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UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE CHIQUIMULA


FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS CON ÉNFASIS EN
MERCADOTECNIA

CATALOGO Y MANUAL DE CUENTAS


EMPRESA PROVEEDORA DE ENERGÍA S.A.

CHIQUIMULA, OCTUBRE DEL 2021


UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE CHIQUIMULA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN

CATALOGO Y MANUAL DE CUENTAS


EMPRESA PROVEEDORA DE ENERGÍA S.A.

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS CON


ÉNFASIS EN MERCADOTECNIA
FUNDAMENTOS CONTABLES
LICDA. IRMA ELIZABETH CARDENAS CASTILLO

PRESENTADO POR:
ROSMERY DAYAN GARCÍA LÓPEZ

CHIQUIMULA, OCTUBRE DEL 2021


ÍNDICE

CONTENIDO PÁGINA
I. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 1
II. CATALOGO Y MANUAL DE CUENTAS ....................................................................... 2
2.1 CATÁLOGO DE CUENTAS......................................................................................... 2
2.2 Principales tipos de catálogos de cuentas ............................................................. 3
2.2.01 Con sistema alfabético. ..................................................................................... 3
2.2.02 Con sistema decimal. ........................................................................................ 3
2.2.03 Con sistema numérico. ..................................................................................... 3
2.2.04Con sistema nemotécnico. ................................................................................ 3
2.2.05 Con sistema combinado. .................................................................................. 3
2.3 Codificación de Cuentas en el Catálogo.................................................................. 4
III. CATÁLOGO DE CUENTAS EMPRESA PROVEEDORA DE ENERGÍA S.A. ......... 5
IV. MANUAL DE CUENTAS ............................................................................................ 7
4.1 La actualización del manual de cuentas .............................................................. 7
4.2 El manual contable y los estados financieros .................................................... 7
4.3 Importancia del Manual de Contabilidad ............................................................. 8
V. MANUAL DE CUENTAS EMPRESA PROVEEDORA DE ENERGÍA S.A. .................. 9
VI. CONCLUSIÓN........................................................................................................... 36
VII. E-GRAFÍAS ............................................................................................................... 37
I. INTRODUCCIÓN

La importancia de un catalogo de cunetas ya que este se encarga de los registros


contables de una manera estandarizada, en el cual se puede conocer que
información contable lleva la Empresa Proveedora De Energía S.A. en la cual se
pueden verificar las cuentas con un mejor orden.
Los catálogos de cuentas son documentos muy flexibles, por lo que los trabajadores
pueden llevar un registro de cada operación de manera rigurosa, teniendo en cuenta
cualquier variación en la entrada o salida de dinero en la empresa.
Además, al haber un registro en papel o digital, en todo momento se tiene
constancia de cómo está el flujo de dinero en la empresa, especificando de qué
forma, en qué cantidad entra y sale.
El catálogo de cuentas es el índice en el que todos los números y nombres de
los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos que las cuentas
de memoria enumerados de manera ordenada aplicables en la contabilidad
de un económico.
El manual de cuentas es un conjunto de reglas contables que explican
detalladamente el concepto y significado de cada cuenta usada en la contabilidad
de la empresa, en el cual se detalla de que, si se identifica que, si debitan o se
acreditan las cuentas, y cuál será su saldo si es deudor o acreedor. La importancia
de un manual de cuentas que estén bien.
Ya que estos son estados numéricos que se clasifican por, a fin de dirigir al sitio en
que deben quedar almacenados los datos, es decir, a las cuentas que forman parte
de la empresa. Conviene, pues, establecer esas cuentas, identificándolas con toda
exactitud y formando al efecto el llamado catálogo de cuentas. Como su nombre lo
indica, el catálogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista
de las actividades económicas.

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II. CATALOGO Y MANUAL DE CUENTAS

2.1 CATÁLOGO DE CUENTAS

Un catálogo de cuentas es un documento que se utiliza para registrar todas las


operaciones realizadas por una empresa. Es un tipo de documento importante y
válido en el ámbito contable de la empresa, ya que facilita el registro de las
transacciones económicas, sistematizando todos los gastos e ingresos que se
llevan a cabo. Es el documento que forma parte de la Contabilidad y que contiene
una lista analítica ordenada y sistemática de las cuentas que la integran.

Así también, el catálogo de cuentas es considerado como una herramienta esencial


para la captura de los registros contables, a tal grado que al momento de analizarlo
el usuario puede darse una idea del giro de la empresa.

Los catálogos de cuentas están ordenados por niveles escalonados, los cuales
dependerán directamente del tipo de operaciones que desarrolle la organización.
Son documentos muy flexibles, por lo que los trabajadores pueden llevar un registro
de cada operación de manera rigurosa, teniendo en cuenta cualquier variación en
la entrada o salida de dinero en la empresa.

Es el documento que forma parte de la Contabilidad y que contiene una lista


analítica ordenada y sistemática de las cuentas que lo integran.

También el catálogo de cuentas es considerado como una herramienta importante


para la captura de los registros contables, a tal grado que al momento de analizarlo
el usuario puede darse una idea del giro de la empresa.

Además, al haber un registro en papel o digital, en todo momento se tiene


constancia de cómo está el flujo de dinero en la empresa, especificando de qué
forma y en qué cantidad entra y sale.

Cuando se elaboran los presupuestos, el catálogo de cuentas posibilita el registro


de todas las materias primas y gastos para hacer una estimación más precisa de lo
que se va a necesitar o se va a gastar en la confección de los diferentes productos
y servicios del giro normal de la organización.

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2.2 Principales tipos de catálogos de cuentas

En función del tipo de sistema de codificación que se utilice existen diferentes tipos de
catálogos de cuentas. Estos son los cinco principales:

2.2.01 Con sistema alfabético. Para referirse a los activos, pasivos, capital,
ingresos, costos y gastos, se hace uso de letras. Por ejemplo, ‘A’ es para activos,
‘B’ es para pasivos, etc.

2.2.02 Con sistema decimal. Para referirse a los diferentes términos fiscales se
utiliza numeración del 0 al 9. Por ejemplo, el 0 para activos, el 1 para pasivos, entre
otros.

2.2.03 Con sistema numérico. De esta forma se clasifican en grupos y subgrupos


todas las cuentas de la empresa, asignando un número a cada tipo de transacción.
Por ejemplo, 1 para activos, 11 para activos corrientes, 11-10 para efectivo, y así
sucesivamente.

2.2.04Con sistema nemotécnico. Las cuentas vienen clasificadas de manera que


se pueda memorizar fácilmente la forma en cómo son nombradas en el catálogo.
Por ejemplo, para activos se usa la letra ‘A’, para pasivos la letra ‘P’, etc. Para
referirse a los subgrupos se usan letras en minúscula. Por ejemplo, para activos
circulantes se usa ‘Ac’.

2.2.05 Con sistema combinado. Son catálogos de cuentas que utilizan sistemas
de codificación combinando dos de los sistemas anteriores.

En la página siguiente, se mostrará el catálogo de cuentas de la Empresa De


Electricidad Del Sur S.A.

Los rublos contables fundamentales que lo integran son los siguientes:


1. ACTIVO
2. PASIVO
3. CAPITAL
4. INGRESOS
5. EGRESOS

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2.3 Codificación de Cuentas en el Catálogo

El catálogo de cuentas estará integrado por una lista de cuentas por Grupo (Activo,
Pasivo, etc.), Rubros (Efectivo, Cuentas por Cobrar, etc.), Cuentas (Caja, Bancos,
etc.) y Subcuentas (Fondos Fijos, Bancos, etc.) y un número consecutivo que le
corresponda. Los nombres y números de cuentas no deben repetirse, aun cuando
se integren en un Grupo contable diferente. El número asignado a cada cuenta de
mayor estará conformado por 4 dígitos, lo que permitirá establecer una clasificación
ordenada, pormenorizada y flexible de las cuentas de Mayor e indicar los diferentes
niveles de integración, como se muestra:

Ejemplo de codificación:

1000 ACTIVO
1100 ACTIVO CORRIENTE
1101 FONDOS FIJOS DE CAJA
1102 CAJA
1103 BANCOS

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III. CATÁLOGO DE CUENTAS EMPRESA PROVEEDORA DE
ENERGÍA S.A.

1000 ACTIVO
1100 ACTIVO CORRIENTE
1101 Fondos fijos de caja
1102 Caja
1103 Bancos
1104 Inversiones en valores
1105 Documentos por cobrar
1106 Deudores diversos
1107 Anticipo remuneraciones
1108 Anticipos a proveedores
1109 Inventario de mercancías
1110 IVA acreditable
1200 ACTIVO NO CORRIENTE
1201 Inversiones permanentes en acciones
1202 Edificios
1203 Depreciación acumulada de edificio
1204 Mobiliario y equipo
1205 Depreciación acumulada de mobiliario y equipo
1300 CARGOS DIFERIDOS Y PAGOS ANTICIPADOS
1301 Activos por impuestos diferidos
1302 Seguros por amortizar
1303 Gastos Preoperativos por Amortizar
1304 Gastos de Instalación por Amortizar
1305 Pagos Provisionales de Impuestos
1306 Otros Pagos Anticipados
2000 PASIVO
2100 PASIVO CORRIENTE
2101 Proveedores
2102 Documentos y Cuentas por Pagar Empresas No Relacionadas
2103 Documentos por pagar
2104 Retenciones por pagar
2105 Intereses por pagar
2106 Acreedores diversos
2107 Préstamo bancario
2108 Provisiones
2109 Remuneraciones por pagar
2110 Impuesto a la Renta por Pagar
2111 Impuestos por pagar
2112 Otros impuestos por pagar
2113 IVA trasladado

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2200 PASIVO NO CORRIENTE
2201 Préstamos bancarios a largo plazo
2202 Documentos y cuentas por pagar a empresas relacionadas a largo plazo
2203 Acreedores Varios a largo plazo
2204 Impuestos Diferidos a largo plazo
3000 CAPITAL
3100 CAPITAL SOCIAL
3101 Capital pagado
3102 Reserva Legal
3103 Otras reservas
3104 Superávit por evaluaciones
3105 Utilidades acumuladas
3106 Pérdidas acumuladas
4000 INGRESOS
4100 INGRESOS OPERATIVOS
4101 Ventas
4102 Bonificaciones y descuentos sobre ventas
4103 Devoluciones sobre ventas
4104 Otros ingresos de operación
4200 INGRESOS FINANCIEROS
4201 Ingresos por intereses
4202 Descuentos por pronto pago
5000 EGRESOS
5100 Gastos de Operación
5101 Gastos en personal
5102 Capacitación
5103 Gastos en servicios
5104 Otros gastos
5200 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
5201 Gastos por Servicios Administrativos
5202 Gastos por Amortización de Activos
5203 Gastos de Mantenimiento
5204 Seguros y Fianzas
5205 Seguridad e Higiene
5206 Gastos por Impuestos y Derechos Locales
5300 GASTOS FINANCIEROS
5301 Gasto por Intereses
5302 Comisiones
5400 OTROS GASTOS
5401 Impuesto a la Utilidad

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IV. MANUAL DE CUENTAS

El manual de cuentas es un conjunto de reglas contables que explican


detalladamente el concepto y significado de cada cuenta usada en la contabilidad
de la empresa. Gracias a la definición desarrollada en un manual de cuentas se
puede tener conocimiento a la clasificación y función que cumple cada una de las
cuentas contables, además ayuda como guía de elaboración para identificar cuando
se debitan, cuando se acreditan y cuál será el saldo que nos arrojará.
El manual de cuentas es elaborado internamente por la empresa y comprende
información específica enfocada a los distintos departamentos de la organización.
El contador profesional que realiza sus funciones de contabilidad dentro de una
empresa debe estar al tanto del catálogo de instrucciones que indica el manual de
cuentas para registrar adecuadamente los asientos contables a seguir porque es la
regla de cumplimiento para todo el procedimiento contable del ente económico.

El manual de cuentas por naturaleza debe estar vinculado con un plan de cuentas,
ya que ambos llevan las mismas cuentas de contabilidad, se diferencian en que el
manual de cuentas es un catálogo de instrucciones y el catálogo de cuentas es solo
un listado.
4.1 La actualización del manual de cuentas

El manual de cuentas contables debe estar sujeto a una actualización y adecuación


de manera constante, esto por el acuerdo a los cambios que se puedan
experimentar dentro del entorno en el cual vaya desenvolviéndose la organización.
La actualización de un manual de cuentas puede ser por modificaciones en las leyes
sociales, impositivas, normas de contabilidad o porque la empresa haya
experimentado cambios en sus actividades cotidianas.

4.2 El manual contable y los estados financieros

La estructura del manual de cuentas debe estar diseñado para poder facilitar el
entendimiento del sistema financiero que lleva la empresa y la elaboración de
los Estados Financieros, ya que las partes interesadas como autoridades fiscales,
entidades financieras, proveedores, accionistas y otros entes buscan conocer la
situación económica de la empresa y en algunas ocasiones acuden al manual de
cuentas para tener un mejor entendimiento al concepto de cada cuenta contable.

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4.3 Importancia del Manual de Contabilidad
Un manual de contabilidad bien elaborado y ejecutado otorga entre otros:

1. Seguridad de que los movimientos o registros contables siguieron los


parámetros establecidos por la administración de la empresa.
2. Seguridad de que los registros contables son acorde a la
normatividad financiera y legislación vigente.
3. Homogeneidad en los registros contables, aun con la variación de personal.
4. Mejora la calidad de la información contable de la empresa.
5. Sirve de instrumento de capacitación para el nuevo personal contratado por
la sociedad.
6. Proporciona conocimiento a la administración de la empresa y al gobierno
corporativo de las características y registros de las cuentas contables.
7. Sirve a las áreas de control de interno de la sociedad para la vigilancia del
área contable de la misma.

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V. MANUAL DE CUENTAS EMPRESA PROVEEDORA DE
ENERGÍA S.A.

1000 ACTIVO
Se entiende el activo corriente como todos aquellos recursos que son necesarios
para realizar las actividades del día a día de la empresa. Se conoce como corriente
porque es un tipo de activo que se encuentra en continuo movimiento, puede
venderse, utilizarse, convertirse en dinero líquido o entregarse como pago sin
demasiada dificultad.
Las cuentas que integran este grupo tendrán saldo de naturaleza deudora, con
excepción de las Provisiones, las Depreciaciones y las Amortizaciones
Acumuladas, que serán deducidas de las cuentas que correspondan,
independientemente de que su control se lleve de forma separada.

1100 ACTIVO CORRIENTE


1101 Fondos fijos de caja
Descripción: Registra los movimientos que experimente el fondo fijo de caja el
cual representa el importe del valor nominal del dinero en efectivo propiedad de la
entidad establecido en un importe fijo destinado a efectuar pagos menores en
diferentes áreas de responsabilidad que no requieran la elaboración de un cheque.
Debe:
Por el valor nominal del monto asignado para la constitución del fondo fijo mediante
la transferencia de recursos.
Por el valor nominal del monto asignado por concepto de incrementos al fondo fijo.
Haber:
Por el valor nominal del monto asignado por concepto de disminución al fondo fijo.
Para reconocer la cancelación del fondo fijo por el valor nominal neto del saldo a
cancelar.
Su saldo es: Deudor
1102 Caja
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones en el dinero en efectivo
propiedad de la entidad, el cual está representado por la moneda de curso legal o
sus equivalentes, tales como giros bancarios, giros telegráficos, moneda
extranjera, etcétera.
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Debe:
Por el valor nominal de las entradas en efectivo y cheques recibidos por cualquier
concepto en las cajas habilitadas para este efecto.
Por el valor nominal de sobrantes de efectivo resultantes de arqueos de caja no
reconocidos en libros.
Haber:
Por el valor nominal de los pagos en efectivo realizados con los valores
resguardados en la caja.
Por el valor nominal de salida de efectivo por concepto de depósitos en cuentas
bancarias.
Por el valor nominal de faltantes de efectivo resultantes de arqueos de caja no
reconocidos en libros.
Su saldo es: Deudor
1103 Bancos
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones que experimenta el efectivo
propiedad de la empresa, depositados en cuentas bancarias de las instituciones
del sistema financiero.
Debe: Por el valor nominal del efectivo depositado en la cuenta.
Por el valor nominal de los intereses ganados y depositados en la misma cuenta
de banco.
Por el valor del ajuste causado por la conciliación bancaria de los intereses
ganados no registrados.
Por el valor del ajuste causado por la conciliación bancaria de errores en los
registros de transacciones.
Por el valor del ajuste causado por la conciliación bancaria de errores.
Haber:
Por el valor nominal de cheques efectivamente cobrados.
Por el valor nominal de intereses y comisiones descontados por el banco
directamente de la cuenta.
Por el valor del ajuste causado por la conciliación bancaria por concepto de cargos
por servicios bancarios no registrados.

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Por el valor del ajuste causado por la conciliación bancaria de los cheques sin
fondos recibidos de clientes.
Su saldo es: Deudor

1104 Inversiones en valores


Debe:
Por el valor nominal del efectivo depositado en la cuenta.
Por el valor nominal de los intereses ganados y depositados en la misma cuenta
de banco.
Por el valor del ajuste causado por la conciliación bancaria de los intereses
ganados no registrados.
Por el valor del ajuste causado por la conciliación bancaria de errores en los
registros de transacciones.
Por el valor del ajuste causado por la conciliación bancaria de errores en los
registros de transacciones de entrada de efectivo.
Haber:
Por el valor nominal de cheques efectivamente cobrados.
Por el valor nominal de intereses y comisiones descontados por el banco
directamente de la cuenta.
Por el valor del ajuste causado por la conciliación bancaria por concepto de cargos
por servicios bancarios no registrados.
Por el valor del ajuste causado por la conciliación bancaria de los cheques sin
fondos recibidos de clientes.
Por el valor del ajuste causado por la conciliación bancaria de errores en los
registros de transacciones de salida de efectivo
Su saldo es: Deudor

1105 Documentos por cobrar


Descripción: Registra los aumentos o disminuciones de los títulos de crédito
expedidos a favor de la empresa, derivados de las ventas a crédito de conceptos
distintos al giro de la empresa.
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Debe:
Importe originalmente pactado con el suscriptor del título de crédito derivados de
la venta a crédito de conceptos distintos al giro de la empresa.
Por el importe de intereses moratorios.
Haber:
Por el importe de los pagos parciales o totales de la cuenta por pagos
efectivamente realizados por los suscriptores del título de crédito.
Su saldo es: Deudor

1106 Deudores diversos


Descripción: Registra los aumentos y disminuciones de adeudos a favor de la
empresa, derivados de las ventas a crédito de conceptos distintos al giro de la
empresa, de personas que no son clientes ni empleados de la empresa.
Debe:
Importe originalmente pactado con el deudor por concepto de la venta a crédito.
Por el importe de intereses moratorios.
Haber:
Por el importe de los pagos parciales o totales de la cuenta por pagos
efectivamente realizados por los deudores.
Su saldo es: Deudor

1107 Anticipo remuneraciones


Descripción : En esta cuenta se registra los pagos concedidos a los trabajadores
a cuenta de su próximo sueldo.
Debe:
Se carga con los pagos realizados al personal respaldados por algún contrato o
comprobante de ingreso interno .
Haber:
Se abona con el ingreso de los valores una vez que son devueltos por el personal.

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Su saldo es: Deudor

1108 Anticipos a proveedores


Descripción: Registra los aumentos o disminuciones por los importes que se
anticipan a proveedores de mercancías a cuenta de futuras compras.
Debe:
Por el importe de los anticipos autorizados y entregados a los diferentes
proveedores de mercancías para venta de la empresa.
Haber:
Por el importe de las amortizaciones parciales o totales.
Por el importe de la cancelación de la operación.
Por el importe de devolución del anticipo.
Su saldo es: Deudor

1109 Inventario de mercancías


Descripción: Registra los aumentos o disminuciones por el importe que
representa las mercancías existentes en el almacén.
Debe:
Importe inicial del ejercicio.
Por el importe de las mercancías compradas durante el ejercicio.
Por el importe de las devoluciones sobre ventas.
Por el importe de los ajustes positivos resultantes de los conteos cíclicos.
Por el importe de la revaluación diaria de inventario cuando esta resulte positiva.
Por el importe de las recepciones de mercancías en tránsito en la Unidad de
Negocio de destino.
Haber:
Por el importe de las mercancías vendidas.
Por el importe de las devoluciones sobre compras.
Por el importe de las mermas y/o pérdidas de mercancías.

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Por el importe de los ajustes negativos resultantes de los conteos cíclicos.
Por el importe de la revaluación diaria de inventario cuando esta resulte negativa.
Por el importe de las salidas de mercancía en tránsito en la Unidad de Negocio de
origen.
Por el importe de las salidas por muestras.
Su saldo es: Deudor

1110 IVA acreditable


Descripción: Registra el importe del IVA pagado a los proveedores o prestadores
de servicio por la compra de mercancías, adquisiciones de activo fijo o por la
obtención de un servicio.
Debe:
Por el importe de IVA pagado a los proveedores o prestadores de servicio por la
compra de mercancías, adquisiciones de activo fijo o por la obtención de un
servicio.
Haber:
Por el importe de IVA correspondiente a devoluciones o cancelaciones de compras
y/o gastos gravados no efectuados.
Su saldo es: Deudor

1200 ACTIVO NO CORRIENTE


1201 Inversiones permanentes en acciones
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones por los importes de la
inversión en acciones en subsidiarias y asociadas bajo el método de participación.
Debe:
Importe por el costo neto de adquisición de acciones.
Por el importe de participación en la utilidad ordinaria.
Haber:
Por el importe de dividendos recibidos.
Por el importe de participación en la pérdida extraordinaria.

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Por el importe de la amortización del costo de la inversión registrada.
Su saldo es: Deudor

1202 Edificios
Descripción: Registra los incrementos o disminuciones del valor de los edificios y
construcciones propiedad de la empresa.
Debe:
Valor original del edificio adquirido.
Importe invertido en remodelación y acondicionamiento del edificio.
Importe invertido en materiales y servicios para la construcción.
Por el importe de capitalización de las obras proceso entregadas por las
constructoras.
Haber:
Valor original del edificio vendido.
Por el importe de bajas realizadas en construcciones.
Su saldo es: Deudor

1203 Depreciación acumulada de edificio


Descripción: Registra la cancelación o disminución del valor del edificio a lo largo
de su vida útil estimada.
Debe:
Por la venta del edificio.
Importe del error en el registro de la depreciación.
Haber:
Por el importe de la depreciación del edificio.
Importe del error en el registro de la depreciación.
Su saldo es: Deudor

pág. 15
1204 Mobiliario y equipo
Descripción: Registra los incrementos o disminuciones de las inversiones en
mobiliario y equipo propiedad de la empresa.
Debe:
Por el importe de las adquisiciones de mobiliario y equipo.
Haber:
Por el importe de la venta de mobiliario y equipo.
Importe del traspaso de mobiliario y equipo.
Importe por obsolescencia de mobiliario y equipo.
Su saldo es: Deudor

1205 Depreciación acumulada de mobiliario y equipo


Descripción: Registra la cancelación o disminución del valor del mobiliario y
equipo a lo largo de su vida útil estimada.
Debe:
Por la venta de mobiliario y equipo.
Por el traspaso de mobiliario y equipo.
Importe por obsolescencia de mobiliario y equipo.
Importe del error en el registro de la depreciación.
Haber:
Por el importe de la depreciación de mobiliario y equipo.
Importe del error en el registro de la depreciación.
Su saldo es: Acreedor

1300 CARGOS DIFERIDOS Y PAGOS ANTICIPADOS


1301 Activos por impuestos diferidos
Descripción:
Registra las provisiones de impuestos diferidos originados a favor de la empresa,
el cual se devenga en un período contable y se realiza en otro.
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Debe:
Por el importe del Activo por Impuesto Diferido derivado de las diferencias
temporales deducibles.
Por el importe de las pérdidas fiscales del período.
Por el importe de las pérdidas fiscales pendientes de amortizar.
Por el importe de los créditos fiscales del período.
Por el importe de los créditos fiscales pendientes de amortizar.
Haber:
Por el importe del Pasivo por Impuesto Diferido derivado de las diferencias
temporales acumulables.
Por el importe del Activo por Impuesto Diferido derivados las diferencias
temporales deducibles revertidas.
Su saldo es: Deudor
1302 Seguros por amortizar
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por concepto de pago de primas
de seguro.
Debe:
Por el importe de las erogaciones relacionadas con el pago de la prima de seguros.
Haber:
Por las amortizaciones realizadas durante el periodo de vigencia del seguro.
Su saldo es: Deudor

1303 Gastos Preoperativos por Amortizar


Descripción: Registra las erogaciones realizadas durante el periodo preoperativo
relacionados con la apertura de una bodega o tienda de autoservicios.
Debe:
Por el importe de las erogaciones relacionadas con el periodo preoperativo.
Haber:
Por las amortizaciones realizadas durante el primer año de operaciones.
Su saldo es: Deudor
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1304 Gastos de Instalación por Amortizar
Descripción: Registra los incrementos o disminuciones de las inversiones
realizadas con la finalidad de acondicionar y mejorar los edificios de acuerdo a las
necesidades de la empresa.
Debe:
Por el importe de las erogaciones realizadas para el acondicionamiento del edificio.
Haber:
Por el importe de la cancelación de las erogaciones efectuadas.
Su saldo es: Deudor

1305 Pagos Provisionales de Impuestos


Descripción: Registra el importe de ISR e IDE que nos retienen los bancos y los
pagos provisionales que efectuamos a cuenta de ISR, IEPS y IETU.
Debe:
Importe por las retenciones de impuestos.
Importe por los pagos provisionales mensuales realizados.
Haber:
Importe del traspaso a la cuenta de resultados del impuesto enterado y acreditado
en el cierre anual.
Por el importe de los saldos a favor cuya devolución se solicita.
Su saldo es: Deudor

1306 Otros Pagos Anticipados


Descripción: Registra los incrementos o disminuciones de las erogaciones
realizadas por la empresa con la finalidad de recibir un servicio en el futuro.
Debe:
Por el importe de las erogaciones efectuadas.
Haber:
Por el importe de los servicios devengados.
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Por el importe de los servicios capitalizados.
Su saldo es: Deudor

2000 PASIVO
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por
el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en
dinero, bienes o en servicios. Las cuentas que integran el pasivo tendrán saldos
de naturaleza acreedora.
2100 PASIVO CORRIENTE
2101 Proveedores
Descripción: Registra los incrementos y las disminuciones de los adeudos
pendientes de pago a proveedores originados por las operaciones de compras con
cargo a la empresa.
Debe:
Por el importe de los pagos parciales o totales de la cuenta por pagos
efectivamente realizados a los proveedores.
Por el importe de las devoluciones de mercancías.
Por el importe de bonificaciones y rebajas sobre compras.
Por el importe de los descuentos sobre compras.
Haber:
Por el importe originalmente pactado con el proveedor por concepto de compras
de mercancías.
Por el importe de intereses moratorios, cuando aplique.
Su saldo es: Acreedor
2102 Documentos y Cuentas por Pagar Empresas No Relacionadas
Descripción: Representa obligaciones con empresas no relacionadas que
provienen o no de operaciones comerciales.
Cargos: Se carga con los pagos efectuados.
Abonos: Por aquellas deudas que se han aceptado y por los documentos
registrados en el libro de compras.

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Saldo Acreedor
2103 Documentos por pagar
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones de los títulos de crédito
expedidos a cargo de la empresa pendientes de pago, a plazo no mayor de un año.
Debe:
Por el importe de los pagos parciales o totales de la cuenta por pagos
efectivamente realizados.
Cancelación de documento por reestructuración a vencimiento mayor de un año.
Haber:
Importe originalmente pactado de la compra a crédito, de conceptos distintos a la
compra de mercancías, a favor de terceros.
Reestructuración del documento cuyo vencimiento sea a plazo menor de un año.
Su saldo es: Acreedor

2104 Retenciones por pagar


Descripción: Obligaciones de corto plazo por concepto de impuestos de retención
tales como impuesto de segunda categoría. Así mismo deberán incluirse aquellas
obligaciones derivadas del pago de remuneraciones como sueldos adeudados y
cotizaciones previsionales.
Debe:
Por el asiento de centralización del libro de remuneraciones por asignaciones
familiares pagadas en el mes. Además, se carga con la contabilización del pago
de imposiciones del mes anterior.
Haber:
Con el asiento de centralización en el libro de remuneraciones. Además, se pueden
llevar a cabo ajustes por diferencias entre lo retenido al procesar los sueldos y los
valores efectivamente adeudados a la fecha del pago efectivo.
Su saldo es: Acreedor

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2105 Intereses por pagar
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones de los intereses devengados
no pagados derivados de préstamos bancarios y/o documentos por pagar.
Debe:
Por el importe de los pagos parciales o totales de la cuenta por pagos realizados
correspondiente a intereses.
Haber:
Por el importe de la provisión de los intereses devengados no pagados.
Su saldo es: Acreedor

2106 Acreedores diversos


Descripción: Registra los aumentos y disminuciones de adeudos a cargo de la
empresa, derivados de compras a crédito de conceptos distintos al giro de la
empresa.
Debe:
Por el importe de los pagos parciales o totales de la cuenta por pagos
efectivamente realizados.
Haber:
Importe originalmente pactado con el acreedor por conceptos distintos a la compra
de mercancías.
Por el importe de intereses moratorios.
Su saldo es: Acreedor

2107 Préstamo bancario


Descripción: Registra los aumentos o disminuciones de los créditos otorgados por
instituciones bancarias a favor de la empresa respaldados a través de un contrato
con la institución a plazo no mayor de un año.
Debe:
Por el importe de los pagos parciales o totales de la cuenta por pagos
efectivamente realizados del capital.

pág. 21
Cancelación de crédito bancario por reestructuración a vencimiento mayor de un
año.
Haber:
Importe del crédito otorgado por la institución bancaria a favor de la empresa por
el monto de capital utilizado.
Reestructuración del crédito bancario cuyo vencimiento sea a plazo menor de un
año.
Su saldo es: Acreedor

2108 Provisiones
Descripción: Estimaciones de obligaciones que a la fecha de los estados
financieros se encuentran devengados o adeudados tales como gratificaciones,
indemnizaciones, vacaciones y otros beneficios que serán liquidados en el ejercicio
siguiente.
Debe:
Por la contabilización del requerimiento de pago del beneficio que corresponde
pagar en el periodo.
Haber:
Con el asiento de centralización en el libro de remuneraciones. Además, se pueden
llevar a cabo ajustes por diferencias entre lo provisionado al procesar los sueldos
y los valores efectivamente adeudados a la fecha del pago efectivo.
Su saldo es: Acreedor

2109 Remuneraciones por pagar


Descripción: Sueldos devengados que no han sido abonados por lo tanto
están pendiente de pagos.
Debe:
Cuando se contabiliza la nómina.
Haber:
Al momento de pagarse.
Su saldo es: Acreedor

pág. 22
2110 Impuesto a la Renta por Pagar
Descripción: Impuesto a la Renta que corresponde pagar por los resultados del
ejercicio, deducidos los pagos provisionales obligatorios o voluntarios y otros
créditos que se aplican a esta obligación.
Debe:
Con la contabilización de requerimiento de pago.
Haber:
Con la contabilización de la declaración de impuesto.
Su saldo es: Acreedor

2111 Impuestos por pagar


Descripción: Registra las provisiones de impuestos originados a cargo de la
empresa.
Debe:
Por el importe de los pagos parciales o totales de los impuestos retenidos y
entregados a las dependencias correspondientes.
Haber:
Por el importe de las retenciones y pasivos efectuados según las diferentes tarifas.
Su saldo es: Acreedor
2112 Otros impuestos por pagar
Descripción: En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene por concepto
de obligaciones o pago exigible con el estado o con otros diversos entes del
gobierno.
Debe:
Con la contabilización de requerimiento de pago.
Haber:
Con la contabilización de la declaración de impuesto.
Su saldo es: Acreedor

pág. 23
2113 IVA trasladado
Descripción: Registra el traslado del IVA a los clientes de la empresa en las
operaciones del negocio.
Debe:
Por el importe de la cancelación contra el IVA por pagar pagado.
Haber:
Importe del IVA trasladado a los clientes por ventas gravadas con este impuesto.
Su saldo es: Acreedor

2200 PASIVO NO CORRIENTE


2201 Préstamos bancarios a largo plazo
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones de los créditos otorgados por
instituciones bancarias a favor de la empresa respaldados a través de un contrato
con la institución a plazo mayor de un año.
Debe:
Por el importe de los pagos parciales o totales de la cuenta por pagos
efectivamente realizados.
Cancelación de crédito bancario por reestructuración a vencimiento menor de un
año.
Haber:
Importe del crédito otorgado por la institución bancaria a favor de la empresa.
Reestructuración del crédito bancario cuyo vencimiento sea a plazo mayor de un
año.
Por el importe de intereses moratorios.
Su saldo es: Acreedor

2202 Documentos y cuentas por pagar a empresas relacionadas a largo


plazo

pág. 24
Descripción: Este rubro se incluirán obligaciones no documentadas y las cuentas
por pagar documentadas a través de letras y otros documentos, provenientes
exclusivamente de las operaciones comerciales de la empresa. También se
incluirán en esta cuenta las obligaciones que no prevengan de las operaciones
comerciales de la empresa (acreedores varios), cuyo vencimiento es superior a un
año.
Debe:
Se carga con los pagos efectuados.
Haber:
Por aquellas deudas que se han aceptado y por los documentos registrados en el
libro de compras.
Su saldo es: Acreedor

2203 Acreedores Varios a largo plazo


Descripción: Obligaciones a largo plazo no derivados del giro de la empresa y no
incluidas en los rubros anteriores
Debe:
Por la cancelación total o parcial de la deuda, devolución de compra.
Haber:
Por aquellas deudas que se han aceptado producto de alguna compra, por los
documentos registrados en el libro de compras, incrementos por ajustes del monto
a pagar.
Su saldo es: Acreedor

2204 Impuestos Diferidos a largo plazo


Descripción: Este rubro reflejará la diferencia acreedora neta entre el impuesto a
pagar en un ejercicio tributario distinto al de su registro contable y el gasto tributario
por impuesto a la renta, originadas por diferencias temporarias imponibles en el
largo plazo.
Haber:
Se abona por los impuestos retenidos.
Su saldo es: Acreedor

pág. 25
3000 CAPITAL
Está constituido por el capital social, que se indica en la escritura de Constitución
social y las modificaciones de esta.
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar
el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente
económico que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea
directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios.

3100 CAPITAL SOCIAL


3101 Capital Pagado.
Descripción: Capital aportado y efectivamente pagado por empresarios o socios,
ya revalorizado cuando se trate de estados financieros anuales.
Debe:
Se carga por retiros, pérdidas, depreciaciones, etc.
Haber:
Se abona por ganancias, aportes, revalorizaciones, capitalizaciones, etc.
Su saldo es: Acreedor

3102 Reserva Legal


Descripción: Registra el aumento de las reservas para efectos de cumplimiento de
la ley de Sociedad Mercantiles que exige reservar un 5% de la utilidad generadas
durante el ejercicio hasta llegar a un 20% del capital, con el fin de afrontar futuras
pérdidas.
Debe:
Por el importe de las pérdidas causadas del ejercicio.
Haber:
Por el importe de la creación de la reserva.
Por el importe de los aumentos de la reserva.
Su saldo es: Acreedor

pág. 26
3103 Otras Reservas
Descripción: Reservas de capitalización no definidas anteriormente o generadas
por disposiciones legales especiales que afecten a la sociedad
Debe:
Se carga por motivos de revalorización, retiros etc.
Haber:
Se abona por aplicación de corrección monetaria.
Su saldo es: Acreedor

3104 Superávit por evaluaciones


Descripción: Registra las revaluaciones de bienes inmuebles propiedad de la
institución.
Debe:
En la parte correspondiente por la venta o descargo de los bienes revaluados o por
ajuste a dicho valor.
Haber:
Por revaluaciones de bienes inmuebles propiedad de la institución.
Su saldo es: Acreedor
3105 Utilidades acumuladas
Descripción : Representa las utilidades acumuladas por la empresa y que
provienen de ejercicios anteriores.
Debe:
Por la distribución de resultados del ejercicio anterior y por la corrección monetaria.
Haber:
Cuando se traspasa el superávit del ejercicio anterior.
Su saldo es: Acreedor
3106 Pérdidas acumuladas
Descripción: Representa las pérdidas acumuladas por la empresa y que provienen
de ejercicios anteriores.
pág. 27
Debe:
Cuando se traspasa el déficit del ejercicio anterior
Haber:
Por la distribución de resultados del ejercicio anterior y por la corrección monetaria.
Su saldo es: Deudor
4000 INGRESOS
Representan los ingresos devengados durante el ejercicio para el desarrollo de las
actividades institucionales o proyectos y programas específicos. Asimismo, los
ingresos recibidos en efectivo por donaciones.
4100 INGRESOS OPERATIVOS
4101 Ventas
Descripción: Registra el aumento o disminución total del valor de las mercancías
vendidas a los clientes al contado o a crédito.
Debe:
Por el importe de los errores al momento del registro de la transacción. Importe
causado por el ajuste de cierre.
Haber:
Por el importe de las mercancías vendidas a clientes a crédito al contado.
Su saldo es: Acreedor

4102 Bonificaciones y descuentos sobre ventas


Descripción: Registra el aumento o disminución del valor de las bonificaciones
sobre el precio de venta que se concede a los clientes que adquieren la mercancía
crédito. Ésta es complementaria de ventas.
Debe:
Por el importe de la rebaja otorgada a los clientes en la operación de ventas a
crédito
Haber:
Por el importe de la cancelación de la venta a crédito a la que se le había aplicado
dicha rebaja.
Importe causado por el ajuste de cierre.
pág. 28
Su saldo es: Deudor

4103 Devoluciones sobre ventas


Descripción: Registra los aumentos o disminuciones de las mercancías ya
vendidas devueltas por parte de los clientes
Debe:
Por el importe de las mercancías devueltas por parte del cliente.
Haber:
Por el importe de errores al momento de registrar la transacción.
Importe causado por el ajuste de cierre.
Su saldo es: Deudor

4104 Otros ingresos de operación


Descripción: Registra los beneficios obtenidos por la entidad por operaciones
relacionadas con el giro del negocio.
Debe:
Por el importe de los errores al momento del registro de la transacción. Importe
causado por el ajuste de cierre.
Haber:
Por el importe neto de los beneficios obtenidos exigibles a terceros.
Su saldo es: Acreedor

4200 INGRESOS FINANCIEROS


4201 Ingresos por intereses
Descripción: Registra el monto de los intereses ganados por actividades normales
relacionados con las operaciones financieras.
Debe:
Por el importe de los errores al momento del registro de la transacción.
Importe causado por el ajuste de cierre.

pág. 29
Haber:
Por el importe de los intereses ganados por depósitos bancarios.
Por el importe de los intereses ganados por actividades fuera del giro de la
empresa.
Su saldo es: Acreedor

4202 Descuentos por pronto pago


Descripción: Registra el aumento o disminución del valor de las bonificaciones
sobre el precio de compra que nos conceden los proveedores por la adquisición
mercancía a crédito y el pronto pago de ésta.

Debe:
Por el importe de la cancelación de la compra a crédito a la que se le había aplicado
dicha rebaja.
Por el traspaso a resultados del ejercicio.
Haber:
Por el importe de la rebaja otorgada por el proveedor en la operación de compras
a crédito.
Su saldo es: Acreedor

5000 EGRESOS
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que
incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un
ejercicio económico determinado, así como el valor del ajuste por inflación.
Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas del estado
de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un
gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el
pago.
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e
indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios
vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico,
en un período determinado, así como el valor del ajuste por inflación de los

pág. 30
conceptos que componen esta clase, susceptibles de ser ajustados de acuerdo
con las normas legales vigentes.
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos
asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o
la prestación de servicios, de los cuales un ente económico obtiene sus ingresos.
5100 GASTOS DE OPERACIÓN
5101 Gastos en personal
Descripción: Registra los gastos en salarios, horas extraordinarias, vacaciones,
aguinaldo y gratificaciones, indemnizaciones, contribuciones patronales, viáticos y
transporte por misiones o desarrollo de labores locales, prestaciones al personal,
como son: Uniformes, Seguro Médico Hospitalario, Servicios de Clínica Médica,
Ayuda para estudios y otros que tengan relación con el bienestar del personal,
Atenciones al Personal, etc.
Debe: Con el valor del gasto.
Haber: Al final del ejercicio, con cargo a la cuenta de Superávit del Ejercicio
Corriente, y por reversiones o ajustes que correspondan al período.
Su saldo es: Deudor
5102 Capacitación
Descripción: Registra los gastos en concepto de capacitación en el país y en el
exterior, por asistencias a cursos, seminarios, charlas, conferencias, etc. incluye
los costos de inscripción, viáticos, pasajes, impuestos o tarifas migratorias, seguros
por viaje al exterior, etc.
Debe: Con el valor del gasto devengado.
Haber: Al final del ejercicio con cargo a la cuenta de Superávit del Ejercicio
Corriente, y por reversiones o ajustes que correspondan al período.
Su saldo es: Deudor
5103 Gastos en servicios
Descripción: Registra los gastos de Servicios técnicos y profesionales,
consultorías o asesorías externas, servicios básicos, arrendamientos y derechos,
mantenimiento, reparación y limpieza, seguros (excluye de personas), servicios y
comisiones bancarias, publicaciones e impresiones, avisos y publicidad, cuotas de
organismos y otros servicios.
Debe: Con el valor del gasto.

pág. 31
Haber: Al final del ejercicio, con cargo a la cuenta de Superávit del Ejercicio
Corriente, y por reversiones o ajustes que correspondan al período
Su saldo es: Deudor
5104 Otros gastos
Descripción: Registra las erogaciones que por sus características no son
aplicables a las cuentas antes detalladas.
Debe: Con el valor del gasto.
Haber: Al final del ejercicio, con cargo a la cuenta de Superávit del Ejercicio
Corriente, y por reversiones o ajustes que correspondan al período
Su saldo es: Deudor
5200 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por conceptos administrativos.
Debe:
Por el importe de la erogación por conceptos administrativos.
Haber:
Importe causado por el ajuste de cierre.
Su saldo es: Deudor

5201 Gastos por Servicios Administrativos


Descripción: Registra las erogaciones realizadas por honorarios pagados por
servicios de outsourcing del personal que labora en la entidad.
Debe:
Por el importe de la erogación realizada por los honorarios.
Haber:
Importe causado por el ajuste de cierre.
Su saldo es: Deudor

5202 Gastos por Amortización de Activos


Descripción: Registra el gasto por amortización de un activo intangible o un cargo
diferido.
pág. 32
Debe:
Importe del gasto de la reserva por amortización del activo.
Haber:
Importe causado por el ajuste de cierre.
Su saldo es: Deudor
5203 Gastos de Mantenimiento
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por concepto de mantenimiento
de almacén.
Debe:
Por el importe de la erogación realizada por concepto de mantenimiento del
almacén.
Haber:
Importe causado por el ajuste de cierre.
Su saldo es: Deudor
5204 Seguros y Fianzas
Descripción: Registra las erogaciones realizadas en seguros y fianzas con el fin
de asegurar los bienes de la empresa.
Debe:
Por el importe de la erogación realizada en seguros y fianzas.
Haber:
Importe causado por el ajuste de cierre.
Su saldo es: Deudor
5205 Seguridad e Higiene
Descripción: Registra las erogaciones realizadas en aspectos de seguridad e
higiene laboral en la empresa.
Debe:
Por el importe de la erogación realizada en seguridad e higiene.
Haber:
Importe causado por el ajuste de cierre.

pág. 33
Su saldo es: Deudor

5206 Gastos por Impuestos y Derechos Locales


Descripción: Registra las erogaciones realizadas por impuestos originados
a cargo de la empresa, así como derechos locales.
Debe:
Por el importe de la erogación realizada por impuestos y derechos laborales.
Haber:
Importe causado por el ajuste de cierre.
Su saldo es: Deudor
5300 GASTOS FINANCIEROS
Descripción: Corresponde a los gastos incurridos por la empresa (ya sean
devengados o percibidos) en la obtención de recursos financieros sea cual fuere
su origen ej.: intereses, primas, comisiones.
Debe: Se carga cuando se ingresa, el documento de respaldo del gasto.
Haber: No tiene
Su saldo es: Deudor
5301 Gasto por Intereses
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por intereses a cargo de la
empresa.
Debe:
Por el importe de la erogación realizada por intereses que pagan a instituciones
bancarias.
Haber:
Importe causado por el ajuste de cierre.
Su saldo es: Deudor
5302 Comisiones
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por comisiones bancarias a
cargo de la empresa.
Debe:
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Por el importe de la erogación realizada por comisiones que pagan a instituciones
bancarias.
Haber:
Importe causado por el ajuste de cierre.
Su saldo es: Deudor
5400 OTROS GASTOS
5401 Impuesto a la Utilidad
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por concepto de impuesto
causado y diferido de la utilidad.
Debe:
Por el importe de la erogación realizada por el impuesto causado a cargo.
Por el importe de la erogación realizada por el pasivo por impuesto diferido.
Haber:
Importe causado por el ajuste de cierre.
Por el importe de impuesto causado a favor.
Por el importe de activo por impuesto diferido.
Importe causado por el ajuste de cierre.
Su saldo es: Deudor

pág. 35
VI. CONCLUSIÓN

• La importancia de que la empresa emplee el manual de cuentas para que


este se pueda registrar y controlar las cuentas de la empresa con mayor
exactitud y rapidez. El catalogo su importancia es que con el se puede
ordenar con una forma detallada con el tipo de nomenclatura y los nombres
de las cuentas.

• Hay diversas maneras por la cual se pueden organizar las cuentas con las
descripciones, en el cual se puede conocer en qué momento se debita o se
acredita, ya que con el catalogo y manual de cuentas tiene el fin de controlar
toda la actividad de la empresa, con el balance general y estado de
resultados.

• El activo, pasivo, capital, que pertenecen las cuentas, son las que van a
formar parte del estado financiero conocido y denominado como: balance
general. Dentro de este grupo de encuentran las dos restantes clases de
cuentas, que son: las cuentas de ingresos, y las cuentas de egresos. Dichas
cuentas son las que van a formar parte del estado financiero conocido como,
estado de resultados.

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VII. E-GRAFÍAS

https://capacitacionintegral.mx/que-es-el-catalogo-de-cuentas/
https://cepymenews.es/catalogo-cuentas-empresa
https://www.elcontadorprofesional.com/2019/04/que-es-un-manual-de-cuentas-
contables.html
https://impuestos.info/la-importancia-del-manual-de-contabilidad-en-las-empresas/
https://www.igssgt.org/preguntas-frecuentes/ema/subsidio-por-enfermedad/
https://www.academia.edu/35598573/Guajardo_Andrade_5ta_edici%C3%B3n_CA
T%C3%81LOGO_DE_CUENTAS
https://www.minfin.gob.gt/images/downloads/leyes_manuales/manuales_varios/ma
nuales_contabilidad/04_descripcion_de_cuentas.pdf
https://www.cortedecuentas.gob.sv/archivo/blah/CATALOGO%20Y%20MANUAL.p
df
https://www.sii.cl/servicios_online/docs/ManualDeCuentasMipyme.pdf

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