Texto Completo de Auditoria Financiera

CAPITULO
II
AUDITORIA FINANCIERA
1.
Definicin
17
2.
Objetivos
18
2.1
2.2
18
18
General
Especfico
3.
Caractersticas
18
4.
Proceso de la Auditora Financiera
19
4.1
4.2
4.3
4.4
20
20
20
22
5.
Planificacin
Ejecucin del trabajo
Comunicacin de resultados
Esquema del proceso de la auditora financiera
Control de Calidad en la Auditora Financiera

5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
Independencia
Asignacin de personal
Consultas
Supervisin
Desarrollo profesional
Evaluaciones
23
23
23
23
23
24
24
16
17
CAPITULO
II
1.
Definicin
La auditora financiera examina a los estados financieros y a travs de ellos
las operaciones financieras realizadas por el ente contable, con la finalidad de
emitir una opinin tcnica y profesional.
Las disposiciones legales vigentes que regulan las actividades de la
Contralora General del Estado, definen a la Auditora Financiera as:
"Consiste en el examen de los registros, comprobantes, documentos y otras
evidencias que sustentan los estados financieros de una entidad u organismo,
efectuado por el auditor para formular el dictamen respecto de la
razonabilidad con que se presentan los resultados de las operacione s, la
situacin financiera, los cambios operados en ella y en el patrimonio; para
determinar el cumplimiento de las disposiciones legales y para formular
comentarios, conclusiones y recomendaciones tendientes a mejorar los
procedimientos relativos a la gestin financiera y al control interno".
Para que el auditor est en condiciones de emitir su opinin en forma
objetiva y profesional, tiene la responsabilidad de reunir los elementos de
juicio suficientes que le permitan obtener una certeza razonable sobre:
1.
La autenticidad de los hechos y fenmenos que reflejan los estados

financieros.
2.
Que son adecuados los criterios, sistemas y mtodos utilizados para

captar y reflejar en la contabilidad y en los estados financieros dichos
hechos y fenmenos.
3.
Que los estados financieros estn preparados y revelados de acuerdo

con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, las
Normas Ecuatorianas de Contabilidad y la normativa de contabilidad
gubernamental vigente.
Para obtener estos elementos, el auditor debe aplicar procedimientos de auditora

de acuerdo con las circunstancias especficas del trabajo, con la oportunidad y
alcance que juzgue necesario en cada caso, los resultados deben reflejarse en
papeles de trabajo que constituyen la evidencia de la labor realizada.
18
2.
Objetivos
2.1
General
La auditora financiera tiene como objetivo principal, dictaminar sobre la
razonabilidad de los estados financieros preparados por la administracin de
las entidades pblicas.
2.2
Especficos
1.
Examinar el manejo de los recursos financieros de un ente, de una

unidad y/o de un programa
para establecer el grado en que sus
servidores administran y utilizan los recursos y si la informacin
financiera es oportuna, til, adecuada y confiable.
2.
Evaluar el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos para la

prestacin de servicios o la produccin de bienes, por los entes y
organismos de la administracin pblica.
3.
Verificar que las entidades ejerzan eficientes controles sobre los

ingresos pblicos.
4.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias

y normativas aplicables en la ejecucin de las actividades
desarrolladas por los entes pblicos.
5.
Propiciar el desarrollo de los sistemas de informacin de los entes

pblicos, como una herramienta para la toma de decisiones y la
ejecucin de la auditora.
6.
Formular recomendaciones dirigidas a mejorar el control interno y

contribuir al fortalecimiento de la gestin pblica y promover su
eficiencia operativa.
Caractersticas
1. Objetiva, porque el auditor revisa hechos reales sustentados en evidencias
susceptibles de comprobarse.
2. Sistemtica, porque su ejecucin es adecuadamente planeada.
3. Profesional, porque es ejecutada por auditores o contadores pblicos a
nivel universitario o equivalentes, que posean capacidad, experiencia y
conocimientos en el rea de auditora financiera.
4. Especfica, porque cubre la revisin de las operaciones financieras e
incluye evaluaciones, estudios, verificaciones, diagnsticos e
investigaciones.
19
5. Normativa, ya que verifica que las operaciones renan los requisitos de

legalidad, veracidad y propiedad, evala las operaciones examinadas,
comparndolas con indicadores financieros e informa sobre los resultados
de la evaluaci n del control interno.
6. Decisoria, porque concluye con la emisin de un informe escrito que
contiene el dictamen profesional sobre la razonabilidad de la informacin
presentada en los estados financieros, comentarios, conclusiones y
recomendaciones, sobre los hallazgos detectados en el transcurso del
examen.
4.
Proceso de la Auditora Financiera

El proceso que sigue una auditora financiera, se puede resumir en lo
siguiente: inicia con la expedicin de la orden de trabajo y culmina con la
emisin del informe respectivo, cubriendo todas las actividades vinculadas
con las instrucciones impartidas por la jefatura, relacionadas con el ente
examinado.
Las Normas Tcnicas de Auditora Gubernamental determinan que: "La
autoridad correspondiente designar por escrito a los auditores encargados de
efectuar el examen a un ente o rea, precisando los profesionales
responsables de la supervisin tcnica y de la jefatura del equipo".
La designacin del equipo constar en una orden de trabajo que contendr los
siguientes elementos:
Objetivo general de la auditora.
Alcance del trabajo.
Presupuesto de recursos y tiempo.
Instrucciones especficas.
Para cada auditora se conformar un equipo de trabajo, considerando la
disponibilidad de personal de cada unidad de control, la complejidad, la
magnitud y el volumen de las actividades a ser examinadas.
El equipo estar dirigido por el jefe de equipo, que ser un auditor
experimentado y deber ser supervisado tcnicamente. En la conformacin
del equipo se considerar los siguientes criterios:
Rotacin del personal para los diferentes equipos de auditora.
Continuidad del personal hasta la finalizacin de la auditora.
Independencia de criterio de los auditores.
Equilibrio en la carga de trabajo del personal.
Una vez recibida la orden de trabajo, se elaborar un oficio dirigido a las
principales autoridades de la entidad, proyecto o programa, a fin de poner en
conocimiento el inicio de la auditora.
20
De conformidad con la normativa tcnica de auditora vigente, el proceso de

la auditora comprende las fases de: planificacin, ejecucin del trabajo y la
comunicacin de resultados.
4.1
Planificacin
Constituye la primera fase del proceso de auditora y de su concepcin
depender la eficiencia y efectividad en el logro de los objetivos propuestos,
utilizando los recursos estrictamente necesarios.
Esta fase debe considerar alternativas y seleccionar los mtodos y prcticas
ms apropiadas para realizar las tareas, por tanto esta actividad debe ser
cuidadosa, creativa positiva e imaginativa; por lo que necesariamente debe
ser ejecutada por los miembros ms experimentados del equipo de trabajo.
La planificacin de la auditora financiera, comienza con la obtencin de
informacin necesaria para definir la estrategia a emplear y culmina con la
definicin detallada de las tareas a realizar en la fase de ejecucin .
4.2
Ejecucin del trabajo

En esta fase el auditor debe aplicar los procedimientos establecidos en los
programas de auditora y desarrollar completamente los hallazgos
significativos relacionados con las reas y componentes considerados como
crticos, determinando los atributos de condicin, criterio, efecto y causa que
motivaron cada desviacin o problema identificado.
Todos los hallazgos desarrollados por el auditor, estarn sustentados en
papeles de trabajo en donde se concreta la evidencia suficiente y competente
que respalda la opinin y el informe.
Es de fundamental importancia que el auditor mantenga una comunicacin
continua y constante con los funcionarios y empleados responsables durante
el examen, con el propsito de mantenerles informados sobre las
desviaciones detectadas a fin de que en forma oportuna se presente los
justificativos o se tomen las acciones correctivas pertinentes.
4.3
Comunicacin de resultados
La comunicacin de resultados es la ltima fase del proceso de la auditora,
sin embargo sta se cumple en el transcurso del desarrollo de la auditora.
Est dirigida a los funcionarios de la entidad examinada con el propsito de
que presenten la informacin verbal o escrita respecto a los asuntos
observados.
Esta fase comprende tambin, la redaccin y revisin final del informe
borrador, el que ser elaborado en el transcurso del examen, con el fin de que
el ltimo da de trabajo en el campo y previa convocatoria, se comunique los
resultados mediante la lectura del borrador del informe a las autoridades y
21
funcionarios responsables de las operaciones examinadas, de conformidad

con la ley pertinente.
El informe bsicamente contendr la carta de dictamen, los estados
financieros, las notas aclaratorias correspondientes, la informacin financiera
complementaria y los comentarios, conclusiones y recomendaciones relativos
a los hallazgos de auditora.
Como una gua para la realizacin del referido proceso, en cuadro adjunto se
establecen los siguientes porcentajes estimados de tiempo, con relacin al
nmero de das/hombre programados.
PORCENTAJE DE TIEMPO UTILIZADO

Fase
PLANIFICACIN
Preliminar
Especfica
EJECUCIN
DEL
TRABAJO
COMUNICACIN DE
RESULTADOS
TOTAL
Comunicacin Resultados
Total
30%
5%
35%
50 %
10%
60%
5%
5%
80%
20%
100%
10
25
Con el fin de tener una visin objetiva del proceso de la auditora financiera, a
continuacin se presenta el grfico detallado del mismo.
22
4.4 PROCESO DE LA AUDITORIA FINANCIERA

ORDEN
DE
TRABAJO
INICIO
FASE I-A PLANIFICACIN PRELIMINAR
- Conocimiento entidad
- Obtencin informacin
- Evaluacin preliminar
Control Interno
FASE I-B PLANIFICACIN ESPECIFICA
- Determinacin Materialidad
- Evaluacin de Riesgos
- Determinacin enfoque de auditora
- Determinacin enfoque del muestreo
Memorando
Planeacin
FASE II DE EJECUCIN
de Trabajo
- Aplicacin de Pruebas Analticas

- Aplicacin Pruebas Sustantivas
- Evaluacin resultados y conclusiones
Papeles de
Trabajo
Archivo
Cte.
Archivo
Perm.
Archivo
de
planif.
Aseguramiento
de Calidad
FASE III DEL INFORM E

- Dictamen
- Estados Financieros
- Notas
- Comentarios, conclusiones y
recomendaciones.
Elaboracin
Borrador del
Informe
Emisin del
Informe de
Auditora
Implantacin
Recomendaciones
FIN
Presentacin y
discusin de
resultados a la
Entidad auditada
5.
Control de Calidad en la Auditora Financiera

La aplicacin del control de calidad en el proceso de la auditora provee una
seguridad razonable para el cumplimiento de las normas de auditora
generalmente aceptadas a fin de lograr una direccin, organizacin,
ordenamiento y grados de decisin adecuados en la prctica de las auditoras.
Es importante considerar entre otros los siguientes elementos de control de
calidad que se relacionan con las etapas de planificacin, ejecucin y
comunicacin de resultados en el proceso de la auditora:
5.1
Independencia.
La direccin de la unidad de control externo deber asegurarse que los
auditores asignados a un examen de auditora no tengan vinculaciones de
carcter familiar con los funcionarios de la entidad y/o proyecto examinado.
De igual forma debe tener la seguridad de que ninguno de sus auditores tenga
conflicto de intereses en los entes auditados.
5.2
Asignacin de personal.
Las auditoras practicadas deben ser ejecutadas por personal que tenga el
grado de entrenamiento tcnico y terico suficiente de acuerdo con las
circunstancias. Se debe identificar con oportunidad al personal que se
necesita para ciertos trabajos especficos a fin de que se pueda contar con el
personal competente, dicha identificacin se la debe realizar desde la
planificacin anual de las auditoras.
La utilizacin de presupuestos estimados de tiempo para la ejecucin de las
auditoras debe ser un estndar de control que ser ejercido por las
direcciones de control externo.
5.3
Consultas.
La identificacin de unidades administrativas o funcionarios especializados
en campos tcnicos es importante, para garantizar en algunos casos, la
calidad de los trabajos de auditora.
El mantenimiento de una biblioteca dotada de literatura suficiente para
obtener referencias tcnicas o de investigacin constituye un elemento
adicional que contribuye a mejorar la calidad de las auditoras.
5.4
Supervisin
Para que un trabajo de auditora cuente con estndares de calidad suficientes
debe por sobre todas las cosas observar y cumplir las disposiciones de la
normatividad vigente relacionadas con el proceso de la auditora, no
obstante, la funcin de supervisin debe especialmente participar
intensamente en la etapa de planificacin y proveer una direccin continua
sobre la aplicacin de procedimientos, elaboracin de papeles de trabajo,

pruebas de auditora y comunicacin de resultados.
5.5
Desarrollo Profesional
La capacitacin continua contribuye a acumular mayores conocimientos
que permitan cumplir eficientemente las responsabilidades asignadas a los
auditores, consecuentemente es importante que el personal de auditores
asista a programas de entrenamiento, tenga acceso a la literatura que
contiene informacin tcnica y actualizada en materia de contabilidad y
auditora y en forma especial que reciba la instruccin adecuada durante la
prctica de la auditora.
5.6
Evaluaciones
El trabajo realizado por el personal de auditores debe ser peridicamente
evaluado, a fin de mejorar los procedimientos utilizados durante la
auditora y mejorar los estndares de rendimiento individual.
Un proceso de evaluacin peridico permite aumentar las
responsabilidades en forma gradual y sustentar las promociones que deban
realizarse.
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Durante el proceso de globalizacin las empresas compiten, principalmente, por

capitales, mercados y tecnologa; lo cual origina que la utilizacin de los estados
financieros deje de ser meramente local, para tener un aprovechamiento externo
por inversionistas extranjeros. Tambin se observan constantes cambios en la
poltica fiscal que inciden en los impuestos, as como, una transformacin
acelerada en los sistemas de informacin que cada da se tornan ms
sofisticados.
Ante la internacionalizacin de la economa, el crecimiento y proliferacin de las
empresas multinacionales, la tendencia hacia la auditora sin fronteras se
incrementar sin lugar a dudas.
Las exigencias de los usuarios internacionales de estados financieros auditados
crecern y sern ms sofisticados, por lo que el requerimiento de que los
auditores cumplan con normas de auditora internacionales es de hecho una
realidad.
Algunos conceptos esenciales en la auditora no cambian; ni pueden ni deben
cambiar.
La independencia mental sigue siendo la columna vertebral de la
profesin; la tica contina identificndose como el cimiento de la labor de los
contadores; y las normas de auditora permanecen como los requisitos mnimos
de calidad, los lineamientos de conducta que debe observar el auditor.
Pero, la tecnologa no se detiene. Por el contrario, avanza a pasos acelerados y
las expectativas de clientes y usuarios se multiplican, lo que hace an ms
demandante la labor de los contadores pblicos que llevan a cabo el examen de
los estados financieros.
En este contexto se desarrolla la auditora, como actividad por excelencia del
contador pblico que lo identifica con sus caractersticas ms esenciales, como
son responsabilidad e independencia.
El auditor, para llevar a cabo sus
funciones, requiere tener conocimientos profundos sobre principios y normas
internacionales de contabilidad, normas internacionales de auditora,
procedimientos de auditora, principios de tica profesional, sistemas de
informacin e impuestos.
El auditor tambin se abocar al estudio y evaluacin del control interno para
determinar el alcance que le es suficiente en la obtencin de los elementos de
juicio necesarios para fundar de una manera objetiva y profesional la opinin que
emitir sobre los estados financieros sometidos a su examen.
Esta actividad, adems de utilizar los conocimientos sealados, se apoya en los

sistemas de informacin, as como, en el aspecto fiscal de la entidad, por
representar ste un elemento sustancial en los estados financieros sujetos a
evaluacin para dictaminar sobre su razonabilidad.
Durante este proceso tambin es necesaria la aplicacin de tcnicas que parten
del estudio general, del anlisis, inspeccin, confirmacin, investigacin,
declaraciones, observacin y clculo, hasta llegar a la emisin de un dictamen
que es parte integrante del Informe de Auditora que presentamos los auditores
externos como producto final de su trabajo, que se vuelve pblico cuando es
firmado por el auditor y entregado a quien contrat sus servicios de auditora
financiera; ya que puede ser distribuido a los diferentes usuarios.
Adems, se ha hecho costumbre entregar un informe denominado Carta a
la Gerencia sobre Control Interno, que tiene carcter de reservado, para
conocimiento exclusivo de la Gerencia de la entidad auditada, a fin de que
adopte las medidas necesarias para superar las posibles diferencias de control
interno detectadas a travs del examen de auditora.
Por lo expuesto considero de vital necesidad abordar el Curso de Auditora
Financiera I, desde un punto de vista conceptual y prctico para tal efecto se ha
dividido en 6 captulos
1.
Fundamentos tericos y Normativo de Auditora Financiera
2.
Control Interno; Tcnicas De Auditoria; Riesgo De Auditoria; Pruebas Y

Evidencias De Auditoria; Y Procedimientos De Auditoria
3.
Fases De Auditora Financiera; Plan De Auditoria; Programa De Auditoria; Y

Papeles De Trabajo
4.
Informe de Auditoria
5.
Prctica De Planeacin De Auditoria; Diseo De Papeles De Trabajo Y

Redaccin Del Informe De Auditoria
Teniendo en cuenta esta divisin, se ha establecido los siguientes objetivos de

aprendizaje:
Fundamentos tericos y Normativo de Auditora Financiera
Identificar el concepto de la Auditoria Financiera
Reconocer los objetivos de Auditora Financiera
Diferenciar las Caractersticas de Auditora Financiera
Establecer la Clasificacin de la Auditoria Financiera
Reconocer la Evolucin De la Auditoria Financiera
Identificar los enfoques de Auditoria
Reconocer la Responsabilidad y tica profesional en la Auditoria
Definir los Principios de Contabilidad
6
Establecer las Normas de Auditoria Generalmente Aceptados

Control Interno; Tcnicas de Auditoria; Riesgos de Auditoria; Pruebas y
Evidencias de Auditoria; y Procedimientos de Auditoria
Definir el Control Interno
Identificar el Control Interno y Control de Gestin
Establecer las Fases del Estudio y evaluacin del Sistema de Control Interno
Identificar las Tcnicas de Auditoria
Discriminar las Clases de Tcnicas de Auditoria
Describir los Riesgos de Auditoria
Establecer la Evaluacin de Riesgos de Auditoria
Discriminar las Pruebas y evidencias en Auditoria
Identificar los Procedimientos de Auditoria
Fases de Auditora Financiera; Plan de Auditoria; Programa de Auditoria; y
Papeles de trabajo
Establecer las Fases Del Proceso De Auditora Financiera
Discriminar los componentes del Plan De Auditora Financiera
Describir el Programa De Auditora Financiera
Describir los Papeles De Trabajo
INFORME DE AUDITORIA
Identificar el Informe de Auditora Financiera
Establecer los Elementos bsicos del informe de auditora
Discriminar los Objetivos, caractersticas y afirmaciones que contiene el
informe de auditora
Identificar Aplicacin Prctica De Operaciones Patrimoniales, Pasivas Y Activas
De La Empresa Financiera
Establecer las Operaciones De Comercio Exterior:
Prctica De Planeacin De Auditoria; Diseo De Papeles De Trabajo Y Redaccin
Del Informe De Auditoria
Aplicar la Planeacin de Auditoria
Disear los Papeles de trabajo
Redactar el Informe de Auditoria
CPC. JESUS P. GUERREROS MEZA.
INDICE GENERAL
UNIDAD TEMTICA N O1
FUNDAMENTOS TERICOS Y NORMATIVO DE AUDITORIA
FINANCIERA
Pg
1.
Concepto de la Auditoria
12
2.
Objetivos de auditora;
12
3.
Caractersticas de auditora
13
4.
Clasificacin de auditora
14
5.
Evolucin De La Auditoria;
17
6.
Enfoques de auditora.
19
7.
Responsabilidad y tica profesional en la auditoria.
19
8.
Principios de Contabilidad
22
9.
Normas de auditora generalmente aceptadas
24
UNIDAD TEMTICA N O2
CONTROL INTERNO; TCNICAS DE AUDITORIA; RIESGO DE
AUDITORIA; PRUEBAS Y EVIDENCIAS DE AUDITORIA; Y
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Control Interno
Control interno y control de gestin
Objetivos del control interno contable 39
Fases del estudio y evaluacin del sistema de control interno
Tcnicas De Auditoria
Clases de Tcnicas de Auditoria
Riesgo en auditora (RA)
Evaluacin del riesgo de auditora;
Pruebas y evidencias en Auditora
Procedimientos de auditora
35
37
37
38
41
41
48
50
51
54
UNIDAD TEMTICA N O3
FASES DE AUDITORA FINANCIERA; PLAN DE AUDITORIA;

PROGRAMA DE AUDITORIA; Y PAPELES DE TRABAJO
1.
Fases Del Proceso De Auditora Financiera
60
2.
Plan De Auditora Financiera
60
3.
El Programa De Auditora Financiera
63
4.
Papeles De Trabajo.
69
UNIDAD TEMTICA N O4
1. Informe de Auditora Financiera

2. Elementos bsicos del informe de auditora
3. Objetivos, caractersticas y afirmaciones que contiene el
informe de auditora
82
88
99
UNIDAD TEMTICA N O5
PRCTICA DE PLANEACION DE AUDITORIA; DISEO DE PAPLELES
DE TRABAJO Y REDACCIN DEL INFORME DE AUDITORIA
1. Practica de Planeacin de Auditoria
104
2. Diseo de Papeles de trabajo
113
3. Redaccin de Informe de Auditoria
118
Bibliografa
162
10
FUNDAMENTOS TERICOS Y NORMATIVO DE

1. Concepto de la Auditoria
2. Objetivos de auditora;
3. Caractersticas de auditoria
4. Clasificacin de auditoria
5. Evolucin De La Auditoria;
6. Enfoques de auditora.
7. Responsabilidad y tica profesional en la auditoria.
8. Principios de Contabilidad
9. Normas de auditora generalmente aceptadas
11
FUNDAMENTOS TERICOS Y NORMATIVO DE

Al finalizar el estudio del presente fascculo, el estudiante estar en

condiciones de:
Identificar el concepto de la Auditoria Financiera
Reconocer los objetivos de Auditora Financiera
Diferenciar las Caractersticas de Auditora Financiera
Establecer la Clasificacin de la Auditoria Financiera
Reconocer la Evolucin De la Auditoria Financiera
Identificar los enfoques de Auditoria
Reconocer la Responsabilidad y tica profesional en la Auditoria
Definir los Principios de Contabilidad
Establecer las Normas de Auditoria Generalmente Aceptados
1.-
Concepto de la Auditoria
La Auditora Financiera es un examen sistemtico de los estados

financieros, registros y operaciones con la finalidad de determinar si estn
de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, con
las polticas establecidas por la direccin y con cualquier otro tipo de
exigencias legales o voluntariamente aceptadas.
La auditora tiene como objeto averiguar la exactitud, integridad y
autenticidad de los estados financieros, expedientes y dems documentos
administrativo-contables presentados por la direccin, as como sugerir las
mejoras administrativo-contables que procedan.
2.
12
Objetivos de auditora;
Determinar, si los Estados Financieros se presentan de acuerdo
con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Determinar, si el ente ha cumplido, en el desarrollo de sus
operaciones con las disposiciones legales que le sean aplicables,
sus reglamentos, los estatutos y las decisiones de los rganos de
direccin y administracin.
Evaluar la estructura del control interno del ente con el alcance

necesario para dictaminar sobre el mismo.
Evaluar el grado de eficiencia en el logro de los objetivos previstos
por el ente y el grado de eficiencia y eficacia con que se han
manejado los recursos disponibles.
Evaluar los mecanismos, operaciones, procedimientos, derechos a
usuarios, responsabilidad, facultades y aplicaciones especficas de
control relacionadas con operaciones en computadora.
Evaluar el impacto medioambiental producido de manera directa o
indirecta por empresas que presentan un perfil ambiental
diferente, condicionado por los riesgos aparentes asociados con
sus procesos y productos; la edad, historia y estado de una planta,
el marco jurdico en el cual opera.
3.
Caractersticas de auditoria
La Auditora como rama de la ciencia contable asume dos caractersticas

fundamentales:
ANALTICA es decir, analizar con detenimiento toda la informacin que
conforma los estados e informes contables descompone l todo en
partes para satisfacerse esa informacin contenida en tales estados e
informes.
RETROSPECTIVA. Se refiere a que se efecta el anlisis de la
informacin consolidada para descender hasta el documento.
Si queremos concretar con respecto a esta caracterstica diremos que mire

hacia atrs, aunque merece la atingencia de que la Auditora es hacia
delante, es decir, un apoyo a la empresa para el mejor logro de objetivos.
13
AUDITORIA RETROSPECTIVA
4.
Clasificacin de auditoria
Auditora Financiera:
Es un proceso cuyo resultado final es la emisin de un informe, en el que
el auditor da a conocer su opinin sobre la situacin financiera de la
empresa, este proceso solo es posible llevarlo a cabo a travs de un
elemento llamado evidencia de auditora, ya que el auditor hace su trabajo
posterior a las operaciones de la empresa.
Auditoria de cumplimiento:
Es la comprobacin o examen de operaciones financieras, administrativas,
econmicas y de otra ndole de una entidad para establecer que se han
realizado conforme a las normas legales, reglamentarias, estatuarias y de
procedimientos que le son aplicables.
Esta auditora se practica mediante la revisin de documentos que
soportan legal, tcnica, financiera y contablemente las operaciones para
determinar si los procedimientos utilizados y las medidas de control
interno estn de acuerdo con las normas que le son aplicables y si dichos
procedimientos estn operando de manera efectiva y son adecuados para
el logro de los objetivos de la entidad.
14
Auditora de Gestin y resultados:

Tiene por objeto el examen de la gestin de una empresa con el propsito
de evaluar la eficacia de sus resultados con respecto a las metas
previstas, los recursos humanos, financieros y tcnicos utilizados, la
organizacin y coordinacin de dichos recursos y los controles establecidos
sobre dicha gestin.
Es una herramienta de apoyo efectivo a la gestin empresarial, donde se
puede conocer las variables y los distintos tipos de control que se deben
producir en la empresa y que estn en condiciones de reconocer y valorar
su importancia como elemento que repercute en la competitividad de la
misma. Se tiene en cuenta la descripcin y anlisis del control estratgico,
el control de eficacia, cumplimiento de objetivos empresariales, el control
operativo o control de ejecucin y un anlisis del control como factor clave
de competitividad.
Auditoria Administrativa:
Es el revisar y evaluar si los mtodos, sistemas y procedimientos que se
siguen en todas las fases del proceso administrativo aseguran el
cumplimiento con polticas, planes, programas, leyes y reglamentaciones
que puedan tener un impacto significativo en operacin de los reportes y
asegurar que la organizacin los est cumpliendo y respetando.
Es el examen metdico y ordenado de los objetivos de una empresa de su
estructura orgnica y de la utilizacin del elemento humano a fin de
informar los hechos investigados.
Su importancia radica en el hecho de que proporciona a los directivos de
una organizacin un panorama sobre la forma como est siendo
administrada por los diferentes niveles jerrquicos y operativos, sealando
aciertos y desviaciones de aquellas reas cuyos problemas administrativos
detectados exigen una mayor o pronta atencin.
Auditoria Operativa:
Es el examen posterior, profesional, objetivo y sistemtico de la totalidad
o parte de las operaciones o actividades de una entidad, proyecto,
programa, inversin o contrato en particular, sus unidades integrantes u
operacionales especficas.
Su propsito es determinar los grados de efectividad, economa y
eficiencia alcanzados por la organizacin y formular recomendaciones para
15
mejorar las operaciones evaluadas. Relacionada bsicamente con los

objetivos de eficacia, eficiencia y economa.
Auditora de gestin ambiental:

La creciente necesidad de controlar el impacto ambiental que generan las
actividades humanas ha hecho que dentro de muchos sectores industriales
se produzca un incremento de la sensibilizacin respecto al medio
ambiente. Debido a esto, las simples actuaciones para asegurar el
cumplimiento legislativo han dado paso a sistemas de gestin
medioambiental que permiten estructurar e integrar todos los aspectos
medioambientales, coordinando los esfuerzos que realiza la empresa para
llegar a objetivos previstos.
Es necesario analizar y conocer en todo momento todos los factores de
contaminacin que generan las actividades de la empresa, y por este
motivo ser necesario que dentro del equipo humano se disponga de
personas cualificadas para evaluar el posible impacto que se derive de los
vectores ambientales. Establecer una forma sistemtica de realizar esta
evaluacin es una herramienta bsica para que las conclusiones de las
mismas aporten mejoras al sistema de gestin establecido.
La aplicacin permanente del concepto mejora continua es un referente
que en el campo medioambiental tiene una incidencia prctica constante,
y por este motivo la revisin de todos los aspectos relacionados con la
minimizacin del impacto ambiental tiene que ser una accin realizadas
sin interrupcin.
Auditoria informtica de sistemas:

Se ocupa de analizar la actividad que se conoce como tcnica de sistemas
en todas sus facetas. Hoy, la importancia creciente de las
telecomunicaciones ha propiciado que las comunicaciones. Lneas y redes
de las instalaciones informticas, se auditen por separado, aunque formen
parte del entorno general de sistemas.
Su finalidad es el examen y anlisis de los procedimientos administrativos
y de los sistemas de control interno de la compaa auditada. Al finalizar
el trabajo realizado, los auditores exponen en su informe aquellos puntos
dbiles que hayan podido detectar, as como las recomendaciones sobre
los cambios convenientes a introducir, en su opinin, en la organizacin
de la compaa.
16
Normalmente, las empresas funcionan con polticas generales, pero hay

procedimientos y mtodos, que son trminos ms operativos. Los
procedimientos son tambin sistemas; si estn bien hechos, la empresa
funcionar mejor. La auditora de sistemas analiza todos los
procedimientos y mtodos de la empresa con la intencin de mejorar su
eficacia.
5.
Evolucin De La Auditoria
Se tiene evidencia de que algn tipo de auditora se practic en tiempos

muy remotos, ya que los soberanos exigan el mantenimiento de las
cuentas de su residencia por dos escribanos independientes, se pone en
manifiesto que fueron tomadas algunas medidas para evitar desfalcos
En dichas cuentas. A medida que se desarrollo el comercio, surgieron los
independientes para asegurarse de la adecuacin y finalidad de los
registros mantenidos en varias empresas comerciales. La auditora como
profesin fue reconocida por primera vez bajo la Ley Britnica de
Sociedades Annimas de 1862 y el reconocimiento general tuvo lugar
durante el perodo de mandato de la Ley Un sistema metdico y
normalizado de contabilidad era deseable para una adecuada informacin
y para la prevencin del fraude. Tambin reconocida como
Una aceptacin general de la necesidad de efectuar una versin
independiente de las cuentas de las pequeas y grandes empresas.
Desde 1862 hasta 1905, la profesin de la auditora creci y floreci en
Inglaterra, y se introdujo en los Estados Unidos hacia el 1900. En
Inglaterra se sigui haciendo hincapi en cuanto a la deteccin del fraude
como objetivo primordial de la auditora.
En 1912 se dijo: En los que podra llamarse los das en los que se form la
auditora, a los estudiantes se les enseaban que los objetivos
primordiales de sta eran:
La deteccin y prevencin de fraude;
La deteccin y prevencin de errores; sin embargo, en los aos
siguientes hubo un cambio decisivo en la demanda y el servicio, y los
propsitos actuales son:
El cerciorarse de la condicin financiera actual y de las ganancias de
una empresa,
La deteccin y prevencin de fraude, siendo ste un objetivo menor.
17
Este cambio en el objetivo de la auditora continu desarrollndose, no

sin oposicin, hasta
Aproximadamente 1940, en este tiempo Exista un cierto grado
de acuerdo en que el auditor poda y debera no ocuparse primordialmente
de la deteccin de fraude. El objetivo primordial de una auditora
independiente debe ser la revisin de la posicin financiera y de los
resultados de operacin como se indica en los estados financieros del
cliente, de manera que pueda ofrecerse una opinin sobre la adecuada
presentacin de stas a las partes interesadas.
La evolucin de la funcin de auditora ha sido continua a lo largo de estos
ltimos aos, caracterizada por el progresivo aumento de atribuciones y
responsabilidades, con el objetivo fundamental de servir cada vez mejor a
la direccin de las empresas, como instrumento que asegure la eficiencia
de su gestin.
Ha sido preciso recorrer un largo camino desde el inicio de la auditora,
como una rama de la contabilidad, a la que se crea vinculada, hasta el
momento actual, en que constituye toda una especialidad de la
administracin y gestin de la empresa. Al principio la finalidad de la
funcin de la auditora era simplemente revisar la situacin econmica
financiera de la empresa, buscando posibles fraudes o errores y
asegurando la aplicacin correcta de las normas contables, sin embargo,
en los aos previos a la segunda guerra mundial, los hombres de empresa
tomaron conciencia de que se haca necesario, implantar en ellas un
sistema de control independiente de la estructura jerrquica y operativa,
aduciendo para ello razones como:
La creciente complejidad de los fenmenos econmicos y la dinmica
cambiante de los mtodos y sistemas de administracin y gestin de
empresas.
La dimensin de las empresas, que obligaba a los directores a dedicar
su atencin a los problemas ms importantes, por carecer de tiempo y
posibilidades fsicas para gestionar y examinar de cerca todas las
actividades de la compaa.
La multiplicacin de la delegacin de funciones, poderes y alejamiento
de las empresas filiales de sus empresas matrices.
La evolucin de las comunicaciones a escala mundial.
18
6.
Enfoques de auditora.
Distintos enfoques en las auditoras.

Segn el objetivo que se persiga, las auditoras pueden ser
financieras, verificativas, operativas y especiales.
Auditora financiera: Es una revisin de los estados financieros similar a
la auditora externa. Su objetivo es expresar una opinin sobre si las
cifras del balance y la cuenta de resultados presentan razonablemente
la situacin de la auditora, de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Auditora verificativa o de procedimientos: El objetivo es una revisin y
puesta en prctica de los sistemas, polticas y procedimientos
establecidos por la direccin.
Auditora operativa: Es una auditora de actitud mental del auditor. Se
trata del control sobre las actividades desarrolladas por una sociedad.
Es un enfoque de la auditora encaminado a examinar los datos como
medio para mejorar las actividades de la empresa.
Auditora especial: La direccin general u rgano competente fija en
concreto el objetivo y el alcance del trabajo de auditora.
7.
Responsabilidad y tica profesional en la auditoria.
La tica y el Auditor
La tica profesional es una parte de la tica, que estudia los deberes y los
derechos de los profesionales. La tica general comprende las normas
mediante las cuales un individuo decide su conducta. Por lo general la
tica, como cdigo de conducta, influye en las personas y adems, en su
mbito profesional y en las relaciones que establecen con terceros.
tica es una palabra derivada del vocablo griego ethikos, que define
aquella parte de la filosofa que trata de la moral y de las obligaciones del
hombre en un contexto de entregar las reglas de conducta que deben
seguirse para hacer el bien y evitar el mal; es en esta lnea que podemos
inferir que no hay ticas especificas, sino una sola tica, la del ser
humano, la de la persona, y que solo encuentra especificaciones diversas,
atendiendo a las distintas circunstancias en las que el hombre se
encuentra.
Es evidente que este tema, considerando sus caractersticas y
consecuencias en su aplicacin, es inagotable y solo se tratara de abarcar
19
las cuestiones ms relevantes. Las reglas o normas que rigen la conducta

humana, no pueden ser definidas sino en funcin de la naturaleza del
hombre; las diferentes actitudes humanas, es decir, las predisposiciones a
pensar, sentir y actuar con relacin a algo, se las comprende vinculadas a
la estructura del carcter de la persona, a quien atribuimos una virtud o
un vicio, precisamente estos aspectos estn inmersos en las disciplinas de
la tica y la moral.
El objetivo es abordar, en forma breve y para su reflexin, el tema de la
tica del auditor. Puesto que en cualquier accin disciplinara contra los
auditores daa su reputacin profesional, por lo tanto, tenemos que tener
un gran cuidado al realizar nuestras actividades como auditores, de modo
que se apeguen a los ideales del cdigo de tica.
Independencia, integridad y objetividad

El auditor no emitir opinin alguna sobre los resultados de una empresa
a menos que l, sea independiente a la empresa auditada. Esta
independencia es una de las caractersticas ms importantes del auditor,
ya que solo manteniendo la reputacin de independientes estn en
posibilidad de servir con propiedad a quienes confan en ellos.
Tradicionalmente la independencia ha sido definida como la capacidad de
actuar con integridad y objetividad. La integridad es un elemento de
carcter, representado por la firmeza del principio moral, rectitud y
honradez. La objetividad, en lo que corresponde a los auditores,
representa la capacidad de mantener una actitud imparcial y manejar de
un modo libre de desviaciones todos los asuntos que caen bajo su
revisin.
Como profesionales independientes los auditores no subordinarn su
criterio a las opiniones de los clientes.
Los usuarios de los estados financieros tienen el derecho de suponer un
juicio independiente por parte de los auditores que expresan sus opiniones
sobre los estados. El estado de independencia mental, al que tambin se
le llama independencia de hecho, es algo que exigen las normas de
auditora generalmente aceptadas.
Puesto que los usuarios de los estados financieros no pueden determinar
el verdadero estado de independencia del auditor, lo ms probable es que
el usuario base cualquier conclusin sobre las seales externas indicativas
de la independencia del auditor. Si el usuario conoce que existe una ntima
asociacin entre el auditor y la administracin, entre el auditor y los
20
propietarios, o entre el auditor y un grupo en particular de usuarios, es

probable que dude de la independencia del auditor. Por lo tanto
corresponde a los auditores evitar todas las relaciones que puedan
ocasionar que los usuarios tengan duda sobre su independencia.
La conclusin a que llega el observador bien informado al evaluar la
relacin del auditor es la prueba final de s dicha relacin puede ocasionar
que se dae la apariencia de independencia del auditor. Este debe ponerse
en el lugar del observador y despus, tomando en cuenta todos los
hechos, fuerza de carcter normal y comportamiento normal bajo las
circunstancias, el auditor tiene que decidir s la relacin amenaza su
integridad y objetividad.
Se debe evitar cualquier relacin que dae la apariencia de independencia
ante un observador bien informado. Aunque en realidad la apariencia de
independencia no garantiza la independencia de hecho, la cual es la
integridad y objetividad producida por una actitud mental independiente,
dicha apariencia es fundamental para mantener la confianza de los
clientes.
En cada una de las reglas de conductas del cdigo de tica profesional, no
se describen todos los actos que estn prohibidos, ni todos los actos
permitidos. El auditor debe esforzarse por cumplir con el espritu del
cdigo, y no slo con la redaccin de las reglas.
Se espera que los auditores no eviten las relaciones con el personal de la
empresa auditada, ni menos las que mantiene durante su examen de
auditora. Es completamente natural que los auditores y el personal de la
empresa auditada puedan tener relaciones sociales, religiosas y cvicas
normales. Ningn observador razonable pondra en duda la integridad y
objetividad del auditor debido a estos contactos, pero si el auditor entrara
en alguna inversin conjunta con algn funcionario, director, o accionista
de la empresa auditada, el observador podra dudar de la independencia
del auditor.
Objetividad profesional; es la capacidad de un profesional de llegar a
conclusiones correctas respecto a los asuntos que se le encomiendan.
El principio de objetividad impone a todos los auditores profesionales la
obligacin de ser: justos, honestos intelectualmente y libres de conflictos
de inters.
Es la capacidad del auditor de mantenerse independiente en sus juicios
profesionales, evitar influencias propias y de otros que pudieran deteriorar
las conclusiones verdaderas derivadas de las evidencias mismas del
problema.
21
Para ser objetivo, se debe ser independiente.

Independencia de hecho; es un ingrediente bsico cuyo deterioro impide
la ejecucin de los servicios profesionales, por lo tanto, es deber de todo
auditor mantenerla impecable en cualquier forma que preste sus servicios.
Independencia de apariencia; es la confianza que un observador
razonable, en la capacidad del auditor, tiene para ejecutar su trabajo de
manera honesta.
Cuando el auditor es contratado como empleado de una organizacin,
pierde la independencia de apariencia y en consecuencia no puede ser
auditor externo de la misma entidad.
8.
Los principios contables son normas de obligado cumplimiento que fijan

los criterios que deben regir cuando se aplica la contabilidad.
La contabilidad tiene como objetivo presentar la imagen fiel del patrimonio
de la empresa, de su situacin financiera y de sus resultados y a la
consecucin de estos objetivos se encaminan los principios contables.
Si en algn momento la aplicacin de uno de estos principios estuviera
reida con la presentacin de la imagen fiel, dicho principio no se
aplicara.
Estos principios contables son:
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
de
de
de
de
de
de
de
de
registro
uniformidad
prudencia
precio de adquisicin
devengo
empresa en funcionamiento
no compensacin
correlacin de ingresos y gastos
a) Principio de registro
Las operaciones econmicas se registran cuando surgen los derechos y
obligaciones que de ellas se derivan.
Ejemplo. Una operacin de compra-venta se contabiliza cuando la
operacin se cierra en firme, y no mientras est en fase de negociacin.
22
b) Principio de uniformidad
Una vez que se ha adoptado un criterio contable ste se mantendr en los
ejercicios sucesivos, salvo que por causa justificada hubiera que
cambiarlo.
Ejemplo: si una empresa decide amortizar sus equipos informticos en 5
aos, tendr que seguir hacindolo as en los ejercicios siguientes. Lo que
no puede hacer es unas veces amortizar en 5 aos, otras en 4 etc.
Adems, si la empresa se ve obligada a cambiar el criterio utilizado,
deber explicar los motivos del cambio en su Memoria anual, as como
cuantificar el impacto que dicho cambio haya podido tener en balance y en
cuenta de resultados.
c) Principio de prudencia
Mientras que los beneficios se contabilizan nicamente cuando son firmes,
las prdidas se contabilizan cuando son previsibles y se pueden
cuantificar.
Ejemplo: si una empresa tiene un edificio contabilizado en 10 millones
ptas. y resulta que su valor de mercado es tan slo de 5 millones, tendr
que contabilizar esta prdida aunque no haya vendido el edificio y, por lo
tanto, no se haya hecho efectiva dicha prdida.
En cambio, si el valor de mercado del edificio fuera de 15 millones, no
podr contabilizar este beneficio hasta que no venda el inmueble.
d) Precio de adquisicin
Los bienes y derechos se contabilizan por su precio de adquisicin (si son
adquiridos a terceros) o por su coste de produccin (si son elaborados por
la propia compaa).
Ejemplo: si una empresa adquiere un inmueble por 10 millones, lo
contabilizar por esos 10 millones, independientemente de que su valor de
mercado pueda ser el doble.
e) Principio de devengo
Los ingresos y los gastos se contabilizan en el momento en que tiene
lugar la operacin comercial que los origina, con independencia de cuando
se produce el ingreso o el cobro.
Ejemplo: una venta que se realiza en julio 2000 se contabilizar en dicho
ao, con independencia de que el cliente pueda pagar el ao siguiente.
En cada periodo se contabilizan exclusivamente los ingresos y gastos que
corresponden al mismo:
23
Ejemplo: Si se paga una prima de seguro que cubre ciertos riesgos

durante un periodo de 2 aos, cada ao habr que contabilizar en gastos
la mitad de la prima pagada.
f) Principio de empresa en funcionamiento
Cuando se elaboran los estados contables se presume que la empresa va
a seguir en funcionamiento, por lo que al valorar sus bienes y derechos no
se utiliza su posible valor liqudatelo (es decir, el precio que tendran si se
disolviera la empresa y se liquidaran sus activos).
Estos principios contables no se aplican cuando la empresa va a ser
liquidada.
g) Principio de no compensacin
Las cuentas de activo y pasivo no se compensan, ni las de ingresos y
gastos, sino que se presenta cada una con su saldo.
Ejemplo: si una empresa tiene que pagar intereses por los prstamos que
le han concedido, pero tambin recibe intereses por sus depsitos
bancarios, estos dos saldos de intereses no se compensan, sino que uno
aparecer como ingreso y otro como gasto.
Ejemplo: si una empresa tiene un saldo positivo en su cuenta corriente,
pero al mismo tiempo tiene dispuesto un prstamo bancario, ambos
saldos no se compensan, sino que el primero figurar en el activo y el
segundo en el pasivo.
Si se compensaran los saldos se perdera informacin, que podra ser
interesante para terceras partes.
h) Principio de correlacin de ingresos y gastos
El resultado de un ejercicio se calcula como diferencia entre los ingresos
correspondientes al ejercicio y los gastos del mismo.
9.
Normas de auditora generalmente aceptadas;
Concepto
La Norma de Auditora Generalmente Aceptadas (NAGAS) son los
principios fundamentales de auditora a los que deben enmarcarse su
desempeo los auditores durante el proceso de la auditoria. El
cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo profesional
del auditor.
24
Origen
Las NAGAS, tiene su origen en los Boletines (Tatemen on Auditing
Estndar SAS) emitidos por el Comit de Auditora del Instituto
Americano de Contadores Pblicos de los Estados Unidos de Norteamrica
en el ao 1948
Las Nagas En El Per

En el Per, fueron aprobados en el mes de octubre de 1968 con motivo
del II Congreso de Contadores Pblicos, llevado a cabo en la ciudad de
Lima. Posteriormente, se ha ratificado su aplicacin en el III Congreso
Nacional de Contadores Pblicos, llevado a cabo en el ao 1971, en la
ciudad de Arequipa.
Por lo tanto, estas normas son de observacin obligatoria para los
Contadores Pblicos que ejercen la auditora en nuestro pas, por cuanto
adems les servir como parmetro de medicin de su actuacin
profesional y para los estudiantes como guas orientadoras de conducta
por donde tendrn que caminar cuando sean profesionales.
Clasificacin de Las Nagas

En la actualidad las NAGAS, vigente en nuestro pas son 10, las mismas
que constituyen los (10) diez mandamientos para el auditor y son:
Normas Generales o Personales
1. Entrenamiento y capacidad profesional
2. Independencia
3. Cuidado o esmero profesional.
Normas de Ejecucin del Trabajo
4. Planeamiento y Supervisin
5. Estudio y Evaluacin del Control Interno
6. Evidencia Suficiente y Competente
Normas de Preparacin del Informe
7. Aplicacin de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
8. Consistencia
9. Revelacin Suficiente
10. Opinin del Auditor
25
Definicin De Las Normas

Estas normas por su carcter general se aplican a todo el proceso del
examen y se relacionan bsicamente con la conducta funcional del auditor
como persona humana y regula los requisitos y aptitudes que debe reunir
para actuar como Auditor.
La mayora de este grupo de normas es contemplado tambin en los
Cdigos de tica de otras profesiones. Las Normas detalladas
anteriormente, se definen de la forma siguiente:
1 Entrenamiento Y Capacidad Profesional

"La Auditoria debe ser efectuada por personal que tiene el entrenamiento
tcnico y pericia como Auditor".
Como se aprecia de esta norma, no slo basta ser Contador Pblico para
ejercer la funcin de Auditor, sino que adems se requiere tener
entrenamiento tcnico adecuado y pericia como auditor. Es decir, adems
de los conocimientos tcnicos obtenidos en los estudios universitarios, se
requiere la aplicacin prctica en el campo con una buena direccin y
supervisin. Este adiestramiento, capacitacin y prctica constante forma
la madurez del juicio del auditor, a base de la experiencia acumulada en
sus diferentes intervenciones, encontrndose recin en condiciones de
ejercer la auditora como especialidad. Lo contrario, sera negar su propia
existencia por cuanto no garantizar calidad profesional a los usuarios,
esto a pesar de que se multiplique las normas para regular su actuacin.
Independencia
"En todos los asuntos relacionados con la Auditora, el auditor debe
mantener independencia de criterio".
La independencia puede concebirse como la libertad profesional que le
asiste al auditor para expresar su opinin libre de presiones (polticas,
religiosas, familiares, etc.) y subjetividades (sentimientos personales e
intereses de grupo).
Se requiere entonces objetividad imparcial en su actuacin profesional. Si
bien es cierto, la independencia de criterio es una actitud mental, el
auditor no solamente debe "serlo", sino tambin "parecerlo", es decir,
cuidar, su imagen ante los usuarios de su informe, que no solamente es el
cliente que lo contrat sino tambin los dems interesados (bancos,
proveedores, trabajadores, estado, pueblo, etc.).
26
En nuestro pas, se encuentran en vigencia una diversidad de normas que

tratan de garantizar la independencia del auditor, as tenemos:
Reglamento para la informacin financiera auditada (Artculo 5),

aprobada por la Resolucin CONASEV (N 014-82-efc/94.10).
Ley de profesionalizacin del Contador Pblico (Decreto Ley N

13253).
Cdigo de tica Profesional del Contador Pblico
Ley del Sistema Nacional de Control (Decreto Ley 26162).
Reglamento de Designacin de Sociedades de Auditora, aprobado por

Resolucin de Contralora N 162-93-CG.
Normas de Auditora Gubernamental

Resolucin de Contralora N 162-95-CG.
Lineamientos generales para cautelar el adecuado fortalecimiento e

independencia de los rganos de Auditora Interna, aprobado por
Resolucin de Contralora N 189-93-CG, etc.
NAGU,
aprobadas
por
Las cuatro ltimas normas regula especficamente la actuacin del auditor

gubernamental y de las Sociedades de Auditora cuando realizan auditora
a las entidades estatales.
Cuidado O Esmero Profesional

"Debe ejercerse el esmero profesional en la ejecucin de la auditora y en
la preparacin del dictamen".
El cuidado profesional, es aplicable para todas las profesiones, ya que
cualquier servicio que se proporcione al pblico debe hacerse con toda la
diligencia del caso, lo contrario es la negligencia, que es sancionable. Un
profesional puede ser muy capaz, pero pierde totalmente su valor cuando
acta negligentemente.
El esmero profesional del auditor, no solamente se aplica en el trabajo de
campo y elaboracin del informe, sino en todas las fases del proceso de la
auditora, es decir, tambin en el planeamiento o planeamiento
estratgico cuidando la materialidad y riesgo.
Por consiguiente, el auditor siempre tendr como propsito hacer las
cosas bien, con toda integridad y responsabilidad en su desempeo,
estableciendo una oportuna y adecuada supervisin a todo el proceso de
la auditora.
27
Normas De Ejecucin Del Trabajo

Estas normas son ms especficas y regulan la forma del trabajo del
auditor durante el desarrollo de la auditora en sus diferentes fases
(planeamiento trabajo de campo y elaboracin del informe). Tal vez el
propsito principal de este grupo de normas se orienta a que el auditor
obtenga la evidencia suficiente en sus papeles de trabajo para apoyar su
opinin sobre la confiabilidad de los estados financieros, para lo cual, se
requiere previamente una adecuado planeamiento estratgico y
evaluacin de los controles internos. En la actualidad el nuevo dictamen
pone nfasis de estos aspectos en el prrafo del alcance.
Planeamiento Y Supervisin
"La auditora debe ser planificada apropiadamente y el trabajo de los
asistentes del auditor, si los hay, debe ser debidamente supervisado".
Por la gran importancia que se le ha dado al planeamiento en los ltimos
aos a nivel nacional e internacional, hoy se concibe al planeamiento
estratgico como todo un proceso de trabajo al que se pone mucho
nfasis, utilizando el enfoque de "arriba hacia abajo", es decir, no deber
iniciarse revisando transacciones y saldos individuales, sino tomando
conocimiento y analizando las caractersticas del negocio, la organizacin,
financiamiento, sistemas de produccin, funciones de las reas bsicas y
problemas importantes, cuyo efectos econmicos podran repercutir en
forma importante sobre los estados financieros materia de nuestro
examen. Lgicamente, que el planeamiento termina con la elaboracin del
programa de auditora.
En el caso, de una comisin de auditora la supervisin del trabajo debe
efectuarse en forma oportuna a todas las fases del proceso, eso es a
planeamiento, trabajo de campo y elaboracin del informe, permitiendo
garantizar su calidad profesional. En los papeles de trabajo, debe dejarse
constancia de esta supervisin.
Estudio Y Evaluacin Del Control Interno

"Debe estudiarse y evaluarse apropiadamente la estructura del control
interno (de la empresa cuyos estados financieros se encuentra sujetos a
auditora0 como base para establecer el grado de confianza que merece, y
consecuentemente, para determinar la naturaleza, el alcance y la
oportunidad de los procedimientos de auditora".
28
El estudio del control interno constituye la base para confiar o no en los

registros contables y as poder determinar la naturaleza, alcance y
oportunidad de los procedimientos o pruebas de auditora. En la
actualidad, se ha puesto mucho nfasis en los controles internos y su
estudio y evaluacin conlleva a todo un proceso que comienza con una
comprensin, contina con una evaluacin preliminar, pruebas de
cumplimiento, revaluacin de los controles, arribndose finalmente de
acuerdo a los resultados de su evaluacin a limitar o ampliar las pruebas
sustantivas.
En tal sentido el control interno funciona como un termmetro para
graduar el tamao de las pruebas sus tentativas.
La concepcin moderna del control interno incluye los componentes de
ambiente de control, evaluacin de riesgos, actividades de control,
informacin y comunicacin y los de supervisin y seguimiento.
Los mtodos de evaluacin que generalmente se utilizan son: descriptivo,
cuestionarios y flujo gramas.
Evidencia Suficiente y Competente

"Debe obtenerse evidencia competente y suficiente, mediante la
inspeccin, observacin, indagacin y confirmacin para proveer una base
razonable que permita la expresin de una opinin sobre los estados
financieros sujetos a la auditora.
Como se aprecia del enunciado de esta norma, el auditor mediante la
aplicacin de las tcnicas de auditora obtendr evidencia suficiente y
competente.
La evidencia es un conjunto de hechos comprobados, suficientes,
competentes y pertinentes para sustentar una conclusin.
La evidencia ser suficiente, cuando los resultados de una o varias
pruebas aseguran la certeza moral de que los hechos a probar, o los
criterios cuya correccin se est juzgando han quedado razonablemente
comprobados. Los auditores tambin obtenemos la evidencia suficiente a
travs de la certeza absoluta, pero mayormente con la certeza moral.
Es importante, recordar que ser la madurez de juicio del auditor
(obtenido de la experiencia), que le permitir lograr la certeza moral
suficiente para determinar que el hecho ha sido razonablemente
comprobado, de tal manera que en la medida que esta descienda
(disminuya) a travs de los diferentes niveles de experiencia de los
auditores la certeza moral ser ms pobre. Es por eso, que se requiere la
29
supervisin de los asistentes por auditores experimentados para lograr la

evidencia suficiente.
La evidencia, es competente, cuando se refiere a hechos, circunstancias o
criterios que tienen real importancia, en relacin al asunto examinado.
Entre las clases de evidencia que obtiene el auditor tenemos:
Evidencia sobre el control interno y el sistema de contabilidad, porque

ambos influyen en los saldos de los estados financieros.
Evidencia fsica
Evidencia documentaria (originada dentro y fuera de la entidad)
Libros diarios y mayores (incluye los registros procesados por
computadora)
Anlisis global
Clculos independientes (computacin o clculo)
Evidencia circunstancial
Acontecimientos o hechos posteriores.
Normas de Preparacin del Informe

Estas normas regulan la ltima fase del proceso de auditora, es decir la
elaboracin del informe, para lo cual, el auditor habr acumulado en grado
suficiente las evidencias, debidamente respaldada en sus papeles de
trabajo.
Por tal motivo, este grupo de normas exige que el informe exponga de
qu forma se presentan los estados financieros y el grado de
responsabilidad que asume el auditor.
Aplicacin De Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)
"El dictamen debe expresar si los estados financieros estn presentados
de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados".
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son reglas
generales, adoptadas como guas y como fundamento en lo relacionado a
la contabilidad, aprobadas como buenas y prevalecientes, o tambin
podramos conceptuarlos como leyes o verdades fundamentales aprobadas
por la profesin contable.
Sin embargo, merece aclarar que los PCGA, no son principios de
naturaleza sino reglas de comportamiento profesional, por lo que nos son
inmutables y necesitan adecuarse para satisfacer las circunstancias
cambiantes de la entidad donde se lleva la contabilidad.
30
Los PCGA, garantizan la razonabilidad de la informacin expresada a

travs de los Estados Financieros y su observancia es de responsabilidad
de la empresa examinada.
En todo caso, corresponde al auditor revelar en su informe si la empresa
se ha enmarcado dentro de los principios contables.
Opinin Del Auditor

"El dictamen debe contener la expresin de una opinin sobre los estados
financieros tomados en su integridad, o la aseveracin de que no puede
expresarse una opinin. En este ltimo caso, deben indicarse las razones
que lo impiden. En todos los casos, en que el nombre de un auditor est
asociado con estados financieros el dictamen debe contener una indicacin
clara de la naturaleza de la auditora, y el grado de responsabilidad que
est tomando".
Recordemos que el propsito principal de la auditora a estados financieros
es la de emitir una opinin sobre si stos presentan o no razonablemente
la situacin financiera y resultados de operaciones, pero puede
presentarse el caso de que a pesar de todos los esfuerzos realizados por el
auditor, se ha visto imposibilitado de formarse una opinin, entonces se
ver obligado a abstenerse de opinar.
Por consiguiente el auditor tiene las siguientes alternativas de opinin
para su dictamen.
1. Opinin limpia o sin salvedades
2. Opinin con salvedades o calificada
3. Opinin adversa o negativa
4. Abstencin de opinar
31
1. Realice el anlisis y comentario de las Normas Internacionales de

Auditoria
2. Presente el comentario de los Estados Financieros previstos por la
CONASEV
3. Formular un comentario de la relacin de la Auditoria Financiera y los
Principios y Normas Internacionales de Contabilidad.
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
32
ARENS, Alvin A / LOEBBECKE, james K. Auditoria un Enfoque

Integral; Prentice H Hispanoamericana S.A; Sexta Edicin; 1996;
Mxico; 918 pp.
SLOSSE, Carlos y Otros; Auditoria un nuevo enfoque
Empresarial; Editorial Machi; Segunda Edicin; 1998; Argentina;
790 pp.
KELL, Walter G/ BOYNTON, William C; Auditoria Moderna;
Compaa Editorial Continental; Tercera reimpresin; 1999; Mxico;
821 pp.
R.K. Mautz; Fundamentos de Auditoria (Tomo I y II); Editorial
Machi; Segunda Edicin; 1970; Argentina; 979 pp.
WHITINGTON, Eroy/PANY, Kurt; Auditoria un Enfoque Integral;
Editorial MC Graw Hill; 12 Edic; 1999; Colombia; 623 pp.
SIERRA, Guillermo/Orta, Manuel; Teora de al Auditoria Financiera,
Editorial MC Graw Hill; Primera Edicin; 1996; Espaa; 299 pp.
INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PUBLICOS; Guas de
Auditoria para empresas comerciales e industriales; Diseo Grfico
Mundial; Cuarta reimpresin; 1996; Mxico
UNIDAD TEMTICA N 01
Nombre:
Apellidos
:_
Ciudad
:_
Fecha:
1.
Defina La Auditoria Financiera
2.
Comente sobre las Caractersticas de la Audio tira Financiera
3.
Describa los objetivos de la Auditoria
4.
Interprete y describa Las Normas Generales de Auditora
5.
Comente sobre la importancia de los principios de contabilidad

en la auditoria
6.
Discrimine las clases auditoria
33
34
CONTROL INTERNO; TCNICAS DE AUDITORIA;

RIESGO DE AUDITORIA; PRUEBAS Y EVIDENCIAS
DE AUDITORIA; Y PROCEDIMIENTOS DE
AUDITORIA
1.
Control Interno
2.
3.
Objetivos del control interno contable
4.
Fases del estudio y evaluacin del sistema de control

interno
5.
6.
7.
Riesgo en auditora (RA)
8.
Evaluacin del riesgo de auditora;
9.
10. Procedimientos de auditora
35
CONTROL INTERNO; TCNICAS DE

AUDITORIA; RIESGO DE AUDITORIA;
PRUEBAS Y EVIDENCIAS DE AUDITORIA; Y
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

condiciones de:
Definir el Control Interno
Identificar el Control Interno y Control de Gestin
Establecer las Fases del Estudio y evaluacin del Sistema de Control
Interno
Identificar las Tcnicas de Auditoria
Discriminar las Clases de Tcnicas de Auditoria
Describir los Riesgos de Auditoria
Establecer la Evaluacin de Riesgos de Auditoria
Discriminar las Pruebas y evidencias en Auditoria
Identificar los Procedimientos de Auditoria
1.-
Control Interno
En su significado ms amplio, control interno comprende la estructura, las

polticas, los procedimientos y las cualidades del personal de una
empresa, con el objetivo de:
proteger sus activos,

asegurar la validez de la informacin,
promover la eficiencia en las operaciones, y
estimular y asegurar el cumplimiento de las polticas y directrices
emanadas de la direccin.
Los controles en el control interno, pueden ser caracterizados bien como

contables o como administrativos:
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1. Los controles contables, comprenden el plan de organizacin y todos

los mtodos y procedimientos cuya misin es la salvaguarda de los
bienes activos y la fiabilidad de los registros contables.
2. Los controles administrativos se relacionan con la normativa y los
procedimientos existentes en una empresa vinculados a la eficiencia
operativa y el acatamiento de las polticas de la Direccin y
normalmente slo influyen indirectamente en los registros contables.
Es obvio que el auditor independiente debe centrar su trabajo en los
controles contables por las repercusiones que stos tienen en la
preparacin de la informacin financiera y, por consiguiente, a los efectos
de las normas tcnicas, el control interno se entiende circunscrito a los
controles contables. Sin embargo, si el auditor cree que ciertos controles
Administrativos pueden tener importancia respecto a las cuentas anuales,
debe efectuar su revisin y evaluacin.
2.
La implantacin y mantenimiento de un sistema de control interno es

responsabilidad de la direccin de la entidad, que debe someterlo a una
continua supervisin para determinar que funciona segn est prescrito.
Todo sistema de control interno tiene unas limitaciones. Siempre existe la
posibilidad de que al aplicar procedimientos de control surjan errores por
una mala comprensin de las instrucciones, errores de juicio, falta de
atencin personal, fallo humano, etc.
3.
Objetivos del control interno contable
Las transacciones son el componente bsico de la actividad empresarial y,

por tanto el objetivo primero del control interno.
La transaccin origina un flujo de actividad desde su inicio hasta su
conclusin. Tendremos flujos de ventas, compras, costes, existencias, etc.
Las cuatro fases son:
autorizacin,
ejecucin,
anotacin, y
contabilizacin
Por definicin, todo sistema de control interno va estrechamente

relacionado con el organigrama de la empresa. Este debe reflejar la
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autntica distribucin de responsabilidades y lneas de autoridad. Las

obligaciones de un conjunto de empleados deben estar atribuidas de tal
forma que uno o varios de estos empleados, actuando individualmente,
Comprueben el trabajo de los otros.
Es fundamental que toda empresa tenga una clara y bien planteada
organizacin y cada uno de sus miembros tenga un conocimiento
apropiado de su funcin.
4.
Fases del estudio y evaluacin del sistema de control interno
El estudio y evaluacin del control interno incluye dos fases:

1. La revisin preliminar del sistema con objeto de conocer y comprender
los procedimientos y mtodos establecidos por la entidad.
2. La realizacin de pruebas de cumplimiento para obtener una seguridad
razonable de que los controles se encuentran en uso y que estn
operando tal como se disearon.
Revisin preliminar
El grado de fiabilidad de un sistema de control interno, se puede tener
por:
cuestionario,
diagrama de flujo
Cuestionario sobre control interno Un cuestionario, utilizando preguntas
cerradas, permitir formarse una idea orientativa del trabajo de auditora.
Debe realizarse por reas, y las empresas auditoras, disponen de modelos
confeccionados aplicables a sus clientes.
En diferentes captulos del trabajo por reas, y a modo de ejemplo, hemos
puesto algunos cuestionarios.
Representacin grfica del sistema La representacin grfica nos permitir
realizar un adecuado anlisis de los puntos de control que tiene el sistema
en s, as como de los puntos dbiles del mismo que nos indican posibles
mejoras en el sistema.
Se trata de la representacin grfica del flujo de documentos, de las
operaciones que se realicen con ellos y de las personas que intervienen.
Este sistema resulta muy til en operaciones repetitivas, como suele ser el
sistema de ventas en una empresa comercial. En el caso de operaciones
individualizadas, como la adquisicin de bienes de inversin, la
representacin grfica, no suele ser muy eficaz.
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La informacin que debe formar parte de un diagrama de flujo, es:

los procedimientos para iniciar la accin, como la autorizacin del
suministro, imputacin a centros de coste, etc.
la naturaleza de las verificaciones rutinarias, como las secuencias
numricas, los precios en las solicitudes de compra, etc.
la divisin de funciones entre los departamentos,
la secuencia de las operaciones,
el destino de cada uno de los documentos (y sus copias).
la identificacin de las funciones de custodia.
En la figura 2.1 se detalla un diagrama de flujo correspondiente a las
diferentes fases que conforman el aprovisionamiento de una empresa de
carcter comercial.
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Pruebas de cumplimiento
Una prueba de cumplimiento es el examen de la evidencia disponible de
que una o ms tcnicas de control interno estn operando durante el
periodo de auditora.
El auditor deber obtener evidencia de auditora mediante pruebas de
cumplimiento de:
Existencia: el control existe
Efectividad: el control est funcionando con eficiencia
Continuidad: el control ha estado funcionando durante todo el periodo.
El objetivo de las pruebas de cumplimiento es quedar satisfecho de que
una tcnica de control estuvo operando efectivamente durante todo el
periodo de auditora.
Figura 2.1: Diagrama de flujo de aprovisionamiento
Periodo en el que se desarrollan las pruebas y su extensin
Los auditores independientes podrn realizar las pruebas de cumplimiento
durante el periodo preliminar.
Cuando ste sea el caso, la aplicacin de tales pruebas a todo el periodo
restante puede no ser necesaria, dependiendo fundamentalmente del
resultado de estas pruebas en el periodo preliminar as como de la
evidencia del cumplimiento, dentro del periodo restante, que puede
obtenerse de las pruebas sustantivas realizadas por el auditor
independiente.
La determinacin de la extensin de las pruebas de cumplimento se
realizar sobre bases estadsticas o sobre bases subjetivas. El muestreo
estadstico es, en principio, el medio idneo para expresar en trminos
cuantitativos el juicio del auditor respecto a la razonabilidad,
determinando la extensin de las pruebas y evaluando su resultado.
Cuando se utilicen bases subjetivas se deber dejar constancia en los
papeles de trabajo de las razones que han conducido a tal eleccin,
justificando los criterios y bases de seleccin.
Evaluacin del control interno

Realizados los cuestionarios y representado grficamente el sistema de
acuerdo con los procedimientos vistos, hemos de conjugar ambos a fin de
realizar un anlisis e identificar los puntos fuertes y dbiles del sistema.
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En esa labor de identificacin, influye primordialmente la habilidad para

entender el sistema y comprender los puntos fuertes y dbiles de su
control interno.
La conjugacin de ambas nos dar el nivel de confianza de los controles
que operan en la empresa, y ser preciso determinar si los errores tienen
una repercusin directa en los estados financieros, o si los puntos fuertes
del control eliminaran el error.
5.
Podemos definir las tcnicas de auditora como los mtodos prcticos de

investigacin y prueba que utiliza el auditor para obtener la evidencia
necesaria que fundamente sus opiniones y conclusiones, su empleo se
basa en su criterio o juicio, segn las circunstancias.
Es un mtodo o detalle de procedimiento, esencial en la prctica acertada
de cualquier ciencia o arte. En la auditora. Las tcnicas son mtodos
asequibles para obtener material de evidencia.
Las tcnicas y los procedimientos estn estrechamente relacionados. Si las
tcnicas son desacertadas, la auditora no alcanzar las normas aceptadas
de ejecucin.
6.
Las tcnicas se clasifican generalmente con base en la accin que se va a

efectuar. Estas acciones verificadoras pueden ser oculares, verbales, por
escrito, por revisin del contenido de documentos y por examen fsico.
Siguiendo esta clasificacin las tcnicas
especficamente de la siguiente manera:
1. Ocular
2. Verbal
3. Escrita
4. Documental
5. Inspeccin Fsica
de
auditora
se
agrupan
Procedimientos
Son el conjunto de tcnicas de investigacin aplicables a una partida o a
un grupo de hechos y circunstancias relativas a los estados financieros
sujetos a examen mediante los cuales el contador pblico obtiene las
bases para fundamentar su opinin.
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Es la combinacin de dos o ms tcnicas, mientras que la conjugacin de

dos o ms procedimientos de auditora deriva los programas de auditora,
y al conjunto de programas de auditora se le denomina plan de auditora.
Criterios:
Los criterios de Auditora Financiera se definen entonces, como las normas
y principios de contabilidad prescritos por la Contadura general de la
Nacin, que viene a ser el conjunto de postulados, conceptos y
limitaciones que fundamentan y circunscriben la informacin contable.
Muestreo estadstico en auditoria

Consiste en la aplicacin de un procedimiento de cumplimiento sustantivo
a menos de la totalidad en las partidas que forman el saldo de una cuenta
o clase de transaccin (muestra), que permitan al auditor obtener y
evaluar evidencias de alguna caracterstica del saldo o la transaccin y
que permite llegar a una conclusin en relacin con las caractersticas.
Como consecuencia de lo anterior, se puede concluir que la tcnica de la
seleccin para muestre en auditoria est basada en la seleccin al azar o
aleatoria, que es la que asegura que todas las partidas dentro del universo
o dentro del estrato tiene la misma posibilidad de ser seleccionadas.
Al disear una muestra de auditora, el auditor considerar los siguientes
aspectos para definirla:
Los objetivos de la auditora

El universo
El riesgo y la certidumbre
Error tolerable
Error esperado en el universo
Las tcnicas de muestreo.

Al efectuar sus pruebas sustantivas y de cumplimiento sobre los saldos y
el control interno, el auditor no selecciona todas las operaciones
procesadas durante el ejercicio, ya que el coste del examen sera
astronmico y la entrega del informe se demorara durante meses; utiliza
tcnicas de muestreo: al examinar una muestra representativa de un
amplio grupo de operaciones homogneas se pueden obtener conclusiones
acerca de todo el grupo.
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El muestreo se puede definir como el proceso mediante el cual se pueden

inferir conclusiones acerca de un conjunto de elementos, denominado
universo o poblacin, en base al estudio de una fraccin de dichos
elementos denominada muestra.
La teora de probabilidades nos dice que una muestra seleccionada de un
gran nmero de partidas similares tiende a mostrar las mismas
caractersticas que reflejara el examen de la serie completa.
Fases:
1.
Definicin de objetivos. Consiste en especificar en detalle los aspectos

que deseamos verificar, bien sea de control interno o de
transacciones concretas; especificar las comprobaciones que se
efectuarn, los elementos a utilizar y lo que se entiende por error.
Estas cuestiones debern reflejarse en el programa de auditora.
2.
Seleccin de muestras. Consiste en definir el mtodo a seguir para

determinar las unidades concretas que formarn parte de la muestra.
3.
Calcular la amplitud de la muestra. Consiste en determinar la

cantidad de unidades a seleccionar y que formarn la muestra.
4.
Evaluar los resultados en funcin de los objetivos propuestos.
La seleccin de las muestras se puede realizar de la forma siguiente:

Muestras en bloque: incluye generalmente todas las partidas de un
perodo determinado o todas las partidas de una seccin de cuentas
por orden alfabtico.
Muestreo al azar: En este muestreo todas las partidas qu forman el
universo deben tener la misma probabilidad de ser seleccionadas.
? Muestreo estratificado: Significa clasificar la poblacin en estratos y
posteriormente aplicar el muestreo en cada estrato, principalmente el
muestreo en bloque.
Entrevistas
Un auditor de calidad usa varios tipos de herramientas para planificar y
llevar a cabo la auditora (ejecucin), como tambin para analizar y
reportar los resultados. El entendimiento de esas herramientas es vital
para una efectiva auditora de calidad. Tanto el auditor como el auditado
usan herramientas y tcnicas para definir los procesos, identificar y
caracterizar problemas y reportar resultados. Un auditor de calidad para
determinar si el auditado las est utilizando correctamente y de manera
efectiva.
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Las entrevistas son una de las fuentes primarias de informacin para los
equipos de auditora; por lo tanto, los auditores se deben preparar con
anticipacin para realizarlas. Esto incluye:
Seleccin cuidadosa de los entrevistados
Coordinacin, por parte del equipo de auditora, de la elaboracin del
calendario con suficiente anticipacin para asegurar la participacin de
los entrevistados y evitar una posible duplicacin.
Revisin de la informacin disponible
Revisin de los hallazgos de entrevistas anteriores relacionadas con las
entrevistas.
Preparacin de preguntas especficas y lneas de investigacin.
Diagrama causa y efecto:
Fue desarrollado por Kaoru Ishikawa en 1943. A este diagrama tambin se
le llama diagrama de Ishikawa o diagrama de espina de pescado, por su
forma parecida a un pescado. Este diagrama se usa cuando existen
posibilidades de encontrar causas que dieron origen a un problema o
efecto.
La cabeza del pescado estara representada por el efecto y sus posibles
causas estarn en las ramas principales del cuerpo del pescado. Estas
ramas principales tpicamente son las siguientes:
Personas
Equipos
Mtodos
Materiales
Ambientes
medida
Otras ramas pueden ser utilizadas dependiendo de efecto que se est
analizando. Por ejemplo si se desea analizar cmo se puede prevenir un
error en el diseo de un producto tendramos las siguientes ramas
principales:
Insumo de clientes
Control de diseo
Adiestramiento
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Control de documentos.
Cuando se entiende la finalidad de esta herramienta. El auditor
comprender que la misma puede ser utilizada para analizar un proceso o
el resultado de un sistema.
EL CE es una buena herramienta para auditar ya que enfoca al auditor en
qu buscar cuando est ejecutando la auditora como tambin le ensea la
interrelacin entre cada una de las caractersticas del proceso (ramas
principales) con el efecto. Esta herramienta es un complemento del
conocimiento que pueda tener el auditor en el proceso auditado.
Encuesta
Es un instrumento de recoleccin de informacin que se realiza utilizando
un formato de cuestionario conformado por un conjunto de preguntas.
La encuesta sirve bsicamente para investigar, indagar o sondear sobre
un asunto determinado y/o para medir, una o ms variables dentro de
una investigacin o estudio, dentro de una poblacin objetivo que rena
las condiciones requeridas de acuerdo con el objeto del proyecto o tema.
Las encuestas pueden ser tiles para recopilar la informacin pertinente
para la auditora. Pueden ser enviadas por correo u otro mtodo a las
personas, organizaciones, firmas privadas y otras personas que se supone
conocen el programa o rea de la auditoria, en la cual se interesa o
pueden ser aplicadas directamente por los auditores.
Las personas que contesten las encuestas pueden estar asociadas con el
programa o rea de la auditoria directa o indirectamente como
beneficiarios, usuarios, administradores, contratistas o simplemente como
posibles fuentes de informacin que podran servir de ayuda en la labor de
auditora.
Los resultados de un proceso puede pueden atribuirse a mltiples
factores, por lo tanto debe existir una relacin de CAUSA EFECTO entre
los mismos.
Cuando se enfrenta un problema complejo, en la mayora de los casos se
procede a efectuar un listado donde se indiquen las diferentes causas,
clasificando las variables ms importantes que posiblemente generen el
problema.
Es difcil resolver un problema si no se dispone de un mecanismo que
permita ver totalmente la cadena de causas y efectos.
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Mediante la aplicacin del Diagrama de Causa Efecto Espina de

Pescado es posible determinar las causas que originan determinado efecto
o problema y por ende emprender la bsqueda de soluciones. Con este
diagrama se pretende:
Representar visualmente las causas probables del problema o efecto.
Ayudar al equipo de auditores a identificar causas probables de los

problemas o efectos.
Analizar y eliminar causas de un problema o efecto.
Diagrama de Flujo
Es una representacin reticular de un sistema. EL DF contempla el sistema
en trminos de sus componentes indicando los enlaces entre los
componentes.
Muestra el sistema como una red de procesos funcionales, conectados
entre s por tuberas y depsitos de datos, y permite describir el
movimiento de los datos a travs del sistema.
Describe lugares de origen y destino de datos- transformaciones a las que
son sometidos los datos- lugares en los que se almacenas los datos dentro
del sistema- los canales por donde circulan los datos.
Las tcnicas del diagrama de flujo de datos, es una representacin grfica
que permite al analista definir entradas, procedimientos y salidas de la
informacin en la organizacin bajo estudio, permitiendo as comprender
los procedimientos existentes con la finalidad de optimizarlos,
reflejndolos en el sistema propuesto.
Tcnica de Tascoi
Mediante el TASCOI el equipo auditor establece la identidad en uso de la
organizacin, con el propsito de determinar Qu hace realmente la
entidad?, Cmo lo hace?, Para qu lo hace?, Quines son sus
propietarios? Y Cules sus clientes?
La informacin para su construccin la obtiene el auditor a travs de
entrevistas con los directivos de la entidad auditada.
La estructura de la herramienta TASCOI es la siguiente:
Transformacin: Se refiere a las actividades que la organizacin hace en el
da a da para producir sus bienes y/o servicios.
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Actores: Son las personas o funcionarios de la organizacin que hacen la

transformacin.
Suministradores o Proveedores: son las personas que proporcionan los
recursos, informacin e insumos para hacer la transformacin.
Clientes o Usuarios: Son todas aquellas personas a quienes van dirigidos
los productos, bienes o servicios que transforma la organizacin.
Owners o Dueos: Son quienes pueden decidir cambios en la
transformacin de la organizacin, por ejemplo el gerente, el director, las
juntas o consejos directivos.
Intervinientes: Son aquellas instituciones del entorno que regulan a las
organizaciones que transforman o agregan valor.
Desdoblamiento de Complejidad
Es un mapa que permite visualizar las diferentes actividades primarias o
misionales que desarrolla una Entidad en su da a da para lograr su
propsito. La construccin de este diagrama permite al auditor entender y
comprender el negocio de una organizacin.
Las actividades primarias o misionales son el conjunto de tareas bsicas
de la Entidad auditada en las cuales se agrega valor al producto o servicio.
Construyendo un diagrama del Desdoblamiento de Complejidad, el auditor
puede apreciar las diferentes actividades primarias que constituyen la
razn de ser de la Entidad, empezando por el de toda la organizacin,
siguiendo con las actividades primarias claves del primer nivel, del
segundo nivel y as sucesivamente hasta identificar claramente las
actividades bsicas donde se empieza a agregar valor al producto o
servicio.
Determinadas las actividades bsicas el auditor debe identificar los
procesos que las apoyan y los pasos que se dan en cada proceso. La
habilidad del auditor al observar la forma como se relacionan los procesos
y pasos con el propsito de la actividad bsica, le facilitan identificar reas
crticas donde puede focalizar su auditora.
La herramienta del desdoblamiento de complejidad facilita al auditor
analizar las actividades primarias que realiza la organizacin en cada nivel
estructural, le permite relacionar el propsito que se atribuye a la
organizacin al enunciar su identidad, con la estructura organizacional
requerida para llevar a cabo ste propsito.
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Matriz DOFA
Es una herramienta de comparacin que se fundamenta en informacin
proveniente de las matrices de evaluacin del factor interno y externo y
perfil competitivo. La cotejacin de las debilidades y fortalezas internas
con las amenazas y oportunidades externas origina estrategias
alternativas factibles con el objeto de confrontar factores internas y
externas.
Es una tcnica que le permite a la empresa ubicarse tanto interna como
externamente, tomar correctivos, plantear estrategias y proponer o
revaluar los objetivo, a travs de: Al interior de la empresa sus
Debilidades y Fortalezas, y al exterior sus Amenazas y Oportunidades.
7. Riesgo en auditora (RA)

Es la posibilidad que una vez efectuado el examen de auditora, de
acuerdo a las NAGAS, permanezcan situaciones relevantes no informadas
o errores significativos en el objeto auditado. La materializacin de este
riesgo implica la emisin de un informe incorrecto o incompleto. A fin de
precaverse del riesgo asociado a su labor profesional, el auditor debe
explicitar formalmente los objetivos de la revisin. Adems debe
efectuarse una adecuada planificacin, ejecucin y control del trabajo de
tal modo de reducir este riesgo a niveles aceptables.
El riesgo de auditora es la combinacin de tres elementos:
-
La posibilidad de existencia de errores o irregularidades significativas

en el objeto a auditar.
La posibilidad de - no - deteccin o neutralizacin de la

materializacin de estos errores o irregularidades por el sistema de
control interno del ente auditado.
La posibilidad de su - no - deteccin por parte del auditor, mediante

la aplicacin de sus procedimientos de auditora.
Los tres elementos componentes del riesgo de auditora antes citados dan
origen a los siguientes riesgos:
Riesgo inherente (RI); est dado por la posibilidad de la existencia de

omisiones, errores o irregularidades significativas en el objeto sometido a
examen, ya sean estos estados financieros, procedimientos operativos o
administrativos, gestin, etc. Es aquel propio de la naturaleza del objeto
auditado y est influido tanto por factores internos y como por externos.
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Aqul que no se puede eliminar, siempre estar presente en toda

empresa.
Las organizaciones conscientes de la existencia de estos riesgos
inherentes y con el objetivo de detectarlos o neutralizarlos, disean e
implementan acciones, procedimientos y sistemas de control interno, los
cuales se constituyen en una especie de filtros de los riesgos inherentes,
Surgiendo de este modo el siguiente componente del riesgo de auditora
l:
Riesgo de control (RC); corresponde a la posibilidad que se materialicen

los riesgos inherentes y que stos no se hayan detectado, controlado o
evitado por el sistema de control interno diseado para tales efectos.
Dado que es posible que el sistema de control interno no detecte o
neutralice los riesgos inherentes significativos, la organizacin deber
considerar, mientras sea costo - beneficio, la participacin activa del
auditor a travs de la realizacin de sus labores de auditora, las que
tendrn como uno de sus objetivos el detectar aquellos riesgos inherentes
que no fueron detectados por el sistema de control interno vigente en la
organizacin, agregndose as el tercer elemento componente del riesgo
de auditora l:
Riesgo de deteccin (RD);

Es la posibilidad que los procedimientos de auditora seleccionados no
detecten los errores, o irregularidades existentes en el objeto auditado
situaciones que tampoco fueron detectadas o neutralizadas por el sistema
de control interno de la organizacin.
Esto puede originarse en el alcance de las pruebas, la oportunidad en que
fueron efectuadas y la calidad con que fueron aplicadas.
Los riesgos antes mencionados debern ser evaluados por el auditor
durante la ejecucin de su trabajo, apoyando as a la consecucin de su
objetivo de auditora en forma eficaz como eficiente. La actividad de
evaluacin de los riesgos al interior de un trabajo de auditora se
constituye en una de las actividades ms complejas del trabajo del auditor
dada la gran cantidad de factores que intervienen en cada uno de los
riesgos antes mencionados
49
8.
Evaluacin del riesgo de auditora; si consideramos que:
El riesgo de auditora es una combinacin de tres elementos (RI RC

RD)
Cada uno de estos riesgos se puede expresar en forma cuantitativa, a
travs del uso de probabilidades, con valores que van desde ceso (0) a
uno (1), es decir, desde aquello que es casi imposible a aquello de certeza
casi absoluta.
Cuando el riesgo inherente tiende a cero, es decir, cuando su
materializacin es casi imposible, no se justifica invertir en controles
internos, por la alta probabilidad de que dicha inversin no sea
beneficiosa, menos hacer grandes inversiones en auditorias para emitir
una opinin adecuada al respecto, dado lo poco significativo del riesgo en
cuestin.
Cuando el riesgo inherente es significativo pero, existe un buen sistema
de control interno asociado a dicho riesgo inherente, difcilmente ste se
materializar, obtenindose con ello un riesgo de control bajo, es decir,
que tienda a cero y por consiguiente el riesgo de auditora tambin ser
bajo, indicndonos esto ltimo que no es necesario efectuar grandes
inversiones en la auditora de estos componentes.
Finalmente, cuando el nivel de riesgo inherente y de control es alto,
cercanos a la unidad producto de la existencia de riesgos inherentes
significativos que el sistema de control interno no logra detectar o
neutralizar, pero que el auditor con sus procedimientos de auditora si los
Detecta, con lo cual puede opinar correctamente dado que su riesgo de
deteccin tiende a cero.
Lo anterior se puede cuantificar o representar utilizando la siguiente
frmula: RA=RI*RC*RD
Tambin sabemos que el riesgo inherente y el riesgo de control no son
atribuibles directamente a la labor del auditor. El riesgo inherente
depende de la naturaleza del objeto a auditar y el impacto del entorno en
l y el riesgo de control de la existencia, calidad y funcionamiento del
control interno de la organizacin, en cambio el riesgo de deteccin
depender exclusivamente de la calidad de trabajo del auditor, de la
adecuada planificacin y ejecucin de sus procedimientos de auditora, de
su naturaleza, oportunidad y alcance, siendo este nivel de riesgo, el riesgo
de deteccin, el que el auditor debe manejar para lograr el nivel de riesgo
de auditora que ha sido previamente determinado por l, dado un nivel
de riesgo inherente y de control existente en el objetivo auditado.
50
Lo anterior se puede ser expresado utilizando la siguiente frmula: RD =

RA *RI*RC
Segn la expresin anterior el riesgo de deteccin depende directamente
del riesgo de auditora e inversamente de los riesgos inherentes y de
control, siendo el riesgo de deteccin permitido para que dado un cierto
nivel de riesgo inherente y de control, el riesgo de auditora se mantenga
Dentro de lmites aceptables.
La expresin anterior nos indica que para poder determinar en nivel de
seguridad que se debe alcanzar con un trabajo de auditora, ser
necesario en primer lugar determinar el nivel de riesgo de auditora
aceptable, nivel que depender de la importancia relativa del componente
auditado en relacin con un todo.
Ejemplo; si consideramos que un 5% es un nivel de riesgo de auditora
aceptable para el todo auditado, es decir, para el total del objeto sobre el
que debemos emitir nuestra opinin, no necesariamente igual nivel debe
ser exigido a cada uno de los componentes del todo auditado, pudiendo
exigirse un nivel de riesgo menor al 5% para aquellos componentes de
mayor significancia o importancia relativa, en cambio para aquellos de
significancia menor, podra ser aceptable un nivel de riesgo mayor al 5%.
Si mantenemos constante los niveles de riesgo inherente y de control,
podramos concluir que el nivel de riesgo de deteccin aceptable para
aquellos componentes poco significativos es mayor, y por lo tanto, el
trabajo de auditora es ms reducido, siendo el caso inverso para aquellos
componentes de mayor significacin o importancia relativa.
Riesgo Relativo; es la probabilidad que los estados financieros o cualquier
objeto de estudio, antes de la auditora, contenga errores o fallas
significativas.
Riesgos de sobre y sub evaluacin; es la probabilidad que una o ms
operaciones o cuentas contables estn sub o sobre evaluados / sub o
sobre dimensionadas.
9.
Pruebas de cumplimiento; los controles se aplican tal como se describe en

la documentacin del programa o segn lo que describa el personal de la
empresa auditada y determina si los controles se aplican en una manera
que cumple las polticas y procedimientos de la direccin de la empresa.
Pruebas sustantivas; son las pruebas que sustentan la adecuacin de los
controles existentes para proteger a la empresa de actividades
51
fraudulentas. Un auditor utilizar una prueba sustantiva para determinar o

probar los errores que afectan en forma directa el objeto bajo examen.
Evidencias
La recopilacin de material que ayude en la generacin de una opinin lo
ms correcta posible es un paso clave en el proceso de la auditora. El
auditor debe conocer las diversas formas de evidencias y como puede ser
recopilada y examinada para respaldar los hallazgos de la auditora.
Luego de recopilar la suficiente evidencia, el siguiente paso es evaluar la
informacin recopilada a fin de desarrollar opiniones y recomendaciones
finales.
Evidencia ocular;
Comparacin; es observar la similitud o diferencia existente entre dos o
ms elementos.
Observacin; es el examen ocular para cerciorarse como se ejecutan las
operaciones.
Evidencia Oral; se obtiene de otras personas en forma de declaraciones
hechas en el curso de investigaciones o entrevistas. Las declaraciones que
sean importantes para la auditora debern corroborarse siempre que sea
posible mediante evidencia adicional. Tambin ser necesario evaluar la
evidencia testimonial para cerciorarse que los informantes no hayan
estado influidos por prejuicios o tuvieran slo un conocimiento parcial del
rea auditada.
Indagacin; es el acto de obtener informacin verbal sobre un asunto
mediante averiguaciones directas o conservaciones con los funcionarios de
la empresa.
Entrevistas; pueden ser efectuadas al personal de la empresa auditada o
personas beneficiarias de los programas o proyectos.
Encuestas; pueden ser tiles para recopilar informacin de un gran
universo de datos o grupos de personas.
Evidencia Escrita;
Analizar; consiste en la separacin y evaluacin crtica, objetiva y
minuciosa de los elementos o partes que conforman una operacin,
52
actividad, transaccin o proceso, con el fin de establecer su naturaleza, su

relacin y conformidad con los criterios normativos y tcnicos existentes.
Confirmacin; es la tcnica que permite comprobar la autenticidad de los
registros y documentos analizados, a travs de informacin directa y por
escrito, otorgada por funcionarios que participan o realizan las
operaciones sujetas a examen.
Tabulacin; es la tcnica de auditora que consiste en agrupar los
resultados obtenidos en reas, segmentos o elementos examinados, de
manera que se facilite la elaboracin de conclusiones.
Conciliacin; implica hacer que concuerden los conjuntos de datos
relacionados, separados e independientes.
Evidencia Documental; consiste en la informacin elaborada, como la
contenida en cartas, contratos, registros de contabilidad, facturas y
documentos de administracin relacionados con su desempeo.
Comprobacin; se aplica en el curso de un examen, con el objeto de
verificar la existencia, legalidad, autenticidad y legitimidad de las
operaciones efectuadas por una empresa, mediante la verificacin de los
documentos que las justifiquen.
Computacin; se utiliza para verificar la exactitud y correccin aritmtica
de una operacin o resultado.
Rastreo; es utilizada para dar seguimiento y controlar una operacin de
manera progresiva, de un punto a otro de un proceso interno determinado
o, de un proceso a otro realizado por una unidad operativa dada.
Evidencia analtica; comprende clculos, comparaciones, razonamiento
y separacin de informacin en sus componentes.
Evidencia fsica; es el examen fsico y ocular de activos, obras,
documentos y valores, con el objeto de establecer su existencia y
autenticidad. Esta evidencia se obtiene mediante inspeccin u observacin
directa de las actividades, bienes y/o sucesos. La evidencia de esa
naturaleza puede presentarse en forma de memorando (donde se
resuman los resultados de la inspeccin o de otra observacin),
fotografas, grficas, mapas o muestra materiales.
El auditor responsable de cada hallazgo utilizar papeles de trabajo para
respaldar lo encontrado, los cuales sern verificados por el coordinador.
En los mismo papeles, para cada hallazgo, (favorable o desfavorable,
positivo o negativo) deber consignarse cada una de las pruebas
obtenidas, verificando que se cumplan con las siguientes condiciones;
53
Suficiencia; del trabajo realizado. Son suficientes las evidencias reunidas

para sustentar los hallazgos, conclusiones y cualquier recomendacin? El
auditor deber recolectar hechos reales, adecuados y convincentes, de tal
manera que una persona prudente pueda llegar a la misma conclusin a la
cual l lleg. Cuando sea conveniente se podrn emplear mtodos
estadsticos para probar la suficiencia.
Confiabilidad; de los antecedentes reunidos. Los antecedentes debern
ser vlidos, es decir, que reflejen la situacin real del ente o rea. La
evidencia debe merecer la confianza del auditor y representar el mejor
dato disponible. De no ser as deber buscarse evidencia adicional.
10. Procedimientos de auditora

Los procedimientos de auditora, son el conjunto de tcnicas de
investigacin aplicables a una partida o a un grupo de hechos y
circunstancias relativas a los estados financieros sujetos a examen,
mediante los cuales, el contador pblico obtiene las bases para
fundamentar su opinin.
Debido a que generalmente el auditor no puede obtener el conocimiento
que necesita para sustentar su opinin en una sola prueba, es necesario
examinar cada partida o conjunto de hechos, mediante varias tcnicas de
aplicacin simultnea o sucesiva.
Naturaleza de los procedimientos de auditora

Los diferentes sistemas de organizacin, control, contabilidad y en general
los detalles de operacin de los negocios, hacen imposible establecer
sistemas rgidos de prueba para el examen de los estados financieros. Por
esta razn el auditor deber, aplicando su criterio profesional, decidir cul
tcnica o procedimiento de auditora o conjunto de ellos, sern aplicables
en cada caso para obtener la certeza que fundamento su opinin objetiva
y profesional.
Extensin o alcance de los procedimientos de auditora

Dado que las operaciones de las empresas son repetitivas y forman
cantidades numerosas de operaciones individuales, generalmente no es
posible realizar un examen detallado de todas las transacciones
individuales que forman una partida global. Por esa razn, cuando se
llenan los requisitos de multiplicidad de partidas y similitud entre ellas, se
54
recurre al procedimiento de examinar una muestra representativa de las

transacciones individuales, para derivar del resultado del examen de tal
muestra. Una opinin general sobre la partida global. Este procedimiento,
no es exclusivo de la auditora, sino que tiene aplicacin en muchas otras
disciplinas. En el campo de la auditora se le conoce con el nombre de
pruebas selectivas. La relacin de las transacciones examinadas respecto
del total que forman el universo, es lo que se conoce como extensin o
alcance de los procedimientos de auditora y su determinacin, es uno de
los elementos ms importantes en la planeacin y ejecucin de la
auditora.
Oportunidad de los procedimientos de auditora
La poca en que los procedimientos de auditora se van a aplicar se le
llama oportunidad. No es indispensable y a veces no es conveniente,
realizar los procedimientos de auditora relativos al examen de los estados
financieros, a la fecha del examen de los estados financieros. Algunos
procedimientos de auditora son ms tiles y se aplican mejor en una
fecha anterior o posterior
55
1. Realice el anlisis y comentario del COSO

2. Presente el comentario de las Tcnicas de Auditoria
3. Formular un comentario de los Riesgos de Auditoria.
4. Formular en un Mapa las pruebas y evidencias de Auditoria
.
1. ARENS, Alvin A / LOEBBECKE, james K. Auditoria un Enfoque
Mxico; 918 pp.
2. SLOSSE, Carlos y Otros; Auditoria un nuevo enfoque
790 pp.
3. KELL, Walter G/ BOYNTON, William C; Auditoria Moderna;
821 pp.
4. R.K. Mautz; Fundamentos de Auditoria (Tomo I y II); Editorial
5. WHITINGTON, Eroy/PANY, Kurt; Auditoria un Enfoque Integral;
6. SIERRA, Guillermo/Orta, Manuel; Teora de al Auditoria
Financiera, Editorial MC Graw Hill; Primera Edicin; 1996; Espaa;
299 pp.
7. INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PUBLICOS; Guas de
56
UNIDAD TEMTICA N 01
Nombre:
Fecha:
_Apellidos
Ciudad
:_
:_
1. Defina el Control Interno

2. Discrimine el Control Interno y Control de Gestin
3. Describa los Objetivos del Control Interno
4. Discrimine las Fases del estudio y evaluacin del sistema de
Control Interno
5. Describa los Riesgos de Auditoria
6. Defina la evaluacin de los riesgos de auditoria
7. Discrimine las Pruebas y evidencias de auditoria
57
58
FASES DE AUDITORA FINANCIERA; PLAN DE

AUDITORIA; PROGRAMA DE AUDITORIA; Y
PAPELES DE TRABAJO
1.
Fases Del Proceso De Auditora Financiera
2.
Plan De Auditora Financiera
3.
El Programa De Auditora Financiera
4.
Papeles De Trabajo.
59
FASES DE AUDITORA FINANCIERA; PLAN

DE AUDITORIA; PROGRAMA DE AUDITORIA;
Y PAPELES DE TRABAJO

condiciones de:
Establecer las Fases Del Proceso De Auditora Financiera

Discriminar los componentes del Plan De Auditora Financiera
Describir el Programa De Auditora Financiera
Describir los Papeles De Trabajo
1.
Fases del Proceso de Auditora Financiera

Las fases que se establecen en el proceso de Auditora son, de forma
Esquemtica:
1. Solicitud de la Auditora
La empresa selecciona la Entidad Auditora que va a realizar la
Auditora.
La Entidad Auditora tiene que estar acreditada por la Autoridad
Laboral en todas las Comunidades Autnomas en las que la
empresa tenga centros de trabajo.
2. El Plan de Auditora
Es el Documento que la Entidad Auditora enva, con anterioridad a la
Auditora, a la empresa, para que conozca cmo se va desarrollar
sta. Incluye entre otros: el alcance, la documentacin a utilizar, el
equipo auditor y el calendario.
60
3. Reunin inicial
Reunin que los auditores y los auditados llevan a cabo al inicio de las
Auditoras para conocerse y aclarar aquellos aspectos relacionados
con el desarrollo de sta que sean necesarios para la buena marcha
de la misma.
4. Visita general a la empresa
Visita general a los centros e instalaciones de la empresa sin perjuicio
de que posteriormente puedan visitarse de nuevo determinadas
partes o instalaciones.
5. La bsqueda de evidencias
Parte bsica de la auditora, durante la cual el equipo auditor analiza
los procesos de trabajo, la documentacin y los registros, que le
permitan evaluar el sistema de prevencin de la empresa y soportar
el Informe de Auditora.
6. Reunin final
Reunin realizada al final de la Auditora, durante la cual el equipo
auditor explica a los miembros de la empresa auditada los resultados
de la misma.
7. Informe de auditora
Documento emitido por el equipo auditor, en el cual se reflejan
objetivos y alcance de la auditora, metodologa y criterios de
valoracin y los resultados de la misma.
El informe de la auditora deber remitirse a la empresa, la cual est
obligada a mantenerlo a disposicin de los trabajadores y de la
autoridad laboral competente
2.
Plan de Auditora Financiera
Conceptos generales
La planificacin de la auditora comporta el desarrollo de una estrategia
global en base al objetivo y alcance del encargo y la forma en que se
espera que responda la organizacin de la entidad.
Al planificar su trabajo, el auditor debe considerar, entre otras cuestiones,
las siguientes:
1. Una adecuada comprensin del negocio de la entidad, del sector en
que sta pera, y la naturaleza de las transacciones.
61
2. Los procedimientos y principios contables que sigue la entidad y la

uniformidad con que han sido aplicados, as como los sistemas
contables utilizados para registrar las transacciones.
El grado de eficacia y fiabilidad inicialmente esperado de los sistemas de
control interno.
Etapas de planificacin de un trabajo de auditora

En la fase de planificacin deben quedar totalmente aclaradas las
siguientes cuestiones:
Dnde se va a realizar el trabajo?
Cundo o en qu periodo de tiempo se va a realizar?
En qu fecha es necesario que est terminado el trabajo?
Cundo estar terminado el informe?
El auditor deber documentar adecuadamente el plan de la auditora, en el
que cabe diferenciar tres etapas:
Anlisis general del riesgo.
Plan global de auditora.
Redaccin y utilizacin de programas de auditora.
Anlisis general del riesgo

Concepto
Es una revisin global orientada a conocer el negocio del cliente y cuyo
propsito es desarrollar un plan tentativo para la auditora. Para
desarrollar este plan, es necesario conocer:
1.
La industria o industrias en las que opera este cliente.
2.
La organizacin del cliente.
3.
La naturaleza general de los sistemas de contabilidad y controles del

cliente.
4.
Los problemas de negocio singulares del cliente.
Consideraciones sobre el tipo de negocio de la entidad

El auditor debe conocer la naturaleza de la entidad, su organizacin y las
caractersticas de su forma de operar. Ello comporta analizar, entre otros
aspectos, los siguientes:
62
1.
2.
3.
4.
El tipo de negocio.
El tipo de productos o servicios que suministra.
La estructura de su capital.
Sus relaciones con otras empresas del mismo grupo y terceras
vinculadas.
5. Las zonas de influencia comercial.
6. Sus mtodos de produccin y distribucin.
7. La estructura organizativa.
8. La legislacin vigente que afecta a la entidad.
9. El manual de polticas y procedimientos.
|0. Normas, evidencia y programa de auditora
Consideraciones sobre el sector de negocio de la entidad
El auditor debe tambin considerar aquellos aspectos que afectan al sector
en el cual se desenvuelve la entidad, tales como:
1. Condiciones econmicas.
2. Regulaciones y controles gubernamentales.
3. Cambios de tecnologa.
4. La prctica contable normalmente seguida por el sector.
5. Nivel de competitividad.
6. Tendencias financieras y ratios de empresas afines.
Todos estos conocimientos se adquieren normalmente:
A travs de sus trabajos previos para la propia entidad o de su experiencia
en el sector.
Mediante informacin solicitada al personal de la entidad.

De los papeles de trabajo de aos anteriores.
De publicaciones profesionales y textos editados dentro del sector.
De cuentas anuales de otras entidades del sector.
El plan global de auditora

El auditor desarrollar un plan global que deber documentarse y que
comprender
1.
Los trminos del

correspondientes.
encargo
de
auditora
responsabilidades
2.
Principios y normas contables, normas tcnicas de auditora, leyes y

reglamentaciones aplicables.
3.
La identificacin de las transacciones o reas significativas que

requieran una atencin especial.
63
4.
La determinacin de niveles o cifras de importancia relativa y su

justificacin.
5.
La identificacin del riesgo de auditora o probabilidad de error de

cada componente importante de la informacin financiera.
6.
El grado de fiabilidad que espera atribuir a los sistemas de

contabilidad y al control interno.
7.
La naturaleza de las pruebas e auditora a aplicar y el sistema de

determinacin y seleccin de las muestras.
8.
El trabajo de los auditores internos y su grado de participacin, en su

caso, en la auditora externa.
9.
La participacin de otros auditores en la auditora de filiales y/o

sucursales de la entidad.
10. La participacin de expertos.
Preparacin del programa de auditora

El auditor deber preparar un programa escrito de auditora en el que se
establezcan las pruebas a realizar y la extensin de las mismas para
cumplir los objetivos de auditora.
El programa debe incluir los objetivos de auditora para cada parcela o
rea y ser lo suficientemente detallado de forma que sirva como
documento de asignacin de trabajos a los profesionales del equipo que
participen en la auditora, as como medio de control de la adecuada
ejecucin del mismo.
En la preparacin del programa de auditora, el auditor habiendo obtenido
cierto conocimiento del sistema de contabilidad y de los correspondientes
controles internos, puede considerar oportuno confiar en determinados
controles internos a la hora de determinar la naturaleza, momento de la
realizacin y amplitud de los procedimientos de auditora.
El plan global y el correspondiente programa debern revisarse a medida
que progresa la auditora. Cualquier modificacin se basar en el estudio
del control interno, la evaluacin del mismo y los resultados de las
pruebas que se vayan realizando
64
3.
EL PROGRAMA DE AUDITORIA FINANCIERA
IMPORTANCIA Y DEFINICIN
Cuando se practican auditorias a negocios en donde el trabajo puede ser
desarrollado por un solo auditor, tal vez un programa formal no sea
necesario. En estos casos, el trabajo realizado as como su alcance o
extensin deben ser desarrollados en los papeles de trabajo.
En las auditorias de empresas de mayor importancia, que constituyen la
mayora de los casos en donde el contador pblico ejerce su profesin, un
programa de auditora formal es de gran valor.
Es conveniente formular programas para uso y gua de los contadores
pblicos que practican auditorias; en la inteligencia de que sirvan no solo
de gua y ayuda al contador encargado de la auditora y a sus ayudantes,
sino tambin como salvaguarda de que no se omitir algn detalle
importante del trabajo. Desde luego que estos programas no pueden
subsistir a la buena preparacin y criterio del contador pblico, pues los
procedimientos que deben seguirse en las revisiones no son siempre los
mismos, ya que dependern de las circunstancias particulares de cada
negocio.
Sobre esto, Montgomery dice lo siguiente:
Nada puede hacer ms dao a los que se dedican a este estudio que el
empleo exclusivo de reglas condensadas de trabajo; todos aquellos que
ejercen su profesin atenindose a programas que han sido formulados
por otras personas, son culpables de negligencia si permiten que unas
reglas inmutables anulen toda su independencia de criterio. Sin embargo,
no hay inconveniente en que se emplee un resumen de los procedimientos
que hay que seguir en cada todas las auditorias, siempre que el resumen
Se basen en los principios fundamentales de la auditoria y se ponga en
prctica sobre esa base.
Ningn programa formulado de antemano se podr aplicar a todos los
casos, y los problemas no previstos tendrn que recibir atencin especial.
De acuerdo con lo establecido por la Comisin de Procedimientos de
Auditora del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, en su boletn No
4 de enero de 1957, el programa de auditora es:
Un enunciado lgicamente ordenado y clasificado de los procedimientos
de auditora que han de emplearse, la extensin que se les ha de dar y la
65
oportunidad en que se han de aplicar. En ocasiones, se agrega a esto,

algunas explicaciones o detalles de informacin complementaria,
tendientes a ilustrar la persona que va a aplicar los procedimientos de
auditora, sobre caractersticas o peculiaridades que debe conocer.
Los programas de auditora no pretenden establecer los procedimientos
mnimos aplicables a la generalidad de los trabajos, se concretan a sealar
orientaciones sobre la forma en que habr de organizarse la revisin y a
listar una serie de procedimientos de los cuales se seleccionaran los que
se estimen procedentes para cada trabajo en particular.
La eleccin de los procedimientos y la amplitud con que se desarrollen
dependern del juicio del contador encargado de la auditoria, quien
deber tomar en consideracin la eficiencia del control interno
establecido.
CLASIFICACIN
Hace varios aos exista inters en tratar de elaborar programas de
auditora que sirvieran para cumplir con todos los fines de la auditora, o
para los diversos tipos de esta. Sin embargo el gran aumento de las
operaciones de los negocios modernos han originado un incremento
considerable en la diversificacin de las condiciones y problemas que el
contador pblico puede encontrar en el curso del trabajo, y esto no indica
que un programa de auditora, aplicable en todos los casos no es prctico,
como tampoco es practico la uniformidad en los procedimientos contables.
El Comit de Procedimientos de Auditoria del Instituto Americano de
Contadores Pblicos en su informe especial titulado Fijacin Provisional
de Normas de Auditoria, declaro:
No es prctico, por la gran diversificacin de las circunstancias o
condiciones que se encuentran, expedir un programa de auditora para
todos los fines
No obstante esta conclusin, es generalmente reconocida la conveniencia
y lo prctico que para las firmas de contadores es el tener o implantar
normas bsicas para la ejecucin de los trabajos de auditora, establecidas
como gua de trabajo, deben ser susceptibles de modificarse o adaptarse
conforme las circunstancias lo requieran, resumiendo todo esto en un
programa de auditora.
Existen diversas formas y modalidades de los programas de auditora,
pudindose clasificar:
66
A.
Desde el punto de vista del grado de detalle a que llegan.
B.
Desde el punto de vista de su relacin con un trabajo concreto.
Tomando en consideracin el grado de detalle a que llegan, los programas

de auditora se clasifican en:
1)
Programas generales y
2)
Programas detallados
Programas generales
Son aquellos que se limitan a un enunciado genrico de los
procedimientos de auditora que se deben aplicar, con mencin de los
objetivos particulares en cada caso.
Programas detallados
Son aquellos en los que se describe con mucha minuciosidad, la forma
prctica de aplicar los procedimientos de auditora.
Tomando en consideracin la relacin que tienen con un trabajo concreto,
los programas de auditora se clasifican en:
1)
Programas estndar y
2)
Programa especficos
Programas estndar
Son aquellos en que se enuncian procedimientos de auditora a seguir en
casos o situaciones aplicables a un nmero considerable de empresas o a
todas las que forman la mayora de la clientela de un despacho.
Programas especficos
Son aquellos que se preparan o formulan concretamente para cada
situacin particular.
Algunos autores sealan que los programas de
auditoras son de dos tipos: predeterminados y progresivos. El programa
predeterminado es una lista detallada de procedimientos de auditora que
se prepara antes de su iniciacin y cuyos procedimientos se intentan
seguir lo ms estrictamente posible a travs de toda revisin.
67
El tipo de programa progresivo consiste en que partiendo de un proyecto

general de las principales fases de la revisin, se dejan el detalle del
trabajo para llenarse a medida que este avanza.
Cualquiera que sea el programa que use, el auditor siempre debe estar
preparado para modificarlo si en el curso de su trabajo lo considera
necesario para que la auditora se desarrolle en tal forma que su resultado
le permita expresar su opinin sobre los estados financieros que examina.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas
La idea de formular un programa estndar aplicable a todas las auditorias,
como ya se dijo anteriormente ha sido descartada por los autores
modernos quienes invocan diferentes razones que pueden sintetizarse en
lo imprctico que resultara un documento as elaborado. Sin embargo, el
uso de programas de auditora presenta diversas ventajas, entre otras:
1)
Proporcionar un plan a seguir con el mnimo de dificultades y

confusiones.
2)
El supervisor encargado de la auditora puede planear las tareas que

habrn de realizar sus ayudantes utilizando al mximo su capacidad.
Cuando se concluye la auditora, el programa sirve para verificar que no

hubo omisin alguna en los procedimientos.
Si el encargado de la auditora es asignado a otro trabajo, su sucesor
puede observar rpida y fcilmente lo realizado y lo pendiente de hacer.
Sirve de gua al hacer la planeacin de auditoras futuras. En l se anotan
tanto las reas dbiles como las fuertes, por lo que se refiere al control
interno. El auditor estar en aptitud de aumentar o reducir el programa,
previamente a la iniciacin de la revisin, con el fin de investigar
problemas especiales.
El programa capacita al auditor para determinar rpida y fcilmente el
alcance y efectividad de los procedimientos que empleara la revisin
Si el programa de auditora es usado con propiedad, se fijara la
responsabilidad que corresponde a cada parte de la revisin. Cada auditor
deber poner sus inciales en el programa que haya realizado.
68
Desventajas
En ocasiones se argumentan las siguientes desventajas de los programas
de auditora:
El programa prefijado inhibe al auditor, pues este se concreta a
desempear las tareas sealadas, considerando que no se debe hacer
ms.
El empleo de un programa de auditora da como resultado una auditora
corriente y de cajn.
Puede ejecutarse trabajo innecesario cuando el control
interno sea
suficiente, o cuando los errores no sean de importancia en cuanto a su
monto.
Estas desventajas desaparecen si se tiene en consideracin que los
programas deben ser flexibles, es decir, que se puedan modificar a la luz
de las circunstancias. Las caractersticas vitales del auditor, su iniciativa y
espritu de investigacin, deben ser ejecutadas al mximo. Generalmente
los auditores que tienen xito se oponen a verse circunscritos a un
programa. Sin embargo, si la auditora resulta de cajn, la culpa ser del
auditor y no del programa de auditora.
4.
Papeles De Trabajo
El auditor debe preparar y mantener los papeles de trabajo, cuya

informacin y contenido deben ser diseados acorde con las circunstancias
particulares de la auditora que realiza. La informacin contenida en los
papeles de trabajo constituye la principal constancia del trabajo realizado
por el auditor y las conclusiones a que ha llegado en lo concerniente a
hechos significativos.
Funciones y Naturaleza de los papeles de trabajo
Los papeles de trabajo sirven principalmente para:
A- Proporcionar la sustentacin principal del informe del auditor,
incluyendo las observaciones, hechos, argumentos, etc., con que respalda
el cumplimiento de la norma de ejecucin del trabajo, que sta implcito al
referirse en el informe a las normas de auditora generalmente aceptadas.
b- Una ayuda al auditor al ejecutar y supervisar el trabajo
Los papeles de trabajo son registros que conserva el auditor sobre los
procedimientos aplicados, las pruebas realizadas, la informacin obtenida
y las conclusiones pertinentes alcanzadas en su trabajo. Ejemplo de
papeles de trabajo son los programas de auditora, anlisis, memorandos,
69
cartas de confirmacin y certificacin del cliente, extractos de los

documentos de la compaa, y cdulas o comentarios preparados u
obtenidos por el auditor, los papeles de trabajo tambin pueden estar
constituidos por informes almacenados en cintas, en pelculas y otros
medios.
Los factores que afectan el juicio del autor en cuanto a la cantidad, tipo y
contenido de los papeles de trabajo para cada auditoria incluyen:
Naturaleza de la auditoria
La naturaleza del informe del auditor
La naturaleza de los estados financieros, cdulas u otra informacin
sobre la cual el auditor esta dictaminado.
La naturaleza y condiciones de los registros del cliente
El grado de confiabilidad sobre el sistema de control interno y
Las necesidades requeridas por las circunstancias particulares en que
se desarrolla la supervisin y revisin del trabajo.
Contenido de los papeles de trabajo
La cantidad, tipo y contenido de los papales de trabajo varan de acuerdo
a las circunstancias, pero deben ser suficientes para mostrar que los
registros de contabilidad estn de acuerdo y conciliados con los estados
financieros o cualquier
Otra informacin sobre la cual se est dictaminando y que se ha cumplido
con las normas de auditora aplicables a la ejecucin del trabajo.
Los papeles de trabajo normalmente deben incluir documentacin que
muestre que:
A- El trabajo ha sido planeado y supervisado adecuadamente, y adems
indicar que se ha cumplido con la primera norma de auditora relativa a la
ejecucin de trabajo.
B- El sistema de control interno ha sido estudiado y evaluado en el grado
necesario para determinar si, y en que extensin, otros procedimientos de
auditora deben ser aplicados, indicando el cumplimiento de la norma
relativa a la ejecucin del trabajo.
C- La evidencia obtenida durante la auditora, los procedimientos de
auditora aplicados y las pruebas realizadas, han proporcionado suficiente
evidencia comprobatoria competente, como respaldo para expresar una
opinin sobre bases razonables, indicando el cumplimiento de la norma
relativa a la ejecucin de trabajo.
70
Propiedad y custodia de los papeles de trabajo

Los papeles de trabajo son propiedad del auditor. Sin embargo, el derecho
del auditor sobre los papeles de trabajo est sujeto a aquellas limitaciones
impuestas por la tica profesional, establecidas para prevenir la revelacin
indebida por parte del auditor de asuntos confidenciales relativos al
negocio del cliente.
Ciertos papeles del trabajo del auditor pueden servir como una fuente de
referencia til para su cliente, pero no deben ser considerados como parte
de, o un sustituto de, los registros de contabilidad del cliente.
El auditor debe adoptar procedimientos razonables a fin de mantener bajo
custodia segura sus papeles de trabajo, y de conservarlos por un perodo
suficiente para cumplir con las necesidades de su prctica profesional y
satisfacer cualquier otro requerimiento sobre la retencin de los mismos.
Los papeles de trabajo son totalmente confidenciales (shin por shin),
dado que gran parte de la informacin que utiliza en la empresa tiene este
carcter. El cliente no estara dispuesto a proporcionar al auditor
informacin a la que no tienen acceso muchos empleados y, por supuesto
competidores, si no confa en el secreto profesional de stos. En los
Cdigos de tica de la profesin se recogen normas en este sentido que
obligan a todos los profesionales.
La propiedad de los papeles de trabajo es del auditor y nunca se pueden
mostrar a terceros si no es con el permiso expreso del cliente, o en virtud
de lo expuesto en el artculo 14.2 de la Ley de Auditora de Cuentas.
Debern estar siempre bien protegidos contra prdida, robo o destruccin.
Requisitos en su preparacin
Cuando ms de una persona interviene en la auditoria, los papeles de
trabajo pasan a constituir un medio para comunicar
Informacin y, por tanto, debern ser lo suficientemente explcitos por s
mismos sin necesidad de realizar aclaraciones de tipo verbal.
Requisitos:
a.
Quien prepara el papel de trabajo debe iniciarlo o firmarlo.
b.
Quien lo revisa tambin tiene que firmarlo.
c.
Quien supervisa tiene que dejar constancia en los papeles de su

opinin sobre aspectos o problemas planteados.
d.
Los puntos o materias importantes deben ser resumidos para ser

revisados por otros auditores de ms experiencia.
71
e.
Debe utilizarse un sistema de referencias muy riguroso y preciso para

que se puedan identificar los papeles con rapidez y eficacia.
Archivos de papeles de trabajo

Los papeles de trabajo deben ser archivados de manera que permitan un
acceso fcil a la informacin contenida en los mismos.
Los archivos de los papeles de trabajo de una auditoria generalmente
suelen clasificarse en dos tipos: archivo permanente y archivo corriente.
Cuando alguno de estos archivos lleva ms de una carpeta, debe
establecerse el control de la numeracin de carpetas, numerando cada
carpeta e indicando el nmero total de carpetas.
Archivo permanente
El objetivo principal de preparar y mantener un archivo permanente es el
de tener disponible la informacin que se necesita en forma continua sin
tener que reproducir esta informacin cada ao.
El archivo permanente debe contener toda aquella informacin que es
vlida en el tiempo y no se refiere exclusivamente a un solo perodo. Este
archivo debe suministrar al equipo de auditora la mayor parte de la
informacin sobre el negocio del cliente para llevar a cabo una auditora
eficaz y objetiva.
Ventajas del archivo permanente:
a. Hace posible que el anlisis y revisin de las cuentas del perodo sea
ms riguroso, ya que existe informacin comparativa con aos anteriores.
b. Un ms rpido y mejor entendimiento por el auditor
caractersticas principales del negocio del cliente y de la industria.
de las
c. Evita que todos los aos se hagan las mismas preguntas al personal del
cliente.
d. Reduce el tiempo de ejecucin y revisin de la auditoria.
e. Evita muchos problemas en el caso de que sea necesario cambiar el
equipo de auditora.
Archivo corriente
Este archivo recoge todos los papeles de trabajo relacionados con la
auditora especfica de un perodo.
72
Comprende dos tipos de archivos:

Archivo general.
Archivo de los estados financieros.
. ndices y marcas de auditoria
ndices
El hecho de asignar ndices o claves de identificacin que permiten
localizar y conocer el lugar exacto donde se encuentra una cdula dentro
del expediente o archivo de referencia permanente y el legado de
auditora. Los ndices son anotados con lpiz rojo en la parte superior
derecha de la cdula de auditora.
Marcas de auditoria
Los procedimientos de auditora efectuados se indican mediante smbolos
de auditora. Dichos smbolos o marcas deben ser explicados en los
papeles de trabajo. Aunque no exista un sistema de marcas estndar, a
menudo se utiliza una escala limitada de estandarizacin de smbolos para
una lnea de auditora o para grupos especficos de cuentas, mediante el
uso de leyendas o marcas en cdulas determinadas.
Esta es una tcnica que ahorra tiempo, elimina la necesidad de explicar
los procedimientos de auditora que son similares ms de una vez, y
elimina la necesidad que el coordinador recorra para atrs y para adelante
los papeles de trabajo para encontrar la leyenda estndar.
Las marcas deben ser distintivas y en color (generalmente rojo) para
facilitar su ubicacin en el cuerpo de un papel de trabajo compuesto de
anotaciones y cifras escritas en lpiz.
Se debe Evitar los smbolos superpuestos complejos o similares; los
nmeros o letras simplemente rodeadas por un crculo proporcionan un
orden secuencial y fcil de seguir.
Algunos requisitos y caractersticas de las marcas son los siguientes:
-La explicacin de las marcas debe ser especfica y clara.
-Los procedimientos de auditora efectuados que no se evidencian con
base en marcas, deben ser documentados mediante explicaciones
narrativas, anlisis, etc. Las marcas de auditora son smbolos utilizados
por el auditor para sealar en sus papeles de trabajo el tipo de revisin y
prueba efectuadas los cuales reportan los siguientes beneficios.
-
Facilita el trabajo y aprovecha el espacio al anotar, en una sola

ocasin, el trabajo realizado en varias partidas.
73
Facilita su supervisin al poderse comprender en forma inmediata el

trabajo realizado.
Contenido mnimo de los papeles

1. Evidencia los estados contables y dems informacin, sobre los que va
a opinar el auditor. Presenta la conformidad de acuerdo con los
registros de la empresa.
2. Relacin de los pasivos y activos, demostrando cmo tiene el auditor
evidencia de su existencia fsica y valoracin.
3. Anlisis de las cifras de ingresos y gastos que componen la cuenta de
resultados.
4. Prueba de que el trabajo fue bien ejecutado, supervisado y revisado.
5. Forma del sistema de control interno que ha llevado el auditor y el
grado de confianza de ese sistema y cul es el alcance realizado para
revisar las pruebas sustantivas.
6. Detalle de las definiciones o desviaciones en el sistema de control
interno y conclusiones a las que llega.
7. Detalle de las contrariedades en el trabajo y soluciones a las mismas.
Procedimiento para preparar los papeles

Cliente y ejercicio a revisar.
Fecha.
Nombre y apellidos del sujeto.
Objeto de los mismos.
Cuando el auditor utilice marca o smbolo tiene que explicar su
significado.
No deben contener
No ser copia de la contabilidad de la empresa.
No ser copia de los estados financieros.
No ser copia de la auditora del ao pasado.
Preguntas sobre los papeles
La informacin que contienen los papeles es necesaria para auditora?
Se puede presentar esta informacin de forma mejor?
Debe darse algn dato ms para su comprensin?
74
Organizacin del archivo permanente

Ficha de datos generales
AP.A
Datos histricos
AP.B
Escritura de constitucin
Estatutos
Actas de la junta general y del consejo de administracin
Centros de trabajo, sucursales, almacenes
Control interno
Administrativo
Contable
Inmovilizado
Contratos y escrituras
Contratos de arrendamiento financiero leasing
AP.B.1
AP.B.2
AP.B.3
AP.B.4
AP.C
AP.C.1
AP.C.2
AP.D
AP.D.1
AP.D.2
Financiacin bsica
AP.E
Personal
AP.F
Convenio colectivo
Criterios de clculo sobre pagas extras y vacaciones
Impuestos
ltimas actas de las inspecciones realizadas
Declaraciones del impuesto sobre sociedades
Declaraciones de IVA
Informes de auditora
AP.F.1
AP.F.2
AP.G
AP.G.1
AP.G.2
AP.G.3
AP.H
Contenido del archivo en curso

1.
Deben ofrecer constancia del trabajo realizado.
2.
Debe permitir a cualquier persona (auditor) que los revise, llegar al

convencimiento de que se han hecho todas las pruebas necesarias
para sustentar la opinin de esa auditora.
Debe contener,
1.
Correspondencia y notas marginales que se mantienen con la

direccin.
2.
Certificados recibidos de verificaciones de activos.
3.
Calendario de trabajo maestro, clculo horario, etc.
75
4.
Extracto de actas del consejo que hacen referencia a esa auditora.
5.
Pruebas de verificacin de saldos de balances y cuentas anuales.
6.
Asuntos que han quedado pendientes y el porqu.
3.6.5. Organizacin del archivo en curso

Tal como se muestra en el cuadro 3.3, para el balance es usual utilizar el
abecedario simple en orden directo a la liquidez, y el abecedario doble
para el pasivo en orden directo a la exigibilidad.
Para la cuenta de resultados se utiliza la abreviatura PG seguida de un
nmero.
Caja y bancos
A
Inversiones a corto plazo
B
Clientes
C
Otras cuentas a cobrar
D
Existencias
E
Exigible a corto plazo
AA
Cuentas con sociedades del grupo
BB
Impuestos
CC
Prstamos
DD
Capital y reservas
EE
Remanente
FF
Aprovisionamiento
1
Gastos de personal
2
Dotaciones para amortizaciones de inmovilizado
3
Variacin de provisiones de circulante
4
Otros gastos de explotacin
5
Gastos financieros y asimilados
6
Diferencias negativas de cambio
7
Cuadro 3.3: Archivo en curso (AC)
Referenciacin
Para que los papeles de trabajo sean manejables, deben estar
adecuadamente referenciados. Esta referenciacin sirve para relacionar
las distintas partidas del balance y la cuenta de resultados con el trabajo
realizado en el anlisis de las mismas. En cada partida se har constar la
hoja de trabajo en la que se ha realizado el anlisis que ha dado origen a
los comentarios y a las conclusiones.
Marcas o signos que son muy frecuentes (aunque cada firma auditora
suele tener los suyos), seran los siguientes:
76
Cantidad cotejada con un documento original

n Comprobacin de las operaciones aritmticas
w Comprobacin de los asientos
OTRAS MARCAS DE AUDITORIA
SIMBOLO
SIGNIFICADO
Sumado (vertical y horizontal)

Cumple con atributo clave de control
Cotejado contra libro mayor
Cotejado contra libro auxiliar
Verificado fsicamente
Clculos matemticos verificados
Comprobante de cheque examinado
Cotejado contra fuente externa
A-Z
Nota explicativa
N/A
Procedimiento no aplicable
H1-n
Hallazgo de auditoria
C/I1-n
Hallazgo de control interno
P/I
Papel de trabajo proporcionado por la

Institucin
Para realizar las marcas, suele emplearse tinta de diferentes colores y no

borrable. Evidentemente, cualquier otro signo o tick es perfectamente
aplicable siempre que se explique con claridad su significado.
Supervisin
La supervisin adecuada de los papeles de trabajo es una norma de
auditora, consecuencia de la responsabilidad del auditor al emitir el
informe.
Los papeles de trabajo, deben estar revisados por el jefe del equipo. Una
prctica habitual es revisar el trabajo realizado por los distintos equipos
peridicamente en orden a sentar las bases que en el futuro permitan
eliminar los trabajos repetitivos y rutinarios.
77
1. Formular un Cuadro sinptico del proceso de Auditora Financiera

2. Presentar un Plan de Auditoria de una Empresa de la Ciudad de
Huancayo
3. Formular el Programa de Auditoria y Papeles de trabajo de la Cuenta
Existencias.
1.

Mxico; 918 pp.
2.

790 pp.
3.

821 pp.
4.

5.

6.

7.

78
UNIDAD TEMTICA N 01
Nombre:
_Apellidos
Fecha:
Ciudad
:_
:_
1. Discrimine los componentes del Plan de Auditora Financiera

2. Describir el Programa de Auditora Financiera
3. Describir los Papeles de trabajo
79
80
1. Informe de Auditora Financiera
2. Elementos bsicos del informe de auditora
3. Objetivos, caractersticas y afirmaciones que
contiene el informe de auditora
81

condiciones de:
Identificar el Informe de Auditora Financiera

Establecer los Elementos bsicos del informe de auditora
Discriminar los Objetivos, caractersticas y afirmaciones que contiene el
informe de auditora
1.-
Informe de Auditora Financiera
En esta etapa se informan las conclusiones a las cuales ha llegado el

equipo de auditores, respecto de su objeto revisado, abarca la reunin de
cierre con los mximos directivos de la empresa, y la emisin del informe
final y formal de la auditora.
Los informes de auditora de gestin tienen caractersticas distintas del
informe tradicional de auditora de estados financieros. Las auditoras de
gestin cubren una amplia gama de metas y objetivos, como resultados
de lo cual es necesario normalizar, en lo posible, la estructura de los
mismos.
Otra importante caracterstica de los informes de auditora de gestin es la
ausencia en los mismos de cualquier opinin global respecto a los
resultados de la auditora o la actividad examinada. Excepto en muy raras
circunstancias en las que se hayan aceptado normas de rendimiento tan
generales que representen una base indiscutible para llegar a una opinin
sobre operaciones globales, debera esperarse que el informe de auditora
de gestin se limite nicamente a las observaciones de hallazgos
referentes a las situaciones encontradas durante la auditora.
Informe de avance; en un informe de tipo administrativo que emite el
coordinador con el objetivo de posibilitar una adecuada supervisin y
efectuar oportunamente los ajustes que se estimen pertinentes. Los
informes de avance, en general, se emitirn comparando un plan o
presupuesto con las tareas realizadas en terreno. Inicialmente con el
82
presupuesto de auditora, a partir de la finalizacin de la etapa de estudio

preliminar, con la planificacin de recursos y desde la etapa de medicin
de rendimientos con el programa de auditora. En trminos generales el
informe se emitir teniendo en cuenta el ltimo plan en vigencia. Los
informes de avance se emitirn con periodicidad, aunque de acuerdo a
cada caso la supervisin podr ampliar o disminuir ese lapso. El informe
de avance debe contener;
Datos fijos; indicarn la organizacin, nmero de informe, perodo
considerado, coordinador, etapa de auditora y toda la informacin del
gnero que surgir de las anotaciones que se realizan en los papeles de
trabajo.
Objetivo; se indicarn los objetivos detallados de la auditora (ultima
versin).
Periodo bajo examen; se consignar el periodo bajo examen.
Informacin de avance; contendrn a nivel de proyecto un detalle de las
actividades programadas, el avance en el perodo estipulado y el avance
total a la fecha a la cual est referido. Se puede utilizar en este punto
diagramas de avance de tareas (barras horizontales o cartas Gantt). Como
mnimo el informe deber incluir como informacin especfica;
-
Plan estratgico y presupuesto; descripcin del mecanismo de su

formulacin, elevacin, aprobacin, ejecucin y seguimiento. Anlisis
de los principales rubros de ingresos, egresos a la fecha del informe y
revisin comparativa con aos anteriores.
Anlisis del negocio; se dar una idea global del negocio. Se explicarn
las actividades rentables y aqullas que requieren de subsidios, toda
esta informacin es la disponible a la fecha del informe.
reas crticas; se sugerir un estudio ms profundo sobre aquellas

reas, sub reas y actividades que hayan detectado como crticas (con
problemas actuales o potenciales).
Sistemas de informacin; se detallarn los sistemas de informacin

gerencial de que dispone la organizacin. En particular interesa
precisar si existe un sistema de informacin en base a datos contables
y extra contables que facilite la toma de decisiones de la alta gerencia
y permita la auditora interna y externa de la gestin empresarial.
Otra informacin relevante; se indicar a continuacin cualquier otro dato

o informacin considerada de inters por el coordinador para el desarrollo
de la auditora.
83
Informe final; como resultado de las tareas de auditora de gestin se

emitir al finalizar la misma un informe, que detalle los resultados
obtenidos en las tareas de auditora planificadas.
Propsito; describir porqu se efectu la auditora y se obtiene de la
ltima versin del programa de auditora.
Alcance; se sealar con precisin el mbito sometido a la evaluacin
(toda la organizacin, un rea, una actividad, un contrato. etc.) y la
muestra analizada. Se considerar, adems las razones que hayan podido
impedir una plena y libre realizacin de la auditora. Se indicar asimismo
el tipo de informacin utilizada (contable, extra contable, estadstica,
proyectada, etc.)
Metodologa; se efectuar una descripcin de la metodologa utilizada para
realizar el examen.
Antecedentes; se describe la organizacin, proyecto o actividad auditada.
Deber limitarse nicamente a la informacin necesaria para comprender
loa hallazgos y recomendaciones presentadas en el informe.
Informacin especfica; deben dejarse establecidos los hechos y
circunstancias que caracterizan la situacin en estudio (hallazgos) y sus
aspectos positivos o negativos, latentes y evidentes.
Debe contener fundamentalmente informacin conceptual y conclusiones
del anlisis. Es conveniente que los detalles analticos se muestren como
anexos. Como mnimo el informe deber incluir como informacin
especfica;
-
Plan estratgico y presupuesto; anlisis de los principales rubros de

recursos y gastos a la fecha del informe y compararlo con aos
anteriores. Cuantificacin de metas y objetivos incluidos en la
planificacin estratgica de la empresa.
Anlisis del negocio; por excepcin, si hay modificaciones relevantes

respecto del ltimo informe de avance.
reas crticas seleccionadas; se deben extraer del informe de avance y

se explicar su funcionamiento, problemas detectados, los problemas
comprobables, la evidencia recolectada, pruebas desarrolladas,
comentarios resultantes y conclusiones alcanzadas. En el anlisis
realizado se utilizarn los indicadores cuantitativos y cualitativos.
Sistemas de informacin; se detallarn los sistemas de informacin

gerencial de que se dispone en la organizacin y se evaluar su
funcionamiento.
84
Indicadores de rendimiento; en caso de existir un sistema de

informacin gerencial, se requiere analizar la confiabilidad y
oportunidad de los datos de base, as como tambin los indicadores
seleccionados. En el informe se consignar el resultado de los
indicadores de rendimiento de las reas crticas. En caso contrario, el
equipo incluir un conjunto de indicadores de las reas crticas. Se
informar la opinin del ente auditado respecto a los indicadores
utilizados, en el caso de no compartir la inclusin de determinados
ratios.
Hallazgos, conclusiones y recomendaciones; se obtendr la informacin de

los papeles de trabajos en los que se detalla los hallazgos encontrados, se
indicar para cada hallazgo la condicin, criterio, causa efecto o
conclusin, y la recomendacin que resulta del hallazgo.
La conclusin es el resultado obtenido como consecuencia del anlisis de
cada hallazgo especfico. El informe deber contener conclusiones cuando
los objetivos de auditora lo requieren. Las conclusiones debern
formularse explcitamente y no dejar que sean deducidas por los lectores.
Las recomendaciones son medidas que a juicio del grupo de auditora
permitirn a la organizacin lograr ms eficaz, econmica y
eficientemente sus objetivos propuestos, solucionando sus actuales
problemas, previendo otros y aprovechando al mximo las posibilidades
que el medio externo y sus propios recursos le ofrecen.
Organizacin auditada; la reunin de cierre tiene como objetivo presentar
las observaciones de la auditora a los representantes de la empresa
auditada, de tal modo que se asegure que se han entendido claramente
los resultados obtenidos, el auditor encargado presenta las observaciones
teniendo en cuenta el grado de importancia de cada una de ellas, se le
agradece al personal por su colaboracin y apoyo para poder ejecutar de
la mejor forma posible dicha auditora.
Seguimiento
La auditora no ser efectiva si ha concluido con un buen informe y no se
le efecta un seguimiento para verificar, que la empresa auditada ha
puesto en marcha las observaciones y recomendaciones que le ha
propuesto el equipo auditor. El mtodo para efectuar el seguimiento,
depender del tipo de observacin, y tambin de la importancia y
materialidad de las observaciones y recomendaciones.
85
Informes de auditora
Resultados del trabajo de auditora. La carta de recomendaciones y el
informe.
En 1973, el SAS1 nmero 1 establece que el objetivo de un examen
normal de estados financieros por un auditor independiente es la
expresin de una opinin sobre la razonabilidad con que presentan la
situacin financiera, los resultados de las operaciones y los cambios en la
situacin financiera, de conformidad con principios de contabilidad
generalmente admitidos. El dictamen del auditor es el medio por el cual
expresa su opinin o, si las circunstancias lo requieren, lo niega.
Segn las NTA el informe de auditora de cuentas anuales es un
documento mercantil en el que se muestra el alcance del trabajo
efectuado por el auditor y su opinin profesional sobre las cuentas, de
acuerdo con lo establecido en la Ley 19/1988 de Auditora de Cuentas,
disposiciones que se dicten en su desarrollo y las Normas Tcnicas de
Auditora.
Segn las NTA, la opinin o dictamen del auditor se manifiesta en el
informe de auditora de cuentas anuales normalizado que siempre va a
tener carcter pblico, excepto en un caso muy concreto que es el caso de
una auditora voluntaria no legal u obligatoria en la cual las personas
que encargan el trabajo no desean dar publicidad al mismo. Aunque en
este caso concreto, el informe de auditora puede quedar restringido al
mbito privado, entendemos que el auditor tiene la misma responsabilidad
que en cualquier otro trabajo en que su informe se haga pblico, as como
est sujeto a las mismas Normas Tcnicas de Auditora.
El modelo normalizado de informe de auditora sigue el esquema corto de
informe que es el adoptado igualmente por la generalidad de pases
avanzados.
No obstante, el auditor puede emitir otro documento distinto del informe
de auditora, normalmente con anterioridad al mismo, donde se informa a
las personas que encargaron la auditora de forma privada de distintos
aspectos de la entidad auditada.
Este documento es la carta de recomendaciones o informe sobre el control
interno.
Este informe, segn la NTA, el auditor comunicar a la direccin de la
entidad las debilidades significativas identificadas en las pruebas de
auditora realizadas, con el alcance que haya considerado necesario para
su trabajo de auditora de cuentas anuales. Por lo tanto las NTA
86
establecen la obligacin del auditor de comunicar a su cliente las

debilidades significativas en el sistema de control interno identificadas en
el curso del trabajo de auditora, ya que ste incluye el estudio y
evaluacin del sistema de control interno implantado por la direccin.
Aqu se concreta que la obligacin de comunicacin debe cumplirse
mediante una comunicacin formal escrita dirigida exclusivamente a la
Direccin, al Comit de Auditora en su caso, o cuando el auditor lo
considere conveniente a los Administradores de la entidad, sin perjuicio de
la conveniencia de realizar comentarios verbales con antelacin.
En todo caso, dicha comunicacin deber dirigirse a aquel rgano de la
entidad que, encontrndose a un nivel jerrquico superior al de la
instancia donde se han detectado las debilidades de control, tenga
competencia para resolver las citadas deficiencias.
La citada comunicacin formal y escrita es la carta de recomendaciones o
informe de control interno. En el cual, generalmente, existen dos grupos
principales de informacin:
Comentarios sobre el control interno establecido por la direccin: todas
las deficiencias de control interno, de gestin, organizacin, etc., a que
nos hemos referido anteriormente.
Ajustes y reclasificaciones recomendados sobre las cuentas anuales
que han sido previamente formuladas por la direccin.
La carta de recomendaciones tambin puede incluir, segn los casos, otra
informacin, como una descripcin detallada del trabajo realizado o la
cronologa del mismo.
Centrando ahora nuestra atencin en los ajustes recomendados, debemos
decir que antes de redactar el informe, el auditor deber ofrecer la
posibilidad al cliente de que el informe de auditora sea limpio o sin
salvedades, siempre que ello sea posible por tratarse de circunstancias
salvables que pueden ser corregidos en las cuentas anuales, y no de
circunstancias insalvables como podra ser que una parte muy importante
de la documentacin contable se ha destruido y es imposible su
recuperacin, ya que este hecho determinar una limitacin al alcance de
la que el auditor tendr que informar.
Bsicamente, en lo que respecta a los aspectos con una posible influencia
sobre los estados financieros aspectos contables, propiamente dichos ya
sea por tratarse de una informacin errnea, o simplemente por
insuficiencia o ausencia de informacin, el auditor deber seguir el
proceso que recogemos en el siguiente cuadro 5.1.
87
2.
Elementos bsicos del informe de auditora
La materializacin final del trabajo llevado a cabo por los auditores

independientes se documenta en el dictamen, informe u opinin de
auditora..
El informe de auditora independiente deber contener, como mnimo, los
siguientes elementos bsicos:
1.
El ttulo o identificacin.
2.
A quin se dirige y quienes lo encargaron.
Figura 5.1: Formacin de la opinin de auditora en el proceso de

evaluacin de la evidencia
88
3.
El prrafo de alcance.
4.
El prrafo legal o comparativo.
5.
*El prrafo o prrafos de nfasis.
6.
*El prrafo o prrafos de salvedades.
7.
El prrafo de opinin.
8.
*El prrafo sobre el Informe de Gestin.
9.
El nombre, direccin y datos registrales del auditor.
10. La fecha del informe.

11. La firma del informe por el auditor.
(*) Los elementos que pueden no aparecer, segn los casos, en algunos
informes.
Un esquema representativo del mismo es el que se refleja en el cuadro
5.2.
5.2.1. El ttulo o identificacin
Deber identificarse el informe bajo el ttulo de Informe de
Auditora Independiente de Cuentas Anuales, para que cualquier lector
del mismo pueda distinguirlo de otros informes que puede emitir el auditor
resultado de trabajos especiales, revisiones limitadas o informes
preparados por personas distintas de los auditores, como pueden ser los
informes de la Direccin o de otros rganos internos de la entidad. Por
tanto, dicho ttulo slo se aplicar por el auditor a informes basados en
exmenes cuya finalidad sea la de expresar una opinin sobre los
estados financieros en su conjunto.
89
Figura 5.2: Esquema del informe de auditora
90
A quin se dirige y quienes lo encargaron

El auditor dirigir su informe a la persona o al rgano de la entidad del
que recibi el encargo de la auditora. Normalmente, el informe del auditor
se dirigir a los accionistas o socios. En este caso, cuando el encargo del
trabajo ha sido realizado por la Junta General de accionistas y el informe
va dirigido a sta (a los accionistas), puede omitirse la especificacin
referente a que el encargo lo realiz dicha Junta General. En algunas
ocasiones el informe se dirige a los administradores o al comit de
auditora, aunque esto suceder, normalmente, si se trata de una
auditora voluntaria.
El prrafo de alcance
Este prrafo, cuyo objeto es describir la amplitud del trabajo de auditora
realizado, debe claramente:
1.
Identificar los estados financieros auditados. Por tanto, deber incluir

el nombre de la entidad, los estados financieros objeto de examen, la
fecha del balance y el perodo que cubren los dems estados.
2.
Hacer referencia al cumplimiento en el examen de las NAGA2, que

en este contexto se sobrentiende que son las generalmente
aceptadas en Espaa. El texto normalizado del prrafo de alcance sin
salvedades se redactar, de acuerdo con el Boletn N 14 del ICAC,
en los siguientes trminos.
Hemos auditado las cuentas anuales de XYZ, S.A. que comprenden
el balance de situacin al 31 de diciembre de 20XX, la cuenta de
prdidas y ganancias y la memoria correspondientes al ejercicio anual
terminado en dicha fecha, cuya formulacin es responsabilidad de los
administradores de la Sociedad. Nuestra responsabilidad es expresar
una opinin sobre las citadas cuentas anuales en su conjunto, basada
en el trabajo realizado de acuerdo con las normas de auditora
generalmente aceptadas, que requieren el examen, mediante la
realizacin de pruebas selectivas, de la evidencia justificativa de las
cuentas anuales y la evaluacin de su presentacin, de los principios
contables aplicados y de las estimaciones realizadas.
3.
Si el auditor no mencionara en el prrafo de alcance ninguna

limitacin o salvedad, se entender que ha llevado a cabo todos los
procedimientos y pruebas de auditora necesarios para expresar su
opinin sobre los estados financieros de la entidad. En caso contrario,
deber hacer constar que han existido limitaciones al alcance en su
91
examen, lo que se dir de la siguiente forma: excepto por

la salvedad mencionada en el prrafo X siguiente, el trabajo se ha
realizado de acuerdo con las normas de auditora generalmente
aceptadas (. . . ). Debemos adelantar que las salvedades en general
van referenciadas en el informe por las palabras EXCEPTO POR.
Hacemos notar que en este prrafo de alcance nicamente se expresa si
no han existido limitaciones al alcance (en cuyo caso no se dice nada, es
decir, se utiliza el prrafo normalizado anterior) o si, por el contrario, han
existido limitaciones, en cuyo caso se menciona nicamente que han
existido, pero no se dice nada de qu tipo de limitaciones ni tampoco qu
procedimientos de auditora se han dejado de aplicar con motivo de la
limitacin o las limitaciones; tal informacin se redactar en uno o varios
prrafos de salvedades.
El prrafo legal o comparativo

Segn la NTA, cuando el Informe de Auditora se refiera a las cuentas
anuales de un ejercicio, deber incluir un prrafo, despus del prrafo de
alcance, que hace mencin al hecho de que las cuentas auditadas son
nicamente las del ltimo ejercicio.
Las cuentas anuales de un ejercicio incluyen a efectos comparativos las
cifras del balance, la cuenta de prdidas y ganancias y el cuadro de
financiacin correspondientes al ejercicio anterior. Cuando solamente se
presenten cifras comparativas del ejercicio anterior y no cuentas anuales
completas, el auditor deber indicar, en un prrafo intermedio, que su
opinin se refiere exclusivamente al ltimo ejercicio.
Cuando la entidad hubiera estado sometida a auditora obligatoria en el
ejercicio anterior, el auditor deber indicar, adems, si fue l mismo quien
efectu dicha auditora o, en caso contrario, indicar que fue realizada por
otro auditor, la fecha de emisin del informe y el tipo de opinin emitida
(favorable, con salvedades, desfavorable o denegada).
Si la empresa someti a auditora, de forma voluntaria, las cuentas
anuales del ejercicio anterior, las indicaciones a dicho informe de auditora
voluntaria pueden ser omitidas.
En este ltimo caso, el auditor deber requerir de la entidad que
identifique como no sometidas a auditora obligatoria las cifras relativas
al ejercicio anterior incluidas en las cuentas anuales a efectos
comparativos.
92
Cuando la sociedad no haya sometido a auditora las cuentas anuales del

ejercicio precedente y no hubiera estado obligado a ello, identificar las
cifras comparativas como no auditadas. No obstante, cuando la sociedad
hubiera incumplido la obligacin de someterse a auditora en el ejercicio
anterior, este hecho deber ser mencionado en el informe de auditora.
El prrafo de nfasis
Mediante los prrafos de nfasis, el auditor pone de manifiesto aquellos
hechos que considera relevantes o de especial importancia, aunque tales
hechos no llegan a afectar a la opinin.
Por tanto, cuando en un informe de auditora aparece un prrafo de
nfasis, el auditor pretende con ello destacar al lector ese hecho en
concreto, el cual considera de especial trascendencia para la sociedad, si
bien ello no significa que la opinin de auditora deba recoger salvedad
alguna. Nunca debe confundirse, por tanto, un prrafo de nfasis con uno
de salvedad.
Algunas razones usuales por las que el auditor suele incluir en su informe
de auditora prrafos de nfasis son:
Por la necesidad de poner de manifiesto que un porcentaje importante
de las operaciones (compras o ventas) se estn realizando con una
entidad en concreto.
Salvedades puestas de manifiesto en anteriores informes y corregidas
en este ejercicio; dado que al haber sido corregidas en este ejercicio no
tiene aplicacin su inclusin como salvedad en este ejercicio, sin
embargo, y dada la importancia que esta circunstancia tuvo en
anteriores informes (por ello se incluy como salvedad), se incluyen en
el presente como prrafo de nfasis. Normalmente tales correcciones
se habrn realizado utilizando las cuentas. Ingresos y beneficios de
ejercicios anteriores o. Gastos y prdidas de ejercicios anteriores, lo
que asimismo es motivo de mencin especial en el informe a travs del
prrafo de nfasis.
Defecto de cobertura de seguros sobre el inmovilizado de la sociedad.
Si bien este hecho no tiene efecto sobre los estados financieros de la
sociedad, el auditor puede considerar esta circunstancia importante
como para ponerla de manifiesto.
No aplicacin excepcional de algn PyNCGA (con lo que el auditor est
conforme), debido a que su aplicacin impedira mostrar la imagen fiel.
Si el auditor no est conforme con la no aplicacin, dar lugar a
salvedad o a una opinin negativa.
93
En los resultados extraordinarios se recogen gastos o ingresos

correspondientes a ejercicios anteriores, y son significativos.
Un prrafo de nfasis nunca estar referenciado en el informe de auditora
por la expresin excepto por ya que expresa un hecho o circunstancia
que no afecta a la opinin de auditora en modo alguno.
El prrafo de salvedades
Cuando el auditor ha de poner de manifiesto en su informe que existen
algunos reparos en relacin con los estados financieros formulados por la
sociedad, utiliza el prrafo (o prrafos) de salvedades, en el cual se deben
justificar siempre los motivos de sus reparos, cuantificndose el impacto
que esta salvedad tiene sobre los estados financieros auditados (siempre
que la salvedad sea cuantificable); si el efecto de la salvedad no fuese
susceptible de ser estimado o cuantificado razonablemente, slo se
mencionarn las causas que provocan tal salvedad.
Es usual y resulta lgico que el auditor recoja la salvedad o salvedades
suficientemente explicadas y detalladas, ya que se causan, normalmente,
por las diferencias de criterios o de interpretacin que ante un mismo
hecho o circunstancia, se producen entre los administradores o sus
asesores y el propio auditor o firma de auditora.
Los prrafos de salvedades se sitan entre el prrafo de alcance y el
prrafo de opinin,
por lo que son tambin llamados prrafos
intermedios. Nunca se debe confundir un prrafo de salvedades con uno
de nfasis. El hecho recogido en un prrafo de salvedades afecta a la
opinin, el reflejado en un prrafo de nfasis, no.
El prrafo de opinin
El prrafo de opinin del Informe de Auditora Independiente debe mostrar
claramente el juicio final del auditor sobre si las cuentas anuales,
consideradas
en
todos
los
aspectos
significativos,
expresan
adecuadamente o no la imagen fiel de los siguientes aspectos de la
entidad auditada: de la situacin financiera (referencia al pasivo del
balance), del patrimonio (referencia al activo del balance),
De los resultados de las operaciones (referencia a la cuenta de prdidas y
ganancias),
Y de los recursos obtenidos y aplicados durante el ejercicio (referencia al
cuadro de financiacin anual).
94
Todo ello dentro de un marco de PyNCGA3. Es decir la opinin se refiere al

grado de adecuacin a unos estndares preestablecidos. Asimismo,
deber expresar si los PyNCGA, han sido aplicados uniformemente.
En este prrafo tambin se dir si las cuentas anuales contienen la
informacin necesaria y suficiente para su interpretacin y comprensin
adecuada. La citada informacin debe identificarse con la informacin
mnima obligatoria que ordena publicar la normativa especficamente
aplicable.
Tambin en el prrafo de opinin, el auditor har constar, en su caso, la
naturaleza de cualquier salvedad significativa sobre las cuentas anuales.
Cuando se diera esta circunstancia, es preciso que se incluya la expresin
excepto
por. Cuando la
salvedad o salvedades fueran muy
significativas, el auditor deber denegar su opinin o expresar una opinin
desfavorable.
Hemos de recordar que la opinin expresada en el prrafo de opinin, lo
es sobre las cuentas anuales nicamente, que recordamos son el balance,
la cuenta de prdidas y ganancias y la memoria; este ltimo documento
incluir obligatoriamente en su formato no abreviado el cuadro de
financiacin, y potestativamente la cuenta de prdidas y ganancias
analtica y el estado de variaciones de tesorera.
(PyNCGA )Principios y Normas Contables Generalmente Aceptados
Sin embargo, en ocasiones, el informe de gestin tambin debe
acompaar al informe de auditora y el auditor tambin debe expresar una
opinin sobre el mismo, pero tal opinin se expresa slo sobre
determinados aspectos del mismo (la informacin contable que contiene),
y se menciona en un prrafo distinto (el prrafo sobre el informe de
gestin), que ser analizado ms adelante.
El texto normalizado del prrafo de opinin sin salvedades se redactar,
de acuerdo con el Boletn N 14 del ICAC, en los siguientes trminos.
En nuestra opinin, las cuentas anuales del ejercicio 20XX adjuntas
expresan, en todos los aspectos significativos, la imagen fiel del
patrimonio y de la situacin financiera de la Sociedad XYZ, S.A., al 31 de
diciembre de 20XX, del resultado de sus operaciones y de los recursos
obtenidos y aplicados durante el ejercicio anual terminado en dicha fecha
y contienen la informacin necesaria y suficiente para su interpretacin y
comprensin adecuada, de conformidad con principios y normas contables
generalmente aceptados que guardan uniformidad con los aplicados en el
ejercicio anterior.
95
El prrafo sobre el informe de gestin

El informe de gestin no forma parte integrante de las cuentas anuales de
una sociedad. No obstante, para aquellas sociedades sometidas a
auditora obligatoria, ha de formularse y depositarse conjuntamente con
sus cuentas anuales. Ello significa que, bien por imperativo legal, bien por
deseo de la sociedad, en determinadas situaciones el auditor se ve en la
obligacin de analizar el contenido del informe de gestin, aunque la
responsabilidad del auditor respecto al contenido de dicho informe alcanza
nicamente lo concerniente a la informacin contable que pudiera
contener dicho informe de gestin y no la informacin no contable que los
administradores hayan hecho incluir en el mismo.
De acuerdo con el Boletn N 14 del ICAC, que modifica ligeramente la
redaccin del informe de auditora, el prrafo que se incluir en la opinin
del auditor, relativa al informe de gestin, ser la siguiente:
El informe de gestin adjunto del ejercicio 20XX, contiene las
explicaciones que los administradores consideran oportunas sobre la
situacin de la Sociedad, la evolucin de sus negocios y sobre otros
asuntos y no forma parte integrante de las cuentas anuales.
Hemos verificado que la informacin contable que contiene el citado
informe de gestin concuerda con la de las cuentas anuales del ejercicio
20XX. Nuestro trabajo como auditores se limita a la verificacin del
informe de gestin con el alcance mencionado en este mismo prrafo y no
incluye la revisin de informacin distinta de la obtenida a partir de los
registros contables de la Sociedad.
Este prrafo recoge una opinin independiente en la que el auditor
manifiesta que la informacin contable del informe de gestin s concuerda
con la de las cuentas anuales del ejercicio; sin embargo, es posible que la
informacin contable de dicho informe sea incorrecta, en cuyo caso
entendemos que el auditor expresar una opinin que ser similar a la
opinin con salvedades sobre las cuentas anuales; una posible redaccin
de este tipo de hechos puede ser: Hemos verificado que la informacin
contable que contiene el citado informe de gestin concuerda con la de las
cuentas anuales del ejercicio 20XX, excepto por (. . . sealar la no
concordancia . . . )
El nombre, direccin y datos registrales del auditor

Con independencia del nombre del auditor, el informe debe mostrar, lo
que normalmente se hace a modo de membrete, la direccin y la ciudad
96
en que radica el despacho de dicho auditor y su nmero de inscripcin en

el ROAC. Si ste nmero no figura en el membrete, habr de consignarse
junto con el nombre del auditor.
La fecha del informe

El informe del auditor debe expresar una fecha. La fecha del informe
deber ser la del ltimo da de trabajo en las oficinas de la entidad, ya que
en esta fecha habr completado sus procedimientos de auditora. A este
respecto hemos de tener en cuenta que el auditor obligatoriamente ha de
considerar el efecto que en los estados financieros y en su informe pueden
tener los hechos y transacciones que hayan ocurrido y llegado a su
conocimiento antes del momento de entrega del informe a la entidad
auditada.
Por tanto, si bien el informe de auditora contiene la opinin profesional
sobre la razonabilidad de los estados financieros del ejercicio auditado, el
auditor en su informe tambin opina sobre la existencia (o inexistencia) de
hechos significativos acaecidos desde el cierre del ejercicio a la fecha de
entrega del informe.
En estos casos especiales en que el auditor obtiene una nueva evidencia
entre la fecha de terminacin de los trabajos y la fecha de entrega del
informe, si esta evidencia afecta al contenido del informe, podr poner dos
fechas distintas, una para el contenido del informe y otra para la evidencia
en cuestin.
La firma del informe por el auditor

El informe debe ir firmado por un auditor inscrito en el Registro Oficial de
Auditores de Cuentas (ROAC). En el caso de informes correspondientes a
auditoras realizadas por sociedades de auditora inscritas en dicho
Registro, el informe debe indicar:
NOMBRE DE LA SOCIEDAD
Firma del socio o socios
Nombre del socio o socios firmantes
97
Esquema de un informe de auditora de cuentas anuales

(*), Los prrafos que pueden no aparecer, segn los casos, en algunos
informes.
ID
DESCRIPCION
CONTENIDO
Titulo
Informe de auditora independiente de cuentas anuales
Identificacin
destinatarios
A los accionistas de . . .
Prrafo de alcance
Hemos auditado las cuentas anuales de (. . . ) Excepto por la

salvedad mencionada en el prrafo3, el trabajo se ha realizado
de acuerdo con las normas de auditora generalmente
aceptadas, . . .
2*
Prrafo
legal
comparativo
3*
Prrafo de nfasis
De acuerdo con la legislacin mercantil, los administradores

presentan, a efectos comparativos, con cada una . . .
La sociedad depende fuertemente de un solo
cliente . . .
4*
Prrafo de salvedad por

limitacin al alcance
No hemos podido examinar . . .
5*

incertidumbre
La sociedad est inmersa en una inspeccin fiscal
La entidad no valora adecuadamente . . .
6*
incumplimiento
PyNCGA
de
...
los
Prrafo de opinin
En nuestra opinin, excepto por los efectos de la salvedad

descrita en el prrafo 5; excepto por los efectos de aquellos
ajustes que podran haberse considerado necesarios si
conociramos el desenlace de la inspeccin fiscal en curso a
que nos referimos en el prrafo 4; excepto por los ajustes que
podran haberse considerado necesarios si hubisemos podido
verificar las partidas citadas en el prrafo 3; las cuentas
anuales del ejercicio 20XX adjuntas expresan, en todos los
aspectos significativos, la imagen fiel del patrimonio . . .
8*
Prrafo del informe de

gestin
El informe de gestin adjunto. .
9*
Prrafo final
Dando por finalizada la actuacin profesional, emito . . .
Identificacin del auditor
Nombre, domicilio profesional y datos registrales del auditor o

de la sociedad de auditora; se suelen recoger en el membrete
del documento
Fecha del informe
Lima, a 5 de marzo del 20XX
Firma del informe
Cuadro 5.1: Esquema de un informe de auditora de cuentas anuales
98
3. Objetivos, caractersticas
informe de auditora
afirmaciones
que
contiene
el
El informe de auditora financiera tiene como objetivo expresar una

opinin tcnica de las cuentas anuales en los aspectos significativos o
importantes, sobre si stas muestran la imagen fiel del patrimonio, de la
situacin financiera y del resultado de sus operaciones, as como de los
recursos obtenidos y aplicados durante el ejercicio.
Caractersticas del informe de auditora:
1.
Es un documento mercantil o pblico.
2.
Muestra el alcance del trabajo.
3.
Contiene la opinin del auditor.
4.
Se realiza conforme a un marco legal.
Principales afirmaciones que contiene el informe:

Indica el alcance del trabajo y si ha sido posible llevarlo a cabo y de
acuerdo con qu normas de auditora.
Expresa si las cuentas anuales contienen la informacin necesaria y
suficiente y han sido formuladas de acuerdo con la legislacin vigente
y, tambin, si dichas cuentas han sido elaboradas teniendo en cuenta
el principio contable de uniformidad.
Asimismo, expresa si las cuentas anuales reflejan, en todos los
aspectos significativos, la imagen fiel del patrimonio, de la situacin
financiera, de los resultados y de los recursos obtenidos y aplicados.
Se opina tambin sobre la concordancia de la informacin contable del
informe de gestin con la contenida en las cuentas anuales.
En su caso, explica las desviaciones que presentan los estados
financieros con respecto a unos estndares preestablecidos.
Podemos sintetizar que el informe es una presentacin pblica, resumida
y por escrito del trabajo realizado por los auditores y de su opinin sobre
las cuentas anuales.
Circunstancias con efecto en la opinin del auditor

Las circunstancias que pueden tener efecto en la opinin del auditor y
que, por tanto, pueden dar lugar a una opinin no limpia (con salvedades,
negativa o denegada) son las siguientes:
Limitaciones al alcance del trabajo realizado.

Incertidumbres cuyo desenlace final no es
estimacin razonable.
susceptible
de
una
99
Errores o incumplimientos de los principios y normas contables

generalmente aceptados, incluyendo omisiones de informacin
necesaria.
Cambios durante el ejercicio, con respecto a los principios y normas
contables generalmente aceptados utilizados en el ejercicio anterior.
Tipos de opinin
Existen cuatro tipos de opinin en auditora:
1.
opinin favorable,
2.
opinin con salvedades,
3.
opinin desfavorable, y
4.
opinin denegada.
La opinin favorable, limpia o sin salvedades significa que el auditor

est de acuerdo, sin reservas, sobre la presentacin y contenido de los
estados financieros.
La opinin con salvedades (llamada tambin en la jerga de la auditora
como opinin calificada o cualificada), significa que el auditor est de
acuerdo con los estados financieros, pero con ciertas reservas.
La opinin desfavorable u opinin adversa o negativa significa que el
auditor est en desacuerdo con los estados financieros y afirma que stos
no presentan adecuadamente la realidad econmicofinanciera de la
sociedad auditada.
Por ltimo, la opinin denegada, o abstencin de opinin significa que
el auditor no expresa ningn dictamen sobre los estados financieros. Esto
no significa que est en desacuerdo con ellos, significa simplemente que
no tiene suficientes elementos de juicio para formarse ninguno de los tres
anteriores tipos de opinin.
100
1. Presentar un comentario del Informe de Auditora de acuerdo a las NIA

2. Presente el Informe de auditora de Una empresa de la Ciudad de
Huancayo,
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Mxico; 918 pp.
790 pp.
821 pp.
10
1
UNIDAD TEMTICA N 01
Nombre:
Fecha:
_Apellidos
Ciudad
:_
:_
1. Defina el Informe de Auditora Financiera

2. Describir los Elementos bsicos del Informe de Auditoria
Discrimine los objetivos, caractersticas y afirmaciones que
contiene el informe de auditoria
102
PRCTICA DE PLANEACION DE AUDITORIA;

DISEO DE PAPLELES DE TRABAJO Y REDACCIN
DEL INFORME DE AUDITORIA
4.
Practica de Planeacin de Auditoria
5.
Diseo de Papeles de trabajo
6.
Redaccin de Informe de Auditoria
10
3
PRCTICA DE PLANEACION DE AUDITORIA;

DISEO DE PAPLELES DE TRABAJO Y
REDACCIN DEL INFORME DE AUDITORIA

condiciones de:
Aplicar la Planeacin de Auditoria

Disear los Papeles de trabajo
Redactar el Informe de Auditoria
104
PRACTICA DE
PLANEACIN DE
AUDITORIA
10
5
JG
Jess P. Guerreros Meza
Jr. Libertad N 1885
Contadores Pblicos SOC: CIVIL
El Tambo - Huancayo
Auditores
Matricula 364
R.U.C 10199263477
Empresa:
IRAOKA S.A.
Periodo Que Cubre la auditoria: 2009
MEMORANDO DE PLANEACIN
Fecha de cierre: Diciembre

1.
2009
Definicin de Objetivos:
1.1 General:
Determinar la adecuada y razonable de los controles utilizados
en la Compaa
en funcin del cumplimiento de su objetivo
social, y la confiabilidad en la determinacin de cifras de los
Estados Financieros.
1.2 Especficos:
Determinar la confiabilidad y exactitud de los datos
contables y la efectividad de los procedimientos internos.
106
1.2.1
Ayudar a la Gerencia a lograr la administracin

ms eficiente de las operaciones de la Compaa,
estableciendo procedimientos para adherirse a sus
planes.
1.2.2
Revelar y
operaciones.
1.2.3
Recomendar cambios necesarios en las diversas

fases de las operaciones.
corregir
la
ineficiencia
en
las
.
2.
1.2.4
Averiguar el grado de proteccin, clasificacin y

salvaguardar el Activo de la Compaa contra
prdidas de cualquier clase.
1.2.5
Dictaminar los Estados Financieros a Dic. 2010
Investigacin Preliminar:
2.1 Tipo de Empresa: Industrial y Comercial S, .A. fue fundada en
1950 con integracin de 12 Asociados aportando todos y cada
uno la suma de $ 100.000, inscribindose en la Cmara de
Comercio de Santa F de Bogot. D.C. el 28-05-2002. Est
ubicado en la calle 170. Cuenta con una planta fsica adecuada
para una labor de Industria y Cuenta con otra Sede en el Centro
de la Ciudad en la Cdra. 15, en donde realiza sus ventas. Cuenta
con una Junta de Socios, el Gerente de la Compaa Jorge Prez,
el Revisor Fiscal es el Seor C.P.T. Ernesto Gmez, tiene 3
asesores en tributaria, derechos laboral y en sistemas. La
Secretaria general, Subgerente, Jefe Comercial, Jefe de
Produccin, Jefe De Costos, el Contador, el Tesorero, Auditor de
Inventarios y de Costos digitales. Es el tercer ao que
participamos como Auditores Externos.
2.2 Circunstancias Econmicas y Tendencias del Negocio:
La mayora de las compras estn a cargo del Jefe Comercial,

existiendo
Comit de Compras bajo nivel especfico de
autorizacin:
Las polticas de ventas estn a cargo del Departamento

Comercial.
Adoptar el dar crdito y su relacin de Carta es de 60 y 180

das para ejercer controles directos de producto.
Durante el ao de 2001 adquirieron equipos de computacin

para lograr una mejor captura y distribucin de la
informacin, situacin que requiere de un anlisis especifico
ya que es un sistema nuevo y que muy pocas personas sabe
manejarla dentro de la empresa.
La Compaa llene una participacin en el mercado de sus

productos del 65% con respecto a la competencia, sin
embargo se estn estableciendo lcticas de mercado
modernas para contrarrestar y aprovechar la apertura
econmica decretado por el Gobierno.
10
7
2.3 Polticas y Prcticas Financieras:

La Ca., utiliza entre otras, las siguientes polticas y
prcticas contables:
108
a.
La Compaa compra materia prima en un 80% a

crdito.
B.
El manejo de los costos se hace a travs de estndares

para algunos centros de costos (administracin,
comercial) y costos reales para produccin.
C.
El proceso de produccin de
aproximadamente. 10 semanas.
D.
Se fijaron polticas de ventas de la siguiente manera:
los
productos
es
Cuando se trate de ventas al detalle no se

ofrecern, ni se aceptan descuentos.
Cuando se trate de ventas al por mayor, se dar

un descuento comercial de 10% y adems, si es
por modalidad de crdito se adicionar un 5% por
pronto pago.
E.
La poltica de traslado de producto terminado a las

oficinas de ventas ser los martes.
F.
Los resultados de los Estados Financieros deben

entregarse, como plazo mximo el da 17 de mes
siguiente a la finalizacin del periodo contable.
G.
Se entregaran mensualmente informes de ejecuciones

presupustales.
H.
Cuando resulten imperfectos se remataran en ventas,

primero a empleados con un recargo del 10% ms del
costo, y para particulares en un 25% ms del costo.
l.
Se evaluar el desarrollo por parte de la Administracin de la

Empresa, de las polticas tanto contables como financieras y
laborales establecidas.
J.
Se analizara el cumplimiento de las normas legales, contables

establecidas por el Gobierno Nacional y contablemente se rigen
por el Decreto....... Para el desarrollo de la Auditoria en
Industrial y Comercial S.A. se tendr muy en cuenta las normas
de Auditoria Generalmente Aceptadas.
Revisin general de las

selectivas y no estadsticas.
operaciones,
utilizando
pruebas
Las tcnicas de Auditoria para objecin de evidencia son las

siguientes:
Estudio General: en las Cuentas por Cobrar, cuentas por
pagar y Bancos para determinar errores y soluciones.
Inspeccin (Examen Fsico): Arqueo de Cuentas Cobrar,
Arqueo de cuentas por Pagar.
Confirmacin: En la comprobacin de titulares en la cuenta
de Bancos y saldos en la verificacin de Proveedores y los
clientes de la empresa.
Conciliacin y Cotizacin: Se realizaron entre los saldos de la
cuenta del almacn y los saldos contables.
Indagacin e Investigacin: Se obtendr informacin verbal
para el proceso de Admisin de clientes y procedimientos
sobre el control interno establecido por la Compaa.
Diagrama de Flujo: Se disear un diagrama de flujo para
establecer el proceso de compra y utilizacin de la materia
prima y as mismo el manejo de la informacin (soportes).
2.4 Principales Proveedores: Entre los proveedores de Industrial y

Comercial S.A. se encuentran: Plumas y Co. Compuquimic
S.A.- Pinturas y Acrlicos Qumica e Ingeniera - Bristol
Comany y Denver Inc.
3.
Alcance de la Auditoria General:

Industrial y Comercial S.A. tiene proyectado algunos cambios en el
momento de nuestra visita, las cuales pueden afectar la
determinacin de la naturaleza, oportunidad y alcance de nuestras
pruebas de Auditoria, entre otras podemos anotar:
Estudio y/o renovacin de la planta de personal:
La constitucin de una nueva sede ubicada en la Cdra. 30 con

calle 19 donde se ubicar la Oficina Principal de Ventas as como
ampliacin de la fbrica de Cali.
Procedimientos a utilizar:
Estudio evaluacin y estudio de sistemas contables y el control

Interno.
Realizacin de Investigaciones y verificacin de las operaciones

contables y saldos de cuentas.
10
9
4.
Se compararn estados financieros de los dos ltimos aos 2001

y 2002 con los principales registros contables y otros registros
relaciones con la parte contable, para determinar si esos Estados
Financieros
contiene adecuadamente las transacciones y el
movimiento contable y financiero en forma razonable.
Riesgos Inherentes al Control:
El manejo de cuentas por cobrar, que es una sola persona la

encargada de abrir la tarjeta del cliente, adentro en ventas,
despacho del pedido.
Riesgo Control: hay segregacin de Funciones.
Riesgo Inherente: manipulacin de datos
Existe demora en cancelacin de pedidos, por encontrarse mal

diligenciados ocasionando disgustos con el proveedor.
Riesgo Control: no hay revisin necesario por el personal
especializado en esta funcin.
Riesgo inherente: doble pago, doble facturacin, doble
contabilizacin.
Se estn recibiendo cheques por fechadas, incumplimiento con

una de las polticas de la Compaa.
Riesgo Control: no se estn realizando o ejecutando los
controles establecidos por los funcionarios a cargo.
Riesgo Inherente: malversacin de fondos.
5.
reas Significativas:
Dentro de la organizacin se tiene como rea significativa el rea de
inventario que se encuentra bien organizada, aunque sufren retardo
en la entrega de la mercanca y en el manejo del Krdex que es un
poco cerrado parque el almacenista es nuevo. El rea de ventas,
tambin se constituye en rea significativa; porque las polticas de
descuentos que maneja la Compaa Son bastante atractivos para los
clientes potenciales.
6.
Visitas:
6.1 Preliminar o Interna: de comn acuerdo con la Gerencia de
Industrial y Comercial S.A. se realiza la Auditoria en forma
general, iniciando desde las polticas establecidas hasta el
manejo y ejecucin del control Interno. Se manejan varios
conceptos como por ejemplo: El rea de cuentas X cobrar, hay
una cuenta que tiene con muchas expectativas a la Gerencia de
110
la Compaa. Se harn visitas a dos sedes, de produccin y de

ventas, tambin se conocer el sitio que piensa comprar la
Compaa.
6.2 Auditoria Final (Saldos Estados Financieros):
A partir de Enero 2 del
2003 se enviarn confirmaciones
bancarias, clientes, proveedores, almacn de depsito y otros:
con base en l Balance de Prueba a partir de Enero 12/01
completaremos los sumarias comparadas con el ao anterior, y
siguiendo los programas de Auditoria Final analizaremos
las
cifras finales de los Estados Financieros con el fin de establecer
el dictamen.
6.3 En el Trabajo: Para la realizacin de la Auditoria, se harn visitas
frecuentes. Mientras se desarrolla en si el trabajo, para lograr la
acertado y confiable.
6.4 Posterior: Una vez terminado y entregado el informe de
Auditora, en comn acuerdo con el cliente, se har una ltima
visita para obtener la idea clara del resultado del informe, si el
cliente se encuentra realmente satisfecho con el trabajo
realizado y sus opiniones referentes a los asistentes de la
Auditoria. Se le aclaran todas las expectativas que tenga con
respecto a lo escrito en el informe y a las sugerencias que se le
anotan, como un medio para lograr tener una participacin en el
mercado.
7.
Presupuesto de Tiempo:
Resumen Planeacin
Supervisor
20
Junior
50
Snior
80
TOTAL
150
8.
Preliminar
10
30
80
120
Final
20
60
70
150
Total
50
140
240
420
Personal Involucrado:
Del cliente:
Jaime Rojas
Pablo Montana
Diana Paola Rojas
Pedro Rocha
De la Auditoria:
Jess Guerreros
Cargo:
Gerente General
Gerente Administrativa
Auditor
Contador
Socios
11
1
Rosa Surez
Marina Lpez
Juan Castaeda
9.
Gerente
Snior
Junior
Costo de la Auditoria:
De acuerdo a nuestro carta convenio se establecieron los honorarios
entre $18 y $24, hora/ hombre para socio, Gerente, Seor y Junior,
preestablecidas en nuestra organizacin.
10. Fecha de Reuniones:

a)
Para la Planeacin: Octubre 10/05
b)
Conclusin de la Auditoria Preliminar: Presentado memorando

Interno y establecido aspectos de seguridad razonable en las
reas Operativas, Financieras y Contables.
C)
Discusin del Memorando de Control Interno:

a. Con el Cliente:
b. Con la Auditoria:
Nov.30/06
Dic. 5/06
d)
Presentacin de Memorando de Control Interno Definitivo: Dic.

10/02 Ante Gerencia y Dic. 13/02, ante Junta Directiva.
E)
Para discutir el Informe:

a. Con el Cliente:
b. Con la Auditoria:
Marzo 2/07
Marzo 5/07
F) Presentacin Estados Financieros: Asamblea General: Marzo

6/03
g)
Envi Superintendencia del Ramo: Marzo 8/07
H)
Entrega del Informe Final de Auditoria: Marzo 1/07
Hecho por:
Equipo de Auditoria
Revisado por:
Jess P. Guerreros Meza (Socio)
Fecha:
Noviembre 2/09
112
DISEO DE PAPELES DE
TRABAJO

Auditores
Matricula 364
JG
Jr. Libertad N 1885

El Tambo - Huancayo
R.U.C 10199263477
ARQUEO DE
CAJA
SIENDO LAS 9,30.00 A.M. DEL DIA 06-12-2008 EN LA OFICINA DEL
TESORERO
UBICADO
EN
REAL N 350,
EN PRECENCIA
DEL AUDITOR SUPERVISOR: JOSE ARTURO
VARGAS
VIDAL
Y
EL
SR. JUAN REYRES RAMOS SE LLEVO A CABO EL PROCESO DE AUDITORIA
CONHACER
LA FINALIDAD
DE
EL ARQUEO DE CAJA CON LO RESULTADOS
SIGUIENTES:
I. EFECTIVO
ARQUEADO
DESCRIPC ION
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
MONEDA
MONEDA
MONEDA
MONEDA
MONEDA
MONEDA
MONEDA
MONEDA
MONEDA
MONEDA
ACUADA
ACUADA
ACUADA
ACUADA
ACUADA
ACUADA
CAN TIDA ENOMINA

D 10
CIO 100,0
0
50
20
40
050,0
0
20,0
0
10,0
0
20
50
20
40
60
20
5,0
0
2,0
0
1,0
0
0,5
0
0,2
0
0,1
0
II. BILLETES Y MONEDAS

FALSAS.
BILLETES
BILLETES
BILLETES
BILLETES
15
10
20
10
20,0
0
10,0
05,0
0
1,0
0
TO TA L
10.000,
00
2.500,
00
400,0
0
400,0
0
13.300,
EC4
00
100,0
0
100,0
0
20,00
20,00
12,00
2,00
254, EC4
00
13.554,
00
300,0
0
100,0
0
100,0
0
10,00
510,0 EC4
0
M.R.B.M.
EC41
JG

Auditores
Matricula 364
R.U.C 10199263477
RESUMEN
EFECTIVO
ARQUEADO
BILLETES
Y MONEDAS FALSAS
CHEQUES GIRADOS
COMPROBANTE DE
CAJA
VALORES
PROVISIONALES
M.R.B.M.
Jr. Libertad N 1885

El Tambo - Huancayo
13.554, EC41
00510,0 EC41
0
2.150,
EC42
00
200,0 EC42
0
1.000,
EC42
00
17.414,
00
EC4
JG

Auditores
Matricula 364
R.U.C 10199263477
RESUMEN DEL ARQUEO DE

C
AJA INCIAL
SALDO
(+)
RECAUDACIONES
(-) DEPOSITOS
SALDO SEGN
SALDO SEGN
ARQUEO
M.R.B.M
Jr. Libertad N 1885

El Tambo - Huancayo
40.000,
00
200.000,
00
150.420,
89.580,
-00
17.414,0
72.166,
00
EC
1
EC
2
EC
3
EC
4
EC
JG

Auditores
Matricula 364
R.U.C 10199263477
III. CHEQUES G IRADOS

FECHA
N DE
E
08/09/20 CHEQU44574
08
56
14/09/20
5222153
08
11
15/09/20
4842129
08
42
17/09/20
4865864
08
17
19/09/20
1454226
08
95
Jr. Libertad N 1885

El Tambo - Huancayo
BANCO
BENEFICIARIO
CREDI TO
JUAN PEREZ
WI ESE
JULIA RETAMOSO
CONTI
NENTAL
CREDI TO
FEDERICO SALAZAR
WI ESE
JUAN SANTOS
REYNOSO
ROSA MONTE DE OOCA
IV. COMPROBANTES DE CAJA Y BOLETAS DE VENTA

COMPROBAN
FECHA
PROVEED
CONCEPTO
T
E
S
O
R
C/C N 1201
30/09/20 SONIA
MOVILIDAD
08
ORTIZ
B/V N 200
02/09/20
LIBRERA
UTIL. DE
08
OFICINA
B/V N
02/09/20 METRO
CAF
001200
09
V. VALES
PROVISIONALES
NUMERO
1111
19
25
FECHA
30/08/20
08
05/09/20
08
15/09/20
08
IMPORT
E 500,0
0
1.000,
00
200,0
0
150,0
0
300,0
0
2.150,
EC4
00
IMPORT DETALLE
E 100,0 NO SE
050,0 ENCUENTR
IDEM
0
50,0 IDEM
0
200,0
EC4
0
BENEFICIA
CONCEPTO IMPORT VISACIO
R
IO
E 500,0 N
S. MONTES ADELANTO
VB
HONOR.
0
C. FLORES REMUNERACION
250,0
SIN VB
0
R. VALLE
GASTOS
250,0 VB
0
1.000,
EC4
00
M.R.B.M.
EC42
117
REDACCION DEL INFORME DE

AUDITORIA
118
HALLASG
O
KONCRED S.C.R.L. UNIDAD DE
AUDITORIA INTERNA
119
SUMILLA:
RECONOCIMIENTO DE LA CUENTA 31 INVERSIONES, QUE

ATRIBUYE LA ADQUISISICON DE ACCIONES
Y BONOS DONDE
REFLEJA; QUE LAS COMPRAS DE ALGUNAS ACCIONES NO CUENTAN
CON LA DOCUMENTACION SUSTENTATORIA DE COMPRA ACCIONES
A
NOMBRE
DE
LA
EMPRESA
Y
QUE
SE
REFLEJA
ADECUADAMANENTE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS SIN HABER
HECHO LA VERIFICACION DOCUMENTARIA.
CONDICIN:
De la evaluacin realizada a los estados financieros de la empresa

KONCRED S.C.R.L. Se ha determinado que durante el 15 de marzo del
periodo 2007 se han realizado compra de acciones por la suma de s/.
20,000.00 nuevos soles y que estas a su vez se reflejan en las hojas de
trabajo, as como tambin en los estados financieros presentado al 31 de
diciembre del 2007, adems se ah determinado que la compra de dichas
acciones no cuenta con la documentacin previa de compra de acciones a
nombre de la empresa tal como se demuestra a continuacin:
El Sr. Jos Luis rodrguez quinto auxiliar contable de la empresa KONCRED
S.C.R.L. Con informe n 075-2007/jlrq de fecha 04 de abril solicita al rea
de tesorera copia de la documentacin de la compra de acciones a
nombre de la empresa que adjunta a su comprobante de pago para
sustentar la salida de dinero, y la misma que respondi que los
documentos aun no haban sido entregados y que faltaban la firmas de los
vendedores.
Asimismo se ha evidenciado que una copias del informe n 075-2007/jlrq
presentado por el auxiliar contable fue entregado al gerente general de la
empresa y al C.P.C. Jorge Adauto Sobrevilla llegando a determinar que
ninguno de ellos tomo las acciones pertinentes al caso en el momento
oportuno, adems el CPC Jorge Adauto sobrevilla para la elaboracin de
las hojas de trabajo y la formulacin de los estados financiero considero la
compra de acciones por la suma de s/. 20,000.00 nuevos soles sin
solicitar los documentos sustentatorios de la compra de acciones a
nombre de la empresa KONCRED S.C.R.L. Y que se refleja previamente.
120
CRITERIO:
De lo expuesto a transgredido en las normas internacionales, principios de
contabilidad, manual de organizacin y funciones de la empresa,
normatividad de tesorera y manejo de dinero; no se han respetando las
polticas y las normas de la empresa establecidas por los superiores del
ms alto rango se puedan cumplir al pie, y dando a conocer la adquisicin
de acciones que no cuentan con documentacin sustentatoria
CAUSA:
Hechos que se originaron por una deficiente gestin del gerente general y
el mal desempeo del C.P.C. Jorge adauto sobrevilla por no cumplir con
sus funciones como debera ser.
EFECTO:
La situacin expuesta ha trado como consecuencia que la empresa
KONCRED S.C.R.L. refleja en sus estados financieros la compra de
acciones sin tener documentos que acrediten que dichas acciones
pertenecen y estn a nombre de la empresa y que no debera de reflejar
en los estados financieros.
121
PAPELES DE
TRABAJO
AUDITORIA INTERNA
122
JG
Jr. Libertad N 1885
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EXAMEN ESPECIAL AL AREA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA

EMPRESA KONCRED S.C.R.L.
CUENTA 31 INVERSIONES
Siendo las 8:30 a.m. horas del da 13/12/07 en las oficinas de contabilidad y tesorera
ubicado en calle Real N 879 Huancayo en presencia del Auditor Supervisor ERIKA
PECHO ASTUDILLO se lleva a cabo el proceso de Auditoria con la finalidad de hacer la
verificacin documentaria de la cuenta de Inversiones de la Empresa.
I EFECTIVO
Descripcin
Papel Moneda
Papel Moneda
Papel Moneda
Papel Moneda
Papel Acuada
Papel Acuada
Papel Acuada
Papel Acuada
Cantidad
15,000
8,000
3,500
1,000
Denominacin
100
80
40
10
200
100
50
25
30
15
10
7
Inversiones
Cdigo
Denominacin
10
Caja y Bancos
101
Caja
31
Inversiones
EPA
Segn Balance
Total
1`500,000
640,000
140,000
10,000
6,000
1,500
500
175
Segn Auxiliar
Diferencia
20,000
0.00
20,000
20,000
20,000
0.00
0.00
20,000
20,000
EC41
123
RESUMEN
10
Caja y Bancos
31
Inversiones
0.00
(20,000.00)
20,000.00
Resumen de verificacin de Balance General y Auxiliar Estndar

Saldo segn Balance
Saldo segn Auxiliar
EPA
124
20,000.00
0.00
20,000.00
EC4
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FORMATOS DE INFORMES DE AUDITORA
EXMEN ESPECIAL
1)
El informe representa el producto final del trabajo del auditor y en

l
se
presentan
sus
observaciones,
conclusiones
y
recomendaciones, expresadas en juicios fundamentados como
consecuencia del anlisis de las evidencias obtenidas durante la
fase de ejecucin.
2)
Las caractersticas y las estructuras del presente informe,

bsicamente se encentran establecidas principalmente en las
normas de auditora y las normas de nuevo plan contable
empresarial y la nicj correspondiente de dicha cuenta.
3)
Este caso esta dirigido a la formulacin de los informes

correspondientes a la auditora contable, teniendo en cuenta lo
siguiente:
ESTRUCTURA Y CONTENIDO DEL INFORME:

Las caractersticas y la estructura del informe, bsicamente se encuentran
por la NIC de inversiones y por el nuevo plan contable empresarial, por el
contenido del informe del examen especial de la auditora contable.
Sntesis general
Introduccin
Conclusiones
Observaciones y recomendaciones
Anexos
125
INFORME
LARGO
AUDITORIA INTERNA
126
JG
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SNTESIS GERENCIAL
Huancayo 04 de mayo del 2009
Seor Dr.:
Carlos Artica Gmez
Supervisor
Huancayo
De nuestra consideracin:
Nos es grato comunicarle que de conformidad con las normas vigentes

estamos alcanzando el presente documento que contiene el resumen de
los resultados de la auditoria de la empresa KONCRED S.C.R.L... Del
departamento de Junn por el periodo comprendido del 1 de abril al 30 de
junio del 2007.
1.
Origen y objetivos del examen
El presente examen es una actividad programada, que se ha ejecutado en

cumplimiento al plan contable empresarial que entrar en vigencia el ao
2010 aprobado por los contadores colegiados pblicos.
Esta accin por su naturaleza constituye una auditora interna contable y
tiene como objetivo el anlisis minucioso de la compra de acciones de
la cuenta de inversiones de conformidad con las normas de control
interno y las disposiciones legales y vigentes.
127
2. Observaciones Y Conclusiones
El resultado del presente examen de auditora revela las siguientes

observaciones:
De la evaluacin realizada a los estados financieros de la empresa koncred
s.c.r.l. se ha determinado que durante el 15 de marzo del periodo 2007 se
han realizado compra de acciones por la suma de s/. 20,000.00 nuevos
soles y que estas a su vez se reflejan en las hojas de trabajo, as como
tambin en los estados financieros presentado al 31 de diciembre del
2007, adems se ah determinado que la compra de dichas acciones no
cuenta con la documentacin previa de compra de acciones a nombre de
la empresa tal como se demuestra a continuacin:
El Sr. Jos Luis rodrguez quinto auxiliar contable de la empresa koncred
s.c.r.l. con informe n 075-2007/jlrq de fecha 04 de abril solicita al rea
vendedores.
empresa y al CPC. Carlos Adauto Sobrevilla llegando a determinar que
oportuno, adems el CPC Carlos Adauto Sobrevilla para la elaboracin de
nombre de la empresa koncred s.c.r.l. y que se refleja previamente.
3. Recomendaciones
Estando a las consideraciones expuestas en las conclusiones y

considerando que deben adoptarse acciones para implementar las
recomendaciones que a continuacin se detallan, es importante que la
empresa, tenga a bien a disponer lo siguiente:
Efecte las responsabilidades administrativas y contables determinadas

para los seores: gerente general, administradores y responsable en el
rea de contabilidad por los hechos observados en el presente informe.
Que, la empresa koncred s.c.r.l. disponga la elaboracin del balance
general y los estados financieros donde ah se refleja la compra de las
acciones del mes de marzo del ao 2007, habiendo sido contabilizados
en el registro contable en la cuenta de inversiones de la empresa
correspondiente.
Que, se establezca el grado de responsabilidad administrativa y
contable y se pueda aplicar las sanciones correspondientes a los
responsables del manejo del rea de inversiones, por no haber
informado en su momento dicho error en la empresa.
HUANCAYO 04 DE MAYO 2009
129
I. INTRODUCCIN
130
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EMPRESA KONCRED S.C.R.L. Direccin

general de auditora interna
Auditora interna contable
EMPRESA KONCRED S.C.R.L. Periodo 01
de abril al 30 junio del 2009
INFORME LARGO
1. Introduccin
1. Origen del examen
El presente examen es una actividad programada, que se ha ejecutado en
cumplimiento al plan contable empresarial que entra en vigencia del ao
2010 y con la NIC de inversiones, y las normas internacionales de
auditora.
Con memorando n 01240 2008 epdr/sunat auditora interna
contable mayo 2008 se acredit a la comisin de auditora ante el titular
de la empresa, proveyendose a la disposicin correspondiente a la
gerencia administrativa y contable.
2. Naturaleza y objetivos del exmen
Esta accin, por su naturaleza constituye una auditoria interna contable y

tiene como objetivo principal:
131
Establecer las responsabilidades administrativas y contables determinadas

para los seores: gerente general, administradores y responsable en el
rea de contabilidad por los hechos observados en el presente informe.
Que, la empresa KONCRED S.C.R.L. disponga la elaboracin del balance
general y los estados financieros donde ah se refleja la compra de las
acciones del mes de marzo del ao 2007, habiendo sido contabilizados en
el registro contable en la cuenta de inversiones de la empresa
correspondiente.
Que, se establezca el grado de responsabilidad administrativa y contable y
se pueda aplicar las sanciones correspondientes a los responsables del
manejo del rea de inversiones, por no haber informado en su momento
dicho error en la empresa.
132
II. OBSERVACIONES
133
II. OBSERVACIONES
Como resultado de la auditora practicada y consecuentemente con los
aspectos comentados en el presente informe, se han establecido las
siguientes observaciones:
Observacin n 01
Reconocimiento de la cuenta 31 inversiones, que atribuye la
adquisicin de acciones y bonos donde refleja; que las compras de
algunas acciones no cuentan con la documentacin sustentatoria
de compra acciones a nombre de la empresa y que se refleja
adecuadamente en los estados financieros sin haber hecho la
verificacin documentaria.
cuenta con la documentacin previa de compra de acciones a nombre de
la empresa tal como se demuestra a continuacin:
vendedores.
empresa y al C.P.C. Jorge Adauto Sobrevilla llegando a determinar que
oportuno, adems el CPC Jorge Adauto Sobrevilla para la elaboracin de
nombre de la empresa koncred s.c.r.l. y que se refleja previamente.
134

el mal desempeo del C.P.C. Jorge Adauto Sobrevilla por no cumplir con
135
III. SEGUIMIENTO DE
MDIDAS CORRECTIVAS
136
III. SEGUIMIENTO DE MDIDAS CORRECTIVAS
Al respecto, se ha tomado en consideracin la situacin del ltimo informe

de seguimiento de medidas correctivas al 31 de diciembre del 2007,
presentado en el ao anterior a la SUNAT.
Sobre el particular, para el cumplimiento del presente examen, se ha

efectuado el seguimiento de medidas correctivas del informe n 100
auditoras a la informacin financiera - - cuyo resultado se aprecia en el
siguiente cuadro:
Observaciones
Recomendaciones
Descargos
y Situacin
evaluaciones
Reconocimiento
de la cuenta 31
inversiones,
que Atribuye las
ganancias y las
prdidas de las
ventas
y las
Mrgenes
de
evaluacin que
se
reflejan
adecuadamente
en los estados
financieros
-Disponer
las No sustenta el Pendiente
elaboraciones contables de cargo
las
inversiones
en
acciones.
-Efecte la responsabilidad No sustenta el Pendiente

admr.
Y
contables cargo
determinadas
para
los
seores: gerente general,
adm. Responsable en el
rea de contabilidad
Aplicar
sanciones No sustenta el Pendiente
correspondientes
a
los cargo
administradores y rea de
contabilidad por no haber
informado en su momento
dicho error de la empresa.
137
IV. CONCLUSIONES
138
IV. Conclusiones
Como resultado de la auditora interna contable de la empresa koncred de

la provincia de Huancayo del distrito del tambo se ha llegado a las
siguientes conclusiones:
Se ha determinado:
cuenta con la tal como se demuestra a continuacin:
de tesorera copia de la documentacin de la compra de acciones, y la
misma que respondi que los documentos aun no haban sido entregados
y que faltaban la firmas de los vendedores.
empresa y al C.P.C. Jorge Adauto Sobrevilla donde ninguno de ellos tomo
las acciones pertinentes al caso en el momento oportuno para la
elaboracin de las hojas de trabajo y la formulacin de los estados
financiero considero la compra de acciones por la suma de s/. 20,000.00
nuevos soles sin solicitar los documentos sustentatorios de la compra de
acciones.
139
el mal desempeo del CPC Carlos Adauto Sobrevilla por no cumplir con
140
V. RECOMENDACIONES
141
V. RECOMENDACIONES
Teniendo en consideracin las observaciones y conclusiones y en mrito a

las atribuciones contenidas con el plan contable empresarial, las normas
internacionales de auditora y el manual de inversiones con la NIC
correspondiente, con el fin de aplicar correctamente los asientos contables
y dando una buena justificacin a todo lo que sale y entra de los gastos de
la empresa y ms cuando es de suma importancia sobre la cuenta que es
inversin de nuestra empresa, efectuando las siguiente recomendaciones:
A la empresa KONCRED S.C.R.L.
(Conclusin n 1)
Efecte
las
responsabilidades
administrativas
y
contables
determinadas para los seores: gerente general, administradores y
responsable en el rea de contabilidad por los hechos observados en
el presente informe.
Que, la empresa
koncred s.c.r.l. Disponga la elaboracin del
balance general y los estados financieros donde ah se refleja la
compra de las acciones del mes de marzo del ao 2007, habiendo
sido contabilizados en el registro contable en la cuenta de
inversiones de la empresa correspondiente.
Que, se establezca el grado de responsabilidad administrativa y
contable y se pueda aplicar las sanciones correspondientes a los
responsables del manejo del rea de inversiones, por no haber
informado en su momento dicho error en la empresa.
Huancayo 31 de marzo del 2009
-------------------------------(Jefe de comisin)
142
---------------------------------(Supervisor)
MEMORANDUM DE
PLANEAMIENTO
AUDITORIA INTERNA
143
CONTENIDO
ASUNTO
Caratula
Contenido
1 Objetivo del Examen
2 Alcance
3 Descripcin de las actividades de la entidad
4 Normativa Contable
5 Informes a emitir y fecha de entrega
6 Identificacin de areas criticas y significativas
7 Puntos de atencin
8 Funcionarios de la entidad a examinar
9 Presupuesto Tiempo
Anexo N 1 Cuadro Comparativo de los rubros a Examinar
144
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Auditoria Operativa al rea de Contabilidad y Tesorera de la

Empresa KONCRED S.C.R.L. Ejercicio 2007
1. OBJETIVOS
Evaluarse las Inversiones fueron autorizadas, existen son propiedad
de la empresa a la fecha del Balance y si posee ttulos justificados
de propiedad.
Determinar si las Inversiones se encuentran registradas de acuerdo
con el P.C.G.A. y si estn incluidas en los saldos de las cuentas
correspondientes
Verificar si los valores con las cuales se representan las Inversiones
en los Estados Financieros son correctos y estn debidamente
revelados
Determinar el pago de las cuentas de Inversiones.
Verificar que se haya realizado una planeacin y anlisis a las

Inversiones.
Evaluar si los Bonos en cuenta de Inversiones se encuentran

registradas adecuadamente.
Comprobar la existencia fsica de los ttulos que acrediten la
propiedad de la empresa.
Verificar si alguna de las inversiones ha sido vendida y que el precio
de la transaccin haya sido previamente autorizada.
2. Alcance
El periodo de la evaluacin ser del primero de abril al 30 de junio del
2009
Se examinara las reas de Contabilidad y Tesorera
145
3. Descripcin de la actividad de la empresa
La empresa KONCRED S.C.R.L. es una entidad privada cuyo objetivo

social es
el alquiler de Maquinaria Pesadas a Instituciones Pblicas o
Privadas cuenta con recursos propios.
El rea de contabilidad efecta actividades financieras, econmicas y de
control de las Inversiones en valore, registra las operaciones o
transacciones contables de la entidad y proporciona informacin
contable, financiera y econmica.
4. Normativa Aplicable
Normas Internacionales de Auditoria

Manual de Auditora Interna
Manual de Organizacin y Funciones
5. Informes a emitir y fecha de entrega
Se emitir los informes a la finalizacin del examen.
6. Identificacin de reas crticas y significativas
AREAS CRTICAS
RIESGO
rea de Contabilidad
ALTO
Caja principal de la empresa
ALTO
rea de Tesorera
ALTO
Personal encargado de Inversiones
146
ALTO
7. Puntos de atencin
Verificar la contabilizacin de las inversiones

Verificacin fsica de los ttulos de propiedad de las Inversiones
Verificacin fsica de los documentos sustentatorios de las
Inversiones, y si estn fueron registradas y contabilizadas en su
totalidad.
Verificacin de la conciliacin bancaria
Anlisis del movimiento de la cuenta de Inversiones durante el
ejercicio
Evaluar los procedimientos de la Inversiones.
8. Funcionarios
Nombres y Apellidos
Lic. Luis Crdenas Rodrguez
C.P.C Sofa Contreras Curo
Finanzas
Bach. Ana Zarate Terreros
Cargo
Gerente General
Gerente
de
Administracin
Jefe de Tesorera
9. Presupuesto Tiempo
Cargo
C.P.C. John Porras Payano

C.P.C.
Osorio
Total
Andrs
Plane
amient
o
Trabaj
o de
Camp
o
Elaboracin
y
Presentacin
de Informe
Horas
36
48
Quinto
38
8
74
Total
38
4
86
Huancayo, 26 de Marzo 2009

C.P.C. JHON PORRAS PAYANO
AUDITOR INTERNO
147
PROGRAMA DE AUDITORIA
INTERNA
EVALUACION DEL SISTEMA
DE CONTROL INTERNO
KONCRED S.C.R.L.
UNIDAD DE AUDITORIA
INTERNA
148
JG
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PROCEDIMIENTOS
REF.
W/P
ALCANCE
HECHO
POR
OBJETIVO
Determinar
si
las
polticas,
procedimientos control que se realiza
para la administracin de las Inversiones
de la entidad son coherentes.
Evaluar
si
las
inversiones
fueron
autorizadas, existen, son propiedad de la
empresa a la fecha del balance y si
posees ttulos de propiedad.
Determinar
si
las
Inversiones
se
encuentran registradas de acuerdo con el
P.C.G.A. y si estn incluidos en los saldos
de las cuentas correspondientes.
Determinar el cobre de las cuentas de
Inversiones.
Verificar que se haya realizado una
planeacin y anlisis de las Inversiones
adecuadas.
Evaluar si los Bonos en cuanta de
Inversiones se encuentran registradas
adecuadamente.
Comprobar la existencia fsica de los
ttulos de propiedad.
PROCEDIMIENTOS
Solicitar al rea de contabilidad y

tesorera la documentacin siguiente.
- Manual de Organizacin y Funciones
- Manual de procedimientos.
- Reporte de las Inversiones Realizadas
- Libro Caja, Inventario y Balance.
- Archivo de cheques girados para las
Inversiones.
- Archivo del Libro Auxiliar de Bancos
149
- Archivo de declaracin y pago de

tributos e impuestos.
- Archivo de Garanta del personal de
tesorera.
- Archivo de los ttulos de propiedad
que posee la empresa.
- Archivo de pliza de seguros de la
empresa.
- Archivo de la cedulas hipotecarias.
- Reporte de las cuentas corrientes de
la empresa.
Elaborar el papel de trabajo respectivo
que precise los movimientos de la
Inversiones realizadas durante los mese
que se estn evaluando.
Aplique el cuestionario de control interno
al rea de contabilidad y tesorera.
Para los saldos ya seleccionados efectuar
el siguiente trabajo.
- Verificar
si
las
Inversiones
se
encuentran registradas y si se reflejan
con los saldos de la cuenta 31
Inversiones.
- Determinar el cobro de las cuentas de
Inversiones.
- Verificar la autenticidad de los ttulos
de propiedad que posee la empresa.
- Comprobar la existencia fsica de los
ttulos valores de propiedad.
Revisar los comprobantes de pago.

- Verificar que los comprobantes de
pago cuenten con todas las firmas
correspondientes.
- Verificar que los montos de los
comprobantes de pago coincidan con
el libro bancos.
150
CUESTIONARIO
DE
CONTROL
INTERNO
KONCRED S.C.R.L.
UNIDAD DE AUDITORIA
INTERNA
151
JG
Jr. Libertad N 1885
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Auditores
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REF.
PREGUNTAS
Cuenta la empresa con todos los

documentos administrativos? Como:
-
Manual de Organizacin y
Funciones
Manual de rubro de
Inversiones
Cuadro de Asignacin del

Personal.
Se han establecido documentos internos

de reportes del rubro de Inversiones?
Cuenta la empresa con los documentos

sustentatorios de la adquisicin de las
Acciones?
Existe personal indicado que realiza una

planeacin y anlisis de la cuenta de
inversiones adecuadamente?
La empresa registra la venta de las

acciones correctamente?
Existe un fondo de inversiones?
Los saldos del rubro de inversiones

coinciden coherentemente con los
registros auxiliares o reportes mensuales?
Las inversiones con que cuenta la

empresa estn registradas a nombre de la
empresa?
152
W/P
SI
NO
OBSERVACIONES

JG
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Ao de la Unin Nacional Frente a la Crisis Externa
Huancayo, 13 de diciembre de 2009
OFICIO N 012-2009-EPA/SA
Seor
CPC. JORGE ADAUTO SOBREVILLA

Presente.Inicio del Proceso de Comunicacin de Hallazgos de
Auditora
ASUNTO:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de informarle

que como resultado del la Auditoria Financiera, periodo 2007 de la empresa KONCRED
S.C.R.L. La Comisin de Auditora iniciara el proceso de Comunicacin de Hallazgos, en tal
sentido estimare que su despacho disponga las facilidades pertinentes que pudieran requerir
las personas comunicadas segn el caso lo amerite de acuerdo a lo establecido en las
Normas Internacionales de Contabilidad.
Aprovecho la oportunidad, para expresarle los sentimientos de mi
especial consideracin y estima personal.
Atentamente,
ERIKA PECHO ASTUDILLO
SOCIEDAD AUDITORA
Cc. archivo
Comisin de Auditora.
153
JG

Auditores
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Jr. Libertad N 1885
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Seor.
LIC. ESTEBAN ORELLANA POLOS
Gerente General
EMPRRESA KONCRED S.C.R.L.
Presente.ASUNTO:
Comunicacin de Hallazgos de Auditora
----------------------------------------------------------------------------------------------------Me dirijo a usted, en cumplimiento de lo dispuesto en la normativa de la

referencia a), con el propsito de alcanzarle adjunto al presente en un (01) folio el
Hallazgo de Auditoria N 01, emergentes de la Auditoria Financiera., Periodo 2007.
Sobre el particular, estimar que en un plazo de tres (03) das hbiles de
recibido el presente, se sirva emitir sus aclaraciones o comentarios de acuerdo a su
competencia, debidamente documentados, a la Sociedad de Auditoria ERIKA PECHO
ASTUDILLO Y ASOCIADOS Calle Real N 250 2do Piso - Oficina 206, con el propsito
de permitirnos su evaluacin y consideracin en el informe de auditora a emitirse,
excepcionalmente en caso requiera un plazo adicional, asuma que se le acepta una
ampliacin de plazo de hasta dos (02) das adicionales.
Se precisa, que vencido el plazo y no recibida respuesta o comentario
alguno; esta circunstancia ser revelado en el informe de auditora, as como los hechos
materia del hallazgo comunicado. Asimismo, cabe puntualizar que debido a la naturaleza
CONFIDENCIAL de los hechos, se debe observar estricta reserva sobre el contenido de
la presente.
Atentamente,
ERIKA PECHO ASTUDILLO
SOCIEDAD AUDITORA
cc.
Archivo
P/T
154

Auditores
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JG
Jr. Libertad N 1885

El Tambo - Huancayo

Seor.
CPC. TEODOMIRO ROMAN TIPPE
Sub Gerente de Contabilidad
Presente.ASUNTO:
Comunicacin de Hallazgos de Auditora
----------------------------------------------------------------------------------------------------Me dirijo a usted, en cumplimiento de lo dispuesto en la normativa de la

referencia a), con el propsito de alcanzarle adjunto al presente en un (01) folio el
Hallazgo de Auditoria N 01, emergente de la Auditoria Financiera, Periodo 2007.
Sobre el particular, estimar que en un plazo de tres (03) das hbiles de
recibido el presente, se sirva emitir sus aclaraciones o comentarios de acuerdo a su
competencia, debidamente documentados, a la Sociedad de Auditoria ERIKA PECHO
ASTUDILLO Y ASOCIADOS Calle Real N 250 2do Piso - Oficina 206, con el propsito
de permitirnos su evaluacin y consideracin en el informe de auditora a emitirse,
excepcionalmente en caso requiera un plazo adicional, asuma que se le acepta una
ampliacin de plazo de hasta dos (02) das adicionales.
Se precisa, que vencido el plazo y no recibida respuesta o comentario
alguno; esta circunstancia ser revelado en el informe de auditora, as como los hechos
materia del hallazgo comunicado. Asimismo, cabe puntualizar que debido a la naturaleza
CONFIDENCIAL de los hechos, se debe observar estricta reserva sobre el contenido de
la presente.
Atentamente,
ERIKA PECHO ASTUDILLO Y ASOCIADOS
SOCIEDAD AUDITORA
cc.
Archivo
P/T
JG

Auditores
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HALLAZGO N 01
RECONOCIMIENTO DE LA CUENTA 31 INVERSIONES, QUE ATRIBUYE LA ADQUISISICON
DE ACCIONES Y BONOS DONDE REFLEJA; QUE LAS COMPRAS DE ALGUNAS ACCIONES
NO CUENTAN CON LA DOCUMENTACION SUSTENTATORIA DE COMPRA ACCIONES A
NOMBRE DE LA EMPRESA Y QUE SE REFLEJA ADECUADAMANENTE EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS SIN HABER HECHO LA VERIFICACION DOCUMENTARIA.
De la evaluacin realizada a los estados financieros de la empresa KONCRED S.C.R.L. Se ha
determinado que durante el 15 de marzo del periodo 2007 se han realizado compra de acciones por
la suma de s/. 20,000.00 nuevos soles y que estas a su vez se reflejan en las hojas de trabajo, as
como tambin en los estados financieros presentado al 31 de diciembre del 2007, adems se ah
determinado que la compra de dichas acciones no cuenta con la documentacin previa de compra de
acciones a nombre de la empresa tal como se demuestra a continuacin:
El Sr. Jos Lus Rodrguez Quinto auxiliar contable de la empresa KONCRED S.C.R.L. Con informe
N 075-2007/JLRQ de fecha 04 de abril solicita al rea de tesorera copia de la documentacin de la
compra de acciones a nombre de la empresa que adjunta a su comprobante de pago para sustentar
la salida de dinero, y la misma que respondi que los documentos aun no haban sido entregados y
que faltaban la firmas de los vendedores.
Asimismo se ha evidenciado que una copias del informe N 075-2007/JLRQ presentado por el auxiliar
contable fue entregado al gerente general de la empresa y al C.P.C. Carlos Adauto Sobrevilla
llegando a determinar que ninguno de ellos tomo las acciones pertinentes al caso en el momento
oportuno, adems el CPC Carlos Adauto Sobrevilla para la elaboracin de las hojas de trabajo y la
formulacin de los estados financiero considero la compra de acciones por la suma de s/. 20,000.00
nuevos soles sin solicitar los documentos sustentatorios de la compra de acciones a nombre de la
empresa KONCRED S.C.R.L. Y que se refleja previamente.
De lo expuesto a transgredido en las normas internacionales, principios de contabilidad, manual de
organizacin y funciones de la empresa, normatividad de tesorera y manejo de dinero; no se han
respetando las polticas y las normas de la empresa establecidas por los superiores del ms alto
rango se puedan cumplir al pie, y dando a conocer la adquisicin de acciones que no cuentan con
documentacin sustentatoria
Hechos que se originaron por una deficiente gestin del gerente general y el mal desempeo del
C.P.C. Carlos Adauto Sobrevilla por no cumplir con sus funciones como debera ser.
La situacin expuesta ha trado como consecuencia que la empresa KONCRED S.C.R.L. Refleja en
sus estados financieros la compra de acciones sin tener documentos que acrediten que dichas
acciones pertenecen y estn a nombre de la empresa y que no debera de reflejar en los estados
financieros.
JG

Auditores
Matricula 364
Jr. Libertad N 1885

El Tambo - Huancayo
R.U.C 10199263477
DICTAMEN NEGATIVO CON LIMITACIONES Y SALVEDADES

DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES
Seor ESTEBAN ORELLANA POLOS

GERENTE GENERAL
Al Despacho EMPRESA KONCRED S.C.R.L.
Hemos auditado el Balance General de la empresa KONCRED S.CR.L. Al 31 de diciembre

de 2007 y los correspondientes estados de gestin, de cambios en el patrimonio neto y de
flujos de efectivo por el ao terminado en esa fecha. La preparacin de dichos estados
financieros es responsabilidad de la Oficina de Contabilidad de la Gerencia de
Administracin y nuestra responsabilidad consiste en emitir una opinin sobre ellos basada
en la auditoria que efectuamos. Los estados financieros al 31 de diciembre de 2007 que se
acompaa para fines comparativos han sido examinados, quienes expresamos una Opinin
con abstencin de opinin.
Sobre los estados financieros indicados hemos emitido un dictamen de auditora con
salvedad por limitacin al alcance del examen, la entidad no realizo cuenta con los
documentos de la compra de acciones a nombre de la empresa KONCRED por la suma de
S/. 20,000.00 (Veinte Mil con 00/100 Nuevos Soles), hemos evidenciado que el citado monto
y la cual fue debidamente contabilizado tal como refleja en los resultados de los Estados
Financieros no cuenta con la documentacin de la compra de acciones que respalde la
propiedad de la empresa de dichas acciones.
Asimismo, dichos documentos fue requerido en su momento para realizar las
determinaciones del caso y la cual no fue alcanzado por la empresa por lo que nos fue
imposible realizar la verificacin de la compra de acciones a nombre de la empresa
KONCRED S.C.R.L. ni fue posible verificar su razonabilidad mediante la aplicacin de
procedimientos alternativos.
LIMITACIONES:
1. El auditor no puede aplicar los procedimientos de auditora requeridos por las
Normas Tcnicas de Auditoria o aquellos otros procedimientos adicionales
que el auditor considera necesario a fin de satisfacerse de que las cuentas
anuales presentan la imagen fiel de la entidad auditada.
2. La empresa no cuenta con la documentacin sustentatoria de la compra de

acciones.
3. El auditor no pudo revisar documentacin de respaldo ya que no fueron
alcanzados.
4. El auditor fue contratado en una fecha posterior a la del cierre de los E/C por
lo que no pudo realizar la verificacin de documentos.
5. El ente impone ciertas restricciones en su trabajo.
6. Parte del trabajo ha sido realizado por otro profesional.
SALVEDADES:
1. En la cuanta de Inversiones Monto de S/. 20,000.00 de compra de acciones que
no cuenta con documentacin sustentatoria.
2. Inexistencia de los documentos de compra de Acciones
Nuestro examen no pudo realizarse de conformidad con Normas Internacionales de
Contabilidad y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados ya que la
empresa no practico la verificacin de los documentos de la compra de acciones, y
no nos fue posible aplicar otros procedimientos de auditora que nos hubiese
satisfecho acerca del resultado de la cuenta 31 Inversiones al 31 de diciembre de
2007.
Debido a la importancia de los asuntos indicados en el prrafo anterior, y teniendo en
cuenta que no nos fue posible aplicar otros procedimientos de auditora que nos
hubiesen permitido satisfacernos acerca del rubro INVERSIONES, por lo tanto no
expresamos opinin sobre los estados financieros indicados en el primer prrafo.
Huancayo, 13 de Diciembre de 2009
CPC. ERIKA PECHO ASTUDILLO

Matricula 9564
Auditor Supervisor
Con los datos siguientes Formular El plan de Auditoria, Papeles de

Auditoria y El Informe de Auditora del Hospital la Olegoya de Jauja,
Determinar el importe de las faltas
LOS SERVICIOS DE MEDICINA GENERAL A NIVEL REGIONAL NO

GARANTIZAN LA ASISTENCIA DE MDICOS Y ENFERMERAS
CONTRATADOS, POR INOBSERVANCIA DE LA DIRECTIVA N 020HOS.PU.REG.-OGARH-DGP, ORIGINANDO LA FALTA DE ATENCIN
OPERATIVA OPORTUNA Y FALLECIMIENTO DE PACIENTES.
Como resultado de la revisin de los controles de asistencia de los
mdicos y enfermeras, especficamente las tarjetas de asistencia del
personal contratado bajo la modalidad de servicios personales, se ha
evidenciado que en las indicadas tarjetas, no se consignan las asistencias
completas de los mdicos y enfermeras en sus turnos correspondientes;
hecho que fue corroborado con los informes de la unidad de personal que
indican la ausencia injustificada del personal sealado; por otra parte no
se ha evidencia la existencia de papeletas de salida. Segn el detalle
siguiente:
CUADRO DE F ALT AS INJUSTIFICADAS EN DIAS, POR PERSONA Y MES - PERIODO

2005
Apellidos y Nombres
Cargo
DAS POR MES

E
My
LAZARO TAPIA ROSARIO

1 AMELIA
MEDICO
10
2 LEIVA MENENDEZ JULIO
MEDICO
10
MEDICO
1
0
15
10
3 LEON SEGOVIA ROBERTO

MONTES HUAMAN
4 WILFREDO
ENFERMERO
1
0
5 ARMAS CHAVEZ MARIA IBI ENFERMERA
15
6 ATENCIO ARCE SONIA
1
2
1
0
ENFERMERA
Fuente:
Tarjetas de
control de
asistencia
Elaboracin:
Comisi
n de
Auditoria
Elaboracin: Comisin de Auditoria
Cabe indicar que la administracin no ha realizado acciones concretas y

oportunas al respecto.
El hecho descrito inobserva lo dispuesto en la normativa siguiente:
Art. 20 de la Directiva N 020-HOS.PU.REG.-OGARH-DGP del 2303-2001 DIRECTIVA ADMINISTRATIVA
PARA REGULAR
EL
CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA EN EL CENTRO DE
LABORES DL PERSONAL MEDICO DEL SISTEMA DE HOSPITALES
PBLICOS REGIONALES, aprobado mediante R.M. N 251-2001MINSA
Art. 20 El personal mdico, enfermeras y personal asistente de
los hospitales pblicos regionales, debern registrar su asistencia al
centro de trabajo marcando su tarjeta respectiva tanto al ingreso y
salida del mismo una vez cumplido obligatoriamente el horario de
trabajo establecido.
Art. 10 del REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DE LOS
HOSPITALES PBLICOS REGIONALES, aprobado mediante R.M. N
270-2001-MINSA.
Art. 10 Del control de asistencia y permanencia en el centro de
labores
Todo el personal mdico, enfermeras y personal asistente deber
marcar su tarjeta de asistencia al momento de ingresar al centro de
labores y al momento de salir,
los cuales debern tomar como
referencia sus horarios de trabajo correspondientes.
Es obligatorio la permanencia en el centro de labores durante el
horario de trabajo, todas salida anticipada deber contar con la
autorizacin correspondiente en la papeleta respectiva.
La administracin y la oficina de personal no han implantado los controles
necesarios para garantizar y controlar la asistencia y permanencia en el
centro de trabajo del personal mdico y enfermeras, ni ha tomado las
acciones correspondientes para corregir las faltas cometidas, por otro lado
el personal contratado carece de identidad con el sector y falta de
vocacin de servicio.
La inasistencia e incumplimiento del horario de trabajo, trajo como
consecuencia que no se atendi a los pacientes oportunamente,
generando en algunos casos fallecimiento de los mismos.
.
.
1. ARENS, Alvin A / LOEBBECKE, james K. Auditoria un Enfoque
Integral; Prentice H Hispanoamericana S.A; Sexta Edicin; 1996; Mxico;
918 pp.
2. SLOSSE, Carlos y Otros; Auditoria un nuevo enfoque
790 pp.
3. KELL, Walter G/ BOYNTON, William C;
Auditoria Moderna;
821 pp.
4. R.K. Mautz; Fundamentos de Auditoria (Tomo I y II); Editorial
5. WHITINGTON, Eroy/PANY, Kurt; Auditoria un Enfoque Integral; Editorial
MC Graw Hill; 12 Edic; 1999; Colombia; 623 pp.
6. SIERRA, Guillermo/Orta, Manuel; Teora de la Auditoria
Financiera, Editorial MC Graw Hill; Primera Edicin; 1996; Espaa;
299 pp.
7. INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PUBLICOS; Guas de
8. Comente sobre las empresas de intermediacin financiera
0
La auditora: concepto,
clases y
evoluci
n
En esta unidad aprenders a:

1
Reconocer la importancia
de la informacin
financiera en las
empresas
Identificar los distintos

interesados en la
informacin emitida por las

unidades econmicas
3
Poder establecer un
concepto de auditora
Comprender las diferencias

entre los distintos tipos
de auditora
Describir la evolucin
de la auditora de
modo global
1. La auditora: concepto, clases y

evolucin
1. Informacin financiera en la empresa

1
En el mbito econmico-financiero, el instrumento
bsico de obtencin de informacin es la
contabilidad. El sistema contable proporciona
fundamentalmente dos tipos de informacin: la
externa y la de gestin.
Informacin externa: es la que nos proporciona

la contabilidad financiera o general, cuya mayor
utilidad est enfocada a los usuarios externos
y a la presentacin de las cuentas anuales.
Informacin de gestin: es la que nos aporta la
contabilidad, tanto interna como externa, para
utilizarla en el mbito de la gestin y, de esta
manera, permitir a los responsables (directivos)
tomar decisiones.
A travs de la contabilidad financiera se representa

el patrimonio de la unidad econmica, bienes
derechos y obligaciones (balance de situacin), as
como los cambios y variaciones que se producen
(estado de cambios
en el patrimonio neto); por otro lado, los resultados

obtenidos (cuenta de prdidas y ganancias); y por
ltimo, las prcticas, principios y requisitos de
valoracin aplicados para su determinacin
(memoria), as como la situacin de liquidez, su
origen y utilizacin (estado de flujos de efectivo).
En la siguiente tabla se presenta de forma resumida:
mbit
Instrument
o
o
Externo Contabilidad
financiera
Interno Contabilidad interna
(de costes o
analtica)
Tabla 1.1.
empresa.
Destinatar
ios
Todos los
usuarios
Responsables
(directivos)
Clase de
informaci
n
Financiera
De gestin
Informacin financiera en la
En la Figura 1.1 se concuerdan los grupos del Plan

Gene- ral de Contabilidad (PGC)1 y los principios y
normas de valoracin, y la informacin que se elabora
con ellos.
Representacin patrimonial: balance de situacin

Grupos 1 a 5 del PGC. Estado de cambios en el patrimonio neto
Grupos 8 y 9 del PGC (ampliados con la memoria)
CONTABILIDAD
Resultados de la gestin: cuenta de prdidas y ganancias

Grupos 6 y 7 del PGC. Estado de cambios en el patrimonio neto
Grupos 8 y 9 del PGC (ampliados con la memoria)
Principios, normas de registro y valoracin: parte de la Memoria

Parte primera y segunda del PGC
Figura 1.1. Concordancia entre los grupos del PGC y la informacin que se elabora con ellos.
1. Usuarios
2
La informacin econmico-financiera elaborada en las
empresas ha pasado de ser usada clsicamente por
socios y administradores, a ser demandada
actualmente por un colectivo social muy amplio:
desde la Hacienda Pblica, el Mercado de Valores,
instituciones financieras, inversores y analistas
financieros, hasta los propios proveedores, acreedores,
clientes, empleados y otros agentes sociales interesados (organizaciones

sindicales, asociaciones de consumidores y empresarios, principalmente).
Pero la informacin contable no es totalmente objetiva, pues est influida por

quienes la elaboran (los directivos)

evolucin
que, a su vez, son usuarios
interesados, y pueden
cometer
errores
(involuntarios
o
deliberados) o aplicar los
principios
y
normas
contables, dentro de la
flexibilidad
que
stos
permiten, optando por la
alternativa ms favorable
a sus intereses, en perjuicio
de los de terceros.
Toda esta correspondencia
de intereses exige un requisito fundamental: fiabilidad
(si bien unos usuarios en
mayor grado que otros,
dependiendo
de
la
influencia
1
Real Decreto 1514/2007 por

el que se aprueba el Plan General de Contabilidad.
1
01
ms o menos directa de dicha informacin). Para que

esta informacin sea fiable, se ha de dotar al proceso
de generacin de la misma de elementos formales,
que abordan desde la aplicacin de criterios y
principios de valoracin uniformes, principios de
contabilidad generalmente aceptados (PCGA), hasta
el control de la aplicacin de esos principios por
profesionales independientes, los auditores.
informacin contable a nivel internacional ha llevado

al laborioso proceso de normalizacin contable, para
homogeneizar la informacin en los mercados de
capitales. La normalizacin contable articula, bajo
un conjunto de normas, la presentacin de la
informacin de las unidades econmicas para
satisfacer las necesidades de usuarios ajenos a
las mismas. El pun-to de encuentro entre esas
necesidades y la limitacin de dis- torsiones que
puede producir la aplicacin de principios y normas
contables es lo que ha de conseguir la normalizacin contable, bajo el marco de fiabilidad,
transparencia y comparabilidad de informacin
contable.
El desarrollo prctico de estas garantas se ha

producido internamente en cada pas de manera
poco coordinada con el resto y atendiendo ms a
peculiaridades propias que a un intento de
creacin de alguna normativa supranacional. Con
el proceso de globalizacin de la economa se ha
internacionalizado la demanda de informacin
econmica. La necesidad de comparacin de
La Figura 1.2 ilustra los usuarios de la informacin

contable:
CUENTAS AUDITADAS
(Fiabilidad)
DIRECTOS
-
Socios
Administradores
Hacienda
Proveedores
Clientes
Empleados
Entidades de crdito
USUARIOS
AGENTES
ECONMICOS
INTERNACIONALES
INDIRECTOS
- Sindicatos
- Asociaciones de
consumidores
- Asociaciones
empresariales
- Cmaras de comercio
- Otros
Figura 1.2. Usuarios de la informacin contable.
1.3 Concepto de
auditora
La auditora se origina como una necesidad social
gene- rada por el desarrollo econmico, la
complejidad industrial y la globalizacin de la
economa, que han producido empresas
sobredimensionadas en las que se separan los
titulares del capital y los responsables de la gestin.
Se trata de dotar de la mxima transparencia a la
informacin econmico-financiera que suministra
la empresa a todos los usuarios, tanto directos como
indirectos.
Existe una gran variedad de trminos para expresar
un
mismo
concepto,
auditora, debido al amplio
desarrollo que ha tenido
esta disciplina en los
ltimos aos. En el
siguiente apartado se
exponen
algunas
definiciones de auditora
desde un enfoque externo.
La Ley de Auditora de Cuentas (LAC) y su Reglamento definen la auditora como

La actividad consistente en la revisin y verificacin de las cuentas anuales,
as como de otros estados financieros o documentos contables, elaborados con
arreglo al marco normativo de informacin financiera que resulte de aplicacin,
siempre que aqulla tenga por objeto la emisin de un informe sobre la fiabilidad
de dichos documentos que puede tener efectos frente a terceros. (Artculo 1.2).
El Reglamento puntualiza que ser realizada por persona cualificada e
independiente, utilizando tcnicas de revisin y verificacin idneas.
La propia LAC ampla el contenido genrico anterior, al decir que [...] la
auditora de cuentas anuales consis- tir en verificar y dictaminar si dichas
cuentas expre-

evolucin
san la imagen fiel del patrimonio y, de la situacin

financiera y de los resultados de la empresa
auditada, de acuerdo con el marco normativo de
informacin financiera que le sea aplicable;
tambin comprender, en su caso, la verificacin de
la concordancia del informe de gestin con dichas
cuentas. (Artculo 1.3).
que menoscaben la objetividad.

2
BOICAC (Boletn oficial del Instituto de Contabilidad y Audi- tora y Cuentas), n. 4.
El Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas

(ICAC),2 en la introduccin a las normas de auditora,
se pronuncia en los siguientes trminos: El objetivo
de la auditora de cuentas anuales de una entidad,
considerada en su conjunto, es la emisin de un
informe dirigido a poner de manifiesto una opinin
tcnica sobre si dichas cuentas anuales expresan,
en todos sus aspectos significativos, la imagen fiel
del patrimonio y de la situacin financiera de dicha
entidad as como el resultado de sus operaciones en
el periodo examinado, de conformidad con
principios y normas de contabilidad generalmente
aceptados. Los procedimientos de auditora se
disean para que el auditor de cuentas pueda
alcanzar el objetivo expuesto anteriormente y no
necesariamente para detectar errores o
irregularidades de todo tipo e importe que hayan
podido cometerse.
Resumiendo las ideas del Instituto de Censores
Jurados de Cuentas de Espaa (ICJCE), se puede
definir la auditora como la investigacin y
evaluacin independiente de la informacin contenida
en los estados contables, con la expresin de una
opinin sobre los mismos a la que se ha llegado
aplicando normas y procedimientos aceptados.
Del mismo modo, el Registro de Economistas
Audito- res (REA) viene a decir que la auditora es la
expresin de una opinin sobre si unos estados
financieros representan adecuadamente la
situacin financiera y patrimonial.
Como se puede observar, en todas las exposiciones
hay elementos comunes. De los conceptos legales se
desprenden algunas caractersticas bsicas de la
auditora:
1. Es una actividad desarrollada por persona cualificada e independiente; es decir, con una
titulacin acadmica, experiencia profesional y
competencia, y con presuncin de
independencia de criterio en virtud de las
normas vigentes, sin intereses o influencias
1
11

evolucin
2.
Para realizarla se
utilizan tcnicas de
revisin
y
verificacin idneas;
con ellas se planifica el
trabajo de auditora
y
se
establecen
programas
y procedimientos
documentados tanto
en los Papeles de
Trabajo como en los
archivos
correspondientes
(temporal
y
permanente).
3. Consiste en el examen
de las cuentas que
han de expresar la
imagen
fiel
del
patrimonio y de la situacin financiera, as
como el resultado de
las operaciones y el
sistema de control
interno: el auditor
constata
la
razonabilidad de la
informacin contable
en
los
aspectos
significativos
determinados por el
principio
de
importancia relativa. El
control interno
analiza que se cumplan
las directrices de la
direccin,
la
proteccin de activos
y la ausencia de
errores y fraude.
4.
1
21
Debe hacerse de
conformidad
con
principios y normas
de
contabilidad
generalmente
aceptados.
En
Espaa
estos
principios se recogen
en el Cdigo de
Comercio, la Ley de
Sociedades
An-
nimas (LSA), el PGC y las normas del ICAC. Ante

hechos para los que no existe legislacin, se
aplicarn normas nacionales o internacionales
emitidas por organizaciones competentes en la
materia, que no vayan en contra de la
normativa especfica.
5. Todo ello tiene por objeto la emisin de un informe que tenga efectos frente a terceros. La
opinin del auditor se pronuncia sobre la
razonabilidad de los estados financieros
(balance, cuenta de prdidas y ganancias, y
memoria) y se basa en su anlisis, siguiendo los
principios y las normas de contabilidad
generalmente aceptados.
Normas y principios de
contabilidad
generalmente aceptados
Conviene comentar la diferencia terminolgica
entre principio contable, norma de valoracin y
requisitos de la informacin.
Un principio contable se asienta sobre el conocimiento terico de la disciplina de la Contabilidad y se
convierte en un precepto que emiten
organismos con facultad reconocida para ello.
Cuando se le califica de generalmente aceptado,
se convierte en norma de uso comn en la prctica
contable.
Las normas de valoracin son desarrollos de las

legislaciones especficas (Cdigo de Comercio,
LSA, etc.) que afectan a las principales partidas de
las Cuentas Anuales, en concordancia con los
principios contables, y tienen menciones expresas
respecto a determinadas masas patrimoniales.
Los requisitos de la informacin responden a las
exigencias de los usuarios de la misma (debe ser
til para la toma de decisiones y mostrar la imagen
fiel) ampa- rados en el cumplimiento de los
principios contables y de las normas de registro y
valoracin, y atendiendo a la realidad econmica de
las operaciones y no slo a su forma jurdica. Adems,
la informacin financiera debe cumplir con las
cualidades de: relevancia, fiabilidad, claridad y
comparabilidad.
Siguiendo a L. Caibano3 los podemos definir
como
[...] el conjunto de criterios, normas y
procedimientos seguidos por la profesin contable
para garantizar la adecuacin de los estados
financieros a la realidad econmica de las empresas a
que stos se refieren. Ver- san, por tanto, sobre los
criterios y normas de registro y valoracin de las
diferentes transacciones econmicas, as como
sobre el proceso de agregacin que des- emboca en
los mencionados estados financieros.
Otros autores, como A. Larriba,4 se pronuncian en los
siguientes trminos: Un principio contable
generalmente aceptado es una regla extrada de la
prctica profesional, avalada por su habitualidad, y
respaldada por un organismo armonizador, que lo
hace de obligado cumplimiento en atencin a su
alto grado de difusin.
Estos principios han surgido por la necesidad de
disponer de un conjunto ordenado de normas
contables, que orien- ten a los expertos, ayuden a los
auditores a contrastar la fiabilidad de las cuentas y
permitan un lenguaje comn en el mbito contable.
Tambin permiten a los interesados en la
informacin contable disponer de una gua de
criterios con los que se ha confeccionado la misma.
En el caso de nuestro pas, el Cdigo de Comercio en su
Li- bro Primero, Ttulo III, Seccin 1. de los libros de
los empresarios, en su artculo 38.1 dice: La
valoracin de los elementos integrantes de las
distintas partidas que figu- ran en las cuentas anuales
deber realizarse conforme a los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
CAIBANO, L.: Curso de

auditora contable. 4. ed.
Pirmide, Madrid, 1996.
4
LARRIBA, A.: Formulacin

de las cuentas anuales.
Ciencias
S
o
c
i
a
l
e
s
,
M
a
d
r
i
d
,
1
9
9
1
.
Adems, el PGC expone en la primera parte el Marco Conceptual de la

Contabilidad , donde se establecen los fundamentos, principios y criterios
bsicos que se deben cumplir para la elaboracin de las cuentas anuales.
Recogindose en el apartado 7. los principios y normas de contabilidad
generalmente aceptados los establecidos en:
a) El Cdigo de Comercio y la restante legislacin mercantil.
b) El PGC y sus adaptaciones sectoriales.
c) Las normas de desarrollo que, en materia contable, establezca en su caso el
ICAC.
d) La dems legislacin que sea especficamente aplicable.
A los efectos de lo establecido en las ltimas modificaciones de LAC, se
considerar marco normativo de informacin financiera, el establecido
adems por la normativa de la Unin Europea relativa a las cuentas
consolidadas, en los supuestos previstos para su aplicacin (Artculo.1.5).
As mismo, el ICAC es el rgano que, en nuestro pas, tiene autoridad para
dictar normas y fijar principios contables.
Tambin hay que citar la Asociacin Espaola de Con- tabilidad y
Administracin de Empresas (AECA) por su gran influencia en el establecimiento
de los principios contables del PGC, as como el Instituto de Censores Jurados
de Cuentas de Espaa (ICJCE), el Consejo Ge- neral de Colegios de Economistas
de Espaa (CGCE) y el Consejo Superior de Colegios Oficiales de Titulados
Mercantiles de Espaa (CSTME), aunque no tienen po- testad para emitir
normas de obligado cumplimiento. Las tres ltimas corporaciones son las
reconocidas ofi- cialmente en Espaa.
El apartado 3., Principios contables del marco conceptual de la
contabilidad del PGC, dice:
La contabilidad de la empresa y, en especial, el registro y la valoracin de
los elementos de las cuentas anuales, se desarrollarn aplicando
obligatoriamente los principios contables que se indican a continuacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Empresa en funcionamiento.
Devengo.
Uniformidad.
Prudencia.
No compensacin.
Importancia relativa.

evolucin
Termina diciendo: [] En los casos de conflicto

entre principios contables, deber prevalecer el que
mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la
imagen fiel del patrimonio, de la situacin
financiera y de los resultados de la empresa.
En el anterior PGC del 90 se establecan nueve
principios contables. Adems de los detallados se
incluan
el de registro y el de correlacin de ingresos y

gastos, que actualmente se ubican como criterios de
reconocimiento de los elementos de las cuentas
anuales, y el del precio de adquisicin que se
incluye como criterio de valoracin. Por otro lado,
el principio de prudencia cobraba un mayor
protagonismo y posea un lugar preferente de
aplicacin con respecto al resto de principios.
1. Clases de auditora
4
En los ltimos aos, la rpida evolucin de la
auditora ha generado algunos trminos que son poco
claros respecto de los contenidos que expresan.
Adems, este proceso evolutivo ha provocado, en la
actividad de la revisin, la especializacin de la
auditora segn el objeto, destino, tcnicas, mtodos,
etc., que se realicen. As, sin nimo de ser
exhaustivos, se habla de auditora externa, auditora
interna, auditora operativa, auditora pblica o
gubernamental, auditora de sistemas, etc. Una breve
referencia de cada una de las modalidades descritas
nos aclara los diferentes enfoques.
(inscripcin en el Registro Mercantil).
Auditora externa o auditora

legal
Examen de las cuentas anuales de una empresa por
un auditor externo, normalmente por exigencia legal.
La definicin de auditora externa que recoge L.
Cai- bano,5 de aceptacin generalizada, es la
siguiente: El objetivo de un examen de los estados
financieros de una compaa, por parte de un auditor
independiente, es la expresin de una opinin
sobre si los mismos reflejan razonablemente su
situacin patrimonial, los resultados de sus
operaciones y los cambios en la situacin financiera,
de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados y con la legislacin
vigente.
Algunos autores, como J. L. Larrea y A. S. Surez,
cali- fican la auditora como externa por su
condicin de legalidad y porque el auditor es ajeno
a la empresa; mientras que otros autores lo hacen
por los efectos que ella produce frente a terceros
1
31

evolucin
Auditora interna
Control realizado por los
empleados de una empresa
para garantizar que las
operaciones se llevan a cabo de
acuerdo con la poltica general
de la entidad, evaluando la
eficacia y la eficiencia, y
proponiendo soluciones a los
problemas detectados.
La auditora interna se puede
concebir como una parte del
control interno. La realizan
personas dependien- tes de la
organizacin con un grado de
independencia suficiente para
poder realizar el trabajo
objetiva- mente; una vez
acabado su cometido han de
informar a la Direccin de
todos
los
resultados
5
CAIBANO, L.: Curso de auditora contable. 4. ed.
Pirmide, Madrid, 1996, pg. 53.
1
41
obtenidos. La caracterstica principal de la auditora

interna es, por tanto, la dependencia de la
organizacin y el destino de la informacin. Hay
autores, como E. Hevi,6 que la equiparan ms a
aspectos operativos, definindola como
el rgano asesor de la direccin que busca la
manera de dotar a la empresa de una mayor eficiencia
mediante
el
constante
y
progresivo
perfeccionamiento de polticas, sistemas, mtodos
y procedimientos de la empresa.
Auditora operativa
Revisin del sistema de control interno de una
empresa por personas cualificadas, con el fin de
evaluar su eficacia e incrementar su rendimiento.
La auditora operativa consiste en el examen de los
mtodos, los procedimientos y los sistemas de
control interno de una empresa u organismo, pblico
o privado; en definitiva, se fundamenta en analizar
la gestin.
6
HEVI, E.: Manual de auditora interna. Centrum, Barcelona,

1989, pg. 4.
Tambin se conoce como auditora de gestin,

auditora de las tres es (economa, eficacia y
eficiencia), auditora de programas, etctera.
La Intervencin General de la Administracin del
Estado (IGAE) define la auditora operativa como la
revisin sistemtica de las actividades de una
entidad, efectuada por personal cualificado con el
propsito de valorar las
tres es (eficiencia, eficacia y economa) en el
cumplimiento de los objetivos. La auditora
operativa no est regulada por la ley, ya que su
objetivo es verificar la eficiencia de la gestin
empresarial; su examen va ms all de los estados
financieros, y los resultados de la actuacin del
auditor son para uso interno y privado.
Auditora pblica o
gubernamental
En Espaa, la actividad auditora de organismos e
instituciones pblicas es desarrollada por el Tribunal
de Cuen- tas (TC) creado por Ley Orgnica en 1984,
que depende de las Cortes Generales, con
independencia del Ejecutivo.
La funcin de la auditora pblica, equivalente a la
auditora externa privada, es competencia del TC,
sin perjuicio de las competencias atribuidas en la
materia a las CC AA a travs de sus Tribunales de
Cuentas. As mismo, el control financiero, semejante
al control interno privado, corresponde a la
Intervencin General de la Admi- nistracin del
Estado (IGAE), dependiente del Ministerio de
Economa y Hacienda, segn la Ley 38/1988 de
Haciendas Locales que cre la denominada
intervencin con atribuciones sobre la fiscalizacin
de las cuentas pblicas. Existen a su vez otros
organismos estatales que realizan esta funcin, como
son la Intervencin Militar y la Intervencin General
de la Seguridad Social.
Auditora de sistemas
En esta modalidad podemos incluir lo que se
conoce por auditoras especiales, como la auditora
medioambiental, auditora informtica y otras
formas que empiezan a tomar nombre (econmicosocial, tica y
En este sentido, una de las contingencias que ocupa

un lugar ms significativo en las empresas es,
precisamente, la de tipo medioambiental, debido a las
presiones sociales, a las propias administraciones
con legislaciones cada vez ms rgidas, a los
consumidores que exigen mayor calidad y al personal
de las empresas por motivos de seguridad.
A este efecto, el ICAC ha creado la Resolucin de 25
de marzo de 2002, por la que aprueba normas para el
reconocimiento, valoracin e informacin de los
aspectos medioambientales en las cuentas anuales.
En consonancia con el medio ambiente y para dar
respuesta internacional al cambio climtico, se
firma el Protocolo de Kioto, que es ratificado por
los Estados Miembros de la Unin Europea,7 y para
cumplir con el compromiso de reduccin de
emisiones de gases de efecto invernadero se aprueba
una directiva8 que se trans- pone a nuestro
ordenamiento jurdico a travs de norma legal9 que
regula el rgimen del comercio de derechos de
emisin de gases de efecto invernadero, a travs de
un Plan Nacional de asignacin de derechos. Para
aplicacin de la ley se aprueban normas10 para el
registro, valoracin e informacin de los derechos
de emisin de gases de efecto invernadero. Como
quiera que dichas normas crean la existencia de un
nuevo inmovilizado inmaterial, sern objeto de
anlisis en el citado inmovilizado.
Dado que el proceso de informacin de una entidad
est condicionado a los sistemas informticos, se
hace necesario el anlisis de los mismos mediante lo
que se conoce como auditora informtica. El
objetivo general y el alcance de una auditora no
cambia en un entorno de sistemas informticos (CIS)
o proceso elec- trnico de datos (PED); pero el
ordenador procesa y almacena la informacin de
forma diferente a la que se hubiese hecho
manualmente, y este hecho afecta a los
procedimientos utilizados por la empresa para lograr
un buen control interno. Del mismo modo, los
procedimientos seguidos por el auditor se ven
afectados por un entorno informatizado.
otras). Especial relevancia ocupa la auditora medioambiental, debido a la creciente conciencia social
sobre asuntos relativos a la conservacin y
preservacin de la calidad medioambiental (se trata
de uno de los con- dicionantes actuales de la
actividad humana que no haba en pocas pasadas).
Decisin 2002/358/CE del Consejo (25/4/02).
Directiva 2003/87/CE del Parlamento Europeo y del Consejo

(13/10/03).
9
Ley 1/2005, de 9 de marzo (BOE 10/3/05).
10
Resolucin del ICAC de 8 de febrero de 2006 (BOE 22/2/06).
En los ltimos aos los organismos nacionales e

internacionales han emitido normas de auditora en
entornos de informacin automatizados; de este
modo, la forma de auditar en un entorno CIS se est
incluyendo en el enfoque general de auditora.
Existen
tambin
normas
emitidas
por
organizaciones, que no pertenecen a la profesin
contable, orientadas a la realizacin de auditoras
informticas, como son las desarrolladas por el
Electronic Data Procesing Auditors Foundation
(EDPAF), cuyos objetivos van enfocados a
determinar la evaluacin y fiabilidad de los
controles.
El ICAC publica la Norma Tcnica de Auditora sobre
la auditora de cuentas en entornos informticos
mediante Resolucin de 23 de junio de 2003 (BOICAC,
n. 54).
Todas estas normas, tanto las emitidas por
instituciones profesionales como las dems,
forman la caja de herramientas del auditor de
sistemas informticos.
Analogas y diferencias
Dado que la funcin de la auditora pblica equivale
a la auditora externa, la principal caracterstica que
com- parten los otros tipos de auditoras (externa,
interna y operativa) es la independencia del auditor
al emitir su opinin o evaluar la gestin de la
empresa.
En la auditora interna, esta autonoma se ha
cuestio- nado, ya que existe una relacin laboral con
la empresa. Para salvaguardar el principio de
independencia, el auditor interno debe ocupar un
nivel jerrquico en la empresa suficiente para que se
sienta respaldado en su actuacin.
En la siguiente tabla se recogen algunas de las diferencias ms significativas e importantes existentes
entre los auditores externos, internos y operativos
(Tabla 1.2).
Auditor interno
Auditor externo o
legal
Es un profesional independiente y
reconocido, con formacin solvente y
probada.
Mantiene relacin laboral

dependiente de la empresa.
Auditor operativo
Es un profesional no sometido a
norma legal.
Profesional con experiencia en
organizacin.
Competencia profesional atestiguada

con titulacin acadmica.
Propone modificaciones.
Informa y recomienda.
Responde frente al que le contrat.
Responde, frente a la organizacin de

que depende, del trabajo realizado.
Analiza la organizacin y
establece mejoras eficientes.
Aplica normas y principios

generalmente aceptados.
Evala el sistema de control interno

y propone mejoras para la
consecucin de los objetivos.
Aplica tcnicas de organizacin y su

experiencia.
Se acoge y lo ampara el secreto

profesional.
Carece de normas generalmente aceptadas; las establecen las organizaciones en funcin de los objetivos.
Depende de su propia tica

profesional y del acuerdo firmado.
Slo depende de su propia tica

profesional.
Emite informes a la Direccin con las

acciones a llevar a cabo.
Emite
informes
extensos
y
descriptivos del control interno, con
propuestas de mejora.
El informe es de uso exclusivo de la

Direccin.
Emite dictamen.
Tiene responsabilidad frente a terceros: civil, penal y profesional.
Analiza los estados contables y emite
opinin sobre su razonabilidad.
Emite un informe breve y sinttico,

segn modelos preestablecidos.
El informe tiene efectos frente a terceros.
El informe es de utilidad interna.

Realiza su actividad puntualmente y
en cortos periodos de tiempo dentro
del ejercicio contable.
Realiza su actividad puntualmente y

en un periodo de tiempo adecuado.
Realiza su actividad de forma continuada durante todo el ejercicio
contable.
Tabla 1.2. Diferencias entre los tipos de auditores.

evolucin
1.5 Evolucin de la
auditora
En un principio, la funcin de la auditora se limitaba
a la mera vigilancia, con el fin de evitar errores y
fraudes. Con el crecimiento de las empresas, la
separacin entre propietarios y administradores, y los
intereses de terceros (entidades de crdito,
Administracin Pblica, acreedores, etc.) se ha
hecho necesario garantizar la informacin
econmico-financiera suministrada por las empresas.
1943 nace el ICJCE y, ms

recientemente, el Registro
de Eco- nomistas Auditores
(REA) en 1982 y el Registro
General
de
Auditores
(REGA) en 1985.
Con la aprobacin en 1978
de la 4. Directiva de la UE
sobre derecho contable
de
sociedades,
los
estados
Sin abandonar las funciones primitivas, la auditora

aco- mete un objetivo ms amplio: determinar la
veracidad de los estados financieros de las empresas,
en cuanto a la situacin patrimonial y a los resultados
de sus operaciones.
Al Reino Unido se le atribuye el origen de la
auditora, entendida en los trminos actuales, aunque
ya en tiempos remotos se practicaban sistemas de
control para comprobar la honestidad de las
personas y evitar fraudes. Fue en Gran Bretaa, debido
a la Revolucin industrial y a las quiebras que
sufrieron pequeos ahorradores, donde se desarroll
la auditora para conseguir la confianza de inversores
y de terceros interesados en la informacin
econmica. La auditora no tard en extenderse a
otros pases, principalmente de influencia
anglosajona.
En la actualidad, tanto en el mbito legislativo
como tcnico y de investigacin, se puede decir que
EE UU es el pas pionero y ms vanguardista. Este
avance fue impulsado por la crisis de Wall Street de
1929. En la UE, antes Comunidad Europea (CE) e
inicialmente Comuni- dad Econmica Europea (CEE),
los caminos seguidos han sido distintos. En pases
con gran tradicin contable, la profesin del
auditor est muy desarrollada, y la legislacin hace
frecuentes referencias a la auditora, como en el
Reino Unido.
En el caso de Espaa, la introduccin de la profesin
de la auditora ha sido muy lenta: los primeros
colegios de censores jurados aparecieron en 1927 en
Bilbao, en
1931 en Catalua y en 1936 en Vigo y Madrid. En
miembros han ido incorporando a sus
legislaciones
1
61
12
RD 1815/1991 de 20 de
diciembre.

evolucin
especficas la normativa comunitaria. Posteriormente, en 1983 la 7. Directiva
regul las cuentas anuales consolidadas, que, junto con la 8. Directiva en
1984, se puede afirmar que viene a conformar el marco legal de la profesin
de la auditora en la UE. En Espaa, con la Ley 19/1988 de Auditora de
Cuentas y la Ley
19/1989 de reforma parcial de la legislacin mercantil, se inicia el proceso
de adaptacin a las Directivas comunitarias, que implica la modificacin del
Cdigo de Comercio, la aprobacin del Texto Refundido de la Ley de Sociedades
Annimas,11 la aprobacin del Plan General de Contabilidad de 1990 y la
aprobacin de las Normas para la Formulacin de las Cuentas Anua- les
Consolidadas.12
Ante el fenmeno cada vez mayor de la globalizacin de la economa
(internacionalizacin de la actividad de las empresas), se hace necesario
alcanzar altos niveles comparativos, a nivel internacional, de la informacin financiera suministrada por las empresas para conseguir una mayor
armonizacin contable en el mbito supranacional, y poder comparar los
estados financieros de empresas de distintos pases, sin menoscabo de la
comprensin de esta informacin por parte de los usuarios: inversores,
trabajadores, acreedores y analistas financieros.
La armonizacin contable internacional consiste en que la informacin
financiera proporcionada por las empresas que actan en un mismo mercado
(hoy globalizado) sea til para sus destinatarios, sin necesidad de una
traduccin de los criterios empleados en su elaboracin, por lo que es
necesario un acercamiento de las legislaciones contables.
Este hecho conlleva, en lo que a la UE se refiere, la modificacin de las
directivas reguladoras de la contabilidad, cubriendo los vacos normativos
existentes, para conseguir un mercado nico y eficiente.
Actualmente, las empresas elaboran sus cuentas anuales (individuales y
consolidadas) segn las normas nacionales, y si acuden a mercados
internacionales (fuera de la UE) reelaboran esta informacin utilizando
11
RDL 1564/1989 de 22 de diciembre.
1
7
las normas contables admitidas en dichos

mercados. Esto supone un coste adicional y
genera asimetras informativas como consecuencia
de la utilizacin de normas contables diferentes.
A este respecto, en 1995 el International
Accounting Standards Committee (IASC), actualmente
International Accounting Standards Board (IASB),13
acometi la tarea de elaborar un cuerpo bsico de
normas contables que pudieran ser aceptadas en los
mercados financieros internacionales, las Normas
Internacionales de Conta- bilidad (NIC) y las Normas
Internacionales de Informa- cin Financiera (NIIF),
que han sido recomendadas para elaborar los estados
financieros de las empresas multinacionales a
escala transfronteriza. Es de resaltar el acuerdo
entre el IASB y el Financial Accounting Stan- dards
Board (FASB) (el rgano emisor de las normas
contables norteamericanas) con el que se pretende
una convergencia entre ambos cuerpos de normas en
el ao
2010, lo que supondr un gran avance en la
verdadera armonizacin contable internacional,
siendo el primer paso para que la Comisin del
Mercado de Valores nor- teamericano (SEC) admita
cuentas anuales de empresas europeas elaboradas
bajo las NIC/NIIF.
La UE ha optado por el modelo de las NIC/NIIF como
la mejor alternativa de cara a la armonizacin
contable, decidindose por realizar un estudio sobre
la conformidad entre las NIC y las Directivas
Contables. As la Direc- tiva 1990/60/CE modifica la
4. Directiva (78/660/CEE), y las Directivas
2001/65/CE, 2003/51/CCE y 2006/43/CE modifican la
4. Directiva y la 7. Directiva (83/349/CE). A su vez,
la Directiva 2006/43/CE, de 17 de mayo, deroga y
sustituye a la 8. Directiva (84/253/CEE). Dentro de
la estrategia de armonizacin contable, la UE ha
aprobado
un
nuevo
marco
normativo
(normalizacin contable) con el Reglamento
1606/2002 del Parlamento Europeo y del Consejo,
relativo a la aplicacin de las Normas Internacionales
de Contabilidad. Esta normativa ha sido adaptada a
nuestra legislacin a travs de la Ley
62/2003 de medidas fiscales, administrativas y de
orden social, a los exclusivos efectos de las cuentas
anuales consolidadas de las sociedades cuyos valores
hayan sido admitidos a cotizacin en un mercado
regulado de cualquier estado miembro, para los
ejercicios comenzados a partir del 1 de enero de
2005. Si bien, se prev el apla- zamiento en la
aplicacin del reglamento hasta los ejercicios que
comiencen a partir del 1 de enero de 2007
para sociedades cuyos valores de renta fija sean los

ni- cos admitidos a cotizacin en un mercado
regulado de cualquier estado miembro, o coticen en
un pas que no sea miembro de la UE y haya utilizado
normas contables aceptadas internacionalmente.
Despus, la UE ha ido adoptando las NIC mediante
Reglamentos de la Comisin,14 de conformidad con el
Reglamento 1606/2002 citado anteriormente, lo que
ha contribuido a crear un autntico cuerpo
normativo en la materia. En nuestro pas, se
present el 12 de mayo de 2006 en el Congreso de
los Diputados un Pro- yecto de Ley de reforma y
adaptacin de la legislacin mercantil en materia
contable para su armonizacin internacional con
base en la normativa de la UE.
Continuando con el trabajo desarrollado en el
proceso de reforma, el 7 de julio de 2007 se
aprueba la Ley
16/2007, de Reforma y adaptacin de la Legislacin
Mercantil en materia contable, donde se recogen
modificaciones en el Cdigo de Comercio y la Ley
de Socie- dades Annimas; se deroga el Rgimen
simplificado de la Contabilidad y se autoriza al
Gobierno para que apruebe mediante Real Decreto la
normativa contable. El proceso culmin finalmente
con la aprobacin de dos PGC, adaptados a las NIIF:
El Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007,

de 16 de noviembre).
El Plan General de Contabilidad de Pequeas

y Medianas Empresas y los criterios contables
especficos para Micropymes. (RD 1515/2007,
de 16 de noviembre.)
Los ltimos cambios introducidos en el rea de la

auditora se acometen a travs de la aprobacin de
la Ley
12/2010, con el objeto de: adaptar la legislacin
interna espaola a la Directiva comunitaria 2006/43
CE, alcanzar una mayor armonizacin para el
ejercicio de la actividad de la auditora en el mbito
de la Unin Europea, as como los principios que
deben regir el sistema de supervisin pblica;
adems de recoger las reformas en la legislacin
mercantil recientemente producida. L a Ley
12/2010 de 30 de junio, introduce modificaciones
en: la Ley 19/1988, de 12 de julio de Auditora de
cuentas, la Ley 24/1988, del Mercado de Valores y el
texto refundido de la Ley de Sociedades Annimas
aprobado por RDL 1564/1989.
13
El IASB, con sede en Londres, en 2001 se convierte en un
organismo independiente y acta de forma coordinada con los
organismos emisores ms importantes del mundo, entre los
que se encuentra la Comisin de la Unin Europea.
14
Desde el R 1725/2003 y todos los que posteriormente lo
modifican. El ltimo es el R708/2006.

evolucin
Conceptos bsicos
Auditora. Actividad consistente en la revisin y verificacin

Medio ambiente. Entorno fsico natural, incluidos el aire, la
tie- de documentos contables, siempre que aqulla tenga por
rra, la flora, la fauna y los recursos no renovables.
objeto la emisin de un informe que pueda tener efectos
frente a terceros.
Normalizacin contable. Conjunto de normas que tratan de
homogeneizar la presentacin de la informacin financieroAuditora externa o legal. Tambin conocida como financiera
contable de las unidades
econmicas. o independiente, consiste en el examen de los estados financieros de una sociedad o entidad realizado por profesionales
Normas de valoracin. Desarrollo de legislaciones
especficas competentes e independientes, aplicando normas y los PCGA,
que afectan a las partidas de las masas
patrimoniales de las sobre la razonabilidad de si dichos estados financieros muescuentas anuales, en concordancia con
los principios contables. tran la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera
y de los resultados de sus operaciones con el objeto de emitir
Patrimonio. Conjunto de bienes, derechos y obligaciones
de una opinin en el informe.
una unidad econmica o empresa.
Auditora interna. Actividad continua y completa, desarroPrincipio de importancia relativa. Podr admitirse la no
apli- llada en una organizacin por personal perteneciente a la
cacin estricta de algunos de los principios contables
siempre y misma, y consistente en verificar la existencia de controcuando la importancia relativa en trminos
cuantitativos de la les internos, as como vigilar su cumplimiento y proponer
variacin que tal hecho produzca sea
escasamente significativa mejoras para la consecucin de los objetivos de dicha orgay, en consecuencia, no altere las
cuentas anuales como expre- nizacin.
sin de la imagen fiel.
Auditora operativa. Actividad consistente en el examen de
Principio de prudencia. nicamente se contabilizarn los
los mtodos, los procedimientos y los sistemas de control
beneficios realizados a la fecha de cierre del ejercicio. Por el
interno de una empresa u organismo, pblico o privado.
contrario, los riesgos previsibles y las prdidas eventuales
con origen en el ejercicio o en otro anterior debern contabilizarse
Imagen fiel. Grado de aproximacin a la realidad econmica tan pronto sean conocidas.
representada por los estados financieros, es decir, la medida
en la que la contabilidad se corresponde con la realidad
Transacciones. Operaciones que se realizan en los ciclos de
la objetiva. Es un concepto vinculado a la meta que se desea
actividad de una empresa y que forman un flujo a travs
del alcanzar.
cual se pueden analizar.
1
81

evolucin
Actividades
Describe
brevemente
la
fundamental que proporciona
contable.
informacin
un sistema
d) En el marco de organismos internacionales, como el

IASB y FASB.
12
Qu estados contables conforman los estados

financieros bsicos de una empresa?
Cules de las siguientes afirmaciones son

ciertas?
a)
Al Reino Unido se le considera la cuna de la

auditora impulsada fundamentalmente por la
Revolucin industrial.
Comenta las actuaciones de la Unin Europea

para dar respuesta al cambio climtico.
b)
EE UU es el pas ms vanguardista en cuanto a

legislacin e investigacin en auditora.
Describe los tipos de

importantes que conozcas.
Enumera las caractersticas bsicas que se desprenden del concepto legal de auditora.
c) La UE ha optado por el modelo de las NIC/NIIF como

la mejor alternativa de cara a la normalizacin
contable.
Indica la funcin primaria de la auditora y el

objetivo actual.
auditora
ms
Cita cinco diferencias fundamentales entre auditora externa o legal e interna.
Enumera los grupos o partes del PGC que

participan en cada uno de estos estados
financieros: balance de situacin, cuenta de
prdidas y ganancias, memoria y estado de
cambios en el Patrimo- nio neto.
Cules son los principios y normas de

contabilidad generalmente aceptados en
nuestra legislacin?
10
11
En qu se diferencia un principio contable y

una norma de valoracin?
En qu marco se debe desarrollar
normalizacin contable en la UE?
la
a) En el marco de los Reglamentos de la UE.

b) En el marco de la fiabilidad, transparencia y
comparabilidad de informacin contable.
c) En el marco de la 4. Directiva y la 7. Directiva de la
UE.
d)
13
En Espaa, las corporaciones profesionales con

capacidad para emitir normas de contabilidad y
auditora son el ICJCE, el REA y el REGA.
La auditora medioambiental tiene mayor

relevancia debido a:
a)
Una mayor conciencia social para conservar y

preservar el medio ambiente.
b)
Que las administraciones desarrollan legislaciones

cada vez ms rgidas.
c) Que los consumidores exigen mayor calidad.

d) Que el personal de las empresas exige ms medidas de
seguridad.
14
La informacin que proporciona el sistema

contable:
a) Es totalmente objetiva.
b) Est garantizada su fiabilidad.
c)
Est influida por quienes la elaboran y puede

contener errores.

evolucin
19
Actividades
d)
Est influida por la alternativa de principios

contables que se hayan aplicado.
Cules de los siguientes conceptos de

auditora son correctos:
15
a) La actividad consistente en la revisin y verificacin

de documentos contables, siempre que aqulla tenga
por objeto la emisin de un informe que pueda tener
efectos frente a terceros.
b) La investigacin y evaluacin independiente sobre
la informacin contenida en los estados contables,
con la expresin de una opinin sobre los mismos a la
que se ha llegado aplicando normas y procedimientos
aceptados.
c) La expresin de una opinin sobre si unos estados
financieros representan adecuadamente la situacin
financiera y patrimonial.
d) Los tres son correctos.
gubernamental. c) Interna, externa e

informtica.
d) Interna, externa, operativa, pblica o gubernamental
y de sistemas.
18
Se puede decir que el marco legal de la

profesin de la auditora en la UE est formado
por:
a) Las Directivas 4., 7. y 8. (2006/43/CE).

b) Las Directivas 4., 7., 8. y el PGC.
c) Las Directivas 4., 7., 8., el PGC y la LAC.
d) El Cdigo de Comercio, el PGC y la LAC.
19
La auditora operativa consiste en:
16
Son caractersticas comunes de los tipos de

auditora:
a) El examen de los mtodos, los procedimientos y los

sistemas de control interno de una empresa u
organismo, pblico o privado.
a) El sometimiento de los auditores a la normativa
b)
entidad auditada.
La revisin sistemtica de las actividades de una

entidad, efectuada por personal cualificado con el
propsito de valorar las tres es (eficiencia,
eficacia y economa) en el cumplimiento de los
objetivos.
c) Verificar la eficiencia de la gestin empresarial para

uso interno y privado.
d) Las tres son correctas.
17
b) Interna, externa y pblica o
Indica qu clasificaciones de auditora de las

enu- meradas a continuacin son correctas:
a) Interna, externa y operativa.
legal. b) La independencia entre los auditores y la
c) El carcter pblico del informe que

emiten. d) Ninguna de las anteriores es
correcta.
20
La auditora pblica o gubernamental:
a) Es desarrollada por el Tribunal de Cuentas

(TC). b) Equivale a la auditora externa privada.
c) Corresponde a la Intervencin General de la Administracin del Estado (IGAE).

evolucin
d) Las tres son correctas.
20
Actividades
21
N.
Contesta verdadero (V) o falso (F) a las

siguientes cuestiones:
Cuestin planteada
La contabilidad es el instrumento bsico para

obtener informacin econmico-financiera.
La informacin contable es utilizada exclusivamente por socios y administradores.
Para que la informacin contable sea fiable

es necesario que sea sometida a la verificacin
de profesionales independientes.
El enfoque de riesgo consiste en estudiar los

riesgos de los fallos de los sistemas.
El pas ms vanguardista en auditora es

Ingla- terra.
En Espaa, la actividad de la auditora

pblica est regulada por una Norma Tcnica
del ICAC.
La armonizacin contable consiste en buscar el
mayor grado de uniformidad en las normas
contables.
La 8. Directiva (2006/43/CE) se puede
considerar como el marco legal comunitario de
la auditora.
El ICAC es un organismo autnomo de carcter
administrativo que depende del Ministerio de
Economa y Hacienda.
7
8
9
10
Las corporaciones profesionales ms

importantes en Espaa son el ICJCE, el REA y el
REGA.
11
V/F
12
Los PCGA son normas de uso comn en la prctica contable y respaldadas por organismos
reconocidos.
13
La homologacin y publicacin de las normas

tcnicas de auditora las realizan las
corporaciones profesionales.
14
15
16
17
18
19
20
Los PCGA son preceptos que se convierten

en normas por el uso comn en la prctica
contable.
La auditora interna, la informtica y la
operativa
estn reguladas por ley.
La obligatoriedad de auditar las cuentas en
Espaa depende de la forma jurdica de la
empresa a auditar.
La regulacin del comercio de derechos de emisin de gases de efecto invernadero se realiza
en el Plan Nacional de Asignacin de Derechos.
El ICAC ha regulado el Reglamento para la
auditora de cuentas en entornos
informticos.
La UE decide no elaborar normas contables e
incorporar al ordenamiento jurdico normas
elaboradas por organismos reconocidos.
La normalizacin contable obliga a presentar la
informacin de las unidades econmicas en los
mismos trminos.
Las Resoluciones del ICAC complementan y
amplan las normas que establece el PGC.
21
INTRODUCCION
La
auditora
emplea
con
la
reunin
de
apertura
en
las
instalaciones donde se realizara, e incluye la recoleccin y

anlisis de la informacin existente. En esta reunin se deben
revisar las siguientes situaciones: presentar al equipo auditor y
sus responsabilidades, identificar la contraparte de la empresa,
definir las reas a auditar, solicitar copias de los documentos de
referencia necesaria, establecer reglas para la auditoria, revisin
del programa de auditoria y arreglos administrativos.
En otra palabras esta fase involucra bsicamente la recuperacin
de evidencias suficientes , competentes y pertinentes sobre los
asuntos ms importantes para la realizacin de pruebas y anlisis
de las evidencias , para asegurar el xito de la auditoria ;de este
modo acumular bases suficientes para la formulacin
de
observaciones ,conclusiones y/o recomendaciones efectiva y

debidamente respaldadas , as como para acreditar haber llevado
a cabo el examen , de acuerdo con los requisitos previamente
establecidos
Tambin en esta fase se aplica procedimiento y tcnicas de
auditoria que comprenden: prueba y evaluaciones de controles,
identificacin
de
hallazgo,
desarrollo
de
observaciones
(incluyendo condicin, criterio, causa efecto, y evaluaciones de

comentarios de la entidad) y comunicacin de los resultados a los
funcionarios responsables de la empresa evaluada
Las evidencias objetivas que necesita el auditor las debe buscar
en base a indicadores que estn fuera de lo normal, en ello es
fundamental que el auditor este bien informado acerca de los
objetivos generales y especifica que la empresa se ha propuesto
en su planificacin estrategia con el objetivo de estar seguro de
que las evidencias que posee son las ms correctas para la
realizacin de su trabajo. Para obtener estas evidencias el auditor
puede utilizar diferentes medios tales como: entrevistas con los
ejecutivos y empleados que desarrollan sus actividades en el
rea a auditar, observacin, revisin de documentos y registros
de los indeciso de gestin que posee la empresa, leyes,
reglamentos internos, memorias, informes o cualquier otra fuente
de informacin que ayude a obtener el conocimiento total del
objetivo a ser revisado
EL PROCESO DE AUDITORIA
La prctica de la Auditoria se divide en tres fases:
A. Planeacin
B. Ejecucin
C. Informe
1.1.
PRIMERA FASE PLANEACIN
En esta fase se establecen las relaciones entre auditores y la

entidad, para determinar alcance y objetivos.
Se hace un
bosquejo de la situacin de la entidad, acerca de su organizacin,

sistema
contable,
controles
internos,
estrategias
dems
elementos que le permitan al auditor elaborar el programa de

auditoria que se llevar a efecto.
Elementos Principales de esta Fase
A. Conocimiento y Comprensin de la Entidad
B. Objetivos y Alcance de la auditoria
C. Anlisis Preliminar del Control Interno
D. Anlisis de los Riesgos y la Materialidad
E. Planeacin Especfica de la auditoria
F. Elaboracin de programas de Auditoria
1.1.1. CONOCIMIENTO Y COMPRENSIN DE LA ENTIDAD

A AUDITAR.
Previo a la elaboracin del plan de auditoria, se debe investigar

todo lo relacionado con la entidad a auditar, para poder elaborar
el plan en forma objetiva. Este anlisis debe contemplar: su
naturaleza operativa, su estructura organizacional, giro del
negocio, capital, estatutos de constitucin, disposiciones legales
que la rigen, sistema contable que utiliza, volumen de sus
ventas, y todo aquello que sirva para comprender exactamente
cmo funciona la empresa.
Para el logro del conocimiento y comprensin de la entidad se
deben establecer diferentes mecanismos o tcnicas que el
auditor deber dominar y estas son entre otras:
A. Visitas al lugar
B. Entrevistas y encuestas
C. Anlisis comparativos de Estados Financieros
D. Anlisis FODA (Fortalezas, oportunidades,
debilidades,
amenazas)
E. Anlisis Causa-Efecto o Espina de Pescado
F. rbol de Objetivos.- Desdoblamiento de Complejidad.
G. rbol de Problemas
1.1.2. OBJETIVOS Y ALCANCE DE LA AUDITORIA.
Los objetivos indican el propsito por lo que es contratada la

firma de auditora, qu se persigue con el examen, para qu y
por qu. Si es con el objetivo de informar a la gerencia sobre el
estado real de la empresa, o si es por cumplimiento de los
estatutos que mandan efectuar auditorias anualmente, en todo
caso, siempre se cumple con el objetivo de informar a los socios,
a la gerencia y resto de interesados sobre la situacin encontrada

para que sirvan de base para la toma de decisiones.
El alcance tiene que ver por un lado, con la extensin del
examen, es decir, si se van a examinar todos los estados
financieros en su totalidad, o solo uno de ellos, o una parte de
uno de ellos, o ms especficamente solo un grupo de cuentas
(Activos Fijos, por ejemplo) o solo una cuenta (cuentas x cobrar, o
el efectivo, etc.)
Por otro lado el alcance tambin puede estar referido al perodo a
examinar: puede ser de un ao, de un mes, de una semana, y
podra ser hasta de varios aos.
1.1.3. ANLISIS PRELIMINAR DEL CONTROL INTERNO
Este anlisis reviste de vital importancia en esta etapa, porque

de su resultado se comprender la naturaleza y extensin del
plan
de
auditoria
la
valoracin
oportunidad
de
los
procedimientos a utilizarse durante el examen.
1.1.4. ANLISIS DE LOS RIESGOS Y LA MATERIALIDAD.
El Riesgo en auditoria representa la posibilidad de que el auditor

exprese una opinin errada en su informe debido a que los
estados financieros o la informacin suministrada a l estn
afectados por una distorsin material o normativa.
En auditoria se conocen tres tipos de riesgo:
Inherente
Control
Deteccin.
A. RIESGO INHERENTE
Es la posibilidad de que existan errores significativos en la

informacin auditada, al margen de la efectividad del control
interno relacionado; son errores que no se pueden prever.
B. RIESGO DE CONTROL
Est relacionado con la posibilidad de que los controles internos

imperantes no prevn o detecten fallas que se estn dando en
sus sistemas y que se pueden remediar con controles internos
ms efectivos.
C. RIESGO DE DETECCIN
Est relacionado con el trabajo del auditor, y es que ste en la

utilizacin de los procedimientos de auditoria, no detecte errores
en la informacin que le suministran.
La Materialidad es el error monetario mximo que puede existir
en el saldo de una cuenta sin dar lugar a que los estados
financieros estn sustancialmente deformados. A la materialidad
tambin se le conoce como Importancia Relativa.
1.1.5. PLANEACIN ESPECFICA DE LA AUDITORIA.
Para cada auditoria que se va a practicar, se debe elaborar un

plan. Esto lo contemplan las Normas para la ejecucin. Este plan
debe ser tcnico y administrativo. El plan administrativo debe
contemplar todo lo referente a clculos monetarios a cobrar,
personal que conformarn los equipos de auditoria, horas
hombres, etc.
1.1.6. ELABORACIN DE PROGRAMA DE AUDITORIA
Cada miembro del equipo de auditoria debe tener en sus manos

el programa detallado de los objetivos y procedimientos de
auditoria objeto de su examen.
Ejemplo: si un auditor va a examinar el efectivo y otro va a
examinar las cuentas x cobrar, cada uno debe tener los objetivos
que se persiguen con el examen y los procedimientos que se
corresponden para el logro de esos objetivos planteados. Es
decir, que debe haber un programa de auditoria para la auditoria
del efectivo y un programa de auditoria para la auditora de
cuentas x cobrar, y as sucesivamente. De esto se deduce que un
programa
de
auditoria
debe
contener
dos
aspectos
fundamentales: Objetivos de la auditoria y Procedimientos a

aplicar durante el examen de auditoria.
Tambin se pueden elaborar programas de auditoria no por reas
especficas, sino por ciclos transaccionales.
1.2.
SEGUNDA FASE EJECUCIN:
En esta fase se realizan diferentes tipos de pruebas y anlisis a

los estados financieros para determinar su razonabilidad.
Se
detectan los errores, si los hay, se evalan los resultados de las

pruebas y se identifican los hallazgos.
Se elaboran las
conclusiones y recomendaciones y se las comunican a las

autoridades de la entidad auditada.
Aunque las tres fases son importantes, esta fase viene a ser el
centro de lo que es el trabajo de auditoria, donde se realizan
todas
las
pruebas
se
utilizan
todas
las
tcnicas
procedimientos para encontrar las evidencias de auditoria que

sustentarn el informe de auditora.
Elementos de la fase de ejecucin
A. Las Pruebas de Auditoria
B. Tcnicas de Muestreo
C. Evidencias de Auditoria
D. Papeles de Trabajo
E. Hallazgos de Auditoria
1.2.1. LAS PRUEBAS DE AUDITORIA
Son tcnicas o procedimientos que utiliza el auditor para la

obtencin de evidencia comprobatoria.
Las pruebas pueden ser de tres tipos:
A. Pruebas de Control
B. Pruebas Analticas
C. Pruebas Sustantivas
Las pruebas de control estn relacionadas con el grado de

efectividad del control interno imperante.
Las pruebas analticas se utilizan haciendo comparaciones entre
dos o ms estados financieros o haciendo un anlisis de las
razones
financieras
de
la
entidad
para
observar
su
comportamiento.
Las pruebas sustantivas son las que se aplican a cada cuenta en
particular en busca de evidencias comprobatorias. Ejemplo, un
arqueo de caja chica, circulacin de saldos de los clientes, etc.
1.2.2. TCNICAS DE MUESTREO.
Se usa la tcnica de muestreo ante la imposibilidad de efectuar

un examen a la totalidad de los datos. Por tanto esta tcnica
consiste en la utilizacin de una parte de los datos (muestra) de
una cantidad de datos mayor (poblacin o universo).
1.2.3. EVIDENCIA DE AUDITORIA
Se llama evidencia de auditoria a " Cualquier informacin que

utiliza el auditor para determinar si la informacin cuantitativa o
cualitativa que se est auditando, se presenta de acuerdo al
criterio establecido".
La Evidencia para que tenga valor de prueba, debe ser Suficiente,

Competente y Pertinente.
Tambin se define la evidencia, como la prueba adecuada de
auditoria.
La
evidencia
adecuada
es
la
informacin
que
cuantitativamente es suficiente y apropiada para lograr los

resultados de la auditoria y que cualitativamente, tiene la
imparcialidad necesaria para inspirar confianza y fiabilidad.
La evidencia es suficiente, si el alcance de las pruebas es
adecuado.
Solo
una
evidencia
encontrada,
podra
ser
no
suficiente para demostrar un hecho.

La evidencia es pertinente, si el hecho se relaciona con el
objetivo de la auditoria.
La evidencia es competente, si guarda relacin con el alcance de
la auditoria y adems es creble y confiable.
Adems de las tres caractersticas mencionadas de la evidencia
(Suficiencia, Pertinencia y Competencia), existen otras que son
necesarias mencionar, porque estn ligadas estrechamente con
el valor que se le da a la evidencia: Relevancia, Credibilidad,
Oportunidad y Materialidad.
1.2.3.1.
TIPOS DE EVIDENCIAS:
A. Evidencia Fsica: muestra de materiales, mapas, fotos.

B. Evidencia Documental: cheques, facturas, contratos, etc.
C. Evidencia Testimonial: obtenida de personas que trabajan en
el negocio o que tienen relacin con el mismo.
D. Evidencia Analtica: datos comparativos, clculos, etc.
1.2.3.2.
TCNICAS
PARA
LA
RECOPILACIN
DE
EVIDENCIAS
Son los mtodos prcticos de investigacin y prueba que el

contador pblico utiliza para comprobar la razonabilidad de la
informacin
financiera
que
le
permita
emitir
su
opinin
profesional.
1.2.3.2.1.
ESTUDIO GENERAL.
Apreciacin sobre la fisonoma o caractersticas generales de la

empresa, de sus estados financieros de los rubros y partidas
importantes, significativas o extraordinaria. Esta apreciacin se
hace aplicando el juicio profesional del Contador Pblico, que
basado en su preparacin y experiencia, podr obtener de los
datos e informacin de la empresa que va a examinar,
situaciones importantes o extraordinarias que pudieran requerir
atencin especial. Por ejemplo, el auditor puede darse cuenta de
las caractersticas fundamentales de un saldo, por la simple
lectura de la redaccin de los asientos contables, evaluando la
importancia relativa de los cargos y abonos anotados. En esta
forma semejante, el auditor podr observar la existencia de
operaciones extraordinarias, mediante la comparacin de los
estados de resultados del ejercicio anterior y del actual. Esta
tcnica sirve de orientacin para la aplicacin antes de cualquier

otra.
El estudio general, deber aplicarse con cuidado y diligencia, por

lo que es recomendable que su aplicacin la lleve a cabo un
auditor con preparacin, experiencia y madurez, para asegurar
un juicio profesional slido y amplio.
1.2.3.2.2.
ANLISIS
Clasificacin y agrupacin de los distintos elementos individuales

que forman una cuenta o una partida determinada, de tal manera
que
los
grupos
constituyan
unidades
homogneas
significativas.
El anlisis generalmente se aplica a cuentas o rubros de los

estados financieros para conocer cmo se encuentran integrados
y son los siguientes:
A. ANLISIS DE SALDOS
Existen cuentas en las que los distintos movimientos que se

registran en ellas son compensaciones unos de otros, por
ejemplo, en una cuenta de clientes, los abonos por pagos,
devoluciones, bonificaciones, etc., son compensaciones totales o
parciales de los cargos por ventas. En este caso, el saldo de la
cuenta est formado por un neto que representa la diferencia

entre las distintas partidas que se registraron en la cuenta. En
este caso, se pueden analizar solamente aquellas partidas que
forman parte del saldo de la cuenta. El detalle de las partidas
residuales
su
clasificacin
en
grupos
homogneos
significativos, es lo que constituye el anlisis de saldo.
B. ANLISIS DE MOVIMIENTOS
En otras ocasiones, los saldos de las cuentas se forman no por

compensacin de partidas, sino por acumulacin de ellas, por
ejemplo, en las cuentas de resultados; y en algunas cuentas de
movimientos compensados, puede suceder que no sea factible
relacionar los movimientos acreedores contra los movimientos
deudores, o bien. Por razones particulares no convenga hacerlo.
En este caso, el anlisis de la cuenta debe hacerse por
agrupacin, conforme a conceptos homogneos y significativos
de
los
distintos
movimientos
deudores
acreedores
que
constituyen el saldo de la cuenta.
1.2.3.2.3.
INSPECCION.
Examen fsico de los bienes materiales o de los documentos, con

el objeto de cerciorarse de la existencia de un activo o de una
operacin registrada o presentada en los estados financieros.
En diversas ocasiones, especialmente por lo que hace a los

saldos
del
activo,
los
datos
de
la
contabilidad
estn
representados por bienes materiales, ttulos de crdito u otra

clase de documentos que constituyen la materializacin del dato
registrado en la contabilidad.
En igual forma, algunas de las operaciones de la empresa o sus

condiciones de trabajo, pueden estar amparadas por ttulos,
documentos o libros especiales, en los cuales, de una manera
fehaciente quede la constancia de la operacin realizada. En
todos estos casos, puede comprobarse la autenticidad del saldo
de la cuenta, de la operacin realizada o de la circunstancia que
se trata de comprobar, mediante el examen fsico de los bienes o
documentos que amparan el activo o la operacin.
1.2.3.2.4.
Obtencin
CONFIRMACIN.
de
una
comunicacin
escrita
de
una
persona
independiente de la empresa examinada y que se encuentre en

posibilidad de conocer la naturaleza y condiciones de la
operacin y, por lo tanto, confirmar de una manera vlida.
Esta tcnica se aplica solicitando a la empresa auditada que se
dirija a la persona a quien se pode la confirmacin, para que
conteste por escrito al auditor, dndole la informacin que se
solicita y puede ser aplicada de diferentes formas:
A. POSITIVA
Se envan datos y se pide que contesten, tanto si estn

conformes como si no lo estn. Se utiliza este tipo de
confirmacin, preferentemente para el activo.
B. NEGATIVA
Se
envan
datos
se
pide
contestacin,
slo
si
estn
inconformes. Generalmente se utiliza para confirmar pasivo o a

instituciones de crdito.
1.2.3.2.5.
Obtencin
de
INVESTIGACIN.
informacin,
datos
comentarios
de
los
funcionarios y empleados de la propia empresa.
Con esta tcnica, el auditor puede obtener conocimiento y

formarse un juicio sobre algunos saldos u operaciones realizadas
por la empresa. Por ejemplo, el auditor puede formarse su
opinin sobre la contabilidad de los saldos de deudores, mediante
informaciones y comentarios que obtenga de los jefes de los
departamentos de crdito y cobranzas de la empresa.
1.2.3.2.6.
DECLARACIN
Manifestacin por escrito con la firma de los interesados, del

resultado de las investigaciones realizadas con los funcionarios y
empleados de la empresa.
Esta tcnica, se aplica cuando la importancia de los datos o el
resultado de las investigaciones realizadas lo ameritan.
Aun
cuando
la
declaracin
es
una
tcnica
de
auditoria
conveniente y necesaria, su validez est limitada por el hecho de

ser datos suministrados por personas que participarlo en las
operaciones
realizadas
bien,
tuvieron
injerencia
en
la
formulacin de los estados financieros que se est examinando.
1.2.3.2.7.
CERTIFICACIN
Obtencin de un documento en el que se asegure la verdad de un

hecho, legalizado por lo general, con la firma de una autoridad.
1.2.3.2.8.
OBSERVACIN
Presencia fsica de cmo se realizan ciertas operaciones o

hechos.
El auditor se cerciora de la forma como se realizan ciertas
operaciones, dndose cuenta ocularmente de la forma como el
personal de la empresa las realiza. Por ejemplo, el auditor puede
obtener la conviccin de que los inventarios fsicos fueron
practicados
de
manera
satisfactoria,
observando
cmo
desarrolla la labor de preparacin y realizacin de los mismos.
se
1.2.3.2.9.
CALCULO
Verificacin matemtica de alguna partida.

Hay partidas en la contabilidad que son resultado de cmputos
realizados sobre bases predeterminadas. El auditor puede
cerciorarse de la correccin matemtica de estas partidas
mediante el clculo independiente de las mismas.
En la aplicacin de la tcnica del clculo, es conveniente seguir

un procedimiento diferente al ampliado originalmente en la
determinacin de las partidas. Por ejemplo, el importe de los
intereses ganados originalmente calculados sobre la base de
cmputos mensuales sobre operaciones individuales, se puede
comprobar por un clculo global aplicando la tasa de inters
anual al promedio de las inversiones del periodo.
1.2.4. PAPELES DE TRABAJO
Son los archivos o legajos que maneja el auditor y que contienen

todos los documentos que sustentan su trabajo efectuado
durante la auditoria.
Estos archivos se dividen en Permanentes y Corrientes; el archivo
permanente est conformado por todos los documentos que
tienen el carcter de permanencia en la empresa, es decir, que
no cambian y que por lo tanto se pueden volver a utilizar en
auditorias futuras; como los Estatutos de Constitucin, contratos

de arriendo, informe de auditoras anteriores, etc.
El archivo corriente est formado por todos los documentos que
el auditor va utilizando durante el desarrollo de su trabajo y que
le permitirn emitir su informe previo y final.
Los papeles de trabajo constituyen la principal evidencia de la
tarea de auditora realizada y de las conclusiones alcanzadas que
se reportan en el informe de auditora.
Los papeles de trabajo son utilizados para:

A. Registrar el conocimiento de la entidad y su sistema de
control interno.
B. Documentar la estrategia de auditoria.
C. Documentar la evaluacin detallada de los sistemas, las
revisiones de transacciones y las pruebas de cumplimiento.
D. Documentar los procedimientos de las pruebas de
sustentacin aplicadas a las operaciones de la entidad.
E. Mostrar que el trabajo de los auditores fue debidamente
supervisado y revisado
F. Registrar las recomendaciones para el mejoramiento de los
controles observados durante el trabajo.
El formato y el contenido de los papeles de trabajo es un asunto

relativo al juicio profesional del auditor; no hay sentencias
disponibles que indiquen lo que se debe incluir en ellos, sin
embargo, es esencial que contengan suficiente evidencia del
trabajo realizado para sustentar las conclusiones alcanzadas. La
efectividad de los papeles de trabajo depende de la calidad, no
de la cantidad.
En las cdulas que se utilizan para soportar el trabajo realizado

se debe considerar la Referenciaran de los papeles de trabajo y
las Marcas.
1.2.5. HALLAZGOS:
Se considera que los hallazgos en auditoria son las diferencias

significativas encontradas en el trabajo de auditoria con relacin
a lo normado o a lo presentado por la gerencia.
Atributos del hallazgo:

A.Condicin: la realidad encontrada
B.Criterio: cmo debe ser (la norma, la ley, el reglamento, lo
que debe ser)
C.Causa: qu origin la diferencia encontrada.
D.
Efecto: qu efectos puede ocasionar la diferencia
encontrada.
Al plasmar el hallazgo el auditor primeramente indicar el ttulo

del hallazgo, luego los atributos, a continuacin indicarn la
opinin de las personas auditadas sobre el hallazgo encontrado,
posteriormente indicarn su conclusin sobre el hallazgo y
finalmente har las recomendaciones pertinentes. Es conveniente
que los hallazgos sean presentados en hojas individuales.
Solamente las diferencias significativas encontradas se pueden
considerar como hallazgos (generalmente determinadas por la
Materialidad), aunque en el sector pblico se deben dar a
conocer todas las diferencias, aun no siendo significativas.
Una vez concluida la fase de Ejecucin, se debe solicitar la carta

de salvaguarda o carta de gerencia, donde la gerencia de la
empresa auditada da a conocer que se han entregado todos los
documentos que oportunamente fueron solicitados por los
auditores.
1.3.
TERCERA FASE DE INFORME:
Esta Fase se activa con la creacin, validacin y notificacin de

papeles de Trabajo para un Informe Final, tarea a cargo del
auditor
1.3.1. Objetivo
1.3.1.1.
Objetivo General
Determinar los parmetros y directrices que se deben aplicar en
la fase de informe de la auditora, con el fin de estructurar un
documento con los resultados del proceso auditor que se
comunica a los auditados y destinatarios correspondientes.
1.3.1.2.
Objetivo Especficos
Definir la estructura del informe de auditora.

Establecer las caractersticas del informe.
Determinar
los
responsables
de
la
elaboracin,
aprobacin y comunicacin de los resultados del proceso

auditor.
1.3.2. Alcance y cobertura
Esta fase inicia con la revisin del Memorando de Preparacin de
Resumen de Auditora (documento que en un acpite incluye la
totalidad de hallazgos u observaciones de auditora) y culmina
con la firma y comunicacin del informe de auditora.
1.3.3. Generalidades del Informe de Auditora
El informe de auditora, es el documento que sintetiza el
resultado del cumplimiento de los objetivos definidos en la
asignacin de actividades de auditora, en el plan de trabajo y el
resultado de las pruebas adelantadas en la fase de ejecucin.
Los propsitos del informe son:
Registrar
los
resultados
de
la
auditora
adelantada
correspondientes al perodo auditado.

Describir de manera precisa, clara y concisa los hallazgos
determinados durante el proceso auditor.
Comunicar sobre el avance y/o cumplimiento de la Poltica
que aplica la empresa, de las metas previstas obtenidos por
el auditado y una opinin sobre la razonabilidad de los
estados financieros examinados, si da lugar a ello o un
concepto sobre si el ente objeto de control fiscal realiz un
uso eficiente y racional de los recursos asignados y
ejecutados en una poltica, plan, programa, proyecto y/o

proceso.
1.3.4. Atributos y caractersticas del Informe
El informe debe cumplir con los siguientes atributos:
1.3.4.1.
Preciso
Diga lo que tiene que decir. Es conveniente ser exacto (puntual)

en cada frase y en el informe completo. Su redaccin debe ser
sencilla, clara, ordenada, coherente y en orden de importancia.
1.3.4.2.
Conciso
La redaccin debe ser breve pero sin omitir lo relevante, la

brevedad permite mayor impacto. Se debe buscar la forma de
redactar los hallazgos en forma concreta, pero sin dejar de decir
lo
que se tiene que decir sobre la condicin (situacin
detectada); asimismo, se debe incluir la fuente de criterio, el

criterio de auditora, la causa y el efecto, aspectos que muestren
claramente el impacto que tiene la situacin detectada por el
auditor.
1.3.4.3.
Todos
los
Objetivo
hallazgos
deben
reflejar
una
situacin
real,
manejada con criterios tcnicos, analticos e imparciales.

1.3.4.4.
Soportado
Las afirmaciones, conceptos, opiniones y hallazgos, deben estar

respaldadas con evidencia
competente
la
misma
vlida,
debe
suficiente,
pertinente
ser registrada en el SICA
Actividad
A5
procedimiento
Estructurar
observaciones
hallazgos de auditora.
1.3.4.5.
Debe
cumplir
Oportuno
los
trminos
de
elaboracin,
consolidacin,
entrega, comunicacin y publicidad.
1.3.5. Estructuracin del informe

El informe de auditora, de acuerdo con la asignacin de
actividades de auditora, debe contener como mnimo, lo
siguiente:
1.3.5.1.
CONTENIDO
Cartula
Hoja de Presentacin
Tabla de Contenido
Hechos Relevantes en el periodo
Dictamen Integral o carta de conclusiones
Resultados de la Auditora
Anexos
1.3.5.2.
Elaboracin de informe
El informe de Auditora debe contener a lo menos:

Dictamen
sobre
los
Estados
Financieros
del
rea
administrativa auditada.
Informe sobre la estructura del Control Interno de la entidad.
Conclusiones y recomendaciones resultantes de la Auditora.
Deben detallarse en forma clara y sencilla, los hallazgos
encontrados.
1.3.6. Revisin y validacin del informe o reporte
Debe ser de forma y de fondo, encaminada a validar que se haya

cumplido con los (el) objetivo(s) definido(s) en la asignacin de
actividades de la auditora y Plan de trabajo. En el evento que se
detecten,
inconsistencias
debilidades
en
los
aspectos
contenidos, el (los) responsable (s) de la revisin, validacin y

aprobacin del informe debe(n) solicitar las aclaraciones, y/o
ajustes correspondientes, aprovechando la herramienta tcnica
que prev el SICA denominada Flujo de revisin de informes o
reportes; en donde cada rol que interviene (Responsable de
Auditora o Lder de Auditora, Supervisor Encargado, Ejecutivo
de Auditora y Directivo Superior), dejan la trazabilidad
de su
labor de revisin, sea porque aprobaron o rechazaron las

diferentes versiones del proyecto informe final o reporte.
1.3.7. P l a n de Mejoramiento
El auditado como resultado de la auditora, elaborar un Plan de
Mejoramiento el cual ser reportado a travs del Sistema de
Rendicin de Cuentas e Informes (SIRECI), as como avances del
mismo.
PAPELES DE TRABAJO
2. CONCEPTO
El auditor debe preparar y mantener los papeles de trabajo, cuya
informacin y contenido deben ser diseados acorde con las
circunstancias particulares de la auditora que realiza. La
informacin contenida en los papeles de trabajo constituye la
principal constancia del trabajo realizado por el auditor y las
conclusiones a que ha llegado en lo concerniente a hechos
significativos, funciones y naturaleza de los papeles de trabajo
Los papeles de trabajo son de utilidad para:
ayudar a planear y ejecutar la auditoria.
ayudar a supervisar y revisar el trabajo de auditoria.
proporcionar evidencia del trabajo de auditoria llevado a
cabo para sustentar la opinin del auditor
El auditor deber registrar en papeles de trabajo la planeacin, la
naturaleza, oportunidad y el alcance de los procedimientos de
auditoria desempeados, y por tano los resultados, y las
conclusin extradas del evidencia de auditoria obtenida
La forma y contenido de los papeles de trabajo son afectados por
asuntos como
la naturaleza del trabajo
la forma del dictamen del auditor

la naturaleza y condicin de los sistema de contabilidad y
control interno de la entidad
las necesidades en las circunstancias
particularidades
especificas usadas en el curso de la auditoria
2.1.
PROPIEDAD Y CONFIDENCIALIDAD
Los papeles de trabajo sern propiedad del rgano de control, por

contener la evidencia de trabajos de auditora realizados por su
personal. Por tanto, su guarda y custodia sern responsabilidad
de los auditores y, para evitar el riesgo de que se extraven o
sean
utilizados
direcciones
de
indebidamente
auditora
por
debern
terceras
archivarlos
personas,
en
un
las
sitio
designado especialmente para ello, de preferencia bajo llave.

La confidencialidad est ligada al cuidado y diligencia profesional
con que debern proceder los auditores del rgano de control.
Por contener informacin confidencial, el uso y consulta de los
papeles de trabajo estarn vedados por el secreto profesional a
personas ajenas a los auditores, salvo requerimiento o mandato
de autoridad competente.
Con objeto de que los papeles de trabajo estn debidamente
resguardados y archivados, se formarn tantos legajos como
sean necesarios, que se archivarn en compiladores tamao
carta.
Cada legajo incluir un ndice para facilitar la localizacin de las
cdulas y dems papeles de trabajo.
Los papeles de trabajo de auditoras terminadas debern
conservarse por un perodo de cinco aos, en el archivo general a
cargo del centro de informtica, documentacin y archivo con

excepcin de aquellos que, por no haberse solventado alguna
recomendacin, permanezcan en la oficina del auditor especial
y/o en la direccin de auditora correspondiente, quienes sern
responsables de custodiarlos.
2.2.
HALLAZGO O EVIDENCIAS
En cuanto a la evidencia contenida en los papeles de trabajo,

estos debern cumplir los siguientes requisitos:
2.2.1. SUFICIENCIA.
Ser suficiente la evidencia objetiva y convincente que baste
para
sustentar
los
resultados
recomendaciones
que
se
presenten en el informe de auditora.
2.2.2. COMPETENCIA.
Para que sea competente, la evidencia deber ser vlida y
confiable; es decir, las pruebas practicadas debern corresponder
a la naturaleza y caractersticas de las materias examinadas.
2.2.3. IMPORTANCIA.
La informacin ser importante cuando guarde una relacin
lgica y patente con el hecho que se desee demostrar o refutar.
2.2.4. PERTINENCIA.
La
evidencia
deber
ser
congruente
con
conclusiones y recomendaciones de la auditora.
los
resultados,
2.3.
ARCHIVOS DE PAPELES DE TRABAJO
Los papeles de trabajo deben ser archivados de manera que

permitan un acceso fcil a la informacin contenida en los
mismos.
Los archivos de los papeles de trabajo de una auditoria
generalmente
suelen
clasificarse
en
dos
tipos:
archivo
permanente y archivo corriente. Cuando alguno de estos archivos

lleva ms de una carpeta, debe establecerse el control de la
numeracin de carpetas, numerando cada carpeta e indicando el
nmero total de carpetas.
2.3.1. ARCHIVO PERMANENTE
El auditor deber preparar papeles de trabajo que sean
suficientemente completos y detallados para proporcionaron
comprensin global de la auditoria segn la ni 230, los papeles
de trabajo regularmente incluyen:
informacin referente a la estructura organizacional de la
entidad
extractos o copias de documentos legales importantes ,
convenios , y mutuas
informacin concerniente a la industria , entorno econmico
y entorno legislativo dentro de los que opera la entidad
evidencia del proceso de planeacin incluyendo programas
de auditoria y cualesquier cambios al respecto
evidencia de la comprensin del auditor de los sistemas de
contabilidad y de control interno
evidencia de evaluaciones de los riesgos inherente y de
control , y cualesquiera revisiones al respecto
evidencia de la consideracin del auditor del trabajo de
auditoria interna y las conclusiones alcanzadas
anlisis de transacciones y balances
anlisis de tendencia e ndices importantes
un riesgo de la naturaleza , tiempo ,y grado de los

procedimientos
de
auditoria
desempeados
de
los
resultados de dichos procedimiento

evidencia de que el trabajo desempeado o aplico los
procedimientos de auditoria y cuanto fueron desempeados
detalles de procedimientos aplicados respecto de
componentes cuyos estados financieros sean examinados
por otro auditor
copia de comunicaciones
con otros auditores ,experto u
otras terceras partes

copias de carta o notas referentes a asuntos de auditoria
comunicados o discutidos con la entidad , incluyendo los
trminos del trabajo y las debilidades sustanciales en
control interno
cartas de representacin recibidas de la realidad
conclusiones alcanzadas por el auditor concernientes a
aspectos importantes de la auditoria , incluyendo como se
resolvieron los asuntos excepcionales o inusuales , si los hay
, revelados por los procedimientos del auditor
copias de los estados financieros y dictamen del auditor
2.3.2. ARCHIVO CORRIENTE

Este archivo recoge todos los papeles de trabajo relacionados
con la auditora especfica de un perodo incluyendo los papeles
de trabajo que sustenten las labores, los procedimientos y las
tcnicas de auditoria utilizados por el auditor en el examen de
cada una de las partidas que conformen los estados financieros
del ejercicio corriente
Las cedulas que conforman los anlisis efectuados, copias de las
circulaciones efectuadas, los cuadros de antigedad de clientes,
las copias o el detalle de los documentos utilizados son parte de

estos archivos

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