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La fuente jurídica del vínculo Estado – Organización aparece en los documentos de las propias
organizaciones donde se establece aunque de manera indirecta el derecho de cada uno de los miembros
de enviar representantes a la misma.
Mediante el funcionamiento de las delegaciones permanentes se facilitan y garantizan las relaciones del
Estado con la Organización para el cumplimiento de los objetivos de la delegación, la existencia de
delegaciones permanentes se dio como una práctica común derivada del desarrollo de la comunidad
mundial y la multiplicación de formas de relación, se presentó como una necesidad de que la vinculación
entre las organizaciones y sus miembros fuera estrecha. Además de los documentos específicos de la
propia organización se reglamenta su actividad en los convenios que celebra la Organización con el
Estado donde se encuentra.
Cada una de las delegaciones se divide en oficinas que varían en denominación tamaño e importancia en
función de su cometido especifico, se pueden dividir por materias: políticos, económicos, sociales,
ecológicos, etc. de acuerdo al tipo de Organización donde se encuentre; el personal que labora en la
representación permanente se divide en personal diplomático, personal administrativo y técnico y
personal de servicio
No tienen una condición jurídica reconocida, se les permite asistir a las reuniones públicas como practica
apoyada en la costumbre pero no tienen ni voz ni voto, no gozan de Estatuto Especial, ya que ninguno de
los documentos referentes a la concesión del mismo se menciona a los observadores permanentes.
El procedimiento para acreditar a los delegados permanentes se hace con el nombramiento ante la
Organización, en el caso de la acreditación de un jefe de delegación el abanico de posibilidades se abre
pues se reconoce al Estado que acredita la libertad de que las credenciales puedan emanar del Jefe de
Estado, del Jefe de gobierno o del Ministro de asuntos Externos.
Negociación: Las negociaciones de los delegados pueden ser multilaterales en los foros de la
organización, se negocia en bloque (regularmente) de acuerdo a la temática, la negociación en los foros
va encaminada a la resolución de asuntos varios que pueden ser fuente de conflicto entre los Estados.
9. ¿Qué obligaciones tiene una organización internacional con las delegaciones de los
Estados y con el Estado Huésped?
Todo representante extranjero tiene derecho al goce de cierta situación especial en el lugar donde
desempeñe su encargo, por lo que a los derechos que se conceden en el seno de las Organizaciones a los
representantes enviados por los Estados miembros o no, se deben consultar los Convenios sobre el
otorgamiento del Estatuto Especial que se han firmado entre las partes y que los señalan específicamente.
También se ubican en acuerdo bilaterales celebrados entre el Estados sede y la Organización
internacional. No obstante, lo anterior existe un instrumento jurídico regulador del tratamiento que se
debe otorgar a los enviados, el cual es la Convención sobre Prerrogativas e Inmunidades de Naciones
Unidas del 13 de febrero de 1946.
La llegada del jefe de la delegación al Estado huésped no reviste acciones protocolarias por parte de este
o de la Organización; el funcionario encargado del enlace con la Organización notificara a la misma la
llegada y solicitara fecha para la entrega de credenciales, la sección de protocolo de la Organización hará
los arreglos necesarios para dicha ceremonia aviando a la oficina de enlace fecha y hora en que podrá
tener lugar, sus funciones se inician una vez entregadas sus credenciales.
De igual manera que en las misiones diplomáticas los funcionarios de las delegaciones son seleccionados
de entre los miembros del Servicio Exterior, puede darse el caso también de que el gobierno considere
que debe nombrarse a alguna personalidad que tenga determinadas cualidades para desempeñar el cargo y
es conveniente su actuación en la Organización en ese momento.
12. Indica el procedimiento para la acreditación de delegaciones temporales.
Pueden ser acreditadas por Estados miembros independientes de la delegación permanente que tengan
ante la Organización.
13. ¿Qué obligaciones tiene el Estado huésped con las delegaciones de los Estados y
con la Organización?
Los representantes de las Organizaciones internacionales en los Estados para proteger el interés de su
función deben gozar de una situación especial que les permita desempeñar sus labores con toda libertad e
independencia, el sustento jurídico de estas concesiones están en instrumentos constitutivos de la
Organización, en los acuerdos de sede, en los convenios bilaterales o multilaterales sobre la materia
especifica
14. ¿Cuáles son las causas de terminación de funciones de una delegación permanente
(oficina), acreditada ante una organización internacional?
Puede ser que el Estado deje de ser miembro de la Organización porque así lo considera conveniente a
sus intereses o no está de acuerdo con algunas acciones de la Organización o bien que el Estado
determine que no es ya de utilidad la existencia de su representación ante la Organización puesto que no
responde a sus expectativas, otro supuesto es el cierre forzoso de la delegación porque el Estado ha sido
sancionado con la expulsión de la Organización y debe retirarse o bien la terminación de relacione
diplomáticas entre la Organización y un Estado que mantuviera una delegación permanente de
observación, misma que será suprimida como consecuencia inmediata de la ruptura, un último supuesto
es el retiro de la delegación por que el Estado se encuentra en situación económica penosa y el gasto que
implica la delegación es demasiado alto para sus finanzas
15. ¿Qué tipo de representantes puede enviar una organización internacional ante los
Estados Miembros?
Las representaciones de las Organizaciones internacionales en los Estados pueden tener varias categorías,
que varían de acuerdo a las circunstancias de la propia organización y del país en cuestión, se puede
establecer:
16. ¿Qué estatuto especial debe conceder un Estado a los representantes de una
organización internacional?
Los representantes de las Organizaciones internacionales en los Estaos, para proteger el interés de su
función deben gozar de una situación especial que les permita desempeñar sus labores con toda libertad e
independencia, el sustento jurídico de estas concesiones lo encontramos en los instrumentos constitutivos
de la organización, en los Acuerdos de Sede, en los convenios bilaterales o multilaterales sobre la materia
especifica.
Cualquier acto que no esté de acuerdo con la investidura que ostenta el funcionario, deberá ser
reclamado, en los Instrumentos Jurídicos que regulan las actividades de los enviados de Organizaciones
internacionales se señala no solo el derecho sino la obligación del Secretario General de renunciar a la
inmunidad de jurisdicción de los representantes y hacerlos responder por sus actos en todos los casos en
que la aplicación de su Estatuto Especial pudiera estorbar la acción de la justicia.
Sede: Por Sede se entiende el lugar donde tiene su domicilio un organismo internacional o donde se
celebra una conferencia.
Misiones temporales: Son grupos de personas que laboran para la Organización y que son enviadas a
los Estados miembros o no miembros, obedeciendo a un objetivo específico, cumplido la cal
desaparecen.
Para el establecimiento de las mismas es necesario la concertación de un acuerdo para la apertura de las
representaciones permanentes, es muy similar al de una misión diplomática con la diferencia de que su
existencia se deriva de la membrecía del Estado por lo que ya no es menester establecer relaciones entre
las Partes, el acuerdo previo a veces es verbal y se hace por escrito debe revestir la forma de Canje de
Notas.
En su obligación deben atender a ciertas obligaciones generales sin importar su cargo específico o la
Organización a la cual pertenecen. Esas obligaciones son:
20. ¿Qué son las representaciones temporales de los organismos internacionales ante
los Estados miembros?
Como complemento a sus labores permanentes las Organizaciones cuentan con una serie de personas que
ejercitan diversos encargos de carácter temporal fuera de su Sede, como representantes temporales se pueden
considerar por una parte el Secretario General y por otra el personal especializado que la Organ