PROPUESTA PLAN DE MEJORAMIENTO

ADRIANA MARIA LOAIZA MARIN

Docente
ADOLFO ENRIQUE CORTES TARRA

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR CUN

PRACTICAS (I)

PLAN DE ESTUDIOS ADMINISTRACION DE EMPRESAS

BOGOTA

2020
Mi plan de mejoramiento es para el área de de la auxiliar administrativa, el cual lo que
quiero hacer es una mejora para que sea más organizado las tareas o los procesos de esta
área, de igual manera maximizar el tiempo, ya que siendo más organizados en las tareas
diarias nos organizamos también en el tiempo.

Mi propuesta es plantear el método de pareto también conocida como 80/20 el cual

establece que, de forma general y para un amplio número de fenómenos, aproximadamente
el 80% de las consecuencias proviene del 20% de las causas. Esta ley nos sirve como
referencia para centrarnos en lo que realmente nos importa, en lo que nos puede dar mayor
satisfacción. Así esta ley es de gran utilidad en la empresa puesto que identificando el 20%
de un factor concreto que produzca el 80% que queremos controlar. Es más posible poner
nuestros esfuerzos para conseguir un mejor resultado.

Lo más importante de la ley de pareto es enfocarnos en ese 20% de actividades o

situaciones, sin embargo para saber si estamos enfocándonos en este 20% debemos tener en
cuenta:

Estoy haciendo tareas en las que me puede retrasar, delego tareas que realmente no son tan
importantes. O si de lo contario no estoy enfocándome en ese 20% ocurre lo siguiente:
estarás haciendo lo que otras personas quieres que hagas, haciendo cosas de las que no eres
bueno, o cosas que tomaran mucho esfuerzo y energía.

Cuando hago una lista de tareas, me dedico a invertir la miasma cantidad de esfuerzo en
todas las tareas de la misma, pero esto no es productivo porque me exigen tareas de alta
importancia y que se necesitan en el tiempo que me lo piden, por eso revisar cuales son las
mayores causa que me están distrayendo de menos importancia en mi meta.

Los pasos para este método son:

 Determinar las causas en torno a la situación.

 Ordenar de mayor a menor las veces que se presentan.

 Realizar los cálculos, a partir de los datos ordenados, calculamos el acumulado, el porcentaje

y el porcentaje acumulado.

 Graficamos las causas.

  Graficamos la curva acumulada

 Analizamos el diagrama.

Después hago una tabla organizando las causas registrando las frecuencias con las que se ocurre,

luego en otras columnas añadimos el porcentaje individual y acumulado de cada una de las causas,

una vez que tenga la tabla me propongo hacer enfocándome para el diagrama en las columnas del

porcentaje individual y del porcentaje acumulado, en el eje X coloco las causas ordenadas de mayor a

menor y trazare dos ejes Y en el izquierdo para medir el porcentaje individual y el derecho o eje

secundario para medir el porcentaje acumulado así:

En este diagrama tenemos que ver en donde se centra el 80% de las causas que en este ejemplo se

encuentra en las 4 primeras causas. Lo que quiere decir que el 80% de los problemas están generados

por 4 causas principales, por lo que hay que enfocar todos los esfuerzos en estas.