PROCEDIMIENTO DE RESPONSABILIDADES EN Código: P-04

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y Versión: 01

RENDICIÓN DE CUENTAS
Fecha: Ene-21

RESPONSABILIDADES EN SST Y RENDICIÓN DE CUENTAS

DISEÑOS MÁGICOS S.A.S asigna las responsabilidades en seguridad y salud para todos los
niveles. Adicionalmente se definen los cargos que deberán rendir cuentas y que tendrán autoridad
para gestionar las acciones en seguridad y salud en el trabajo.

NIVEL RESPONSABILIDADES RENDICIÓN DE

CUENTAS
Directivo: • Realizar la revisión anual y definir la política de SST y • Participar en
Gerente y actualizarla cuando sea necesario acorde con los revisiones por la
Subgerente cambios en el SG – SST o en la empresa. dirección y
comunicar
• Garantizar el cumplimiento de requisitos legales resultados.
aplicables a SST

• Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios

para el funcionamiento y óptimo desarrollo en SST.

• Hacer cumplir lo establecido en el SG SST

• Aprobar los recursos para el funcionamiento del SG SST

• Suspender cualquier actividad cuando exista un riesgo

inminente o se visualice un incumplimiento legal
Líderes de • Velar porque los equipos a cargo cumplan con las •Participar en
Área. responsabilidades del SG SST. capacitaciones
•Reportar
• Reportar actos y condiciones inseguras. condiciones de SST
y accidentes de
• Reportar incapacidades y ausentismo. trabajo

• Realizar inspecciones de los sitios de trabajo y reportar

condiciones inseguras.
Líder del • Hacer sugerencias para mejorar Sistema de Seguridad y •Participar en
Sistema de Salud en el Trabajo capacitaciones
Gestión de la
Seguridad y • Estar familiarizado con los planes de respuesta a •Participar en
Salud en el emergencias simulacros
Trabajo.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del •Reportar
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. condiciones de SST
y accidentes de
• Informar oportunamente al empleador acerca de los trabajo
peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
•Realizar el informe
• Liderar y administrar el Sistema de Gestión de la anual de SST para
Seguridad y Salud en el Trabajo. entregar los
resultados.
• Programar las actividades relacionadas con Seguridad y
Salud.

• Reportar actos y condiciones inseguras.

Comité de • Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que • Formular planes
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Convivencia se describan situaciones que puedan constituir acoso de mejora y hacer

Laboral laboral, así como las pruebas que las soportan. seguimiento a los
compromisos.
• Examinar de manera confidencial los casos específicos
o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que • Presentar a la
pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso alta dirección las
laboral, al interior de la entidad pública o empresa recomendaciones
privada. para el desarrollo
efectivo de las
• Escuchar a las partes involucradas de manera individual medidas
sobre los hechos que dieron lugar a la queja. preventivas y
correctivas del
• Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de acoso laboral.
diálogo entre las partes involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.

• Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del

Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones.
Comité • Proponer a las directivas las actividades relacionadas Presentar informe
Paritario de con la salud y la seguridad de los trabajadores. anual de rendición
Seguridad y de cuentas.
Salud en el • Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Trabajo.
• Visitar periódicamente las instalaciones.

• Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores

en materia de seguridad.

• Servir de punto de coordinación entre las directivas y los

trabajadores para las situaciones relacionadas con
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Consultor en • Desarrollar actividades para la implementación del SG- •Informe anual de
SST y/o SST. SST.
responsable
de SST • Presentar informes.

• Las demás contenidas en el contrato y la propuesta.

• Llevar estadísticas, realizar análisis y emitir

recomendaciones.

Todo el • Procurar el cuidado integral de su salud. •Reunión anual,

personal evaluación de
 • Suministrar información clara, veraz y completa sobre desempeño.
su estado de salud.
 
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa; conocer la Política de SST y Objetivos del
SGSST.
 
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• Informar oportunamente al empleador o contratante

acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo.

• Utilizar los elementos de protección personal

proporcionados por la empresa, según la matriz de
elementos de protección personal, incluidos los de
Covid19.

•Cumplir con las todas las normas establecidas por el

empleador en los protocolos bioseguridad de prevención
del COVID-19.

•Reportar signos y síntomas diariamente.

• Reportar al empleador las novedades frente a posibles

casos positivos en su familia para que sean tomadas las
medidas pertinentes.
 
• Participar en las actividades de capacitación en
seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG–SST.
 
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).

Adicional, dentro del Manual de perfiles y cargos se establecen las funciones y responsabilidades
inherentes a cada cargo. En el plan de trabajo anual se programan las fechas para la rendición de
cuentas.

Mecanismo de rendición de cuentas

La empresa establece desde Seguridad y Salud en el Trabajo el mecanismo para la rendición de

cuentas.

Para dar cumplimiento al proceso de rendición de cuentas todos los encargados que tengan
asignados roles y responsabilidades en el SG-SST deberán rendir cuentas, se dispondrán varias
alternativas:

1. Video: Por medio de un video el área a rendir cuentas podrá compartir la gestión realizada
durante todo el año, después este video será presentado a las partes interesadas en la rendición
de cuentas

2. Boletín: Por medio de un boletín se podrá presentar la información de rendición de cuentas

garantizando que todas las partes interesadas la reciban dejando como evidencia firmas del
personal.

3. Informe: Por medio de este mecanismo se presentará un documento en el cual conste la gestión
realizada en todo el año en curso.
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4. Acta de reunión: Todas las partes interesadas en la rendición de cuentas podrán realizar una
rendición de cuentas colectivas, sin tomar la responsabilidad de alguna de las áreas
REGISTROS:
 Acta de Reunión.
 Rendición de cuentas mediante acta y/o lo establecido en esté procedimiento.

Se socializa el día ____ del mes _____ del año______. Página 3 de ___.

Firma de socialización a los respectivos responsables:

NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA FIRMA

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NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA FIRMA

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NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA FIRMA

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