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FECHA DE
N° ITEMS DESCRIPCION DEL CAMBIO VERSION VIGENCIA
2
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
HOJA DE VALDACIÓN
Lic. Marianina
Validad por: Jefe
García
3
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
INDICE
1. OBJETIVO 5
2. FINALIDAD 5
3. ALCANCE 5
4. BASE LEGAL 5
5. VIGENCIA 6
6. DEFINICIONES Y TERMINOS 6
7. CONSIDERACIONES 7
8. ASPECTOS GENERALES 9
8.1 ALINEAMIENTO DE LOS PROCESOS CON EL MAPA DE PROCESOS NIVEL 0
Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y OPERATIVOS 9
8.2 DIAGRAMA DE BLOQUES 10
8.3 MATRIZ CLIENTE-PRODUCTO 11
8.3 MATRIZ DE RESPONSABILIDAD 13
9. ASPECTOS ESPECIFICOS 14
9.1 INVENTARIO DE LOS PROCESOS 14
9.2 FICHA DE PROCESOS DE NIVEL 1 y 2 15
9.3 FICHAS DE PROCEDIMIENTO 17
9.4 MODELADO DE LOS PROCESOS 21
9.5 INDICADORES DE GESTIÓN 25
9.6 FICHA DE RIESGO 27
10. FACTORES CRÍTICOS 32
11. OPORTUNIDADES DE MEJORA 33
12. ASPECTOS FINALES 33
12.1 CONCLUSIONES 33
12.2 RECOMENDACIONES 33
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Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
1. OBJETIVO
Objetivo General
Implementar y consolidar una gestión por procesos que contribuya a brindar servicios
de calidad que satisfagan las necesidades y expectativas de los asegurados, sus
derechohabientes y demás clientes (usuarios) de ESSALUD.
Objetivos Específicos
2. FINALIDAD
3. ALCANCE
Los procesos y procedimientos del presente manual son de aplicación y cumplimiento del
HNERM– EsSalud.
4. BASE LEGAL
NORMATIVA INSTITUCIONAL
5
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Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
5 VIGENCIA.
El presente manual tiene vigencia hasta la modificación en la estructura
organizacional y/o funciones de la Central de Esterilización del HNERM.
6 DEFINICIONES Y TERMINOS.
6
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
7 CONSIDERACIONES
7
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
8
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
8 ASPECTOS GENERALES
8.1 ALINEAMIENTO DE LOS PROCESOS CON EL MAPA DE PROCESOS NIVEL 0, OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y
OPERATIVOS
OBJETIVO ESTRATEGICO
ACCIONES ESTRATÉGICAS INSTITUCIONALES MACRO-PROCESO VINCULADO INDICADOR DE ALINEAMIENTO
PEI 20120-2024
E01 Gestión de Planificación Estratégica
Ratio de deuda respecto al Presupuesto
9
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Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
CENTRAL DE ESTERILIZACIÓN ( 1 / 2 )
PRODUCTO
Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica
Gerencia Hospitalaria Gerencia Hospitalaria Gerencia Hospitalaria Gerencia Hospitalaria Gerencia Hospitalaria Gerencia Hospitalaria Gerencia Hospitalaria
CLIENTE INTERNO
11
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
CENTRAL DE ESTERILIZACIÓN ( 2 / 2 )
PRODUCTO
Cumplir con las normas de
bioseguridad, de seguridad y salud en
Promover el desarrollo de Planificar y ejecutar las
Controlar la operatividad y el Efectuar y supervisar el registro el trabajo, Código de Ética
proyectos de investigación, actividades del Servicio, así
correcto funcionamiento de los de los datos e información de Prevenir, registrar y institucional, transparencia, acceso y
realizar docencia de pre y post como, controlar y evaluar el
equipos, así como, el uso los procesos de esterilización en reportar la ocurrencia de protección de la información, de los
grado y proponer la actualización cumplimiento de las metas e
eficiente de los bienes los formularios establecidos y en eventos adversos en el sistemas de control interno y de
y capacitación del personal del indicadores; efectuar las
estratégicos asignados al los sistemas informáticos Servicio. gestión de la calidad, así como, con
Servicio, en el marco de la acciones correctivas, en caso
Servicio. institucionales. toda disposición que emita la jefatura
normatividad vigente. corresponda.
inmediata superior, en el ámbito de su
TIPO CLIENTE
competencia.
Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica
Gerencia Hospitalaria Gerencia Hospitalaria Gerencia Hospitalaria Gerencia Hospitalaria Gerencia Hospitalaria Gerencia Hospitalaria
CLIENTE INTERNO
CLIENTE EXTERNO
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Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
Procesos
PROCESOS PRINCIPALES
2. DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA A A A A
3. CENTRAL DE ESTERILIZACION RA RA RA RA
R: Responsable
A: Persona a cargo
Leyenda:
C: Consultar
I: Informar
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9. ASPECTOS ESPECIFICOS
Nro /
Procesos Nivel 0 Nro / Código Procesos Nivel 1 Nro / Código Procesos Nivel 2
Código
Atención de Ayuda al
Prestaciones de
M02 M02.04 Atención en Salud M02.04.04 diagnóstico y
Salud
Tratamiento
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Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
Garantizar la dotación adecuada de material esteril en forma oportuna y segura para el desarrollo de los procesos de
Objetivo atención directa
Desarrollo del proceso de Esterilización para atender en forma oportuna y segura la demanda de material esteril de los
Descripción diversos servicios del HNERM, desarrollando procesos de acuerdo a estandares de calidad establecidos
INICIO: Desde la identificación de la demanda de material esteril de los diversos servicios del HNERM
Alcance FIN: Dotación de material estéirl en forma oportuna y segura a los servicios del HNERM
Destinatario de
Listado de Procesos de
Proveedor Entrada Salidas los bienes y
Nivel 2
servicios
Enfermera especialista en
Dispositivo médico que Dispositivo estéril entergado en
Gestión de las Centrales de Central de Esterilización Servicios usuarios
requiere ser esterilizado forma oportuna y segura
Esterilización
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Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
Objetivo Producción de materiales y/o dispositivos estériles de acuerdo a estandares nacionales e internacionales establecidos
Consiste en el desarrollo del proceso de Esterilización de materiales y/o dispositivos de acuerdo a estandares establecidos
Descripción para garantizar la dotación oportuna y segura de materiales para la jecución de procesos asistenciales
Numero de material esteril producido, numero de indicentes relacionados al amterial esteril, eventos adversos, opertividad de
Indicadores los equipos
Registros Indicadores del servicio, formato de incidentes, registros de operatividad, listas de chequeos
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Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
Nombre Gestión para la dotación de Materiales e Insumos para desarrollar el proceso de Esterilización
Garantizar la determinación de materiales e insumos necesarios para el desarrollo eficiente del proceso de
Objetivo Esterilización
INICIO: Determinación de materiales e insumos necesarios para el desarrollo del proceso de Esterilización
Alcance FIN: Disponibilidad de materiales e insumos atendidos de acuerdo a lo programado
Enfermera
especialista en la
Elaborar el cuadro de Gestión de la Cuadro de
requerimientos de Central de necesidades Central de Esterilización
materiales Esterilización/ elaborado
Unidad de
Programación
Requerimiento de
Enfermera Participar en los Enfermera
materiales e insumos Materiales e
especialista en la comites de materiales especialista en la
necesarios para el insumos
Gestión de la y realizar las Gestión de la Central de Esterilización
desarrollo del verificados según
Central de evaluaciones técnicas Central de
proceso de corresponda
Esterilización correspondientes Esterilización
Esterilización
Enfermera
especialista en la
Enfermera
Reporte y seguimiento Gestión de la Materiales e
especialista en la
Materiales e insumos de materiales e Central de insumos de
Gestión de la Central de Esterilización
no disponibles insumos no Esterilización/ sustitución
Central de
disponibles Unidad de disponibles
Esterilización
Programación,
logísitica
Registros
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Material con
Material Tratamiento en punto de tratamiento inicial en
Servicios usuarios/ Servicios usuarios/
biocontaminado/limpio uso/ documentos de punto de uso que se Central de
Central de Central de
que requiere ser control/ traslado seguro/ traslada en forma Esterilización
Esterilización Esterilización
esterilizado bioseguridad segura a Central de
Esterilización
Limpieza de material
biocontaminado/
preparación e Personal Material estéril en Central de
Servicios usuarios/ Material ingresado a
identificación/ profesional y área verde de Esterilización/
Central de Central de
esterilización/ técnico de Central Central de Servicios
Esterilización Esterilización
almacenamiento y de Esterilización Esterilización usuarios
dispensación de material
estéril
Proceso validado y
Documentación de la
Enfermero documentado de
Proceso de validación de procesos
Central de Especialista en acuerdo a Central de
esterilización que de esterilización de
Esterilización Gestión de Central estandares de Esterilización
requiere ser validado acuerdo a estandares
de Esterilización calidad de procesos
establecidos
establecidos
Indicadores Disponibilidad oportuna de materiales estériles en los servicios asistenciales, según requerimiento
Registros
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Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
Objetivo Verificar la Operatividad de los suministros y equipos necesarios para el desarrollo adecuado del proceso de Esterilización
INICIO: Equipo instalado y validado en condiciones adecuadas de operatividad
Alcance FIN: Equipo operativo cuya oferta de servicio cubre la demanda según requerimiento pogramado
Descripción de Actividades
Destinatario de los
Proveedor Entrada Salidas
bienes y servicios
Lista de Actividades Ejecutor
Enfermero especialista en
Proveedor externo/
gestión de Central de Pruebas de instalación/
Ingeniería Hospitalaria del Central de
Esterilización/ proveedor Equipo instalado pruebas de operatividad/ Equipo validado
HNERM/ Enfermero de Esterilización
externo/ Ingeniería Pruebas de rendimiento
Central de Esterilización
Hospitalaria del HNERM
Programación de
Enfermero especialista en
mantenimiento Mantenimiento Central de
Servicios usuarios/ gestión de Central de
Equipo Operativo preventivo/ Gestión de preventivo según Esterilización/
Central de Esterilización Esterilización/ Ingeniería
respuestos y accesorios/ programación Servicios usuarios
Hospitalaria del HNERM
Reportes e informes
Reporte de
inoperatividad/
mantenimiento Ingeniería Hospitalaria del
Central de
Central de Esterilización Equipo inoperativo correctivo/ dotación de HNERM/ Unidad de Equipo operativo
Esterilización
repuestos y/o Programación, logística
accesorios/ reporte
tecnico
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
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Descripción de Actividades
Destinatario de los
Proveedor Entrada Salidas
bienes y servicios
Lista de Actividades Ejecutor
Transporte seguro de
material esteril/ coches
Personal de Central
Enfermero especialista en con coberores o Servicio usuario que
Recojo de material de Esterilización Ingreso de material
gestión de Central de contenedores solicita el material esteril/
estéril de Central de (area verde)/ esteril al servicio
Esterilización/ Jefatura del adecuados/ higiene de paciente que recibe la
Esterilización Personal del servicio usuario
servicio usuario manos/ recorrido de atención de salud
usuario
rutas seguras asignadas/
control de materiales
Verficar condiciones
estructurales/ verificar
Enfermero especialista en condiciones de Material esteril en Servicio usuario que
Material esteril
gestión de Central de almacenaje/ verificar Personal del servicio condiciones que solicita el material esteril/
almacenado en el
Esterilización/ Jefatura del condiciones de usuario aseguren su paciente que recibe la
servicio usuario
servicio usuario manipulación/ realizar esterilidad atención de salud
evaluaciones periódicas
con lista de chequeo
Indicadores Condiciones del transporte y almacenaje del material esteril por personal del servicio usuario
Registros
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
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FICHA INDICADORES
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Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
FICHA INDICADORES
FICHA INDICADORES
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IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
3.4
TÉCNICA DE DIAGRAMACIÓN
Diagrama Causa Efecto
VALORACIÓN DE RIESGO
Análisis Análisis
Análisis Cualitativo Análisis
Cuantitativo Cualiitativo
4.1
4 Muy Baja 0.1 0.1 Muy Bajo 0.05
Baja 0.3 Bajo 0.10
Moderada 0.5 Moderado 0.20
Alta 0.7 Alto 0.40
Muy Alta 0.9 Muy alto 0.80 0.8
Muy Baja 0.10 Muy alto 0.80
4.2 PRIORIZACIÓN DEL RIESGO
Puntuación del Riesgo =
0.010 Prioridad del Riesgo Moderada
Probabilidad x impacto
RESPUESTA A LOS RIESGOS
5.1 Mitigar Riesgo Evitar riesgo X
ESTRATEGIA
Aceptar Riesgo Transferir Riesgo X
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TÉCNICA DE DIAGRAMACIÓN
Diagrama Causa Efecto
3.4
4 VALORACIÓN DE RIESGO
4.1 PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO
Análisis
Análisis
Análisis Cualitativo Análisis Cualiitativ
Cuantitativo
o
Muy Baja 0.1 0.1 Muy Bajo 0.05
Baja 0.3 Bajo 0.10
Moderada 0.5 Moderado 0.20
Alta 0.7 Alto 0.40
Muy Alta 0.9 Muy alto 0.80 0.8
Muy Baja 0.10 Muy alto 0.80
4.2 PRIORIZACIÓN DEL RIESGO
Puntuación del Riesgo = Probabilidad
0.080 Prioridad del Riesgo Moderado
x impacto
5 5.1 RESPUESTA A LOS RIESGOS
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Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
TÉCNICA DE DIAGRAMACIÓN
Diagrama Causa Efecto
3.4
4 VALORACIÓN DE RIESGO
4.1 PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO
Análisis
Análisis
Análisis Cualitativo Análisis Cualiitativ
Cuantitativo
o
Muy Baja 0.1 0.1 Muy Bajo 0.05
Baja 0.3 Bajo 0.10
Moderada 0.5 Moderado 0.20
Alta 0.7 Alto 0.40
Muy Alta 0.9 Muy alto 0.80 0.8
Muy Baja 0.10 Muy alto 0.80
4.2 PRIORIZACIÓN DEL RIESGO
Puntuación del Riesgo = Probabilidad
0.080 Prioridad del Riesgo Moderado
x impacto
5 5.1 RESPUESTA A LOS RIESGOS
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos de la Central de Esterilización del HNERM
TÉCNICA DE DIAGRAMACIÓN
Diagrama Causa Efecto
3.4
4 VALORACIÓN DE RIESGO
4.1 PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO
Análisis
Análisis
Análisis Cualitativo Análisis Cualiitativ
Cuantitativo
o
Muy Baja 0.1 0.1 Muy Bajo 0.05
Baja 0.3 Bajo 0.10
Moderada 0.5 Moderado 0.20
Alta 0.7 Alto 0.40
Muy Alta 0.9 Muy alto 0.80 0.8
Muy Baja 0.10 Muy alto 0.80
4.2 PRIORIZACIÓN DEL RIESGO
Puntuación del Riesgo = Probabilidad
0.080 Prioridad del Riesgo Moderado
x impacto
5 5.1 RESPUESTA A LOS RIESGOS
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Diagrama de Flujo : Gestión para la conservación de los materiales estériles en los servicios
usuarios
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12.1 CONCLUSIONES
Para el desarrollo de las fichas de procesos se han tomado en cuenta las actividades
esenciales en el aspecto administrativo que desarrolla la Central de Esterilización del
HNERM en la atención al paciente.
12.2 RECOMENDACIONES
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