Sesión Nro.

01: INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD

INTRODUCCIÓN

Word es creada por la compañía Microsoft y se encuentra en cualquiera de los paquetes de Office. Una interface
sumamente interactiva es la característica principal que hace acceder a las mismas funciones existentes de
versiones anteriores, pero con más accesibilidad que antes.
Los menús del programa son mostrados por pestañas. Cada una de éstas contiene una cinta de opciones, la cual
están seccionadas en grupos de funciones para mayor accesibilidad al usuario.
Word como procesador de textos facilita la escritura de textos porque tiene muchas ventajas: permite guardar
el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar
partes de un texto así como utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñar tablas, etc. Se pueden
agregar imágenes o figuras para lograr un trabajo más vistoso. La ortografía también es revisada y corregida por
este programa.
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SESIÓN Nro. 01: INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD

OBJETIVOS
• Conocer las novedades que ofrece esta nueva versión de Microsoft Word.
• Conocer la interfaz de trabajo de Microsoft Word.
1. NOVEDADES DE MICROSOFT WORD
Word 2019 le ofrece nuevas posibilidades para trabajar con documentos, como características mejoradas del
lápiz digital, navegación de páginas estilo libro, herramientas de aprendizaje y traducción. Estos son los puntos
destacados de las novedades desde Word 2016.
• Ver los cambios de otros usuarios en tiempo real
Cuando otras personas estén trabajando con usted en un documento, verá su presencia y los cambios que están
realizando.

1.1. HERRAMIENTAS PARA FACILITAR LA LECTURA Y LOGRAR UNA REDACCIÓN MÁS NATURAL
Si está leyendo y escribiendo en un idioma con el que no está familiarizado, o simplemente desea leer con mayor
facilidad, Word 2019 puede mejorar su capacidad para comunicarse y absorber información.
Si usa un dispositivo habilitado para el lápiz, aproveche las mejoras de dibujo y escritura. Y si lo suyo son las
matemáticas, le gustará saber que ahora Word admite sintaxis LaTeX.
• Superar la barrera lingüística
Traduzca palabras, frases u oraciones a otro idioma con Microsoft Translator. Puede hacerlo desde la pestaña
Revisar de la cinta de opciones.

• Mejorar la experiencia de lectura

Descanse la vista. Ajuste el espaciado del texto, el ancho de columna y el color de página. O escuche el
documento de Word leído en voz alta mientras se resalta el texto a medida que se lee.
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• Dibujar y escribir con el lápiz digital

Un juego de lápices (y más herramientas) portátil y personalizable le permite escribir en el documento de forma
natural. Resalte algo importante, dibuje, convierta la tinta en una forma o realice cálculos.

• Usar la sintaxis de LaTeX en ecuaciones

Ahora Word admite la sintaxis matemática de LaTeX para crear y editar ecuaciones matemáticas. Escriba
ecuaciones seleccionando el formato LaTeX en la pestaña Ecuaciones.

1.2. AGREGAR IMPACTO VISUAL

Con una biblioteca de iconos y una colección de imágenes 3D para elegir, nunca ha habido más métodos para
agregar interés visual a sus documentos.
• Agregar iconos y SVGs
Agregar iconos u otros gráficos vectoriales escalables (SVGs) a sus documentos. Cambiar el color, aplicar efectos
y cambiar su configuración para adaptarla a sus necesidades.
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• Obtener todos los ángulos con imágenes en 3d

Insertar fácilmente un modelo 3D y, a continuación, girarlo 360 grados completos. Sus lectores también podrán
girarlo.

1.3. MEJORAS DE ACCESIBILIDAD

Ayuda a garantizar que los documentos sean accesibles para personas de todas las funciones y a mejorar su
propia productividad con estas herramientas.
• Solucionar problemas de accesibilidad con un solo clic
El Comprobador de accesibilidad es mejor que nunca con soporte actualizado para estándares internacionales
y recomendaciones útiles para que sus documentos sean más accesibles para personas con discapacidades.
Implemente recomendaciones directamente desde el panel con una solución de un solo clic.

• Iniciar el audio
Los efectos de sonido pueden aumentar su productividad en Microsoft Office proporcionando pistas de audio.
Active las pistas sonoras para guiarle a medida que trabaja. Podrá encontrarlos en Opciones > Accesibilidad. No
es necesario ningún complemento.
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1.4. ES MÁS FACIL BUSCAR DOCUMENTOS Y DESPLAZARSE POR ELLOS

Word 2019 proporciona una manera de lectura de documentos más parecida a un libro, y los documentos que
reciba como archivos adjuntos de correo electrónico son más fáciles de encontrar.
• Ver una página a la vez, en paralelo
En lugar de desplazarse continuamente, voltea las páginas como si fuese un libro con la vista en paralelo. En una
pantalla táctil, use el dedo para desplazarse por el documento. ¿No tiene pantalla táctil? La barra de
desplazamiento horizontal o la rueda del ratón le permitirán la exploración de estilo libro.

2. MICROSOFT WORD
Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudarle a crear documentos de
calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir
sus documentos de manera más eficiente. También incluye versátiles herramientas de revisión y edición para
que pueda colaborar con otros con facilidad.
Para ingresar al programa bastará con seguir los siguientes pasos:
1era Forma:
• Desde Windows 10 clic en el Menú Inicio
• A continuación, escribimos el nombre del programa
Ver Video 1.1
VIDEO DE REFERENCIA
FUENTE EXTERNA
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• Otra forma es ir al botón de Inicio y buscamos Word (El menú Inicio está ordenado de A – Z).

2da Forma:
• En el teclado presionamos las Teclas INICIO + R
• En la ventana escribimos el comando “WINWORD” y presionamos Enter

Al ejecutar el programa con cualquiera de los métodos mencionados se abrirá la ventana de inicio del Microsoft
Word:

• Clic en Documento en Blanco Y listo ya podemos trabajar y crear nuestros documentos

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3. VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT WORD

Accesos Rápidos Barra de Título Pestañas

Grupo
Cinta de Opciones

Área de Trabajo Ver Video 1.2

VIDEO DE REFERENCIA
Reglas FUENTE EXTERNA

Tipos de Vistas
Zoom
Barra de estado

La pantalla puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
4. PARTES PRINCIPALES DE LA VENTANA DE MICROSOFT WORD
• BARRA DE ACCESO RAPIDO
La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se
utilizan. El primer botón no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones
de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para
deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). El último botón
abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde
se explica cómo hacerlo.

• BARRA DE TITULO
La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

Título del documento Minimizar, maximizar y cerrar

• CINTA DE OPCIONES
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La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las
herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban
categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez
están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a
la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles >Copiar.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que
se pueden insertar en Word, a través de grupos de herramientas con botones de acceso rápido. Todas las
operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha.
Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la
imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente
abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente.

Nota: En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo
por completo mediante el teclado.

✓ Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
✓ Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números con fondo gris en lugar de
negro, por ejemplo, el 3 de la imagen que puedes ver al lado.
✓ Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
• MOSTRAR/OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de
trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
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También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón de la zona derecha superior que abirá la ventana
que se muestra a continuación, con tres opciones.

• LAS REGLAS
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes,
etc.

• LA BARRA DE ESTADO:
La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de
visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la
página, para verla más cerca o lejos.

• ZOOM
Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista
general del resultado.
• Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real,
100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. Bien puedes deslizar el marcador hacia
los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

• LAS VISTAS
Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele
mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros
modos son para leer y para diseño web.
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• BOTON ARCHIVO:
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del
contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos
en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta
vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de la siguiente imagen.

Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones.
Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en
versiones anteriores era el menú Archivo.
La principal característica de la ficha Archivo es que para cada comando d la parte izquierda aparecen unas
opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen otras opciones más en la
parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones
Documentos recientes, OneDrive, y al seleccionar Recientes aparece una lista con varios documentos recientes.
Otra particularidad es la presencia del botón para volver atrás que sólo aparece en la ficha Archivo.