TEMA 02 - Inserción y Personalización de Elementos Gráficos

Tabla de Contenidos
1. PORTADAS ..................................................................................................................................... 3
1.1 INSERTAR UNA PORTADA .................................................................................................................. 3
1.2 QUITAR PORTADA ........................................................................................................................... 7
1.3 GUARDAR SELECCIÓN EN UNA GALERÍA DE PORTADAS ............................................................................ 8
2. IMÁGENES ................................................................................................................................... 10
2.1 IMÁGENES .................................................................................................................................... 10
2.2 IMÁGENES EN LÍNEA ....................................................................................................................... 12
2.3.1 Estilos de imagen ............................................................................................................. 14
2.3.2 Efectos de imagen............................................................................................................ 15
2.3.3 Posición ............................................................................................................................ 16
2.3.4 Tamaño ............................................................................................................................ 18
2.3.5 Recortar imagen .............................................................................................................. 19
2.3.6 Ajustar texto .................................................................................................................... 19
2.3.7 Ajustar imagen ................................................................................................................ 20
2.3.8 Texto alternativo ............................................................................................................. 23
3. FORMAS ...................................................................................................................................... 24
3.1 INSERTAR FORMAS ......................................................................................................................... 24
3.2 PERSONALIZAR FORMAS ................................................................................................................. 25
3.2.1 Estilos de forma ............................................................................................................... 25
a) Relleno de forma ......................................................................................................... 27
b) Contorno de forma ...................................................................................................... 32
c) Efectos de forma ......................................................................................................... 33
4. ICONOS SVG ................................................................................................................................ 45
5. MODELOS 3D ............................................................................................................................... 46
6. SMARTART .................................................................................................................................. 49
6.1 INSERTAR SMARTART ..................................................................................................................... 49
6.2 PERSONALIZAR SMARTART ............................................................................................................. 51
6.2.1 La ficha Diseño ................................................................................................................. 51
6.2.2 La ficha Formato .............................................................................................................. 59
7. GRAFICOS .................................................................................................................................... 69
7.1 INSERTAR GRÁFICOS ESTADÍSTICOS................................................................................................... 70
7.2 PERSONALIZAR GRÁFICOS ESTADÍSTICOS ........................................................................................... 72
8. SÍMBOLOS Y ECUACIONES ........................................................................................................... 83
8.1 SÍMBOLOS .................................................................................................................................... 83
8.2 ECUACIONES ................................................................................................................................. 84
9. BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 89
1
Tema 02
INSERCIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE ELEMENTOS GRÁFICOS
Los elementos gráficos hacen referencia a un conjunto de objetos de dibujo e ilustraciones que
pueden insertarse en Microsoft Word para elaborar un documento de calidad, con una
presentación más atractiva.
La finalidad de ellos es comunicar información de forma visual para facilitar su interpretación y

análisis.
Esta sesión proporciona al estudiante las herramientas necesarias para trabajar una información
gráfica en un documento, además de manejarlas correctamente tanto en su inserción como
personalización; facilitándole las tareas académicas y empresariales.
CAPACIDAD
Elabora documentos personalizados en Ms Word.
TEMÁTICA
1. Portadas
2. Imágenes
3. Formas
4. Iconos SVG
5. Modelos 3D
6. SmartArt
7. Gráficos
8. Símbolos y ecuaciones
2
1. PORTADAS
Una portada es la página de presentación de un documento que se inserta al principio y cuyo

contenido introduce las páginas siguientes. Microsoft Word pone a su disposición una galería de
portadas predefinidas.
1.1 Insertar una Portada

1. Hacer clic en la ficha Insertar
2. En el grupo Páginas, hacer clic en el comando Portada.
3. Se muestra la lista de portadas predeterminadas de Word
4. Hacer clic en el tipo de portada que desea insertar, por ejemplo, Integral
5. Después de insertar la portada, puede reemplazar el
texto predeterminado, con su propio texto haciendo
clic para seleccionar un área de la portada. Por
ejemplo, el título, autor, compañía, fecha.
6. Para reemplazar la imagen de la portada, hacer clic derecho sobre la imagen, en el menú
contextual que aparece, seleccionar la opción Cambiar imagen.
7. Puede elegir la opción desde dónde insertará la imagen:

La búsqueda lo puede hacer teniendo en cuenta las siguientes opciones:
Desde un archivo: si la imagen está guardada en algún dispositivo de almacenamiento.
1. Seleccionar la
ubicación en la cual se
encuentra la imagen
deseada.
2. Elegir la imagen.
3. Insertar.
4
Resultado:
Desde orígenes en línea: si desea buscarla directamente desde la Web.
1. Escribir qué
imagen desea.
2. Seleccionar la
imagen de la
vista de
resultados.
3. Insertar.
5
Resultado:
De íconos: si la imagen que se desea está representada por un ícono.
1. Seleccionar o
escribir una
categoría
relacionada
con la imagen
deseada.
2. Elegir la
imagen de la
vista de
resultados.
3. Insertar.
6
Resultado:
Desde el portapapeles: si la imagen fue copiada previamente.
1.2 Quitar Portada

Para quitar la portada, debe realizar los siguientes pasos:
7
3. Se muestra la lista de portadas predeterminadas de Word, hacer clic en Quitar portada

actual
1.3 Guardar selección en una galería de portadas

Microsoft Word permite que un usuario pueda diseñar su propia portada y la guarde como una
de las predeterminadas, para lo cual deberá realizar los siguientes pasos:
1. Elaborar su propia portada, haciendo uso de formas, imágenes, cuadros de texto y todos
los objetos que considere.
2. Luego aplicar ajuste de texto a cada objeto.
3. Luego seleccionar todos los objetos y agruparlos en uno solo. Para ello hacer clic en la ficha
Inicio, en el grupo Edición, hacer clic en el comando Seleccionar, luego hacer clic en la
opción Seleccionar Objetos
8
4. Hacer un recuadro alrededor de los objetos, tal como se muestra en la imagen.
5. Hacer clic en la ficha Formato, de las Herramientas de imagen
6. En el grupo Organizar, hacer clic en el comando Agrupar, en las

opciones que se despliegan hacer clic en Agrupar.
7. Ahora todos los objetos son uno solo. Seleccionarlo y hacer clic en la ficha Insertar.
9. Se muestra la lista de portadas predeterminadas de Word,

hacer clic en Guardar selección en una galería de
portadas
10.En la ventana que aparece, escriba el nombre con el cual desea guardar su portada. Luego
hacer clic en el botón Aceptar
9
11.Para ver su nueva portada, hacer clic en la ficha Insertar, en el grupo Páginas, hacer clic en
el comando Portada, aparece en la categoría General, como se muestra en la imagen.
2. IMÁGENES
En la mayoría de ocasiones, un documento se ve muy enriquecido si se le incorpora fotografías,

gráficos, formas y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más visual.
2.1 Imágenes
Entre las diferentes ilustraciones que Microsoft Word nos permite insertar están las
imágenes, las cuales pueden ser seleccionadas desde una ubicación del computador,
memoria USB, etc.
Para insertar una imagen realice los siguientes pasos:

1. Posicione el cursor en donde desea que se muestre la imagen
10
3. En el grupo Ilustraciones, hacer clic en la opción Imágenes.
4. Seleccionar la ubicación (Ejemplo: Imágenes)
5. Hacer clic sobre la imagen que desea insertar

6. Finalmente, hacer clic en el botón Insertar
11
Se obtiene el siguiente resultado:
2.2 Imágenes en línea

Microsoft Word también nos brinda la posibilidad de buscar imágenes desde internet. Para
ello se debe realizar los siguientes pasos:
1. Posicione el cursor en donde desea que se muestre la imagen.
12
2. Presionar clic en la ficha Insertar
3. En el grupo Ilustraciones, hacer clic en la opción Imágenes en línea.
4. Escribir qué imagen se requiere (Ejemplo: Profesiones). Pulse la tecla Enter para buscar.
5. Seleccionar la imagen que desea insertar. Finalmente, hacer clic en el botón Insertar.
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2.3 Personalizar Imágenes
Cada vez que se trabaja con imágenes, Microsoft Word habilita una herramienta contextual
llamada Formato (Herramientas de imagen) a través de la cual se podrán realizar ajustes de
color, efectos artísticos, estilos, bordes, entre otros.
2.3.1 Estilos de imagen

1. Seleccionar la imagen, haciendo clic sobre ella.
2. Hacer clic en la ficha Formato.
3. En el grupo Estilos de imagen, hacer clic para desplegar las opciones de estilos de imagen.
4. Hacer clic en el Estilo que desea aplicar (Ejemplo: Izquierda con perspectiva biselada,
blanca)
14
2.3.2 Efectos de imagen

2. Hacer clic en la ficha Formato.
3. En el grupo Estilos de imagen, hacer clic al comando Efectos de la imagen para desplegar
las opciones.
Como puede apreciar son distintos los efectos que puede seleccionar de acuerdo a su
preferencia. Por ejemplo, Efecto Sombra exterior: desplazamiento centro.
15
2.3.3 Posición
2. Hacer clic en la ficha Formato
3. En el grupo Organizar, hacer clic en el comando Posición para desplegar las opciones
4. Hacer clic en la opción de posición que desea, por ejemplo:

posición en el medio de la parte central con ajuste de texto
cuadrado
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5. Si desea hacer uso de otras posiciones para la imagen,
hacer clic en Más opciones de diseño…
6. Especificar la Posición Horizontal y Vertical de la imagen dentro del documento
17
2.3.4 Tamaño
1. Seleccionar la imagen, haciendo clic sobre ella
3. Hacer clic en el cuadro de diálogo de Tamaño para ver más opciones
4. En la ventana que aparece, especificar el alto y ancho absoluto de la imagen dentro del
documento y si considera necesario el giro
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2.3.5 Recortar imagen
Comando que permite recortar la imagen para eliminar las partes no deseadas.
3. En el grupo Tamaño, hacer clic en el comando Recortar para desplegar las opciones
4. Recorte la imagen a la forma deseada,

por ejemplo: la forma Cubo
2.3.6 Ajustar texto

Comando que brinda la posibilidad de que la imagen guarde una relación con un texto. Por
ejemplo, delante de un texto, detrás, etc.

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3. En el grupo Organizar, hacer clic en el comando Ajustar texto para desplegar las opciones
4. Elegir el ajuste deseado.
2.3.7 Ajustar imagen

Una imagen puede ser modificada en relación a quitar el fondo, mejorar su brillo y contraste,
agregar efectos artísticos, comprimirla para reducir su tamaño, cambiar una imagen
diferente, etc.
Quitar fondo
3. En el grupo Ajustar, hacer clic en el comando Quitar fondo
4. Se muestra las siguientes opciones de Eliminación del fondo:
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5. Realizar la eliminación del fondo, haciendo clic en la opción Eliminar marca
Color
Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable también encontrará la
opción Color transparente.
Para ello debe realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic sobre la imagen

3. En el grupo Ajustar, hacer clic en la opción Color
4. Hacer clic en el color a aplicar (Ejemplo: Azul, Color de énfasis 3 claro)
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Efectos artísticos
Permite aplicar bocetos y pinturas a la imagen insertada.
3. En el grupo Ajustar, hacer clic en Efectos artísticos
4. Clic en el efecto artístico a aplicar (Ejemplo: Esponja de acuarela)
Comprimir imágenes
Permite reducir el peso de las imágenes.
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3. En el grupo Ajustar, hacer clic en Comprimir imágenes
4. Hacer clic en Correo electrónico (96 ppi)
5. Luego, hacer clic en el botón Aceptar
2.3.8 Texto alternativo

El texto alternativo, o Alt Text, es una opción de vital importancia para la accesibilidad.
Consiste en describir en palabras el contenido de un elemento no textual. Este texto es
usualmente no visible por las personas, pero suele aparecer: cuando está deshabilitada la
carga de imágenes desde el navegador.
Para insertar un texto alternativo se debe realizar los siguientes pasos:
3. En el grupo Accesibilidad, hacer clic en Texto alternativo
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4. Luego, responder a la pregunta ¿Cómo describiría este objeto y su contenido a una
persona ciega?
3. FORMAS
Las formas son objetos gráficos que se insertan en un documento, y se encuentran agrupadas por
categorías como rectángulos, flechas de bloque, líneas, etc.
3.1 Insertar formas

Para insertar y/o dibujar formas, realice los siguientes pasos:
2. En el grupo Ilustraciones, hacer clic en la opción Formas
3. Desplegar las opciones de Forma
24
4. Seleccionar la forma a insertar, por ejemplo: Placa
5. Sobre la página, dibujar con arrastre, la forma seleccionada
3.2 Personalizar formas

3.2.1 Estilos de forma
Son los contornos, rellenos y efectos de forma predefinidos de Microsoft Word o los que
puede personalizarse según criterio personal.
1. Hacer clic sobre la forma Placa.
2. En la cinta de opciones, hacer clic en la ficha Formato
25
3. En el grupo Estilos de forma se muestran diferentes opciones predeterminadas que
puede elegir para mejorar la apariencia de la forma. También puede utilizar los comandos
de relleno, contorno y efecto de forma para tener una propuesta personal.
Por ejemplo: Estilo de forma Efecto sutil – Azul grisáceo, Énfasis 4
4. Si desea escribir texto dentro de la forma, selecciónela y presione clic derecho, opción
Agregar texto y escriba, por ejemplo, Aulas Virtuales
26
a) Relleno de forma
1. Hacer clic sobre la forma insertada
2. Presionar clic en la ficha Formato
3. Se muestra la cinta de opciones, con la cual podrá realizar los cambios a través del
comando Relleno de forma.
4. Se despliegan las opciones, con las cuales podrá rellenar la

forma seleccionada:
a. Colores del tema
b. Colores estándar
c. Más colores de relleno…
d. Imagen…
e. Degradado
f. Textura
Relleno de color
1. Hacer clic en el comando Relleno de forma,
2. Desplegar la lista de opciones.
3. Hacer clic en un color del tema. Por ejemplo, color rojo oscuro
27
Rellenar forma con una imagen
1. Hacer clic en el comando Relleno de forma,
2. Desplegar la lista de opciones. Hacer clic en la opción Imagen…
3. Aparece la ventana insertar imágenes, la cual brinda 3 posibilidades para buscar una
imagen:
Desde un archivo, si la imagen se tiene descargada en un medio de almacenamiento.
Imágenes en línea, para buscar desde internet.
Desde íconos, si la imagen está representada por un ícono.
4. Si se elige la opción Desde un archivo, aparecerá la siguiente ventana para seleccionar la

ubicación en la que se encuentra la imagen.
5. Luego, hacer clic sobre la imagen deseada y finalmente Insertar
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Rellenar forma con Degradado

1. Hacer clic en el comando Relleno de forma
2. Desplegar la lista de opciones. Hacer clic en
la opción Degradado
3. Puede elegirse un degradado predeterminado u optar por diseñar un degradado personal,

para lo cual deberá hacer clic en Más degradados…
4. Hacer clic en la opción Relleno con degradado
29
5. Como puede apreciarse se habilitan una serie de opciones
para ser modificadas a criterio personal.
Por ejemplo:
a. Degradados preestablecidos: Degradado medio – Énfasis 2
b. Tipo: Lineal
c. Dirección: Lineal izquierda
d. Ángulo: 180˚
e. Puntos de degradado: agregar 2 puntos más
f. Color: color diferente para cada punto degradado
g. Posición, Transparencia y Brillo: aplique según criterio
Rellenar forma con Textura

1. Hacer clic en el comando Relleno de forma
2. Desplegar la lista de opciones. Hacer clic en la opción
Textura
30
3. Hacer clic en la textura que desea aplicar. Por ejemplo, Papel seda azul
4. Puede aplicar otras texturas, a partir de la opción Más Texturas…
Rellenar forma con Trama

1. Hacer clic en el iniciador de cuadro de diálogo
2. Aparece el panel Formato de forma

3. Hacer clic en la opción Relleno de trama
31
4. Seleccionar el diseño de trama que se desea aplicar. Por
ejemplo, Tejido
5. Es posible elegir el color de Primer plano. Por ejemplo,
Púrpura
6. Si desea también puede cambiarse el color de Fondo
b) Contorno de forma
Permite seleccionar el color, ancho y estilo de línea para el contorno de la forma.
1. Hacer clic en el comando Contorno de forma
2. Se despliega la lista de opciones
3. Hacer clic en el color del tema que desea aplicar al

contorno de la forma. Por ejemplo, Oro, Énfasis 4
32
4. Hacer clic en la opción Grosor para cambiar el
grosor del contorno de la forma. Por ejemplo 2 ¼
pto
5. Para modificar el estilo de contorno, puede utilizar la opción Guiones y elegir el estilo que
considera conveniente.
c) Efectos de forma
Sombra
1. Hacer clic en el comando Efectos de forma
2. Se despliega la lista de opciones, con la cual podrá realizar los

cambios que estime pertinentes
3. Por ejemplo, para aplicar sombra a la forma, hacer clic en la

opción Sombra
4. Hacer clic en Opciones de sombra…
33
5. En el lado derecho del documento aparece la ventana Formato de
forma.
6. Seleccione el tipo de sombra que desea aplicar. Por ejemplo, en:

Preestablecidos: seleccione Desplazamiento izquierda
Color: Oro, Énfasis 4, Oscuro 50%
Transparencia: 50%
Tamaño: 105%
Desenfoque: 12 pto.
Ángulo: 190˚
Distancia: 8 pto.
34
Reflexión
3. Para aplicar, Reflexión a la forma, hacer clic en la

opción de Reflexión
4. Posteriormente, elegir Opciones de reflejos…
5. En el lado derecho del documento aparece la ventana Formato de forma
6. Seleccione el tipo de reflexión que desea aplicar, por ejemplo, en:
Preestablecidos: Reflejo total, desplazamiento de 4 ptos.
Transparencia: 50%
Tamaño: 90%
Desenfoque: 0.5 ptos.
Distancia: 4 ptos.
35
Iluminado
3. Para aplicar iluminado a la forma, hacer clic en la opción de

Iluminado
4. Hacer clic en Opciones de iluminado…
36
6. Seleccione el tipo de iluminado que desea aplicar, por ejemplo, en:
Preestablecidos: Iluminado: 18 pts; Oro, Color de énfasis 4
Color: Iluminado: 18 pts; Oro, Color de énfasis 4

Tamaño: 15 ptos.
Transparencia: 50%
Bordes Suaves
3. Para aplicar iluminado a la forma, hacer clic en la opción de

Bordes suaves
4. Hacer clic en Opciones de borde suaves…
37
6. Seleccione el tipo de iluminado que desea aplicar, por ejemplo, en:

Preestablecidos: 5 puntos
También puede modificar el tamaño de los bordes

suaves, en la opción Tamaño. Por ejemplo, cambie el
tamaño a 12 puntos.
3.2.2 Organizar las formas
Cuando se tienen varias formas en un documento, éstas pueden organizarse, a partir de su

posición, ajuste o alineación.
Posición:
Ms Word permite ubicar una forma en una posición específica dentro del documento.
38
La posición puede ser definida de forma horizontal o vertical. Para lo cual debe realizar los
siguientes pasos:
1. Seleccionar la forma, haciendo un clic sobre ella y luego elegir la opción Posición de la
Ficha Formato, grupo Organizar
2. Puede elegir una de las posiciones predeterminadas o ir a

Más opciones de diseño.
3. Si elige Más opciones de diseño, aparecerá la ventana Disposición, a través de la cual se

podrá definir la ubicación de la forma tanto de manera horizontal como vertical.
4. Una vez definidas las opciones deseadas, dar clic en Aceptar.
Ajuste:
En algunas ocasiones, dentro de un documento se tiene una forma y un texto en particular,

por lo que es necesario que ambos guarden una relación para la adecuada presentación de
los mismos. Ms. Word nos brinda la opción de Ajuste para realizar este proceso:
39
1. Seleccionar la forma, haciendo un clic sobre ella y luego elegir la opción Ajuste de la Ficha
Formato, grupo Organizar
2. De acuerdo a lo que se necesite es posible seleccionar uno de los ajustes predeterminados.
Traer adelante:
Permite traer el objeto seleccionado un nivel hacia adelante o lo trae frente a los demás
objetos.
1. Por ejemplo, insertamos dos formas superpuestas, tal como se muestra en la imagen,
usted desea que la forma Rombo se anteponga a la forma Cruz
2. Para ello, seleccione la forma rombo, luego hacer clic en el comando Traer adelante
40
3. Se despliega una lista de opciones, hacer clic en Traer adelante
4. Observe la nueva posición de la forma rombo
Enviar atrás
Permite traer el objeto seleccionado un nivel hacia adelante o lo trae frente a los demás
objetos.
1. Inserte una forma en uno de los párrafos de su documento

2. Seleccione la forma que insertó, en este caso Flecha: Pentágono, luego hacer clic en el
comando Enviar atrás
3. Se despliega una lista de opciones, hacer clic en Detrás del texto
4. Observe los resultados
5. Si desea mostrar la lista de todos los objetos, hacer clic en el comando Panel de Selección
41
6. En el lado derecho aparece la ventana selección en donde se observan los objetos
Alinear
Permite cambia la posición de los objetos que seleccione en la página. Lo puede usar alinear
objetos con respecto a los márgenes o al borde de la página. También permite alinearlos unos
en relación a otros.
1. Inserte una forma en uno de los párrafos de su documento, por ejemplo, la forma
Pergamino: horizontal
2. Seleccione la forma que insertó, en este caso Pergamino: horizontal, luego hacer clic en
el comando Alinear
3. En la lista de opciones que aparece, hacer clic en Alinear en

la parte superior
42
A continuación, observe los resultados
Agrupar
Permite reunir dos o más objetos para moverlos y darles formatos para tratarlos como un
único objeto.
1. Inserte tres formas: rombo, cruz y lágrima, selecciónelos y luego hacer clic en el comando
Agrupar
2. Hacer clic en la opción Agrupar
3. Se muestran los 3 objetos, reunidos en uno solo
4. Al aplicar color de relleno y contorno a la forma,

los cambios afectan a todos los objetos por estar
agrupados en uno solo.
43
Girar
Permite girar o voltear el objeto seleccionado.

1. Seleccione el objeto que desea girar, en este caso la forma lágrima, luego hacer clic en el
comando Girar
2. Se muestra la lista de opciones, hacer clic en Girar 90° a la izquierda
3. Observe el resultado:
3.2.3 Tamaño
Ms. Word permite insertar una serie de formas en un documento, así como modificar su
tamaño según se requiera.
Para realizar este proceso basta con:
1. Seleccionar la forma.
2. Modificar el alto y ancho, a partir de las opciones respectivas
ubicadas en el grupo de la Ficha Formato.
Por ejemplo, cambiar el alto de la forma a 3 cm y su ancho a 3.5 cm.
44
3.2.4 Texto Alternativo
En Ms Word 2019, tanto para las imágenes como para las formas, se puede definir un texto
alternativo, o Alt Text, para la accesibilidad. Consiste en describir en palabras el contenido
de la forma.
Para insertar un texto alternativo se debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic sobre la forma.
2. Seleccionar la opción Texto alternativo de la ficha Formato, grupo Accesibilidad
3. Luego, responder a la pregunta ¿Cómo describiría este objeto y su contenido a una

persona ciega?
4. ICONOS SVG
La nueva versión 2019 de Ms Word incorpora la opción para insertar iconos SVG.
SVG (Scalable Vector Graphics) es un formato vectorial poco conocido pero muy útil para su uso
online por su flexibilidad y por la capacidad de ofrecer gráficos con calidad.
Podemos acceder a los nuevos iconos desde la ficha Insertar, opción Iconos del grupo Ilustraciones.
2. En el grupo Ilustraciones, hacer clic en la opción Iconos
45
3. Aparecerá la ventana de Iconos para elegir la categoría deseada.
4. Posteriormente hacer clic en el icono y en el botón Insertar.
5. Una vez insertado el icono, se activa la ficha Herramientas de gráficos para modificar, si es
necesario, las opciones de color, tamaño, ajuste, etc. Este formato SVG permite realizar cambios
sin que se pierda la resolución.
5. MODELOS 3D
Existen muchos programas que permiten dibujar objetos 3D. Ahora Ms Word 2019 permite insertar
objetos 3D en un documento de un modo similar a como se inserta una imagen.
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La diferencia es que el objeto 3D, al ser tridimensional, puede ser manipularlo para presentarse
desde cualquier ángulo.
Para insertar un objeto 3D se debe:
2. En el grupo Ilustraciones, hacer clic en la opción Modelos 3D
3. Puede insertarse objetos desde una ubicación específica o buscar en internet.
4. Si se tiene instalado Windows 10, en el computador se encontrará una carpeta Objetos 3D la

cual contiene algunos modelos, basta con seleccionar la opción Desde un archivo... y buscar en
dicha carpeta…
En contraste, la opción Desde orígenes en línea, presenta objetos 3D de la página Remix 3D.
Éstos se encuentran organizados por categorías para acceder a ellos fácilmente.
5. Una vez elegida la categoría, se debe seleccionar el modelo 3D deseado. Hacer clic en Insertar.
47
6. Luego de insertarse el modelo 3D se puede apreciar la ficha Formato, la cual se utiliza para
modificar algunas propiedades del modelo elegido (vistas, posición, tamaño, panorámica y
zoom, entre otras)
Ejemplo: Elegir la vista Encima y delante a la izquierda.
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6. SMARTART
Un SmartArt es una representación visual que comunica información. Los elementos gráficos
SmartArt incluyen listas gráficas, diagramas de procesos, ciclos, jerarquías, etc.
6.1 Insertar SmartArt

Ubique el cursor en el lugar donde se insertará el SmartArt.
2. En el Grupo Ilustraciones, hacer clic en el comando SmartArt.
3. Se muestra el cuadro de diálogo, en donde los comandos se encuentran organizados por

categoría.
49
4. Seleccione la categoría del SmartArt, por ejemplo, Lista y el SmartArt Lista vertical de
cuadros.
5. Una vez que se inserta el SmartArt; es necesario ingresar los textos acordes al tema del
documento.
6. Para insertar o eliminar líneas del SmartArt, hacer clic en la flechita que aparece al lado
izquierdo.
50
7. Para insertar basta con presionar la tecla Enter y en el caso de eliminar pulse la tecla Supr
6.2 Personalizar SmartArt

Cuando se inserta un SmartArt, existen muchas características que pueden ser modificadas.
Para ello Ms Word nos habilita 2 fichas:
6.2.1 La ficha Diseño

Ayuda a cambiar el diseño del gráfico SmartArt, cambiar el estilo o cambiar los colores
usados, así como agregar formas en caso requiera y cambiar, reducir o aumentar
niveles a las viñetas o formas seleccionadas.
a) Agregar Forma
1. Seleccione el SmartArt, hacer clic en la Ficha Diseño de las Herramientas de
SmartArt
2. Hacer clic en Agregar Forma, se despliegan las opciones
3. Si desea agregar una forma, después de la forma
seleccionada, hacer clic en la opción Agregar forma detrás
51
4. El SmartArt, queda como se muestra la imagen
5. Si desea cambiar el diseño del gráfico SmartArt, hacer clic en el comando De

derecha a izquierda
6. El gráfico SmartArt, se muestra tal como se observa en la imagen
b) Cambiar el diseño aplicado al gráfico SmartArt
1. Seleccione el gráfico SmartArt, hacer clic en la ficha Diseño de las Herramientas

SmartArt
52
2. En el grupo Diseños, despliegue en la flecha Más
3. Se muestra la lista de diseños SmartArt, seleccione el nuevo diseño, por ejemplo,

Lista curvada vertical
4. Se muestra el nuevo diseño SmartArt
5. Si usted, desea seleccionar otro diseño SmartArt, de acuerdo a una categoría

específica, hacer clic en la opción Más diseños…
53
6. Se muestra el cuadro de diálogo, con los diseños SmartArt organizados por
Categorías, seleccione la categoría Ciclo, Ciclo sin dirección
7. Se muestra el nuevo diseño SmartArt
c) Cambiar Colores al gráfico SmartArt

SmartArt, luego hacer clic en Cambiar colores
54
2. Se muestra la lista de colores, hacer clic en el color que desea aplicar, por ejemplo,
Intervalo Multicolor – Colores de énfasis 4 a 5
3. Se muestra el siguiente resultado:
d) Cambiar el Estilo al gráfico SmartArt

SmartArt, luego despliegue en la flecha Más del grupo Estilos SmartArt
2. Se muestra la lista de estilos SmartArt, seleccione el nuevo estilo, por ejemplo,

Pulido
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3. Se muestra el nuevo estilo SmartArt
4. Si desea deshacer todos los cambios realizados en el gráfico SmartArt, hacer clic en
Restablecer gráfico
5. Se muestra el SmartArt sin formatos
Por ejemplo, si se desea insertar un SmartArt de la categoría Jerarquía: Organigrama

Realice los siguientes pasos:
2. En el Grupo Ilustraciones, hacer clic en el comando SmartArt.
56
3. Se muestra el cuadro de diálogo, en donde los comandos se encuentran
organizados por categoría.
4. Seleccione la categoría del SmartArt, por ejemplo, Jerarquía y el SmartArt

Organigrama
5. Ingrese los datos en el Organigrama:

a. Puede hacerlo escribiendo directamente en cada forma
b. Puede hacerlo escribiendo en el panel izquierdo
57
6. Para agregar Formas al Organigrama, seleccionar el
organigrama, luego hacer clic en Agregar forma, se
despliegan las opciones
7. Si desea agregar una forma por encima del nivel de la

forma seleccionada, hacer clic en la opción Agregar forma
superior
8. Se muestra el resultado:
9. Ahora seleccione la forma Pagos del organigrama, para agregar un asistente
58
10.Hacer clic en la opción Agregar forma, luego seleccione de la
lista de opciones que se despliega, Agregar asistente
11.Observe el resultado:
6.2.2 La ficha Formato

Ayuda a cambiar las formas en el gráfico SmartArt, su estilo y sus colores. Aquí
encontrará también herramientas para aplicar efectos, estilos de texto y cambiar el
tamaño del elemento gráfico SmartArt. Con las herramientas del grupo Organizar,
puede modificar la posición y la orientación de las imágenes, formas y cambiar el
diseño de texto en el gráfico SmartArt.
a) Comandos del Grupo Formas

1. Para cambiar la forma de los objetos del gráfico SmartArt, seleccione la forma o
formas que desea cambiar
2. Hacer clic en la Ficha Formato de las Herramientas SmartArt
59
3. En el grupo formas, hacer clic en el comando Cambiar forma
4. Se despliega una lista de opciones, seleccione las formas que desea aplicar
5. Se aprecia, que las formas seleccionadas del SmartArt, cambian a la nueva forma,
en este caso la forma elipse
6. Si desea aumentar el tamaño de las formas seleccionadas,

hacer clic en la opción Aumentar
7. Las formas seleccionadas aumentan su tamaño, tal como se aprecia en la imagen
60
b) Comandos del Grupo Estilos
1. Seleccione la forma a la cual desea aplicar un estilo, hacer clic en la flecha Más del
grupo Estilos
2. Se muestra la lista de estilos, seleccione el estilo que desea aplicar, por ejemplo,
Efecto intenso – Naranja énfasis 2
3. La forma seleccionada, cambia su color tal como puede apreciar en la imagen
Rellenos de Forma
1. Seleccione la forma del SmartArt a la cual desea aplicar color de relleno, hacer clic
en el comando Relleno de forma
61
2. Se despliegan las siguientes opciones:
3. En este caso, aplique Degradado, para ello hacer clic en la opción Degradado, se
despliegan las siguientes opciones:
4. Seleccione la opción Más degradados…
62
5. En el lado derecho del documento, se muestra la ventana Formato de forma, hacer
clic en la opción Relleno con Degradado, se despliegan opciones para que
personalice las formas del SmartArt.
6. A la forma seleccionada, aplique los siguientes formatos:

Degradados preestablecidos: Degrado medio – Énfasis 4
Tipo: Rectangular
Dirección: Línea diagonal: de la esquina inferior derecha a la superior izquierda
63
Puntos de Degradado: agregar 2 colores diferentes, por ejemplo: naranja, énfasis
2, oscuro 25% y rojo oscuro
Posición: 80% Es para el color seleccionado, en

Transparencia: 10% este caso el color rojo oscuro que
se agregará
Brillo: 30%
7. Después de aplicar los formatos a la forma seleccionada, se muestra el siguiente

resultado:
64
Contorno de Forma
1. Seleccione la forma del SmartArt a la cual desea aplicar Contorno, hacer clic en el
comando Contorno de forma
2. Se despliegan las siguientes opciones:
3. En este caso, seleccione el color Azul
4. Seleccione la opción Grosor; se despliega una lista, hacer clic en 2 ¼ pto
65
c) Comandos del Grupo Organizar

Posición
1. Seleccione el SmartArt, luego hacer clic en el comando Posición del grupo Organizar
2. Se muestran las siguientes opciones:

Por ejemplo, seleccione la opción Posición en la parte superior derecha con ajuste
de texto cuadrado
3. El SmartArt, se posicionará en la parte superior derecha de la página, tal como se

muestra en la imagen:
66
Ajustar Texto
Permite seleccionar el modo en el que el texto se ajusta al SmartArt seleccionado.
1. Seleccione el SmartArt, hacer clic en el comando Ajustar texto
2. Se muestra una lista de opciones, por ejemplo, seleccione Transparente
3. El objeto seleccionado está listo para que usted lo pueda ubicar en la mejor posición
dentro del texto o en cualquier parte de su documento, arrastrando con el mouse.
67
4. Puede seleccionar la opción Detrás del texto
5. Al arrastrar el objeto seleccionado, usted puede soltar en uno o varios párrafos, y

éste se muestra detrás del texto, tal como se aprecia en la siguiente imagen:
d) Tamaño
Permite cambiar el tamaño (alto y ancho) del SmartArt.
68
1. Seleccione el objeto al cual desea cambiar el tamaño, en el
recuadro del comando Alto escribir el nuevo valor de alto por
ejemplo 8 cm.
2. En el recuadro del comando Ancho escribir el nuevo valor de
ancho por ejemplo 14 cm.
3. Las dimensiones del SmartArt cambian de acuerdo a los valores indicados.
7. GRAFICOS
Con Microsoft Word, se tiene la posibilidad de representar información numérica insertando

diversos tipos de gráficos como:
69
7.1 Insertar Gráficos Estadísticos
Ubicar el cursor donde deseamos que aparezca el gráfico.
2. En el grupo Ilustraciones, hacer clic en el botón Gráfico
3. Aparece una ventana que muestra las diversas categorías de gráficos. Seleccionar la
categoría a aplicar, como, por ejemplo: columna.
4. Elija el subtipo de gráfico, por ejemplo: columna agrupada 3D
70
5. Hacer clic en el botón Aceptar.
6. Se mostrará un gráfico y una hoja de cálculo de Ms Excel, en la cual se reemplazarán

los datos que aparecen como predeterminados, por los nuevos datos que deseamos
aparezcan en el gráfico. El gráfico cambiará automáticamente.
7. Reemplazar los datos de Excel con los nuevos datos de esta tabla.
Redes Sociales Enero Febrero Marzo

Facebook 2,072 2,900 4,200
Youtube 2,000 2,500 3,350
WhatsApp 1,600 1,500 1,400
71
7.2 Personalizar Gráficos Estadísticos
Al seleccionar el gráfico, se muestran dos pestañas complementarias: Ficha Diseño y
Formato.
8.2.1 Diseño:
Agregar elementos de gráfico
Al seleccionar el gráfico, en el lado derecho se muestran las herramientas para dar

formato al gráfico
1. Hacer clic en + se abre las opciones para insertar elementos de gráfico como, por
ejemplo: Títulos de ejes, Etiquetas de datos, Tabla de datos, etc.
72
Diseños rápidos
Le permite cambiar el diseño general al gráfico.
Para aplicar diseños rápidos a un gráfico, debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el gráfico, hacer clic en el comando Diseño rápido
2. Se muestra una lista de opciones, seleccionar el diseño rápido que desea aplicar, por
ejemplo, Diseño 5
3. Observe el gráfico con el nuevo diseño rápido, le agrega al final la tabla de datos de
Excel
73
Cambiar colores
Esta opción permite personalizar los colores del gráfico
Para cambiar los colores al gráfico, debe realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el comando Cambiar colores y elegir colores multicolor o monocromático
2. Hacer clic en el comando Cambiar colores y elegir colores multicolor o

monocromático, en este caso seleccione multicolor, Paleta de colores 2
3. Observe los cambios
74
Estilos de diseño
Esta opción permite personalizar los colores y estilo del gráfico
Para aplicar estilos al gráfico, debe realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic en ficha Diseño, de las herramientas de gráficos
2. En el grupo Estilos de diseño, elija el estilo a aplicar
3. Por ejemplo, seleccione el estilo 4
4. Observe el resultado, al aplicar el estilo 8
Seleccionar datos
Esta opción permite cambiar el rango de datos incluidos en el gráfico (agregar, quitar o
modificarlos).
75
Para seleccionar los datos del gráfico, debe realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el comando Seleccionar datos, que se encuentra en el grupo Datos de la

ficha Diseño
2. Hacer clic en el comando Seleccionar datos, que se encuentra en el grupo Datos de la

ficha Diseño.
3. Aquí se puede realizar modificaciones en la data, como agregar o quitar datos.
Modificar datos
Esta opción permite acceder a la base de datos de Excel y editar los datos (agregar, quitar
o modificarlos).
Para modificar los datos del gráfico, debe realizar los siguientes pasos:
76
1. Hacer clic en el comando Modificar datos, que se encuentra en el grupo Datos de la
ficha Diseño
2. Hacer clic en el comando Modificar datos, que se encuentra en el grupo Datos de la

ficha Diseño
3. Debajo del gráfico, aparece la hoja de Excel para que pueda editar los datos que desea
Cambiar tipo de gráfico

Esta opción permite cambiar el tipo de gráfico y su variante.
Para cambiar el tipo de gráfico, debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccione el gráfico, hacer clic en el comando Cambiar tipo de gráfico, que se

encuentra en el grupo Tipo de la ficha Diseño.
77
2. Se muestra una lista de opciones, en la cual aparece seleccionada Columna que es tipo
actual del gráfico
3. Hacer clic en el tipo de gráfico Histograma, sub tipo Pareto, luego hacer clic en el botón
Aceptar
4. El gráfico final será el siguiente:
78
8.2.2 Formato:
Posición y Ajuste
1. Seleccionar el gráfico, hacer clic en la ficha Formato, de las Herramientas de gráficos
2. En el grupo Organizar, hacer clic en el comando Posición
3. Para definir la posición del gráfico y el ajuste de texto, debe hacer clic en la opción Más
opciones de diseño…
4. Se muestra la ventana Disposición, con las diferentes opciones de la pestaña Posición,

las mismas que se encuentran deshabilitadas, debido a que antes deberá aplicar un
ajuste del texto.
79
5. Seleccionar el gráfico, hacer clic en la pestaña Ajuste del texto, se muestran las
opciones:
6. Seleccionar la opción Cuadrado, luego hacer clic en el botón Aceptar
7. Hacer clic en la pestaña Posición, se muestran las opciones:
80
8. En Horizontal, seleccionar Alineación (Izquierda) y en el recuadro con relación a
seleccionar Margen.
9. En Vertical, seleccionar Alineación (Superior) y en el recuadro con relación a

seleccionar Margen.
10.Finalmente, hacer clic en el botón Aceptar
11.Observe la nueva posición del gráfico dentro de la página
Cambiar Tamaño
Muestra más opciones para cambiar el tamaño de un objeto
Para cambiar el tamaño a un objeto, debe realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la pestaña Tamaño, se muestran las opciones:
81
2. En Alto Absoluto considerar 8 cm, Ancho Absoluto 12 cm. Escala Alto 80% y escala
Ancho 100%. Hacer clic en el botón Aceptar
3. A continuación, se muestra el resultado:
82
8. SÍMBOLOS Y ECUACIONES
8.1 Símbolos
Permite insertar símbolos los cuales no están en el teclado. Para insertar símbolos, debe
realizar los siguientes pasos:
2. En el grupo Símbolos, hacer clic en el comando Símbolo
3. Se despliega una lista de opciones, hacer clic en el símbolo a insertar, por ejemplo, marca
registrada
4. Si desea insertar otros símbolos, hacer clic en la opción Más símbolos
5. Se muestra la ventana de símbolos,

desplegar las opciones de Fuente,
seleccionar el tipo de fuente que
desea, por ejemplo, Wingdings
83
6. Se muestran los símbolos de la fuente Wingdings, seleccionar el símbolo que desea
insertar, por ejemplo, computador, luego hacer clic en el botón Insertar
7. Se muestran el resultado:
8.2 Ecuaciones
Ms Word dispone de un editor de ecuaciones que ayuda a introducir fórmulas matemáticas,
permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.
Para escribir o insertar una ecuación en un documento, dispone de los siguientes

procedimientos:
a) Insertar una ecuación con formato previo o utilizado frecuentemente

2. En el grupo Símbolos, despliegue la lista del botón Ecuación
84
3. Seleccionar la ecuación predeterminada a insertar, por ejemplo, la Fórmula
cuadrática
b) Insertar una nueva ecuación

2. En el grupo Símbolos, despliegue la lista del botón Ecuación. Presionar clic en

Insertar nueva ecuación
85
3. Aparece el editor de ecuaciones en donde puede crear su ecuación. Para ello puede
usar las herramientas que contiene esta ventana.
4. Aparece la ficha complementaria Diseño de las Herramientas de ecuación
5. Se muestran los diversos comandos, los cuales deberán seleccionarse de acuerdo al

orden de la fórmula a ingresar. Por ejemplo:
a) Hacer clic en el botón Corchete para luego seleccionar los paréntesis.
b) Ubicar el cursor dentro del paréntesis y luego elegir el comando Fracción para
insertar los números y variables de la fórmula.
c) Del grupo Símbolos seleccionar el signo más
86
d) Nuevamente elegir el comando fracción e insertar los datos
e) Finalmente seleccionar todo lo digitado y hacer cloc en el comando Índice
El resultado es:
c) Entrada de Lápiz de ecuación

1. Clic en la ficha Insertar
2. En el grupo Símbolos, despliegue la lista del botón Ecuación. Hacer clic en la opción
Entrada de Lápiz de ecuación.
87
3. Aparece la ventana Control de entrada numérica
4. Con el Lápiz escribe tu ecuación en la zona cuadriculada. Luego hacer clic en el botón
Insertar.
88
9. BIBLIOGRAFÍA
Amaya, P. (2020). Word 2019 - 365. España: Altaria.
Delgado, J. M. (2019). Office 2019. España: Anaya Multimedia.
MICROSOFT. (2019). Ayuda y Aprendizaje de Word. Obtenido de

https://support.microsoft.com/es-es/word
Peña Pérez, R. (2020). Office 2019 - Office 365. España: Altaria.
Peña, Rosario y otros. (2020). Office 2019 vs Office 365. España: Altaria.
89

TEMA 02 - Inserción y Personalización de Elementos Gráficos

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TEMA 02 - Inserción y Personalización de Elementos Gráficos

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Tabla de Contenidos

INSERCIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE ELEMENTOS GRÁFICOS

La finalidad de ellos es comunicar información de forma visual para facilitar su interpretación y

Una portada es la página de presentación de un documento que se inserta al principio y cuyo

1.1 Insertar una Portada

2. En el grupo Páginas, hacer clic en el comando Portada.

3. Se muestra la lista de portadas predeterminadas de Word

7. Puede elegir la opción desde dónde insertará la imagen:

Desde un archivo: si la imagen está guardada en algún dispositivo de almacenamiento.

Desde orígenes en línea: si desea buscarla directamente desde la Web.

De íconos: si la imagen que se desea está representada por un ícono.

Desde el portapapeles: si la imagen fue copiada previamente.

1.2 Quitar Portada

3. Se muestra la lista de portadas predeterminadas de Word, hacer clic en Quitar portada

1.3 Guardar selección en una galería de portadas

5. Hacer clic en la ficha Formato, de las Herramientas de imagen

6. En el grupo Organizar, hacer clic en el comando Agrupar, en las

8. En el grupo Páginas, hacer clic en el comando Portada.

9. Se muestra la lista de portadas predeterminadas de Word,

En la mayoría de ocasiones, un documento se ve muy enriquecido si se le incorpora fotografías,

Para insertar una imagen realice los siguientes pasos:

3. En el grupo Ilustraciones, hacer clic en la opción Imágenes.

4. Seleccionar la ubicación (Ejemplo: Imágenes)

5. Hacer clic sobre la imagen que desea insertar

2.2 Imágenes en línea

1. Posicione el cursor en donde desea que se muestre la imagen.

3. En el grupo Ilustraciones, hacer clic en la opción Imágenes en línea.

Se obtiene el siguiente resultado:

2.3.1 Estilos de imagen

2.3.2 Efectos de imagen

4. Hacer clic en la opción de posición que desea, por ejemplo:

Se obtiene el siguiente resultado:

6. Especificar la Posición Horizontal y Vertical de la imagen dentro del documento

3. Hacer clic en el cuadro de diálogo de Tamaño para ver más opciones

Se obtiene el siguiente resultado:

4. Recorte la imagen a la forma deseada,

2.3.6 Ajustar texto

1. Seleccionar la imagen, haciendo clic sobre ella

4. Elegir el ajuste deseado.

2.3.7 Ajustar imagen

3. En el grupo Ajustar, hacer clic en el comando Quitar fondo

4. Se muestra las siguientes opciones de Eliminación del fondo:

Para ello debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic sobre la imagen

3. En el grupo Ajustar, hacer clic en la opción Color

4. Hacer clic en el color a aplicar (Ejemplo: Azul, Color de énfasis 3 claro)

Se obtiene el siguiente resultado:

3. En el grupo Ajustar, hacer clic en Efectos artísticos

4. Clic en el efecto artístico a aplicar (Ejemplo: Esponja de acuarela)

Se obtiene el siguiente resultado:

4. Hacer clic en Correo electrónico (96 ppi)

5. Luego, hacer clic en el botón Aceptar

2.3.8 Texto alternativo

3. En el grupo Accesibilidad, hacer clic en Texto alternativo

3.1 Insertar formas

2. En el grupo Ilustraciones, hacer clic en la opción Formas

3. Desplegar las opciones de Forma

5. Sobre la página, dibujar con arrastre, la forma seleccionada

3.2 Personalizar formas

1. Hacer clic sobre la forma Placa.

2. En la cinta de opciones, hacer clic en la ficha Formato

Por ejemplo: Estilo de forma Efecto sutil – Azul grisáceo, Énfasis 4