AL SONALES DEL
OFICIAL OFICIAL
DA LA BIENVENI -
SI OFICIO ENTREGA LOS
NO DA Y ESTABLECE
ÉSTE ES
ESTE MANUALES DE
LAS POLÍTICAS
POLITICAS Y
ALMTE RESOLUCION
RESOLUCIÓN ORGANIZACION Y
ORGANIZACIÓN
LINEAMIENTOS
O NORMAS Y PRO -
DE TRABAJO.
GRAL OFICIO OFICIO CEDIMIENTOS DE
LA INSPECTORÍA
SI RESOLUCION
RESOLUCIÓN
1
OFICIO
RESOLUCION
RESOLUCIÓN TRAMITA
2
ELABORACIÓN
DEL PASE A
MINDEFENSA
OFICIO
2
RESOLUCION
RESOLUCIÓN
FIN
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

AREA DE PLANIFICACION Y CONTROL PÁG. Nº: 1 DE 6
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE

ACTIVIDADES DE LA INGEMILBO VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: OBJETIVO.
Establecer las normas y procedimientos para la elaboración del Plan Anual de

Actividades de la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


ACTIVIDADES DE LA INGEMILBO VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: NORMAS
1. El Plan Anual de Actividades de la INGEMILBO deberá estar elaborado a

finales del mes de Noviembre.
2. El Plan Anual de Actividades de la INGEMILBO se elaborará con el programa

de software Microsoft Project, con el fin de efectuar el seguimiento y control de
gestión de las actividades.
3. Las Areas de Trabajo de la INGEMILBO indicarán las fechas de inicio y fin de

cada una de las actividades a cumplir, además de los detalles sobre las
personas y dependencias responsables y las interacciones con las otras
actividades, deberán indicarse adecuadamente los costos en aquellas
actividades donde se conozca.
4. Las actividades a cumplir por el Inspector General de la Milicia Bolivariana,

serán elaboradas por la Area de Planificacion y Control de la INGEMILBO,
previa coordinación con el titular del despacho.
22 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


ACTIVIDADES DE LA INGEMILBO. VIGENCIA: 2020.
INTERVIENEN.
 INSPECTOR GENERAL DE LA MILICIA BOLIVARIANA
 SUB-INSPECTOR GENERAL DE LA MILICIA BOLIVARIANA
 AREA DE INSPECCIONES
 AREA DE INVESTIGACIONES
 AREA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL
 AREA DE DDHH Y DIH
 AREA DE ANTI-DROGAS
 AREA DE SGURIDAD OPERACIONAL
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS



01 Inspector General 1.1. Dicta las instrucciones Generales al Jefe del
Area de Planificacion y Control, para la
elaboración del Plan Anual de Actividades.
02 Area de 2.1 Envía las instrucciones generales para la

Planificacion y elaboración del Plan Anual de Actividades al
Control Sub-Inspector General.
03 Sub-Inspector 3.1 Recibe las instrucciones generales para la

General elaboración del Plan Anual de Actividades, e
imparte instrucciones a los Jefes de Area
para su conformación.
04 Areas de Trabajo 4.1. Reciben las instrucciones sobre la

de la INGEMILBO elaboración del Plan Anual de Actividades
de cada una de sus Areas.
4.2. Preparan el Plan Anual de Actividades de su

respectiva dependencia y lo remiten al Sub-
Inspector General.
24 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA EMISIÓN N° 1



05 Sub-Inspector 5.1. Recibe las actividades de cada Area, las revisa y
General conforma.
5.2. Remite al Area de Planificacion y Control las

actividades de cada Area y las de la Sub-
06 Area de 6.1. Recibe las actividades de las diferentes Areas,

Planificiacion y las compila y organiza con las del despacho del
Control Inspector General y la dependencia bajo su
responsabilidad.
6.2. Elabora el Plan Anual de Actividades de la

Inspectoría General y lo presenta al Inspector
General para su revisión y aprobación.
07 Inspector General 7.1. Revisa, aprueba y firma el Plan Anual de

Actividades, lo remite al Area de Planificacion y
Control para su distribución, y seguimiento.
08 Area de 8.1. Recibe el Plan firmado, lo distribuye a las

Planificacion y dependencias de la INGEMILBO y hace
Control seguimiento del cumplimiento de las mismas.
8.2. Informa al Inspector General el desarrollo y

cumplimiento cabal de cada una de ellas,
exigiendo a las dependencias constancia escrita
del mismo, procediendo al archivo respectivo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
25 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


PROCEDIMIENTO: PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES

AREA DE PLANIFICACIÓN Y SUB-INSPECTOR AREAS DE LA
INSPECTOR GENERAL CONTROL GENERAL INGEMILBO
RECIBE LAS
RECIBE LAS ELABORA PLAN ANUAL
INSTRUCCIONES Y LAS
INICIO INSTRUCCIONES Y DE ACTIVIDADES DE
TRANSMITE AL
LAS TRANSMITE A CADA AREA
SUBINSPECTOR Y A SU
LAS DIVISIONES
DEPENDENCIA
DICTA LAS INSTRUCCIONES

PARA LA ELABORACIÓN DEL REVISA Y
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES COMPILA LAS CONFORMA EL
AL DIRECTOR DE ACTIVIDADES Y CONTENIDO, ACTIVIDADES DE LAS
PLANIFICACION Y CONTROL ELABORA EL PLAN REMITE AL AREA DE AREAS
ANUAL DE PLANF. CONTROL
ACTIVIDADES
PLAN ANUAL DE PLAN ANUAL DE

ACTIVIDADES DE LA ACTIVIDADES DE LA
INGEMILBO PLAN ANUAL DE PLAN ANUAL DE
INGEMILBO
ACTIVIDADES DE LA ACTIVIDADES DE LA
INGEMILBO INGEMILBO
REVISA, CONFORMA
Y FIRMA CUMPLE Y REPORTA CUMPLE Y REPORTA
LAS ACTIVIDADES LAS ACTIVIDADES
RECIBE, DISTRIBUYE A
LAS DEPENDENCIAS Y
PLAN ANUAL DE HACE SEGUIMIENTO
ACTIVIDADES DE LA MANTIENE
INGEMILBO INFORMADO AL
INGEMILBO DE SU
CUMPLIMIENTO.
FIN
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

AREA DE PLANIFICACION Y CONTROL PÁG. Nº: 1 DE: 5
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL RESUMEN DE

ACTIVIDADES SEMESTRALES CUMPLIDAS POR LA VIGENCIA: 2020.
INGEMILBO.
ASUNTO: OBJETIVO
Llevar un registro y control pormenorizado por semestres de todas las actividades

resaltantes, logros y metas alcanzadas que se efectúan en la Inspectoría General
27 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


INGEMILBO.
ASUNTO: NORMAS.
1. El Area de Planificicacion y Control y todas las Areas de Trabajo de la

Inspectoría General de la Milicia Bolivariana. deberán llevar un registro
pormenorizado de los logros, metas y las actividades resaltantes desarrolladas
por la dependencia bajo su responsabilidad.
2. Quince días antes de finalizar cada semestre, los Jefes de Areas de

Trabajo de la INGEMILBO remitirán a la Sub-Inspectoría General el resumen de
las actividades desarrolladas durante el semestre próximo a vencerse.
3. El resumen semestral de actividades, logros y metas, servirá de base

para la elaboración de la Memoria y Cuenta Anual que se remite a la
INGEMILBO.
4. El Jefe del Area de Planificacion y Control y los Jefes de Areas de

Trabajo de la INGEMILBO, deben considerar para la elaboración de las Actas
de Entrega de las diferentes dependencias, un aparte que contemple el
resumen de logros, metas y actividades resaltantes desarrolladas durante la
administración de quien hace entrega del cargo.
28 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


INGEMILBO.
INTERVIENEN
 INSPECTOR GENERAL DE LA MB.

 SUB-INSPECTOR GENERAL DE LA MB.
 JEFE DEL AREA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL.
 JEFE DEL AREA DE INVESTIGACIONES.
 JEFE DEL AREA DE INSPECCIONES.
 DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE LA MILICIA
BOLIVARIANA
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO : ELABORACIÓN DEL RESUMEN DE

INGEMILBO
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
PASOS RESPONSABLE ACCIÓN
01 Areaes de la Quince días antes de finalizar el Semestre,

INGEMILBO recopilan y remiten a la Sub-Inspectoría
General el resumen de los logros, metas y
actividades resaltantes cumplidas durante
ese período por la dependencia bajo su
responsabilidad.
02 Sub-Inspectoría 2.1. Revisa y conforma la documentación

General recibida.
2.2. Remite a la Oficina de Administración y
Servicios el resumen semestral de
actividades.
03 Área de 3.1. Recibe el resumen de actividades
Planificacion y semestrales de las Areas de la INGEMILBO
Control y las compila con el resumen de actividades
de su dependencia.
3.2. La primera quincena de cada semestre,
presenta al Inspector General de la Milicia
Bolivariana, el resumen de metas, logros y
actividades resaltantes del periodo recién
finalizado.
3.3. Conformado y visado el Resumen de
Actividades Semestrales por el Inspector
General, remite original a la INGEFANB y
archiva la copia recibida.
FIN DEL PROCESO
30 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


INGEMILBO.
ASUNTO: FLUJOGRAMA DEL PROCESO

PROCEDIMIENTO: RESUMEN DE ACITIVIDADES SEMESTRALES
DIRECTORES DE SUB-INSPECTOR DIRECCION DE PLANIFICACION
Y CONTROL
INSPECTOR GENERAL
LA INGEMILBO GENERAL
RECIBE, REVISA Y RECIBE EL RESUMEN DE

CONFORMA EL ACTIVIDADES
INICIO RESUMEN DE SEMESTRALES, LAS REVISA, CONFORMA Y
ACTIVIDADES Y LAS COMPILA CON LAS DE SU FIRMA EL RESUMEN
REMITE A LA DIR,. OFICINA Y LA REMITE AL DE LAS ACTIVIDADES
PLANF Y CONTROL INSPECTOR GENERAL SEMESTRALES
CUMPLIDAS POR
INGEMILBO
ANTES DE FINALIZAR EL
SEMESTRE RECOPILA LAS
ACTIVIDADES MÁS
RESALTANTES CUMPLIDAS RESUMEN DE
DE SU DIRECCIÓN Y LAS RESUMEN DE ACTIVIDADES
REMITE A LA SUB- ACTIVIDADES SEMESTRALES
INSPECTORÍA GENERAL SEMESTRALES CUMPLIDAS
CUMPLIDAS
REMITE COPIA DEL RESUMEN

DE ACTIVIDADES
SEMESTRALES CUMPLIDAS A
LA INGEFANB
FIN
31 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

AREA DE PLANIFICIACION Y CONTROL. PÁG. Nº: 1 DE: 6
PROCEDIMIENTO: SELECCIONAR Y PREPARAR EL

MATERIAL PARA LA ELABORACIÓN DE LA MEMORIA Y VIGENCIA: 2020.
CUENTA.
ASUNTO: OBJETIVO.
Establecer los pasos a seguir para la elaboración de la Memoria y Cuenta de la

Inspectoría General de la Milicia Bolivariana.
32 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


CUENTA.
ASUNTO: NORMAS
1. La selección y preparación del material para la elaboración de la Memoria y

Cuenta de la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana estará en función de
las políticas establecidas por el Inspector General de la Fuerza Armada
Nacional.
2. La información contenida en la Memoria y Cuenta de la Inspectoría General de

la Milicia Bolivariana debe ser razonada y sucintamente descrita, de las
actividades más importantes realizadas durante el año, por cada programa
presupuestario.
3. El Area de Planificicacion y Control de la Inspectoría General de la Milicia

Bolivariana es el ente responsable de elaborar la Memoria y Cuenta.
4. Las Dependencias de la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana enviarán a

la area de Planifiacion y Control, a través de la Sub-inspectoría, las actividades
más importantes realizadas en cada semestre, según lo descrito en el presente
manual, por cada programa presupuestario, de manera razonada y
sucintamente descritas.
33 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


CUENTA.
ASUNTO: NORMAS
5. La Memoria y Cuenta debe ser presentada en forma escrita y en digital (cd)
6. La Memoria y Cuenta debe corresponderse con los objetivos generales y

específicos establecidos en el Plan de Trabajo Anual, además de las
actividades cumplidas en el año anterior y las previstas para el año siguiente.
34 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


CUENTA.
INTERVIENEN
 INSPECTOR GENERAL.
 AREA DE PLANIFICACION Y CONTROL DE LA INGEMILBO
 DEPENDENCIAS DE LA INGEMILBO.
 DIRECCIÓN GENERAL PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA DE LA MILICIA

BOLIVARIANA.
35 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


CUENTA.

01 Area de 1.1. Tomando como elemento base el resumen
Planificacion y de actividades semestrales de las
Control dependencias de la INGEMILBO, procede a
la elaboración de la Memoria y Cuenta.
1.2. Compila la información, conforma y la

presenta al Inspector General para su
aprobación.
02 Inspector General 2.1 Recibe la Memoria y Cuenta de la

INGEMILBO, revisa, aprueba, firma y
entrega al Director de Planificacion y Control
03 Area de 3.1 Recibe Memoria y Cuenta, entrega a la

Palnificacion y secretaria para que archive la copia 1 y 2 y
Control envíe el original avalado por Oficio a la
Dirección General de Planificación
Estrategica de la Milicia Bolivariana.
04 Area General de Recibe la Memoria y Cuenta y acusa recibo al

Planificacion ente emisor.
Estrategica
36 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

ÁREA DE PLANIFICACION Y CONTROL PÁG. Nº: 6 DE: 6

CUENTA.
ASUNTO: FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE LA MEMORIA Y CUENTA INGEMILBO

INSPECTOR GENERAL DIV. DE PLANIFICACION Y DIRPLAESTMB
CONTROL
INICIO
REVISA, CONFORMA
Y FIRMA LA
MEMORIA Y CUENTA
MEMORIA Y CUENTA
DE LA INGEMILBO
DE LA INGEMILBO
ELABORA LA MEMORIA
Y CUENTA DE LA
INGEMILBO
BASÁNDOSE EN LOS
RESÚMENES FIN
SEMESTRALES DE
MEMORIA Y CUENTA ACTIVIDADES DE LAS
DE LA INGEMILBO DEPENDENCIAS
MEMORIA Y CUENTA
DE LA INGEMILBO
RECIBE Y REMITE
ORIGINAL A LA
DIRECCIÓN DE
GENERAL
PLANIFICACIÓN
ESTRATEGICA MB
ARCHIVA LA COPIA
37 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

AREA DE INSPECCIONES PÁG. Nº: 1 DE 6
PROCEDIMIENTO: CANCELACIÓN DE VIÁTICOS Y

PASAJES EN LA INGEMILBO. VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: OBJETIVO.
Proporcionarle al personal integrante de la Inspectoría General de la Milicia

Bolivariana los viáticos y pasajes correspondientes para garantizarle el
cumplimiento de los sistemas de inspecciones e investigaciones para una mejor
eficiencia.
38 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

AREA DE INSPECCIONES. PÁG. Nº: 2 DE 6

ASUNTO: NORMAS
El Jefe de la Area de Inspecciones en coordinación con el Director General de

Administración de la Milicia Bolivariana debe darle cumplimiento a las Directivas y
Normativas Vigentes sobre viáticos y pasajes dentro y fuera del país.
39 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


INTERVIENEN.
 JEFE DEL AREA DE INSPECCIONES DE LA INGEMILBO
 DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE LA

MILICIA BOLIVARIANA
 INSPECTORIA GENERAL DE LA MILICIA BOLIVARIANA.
40 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS



01 Area u Oficina 1.1. Elabora y entrega al Sub-Inspector General la
Solicitante solicitud de Viáticos, Pasajes y/o apoyo de
transporte de los integrantes de la comisión a
través del formulario de Requerimientos
Logísticos (Anexo 12), acompañada de la
Orden de Comisión (Anexo 13).
02 Sub-Inspector 2.1. Recibe la documentación, revisa la solicitud de

General requerimientos logísticos, la aprueba y firma
las órdenes de comisión.
2.2. Remite a la Dirección de Administración y la

Solicitud de Requerimientos Logísticos (Anexo
12) y las Órdenes de Comisión (Anexo 13).
03 Director de 3.1. Recibe la documentación, verifica los datos y la

Administración analiza.
3.2. Calcula los días de comisión y grado de los

comisionados, según tabla de viáticos y pasajes,
previa firma del recibo, cancela directamente a
los beneficiarios o tramita el depósito respectivo
en sus cuentas corrientes registradas en la
administración.
3.1. En lo que respecta a pasajes aéreos, se verifica

con la Agencia de Viajes, el lugar o sitio donde
se cumplirá la comisión para mandar a elaborar
los boletos aéreos.
41 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS



03 Director General 3.2. Apoya y/o coordina el resto de los apoyos
de Administración tales como, transporte terrestre necesario
de la MB. para el cumplimiento de la comisión y otros
requerimientos especiales.
3.3. Asigna los recursos y apoyos solicitados por

la INGEMILBO., de acuerdo a las
disponibilidades.
04 Inspector General 4.1. Recibe los requerimientos solicitados,

Solicitante pasajes aéreos o terrestres y viáticos, una
vez verificados los datos de la
documentación, cada beneficiario procede
de conformidad a la firma de los recibos.
42 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO: CANCELACIÓN VIÁTICOS Y

PASAJES A LA INGEMILBO. VIGENCIA: 2020.
PROCEDIMIENTO: CANCELACIÓN DE VIATICOS Y PASAJES

INSPECTOR DIRECTOR GRAL DE
SOLICITANTE
GENERAL ADMÓN MB.
INICIO REQUERIMIENTOS
LOGÍSTICOS Y ÓRDEN REQUERIMIENTOS
DE COMISIÓN LOGÍSTICOS Y
ÓRDENES DE
COMISIÓN
ELABORA
FORMULARIO
REQUERIMIENTOS REVISA Y
LOGÍSTICOS Y ÓRDEN CONFORMA LOS
REQUERIMNIENTOS VERIFICA LOS
DE COMISIÓN DATOS, ANALIZA Y
FIRMA LAS CALCULA SEGÚN
ÓRDENES DE ESCALA DE
REQUERIMIENTOS COMISIÓN VIÁTICOS, PASAJES
LOGÍSTICOS Y ÓRDEN Y APOYOS
DE COMISIÓN
REQUERIMIENTOS COORDINA, DISPONE

LOGÍSTICOS Y LOS APOYOS
ÓRDENES DE SOLICITADOS Y LOS
COMISIÓN ASIGNA A LOS
VIÁTICOS, PASAJES BENEFICIARIOS
Y APOYOS
VERIFICA LOS DATOS VIÁTICOS, PASAJES Y

DE LA APOYOS
DOCUMENTACIÓN,
RECIBE LOS APOYOS
FIRMA CONFORME
LOS RECIBOS.
FIN
43 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

SECRETARIA PÁG. Nº: 1 DE 5
PROCEDIMIENTO: ADQUISICIÓN DE MATERIALES,

EQUIPOS, SERVICIO O REPARACIÓNES VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: OBJETIVO
Establecer Normas y Procedimientos para la Adquisición de Materiales, Insumos,

Servicios o Reparaciones destinados al buen funcionamiento y desempeño de la
Inspectoría General de la Milicia Bolivariana.
44 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


ASUNTO: NORMAS
1. Toda compra o adquisición debe obedecer a las solicitudes hechas por las
diferentes dependencias de la Inspectoría General.
2. Cuando el equipo a adquirir sea demasiado costoso se debe contar con la

aprobación del Inspector General de la Milicia Bolivariana.
3. Toda compra debe tener la factura y la Orden de Compra que justifique el

gasto realizado.
45 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


INTERVIENEN.
 SECRETARIA
 DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE LA MB.
 AREA U OFICINA SOLICITANTE.
46 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS



01 Oficina Solicitante 1.1 Solicita mediante Memorando a la Secretaría
las necesidades de suministro material de
oficina o reparación de equipos y vehículos.
02 Diretor General de 2.1 Recibe solicitud la analiza y remite al Jefe

Administración de del Oficina de Compras.
la MB.
03 Jefe del Oficina de 3.1. Recibe solicitud y la analiza
Compras
3.2. Verifica la disponibilidad presupuestaria por
cada una de las sub. partidas específicas.
3.3. Elaboran las respectivas órdenes de compra

o servicio, según el caso amerite, y las
remite al proveedor para que proceda al
despacho, servicio o reparación.
3.4. Supervisa la entrega del material o servicio

al solicitante, exige la conformidad de lo
recibido.
3.5. Al finalizar el servicio o despacho se

generara la facturación respectiva para la
firma de conformidad por parte de la oficina
solicitante y el proveedor
FIN DEL PROCESO
47 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

SECRETARÍA PÁG. Nº: 5 DE 5

PROCEDIMIENTO: ADQUISICIÓN DE MATERIALES, SERVICIOS O REPARACIÓNES

SOLICITANTE DIRECTOR GRAL ADMON MB ÁREA DE COMPRAS DIRAMÓN
DIRAMON
INICIO SOLICITUD
SOLICITUD COMUNICACIÓN
ELABORA SOLICITUD
VERIFICA LA DISPONI-
DE MATERIALES DE -
VERIFICA Y REMITE EL BILIDAD PRESUPUES-
OFICINA O REPARA - DOCUMENTO AL JEFE TARIA ANALIZA Y PROCESA
CION DE EQUIPOS
CIÓN DEL ÁREA DE ADMÓN. LA CANCELACIÓN
Y/O VEHÍCULOS ANTE LA DIRECCIÓN
DE TRAMITACION DE
ELABORA LAS ÓRDENES
PAGO
DE COMPRA O SERVICIO
SOLICITUD – RECIBE EL MATERIAL O
SOLICITUD SERVICIO Y LO ASIGNA AL
SOLICITANTE
RECIBE EL
MATERIAL O FIN
SERVICIO FIRMA AL FINALIZAR EL
CONFORME RECIBO DESPACHO O SERVI -
CIO SE GENERA LA
FACTURA, LA CUAL
ES CARGADA EN EL
SIGECOF, PARA GE -
NERAR EL GASTO Y
TRAMITAR SU DOCU -
MENTACION PARA LA
MENTACIÓN
CANCELACIÓN
ELABORAR COMUNI -
CACIÓN PARA LA
CANCELACIÓN
COMUNICACIÓN
48 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO: MANEJO, CUSTODIA Y CONTROL

DE LOS BIENES PÚBLICOS VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: OBJETIVO.
Planificar las Actividades necesarias para llevar el Registro de Bienes Muebles

Públicos, asignados a la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana.
49 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


DE LOS BIENES PÚBLICOS VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: NORMAS.
1. Las coordinaciones sobre las Transferencias de Bienes Públicos y su

Desincorporación, deben hacerse por escrito.
2. Según corresponda mensual, semestral y anualmente se ejecutarán las

Rendiciones de Cuentas e Inventarios ordenadas por la Contraloría General de
la Fuerza Armada Nacional.
3. Mensualmente se debe supervisar el Estado Físico de los Bienes Públicos

asignados a la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana y dejar constancia
escrita de la inspección.
4. Los Movimientos de Bienes Públicos de las diferentes dependencias adscritas a

la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana, sólo se producirán con
autorización escrita del Inspector General.
5. El Jefe de la Oficina de Bienes Públicos debe recibir y verificar las solicitudes de

Transferencias de los Bienes Públicos asignados a la Inspectoría General de la
6. El responsable de efectuar las respectivas Rendiciones de BP ante la

Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional es el Jefe de la Oficina de
Bienes Públicos de la Milicia Bolivariana.
7. En cada oficina deberá encontrarse los Inventarios de Bienes Públicos por

Ambientes debidamente actualizado y firmado por el Jefe de la dependencia.
50 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


DE LOS BIENES PÚBLICOS. VIGENCIA: 2020.
INTERVIENEN.
 DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE LA MB.
 JEFE DE SECRETARÍA DE LA INGEMILBO.
 JEFE DE BIENES PUBLICOS DE LA MB.
51 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


DE LOS BIENES MUEBLES PÚBLICOS VIGENCIA: 2020.

01 Jefe de la Oficina 1.1 Verifica la descripción de los Bienes
de Bienes Nacionales Públicos a Transferir.
Públicos
1.2 Llena los respectivos formatos de
transferencia de los Bienes Públicos
asignados a la INGEMILBO.
1.3 Verifica el traslado e instalación de los

Bienes Públicos asignados a la INGEMILBO.
1.4 Elabora las relaciones de Bienes Públicos

por desincorporar.
1.5 Elabora el Movimiento Mensual de los

Bienes Públicos las diferentes
dependencias de la INGEMILBO.
02 Director General 2.1 Revisar y llevar a firma los documentos

de Administración presentados.
de la MB.
52 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


DE LOS BIENES MUEBLES PÚBLICOS VIGENCIA: 2020.
PROCEDIMIENTO: MANEJO, CUSTODIA Y CONTROL DE B.N.P.

SECCION DE B.P ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
INICIO
VERIFICA LA MOVIMIENTO DE LOS

DESCRIPCIÓN DE LOS B.N.M.
BIENES MUEBLES A
TRANSFERIR
LLENA LOS FORMU - ANALIZA Y LLEVA A

LARIOS DE TRANSFE- LA FIRMA DEL DOCU -
RENCIA MENTO PRESENTADO
VERIFICA EL TRASLA -
DO E INSTALACION FIN
DE ESTOS, ASIGNA -
DOS A LA INGEFAN Y
ELABORA LA RELA -
CIÓN DE LOS QUE SE
DESINCORPORARAN
DESINCORPORARÁN
ELABORA EL MOVI -
MIENTO MENSUAL DE
LOS BNM ASIGNADOS
A LA INGEFAN
MOVIMIENTO DE LOS
B.N.M
53 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE CRONOGRAMA DE

MANTENIMIENTO DE TRANSPORTE VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: OBJETIVO.
Planificar, controlar y supervisar el mantenimiento y buen estado físico y mecánico

del parque automotor así como su documentación respectiva asignado a la
Inspectoría General de la Milicia Bolivariana, apegados a la normativa vigente.
54 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
SECRETARÍA. PÁG. Nº: 2 DE 6

ASUNTO: NORMAS.
1. El Control del Mantenimiento Preventivo que le corresponde al parque

automotor asignado a la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana, debe
realizarse anualmente mediante plan escrito.
2. Mensualmente se debe elaborar un Reporte de Operatividad de los Vehículos

asignados a la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana y presentado al Su-
Inspector.
3. Verificar que la documentación del parque automotor esté vigente y con sus
placas asignadas.
4. Constatar que el personal de conductores asignados a la Inspectoría General

de la Milicia Bolivariana, tengan su documentación en regla.
5. Elaborar programación o cronograma de revistas al parque automotor asignado

a la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana.
6. Actualizar los expedientes de las diferentes reparaciones y servicios de

mantenimiento efectuados a cada uno de los vehículos asignados a Inspectoría
General de la Milicia Bolivariana.
7. El Jefe de la Secretaría debe tener un estricto control en la sustitución de algún

repuesto que amerite el vehículo.
8. Efectuar cronograma de vehículos asignados para apoyar el cumplimiento de su

función en la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana del personal de
guardia.
55 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARVIANA

INTERVIENEN.
 JEFE DE SECRETARIA INGEMILBO.
 SUB- INSPECTOR DE LA MILICIA BOLIVARIANA.
56 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS



01 Jefe de Secretaría 1.1. Elabora el Cuadro Trimestral de
mantenimiento preventivo de los vehículos
de la INGEMILBO (Anexo 02) y lo remite al
Director de Logistica de la Milicia
Bolivariana.
02 Jefe de Logistica . 2.1 Recibe el Cuadro Trimestral de

Mantenimiento de Vehículos y lo analiza.
2.2 Verifica disponibilidad presupuestaria,

selecciona a través de un análisis de
cotizaciones el taller o estación de servicio
que va efectuar el mantenimiento y elabora
las respectivas órdenes de servicio, para la
ejecución del trabajo.
2.3 Aprueba y firma el Cuadro Trimestral de

Mantenimiento y lo entrega junto con las
respectivas órdenes de servicio al Jefe de
Secretaría de la INGEMILBO.
03 Jefe de Secretaría 3.1. Recibe el Cuadro Trimestral de

Mantenimiento firmado y las órdenes
servicio, para su ejecución.
3.2. Notifica a la dependencia usuaria del

vehículo con suficiente antelación la fecha
prevista en que se efectuará el
mantenimiento y la duración del mismo.
57 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA


04 Dependencia 4.1 Recibe notificación de fecha y pone a
Usuaria del disposición del Jefe de secretaría el
Vehículo Vehículo que le corresponde el
mantenimiento programado.
05 Jefe de Secretaría 5.1. Verifica que el trabajo descrito en las

órdenes de servicio sea concluido sin
novedad alguna.
5.2. Una vez efectuado el trabajo, remite el

vehículo a la dependencia usuaria y registra
en el expediente del vehículo el
mantenimiento realizado.
58 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS. PÁG. Nº: 6 DE 6

PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO DEL TRANSPORTE

JEFE DE SECRETARÍA JEFE DE LOGISTICA DEPENDENCIA USUARIA DEL
VEHÍCULO
INICIO
CUADRO TRIMESTAL DE
MANTENIMIENTO DE RECIBE LA NOTIFICACIÓN Y
ELABORA CUADRO VEHÍCULOS DISPONE DEL VEHÍCULO EN
TRIMESTAL DE LA FECHA PREVISTA DE
MANTENIMIENTO DE MANTENIMIENTO
VEHÍCULOS
ANALIZA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA Y

CUADRO TRIMESTAL DE VERIFICA LAS COTIZACIONES DE LOS
MANTENIMIENTO DE TALLERES QUE VAN AEFECTUAR EL SERV ICIO
VEHÍCULOS
APRUEBA EL CUADRO TRIMESTRAL DE

MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS Y
ELABORA LAS ÓRDENES DE
CUADRO TRIMESTRAL SERVICIO.
DE MANTENIMIENTO Y
ORDEN DE SERVICIO
CUADRO TRIMESTRAL
DE MANTENIMIENTO Y
NOTIFICA A LA ORDEN DE SERVICIO
DEPENDENCIA USUARIA DEL
VEHÍCULO FECHA DE
MANTENIMIENTO
VERIFICA REALIZACIÓN DEL

MANTENIMIENTO, SOLICITA
FACTURA, DEVUELVE EL
VEHÍCULO AL USUARIO,
REGISTRA EN EXPEDIENTE
FIN
59 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO: REPARACIÓNES O TRABAJOS AL

PARQUE AUTOMOTOR VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: OBJETIVO.
Planificar, Controlar y Supervisar las reparaciones o trabajos que requiera el

parque automotor de la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana para su
preservación y operatividad, así como la actualización de los registros
correspondientes en el expediente de vida del vehículo, apegados a la Normativa
Vigente sobre la materia.
60 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA

ASUNTO: NORMAS.
1. El Jefe de la Secretaría Oficina de Administración y los

conductores son los responsables del mantenimiento y operatividad de los
vehículos asignados a la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana.
2. Como supervisor de la operatividad de los vehículos, el Jefe

de la Secretaría debe programar periódicamente revistas e inspecciones a los
vehículos asignados a la INGEMILBO a fin de conocer su estado y detectar
anticipadamente cualquier novedad o mal uso que pueda ocasionar
desperfectos del parque automotor, asentará en el expediente del vehículo toda
reparación o novedad importante.
3. El Jefe de Secretaría actuará diligentemente en la solución

de las novedades de los vehículos y en la tramitación de las solicitudes de
reparaciones o trabajos que efectúe los Jefes de dependencias de la
INGEMILBO.
4. Cualquier novedad detectada por mal uso o descuido en el

mantenimiento del vehículo por parte del usuario, el Jefe de Secretaría
notificará al Sub-Inspector y al Jefe de la dependencia usuaria del vehículo a fin
de que sean tomados los correctivos del caso.
5. El Mantenimiento de primer escalón, es responsabilidad del

usuario, a tal efecto los Jefes de Dependencias con vehículos asignados,
velarán porque el personal de conductores conozca y realice los chequeos
correspondientes, antes, durante y después de la marcha, constatando de igual
manera la presencia del triangulo de seguridad, gato, llave de rueda y caucho
de repuesto en buen estado.
6. Los conductores de vehículos deberán respetar la

reglamentación vigente sobre la materia y reportar inmediatamente a su jefe
inmediato, cualquier novedad, tales como averías, anormalidades, fallas
61 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
mecánicas, ruidos extraños que presentare el automóvil asignado, así como

cualquier pérdida o sustracción de algún accesorio o herramienta del mismo.
62 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


INTERVIENEN.
 JEFE DE LA SECRETARÍA DE LA INGEMILBO.
 JEFE DE LOGISTICA DE LA MILICIA BOLIVARIANA.
63 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS



01 Jefe de 1.1. Detectada la falla del vehículo, notifica por
Dependencia memorando al Jefe del Oficina de
usuaria del Administración las características de la
vehículo misma y la solicitud de reparación.
02 Jefe de Secretaría 2.1 Recibe el memorando y solicita al Jefe de

Logistica la inspección del vehículo para
constatar la avería.
03 Jefe de Logistica 3.1. Recibe la orden de inspección del vehículo

averiado y constata la falla, si está a su
alcance repara la avería, caso contrario
diligencia con el taller respectivo sobre el
presupuesto correspondiente para efectuar
la reparación.
3.2. Si se hace la necesidad de utilizar los

servicios de un taller mecánico solicita
presupuesto de la reparación.
04 Jefe de la 4.1. Recibe el presupuesto de la reparación del

Secretaría vehículo.
4.2. Remite solicitud de reparación con copia del
presupuesto a la dirección de Administracion
de la MB.
64 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA


04 Dirección de 4.3. Verifica disponibilidad presupuestaria,
Administración selecciona a través de análisis de cotizaciones el
taller o estación de servicio que va efectuar la
reparación o trabajo y elabora las respectivas
órdenes de servicio, para la ejecución del
mismo, notifica al Jefe de Secretaría de la
INGEMILBO proceder con la reparación.
05 Jefe de Secretaría 5.1 Recibe la autorización de reparar el vehículo,

coordina con el taller mecánico fecha de
recepción del vehículo.
5.2 Notifica a la dependencia usuaria del vehículo la

fecha prevista en que se efectuará la reparación.
5.3 Traslada el vehículo al taller seleccionado,

supervisa la reparación, otorga el visto bueno y
recibe el vehículo reparado conforme con la
facturación correspondiente.
5.4 Reasigna el vehículo reparado a la dependencia

usuaria, registra en el expediente del vehículo
los trabajos realizados.
65 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS



PROCEDIMIENTO: REPARACIÓNES AL PARQUE AUTOMOTOR
DEPENDENCIA USUARIA DEL
VEHÍCULO JEFE DEL LOGISTICA JEFE DE SECRETARIA
INICIO
RECIBE LA ORDEN DE
MEMORANDO INSPECCIÓN DEL VEHÍCULO
ELABORA MEMORANDO AVERIADO Y PROCEDE A SU
SOLICITANDO REVISIÓN Y/O REPARACIÓN
REPARACIÓN DE
VEHÍCULO
SI
REPARADO
ORDENA AL JEFE DE
TRANSPORTE INSPECCIÓN
MEMORANDO AL VEHÍCULO 1
NO
DILIGENCIA CON EL TALLER

PRESUPUESTO DE LA
REPARACIÓN DEL VEHÍCULO
Y LO REMITE AL JEFE DEL
1 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN.
RECIBE EL
VEHÍCULO
REPARADO Y ANALIZA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA Y
NOTIFICA AL USUARIO
OPERATIVO VERIFICA LAS COTIZACIONES DE LOS
FECHA DE INGRESO DEL
TALLERES QUE VAN AEFECTUAR EL SERV ICIO
VEHÍCULO AL TALLER
NOTIFICA AL JEFE DE TRANSPORTE
TRASLADA EL VEHÍCULO
AUTORIZADA LA REPARACIÓN
SUPERVISA LOS TRABAJOS
REASIGNA EL VEHÍCULO
UNA VEZ REPARADO
REGISTRA EN EXPEDIENTE
FACTURAS 1
REMITE FACTURA AL
JEFE DEL ÁREA DE
ADMINISTRACIÓN
EFECTUA
TRAMITACIÓN DE
PAGO ANTE
DIRAMON FACTURAS
FIN
66 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE CORRESPONDENCIA

RECIBIDA Y ENVÍADA VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir para mantener una constante verificación y control
sobre la correspondencia recibida y enviada por la Inspectoría General de la Milicia
Bolivariana.
67 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA

ASUNTO: NORMAS
El Jefe de la Secretaría de la INGEMILBO deberá:
1. Supervisar la recepción, envió y registro de toda la correspondencia y
encomienda consignada a la Mesa de Partes.
2. Cumplir con el proceso de control y archivo de las formas y registros ya

consignados.
3. Mantener actualizada las autorizaciones y cauciones de ingreso y

egreso para manejo de documentación.
4. Ejercer funciones de supervisión y control del personal a su cargo.
5. Instruir y supervisar el uso debido de sobres, talegas y bolsos

autorizados por la Inspectoría General de la MB.
6. Cumplir y hacer cumplir con las normas de seguridad establecidas en la

Directiva Nro. DI-E2-23-75 del 14MAR75.
7. Mantener un programa de entrenamiento e información al personal que

labora en la oficina de la Mesa de Partes.
8. Ejercer el control y coordinación de los mensajeros encargados de cada

una de las rutas.
9. Velar porque los sellos del correo sean utilizados sólo en asuntos
relacionados a la operación de la dependencia a su cargo.
10. Revisar y firmar diariamente las formas de control de correspondencia

despachada.
11. Los mensajeros que reparten la correspondencia, no deben entregarla a

personal no autorizado, la misma deberá ser consignada en todo caso a las
respectivas Mesas de Partes o a las Secretarías de cada Dirección o Dependencia.
68 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


ASUNTO: PERSONAS Y/O DEPENDENCIAS
INVOLUCRADAS
 INSPECTOR GENERAL DE LA FUERZA ARMADA

NACIONAL. (INGEMILBO)
 JEFE DE LA SECRETARÍA DE LA INGEMILBO.
 JEFE DE MESA DE PARTES.
69 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA

ASUNTO: DESPCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

01 Mesa de Partes 1.1. Recibe las comunicaciones procedentes del
correo militar, o de las dependencias
internas y externas del CGMB.
1.2. Firma la copia del oficio, memorando o

documento, asentando fecha/hora de la
recepción, aclaratoria de la firma y sello de
la mesa de partes, y lo devuelve al
mensajero o emisor como constancia de
haberlo recibido.
1.3. Coloca fecha y hora de entrada en el

documento original y lo registra en el libro de
entrada de correspondencia de la
Inspectoría General (Anexo 5).
1.4. Asienta los datos del documento en la base

de datos mecanizada, especificando, como
mínimo, Número de la Comunicación, fecha,
Procedencia y Asunto.
1.5. La documentación es entregada al Jefe de la

Secretaría.
70 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS



02 Jefe de Secretaría 2.1. Recibe la documentación de la de Mesa de
Partes.
2.2. Establece prioridades para la entrega,
clasifica y prepara el envío de la
documentación de interés y conocimiento del
Inspector General, el resto la remite a sus
destinatarios mediante Hoja de Tramitación -
H.T. (Anexo 4)
2.3. A la correspondencia pertinente al Inspector
General, le anexa una Hoja de Tramitación
(Anexo 4) y la entrega al mismo.
03 Inspector General 3.1. Recibe y revisa la correspondencia; a su

puño y letra, designa responsable y gira sus
instrucciones y lineamientos sobre el
tratamiento de la documentación recibida.
3.2. Entrega la documentación con las
decisiones tomadas al Jefe de Secretaría
04 Jefe de Secretaría 4.1. Recibe la documentación, revisa las

decisiones y prioridades señaladas por el
Inspector General, y la entrega a la
dependencia, enfatizando la existencia de
atención urgente o especial con aquellos
documentos que hallan sido señalados como
tales.
71 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA

RECIBIDA Y ENVÍADA VIGENCIA: 2016

05 Secretária 5.1. Recibe las comunicaciones con las acciones o
disposiciones tomadas por el Inspector General
en la Hoja de Tramitación.
5.2. Procede a dar número de salida a la Hoja de

Tramitación (Anexo 4), asienta los datos en el
libro de entrega de correspondencia interna de la
INGEMILBO. (Anexo 5).
5.3. Registra en la base de datos de control de

gestión la correspondencia que requiere
respuesta.
5.4. Reparte la correspondencia a las diferentes

dependencias de la Inspectoría General, a través
de las Secretarías, debiendo exigir al
destinatario la firma del libro, fecha y hora de
recepción y aclaratoria de la firma.
06 Dependencias de 6.1. Reciben la Hoja de Tramitación (Anexo 4) con

la INGEMILBO las instrucciones y la correspondencia respectiva
y proceden a cumplirlas diligentemente.
6.2. En caso de requerirse respuesta a la

correspondencia recibida, prepara la misma
mediante oficio firmado por el Inspector General
o en su ausencia por el Sub-Inspector General,
dicho documento debe elaborarse en original y
dos copias.
6.3. Presenta el documento al Sub-Inspector General

para su revisión y conformidad.
72 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS



07 Sub-Inspector 7.1. Revisa la documentación de salida y verifica el
General cumplimiento de las disposiciones establecidas.
7.2. Según la urgencia o el caso, lleva a cuenta la

documentación para la firma del Inspector
General, o en su defecto el Director
correspondiente hace lo propio.
08 Inspector General 8.1. Revisa, conforma y firma la documentación de

salida y la devuelve al Sub-Inspector o al
Director responsable.
09 Sub-Inspector 9.1. Remite la documentación firmada a la Dirección

General que la originó para su debido tratamiento.
10 Dirección 10.1. Recibe el oficio firmado y la documentación

originadora del anexa, la organiza para su correspondiente
documento salida.
10.2. La remite a la Mesa de Partes de la CGMB para

que se le asigne número de salida y registro
correspondiente.
10.3. Recibe una copia numerada y fechada por la

mesa de partes como constancia de que se dio
salida.
10.4. Archiva en el lugar correspondiente la copia del

oficio y documentos anexos.
73 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS



11 Secretaria 11.1 Recibe el oficio firmado y sus anexos, le
asigna número de salida y fecha.
11.2 Asienta los datos del mismo en el Libro de

Salida de Correspondencia de la
INGEMILBO (Anexo 6). y en la base de
datos de control de gestión
11.3 Procede al envió al lugar de destino del

Oficio Original con los anexos, una copia
para la oficina originadora y la última copia
queda en el archivo de la Mesa de Partes
firmada por el receptor del original con su
fecha y hora de recibo.
74 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS


PROCEDIMIENTO: CONTROL DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENVÍADA

.
JEFE DE JEFE
MESA DE AYUDANTI
SECRETARIA INSPECTO
INSPECTOR SUB-INSPECTOR AREAS DE JEFE AREA O
DIVISIÓN
MESA DE SU -INSPECT
GENERAL DIRECTOR O
DEPARTAMENTO
PARTE CGMB AGENERA GENERAL
RGENERA TRABAJO
PARTE B OR ES DEPARTAMENT
L L
OS
INICIO
RECIBE Y RECIBE, REVISA RECIBE, RECIBE,

RECIBE RECIBE,
ENVÍA AL Y GIRA REGISTRA, REGISTRA,
CORRESPONDENCIA REGISTRA Y
INSPECTOR INSTRUCCIONES PROCESA Y PROCESA Y
Y REGISTRA SU PROCESA
GENERAL , DISTRIBUYE DISTRIBUYE
ENTRADA
REQUIERE NO
RESPUESTA
RECIBE, REGISTRA
RECIBE,
EN LA BASE DE
PROCESA Y ENVÍA
DATOS CONTROL
A MESA DE SI
DE GESTIÓN Y
PARTES
DISTRIBUYE
PREPARA
DOCUMENTACIÓN
DE RESPUESTA
DA RESPUESTA
SEGUN EL CASO,
REMITE AL INSPECTOR
GENERAL, ARCHIVA DOCUMENTOS
REVISA, APRUEBA REVISA, Y REVISA, Y

PREPARA SALIDA Y FIRMA LA APRUEBA LA APRUEBA LA
DE LA DOCUMENTACIÓN DOCUMENTACIÓN DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN Y LA REMITE AL REMITE AL REMITE AL
2 ORIGINADOR INSPECTOR SUBINSPECTOR
GENERAL 1
GENERAL.
1
ARCHIVA
REMITE AL
ORIGINADOR
REGISTRA EN EL
LIBRO DE ARCHIVA
SALIDA Y BASE
PREPARA
DE DATOS.
SALIDA DE LA
DISTRIBUYE
DOCUMENTACIÓN
AYUDANTIA
1
FIN 2
75 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA MILICIA EMISIÓN N° 1

BOLIVARIANA.
SUB-INSPECTOR PÁG. Nº 1 DE 6
PROCEDIMIENTO: PROGRAMACIÓN DE VACACIONES

VIGENCIA: 2016
ASUNTO: OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir para la Programación de Vacaciones del Personal

Militar y Civil adscrito a la INGEMILBO.
76 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
SUB- INSPECTOR PÁG. Nº 2 DE 6

VIGENCIA: 2016
ASUNTO: NORMAS
1. El Sub- Inspector será el encargado de elaborar la Programación de Vacaciones

definitiva, tomando como base las propuestas de las diferentes dependencias
de la INGEMILBO.
2. El Sub- Inspector, de acuerdo al Plan de vacaciones y aprobación oportuna del

mismo, solicitará la elaboración a la Dirección de Personal de la Milicia
Bolivariana de las boletas de permiso del personal militar y civil y las hará firmar
por el beneficiario y la autoridad que concede el permiso.
3. Los permisos o vacaciones del Sub-Inspector, los Directores de las diferentes

dependencias de la INGEMILBO, serán autorizados por el Inspector General. El
Sub-Inspector autorizará los permisos del personal adscrito, previa aprobación
del Jefe de la Area respectiva.
4. Todo permiso, licencia o vacación deberá ser notificado a la Dirección de

Personal de la Milicia Bolivariana para su registro y control.
5. El otorgamiento de permisos o vacaciones al personal deberá repartirse

equitativamente en los meses del año desde Febrero a Noviembre, a fin de no
comprometer la continuidad de las actividades de la Inspectoría General de la
6. No deberán concederse vacaciones colectivas al personal militar o civil.
7. En caso de coincidir las fechas de solicitud de vacaciones entre personal con

responsabilidades afines, el Director respectivo, el Sub-Inspector General o el
Inspector General decidirán a quien le corresponderá salir en su oportunidad.
77 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

BOLIVARIANA.

VIGENCIA: 2016
ASUNTO: PERSONAS Y/O DEPENDENCIAS
INVOLUCRADAS
 SUB-INSPECTOR DE LA MILICIA BOLIVARIANA
 JEFES DE AREAS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE

INTEGRAN LA INGEMILBO
 DIRECTOR DE PERSONAL DE LA MILICIA BOLIVARIANA
78 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA

VIGENCIA: 2016
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

01 Sub- Inspector 1.1. En el mes de Enero de cada año, elabora y
envía un memo en original y una copia a los
Directores y al Jefe de Secretaría,
solicitándole el plan anual de vacaciones del
personal bajo su supervisión
02 Areaes y/o Jefe de 2.1. Recibe del Sub- Inspector un memorando en

Secretaría. original y copia de la solicitud del plan anual
de vacaciones del Personal bajo su
supervisión
2.1 Se reúne con el personal bajo su supervisión

distribuyendo equitativamente a lo largo del
año las fechas de vacaciones sin
comprometer la continuidad del trabajo y
bajo mutuo acuerdo entre el personal Militar
y Civil.
2.2 Fijadas las fechas elabora memo en original y

copia, indicando nombre de los funcionarios
y fecha correspondiente al disfrute de
vacaciones
2.3 Envía al Sub-inspector memo en original y

copia.
79 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

BOLIVARIANA

VIGENCIA: 2016

03 Sub-Inspector 3.1 Recibe de los Directores y/o Jefe de la
Secretaría los memorandos en original y
copia, firma acuse de recibido y devuelve
copia a los Directores y/o Jefe de la
Secretaría
3.2 Sobre la base de la información recibida,

compila el Plan Anual de Vacaciones de la
INGEMILBO.
3.3 Mensualmente envía notificación de

vacaciones o boleta de permiso del Personal
Civil y Militar respectivamente.
3.4 Una vez otorgado el permiso, archivará en el

historial del profesional copia de la boleta de
permiso concedido, debiendo llevar un
registro de los días de permiso disfrutados
por el personal militar y civil.
80 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA

VIGENCIA: 2016

SUB-INSPECTOR DIVISIONES / JEFE DE SECRETARIA
INICIO
RECIBE
ELABORA Y ENVÍA MEMORANDUM
MEMORANDUM A
DIRECTORES SOLI -
TANDO PLAN DE VA
CACIONES
ELABORA PLAN DE
VACACIONES CON LA REUNEN
REUNE AL PERSONAL
INFORMACIÓN YFIJA
FIJAN LAS
FECHA
RECIBIDA FECHAS
TENTATIVAS
ENVÍA PLAN DE
VACACIONES A LAS
DIRECCIÓNES,
NOTIFICACIÓN Y ENVÍA INFORMACIÓN
INFORMACION
BOLETA DE PERMISO SOBRE LAS FECHAS DE
PERMISO
REGISTRA LA
INFORMACIÓNY
ARCHIVA LA RECIBE PLAN DE
NOTIFICACIÓN O VACACIONES
BOLETA DE PERMISO NOTIFICACIÓNES Y
BOLETAS DE
PERMISO
FIN
81 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

BOLIVARIANA
PROCEDIMIENTO: TRAMITACIÓN DE INGRESO DEL

PERSONAL CIVIL VIGENCIA: 2016
ASUNTO: OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir para la tramitación de ingreso del personal civil.
82 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

BOLIVARIANA.

PERSONAL CIVIL VIGENCIA: 2016
ASUNTO: NORMAS
1 El Sub-Inspector, será el encargado de tramitar antes los órganos regulares los

movimientos del personal militar o civil que se produzcan.
2 Jefes de areas de las diferentes dependencias que integran la INGEMILBO, son

los responsables de tomar la decisión definitiva de ingresar, promover, o
trasladar al personal civil a su cargo.
3 Todo ingreso, traslado o promoción deberá hacerse a través del formulario

“Movimiento de Personal” (Civil).
4 Todo ingreso de personal civil debe estar previamente autorizado por el

Inspector General.
83 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

BOLIVARIANA.

PERSONAL CIVIL VIGENCIA:2016
INTERVIENEN
 DEPENDENCIA SOLICITANTE DE LA INGEMILBO
 DIRECTOR DE PERSONAL DE LA MILICIA BOLIVARIANA
 DIRECCIÓN DE PERSONAL CIVIL
 PERSONAL CIVIL INTERESADO
84 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

BOLIVARIANA
PROCEDIMIENTO: TRAMITACIÓN DE INGRESO DEL VIGENCIA:2016

PERSONAL CIVIL

01 Dependencia 1.1 Elabora un formulario de Requisición de
solicitante Personal en original y una copia (Anexo 7).
1.2 Envía al Sub-Inspector de la INGEMILBO el

formulario de solicitud de personal.
02 Sub-Inspector 2.1 Recibe de la dependencia de la INGEMILBO

el formulario u oficio solicitando el
personal, firma como recibido y devuelve
una copia a la unidad solicitante
2.2 Verifica la existencia de la vacante para el

cargo solicitado
2.3 Revisa los requisitos exigidos y los

conocimientos deseables al aspirante al
cargo.
2.4 Verifica en el archivo de personal si hay

posibilidad de ingresar algún empleado.
2.5 Elabora oficio a la Dirección de Personal

Civil, donde se solicita abrir un concurso
de acuerdo al Art. 40 de la Ley del Estatuto
de la Función Publica para el cargo
solicitado.
03 Dirección General 3.1 Recibe oficio y firma copia como constancia

de Personal Civil de ello.
3.2 Verifica la existencia de la plaza vacante.
85 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA


03 Dirección General 3.3 Revisa los requisitos exigidos, perfil y demás
de Personal Civil exigencias correspondientes al personal
solicitado.
3.4 Coloca en cartelera información sobre la
apertura del proceso de Inscripción para el
concurso, así como la información de los
requisitos exigidos y comunica al personal civil
interesado.
04 El personal Civil 4.1 Recibe información y se inscriben las personas

interesado que reúnen los requisitos exigidos en la
Dirección de Personal Civil.
05 Dirección de 5.1 Analiza, evalúa y selecciona al aspirante que

Personal Civil reúne los requisitos
5.2 Envía al área de personal de la INGEMILBO el
candidato seleccionado
06 Sub-Inspector 6.1 Recibe los resultados, los evalúa y envía a la

dependencia solicitante.
07 Dependencia 7.1 Recibe los resultados, entrevista al personal

Solicitante seleccionado y le asigna el cargo.
FIN DEL PROCESO
86 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA

PROCEDIMIENTO: INGRESO DE PERSONAL CIVIL

DEPENDENCIA
SOLICITANTE SUB-INSPECTOR DIRECCIÓN DE PERSONAL CIVIL
INICIO
RECIBE FORMULARIO RECIBE OFICIO
DE SOLICITUD
ELABORA FORMULARIO Y
LO ENVÍA AL ÁREA DE VERIFICA QUE EXISTA EL VERIFICA QUE EXISTA LA
PERSONAL CARGO SOLICITADO PLAZA VACANTE
REVISA LOS REQUISITOS

EXIGIDOS Y LOS REVISA LOS REQUISITOS
CONOCIMIENTOS EXIGIDOS, PERFIL Y DEMAS
EXIGENCIAS
VERIFICA EN EL ARCHIVO
DE PERSONAL POSIBILIDAD
VERIFICA EN EL ARCHIVO DE INGRESO DE
DE PERSONAL POSIBILIDAD EMPLEADOS COLOCA EN CARTELERA
DE INGRESAR INFORMACIÓNSOBRE EL
PROCESO
ALGÚN EMPLEADO
SOLICITA ABRIR
CONCURSO ART. 40 LEFP
ANALIZA, EVALÚA Y
SELECCIONA
RECIBE EL CANDIDATO RECIBE NOTIFICACIÓN DEL

SELECCIONADO, LO CANDIDATO
ENTREVISTA Y ASIGNA SELECCIONADO, LO
CARGO. INGRESA, ENTREVISTA Y NOTIFICA EL CANDIDATO
REMITE A LA DEPENDENCIA SELECCIONADO
FIN
87 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
SUB-INSPECTORIA PÁG. Nº 1 DE 7
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE LAS ACTAS DE

ENTREGA VIGENCIA: 2016
ASUNTO: OBJETIVO
Establecer Las normas y los procedimientos a cumplir para la elaboración de las

Actas de Entrega de la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana y sus
dependencias.
88 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA

ASUNTO: NORMAS
1. Cada vez que se produzca la entrega de un cargo en todas las dependencias de la

Inspectoría General de la Milicia Bolivariana, debe realizarse la respectiva Acta de
Entrega.
2. Las Actas de Entrega deberán elaborarse como mínimo en original y tres copias,
distribuidas en: Una copia para quien entrega, una copia para quien recibe, una copia
para el archivo la dependencia recibida y el original para el Escalón superior.
3. En atención al punto anterior los Jefes de Areaes y el Jefe de la Secretaría, deberán
conservar en sus archivos las originales de las entregas de los Jefes de Departamento,
o de Áreas.
4. El Sub-Inspector General deberá conservar en sus archivos las originales de las Actas
de Entrega de las Areaes de Planificación y Control, Inspecciones e Investigaciones.
5. Las Actas de entrega originales de la Sub-Inspectoría General serán conservadas en el
despacho del Inspector General a cargo del Jefe de Secretaría.
6. El Acta de Entrega de la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana será elaborada

por el Sub- Inspector con información aportada por todas las dependencias.
7. Toda Acta de Entrega de una dependencia tendrá sus hojas numeradas y deberá
contener en su índice como mínimo lo siguiente:
- ACTA DE ENTREGA
- RELACION DEL PERSONAL MILITAR Y CIVIL QUE LABORA EN LA DEPENDENCIA
- RELACION DE BIENES NACIONALES PÚBLICOS
- RELACION DE VEHÍCULOS ASIGNADOS
- RELACION DE ARMAMENTO (SI CORRESPONDE)
- RELACION DE DOCUMENTACIÓN CLASIFICADA
- LOGROS, OBJETIVOS Y METAS ALCANZADAS DURANTE LA GESTIÓN.
- ASUNTOS PENDIENTES
- MISCELANEAS (SI CORRESPONDE)
89 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA

INTERVIENEN
 SUB-INSPECTOR GENERAL
 JEFE DE SECRETARÍA DE LA INGEMILBO
 AREAS DE LA INGEMILBO
90 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
SECRETARÍA PÁG. Nº 4 DE 7

ENTREGA VIGENCIA: 2020.

01 Jefe de la 1.1. Al autorizarse la entrega de la Dependencia,
Secretaría Departamento o Área quien entrega elabora el
Acta correspondiente de acuerdo al Índice
establecido (Anexo 8).
1.2. El profesional que recibe, revisa y constata el

contenido del Acta y sus anexos, hace las
observaciones en caso de existir, las cuales o
son subsanadas por quien entrega o son
reflejadas como novedades en el Acta.
1.3. Una vez conformado su contenido, firman el

titular que entrega y el que recibe, ambos se
presentan con el Acta original y copias al
superior inmediato por organización para
formalizar la entrega del cargo.
1.4. En presencia del superior inmediato se informan

las novedades y asuntos pendientes.
1.5. El Director respectivo da los lineamientos del

caso, revisa el Acta de entrega, y en
conformidad firma, quedándose con el original
del Acta de Entrega para su archivo.
1.6. En caso de entregarse una Dirección, se

presentarán al Sub-Inspector General para
formalizar la entrega con la firma del Acta.
91 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
SUB-INSPECTORIA
PÁG. Nº 5 DE 7

02 Sub-Inspector 2.1. Recibe la original y copias de las Actas de
General Entrega de la Dirección respectiva, las revisa,
conforma y firma.
2.2. Da lineamientos al titular que recibe y despide

al que entrega, y prepara la presentación de
ambos al Inspector General y la firma de las
Actas respectivas.
2.3. Una vez firmadas las Actas por el Inspector

General, el original es archivado en la Sub-
Inspectoría General y distribuye las copias;
una a quien entrega, una a quien recibe y una
para el archivo de la dependencia
considerada.
2.4. En caso de la entrega de la Sub-Inspectoría

General, procederá de la misma manera
considerando los inventarios del despacho a
entregar solamente.
2.5. Para la entrega de Inspectoría General,

recopilará toda la información requerida en el
Índice del Acta de Entrega y las remitirá en CD
en formato Microsoft WORD a la Secretaría.
92 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA DE LA EMISIÓN N° 1

MILICIA BOLIVARIANA
SUB-INSPECTORIA
PÁG. Nº 6 DE 7

03 Jefe de Secretaría 1.1. Recibe el contenido de la información
sobre las Actas de Entrega, las compila
con la de su dependencia y conforma el
Acta de la Inspectoría General.
1.2. Presenta el Acta de Entrega de la

INGEMILBO al titular del despacho para
su revisión y firma.
93 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
SECRETARÍA
PÁG. Nº 7 DE 7
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE LAS ACTAS DE ENTREGA

INSPECTOR SUB-INSPECTOR JEFE DE AREAS DE LA
GENERAL GENERAL SECRETARÍA INGEMILBO
INICIO PREPARA EL ACTA DE

PREPARA EL ACTA DE PREPARA EL ACTA DE
ENTREGA DE LA SUB- ENTREGA DE LA OFICINA ENTREGA DE LA
INSPECTORÍA DIRECCIÓN
AUTORIZA U ORDENA LA
ENTREGA DE LA
DEPENDENCIA ACTA DE ACTA DE ACTA DE
ENTREGA ENTREGA ENTREGA
2 2 2
1
REVISA CONTENIDO REVISA CONTENIDO REVISA CONTENIDO
DE LOS INVENTARIOS DE LOS INVENTARIOS DE LOS INVENTARIOS
CON QUIEN RECIBE Y CON QUIEN RECIBE Y CON QUIEN RECIBE Y
DESPIDE Y RECIBE AL FIRMAN CONFORMES FIRMAN CONFORMES FIRMAN CONFORMES
SALIENTE Y
ENTRANTE DA
INSTRUCCIONES,
CONFORMA Y FIRMA
QUIEN ENTREGA Y QUIEN ENTREGA Y QUIEN ENTREGA Y
EL ACTA DE ENTREGA
RECIBE SE RECIBE SE RECIBE SE
PRESENTAN ANTE EL PRESENTAN ANTE EL PRESENTAN ANTE EL
INSPECTOR GENERAL INSPECTOR GENERAL SUB-INSPECTOR
CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE GENERAL CON EL
ENTREGA ENTREGA ACTA DE ENTREGA
ACTA DE
ENTREGA
1 1 3
ORIGINAL DEL ACTA DE 3 2

ENTREGA VA AL ARCHIVO DEL
ESCALÓN INMEDIATO
SUPERIOR DE LA
DEPENDENCIA ENTREGADA DESPIDE Y RECIBE AL CUANDO SE TRATE DEL
SALIENTE Y ACTA DE ENTREGA DE LA
COPIA 1 QUIEN ENTREGA
ENTRANTE DA INGEFAN – RECOPILA LAS
COPIA 2 QUIEN RECIBE
INSTRUCCIONES, ACTAS DE TODAS LAS
COPIA 3 ARCHIVO DE LA
CONFORMA Y FIRMA DEPENDENCIAS, REVISA
DEPENDENCIA ENTREGADA
EL ACTA DE ENTREGA COMPENDIA Y ENTREGA AL
SE PRESENTAN AL INSPECTOR GENERAL
INSPECTOR GENERAL PARA CONFORMACIÓN Y
LAS FIRMAS RESPECTIVAS
FIN
94 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
DIRECCIÓN DE INSPECCIONES.
PÁG. Nº: 1 DE 15
PROCEDIMIENTO: SISTEMA INTEGRADO DE
INSPECCIONES. VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: OBJETIVO.
El Sistema Integrado de Inspecciones tiene como objetivo la regulación y

establecimiento de las diversas actividades de la Inspectoría General de la Milicia
Bolivariana, que contempla las coordinaciones necesarias, la planificación, la
integración de ejecutorias, la delimitación de competencias, la normativa aplicable en
las diferentes acciones, la consolidación de doctrina y la correspondiente evaluación e
información de resultados, con la participación de las Areaes de la Inspectoria General
95 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE MILICIA EMISIÓN N° 1

BOLIVARIANA
AREA DE INSPECCIONES.
PÁG. Nº: 2 DE 15
ASUNTO: NORMAS.
1. La Inspectoría General de la Milicia Bolivariana es el organismo que dirige el Sistema

de Inspecciones, con la participación de las areas de la INGEMILBO.
2. La Inspectoría General de la Milicia Bolivariana tiene el derecho de inspección

permanente, con el propósito de supervisar la aplicación y evaluación de las leyes,
reglamentos, órdenes, directivas y demás disposiciones impartidas por el Ministerio
del Poder Popular para la Defensa; controlar y vigilar la instrucción militar; asegurar
la disciplina y cooperación de todas las Dependencias de la Milicia Bolivariana.
3. El Sistema Integral de Inspecciones que dirige la Inspectoría General de la Milicia

Bolivariana ejecuta tres (03) grandes actividades: Planificación, Inspección e
Investigación. Para regular y establecer estas actividades se contempla lo siguiente:
 Coordinaciones,
 Planificación,
 Integración de ejecutorias,
 Delimitación de competencias,
96 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 3 DE 15
ASUNTO: NORMAS.
 Normativa aplicable en las diferentes acciones,

 Consolidación de doctrina,
 Información y evaluación de resultados.
Todo ello con el debido apoyo de las áreas de trabajo de la INGEMILBO y/o
Dependencias de la Milicia Bolivariana.
4. El Sistema Integrado de Inspecciones tendrá como funciones:

 Inspeccionar la organización y funcionamiento de la Milicia Bolivariana.
 Verificar el cumplimiento de los planes de desarrollo armónico de la Milicia

Bolivariana.
 Verificar la eficiencia administrativa y operativa de la Milicia Bolivariana.
 Supervisar la organización, dotación, armas, explosivos y substancias afines

a los organismos de seguridad públicos y privados, de conformidad con la
Ley.
 Practicar la inspección anual a cada uno de los Comandates de Medios de

Milicias para la Regiones Estrategicas de Defensa Integral.
 Ordenar las medidas pertinentes para subsanar las deficiencias que sean
responsabilidad de las unidades, dependencias y reparticiones
inspeccionadas.
97 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 4 DE 15
ASUNTO: NORMAS.
 Presentar al Comandante General de la Milicia Bolivariana la

información sobre los resultados obtenidos de las inspecciones
practicadas con las correspondientes recomendaciones.
5. El Plan Anual de Inspecciones Integrado estará conformado por los Planes Anuales de
Inspección de cada Direccion más el de la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana;
en el Plan Integrado además de las Unidades y Dependencias a inspeccionar
individualmente por cada Región se especificarán las Áreas Comunes Integrales
sujetas a inspección.
6. La ejecución de las inspecciones se efectuará de manera similar a las previstas en el

proceso de inspecciones de la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana, en tal
sentido salvo motivos de fuerza mayor el Jefe de la unidad o dependencia
inspeccionada deberá estar presente en la inspección para atender los requerimientos
de la comisión inspectora y al finalizar la actividad firmar las guías de verificación
aplicadas como conocimiento y conformidad de las mismas.
7. Las Áreas Comunes Integrales serán aquellas que guardan relación directa con el
campo de la operatividad y logística de las unidades y dependencias de la Milicia
Bolivariana con el fin de conocer el grado de preparación de las mismas.
98 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 5 DE 15
INTERVIENEN.
 SUB-INSPECTOR GENERAL DE LA MILICIA

BOLIVARIANA
 JEFE DEL AREA DE INSPECCIONES INGEMILBO.
 JEFE DEL AREA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL

INGEMILBO.
 JEFE DEL AREA DE INVESTIGACIONES DE LA

INGEMILBO.
99 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
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INSPECCIONES. VIGENCIA: 2016

01 Jefes de Areas 1.1. El último trimestre del año, elabora el Plan de
Inspecciones de la Milicia Bolivariana para el
año siguiente. Lo remite el área de Planificacion
y Control antes del mes de Diciembre del año en
curso.
1.2. Define en el Plan de Inspecciones cuales son

sus Áreas Comunes Integrales
1.3. Designa al personal que trabajará con la

elaboración de las guías de inspección para las
Áreas Comunes Integrales.
02 Inspector General 2.1. Recibe el Plan de Inspecciones de cada Jefe de

de la Milicia Area, conoce su contenido y lo remite al Sub-
Bolivariana Inspector General.
2.2. Ordena la integración de todos los planes,

incluyendo el de la propia Inspectoría General,
con el propósito de establecer el Plan Integrado
de Inspecciones de la Milicia Bolivariana. Este
plan debe publicarse la primera semana del mes
de Enero.
03 Sub-Inspector 3.1. Recibe el Plan de Inspecciones de los Jefes de

General de la area de la INGEMILBO.
Milicia Bolivariana
3.2. Remite los planes al Jefe del area de
Planificación y Control.
100 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
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03 Sub-Inspector 3.3. Ordena al Jefe del area de Planificación y
General de la Control la elaboración del Plan Integral de
Milicia Bolivariana Inspecciones de la Milicia Bolivariana.
04 El Jefe de 4.1. Recibe el Plan de Inspecciones de cada

Planificación y Componente.
Control
4.2. Conforma el Plan Integrado de Inspecciones
de la Milicia Bolivariana, incluye las Áreas
Comunes Integrales a considerar en el Plan
de acuerdo a lo establecido por los Jefes de
area de la INGEMILBO.
4.3. Las inspecciones a las Áreas Comunes

integrales se considerarán como
inspecciones especiales.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
DIRECCIÓN DE INSPECCIONES.
PÁG. Nº: 8 DE 15

05 Área de 5.1. Recibe la notificación de inspección de la area
Inspecciones de Planificación y Control.
5.2. Elabora la orden de inspección (Anexo 12) y los

oficios de los inspectores que conformarán el
equipo multidisciplinario de la comisión
inspectora de las Áreas Comunes Integrales
programadas.
5.3. Solicita y coordina la asignación de recursos y

requerimientos logísticos para la comisión
inspectora bajo el mismo procedimiento
establecido en las acciones 5.2, 6.1, 7.1, y 8.1
del Proceso de Inspecciones de la INGEMILBO.
5.4. Los integrantes de la Comisión inspectora

coordinarán entre sí para la elaboración de la
Guías de Verificación según formato (Anexo 15)
para las Áreas Comunes Integrales
5.5. Remite la orden de inspección y los oficios de

los inspectores que conformarán el equipo
multidisciplinario, al Sub-Inspector General de la
Milicia Bolivariana para la remisión al CGMB..
06 Sub-Inspector 6.1. Recibe la orden de inspección y los oficios de los

General de la inspectores que conformarán el equipo
Milicia Bolivariana multidisciplinario.
6.2. Tramita estos documentos al CGMB para su

aprobación y firma.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 9 DE 15

07 CGMB 7.1. Recibe la orden de inspección y los oficios
de los inspectores que conformarán el
equipo multidisciplinario. Aprueba y firma
estos documentos.
7.2. Envía estos documentos al Inspector

General para su trámite correspondiente.
08 Inspector General 8.1. Recibe la orden de inspección y los oficios

de la Milicia los inspectores que conformarán el equipo
Bolivariana multidisciplinario, aprobados y firmados. Los
envía al Jefe de la Divisón de Inspecciones
para su respectivo trámite.
09 Area de Recibe la orden de inspección y los oficios de los

Inspecciones inspectores que conformarán el equipo
multidisciplinario de inspección, aprobados y
firmados por el CGMB.
Tramita estos documentos a las unidades y

dependencias involucradas en la inspección.
Ordena a la Comisión Inspectora el inicio de la

inspección de acuerdo al procedimiento
específico establecido.
103 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 10 DE 15

10 Comisión 10.1. Efectúa la inspección, aplica los instrumentos
Inspectora y firma de evaluación y verificación.
10.2. Exige la presencia de los Jefes de las

unidades o dependencias a inspeccionar, una
vez culminada la inspección presenta al
inspeccionado la Guía de Verificación para su
conocimiento y firma.
10.3. Elabora el Informe Final de Inspección (Anexo

17) y lo remite al Jefe de la Area de
Inspecciones.
11 Area de 11.1. Supervisa elaboración del Informe Final.

Inspecciones
11.2. Aprueba, da sus recomendaciones y firma el
Informe Final.
11.3. Envía el Informe Final al Sub-Inspector

General de la Milicia Bolivariana, para su
opinión y remisión al Inspector General.
12 Sub-Inspector 12.1. Recibe el Informe Final de la inspección. Opina

General de la y remite al Inspector General para su
Milicia Bolivariana aprobación y firma.
13 Inspector General 13.1. Recibe el Informe Final de la inspección.
13.2. Revisa el Informe Final de Inspección (Anexo

17) y decide sobre las formas de acción que se
tomarán con respecto a la dependencia
inspeccionada.
104 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 11 DE 15

13 Inspector General 13.3. Remite al Comandante General el Informe
Final de la Inspección, aprobado, firmado y
con las correspondientes decisiones, a fin
de que solicitar la decisión del CGMB.
14 CGMB. 14.1. Recibe el Informe Final de la inspección,

aprobado, con las recomendaciones y da
las respectivas decisiones.
15 Inspector General 15.1 Recibe el Informe Final con la decisión del

CGMB. Y lo remite a la Area de
Inspecciones.
16 Area de 16.1 Recibe el Informe Final de Inspección,

Inspecciones aprobado, firmado.
16.2 Elabora los oficios con las órdenes

impartidas por el Inspector General.
16.3 Remite a la dependencia inspeccionada

los oficios con las órdenes impartidas por
el CGMB.
16.4 Conforma el expediente de inspección con

toda la documentación relacionada a la
inspección efectuada.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

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PROCEDIMIENTO:
PROCESO DE LAS INSPECCIONES. VIGENCIA: 2020.
.

17 Jefe Area de de 17.1 Remite al Area de Planificación y Control el
Inspecciones expediente de la inspección efectuada,
conformado por las comunicaciones con
instrucciones del Inspector General, para
su seguimiento y evaluación. Dicho
expediente debe contener como mínimo lo
especificado en el Índice del Expediente de
Inspección (Anexo 19)
18 Area de 18.1 Recibe de la Area de Inspecciones el

Planificación y expediente de inspección con el Informe
Control Final de Inspección y comunicaciones con
instrucciones del Inspector General para su
seguimiento y evaluación, según Índice de
Expediente (Anexo 19)
19 Unidad o 19.1 Envía las acciones correctivas, a la

Dependencia Inspectoría General, en el plazo
Inspeccionada especificado en el Informe Final
20 Area de 20.1 Recibe las Acciones Correctivas y según el

Planificación y caso programa la inspección de
Control comprobación y la remite para su
aprobación al Inspector General.
21 Area de 21.1 Prepara lo relativo a la conducción de una

Inspecciones inspección de comprobación, de acuerdo al
mismo proceso de inspección general, solo
verificando las acciones correctivas.
106 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 13 DE 15
PROCEDIMIENTO:

22 Area de 22.1 Remite los resultados de la inspección de
Inspecciones comprobación al Inspector General a
través del canal correspondiente.
23 Inspector General 23.1 Recibe notificación de las acciones

correctivas efectuadas, en caso de existir
algunas sin resolver decide según sea el
caso.
23.2 Remite al Sub-inspector General, las
instrucciones sobre el particular
24 Sub-inspector 24.1 Supervisa el cumplimiento de las

General disposiciones del Inspector General,
derivadas de la inspección de
comprobación y remite el informe
respectivo para su archivo a la Dirección
de Planificación.
25 Area de 25.1 Procede al Archivo de la documentación

Planificación y consignada, en el expediente
Control correspondiente
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 14 DE 15

PROCEDIMIENTO SISTEMA INTEGRADO DE INSPECCIONES
JEFES DE SUB AREA DE SECRETARÍA
INSPECTOR AREA DE COMISIÓN
AREAS PLANIFICACIÓN Y
GENERAL INSPECTOR INSPECCIONES INSPECTORA
CONTROL
GENERAL
1
INICIO RECIBE Y CONOCE PLAN DE 3
PLAN DE ELABORA LA ORDEN
EL PLAN ANUAL DE INSPECCIONES
INSPECCIONES DE INSPECCIÓN
INSPECCIONES DE DEL COMPONENTE
DEL COMPONENTE
CADA
COMPONENTE
ELABORA EL PLAN EJECUTAN LAS PROECESA Y
ANUAL DE INSPECCIONES
INSPECCIONES DEL PREVISTAS EN EL APRUEBA LOS
PLAN COORDINA EL PERSONAL, Y
COMPONENTE Y LO CONFORMA EL REQUERIMIENTOS
2 LAS ACTIVIDADES,
REMITE A LA PLAN INTEGRADO COORDINA Y
PLAN DE SOLICITA REQUERIMIENTOS
INGEFAN DE INSPECCIONES
INSPECCIONES LOGÍSTICOS PARA EL
REMITE COPIA AL
DEL COMPONENTE ORDENA LA ASIGNA LOS CUMPLIMIENTO DE LA
MINDEFENSA E
PREPARACIÓN DE RECURSOS ORDEN DE INSPECCIÓN
REQUERIMIENTOS INTEGRANTES DEL
LOGÍSTICOS COMITÉ LA ORDEN DE SOLICITADOS
PERMANENTE DE INSPECCIÓN
1 5 INSPECTORÍAS 4
REQUERIMIENTOS
LOGÍSTICOS
REMITE LOS
REQUERIMIENTOS Y 1
DOCUMENTOS
EJECUTAN LAS LA ORDEN DE
INSPECCIONES COMISIÓN A LA
PREVISTAS EN EL DIRECCIÓN DE
PLAN ADMINISTRACIÓN Y 4
SERVICIOS
REQUERIMIENTOS
APRUÉBA LAS GUÍAS LOGÍSTICOS
DE VERIFICACIÓN
FIRMA LA ORDEN DE
INSPECCIÓN Y ASIGNACIONES Y
OFICIOS DE APOYOS
PRESENTACIÓN 2
3
CADA
BENEFICIARIO
DOCUMENTOS RECIBE LOS
APOYOS Y
ASIGNACIONES
DOCUMENTOS
6 ELABORA OFICIOS DE
PRESENTACIÓN Y GUÍAS DE
VERIFICACIÓN EN
COORDINACIÓN CON LOS
5 INSPECTORES DE LOS
COMPONENTES Y CONCLUYE
LA ORDEN DE INSPECCIÓN
ORDEN DE INSPECCIÓN-
OFICIOS Y GUÍAS DE
VERIFICACIÓN
1/2
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 15 DE 15
PROCEDIMIENTO: SISTEMA INSTEGRADO DE

PROCEDIMIENTO: SISTEMA INTEGRADO DE INSPECCIONES
CMDTE AREA DE COMISIÓN
UNIDADES INSPECTOR SUB-INSPECTOR AREA DE
PLANIFICACION INSPECTORA
GENERAL GENERAL INSPECCIONES
8 12
10 6
INFORME FINAL DE
INSPECCIÓN INFORME FINAL DE EXPEDIENTE DE
INSPECCIÓN INSPECCIÓN DOCUMENTOS
RECIBE
INFORME FINAL
DE INSPECCIÓN
DILIGENCIA
SOLUCION DE NO SI 9
SEGUIMIENTO-
NOVEDADES CONFORME CONFORME RECIBE DOCUMENTOS
RESPUESTAS
PROGRAMA
8 INSPECCIÓN DE INFORME FINAL
SI NO COMRPOBACION DE INSPECCIÓN
Y ARCHIVA UNA
VEZ RESUELTAS EJECUTA LAS
9 LAS NOVEDADES ACTIVIDADES
SEGÚN LA ORDEN
FIRMA DE INSPECCIÓN
SI NO
CONFORME 7 7
FIN
8 RECOPILA
NOVEADES
ELABORA EL
INFORME FINAL DE
INSPECCIÓN
11
INFORME FINAL
DE INSPECCIÓN
INFORME FINAL DE
OFICIOS CON INSPECCIÓN
INSTRUCCIONES
A LAS DEPENDENCIAS
CUMPLE LAS
INSTRUCCIONES
PREPARA
ENTREVISTA FINAL
FIRMA
REMITE COPIA DEL
INFORME FINAL DE
INSPECCIÓN AL
COMPONENTE
10 OFICIOS CON
INSTRUCCIONES
A LAS
DEPENDENCIAS
11
DISTRIBUYE LOS
OFICIOS, ENSAMBLA
EL EXPEDIENTE Y
SUS ANEXOS
EXPEDIENTE DE
INSPECCIÓN
12
2/2
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 1 DE 22
PROCEDIMIENTO:
ASUNTO: OBJETIVO.
Establecer los pasos a seguir para realizar las inspecciones a las diferentes
dependencias de la Milicia Bolivariana.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 2 DE 22
PROCEDIMIENTO:
ASUNTO: NORMAS.
1. Las Inspecciones serán programadas o imprevistas, y estarán orientadas a

todas las áreas de actividad de las Unidades Operativas y de las Dependencias
Administrativas que componen la Milicia Bolivariana.
2. La Inspectoría General de la Milicia Bolivariana es responsable de realizar las

inspecciones con su personal orgánico o con apoyo de otras Unidades; sólo o
en coordinación con otros organismos del Estado.
3. Los integrantes del Equipo de Inspección deberán estar debidamente

informados sobre la organización, misión y funciones de las unidades o
dependencias a ser visitadas.
4. El Jefe del Equipo de Inspección es responsable de ser necesario, de solicitar a

los comandantes o jefes de unidades o dependencias a ser inspeccionadas
aquellos documentos tales como: informes, cuentas, estudios, etc. que de
acuerdo con su criterio deben ser conocidos por niveles superiores.
112 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 3 DE 22
PROCEDIMIENTO:
ASUNTO: NORMAS.
5. Salvo causas de fuerza mayor, los Jefes de las unidades o dependencias

inspeccionadas a cualquier nivel deben estar presentes para atender los
requerimientos de la comisión inspectora y conocer el resultado de la
inspección.
6. Los inspectores permanentes son responsables de:

a. Presentar sus observaciones constructivas y señalar en todo momento los
hechos, realidades y las fallas que observaron en los sitios o lugares
inspeccionados, dejando constancia escrita de tales asuntos.
b. Tomar parte en todas las inspecciones que practique la Inspectoría General
c. Recomendar las mejoras que crean convenientes para la modificación de las
guías de verificación.
d. Supervisar la labor de los Inspectores accidentales y recabarán los informes
inherentes a su responsabilidad.
e. Elaborar los informes correspondientes sobre el área que han inspeccionado
y lo presentaran a la Area de Inspecciones de acuerdo al formulario
establecido.
113 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 4 DE 22
PROCEDIMIENTO:
ASUNTO: NORMAS.
7. El Jefe del Area de Planificación y Control debe presentar al Inspector General

un Anteproyecto del Plan Anual de Inspecciones y cronograma donde se
detalle por trimestres las unidades y dependencias a inspeccionar, resaltando
las fechas tentativas y tiempo de duración de las inspecciones.
8. Los Inspectores deben familiarizarse en detalle con la organización y el

personal clave de las Dependencias o Unidades a visitar, sus
responsabilidades dentro de cada área, la situación que les pueda ser útil en
su área de trabajo y los problemas actuales que estén confrontando.
9. Los inspectores deben revisar cuidadosamente las guías de verificación

cuando estas vayan a ser utilizadas, y al finalizar la inspección deberán
hacerlas firmar por el Jefe de la Dependencia inspeccionada para que tome
conocimiento del contenido de la misma.
10. La Inspectoría General de la Milicia Bolivariana deberá enviar con suficiente

anticipación su Plan de Inspecciones a aquellos organismos de la Fuerza
Armada Nacional que tienen Unidades o Dependencias que cumplen
funciones de inspección.
114 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 5 DE 22
PROCEDIMIENTO:
ASUNTO: NORMAS.
11. Los Inspectores deben ser completamente objetivos. Toda idea

preconcebida debe ser descartada.
12. El Comité Permanente de Inspectorías Generales diseñará un Plan Anual de

auto evaluación para las unidades y dependencias de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, pudiendo programar inspecciones de comprobación para
verificar su cumplimiento y efectividad.
115 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 6 DE 22
PROCEDIMIENTO:
INTERVIENEN.
 JEFE DE LA AREA DE INSPECCIONES.
 JEFE DE LA AREA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL.
 SECRETARÍA.
 CUERPO DE INSPECTORES.
116 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 7 DE 22
PROCEDIMIENTO:

01 Area de 1.1. Elabora el Plan Anual de Inspecciones
Planificación y (Anexo 9) con su cronograma por Trimestres
Control (Anexo 10) y lo presenta al Inspector
General para su conformación.
1.2. Una vez firmado el Plan Anual de

Inspecciones, notifica mediante oficio a las
unidades y dependencias a inspeccionar, las
fechas tentativas de la inspección
programada, anexando el programa de la
entrevista inicial (Anexo 18)
1.3. Como mínimo quince días antes de la fecha

programada de inspección, confirma con el
Inspector General la ratificación de las
fechas previstas.
02 Inspector General 2.1. Confirma la fecha exacta de la Inspección y

le notifica verbalmente al Jefe de la Area de
Planificación y Control.
03 Area de 3.1. Elabora en Memorando Interno la

Planificación y Notificación de Inspección a la Area de
Control Inspecciones, especificando Unidad a
Inspeccionar, fechas, tipo de Inspección y
lineamientos especiales (si los hubiere).
117 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 8 DE 22
PROCEDIMIENTO:

04 Area de 4.1. Recibe la notificación de Inspección de la
Inspecciones Area de Planificación y Control.
4.2. Da las instrucciones al Cuerpo de

Inspectores de acuerdo a la notificación de
inspección y prepara la Orden de Inspección
(Anexo 12)
05 Cuerpo de 5.1 Recibe la notificación de Inspección y hace los

Inspectores preparativos para la conducción de una
inspección de acuerdo a los lineamientos
presentados por el Director de Inspecciones
o el Sub Inspector General.
5.2 Solicita al Jefe de la Area de Inspecciones los

siguientes requerimientos en base al Plan de
Inspecciones:
 Manuales de organización y procedimientos
de la dependencia a ser inspeccionada.
 P.A.V., P.O.V.
 Estatutos, directivas, circulares y Decretos, en
relación con la unidad o dependencia a
inspeccionar con el fin de elaborar la orden y
guías de verificación.
 Personal de inspectores internos y externos
que integrarán la comisión.
118 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 9 DE 22
PROCEDIMIENTO:

05 Cuerpo de  Requerimientos logísticos, relación de
Inspectores Viáticos para los integrantes de la comisión
(Anexo 11).
 Medios de transporte necesarios para la
inspección.
 Elabora la Orden de Inspección (Anexo 12)
06 Area de 6.1. Recibe los requerimientos del Cuerpo de

Inspecciones inspectores, para la obtención de viáticos y
medios de transporte y otros aspectos
logísticos necesarios para la ejecución de la
inspección, revisa su contenido conforma y
los remite al Sub-inspector General.
6.2. Entrega al Cuerpo de Inspectores los

manuales de organización y procedimientos,
P.A.V., P.O.V., estatutos, directivas,
circulares, decretos, solicitados en relación
con la unidad o dependencia a inspeccionar.
6.3. De ser necesario, solicita personal de

expertos, auditores o inspectores externos,
previa autorización del Inspector General.
119 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 10 DE 22
PROCEDIMIENTO:

07 Sub-inspectoría 7.1. Recibe los requerimientos y elabora la orden
General de comisión para los integrantes de la
misma (Anexo 13) que será remitida junto
con los requerimientos logísticos (Anexo 11)
a la Direccion de Administración y Servicios.
7.2. Remite al destinatario las solicitudes de

apoyo de inspectores externos.
7.3. De ser necesario, convoca una reunión de

coordinación con el personal de de la
INGEMILBO.
08 Direccion de 8.1. Procesa la documentación recibida, aprueba,

Administración y coordina y asigna los recursos y materiales
Servicios solicitados, viáticos, pasajes y/o medios de
transporte en apoyo de la comisión
inspectora previa aprobación del CGMB y
remite las asignaciones y apoyos
directamente a los beneficiarios.
09 Area de 9.1 Designa los jefes de equipos de inspección,

Inspecciones dirige la elaboración de la Orden de
Inspección (Anexo 12).
9.2 Recibe al personal de Inspectores externos.
9.3 Orienta el trabajo del Cuerpo de Inspectores.
120 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 11 DE 22
PROCEDIMIENTO:

10 Cuerpo de 10.1. Recibe requerimientos como: manual de
inspectores organización y procedimientos, P.A.V,
P.O.V., estatutos, directivas, circulares,
decretos, en relación con la unidad o
dependencia a inspeccionar
10.2. Elabora las guías de verificación (Anexo

15) basados en las Leyes, Reglamentos,
Directivas, Manuales, Instructivos,
disposiciones y órdenes vigentes
10.3. Convoca al personal de Oficiales,

involucrados en la inspección a una
reunión de coordinación inicial para la
inspección
10.4. Elabora los oficios de presentación de la

comisión inspectora, a la Unidad
Inspeccionada y su escalón superior.
10.5. Remite al Area de Inspecciones la orden

de inspección y guías de verificación, los
oficios de presentación de la comisión
inspectora, para su revisión, aprobación y
firma del Inspector General.
121 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 12 DE 22
PROCEDIMIENTO:

11 Jefe del Area de 11.1 Recibe la orden de inspección, (Anexo 12), guías
Inspecciones de verificación (Anexo 15) y oficios de
presentación de la comisión inspectora.
11.2 Revisa, corrige y aprueba la orden de inspección,

guías de verificación y oficios de presentación
de la comisión inspectora.
11.3 Remite a la Sub-inspectoría General los oficios

de presentación de la comisión inspectora,
orden de inspección y guías de verificación.
12 Sub-inspectoría 12.1 Recibe de la Area de Inspecciones oficios de

General presentación de la comisión inspectora, orden
de inspección y guías de verificación para su
aprobación y firma por parte del Inspector
General.
12.2 Revisa, corrige y aprueba la orden de inspección,

guías de verificación y oficio de presentación
de la comisión inspectora.
12.3 Remite oficio de presentación de la comisión

inspectora, orden y guías de verificación al
Inspector General.
13 Inspector General 13.1 Recibe los oficios de presentación de la

comisión inspectora, orden de inspección y
guías de verificación para su aprobación y
firma.
122 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 13 DE 22
PROCEDIMIENTO:

13 Inspector General 13.2 Revisa, corrige, aprueba y firma la orden
de inspección, guías de inspección y oficio
de presentación de la comisión inspectora.
13.3 Remite a la Sub-inspectoría oficio de

presentación de la comisión inspectora,
orden de inspección y guías de verificación
firmadas y aprobadas por el CGMB.
14 Sub-inspector 14.1. Recibe oficio de presentación de la

General comisión inspectora, orden de inspección y
guías de verificación firmadas y
aprobadas.
14.2. Remite a la Area de Inspecciones oficios

de presentación de la comisión inspectora,
firmadas y aprobadas.
15 Jefe de la Area de 15.1. Recibe oficios de presentación de la

Inspecciones comisión inspectora, orden de inspección y
guías de verificación firmadas y
aprobadas.
15.2. Remite al Cuerpo de Inspectores oficios de

firmadas y aprobadas.
123 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 14 DE 22
PROCEDIMIENTO:

16 Cuerpo de 16.1. Recibe oficio de presentación de la comisión
Inspectores inspectora, orden de inspección y guías de
verificación aprobadas y firmadas.
16.2. Reproduce y distribuye oficios de

orden de inspección y guías de verificación.
16.3. Imparte instrucciones sobre el

comportamiento de los inspectores.
16.4. Fija hora y detalles de salida para los

equipos de inspectores.
16.5. Verifica los arreglos finales mediante hoja de

chequeo correspondiente (Anexo 16).
16.6 Los integrantes de la Comisión se dirigen a

la Unidad a ser Inspeccionada
16.7 Jefe del Equipo de Inspectores se presenta

en la Unidad de destino con el respectivo
oficio presentación.
16.8 Presentación del equipo de inspectores en la

unidad a inspeccionar.
124 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 15 DE 22
PROCEDIMIENTO:

16 Cuerpo de 16.9 Recepción del equipo de inspectores de
Inspectores acuerdo a lo establecido en el Reglamento
de Servicio Interno y Servicio en
Guarnición.
16.10 Presentación de saludos a la unidad a ser

inspeccionada por parte del jefe de equipo
de inspectores.
16.11. Prepara y redacta el Informe Final de

Inspección (Anexo 17).
16.12. Remite Informe Final al Director de

inspecciones para su revisión y
aprobación.
17 Jefe de la Area de 17.1 Recibe Informe Final de Inspección para

Inspecciones. su aprobación.
17.2 Revisa y corrige Informe Final de

Inspección.
17.3 Remite Informe Final de Inspección al Sub-

inspector para su revisión y aprobación.
18 Sub-inspector 18.1 Recibe Informe Final de Inspección para

General su revisión y aprobación.
18.2 Remite al Inspector General, el Informe

Final de Inspección para su revisión, y
decisión.
125 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 16 DE 22
PROCEDIMIENTO:

19 Inspector General 19.1 Recibe Informe Final de Inspección para
su revisión y aprobación.
19.2. Remite al Sub-inspector Informe Final de

Inspección aprobado, firmado y con las
correspondientes decisiones a fin de que
se giren instrucciones a las unidades y
dependencias.
20 Sub-inspector 20.1 Recibe Informe Final de Inspección

General aprobado, firmado y con las
correspondientes decisiones a fin de que
se giren instrucciones a las unidades y
dependencias.
20.2 Remite a la Dirección de Inspecciones

Informe Final de Inspección aprobado,
firmado y con las correspondientes
decisiones a fin de que se giren
instrucciones a las unidades y
dependencias.
21 Jefe de la Area de 21.1 Recibe Informe Final de Inspección

Inspecciones. aprobado, firmado y fija fecha y prepara la
entrevista final en la unidad
inspeccionada.
21.2 Preside la entrevista final en caso de no

asistir el Inspector General o Sub-
inspector General, según programa
establecido. (Anexo 18)
126 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 17 DE 22
PROCEDIMIENTO:

21 Jefe de la Area de 21.3 Recibe Informe Final de Inspección

Inspecciones. aprobado, firmado y fija fecha y
prepara la entrevista final en la
unidad inspeccionada.
21.4 Preside la entrevista final en caso de

no asistir el Inspector General o
Sub-inspector
General, según programa
establecido. (Anexo 18)
Nota:
21.5 Remite al Cuerpo de Inspectores
Informe Final de inspección
aprobado, firmado y con las
correspondientes decisiones a fin
de que se giren instrucciones a las
unidades y dependencias.
22 Cuerpo de 22.1. Recibe el Informe Final de

Inspectores Inspección aprobado por el
Inspector General y prepara la
correspondencia necesaria para
cumplir las instrucciones contenidas
en el mismo.
22.2 Remite al Jefe de la Area de

Inspecciones, oficios a unidades y
dependencias con las respectivas
instrucciones y decisiones
aprobadas por el Inspector General
para su aprobación y firma.
127 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 18 DE 22
PROCEDIMIENTO:

23
24Jefe Sub-inspector 24.1. Recibe del Director de Inspecciones los
de la Area General oficios para las unidades y
de dependencias y las remite al Inspector
Inspeccio General para su aprobación y firma.
nes
25 Inspector General 25.1. Recibe oficios destinados a las unidades y

instrucciones y decisiones para su firma y
salida.
25.2. Remite a la Sub-inspectoría oficios

firmados para las unidades y
instrucciones y decisiones.
26 Sub-inspector 26.1. Recibe oficios a unidades y dependencias

General con las respectivas instrucciones y
decisiones aprobadas por el Inspector
128 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
General.
26.2. Remite al Area de Inspecciones los oficios

antes mencionados.
27 Jefe del Area de 27.1. Recibe oficios destinados a las unidades y

Inspecciones dependencias con las respectivas
instrucciones y decisiones aprobadas y
firmadas por el CGMB.

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 19 DE 22
PROCEDIMIENTO:

27 Jefe del Area de 27.2. Remite oficios a las unidades y
Inspecciones dependencias con las respectivas
instrucciones y decisiones aprobadas y
firmadas por el Inspector General.
27.3. Remite al Area de Planificación y Control

el expediente de la inspección efectuada,
conformado por las comunicaciones con
las instrucciones del Inspector General,
para su seguimiento y evaluación. Dicho
expediente debe contener como mínimo lo
especificado en el Índice del Expediente de
Inspección (Anexo 19)
28 Area de 28.1. Recibe del Area de Inspecciones el

Planificación y expediente de inspección con el Informe
Control Final de Inspección y comunicaciones con
instrucciones del Inspector General, para
su seguimiento y evaluación, según Índice
de Expediente (Anexo 19)
29 Unidad o 29.1 Envía las Acciones Correctivas a la
129 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
Dependencia Inspectoría General, en el plazo

Inspeccionada especificado en el Informe Final
30 Area de 30.1. Recibe las Acciones Correctivas y según el

Planificación y caso programa la inspección de
Control comprobación y la remite para su
aprobación al Inspector General.
130 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 20 DE 22
PROCEDIMIENTO:

31 Area de 31.1. Prepara lo relativo a la conducción de una
Inspecciones inspección de comprobación, de acuerdo
al mismo proceso de inspección general,
solo verificando las acciones correctivas.
31.2. Remite los resultados al Inspector General

a través del canal correspondiente.
32 Inspector General 32.1. Recibe notificación de las acciones

correctivas efectuadas, en caso de existir
algunas sin resolver decide según sea el
caso.
32.2. Remite al Sub-inspector General las
instrucciones sobre el particular
33 Sub-inspector 33.1. Supervisa el cumplimiento de las

General disposiciones del Inspector General,
derivadas de la inspección de
comprobación y remite el informe
respectivo para su archivo a la Dirección
de Planificación y Control.
34 Area de 34.1. Procede al Archivo de la documentación

Planificación y consignada, en el expediente
Control correspondiente
131 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 21 DE 22
PROCEDIMIENTO:

PROCEDIMIENTO: PROCESO DE LAS INSPECCIONES
INSPECTOR SUB AREA DE AREA DE DIRECCIÓN DE CUERPO DE

GENERAL PLANIFICACIÓN Y INSPECCIONES INSPECTORES
INSPECTOR ADMÓN. Y
CONTROL
GENERAL SERVICIOS
2
INICIO 3
CONFORMA EL NOTIFICACIÓN DE
ELABORA LA ORDEN
PLAN ANUAL DE INSPECCIÓN DE INSPECCIÓN
INSPECCIONES
REQUERIMIENTOS ELABORA PLAN PROECESA Y

LOGÍSTICOS PREPARA, COORDINA
ANUAL DE
DA INSTRUCCIONES AL
INSPECCIONES APRUEBA LOS
CUERPO DE COORDINA EL PERSONAL, Y
INSPECTORES SOBRE REQUERIMIENTOS LAS ACTIVIDADES,
REMITE EL PLAN A LA INSPECCIÓN COORDINA Y SOLICITA REQUERIMIENTOS
LA FIRMA DEL PROGRAMADA LOGÍSTICOS PARA EL
MINIISTRO DE LA REMITE LOS CUMPLE LAS CUMPLIMIENTO DE LA
ASIGNA LOS
DEFENSA REQUERIMIENTOS Y DISPOSICIONES DE LA ORDEN DE INSPECCIÓN
LA ORDEN DE RECURSOS
NOTIFICACIÓN SOLICITADOS
COMISIÓN A LA
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y 4
1
SERVICIOS PREPARA LA
1
ORDEN DE REQUERIMIENTOS
INSPECCIÓN LOGÍSTICOS
PLAN DE
INSPECCIONES
3
4
DOCUMENTOS REQUERIMIENTOS
LOGÍSTICOS
CONFIRMA CON EL
INSPECTOR
DOCUMENTOS GENERAL LA ASIGNACIONES Y
REALIZACIÓN DE LA APOYOS
APRUÉBALAS GUÍAS INSPECCIÓN Y LA 2
DE VERIFICACIÓN FECHA EXACTA
FIRMA LA ORDEN DE
INSPECCIÓN Y REVISA CORRIGE Y
OFICIOS DE CADA
APRUEBA- REMITE AL
PRESENTACIÓN NOTIFICACIÓN DE BENEFICIARIO
INSPECTOR
INSPECCIÓN RECIBE LOS
GENERAL LA
DOCUMENTOS APOYOS Y
DOCUMENTACIÓN
ASIGNACIONES
DOCUMENTOS
REVISA CORRIGE Y ELABORA OFICIOS DE

APRUEBA- REMITE A PRESENTACIÓN Y GUÍAS DE
LA SUBINSPECTORÍA VERIFICACIÓN EN BASE A
LA DOCUMENTACIÓN DIRECTIVAS, REGLAMENTOS,
PAV ETC. Y CONCLUYE LA
5
ORDEN DE INSPECCIÓN
ORDEN DE INSPECCIÓN-
OFICIOS Y GUÍAS DE
VERIFICACION
1/2
132 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 22 DE 22
PROCEDIMIENTO:

PROCEDIMIENTO: PROCESO DE LAS INSPECCIONES
INSPECTOR SUB-INSPECTOR AREAVDE AREA DE CUERPO DE
GENERAL GENERAL PLANF CTL INSPECCIONES INSPECTORES
7 10
5
INFORME FINAL DE
INSPECCIÓN INFORME FINAL DE EXPEDIENTE DE
INSPECCIÓN INSPECCIÓN DOCUMENTOS
NO SI 8
SEGUIMIENTO-
CONFORME CONFORME RECIBE DOCUMENTOS
RESPUESTAS
PROGRAMA
7 INSPECCIÓN DE INFORME FINAL
SI NO COMRPOBACION DE INSPECCIÓN
Y ARCHIVA UNA
VEZ RESUELTAS EJECUTA LAS
8 LAS NOVEDADES ACTIVIDADES
SEGÚN LA ORDEN
FIRMA DE INSPECCIÓN
SI NO
CONFORME 6 6
FIN
7 RECOPILA
NOVEADES
ELABORA EL
INFORME FINAL DE
INSPECCIÓN
9
INFORME FINAL
DE INSPECCIÓN
INFORME FINAL DE
OFICIOS CON INSPECCIÓN
INSTRUCCIONES A LAS
DEPENDENCIAS CUMPLE LAS
INSTRUCCIONES
PREPARA
ENTREVISTA FINAL
FIRMA
OFICIOS CON
INSTRUCCIONES A
LAS
DISTRIBUYE LOS
DEPENDENCIAS
OFICIOS, ENSAMBLA
EL EXPEDIENTE Y
SUS ANEXOS
EXPEDIENTE DE
INSPECCIÓN
10
2/2
133 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
AREA DE INVESTIGACIONES
PÁG. Nº: 1 DE 13
PROCEDIMIENTO:
PROCESO DE LAS INVESTIGACIONES VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: OBJETIVO.
Establecer los pasos a seguir en el desarrollo del proceso de las investigaciones,

derivadas de hechos o circunstancias que atenten contra la moral, disciplina e
imagen de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana; a solicitud del Ministro del
Poder Popular para la Defensa, del Inspector General o del Comandante de la
Milicia Bolivariana, así como aquellas que resulten de las inspecciones realizadas a
dependencias y reparticiones de la Milicia Bolivariana.
134 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 2 DE 13
PROCEDIMIENTO:
ASUNTO: NORMAS
1. El Jefe del Area de Investigaciones presentará a fin de año al Sub-inspector

General, el informe Anual de la Dirección, donde se especifique las
investigaciones conducidas y los resultados de las mismas, las acciones
correctivas y las medidas de control para acciones subsiguientes o cierre de los
casos según sea pertinente.
2. El Jefe del Area de Investigaciones podrá recomendar la inclusión en el

cronograma de visitas del Plan Anual de Inspecciones cualquier unidad o
dependencia de la Milicia Bolivariana.
3. El Jefe del Area de Investigaciones deberá coordinar, conducir y concluir las

investigaciones ordenadas por el CGMB o el Inspector General, como resultado
de las inspecciones programadas, o en atención a informaciones recibidas
según lo previsto en las Leyes y Reglamentos vigentes.
4. El Jefe del Area de Investigaciones deberá coordinar y orientar las actividades

de los equipos de investigación, en el cumplimiento de la misión asignada,
recibirá del cuerpo de investigadores los informes preliminares y presentará los
Informes de Investigación y/o puntos de cuenta al Inspector General o al
Comandante General de la Milicia Bolivariana según sea el caso para su
conocimiento y decisión.
135 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 3 DE 13
PROCEDIMIENTO:
ASUNTO: NORMAS
5. El Inspector General, podrá ordenar la constitución de una comisión especial de

investigaciones para aquellos casos que así lo ameriten; el coordinador de
dicha comisión será el Sub-inspector General y actuará con los mismos
procedimientos de investigación vigentes.
6. Las investigaciones en todo caso, sólo serán ordenadas por escrito por el
Comandante General de la Milicia Bolivariana o por el Inspector General.
7. Los llamados a entrevista al personal militar o civil de la Milicia Bolivariana ante

la Inspectoría General, durante las investigaciones, deberán estar autorizadas
por el Inspector General y tales solicitudes de comparecencia serán firmadas
por éste, igual tratamiento se efectuará con personal no perteneciente a la
8. A los efectos de una investigación, toda entrevista deberá dejarse constancia

escrita de la misma mediante Acta de Entrevista.
136 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 4 DE 13
PROCEDIMIENTO:
INTERVIENEN
 COMANDANTE GENERAL DE LA MILICIA BOLIVARIANA
 JEFE DEL AREA DE INVESTIGACIONES
 CUERPO DE INVESTIGADORES
 JEFE DE LA AREA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL
137 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 5 DE 13
PROCEDIMIENTO:

01 Area de 1.1. El Jefe del Area de Investigaciones recibe
Investigaciones las órdenes de Investigación por escrito,
del Comandante General de la Milicia
Bolivariana o del Inspector General por
conducto del Sub-inspector General, sobre
hechos, informaciones o evidencias que
afecten o puedan afectar la moral,
disciplina o imagen de la MILICIA
BOLIVARIANA
1.2. Designa al personal de oficiales que

integran la comisión de investigación, de
ser necesario solicita expertos no
orgánicos de la INGEMILBO, previa
autorización del Inspector General.
1.3. Asienta en el Libro de Control de

Investigaciones (Anexo 20), los datos
disponibles del caso.
02 Cuerpo de 2.1. El Jefe del Equipo de Investigadores

Investigadores elabora los oficios de presentación a la
unidad involucrada en la investigación,
para la firma del Inspector General.
138 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 6 DE 13
PROCEDIMIENTO:

Investigadores elabora las solicitudes de viáticos, pasajes
y/o medios de transporte para el personal de
oficiales que integran la Comisión
Investigadora según Hoja de requerimientos
logísticos (Anexo 11) y la Orden de
Comisión.
2.3. Tramita dicha solicitud a través de la Area

de Investigaciones y la Sub-Inspectoría
General respectivamente, quien la revisa y
remite a la Direccion de Administración los
requerimientos logísticos junto con la Orden
de Comisión.
03 Direccion de 3.1. Procesa la documentación recibida,

Administración aprueba, coordina y asigna los recursos y
materiales solicitados, viáticos, pasajes y/o
medios de transporte en apoyo de la
comisión investigadora previa aprobación
del CGMB y los remite directamente a los
beneficiarios.

Investigadores Realiza coordinaciones administrativas,
sobre las solicitudes de apoyo de personal y
transporte de las Unidades donde vayan a
realizarse las Investigaciones
139 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
AREA DE INVESTIGACIONES.
PÁG. Nº: 7 DE 13
PROCEDIMIENTO:

04 Cuerpo de 4.2. El Investigador obtiene información adicional
Investigadores sobre los hechos a ser averiguados.
4.3. El investigador revisa los archivos sobre
personas, unidades o dependencias que se
hayan visto involucradas en algún caso
similar.
4.4. El investigador analiza los recaudos que
tengan relación con el hecho que se
investiga.
4.5. El investigador elabora las nóminas de
posibles implicados, personal o
dependencias, declarantes, interesados y
afectados.
4.6. El investigador elabora una relación de
puntos a investigar y posibles pruebas a
obtener durante la realización de la
investigación.
4.7. El investigador toma en cuenta el esquema
del proceso de la investigación, basándose
en el tiempo disponible, los hechos, apoyos,
traslados etc.
4.8. El Jefe del equipo de investigadores,
coordina y evalúa el trabajo investigativo,
recolección de pruebas, entrevistas de
testigos, etc. que soportarán sus
conclusiones.
140 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 8 DE 13
PROCEDIMIENTO:

04 Cuerpo de 4.9. En caso de requerir la comparecencia de
Investigadores alguna persona que pueda aportar datos
necesarios para la investigación, lo hará por
escrito a través del Inspector General.
4.10.El Jefe del Equipo de Investigadores

establece reuniones de trabajo con los que
condujeron la investigación para la discusión
colegiada de los resultados obtenidos y
elevarlas a la instancia superior.
4.11.El Jefe del equipo investigador, prepara y

redacta el Informe de Investigación (Anexo
21) con todos los recaudos y documentos
que sustentan los hechos, apreciaciones y
conclusiones.
Nota: Todos los documentos que conforman el

expediente deben estar foliados e inutilizadas las
páginas en blanco.
4.12. Una vez concluida la investigación, el jefe

del equipo investigador, remite el informe de
investigación y sus anexos al Jefe de la Area
de Investigaciones, para su opinión.
141 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 9 DE 13
PROCEDIMIENTO:

05 Jefe de la Area de 5.1. Revisa y evalúa el informe de
Investigaciones investigación, y emite su opinión.
5.2. Remite el Informe de Investigación al

Asesor Jurídico para su evaluación y
opinión jurídica.
06 Asesor Jurídico 6.1. Revisa y evalúa el Informe de Investigación,

y emite su opinión jurídica.
6.2. Remite el Informe de Investigación al Jefe

de la Area de Investigaciones.
07 Jefe del Area de 7.1. Presenta el Informe de Investigación a

Investigaciones consideración del Sub-inspector General,
para su revisión o remisión al Inspector
General.
08 Sub-inspector 8.1. Revisa y evalúa el Informe de Investigación,

General y emite su opinión.

Inspector General para su aprobación.
142 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 10 DE 13
PROCEDIMIENTO:

09 Inspector General 9.1. Revisa y evalúa el Informe de
Investigación, y según el caso decide e
imparte las instrucciones u ordena la
elaboración de una Nota Informativa al
CGMB.
9.2. En caso de decidir, remite el expediente al

Sub-inspector General a fin de dar
cumplimiento a las instrucciones
contenidas en el informe de investigación.
10 Comandante 10.1. Decide sobre la Nota Informativa y/o

General Expediente y la devuelve al Inspector
General.
11 Inspector General. 11.1 Instruye al Sub-inspector para que envíe

comunicación a las partes involucradas en
la Investigación y se les informe de los
resultados. El expediente será remitido a la
Area de Investigaciones.
11.2 Las unidades y dependencias deberán dar

respuesta de las acciones tomadas con
respecto a las instrucciones y
recomendaciones hechas por la
143 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 11 DE 13
PROCEDIMIENTO:

12 Sub-inspector 12.1 Recibe el Informe de Investigación con la
decisión, elabora los oficios a las partes
con información del resultado,
instrucciones y órdenes cuando
corresponda.
12.2 Envía los oficios a su destinatario previa

firma del Inspector General.
12.3 Remite a la Area de Investigaciones el

expediente contentivo del Informe de
Investigación y los oficios generados.
13 Jefe del Area de 13.1 Recibe el Expediente de Investigación, lo

Investigaciones organiza según índice (Anexo 22), elabora
comunicación remitiéndolo a la Area de
Planificación y Control, especificando las
órdenes e instrucciones pendientes por
ejecutar.
13.2 Ordenará por escrito al Cuerpo de

Investigadores el cierre del caso y su
anotación en el libro de control de
investigaciones (Anexo 20)
144 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 12 DE 13
PROCEDIMIENTO:

15 Cuerpo de 15.1. Llevará personalmente el expediente, ante
Investigadores el Jefe del Area de Planificación y Control
mediante memorando firmado por el Jefe de
. la Area de Investigaciones.
.
16 Jefe de la Area de 16.1. Hará el seguimiento a las órdenes e
Planificación y instrucciones pendientes por cumplirse,
Control. verificando su ejecución.
16.2. Una vez cumplidas todas las instrucciones,

ordenará su guarda y custodia en los
archivos de la Area de Planificación y
Control destinados para tal fin.
16.3. Mantendrá la custodia de los expedientes y

entregará solamente por instrucciones del
Inspector General o del Sub-inspector
General.
145 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 13 DE 13
PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO: PROCESO DE LAS INVESTIGACIONES
DIRECTOR AREA DE
INSPECTOR SUB-INSPECTOR AREA CUERPO DE SUB-INSPECTOR PLANIFICACIÓN
CGMB GENERAL ADMINISTRACIÓN. INVESTIGCIONES
GENERAL INVESTIGADORES Y CONTROL
INICIO 5
2 1
EXPEDIENTE DEL
INFORME DE
ORDEN DE PREPARA
INVESTIGACIÓN OFICIOS DE INVESTIGACION
ORDEN DE PRESENTACIÓN
ORDEN DE RECOPILA INFORME DE
INVESTIGACIÓN REQUERIMIENTOS
INVESTIGACIÓN REQUERIMIENTOS INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN
LOGÍSTICOS Y ORDEN
LOGÍSTICOS Y DE COMISIÓN INICIAL
ORDEN DE HACE SEGUIMIENTO A
ANALIZA Y DESIGNA LAS INSTRUCCIONES
COMISIÓN
COMISIÓN Y ÓRDENES UNA VEZ
INVESTIGADORA PREPARA CUMPLIDAS CIERRA
INFORME DE REGISTRA DATOS ELABORA COMUNICACIONES A
SOLICITUD DE EXPEDIENTE Y
INVESTIGACIÓN REVISA, REMITE LOS DE ENTRADA LOS DESTINATARIOS
APOYOS ARCHIVA
REQUERIMIENTOS Y CON LAS
EVALÚA, LA ORDEN DE LOGÍSTICOS INSTRUCCIONES Y
INFORME DE COORDINA, COMISIÓN A LA ÓRDENES DEL
INVESTIGACIÓN APRUEBA Y ASIGNA DIRECCIÓN DE INGEFAN Y LAS ENVÍA.
LOS APOYOS ADMINISTRACIÓN Y
NO SERVICIOS
REQ. LOGÍSTICOS REQUERIMIENTOS FIN
CONFORME O. DE COMISIÓN LOGÍSTICOS Y ORDEN
DE COMISIÓN REMITE EL INFORME
SI
SI NO 3 DE INVESTIGACIÓN
AL SUBINSPECTOR
4 CONFORME
2 REVISA Y APRUEBA 3
GENERAL CON LOS
OFICIOS GENERADOS
REMITE AL DE INSTRUCCIONES Y
DECIDE SUBINSPECTOR
ACCIONES A ÓRDENES DEL
TOMAR 4 INFORME DE INGEFAN
INVESTIGACIÓN RECIBE LOS APOYOS,
EFECTUA OTRAS
INFORME DE INFORME DE 1 COORDINACIONES
INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN ADMINISTRATIVAS,
OBTIENE
6
Y DECISIÓN Y DECISIÓN
INFORMACIÓNPRELIMI
NAR DEL CASO,
SI NO COMIENZA PROCESO
CONFORME INVESTIGATIVO
INFORME DE
INVESTIGACIÓN
INSTRUYE A LA OFIC. 4
ADMÓN. Y SERVICIOS 4
PARA GENERAR
COMUNICACIONES A
LAS PARTES 6 SE DESPLAZA A LOS
INVOLUCRADAS CON OPINA Y REMITE LUGARES
INSTRUCCIONES E A CONSULTORIA REQUERIDOS,
INFORMACIÓN DEL JURÍDICA PARA COLECTA PRUEBAS Y
RESULTADO DE LA INFORME DE SU OPINIÓN DECLARACIONES,
INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN PREPARA INFORME
COPIA DE DE INVESTIGACIÓN
OFICIOS
INFORME DE SI NO INFORME DE
INVESTIGACIÓN CONFORME
Y DECISIÓN INVESTIGACIÓN
ENVÍA EL
EXPEDIENTE A DIR.
5 INVESTIGACIONES Y
SUPERVISA EL
4
CUMPLIMIENTO DE EXPEDIENTE DEL EXPEDIENTE DEL
LAS INSTRUCCIONES INFORME DE INFORME DE
DADAS INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN
IMPARTE
INSTRUCCIONES
REGISTRA EL EN
LIBRO
146 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 1 DE 15
PROCEDIMIENTO: QUEJAS, RECLAMOS O DENUNCIAS
PROCESO DE INVESTIGACIONES VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: OBJETIVO.
Establecer los pasos a seguir en el desarrollo del tratamiento, diligencias e

Investigaciones necesarias para atender quejas, reclamos o denuncias sobre
acciones u omisiones del personal militar y civil de la Milicia Bolivariana que afecten
la Moral, Disciplina e Imagen de la misma, siempre y cuando sea de su
competencia.
147 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 2 DE 15
ASUNTO: NORMAS
1. El Jefe del Area de Investigaciones en cumplimiento de instrucciones del

Inspector General, ordenará la realización de todas las diligencias a objeto de
que se indaguen los hechos que sobre una queja, reclamo o denuncia se haya
formulado contra o por algún integrante de la Milicia Bolivariana, y que sea de
su competencia; a tal efecto designará a un oficial investigador con su auxiliar
para que se realicen las diligencias pertinentes y sustanciar el expediente sobre
la investigación que se ordenó aperturar.
2. Las denuncias, quejas o reclamos podrán ser atendidas y recibidas por:
- El Comandante General de la Milicia Bolivariana

- El Inspector General de la Milicia Bolivariana
- El Sub-inspector General
- El Jefe de la Area de Investigaciones y
- El Jefe del Cuerpo de Investigadores
3. El Oficial investigador estudiará la denuncia y sus anexos y llamará a entrevista
a todo aquel que sea necesario consultar en la recolección de información que
favorezca la investigación.
4. El Oficial Investigador realizará las inspecciones, revistas, reconocimientos y

visitas, a las Unidades y sitios donde se halla suscitado el hecho que se
investiga, si así lo requiere la investigación, haciéndola constar en el
expediente; al finalizar el trabajo investigativo, el oficial investigador presentará
un Informe de Investigación al Jefe de la Area de Investigaciones para que éste
le haga sus respectivas observaciones debiendo igualmente considerar la
opinión del asesor jurídico.
5. El Jefe de la Area de Investigaciones se reunirá con el Sub-inspector General
para informarlo de los pormenores y las conclusiones a la que se llegó con
miras a exponer los resultados de la investigación realizada y las respectivas
conclusiones ante el Inspector General.
148 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 3 DE 15
ASUNTO: NORMAS
6. El Inspector General lee los resultados de las Investigaciones y las

recomendaciones, si a su criterio hay que agregar otras lo hará constar por
escrito en el Informe de Investigación y procederá al siguiente paso
administrativo que consiste en la presentación del referido informe al
Comandante General de la Milicia Bolivariana para la toma de decisiones
correspondiente.
7. Una vez recibida la decisión de parte del titular del despacho, el Inspector
General Instruye al Jefe de la Secretaría en el sentido que envíe comunicación
a las partes involucradas en la Investigación e informarles de los resultados y al
mismo tiempo remitir el expediente a la Sub-inspectoría General.
8. Las instrucciones contenidas en la decisión del Comandante General o del

Inspector General serán transmitidas a sus destinatarios mediante oficio
elaborado por la Area de Investigaciones y firmado por el Inspector General.
9. El Sub-inspector una vez remitido el expediente de Investigación con la decisión

del caso, instruirá a la Area de Programación y Control, para diligenciar ante los
entes respectivos las respuestas de las acciones tomadas y la atención a las
recomendaciones hechas por la Inspectoría
10. Toda investigación que realice la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana,

será confidencial y en tal sentido los documentos y pruebas que se generen o
recaben y que formen parte del expediente de Investigación tendrán el mismo
tratamiento.
11. La persona que formula una queja, un reclamo o una denuncia ante la
Inspectoría General de la Milicia Bolivariana, podrá recibir de éste, orientación
jurídica, a fin de hacer de su conocimiento si le asiste la legalidad o no sobre su
pedimento.
149 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 4 DE 15
ASUNTO: NORMAS
12. Una vez recibida una queja, reclamo o denuncia por la Inspectoría General su
admisión será declarada conforme cuando se de la Orden de Investigación por
parte del Inspector General o el Comandante General, la admisión o la
improcedencia de la queja, reclamo o denuncia deberá notificarse de inmediato
y por escrito a quien la formuló, dejando constancia escrita de ello; esta
notificación no deberá excederse de quince días contados a partir de la fecha
de la admisión del recurso introducido.
13. La Inspectoría General de la Milicia Bolivariana, deberá conducir solamente

investigaciones que le son de su competencia, teniendo especial cuidado en
aquellos casos donde, los tribunales de justicia, Fiscalía General de la Nación,
Contraloría General de la Nación o de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, y
otros organismos con facultades para ello, tengan conocimiento o actúen como
investigadores del caso en cuestión.
14. Las investigaciones por denuncias quejas o reclamos, en todo caso, sólo serán
ordenadas por escrito por el Comandante General o por el Inspector General de
la Milicia Bolivariana.
15. Los llamados a entrevista al personal militar o civil de la Milicia Bolivariana ante
la Inspectoría General, durante las investigaciones por quejas, reclamos o
denuncias, deberán estar autorizadas por el Inspector General y tales
solicitudes de comparecencia serán firmadas por el Comandante General; igual
tratamiento se efectuará con personal no perteneciente a la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.
150 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 5 DE 15
INTERVIENEN
 COMANDANTE GENERAL DE LA MILICIA BOLIVARIANA
 JEFE DEL AREA DE INVESTIGACIONES
 CUERPO DE INVESTIGADORES
 JEFE DEL AREA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL
 DENUNCIANTE
151 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 6 DE 15

01 DENUNCIANTE 1.1. Interpone la queja por escrito ante el Ministro
del Poder Popular para la Defensa, Inspector
General, Sub-Inspector General o Director de
Investigaciones.
02 CGMB 2.1. Atienden las Quejas, reclamos y/o denuncias
INGEMILBO presentadas.
2.2. Orienta, informa y asesora al denunciante
sobre su caso, asistido de ser necesario por
un asesor jurídico.
2.3. De ser pertinente y de la competencia de la
Inspectoría General, atender la denuncia
planteada, ordena por escrito al Jefe de la
Area de Investigaciones proceder con la
averiguación del caso.
2.4. De no ser pertinente ni de la competencia de
la INGEMILBO, se le notifica por escrito y de
inmediato al denunciante dicho resultado.
03 Jefe de la Area de 3.1. Recibe la Orden de Investigación por queja,

Investigaciones reclamo o denuncia y procede.
3.2. Solicita al denunciante cualquier
requerimiento, prueba o documento que
facilite la investigación y lo hace llenar el
formulario de Queja, Reclamo o Denuncia a
puño y letra del interesado (Anexo 24)
152 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 7 DE 15

03 Jefe de la Area de 3.3. Revisa el formulario escrito por el
Investigaciones denunciante, constatando la claridad de la
letra, coherencia y precisión del recurso
planteado, verificando especialmente la
descripción de las pretensiones del
interesado.
3.4. Elabora notificación al denunciante que se

ordenó la apertura de una averiguación con
relación al caso planteado y le hace firmar la
copia como constancia de recibo.
3.5. Designa al equipo investigador y remite el

expediente inicial del caso al Cuerpo de
Investigadores; registra en el libro de quejas y
reclamos (Anexo 23) los datos del mismo.
3.6. Los procedimientos a continuación serán

similares al proceso de investigaciones desde
la acción 2.1 hasta la 10.1.
04 Cuerpo de 4.1 El Jefe del Equipo de Investigadores elabora los

Investigadores oficios de presentación e informa a cada
Guarnición o Unidad involucrada en la
investigación, para consideración del Jefe de
la Area de Investigaciones y firma del
Inspector General por conducto del Sub-
inspector General.
153 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA F.A.N EMISIÓN N° 1

PÁG. Nº: 8 DE 15

Investigadores elabora las solicitudes de viáticos, pasajes
y/o medios de transporte para el personal de
oficiales que integran la Comisión
Investigadora según Hoja de requerimientos
logísticos (Anexo 11) y la Orden de
Comisión.
4.3. Tramita dicha solicitud a través de la Area

de Investigaciones y la Sub-Inspectoría
General respectivamente, quien la revisa y
remite a la Direccion General de
Administración los requerimientos logísticos
junto con la Orden de Comisión.
05 Direccion de 5.1. Procesa la documentación recibida,

Administración aprueba, coordina y asigna los recursos y
materiales solicitados, viáticos, pasajes y/o
medios de transporte en apoyo de la
comisión investigadora y los remite
directamente a los beneficiarios.
06 Cuerpo de 6.1. El Jefe del Equipo de Investigadores realiza

Investigadores las coordinaciones administrativas, sobre las
solicitudes de apoyo de personal y
transporte para la realización de las
investigaciones
154 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 9 DE 15

06 Cuerpo de 6.2. El investigador obtiene información adicional
Investigadores sobre los hechos a ser averiguados.
6.3. El investigador revisa los archivos sobre
personas, unidades o dependencias que se
hayan visto involucradas en algún caso
similar.
6.4. El investigador analiza los recaudos que
tengan relación con el hecho que se
investiga.
6.5. El investigador elabora las nóminas de
posibles implicados, personal o
dependencias, declarantes, interesados y
afectados.
6.6. El investigador elabora relación de puntos a
investigar y posibles pruebas a obtener
durante la realización de la investigación.
6.7. El investigador toma en cuenta el esquema
del proceso de la investigación, basándose
en el tiempo disponible, los hechos, apoyos,
traslados etc.
6.8. El Jefe del equipo de investigadores,
coordina y evalúa el trabajo investigativo,
recolección de pruebas, declaraciones de
testigos, etc. que soportarán sus
conclusiones.
155 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 10 DE 15

06 Cuerpo de 6.9. En caso de requerir la comparecencia de
Investigadores alguna persona que pueda aportar datos
necesarios para la investigación, lo hará a
través del Sub-inspector General.
6.10. El Jefe del Equipo de Investigadores

realiza reuniones de trabajo con el equipo
investigador para la discusión colegiada de
los resultados obtenidos y elevarlas a la
instancia superior.
6.11. El Jefe del equipo investigador, prepara y

redacta el Informe de Investigación (Anexo
21) con todos los recaudos y documentos
que sustentan los hechos, apreciaciones y
conclusiones.
Nota: Todos los documentos que conforman el

expediente deben estar foliados e inutilizadas las
páginas en blanco.
6.12. Una vez concluida la investigación, el jefe

del equipo investigador, remite el informe de
investigación y sus anexos al Jefe de la Area
de Investigaciones, para su opinión.
156 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 11 DE 15

07 Jefe de la Area de 7.1. Revisa y evalúa el Informe de
Investigaciones Investigación, y emite su opinión.

Asesor Jurídico (si es requierida) para su
evaluación y opinión jurídica.
08 Asesor Jurídico 8.1. Revisa y evalúa el Informe de

Investigación, y emite su opinión jurídica.
8.2. Remite el Informe de Investigación al Jefe

de la Area de Investigaciones
09 Jefe de la Area de 9.1. Presenta el Informe de Investigación a

Investigaciones consideración del Sub-inspector General,
para su revisión o remisión al Inspector
General.
10 Sub-inspector 10.1. Revisa y evalúa el informe de

General investigación, y emite su opinión.

Inspector General para su aprobación.
11 Inspector General 11.1. Revisa y evalúa el Informe de

Investigación, y según el caso decide e
imparte las instrucciones u ordena la
elaboración de un punto de una Nota
Informativa y/o expediente para la decisión
del Comandante General.
157 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 12 DE 15

11 Inspector General 11.2. En caso de decidir, remite el expediente al
Sub-inspector General a fin de dar
cumplimiento a las instrucciones
contenidas en el Informe de Investigación.
12 Comandante 12.1. Decide sobre la Nota Informativa y/o

General Expediente presentado y la devuelve al
Inspector General.
13 Inspector 13.1. Instruye al Jefe de la Secretaría para que

General. notifique al interesado los resultados de la
investigación y envíe el expediente a la
Area de Investigaciones.
13.2. Las unidades y dependencias deberán dar

respuesta de las acciones tomadas con
respecto a las instrucciones y
recomendaciones hechas por la Inspectoría
General.
14 Jefe de Secretaría 14.1. Recibe el Informe de Investigación con las

instrucciones y procede a generar las
comunicaciones a los interesados;
notificación del resultado al denunciante e
instrucciones a las dependencias
señaladas.
14.2. Remite el Expediente del Caso, (Informe

de Investigación y Copias de los Oficios
generados) a la Sub-Inspectoría General.
158 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 13 DE 15

15 Sub-Inspector 15.1. Recibe el expediente final, lo revisa y
General supervisa el cumplimiento de las
instrucciones impartidas.
15.2. Remite el expediente final por Queja,

Reclamo o Denuncia a la Area de
Investigaciones.
16 Jefe de la Area de 16.1. Elaborará comunicación enviando el

Investigaciones expediente de investigación por Queja y
Reclamo (Anexo 25) a la Area de
Planificación y Control, especificando las
órdenes e instrucciones pendientes por
ejecutar.
16.2. Ordenará por escrito al Cuerpo de

Investigadores el cierre del caso y su
anotación en el libro de control de
investigaciones (Anexo 20)
17 Cuerpo de 17.1. Organiza el expediente según Índice y

Investigadores Lleva personalmente el expediente, ante
el Jefe de la Area de Planificación y
. Control mediante memorando firmado por
el Jefe de la Area de Investigaciones.
.
159 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 14 DE 15

18 Jefe de la Area de 18.1. Hará el seguimiento a las órdenes e
Planificación y instrucciones pendientes por cumplirse,
Control. verificando su ejecución.
18.2. Una vez cumplidas todas las instrucciones,

ordenará su guarda y custodia en los
archivos de la Area de Planificación y
Control destinados para tal fin.
18.3. Mantendrá la custodia de los expedientes y

entregará solamente por instrucciones del
Comandante General, del Inspector General
o del Sub-inspector General.
160 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 15 DE 15

INSPECTOR SUBINSPECTOR JEFE DIV. DE CUERPO DE DIRECCION GENERAL DIVISION DE
DENUNCIANTE CGMB INVESTIGACIONES INVESTIGADORES
GENERAL GENERAL DE ADMÓN. PLANIFICACIÓN
2 5
INICIO
DENUNCIA EXPEDIENTE EXPEDIENTE
DENUNCIA DENUNCIA DENUNCIA FINAL
INICIAL PREPARA
COMUNICACIONES
AL DENUNCIANTE E
ELABORA LA NO SOLICITA AL INSTRUCCIONES A
QUEJA, NO NO ADMITIDA DENUNCIANTE LO LOS INVOLUCRADOS
ADMITIDA ADMITIDA HACE LLENAR EL Y LAS ENVÍA
RECLAMO O PROCEDE CON LA HACE
FORMULARIO DE SEGUIMIENTO A
DENUNCIA AVERIGUACIÓN
SI SI SI DENUNCIA Y
SIMILAR AL PROCESO LAS
SOLICITA PRUEBAS
1 1 1 O DOCUMENTOS
DE INVESTIGACIONES
DESDE LA ACCIÓN 2.1 A
6 INSTRUCCIONES
PENDIENTES UNA
NO CONSIGNADOS VEZ CUMPLIDAS
LA 10.1
EN LA DENUNCIA REMITE EL CIERRA
ORDENA
AVERIGUACIÓN Y
ORDENA 2 INICIAL. EXPEDIENTE CON EXPEDIENTE
AVERIGUACIÓN Y COPIA DE LAS Y ARCHIVA
DENUNCIA ATENDER EL COMUNICACIONES
ATENDER EL GENERADAS AL
CASO CASO
ELABORA OFICIO 4 SUBINSPECTOR
GENERAL
DE NOTIFICACIÓN
AL DENUNCIANTE
1 DENUNCIA DENUNCIA FIRMADO POR

INGEFAN QUE AL
FIN
CASO LE FUE
EXPEDIENTE
ORDENADA LA EXPEDIENTE FINAL
APERTURA DE UNA
FINAL
RECIBE 4 IMPARTE
AVERIGUACIÓN, LO
ENTREGA AL
NOTIFICACIÓN DE
IMPROCEDENCIA
INSTRUCCIONES INTERSADO QUIEN
FIRMA LA COPIA.
7
IMPARTE ORGANIZA
INSTRUCCIONES Y EXPEDIENTE
3 REMITE A LA
OFICINA DE
SEGÚN ÍNDICE
ADMÓN. Y 7 3 REMITE A DIR. DE
PLANIFICACIÓN
SERVICIOS PARA INFORMA ASUNTOS
FIRMA COPIA DE GENERAR LAS PENDIENTES
COMUNICACIONES IMPARTE
NOTIFICACIÓN DE
INSTRUCCIONES,
ADMISIÓN DE SU
REMITE EXPEDIENTE
CASO, CONSIGNA EXPEDIENTE INICIAL A LA COMISIÓN
PRUEBAS O FINAL INVESTIGADORA
DOCUMENTOS EXPEDIENTE REGISTRA EN EL LIBRO
SOLICITADOS FINAL RESPECTIVO EXPEDIENTE
FINAL
REVISA CONTENIDO,
6 SUPERVISA
5 CUMPLIMIENTO DE
INSTRUCCIONES Y
EXPEDIENTE
INICIAL
REMITE A LA
DIRECCIÓN DE
RECIBE INVESTIGACIONES
RESPUESTA A
SU DENUNCIA EXPEDIENTE
FINAL
REGISTRA EN EL
LIBRO
INVESTIGACIÖN
CERRADA
161 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 1 DE 10
PROCEDIMIENTO: ACTIVACIÓN DE LA JUNTA
INVESTIGADORA DE ACCIDENTES DE LA MILICIA VIGENCIA: 2020.
BOLIVARIANA
ASUNTO: OBJETIVO.
Establecer la normas básicas y procedimientos para la investigación de accidentes

en la Milicia Bolivariana, con el propósito de determinar las causas y estipular las
medidas tutelares al respecto.
.
162 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 2 DE 10
BOLIVARIANA
ASUNTO: NORMAS
1. Las investigaciones derivadas de un accidente o incidente que ocurra con el

parque automotor o personas perteneciente a la Milicia Bolivariana dentro del
territorio nacional, estarán regidas por la normativa especificada en el Manual
para la Gestión de la Seguridad Operacional en el Sector Defensa de Diciembre
del 2014.
2. La inspectoría General, al tener conocimiento cierto de la ocurrencia de un

accidente o incidente donde se encuentre involucrado un vehículo y/o personal
de la Milicia Bolivariana, ordenará la activación de la Junta Investigadora.
3. La Junta Investigadora, tiene la responsabilidad de investigar los accidentes de

la Milicia Bolivariana a fin de determinar las causas que lo originaron e instruir
el respectivo informe con las recomendaciones a que haya lugar, debiéndolo
remitir a la Inspectoría General para la aplicación de las recomendaciones
reflejadas en el informe.
4. Las investigaciones se procesarán a través de dos informes: el preliminar y el

final.
5. El Informe Preliminar debe ser remitido a la Inspectoría General dentro de las

24 horas del arribo de la Junta Investigadora al lugar del suceso y contendrá:
 Fecha y hora del siniestro

 Lugar del siniestro
 Unidad involucrada en el siniestro y componente
 Tipo de vehiculo y placas
 Personal involucrado
 Personal lesionado
 Daños materiales
 Breve narración del accidente
163 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
 Información adicional

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 3 DE 10
BOLIVARIANA
ASUNTO: NORMAS
 Miembro de la Junta que sustancia la información

 Fecha y hora del levantamiento del informe.
6. El Informe Final tendrá la clasificación de Confidencial y contendrá:

 Historial del vehículo
 Factores de Investigación
- Humanos
- Materiales
- Medios
- Los rastros
- Las cosas, y
- Otros efectos
 Análisis de los Factores de la Investigación.
 Conclusiones
- Causas del Accidente
- Factores Contribuyentes
 Recomendaciones
 Anexos
- Informe del Conductor
- Informes técnicos
- Informe Legal
- Orden de salida
- Fotos del Accidente
- Informes de testigos
 Cualquier otro recaudo necesario en el proceso de investigación
164 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 4 DE 10
BOLIVARIANA
ASUNTO: NORMAS
7. La Dirección General de Administración de la Milicia Bolivariana proporcionará

los recursos económicos y materiales necesarios que se requieran para la
realización del proceso de investigación.
165 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 5 DE 10
BOLIVARIANA
INTERVIENEN
 JEFE DE LA AREA DE INVESTIGACIONES DE LA INGEMILBO.
 JUNTA INVESTIGADORA DE ACCIDENTES DE LA INGEMILBO.
166 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 6 DE 10
BOLIVARIANA.

01 Inspectoría 1.1. Notificarán a los designados la comisión a la que
General han sido nombrados.
02 Sub-Inspector 2.1. Recibirá la Notificación de nombramiento de la

General Junta Investigadora.
2.2. Participará al Jefe de la Junta Investigadora

cuando sea ordenada la activación de la misma.
2.3. Remitirá copia del Notificación al Jefe de la Area

de Investigaciones.
03 Jefe de la Area de 3.1. Recibirá copia de la Notificación.

Investigaciones
3.2. Cuando le sea ordenado, participará al Jefe de la
Junta Investigadora la activación de la misma.
3.3. Servirá de enlace entre la Junta Investigadora de

Accidentes y la INGEMILBO, dando facilidades y
coordinando los apoyos logísticos requeridos ante
la Direccion General de Administración de la
04 Jefe de la Junta 4.1. Reunirá a los integrantes de la Junta

Investigadora de Investigadora de Accidentes y dará las
Accidentes instrucciones pertinentes en caso de
ordenarse la activación la referida Junta.
167 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 7 DE 10
BOLIVARIANA.

05 Personal de la 5.1. Al tener conocimiento cierto de un accidente
INGEMILBO donde se encuentre involucrado un vehículo
u/o personal de la Milicia Bolivariana,
informará al Inspector General sobre el
suceso.
06 Inspector General 6.1. Ordenará la activación de la Junta

de la MB. Investigadora de Accidentes por la vía mas
expedita.
6.2. Participará por escrito la orden de activación

de la Junta Investigadora para atender el
suceso en particular.
07 Jefe de la Junta 7.1. Coordinará con la Area de Investigación de

Investigadora de la INGEMILBO los apoyos administrativos y
Accidentes logísticos necesarios para que la Junta se
traslade al lugar del suceso y pueda realizar
su trabajo investigativo.
7.2. Realiza todas las diligencias pertinentes a fin

de elaborar el informe preliminar y el informe
final que serán remitidos a la Inspectoría
General de la MB.
168 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 8 DE 10
BOLIVARIANA.
08 Inspector General 8.1 Recibe los Informes preliminar y final, y

de la MB los presenta al Comandante General para
la toma de decisiones a que haya lugar.
FIN DEL PROCESO
169 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 9 DE 10
BOLIVARIANA.

PROCEDIMIENTO: ACTIVACIÓN DE LA JUNTA INVESTIGADORA DE ACCIDENTES
INSPECTOR SUB DIRECCION DIV. JEFE DIV DE JEFE DE LA JUNTA
INGEMILBO INSPECTOR INVESTIGACIONES INVESTIGADORA DE
GRAL. DE ADMÓN INVESTIG. ACCIDENTES
GRAL.
MB
INICIO RECIBE ELABORA 1

RECAUDOS NOMBRAMIENTO 1
ELABORA LISTA LOGISTICO DE LA JUNTA
JUNTA TRASLADO Y INVESTIGADORA
NOTIFICA Al
INVESTIGADORA MOVIMIENTO DE DA
ORDENA INGEMILBO EN
JUNTA ACCIDENTES INSTRUCCIONES
ORDENA CASO DE
ACTIVAR LA INVESTIGADORA OCURRIR UN A LOS
JUNTA REMITE COPIA ACCIDENTE INTEGRANTES
INVESTIGADORA A DIV.
DE LA INVESTIGAC. Y
INGEMILBO JUNTA
INVESTIGADORA
NOMBRAMIENTO NOMBRAMIENTO
2
1 4
CONOCIMIENTO
Y FINES 3
ENTREGA LOS
3 RECURSOS ACTIVA LA JUNTA
NOTIFICA LA REALIZA LAS
ACTIVACIÓN COORDINACIONES
NOTIFICACION NECESARIAS
NOTIFICA LA DE LA JUNTA
INVESTIGADORA
ACTIVACIÓN DE
LA JUNTA NOMBRAMIENTO
INVESTIGADORA Y TRASLADO COMIENZA LA
4 INVESTIGACIÓN DEL
SUCESO PREPARA
2 INFORME
4 PRELIMINAR
ORDENA
ACTIVACIÓN DE INFORME
LA JUNTA PRELIMINAR
INVESTIGADORA
6
3 5
1/2
170 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 10 DE 10
BOLIVARIANA.
PROCEDIMIENTO: ACTIVACIÓN DE LA JUNTA INVESTIGADORA DE ACCIDENTES
INSPECTOR SUB DIRECTOR DE JEFE DIV DE JEFE DE LA JUNTA

DIV. INVESTG
INGEMILBO INSPECTOR INVESTIGADORA DE
GRAL. ADMÓN. MB INVESTIG. ACCIDENTE
GRAL. INGEFAN
5 6
RECIBE INFORME
PRELIMINAR CONTINUA LA
PARA I NVESTIGACIÓN
CONOCIMIENTO ELABORA EL
Y FINES INFORME FINAL
INFORME
FINAL
INFORME
FINAL
RECIBE INFORME
FINAL LO
PRESENTA AL
COMANDANTE
PARA SUS
DECISIONES
FIN
2/2
171 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
DIVISIO DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL.
PÁG. Nº: 1 DE 8
ASUNTO: OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir para la elaboración del Plan Anual de Inspecciones
de la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana.
172 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
AREA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL.
PÁG. Nº: 2 DE 8
ASUNTO: NORMAS
1. Para las inspecciones programadas, el Jefe de la Area de Planificación

y Control deberá presentar a finales del mes de Noviembre de cada año al
Inspector General un “Plan Anual de Inspecciones” con su anexo cronograma
de visitas e inspecciones por trimestres, detallando las fechas útiles para la
labor inspectora.
2. El Jefe de la Area de Planificación y Control deberá presentar las fechas

tentativas de las inspecciones con suficiente antelación, permitiendo la
familiarización del equipo inspector con los problemas, organización y
funcionamiento de las dependencias o unidades a inspeccionar, propiciando un
mejor conocimiento de la problemática de la unidad y plantear las
recomendaciones apropiadas para la solución de los problemas existentes.
3. Después que el Plan Anual de Inspecciones haya sido aprobado, la Divisón de

Planificación y Control deberá notificar a las Unidades y Dependencias previstas
a inspeccionar las fechas tentativas de la actividad a fin de prepararse para la
misma.
4. Cuando se acerque la fecha de la inspección programada, aproximadamente

quince días antes, la Area de Planificación y Control confirmará la ejecución y
las fechas de la actividad consultando con el Inspector General.
173 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 3 DE 8
ASUNTO: NORMAS
5. El Plan Anual de Inspecciones será uno solo por año, su anexo el Cronograma
de Inspecciones se hará por trimestres y podrá ser modificado de acuerdo a las
necesidades del servicio y la situación presente.
174 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 4 DE 8
INTERVIENEN
 COMANDANTE GENERAL DE LA MILICIA BOLIVARIANA.
 JEFE DE LA AREA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL.
175 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL.
PÁG. Nº: 5 DE 8

01 Jefe de la Area de 1.1. En el mes de Noviembre de cada año, se
Planificación reúne con el Inspector General, y solicita las
y Control políticas y criterios a considerar para la
elaboración del Plan Anual de Inspecciones.
02 Inspector General 2.1. Establece las políticas y lineamientos sobre

la materia y las imparte al personal
responsable de la conducción del Plan Anual
de Inspecciones (Sub-inspector General,
Jefes de Areaes y el personal necesario).
2.2. Instruye al Jefe de la Area de Planificación y

Control sobre la elaboración de Plan.
03 Area de 3.1. Recibe las políticas y lineamientos y demás

Planificación instrucciones para la elaboración del Plan
y Control Anual de Inspecciones.
3.2. Entrega a la Area de Planificación las

políticas y lineamientos para la elaboración
del Plan Anual de Inspecciones.
176 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 6 DE 8

04 Area de 4.1. Recibe las políticas y lineamientos emitidos
Planificación por la superioridad.
4.2. Elabora el Plan Anual General de

Inspecciones, (Anexo 09) y el Cronograma
de Inspecciones por Trimestre (Anexo 10) de
acuerdo a las políticas emanadas de la
superioridad, tomando en cuenta las
propuestas de inspección de las Areaes de
la INGEMILBO.
4.3. Envía el Plan Anual de Inspecciones a la

Sub-inspectoría.
05 Sub-inspectoría 5.1. Recibe el Plan Anual de Inspecciones, lo

revisa y lo remite al Sub-Inspector General
para su conformación.
06 Inspector General 6.1. Recibe, revisa y aprueba el Plan Anual,

remitiéndolo al Comandante General para su
firma.
07 Comandante 7.1. Recibe, analiza, firma y entrega al Inspector

General General.
177 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 7 DE 8

08 Inspector General 8.1. Recibe el Plan firmado y lo remite a la Area
de Planificación y Control por intermedio
del Sub-Inspector General.
09 Area de 9.1. Remite el Plan aprobado a las Unidades y

Planificación Dependencias de la INGEMILBO.
y Control
9.2. Elabora las notificaciones a la Unidades y
Dependencias las fechas tentativas de las
inspecciones programadas
11 Area de 11.1. Recibe el Plan aprobado, procede a su

Planificación. reproducción y envío a las dependencias
de la Inspectoría.
178 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MILICIA BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 8 DE 8
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE INSPECCIONES

DIV. DE
PLANIFICACIÓN Y INSPECTOR GENERAL SUB-INSPECTOR DIVISIÓN DE CGMB.
CONTROL GENERAL PLANIFICACIÓN
INICIO CONVOCA REUNIÓN DE 3 1 4

JEFE DIV E INFORMA LAS
POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS
PARA LA PLANIFICACIÓN Y
SOLICITA AL INGEFAN EJECUCIÓN DEL PLAN
POLÍTICAS Y ANUAL DE INSPECCIONES PLAN ANUAL Y ANALISA Y ELABORA EL PLAN ANUAL Y
LINEAMIENTOS A SEGUIR CRONOGRAMA DE PLAN ANUAL Y EL CRONOGRAMA DE
PARA LAS INSPECCIONES INSPECCIONES CRONOGRAMA DE INSPECCIONES
INSPECCIONES SEGÚN
LINEAMIENTOS
INSTRUYE A LOS JEFES DE
DIV DE PLANIFICACIÓN
SOBRE LA ELABORACIÓN
DEL PLAN NO NO
CONFORME CONFORME
RECIBE POLÍTICAS Y PLAN ANUAL Y
LINEAMIENTOS DEL CRONOGRAMA DE
PLAN ANNUAL DE INSPECCIONES
INSPECCIONES SI SI
PLAN ANUAL Y 1 1
CRONOGRAMA DE
FIRMA
INSPECCIONES
INSTRUYE AL JEFE DE LA 2
DIV. DE PLANIFICACIÓN
SOBRE LA
ELABORACIÓN DEL PLAN
PLAN ANUAL Y
ANUAL Y EL
CRONOGRAMA DE NO CRONOGRAMA DE
CONFORME INSPECCIONES
INSPECCIONES
1 SI
1
2 4
PLAN ANUAL Y PLAN ANUAL Y PLAN ANUAL Y

PLAN ANUAL Y
CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE
CRONOGRAMA DE
INSPECCIONES INSPECCIONES INSPECCIONES
INSPECCIONES
NO
CONFORME DISTRIBUYE A LAS
DEPENDENCIAS
DE LA INGEFAN
SI
1
3 FIN
DISTRIBUYE A LAS
UNIDADES Y
DEPENDENCIAS DE LA
INGEMILBO Y A LA DIV. DE
PLANIFICACIÓN
179 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

BOLIVARIANA
AREA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL
PÁG. Nº: 1 DE 5
PROCEDIMIENTO: REMISIÓN DE REPORTES VIGENCIA:
ESTADÍSTICOS MENSUALES A LA INGEMILBO 2016
ASUNTO: OBJETIVO
Optimizar y hacer más eficiente el sistema actual de registro de datos de aquellos

trabajos y reportes requeridos a las ocurrencias y acontecimientos que sucedan en
las unidades y/o dependencias de la Milicia Bolivariana, donde se vean
involucrados algunos de sus miembros.
180 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 2 DE 5
ESTADÍSTICOS MENSUALES A LA INGEMILBO 2016
ASUNTO: NORMAS
1. Reglamento de la Inspectoría General de la FANB.
2. Directiva Nro. MD.INGEFAN-DI-01-2020. (Normas para la Remisión de

Información a la INGEMILBO de fecha 19MAR04 .
3. Estos registros van a servir de base para elaborar las estadísticas que luego
del análisis correspondiente van a dar como resultado la adopción de las
medidas pertinentes contra las causas que las originaron.
4. El reporte debe remitirse a la INGEMILBO dentro de los cinco primeros días

de cada mes.
5. Los formatos a emplear para la remisión de información están definidos en la

Directiva MD.INGEMILBO-DI-01-2016, y deben ser elaborados en formato
Microsoft WORD, letra ARIAL, tamaño 12 y remitidas en CD.
181 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 3 DE 5
ESTADÍSTICOS MENSUALES A LA INGEMILBO. 2016
INTERVIENEN
 INSPECTOR GENERAL DE LA FANB.

 SUB-INSPECTOR GENERAL DE LA MILICIA BOLIVARIANA
 AREA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL.
182 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

BOLIVARIANA
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL
PÁG. Nº: 4 DE 5
ESTADÍSTICOS MENSUALES A LA INGEFAN 2016
PASOS RESPONSABLE ACCIÓN

01 Inspector General 1.1. Los primeros cinco (05) días del mes
remiten a la INGEMILBO los reportes de
datos estadísticos del mes anterior según
Directiva Nro. MD-INGEMILBO-DI-01-2020.
02 Inspector General 2.1. Recibe, analiza y gira instrucciones al Sub-

de la FANB inspector.
03 Sub-inspector 3.1. Recibe las copias recibidas por la

General INGEMILBO y envía los reportes al Jefe de
la Area de Planificación y Control para su
archivo y seguimiento.
04 Jefe de la Area de 4.1. Recibe los reportes estadísticos de cada
Planificación y para su registro; control y seguimiento.
Control
183 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

BOLIVARIANA
PÁG. Nº: 5 DE 5
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE REPORTES VIGENCIA:
ESTADÍSTICOS MENSUALES A LA INGEMILBO. 2016
PROCEDIMIENTO: REPORTES ESTADÍSTICOS MENSUALES
INSPECTOR GENERAL MB INSPECTOR JEFE DE LA DIVISION DE

INSPECTOR GENERAL DE DIVISIÓN DE CONTROL
GENERAL MB PLANIFICACIÓN
LA FANB
INICIO
RECIBE LOS REPORTES RECIBE COPIA DE LOS REPORTES REPORTES
MENSUALES, TOMA REPORTES ENVIADOS A LA ESTADÍSTICOS ESTADÍSTICOS
PREPARAN LOS CONOCIMIENTO INGEFANB
REPORTES ESTADÍSTICOS MENSUALES MENSUALES
LOS ENVÍAN A LA
INGEFANB
TOMA CONOCIMIENTO DEL EVALÚA LOS RESULTADOS

CONTENIDO DEL REPORTE DE LOS REPORTES, LOS
GIRA INSTRUCCIONES A LA COMPARA, REGISTRA
REPORTES DIV. DE CONTROL SOBRE DIFUNDE Y PREPARA LOS
LA ELABORACIÓN DEL INFORMES PERIÓDICOS
ESTADÍSTICOS INFORME PERIÓDICO SOLICITADOS POR EL
MENSUALES INSPECTOR GENERAL
INFORME INFORME
INFORME INFORME
PERIÓDICO DE PERIÓDICO DE
PERIÓDICO DE PERIÓDICO DE
ESTADÍSTICAS ESTADÍSTICAS
ESTADÍSTICAS ESTADÍSTICAS
EVALÚA LOS
RESULTADOS,
INFORMA AL CGMB,
IMPARTE
INSTRUCCIONES
FIN
184 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA INSPECTORÍA GENERAL DE LA EMISIÓN N° 1

PÁG. Nº: 1 DE 7
PROCEDIMIENTO: CONTROL Y REGISTRO DE
EXPEDIENTES E INFORMES. VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: OBJETIVO.
Establecer los pasos a seguir para coordinar las actividades inherentes a las
actuaciones de las diferentes Areaes de la Inspectoría General de la Milicia
Bolivariana, en cuanto al registro, control, seguimiento y archivo de los
expedientes.
185 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 2 DE 7
ASUNTO: NORMAS.
1. La Area de Investigaciones y la Area de Inspecciones, remitirán mediante

memorando los diferentes expedientes e informes por ellos elaborado a la
Divisón de Planificación y Control para su registro, control, seguimiento y
archivo según el caso.
2. El Area de Planificación y Control deberá estampar un sello húmedo por la

parte posterior del memorando de remisión de los expedientes e informes, para
impartir las instrucciones al Jefe de la Area de Control, según el caso.
3. El Jefe del Área de Control recibe los expedientes e informes con las
instrucciones del Jefe de la Area de Planificación y Control, chequea los
siguientes aspectos:
3.1. Expedientes correctamente foliados.
3.2. Inutilizadas las páginas blancas o al reverso.
3.3. Carátula de identificación del caso.
3.4. Involucrados con su respectiva cédula de identidad.
3.5. Cumplir con el contenido del índice de los expedientes (por inspección o
por investigación).
186 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 3 DE 7
ASUNTO: NORMAS.
4. El Jefe del Área de Control lo envía al Archivo Confidencial para su registro

en el sistema.
5. El Jefe del Archivo Confidencial debe efectuar el seguimiento y control de los

casos para dar fiel cumplimiento a las instrucciones contenidas en la decisión
de la autoridad competente.
6. La Dirección de Planificación y Control recibirá los expedientes de las otras

Areaes con la documentación exigida y registrará los asuntos pendientes
(Disposiciones y órdenes impartidas que todavía no hayan sido cumplidas),
incorporará al expediente las notificaciones de cumplimiento de órdenes, las
acciones correctivas, que no hayan sido remitidas por las Areaes, una vez
completado esto procederá a su cierre y archivo
7. La Area de Planificación y Control, hará seguimiento a las disposiciones y

órdenes impartidas en cada expediente, en tal sentido si alguna unidad o
dependencia no ha dado respuesta en un tiempo prudencial o en el tiempo
establecido sobre la ejecución de lo ordenado, elaborará un Radiograma de
recordatoria firmado por el Inspector General con referencia a la comunicación
remitida exigiendo su cumplimiento y respuesta.
187 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 4 DE 7
EXPEDIENTES E INFORMES. VIGENCIA: 2016
INTERVIENEN.
 AREA DE INVESTIGACIONES.
 AREA DE INSPECCIONES
 AREA DE CONTROL, ARCHIVO Y SEGUIMIENTO.
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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 5 DE 7

01 Los Jefes de las 1.1. Remite a la Area de Planificación y Control
Areaes de los expedientes e informes con sus
Investigaciones e resultados para su control, archivo y
Inspecciones seguimiento
02 Jefe de la Area de 2.1. Recibe los informes y expedientes

Planificación y provenientes de las Areaes de Inspecciones
Control e Investigaciones.
2.2. Remite al Área de Control los informes y

expedientes para que se efectúe
seguimiento y cumplimiento de las
instrucciones ordenadas por el órgano
superior.
2.3. Los expedientes recibidos deben contener lo

estipulado en el Índice respectivo de
acuerdo a lo siguiente:
Expediente por Inspección (Anexo 19)

Expediente por Investigaciones (Anexo 22)
Expediente por Queja y Reclamo (Anexo 25)
189 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 6 DE 7

03 Área de Control, 3.1. Recibe del Jefe de Planificación y Control
Archivo y los expedientes e informes con las
Seguimiento recomendaciones y decisiones del órgano
superior, para efectuar seguimiento y
cumplimiento de las instrucciones
impartidas.
3.2. Solicita y/o efectúa las recordatorias a las

dependencias correspondientes a fin de
materializar el cumplimiento de las
disposiciones del Comandante General o
del Inspector General de la Milicia
Bolivariana.
3.3. Cumplidas las decisiones de los informes y

expedientes, son registrados en el sistema
del archivo confidencial.
FIN DEL PROCESO
190 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 7 DE 7
PROCEDIMIENTO: CONTROL Y REGISTRO DE EXPEDIENTES E INFORMES

JEFES DE INSPECCIONES E JEFE DE LA DIV DE
ÁREA DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y ARCHIVO
INVESTIGACIONES PLANIFICACIÓN Y CONTROL
INICIO
REVISA LOS
RESULTADOS E
INSTRUCCIONES
PENDIENTES
REMITE EL
RECIBE Y REMITE
EXPEDIENTE A LA EXPEDIENTES AL
DIVISION DE ÁREA CONTROL,
PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO Y SI
CONTROL ARCHIVO
CERRADO REGISTRO COMPUTARIZADO
NO
ARCHIVO
HACE SEGUIMIENTO A
LO PENDIENTE,
ESPERA RESPUESTA,
HACE
RECORDATORIAS EN FIN
CASO DE RETARDO DE
CUMPLIMIENTO DE
REQUERIMIENTOS
191 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

BOLIVARIANA.
PÁG. Nº: 1 DE 6
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD Y MANEJO DE
EXPEDIENTES CONFIDENCIALES. VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: OBJETIVO.
Establecer los pasos a seguir para coordinar las actividades inherentes a las
actuaciones de las diferentes Areaes de la Inspectoría General de la Milicia
Bolivariana, en cuanto a solicitud de documentos, copias autenticadas y revisión de
los expedientes confidenciales.
192 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

BOLIVARIANA.
PÁG. Nº: 2 DE 6
ASUNTO: NORMAS
1. Toda solicitud de copia de documento o expediente debe hacerse por escrito,

describiendo con precisión el requerimiento formulado.
2. Toda solicitud de copia de documento o expediente debe ser introducida por la

Secretaía de la Inspectoría General de la Milicia Bolivariana.
3. Toda solicitud debe ser aprobada por el Inspector General, quien girará
instrucciones al Sub-inspector General de la Milicia Bolivariana o al Jefe de la
Area de Planificación y Control.
4. El Sub-inspector General revisará las instrucciones del Inspector General y

girará las instrucciones al DirectorJefe de la Area de Planificación y Control.
5. El Jefe de la Area de Planificación y Control revisará las instrucciones

impartidas por el Inspector y Sub-inspector y procederá a girar instrucciones al
Jefe del Archivo Confidencial, a través del Jefe del Área de Control.
6. Concluido el procedimiento, se remitirá copia del documento u expediente

mediante oficio al interesado firmado por el Inspector General de la Milicia
Bolivariana.
7. Cuando por necesidades del servicio, consultas o inclusión de documentos, sea

necesaria la revisión de un expediente por parte del oficial instructor o
investigador, éste lo solicitará por escrito al Sub-inspector General de la Milicia
Bolivariana.
8. La entrega de documentos o copia de ellos a los solicitantes, será factible

solamente previa autorización escrita del Comandante General o del Inspector
General de la Milicia Bolivariana.
193 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

BOLIVARIANA.
PÁG. Nº: 3 DE 6
INTERVIENEN
 UNIDADES Y/O PERSONAS EXTERNAS.
 INSPECTORÍA GENERAL.
 SUB-INSPECTORÍA.
 AREA DE INVESTIGACIONES.
 AREA DE INSPECCIONES.
 ÁREA DE CONTROL.
 ARCHIVO CONFIDENCIAL
194 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 4 DE 6
EXPEDIENTES CONFIDENCIALES VIGENCIA: 2020.

01 Solicitante Remite a la Secretaría la solicitud deseada de los
expedientes e informes.
02 Secretaría 2.1 Recibe la solicitud y la tramita ante el

Inspector General.
03 Inspector General 3.1 Recibe la solicitud, analiza, considera y emite

la correspondiente autorización de entrega
de documentos o expediente al Sub-
inspector General.
04 Sub-inspectoría 4.1. Recibe y tramita la solicitud con las

General instrucciones dadas por el Inspector General
y entrega la autorización al Jefe de la Area
de Planificación y Control.
05 Jefe de la Area de 5.1. Recibe la solicitud con la autorización escrita

Planificación y de entrega de documento o expediente con
Control las instrucciones impartidas por el Inspector
General.
5.2. Remite solicitud al Jefe del Área de Control
06 Jefe del Área de 6.1. Recibe la solicitud con la autorización e

Control instrucciones impartidas por el Inspector
General.
195 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA INSPECTORÍA GENERAL DE LA MILICIA EMISIÓN N° 1

BOLIVARIANA.
PÁG. Nº: 5 DE 6

06 Jefe del Área de 6.1. Remite la solicitud de copia de documento
Control o expediente al Jefe del Archivo
Confidencial para su procesamiento.
07 Jefe Archivo 7.1. Recibe las instrucciones del Jefe del Área
Confidencial de Control, procesa según Instructivo y
envía por un medio seguro y expedito los
documentos solicitados.
7.2. Elabora el recibo correspondiente (Anexo

26) o el oficio de remisión al lugar de
destino del material solicitado.
7.3. Para las solicitudes de expedientes, estará

atento de reclamar su devolución en un
tiempo prudencial o en el tiempo acordado
de préstamo.
7.4. Anotará en el libro de Control de salida de

expedientes y documentos (Anexo 27) los
registros solicitados.
7.5. A los diez años de archivado un

expediente, previa autorización del
Inspector General y asentado en el acta
respectiva, procederá a la destrucción de
dicho expediente, conservándose los
registros mecanizados.
FIN DEL PROCESO
196 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA MILICIA

BOLIVARIANA. EMISIÓN N° 1
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL.
PÁG. Nº: 6 DE 6
SOLICITANTE SECRETARÍA INSPECTOR SUBINSPECTOR DIV ÁREA

JEFE DEL ARCHIVO CONFIDENCIAL
GENERAL GENERAL PLANIF. CONTROL
INICIO 1
OFIC OFIC
OFIC OFIC
OFIC
OFIC
OFIC
GIRA REV. NO NO
SOLICITUD COPIA NO SOLICITUD NO
INSTRUC- ANAL. DE FICHAS AUTENT. INTERNA 2
REGISTRA CIONES LECT.
GIRA GIRA
INSTRUC- SI SI SI SI
INST.
CIONES
4 PROCESO PROCESO PROCESO
INSTRUC INSTRUC COPIAS INSTRUC
REGISTRA
3
RECIBE 2
2 PROCESO 2
FICHAS INSTRUC
1 RESPUESTA ELABORA
A LA OFIC OFICIO
SOLICITUD REMISIÓN
2 2
FIN
REVISA Y 3
REMITE
DA SALIDA
ENVÍA Y
REGISTRA
197 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 1 DE 6
CÓDIGO:
VIGENCIA: 2020.
ASUNTO: GLOSARIO DE TERMINOS
ÁREA COMUN INTEGRAL.

Son todas aquellas áreas de cualquier componente militar que guardan relación con el
campo operativo y logístico de la Milicia Bolivariana, cuya integración, funcionamiento,
procedimientos y operatividad, deben mantener estrecha armonía y sincronización en la
realización de las operaciones militares combinadas y conjuntas que realice la unidad o
dependencia.
AUTOEVALÚACION
Aplicación periódica a sí mismo por cada unidad o dependencia de la Milicia Bolivariana,
de los instrumentos de evaluación (guías de verificación) de los aspectos comunes y
específicos, de acuerdo a la normativa vigente y remisión de los resultados al ente
solicitante.
COORDINAR
Interactuar activamente con otros entes, dependencias o unidades con la finalidad de
facilitar la toma de decisiones en el proceso de solución de problemas o situaciones que
afecten a la Milicia Bolivariana, implica intercambiar información, atender requerimientos,
concertar medios, esfuerzos etc., para una acción común.
DEFICIENCIA
Ejecución no apropiada o no realizada de alguna norma o procedimiento establecido,
empleo inadecuado de los recursos disponibles que guarden relación con el buen
funcionamiento de una unidad o dependencia.
DEFICIENCIA MENOR
Son aquellas deficiencias cuya responsabilidad y solución compete al Comando o Jefatura
de la unidad ó dependencia inspeccionada.
198 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 2 DE 6
CÓDIGO:
VIGENCIA: 2020.
DEFICIENCIA MAYOR
Son aquellas deficiencias cuya responsabilidad y solución compete al Comando
superior de la unidad o dependencia inspeccionada en cualquiera de sus niveles.
DENUNCIA
Notificación a la autoridad competente de una violación de la ley por parte de una
unidad, dependencia o persona que labore en ella.
DOTACIÓN
Cantidad determinada de recursos atribuida a una organización Militar.
ENTREVISTA
Acción realizada en los procesos de investigación conducidos por la Inspectoría
General de la Milicia Bolivariana, que consiste en obtener información a través de
preguntas y respuestas a una persona que pueda aportar alguna reseña, relato o
evidencia sobre un suceso que se investiga, normalmente va encabezado de un
informe y debe materializarse en forma escrita a través de un ACTA DE
ENTREVISTA que formará parte del expediente en cuestión.
EVALÚACIÓN
Procedimiento que compara lo logrado con lo previsto, es decir entre objetivos y
logros.
199 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 3 DE 6
CÓDIGO:
VIGENCIA: 2020.
EXPEDIENTE
Conjunto de documentos o datos relacionados correspondientes a un solo asunto,
negocio o persona.
GUÍA DE VERIFICACION
Instrumento de evaluación contentivo en una serie de aspectos, indicaciones o
requerimientos útiles para la inspección de una determinada área, actividad,
unidad, servicio o dependencia, consideran aspectos comunes y aspectos
específicos para todas las unidades y dependencias de la Milicia Bolivariana.
INFORME
Narración cronológica, descriptiva y detallada, sobre una situación ó
acontecimiento con el propósito de exponer, notificar y explicar en forma escrita los
pormenores de la misma.
INSPECCIÓN
Examen, revista ó reconocimiento minucioso y específico que realiza la Inspectoría
sobre el estado de la disciplina, organización, dotación, empleo y demás asuntos
de interés en cualquier unidad, dependencia o repartición de la Milicia Bolivariana.
INSPECCIÓN GENERAL
Es el examen, revista ó reconocimiento de todos los aspectos de una unidad,
dependencia ó repartición de la Milicia Bolivariana.
200 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 4 DE 6
CÓDIGO:
VIGENCIA: 2020.
INSPECCIÓN DE COMPROBACIÓN
Es la que se realiza con el propósito de determinar la efectividad de las acciones
correctivas aplicadas a las deficiencias detectadas en la inspección anterior.
INSPECCIÓN DE SEGUIMIENTO
Es la verificación periódica o permanente a una unidad, dependencia ó repartición
de la Milicia Bolivariana, con el fin de constatar el proceso de corrección de
deficiencias.
INSPECCIONES DE ÁREAS COMUNES INTEGRALES

Son aquellas realizadas especialmente en el campo operativo y logístico de la
Milicia Bolivariana, con el fin de conocer el grado de preparación de la misma.
INVESTIGACIÓN
Es la acción ó acciones que tiene por objeto indagar, adquirir, buscar ó inquirir
sobre hechos, actos eventuales, evidencias, circunstancias, denuncias, quejas y
reclamos que afecten ó puedan afectar la moral, disciplina y la imagen de la Milicia
Bolivariana, ó de un miembro de esta en particular.
201 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 5 DE 6
CÓDIGO:
VIGENCIA: 2020.
NOTIFICACIÓN DE INSPECCIÓN
Documento elaborado por la Area de Planificación y Control de la INGEFAN,
dirigido a la Area de Inspecciones donde se participa que ha quedado confirmada
la realización de una inspección programada en los plazos y consideraciones en
ella especificados; es el punto de partida para la preparación de una inspección por
parte de la comisión inspectora que se designe.
ORDEN DE INSPECCIÓN.
Documento elaborado por la Area de Inspecciones, donde se especifican todos los
aspectos a ser considerados en la inspección, áreas a inspeccionar, personal
interviniente, disposiciones generales y particulares, en cualquier tipo de
inspección.
PLAN
Programa ó disposición detallada de una obra ó acción y del modo de realizarla.
PLANIFICACIÓN
Proceso de coordinación para lograr la adaptación de medios destinados a resolver
problemas y llegar a tomar decisiones.
QUEJA
Notificación que efectúa el personal civil o militar, sobre una acción u omisión
observada que afecta negativamente a un individuo en particular o al buen
funcionamiento de una unidad, dependencia, componente o Institución como un
todo.
202 DE 203
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

PÁG. Nº: 6 DE 6
CÓDIGO:
VIGENCIA: 2020.
RECLAMO
Pedimento o exigencia de manera individual y por escrito por parte del personal
militar o civil de un derecho presuntamente vulnerado o no considerado. Todo
reclamo debe contener las pretensiones del reclamante.
RECOMENDACIÓN.
Posible acción a tomar ante cualquier novedad que afecte el buen funcionamiento
de la unidad o dependencia.
SISTEMA INTEGRADO DE INSPECCIONES.

Es la unificación de los planes de inspección de los cuatro Componentes y todas
las dependencias de la Fuerza Armada Nacional ejecutado por la INGEMILBO.
UNIDAD
Organización militar que agrupa elementos de combate, apoyo de combate y de
apoyo de servicio ó especialidad de acuerdo a una estructura prevista.
203 DE 203

Manual de Normas y Procedimientos Ingemilbo 2020

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MANUAL DE NORMAS Y

DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA

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DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA

Ahora bien como toda herramienta de racionalización administrativa, las

Cualquier modificación, total o parcial de este trabajo, deberá ser sometida

PABLO JOSE PÉREZ MEDIOMUNDO

DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA

ASUNTO: BASE LEGAL.

A. LEY ORGÁNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

1. Del Ministerio de la Defensa:

DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA

ASUNTO: BASE LEGAL.

2. De la Inspectoría General de la Fuerza Armada Nacional.

Artículo 33. Son funciones del o la Inspector General de la Fuerza Armada

DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA

ASUNTO: BASE LEGAL.

6. Practicar visitas e inspecciones a cualquier unidad o dependencia militar en

DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA

ASUNTO: BASE LEGAL.

el Sector Defensa, en coordinación con el Ministerio del Poder Popular para

DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA

ASUNTO: BASE LEGAL.

B. REGLAMENTO DE LA INSPECTORÍA GENERAL DE LA

1. Funciones de la Inspectoría General de la Fuerza Armada Nacional

a. Planificar, dirigir, coordinar y controlar el Sistema Integrado de Inspecciones.

b. Inspeccionar la organización y funcionamiento del Sector Defensa.

c. Verificar el cumplimiento de los planes de desarrollo armónico de LA FUERZA

d. Verificar la eficiencia administrativa y operativa de LA FUERZA ARMADA

e. Realizar las investigaciones pertinentes ordenadas por el Ministro del Poder

DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA

ASUNTO: BASE LEGAL.

f. Atender y procesar las quejas, reclamos y denuncias de su competencia que

h. Practicar las visitas e inspecciones a cualquier Unidad, Dependencia o

i. Practicar las inspecciones programadas en el Plan Anual respectivo y aquellas

j. Ordenar las medidas pertinentes para subsanar las deficiencias observadas

DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA

ASUNTO: BASE LEGAL.

k. Presentar al Ministro del Poder Popular para la Defensa la información sobre

2. Misión del Comité Permanente de Inspectorías Generales.

Artículo 11. El Comité Permanente de Inspectorías Generales será un Órgano

Artículo 12. El Comité Permanente de Inspectorías Generales estará integrado de

a. El Inspector General de LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA,

DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA

ASUNTO: BASE LEGAL.

g. El Director de Planificación y Control de la Inspectoría General de LA

Artículo 13. El Comité Permanente de Inspectorías Generales tendrá las

a. Participar en el diseño del Sistema Integrado de Inspecciones;

b. Determinar las Áreas Comunes Integrales a incluirse en el Plan Anual de

c. Contribuir en la ejecución y evaluación del Sistema Integrado de

DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA

ASUNTO: BASE LEGAL.

d. Establecer el temario del Seminario de Inspectorías Generales a ser realizado

e. Elevar a consideración del Ministro del Poder Popular para la Defensa, el

f. Establecer los parámetros para la elaboración de las Guías de Verificación de

h. Evaluar cualquier aspecto o problemática que afecte el funcionamiento integral

C. MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA INSPECTORÍA GENERAL DE

DEPENDENCIA: INSPECTORÍA GENERAL DE LA