UNIVERSIDAD CONTINENTAL

Plantamiento y Control de Produccion

15/01/2017

Manuel Paredes Aranzamendi

UNIDAD II: PROCESOS DE PLANEACIN
EMPRESARIAL E INVENTARIOS

ACTIVIDAD N. 2

Elabora un cuadro comparativo sobre las ventajas y desventajas de los

diferentes mtodos de planificacin de ventas

Proceso PV&O: Establece en colaboracin un plan coordinado para responder a los

requerimientos de los clientes dentro de las restricciones de recursos de la empresa .
Desde hace mucho tiempo las empresas han desarrollado planes financieros , de
manera ventas y de operaciones de manera secuencial y a menudo de manera
independiente

Primero Finanzas desarrolla planes de ingresos diseados para cumplir las expectativas
de sistema financiero.

Segundo Ventas Desarrolla planes y tcticas de mercadotecnia para cumplir los

objetivos de ingresos para los grupos de productos de la empresa

Las operaciones de cadena de suministro desarrollan planes de materiales

manufactura y logsticos que cumplan las demandas de los clientes

Bajo esta premisa existiran 2 mtodos de planificacin o mtodos propiamente dichos

METODO DE Ventajas Desventajas

PLANIFICACION

DE VENTAS
Planificacin Consiste en planes ms No involucra ni contempla
Estratgica importantes para la planes en mediano ni corto
empresa, plazo
que involucran un
horizonte de tiempo de
largo plazo

Planificacin Consiste en planes que No involucra planes a largo

Operativa involucran un horizonte de plazo
tiempo de mediano y
 corto plazo:

TAREA ACADMICA N. 1

Redacta un breve ensayo expositivo sobre:

La Teora ABC y el Principio de Pareto.

Introduccin:

A continuacin el ensayo tratara para guiar la utilizacin del principio de PARETO y asu
vez la Teora del ABC de inventarios, estos tienen funcin para ser utilizados en la
mejora de recursos en un negocio o empresa. Puntualmente se querr resaltar en que
situaciones se debe elegir en saber cul usar , asimismo el principio de Pareto ms
conocido como 80/20 se aplica en la logstica es gran utilidad para la distribucin
siempre y cuando los productos se agrupen o clasifiquen en ventas , donde esto es
importante para la Teora de ABC ya que los inventarios son los que determinan en
gran parte la asignacin e los costos en la hora del proceso productivo definiendo el
grado de eficiencia y eficacia de la gestin financiera

1.-Principio de Pareto

Este principio se dio a conocer gracias a Wilfredo Pareto e de ah el origen de su

nombre , economista que realizo un estudio de la riqueza y pobreza , el se dio cuenta
de que el 20 % de personas controlaba el 80% de la Riqueza en Italia, observo que
muchas otras distribuciones eran similares, este principio o regla 80/20 recin se hizo
conocida en Estados Unidos gracias al Dr: Joseph Juran en los aos 30 -43 . Este doctor
concluyo que los pocos vitales y los muchos tiles aplicaba o resuma la regla de
80/20 mostrando que el 80% de resultados producen el 20% de acciones.

Este principio nos permite diferenciar las actividades que son valiosas en aquellas que
solo buscan obstaculizar nuestro tiempo. Esta razn es importante ya que permite
comprender el principio de Pareto demuestra la realidad que mayormente no
estamos consciente y que esta impacta en nuestro crecimiento directamente. As
Asumimos que los esfuerzos tienen ms o menos la misma relevancia cuando no es as.
Hay actividades que te acercan ms a tus metas y hay otras que te alejan de ellas.
Es decir que la Ley Pareto nos da entonces el punto de partida y consejo que
aplicamos:

No trates de hacer ms. Simplemente haz ms de lo que funciona.

Juan Sebastin Celis Maya

1.1 Caractersticas principales:.

Categorizar: Distinguir los elementos de con ms peso o importancia

dentro del grupo
Unificacin de criterios: Enfoca y dirige el esfuerzo de los componentes del
grupo de trabajo hacia un objetivo prioritario comn.
Carcter objetivo: su utilizacin fuerza al grupo de trabajo a tomar
decisiones basadas en datos y hechos objetivos y no ideas subjetivas.

El Anlisis de Pareto es una comparacin cuantitativa y ordenada de elementos o
factores segn su contribucin a un determinado efecto.

El objetivo de esta comparacin es clasificar dichos elementos o factores en dos

categoras:

Las "Pocas Vitales" los elementos muy importantes en su contribucin y los "Muchos
Triviales" los elementos poco importantes en ella. Ac es donde nos centramos en
identificar el pequeo porcentaje de causas vitales para actuar prioritariamente

Tomando la gran idea :

Un pequeo porcentaje de las causas, el 20%, producen la mayora de los efectos, el

80%.

Asi podamos tomar como regla que 80/20 parece tener aplicacin en prcticamente
todos los campos en los que se ponga a prueba. Asi nuestro trabajador, realizamos el
80% de nuestras tareas en el 20% de nuestro tiempo, y tardamos el 80% del tiempo
restante en hacer solo el 20% de lo que nos queda por hacer.

El principio de Pareto en aquellas situaciones en que se requiere resaltar la diferente

importancia de los factores o elementos que contribuyen a un efecto. De forma
sencilla y sistemtica describe el proceso que se debe seguir para su construccin,
explica los conceptos que introduce, muestra ejemplos prcticos de su utilidad e indica
cmo obtener la mxima informacin y efectividad de esta herramienta.

A continuacin veremos:

1.2 El diagrama de Pareto

Si bien este principio es una herramienta muy fcil la que nos permite que haya una
mejor visualizacin para poder entender el concepto 80/20, este consiste en un grfico
de barras similar al histograma que se conjuga con datos de tipo creciente y que
representa en forma decreciente el grado de importancia o prioritario que afectaran
al procesos, resultado y operacin

C
A Simplicidad: Tanto al tabla como el
R diagrama no requiere de calculos
A
C complejos ni de tecnicas sofisticadas
T para la representacion grafica.
E
R
I
S Impacto visual: el diagrama de
T pareto comunica de forma clara el
I
C resultao del analisis de comparacion
A y priorizacion.
S

Pero cmo lo utilizaramos?

 Investigaremos los Anotaremos los
Se determinara el
por ques de estos efectos y
problema
problemas magnitudes

Ordenar los factores Calcular la Calcular el

de mayor a menor magnitud total del porcentaje total que
en funcion a su conjunto de representa cada
magnitud factores factor

Grafica

Ejemplo simple de un diagrama de Pareto usando datos hipotticos. Se muestran las

frecuencias relativas en un diagrama de barras y en una lnea roja las frecuencias
acumuladas de las causas por las que los empleados llegan tarde a trabajar a una
empresa
2. Teora ABC de inventarios.

Para empezar podemos tener en cuenta que el modelo sealado ABC es un sistema de
costo basado ya en ideas fundamentales como:

1. Los productos no consumen costos sino que los productos consumen

actividades exigidas para su fabricacin dicho de otra manera los productos
demandan ms actividades.
2. Las actividades son las que consumen recursos , valores productivos siendo
estos costos de la expresin cuantificada en trminos monetarios en factores
consumidos

Como resultado de esto podemos deducir que en una adecuada gestin de costos
habr que actuar sobre las actividades que lo originan adems que existe una relacin
directa entre actividades y los productos de tal manera que a mayor consumo de
actividades por parte de un producto habr que asignarle un costo mayor

El costeo ABC: base para el control de los inventarios

El modelo de costo ABC es un modelo que se centra en la agrupacin de costos que

conforman una secuencia de valores de los productos, servicios de una empresa donde
centra sus esfuerzos en el razonamiento gerencia en forma adecuada , que se
relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos siendo lo ms
importante dar a conocer la generaciones de los costos para obtener el mayor
beneficio posible de ellos intentando minimizar el factor que no aada valor.

EL inventario representa una inversin considerable en cada empresa es por tal que se
hace indispensable prestarle la correcta atencin a su manejo
En la mayora de las empresas la distribucin de los artculos del inventario es el 20%
corresponden al 80% de la inversin del inventario, mientras que el 80% restante de
los artculos corresponden solamente al 20% de dicha inversin, es por ello que se hizo
necesario formular un sistema de asignacin en la prioridad que se le da a las
existencias que maneja la empresa: El sistema de costos basado en las actividades o
costeo ABC.

Por otro lado las polticas basadas en el anlisis de ABC aprovechan la falta de
equilibrio del principio de Pareto mencionado lneas arriba. Esto implica que cada
artculo debera recibir un tratamiento ponderado que corresponda a su clase, la
aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el control de inventarios se
empieza por la clasificacin en grupos de artculos asi:

Artculos A: Estos son los que una empresa tiene con una mayor inversin
representan generalmente el 20 % de su inventario y estos absorben el 80 %
de dicha inversin, Siendo ms costosos a los que regresan de manera lenta al
inventario. Deben ser puestos a un control estricto de inventario , numerar las
reas de almacenamiento asegurando los mejores pronsticos de ventas para
reducir las falsas existencias de prioridades.
Artculos B Estos son los que corresponden a trminos de costo entre 30 % y
requieren un 15 % de inversin , teniendo una condicin intermedia . Su
aspecto ms importante es que la monitorizacin es evolutiva hacia a clase A o
en su defecto degradara hacia la clase C
Articulos C: Casi en su totalidad normalmente en un gran numero de artculos
correspondientes ala inversin pequea. Siendo esta aproximadamente el 50 %
de todos los artculos prsentes en el inventario pero solo el 5 % de la inversin
real de una empresa , estos artculos reprensentan una baja demanda con un
mayor riesgo de costes de inventario siendo 2 preguntas claves :
o Cuntas unidades almacenamos ?
o Debemos almacenar el articulo?

El sistema de clasificacin ABC es un mtodo ampliamente usado para

categorizar inventarios de acuerdo con la cantidad y el valor. La siguiente tabla
y grafica resume las caractersticas clave del sistema.
 Cantidad Grado Inventarios Procedimiento de
GRUPO (% de Valo de Tipo de de seguridad pedido
S artculos) r control registro
(%
de
S/.)

A 10-20 % 70 intenso Complej Bajo cuidadoso.,

Artculo 80% o, seguro seguro, revisiones
s frecuentes

B 30-40 % 15 Normal Complej Moderado Pedidos

Artculo 20% o, seguro normales, alguna
s rapidez
Ordenes
C 40-60 % 5 simple simplifica grande peridicas;
Artculo 10% do abastecimiento
s de 1 a 2 aos
Hay que tener en cuenta que el comdelo de costeo ABC es un control de inventarios
que no tiene aplicacin en todas las empresas , yq eu que ciertos artculos que son de
bajo costo pueden ser definitivos en el proceso de produccin y no son de fcil
adquisicin en el mercado es por ello que necesitan una atencin especial siendo el
caso de la industria biotecnolgica.

El control que hay en el sistema se relacin con el control que se hace de los costos ya
que al tener una mejor distribucin de los inventarios el costo de almacenamiento y
mantenimiento se pueden contrastar de mejor forma

Por ltimo es necesario conocer todos los fundamentos tericos y tcnicas aplicadas
para la implantacin de un sistema basado en las actividades, ya que su metodologa
es mucho ms profunda y depende del tipo de empresa en el que es utilizado.

Conclusiones:

Principio de Pareto:

Este nos permite una comparacin de antes y despus , lo cual nos ayuda a cuantificar
el xito de las acciones a tomar as podremos lograr identificar las mejoras a desear

Ayuda la empresa y a las mismas personas a su desarrollo personal laborar y del

negocio ya que nos permite concentrarnos en las causas que tendrn mayor impacto
sobre los defectos y problemas que nos puedan aparecer.

En el diagrama de Pareto Se utiliza para expresar los costas que significan cada tipo de
defecto los ahorros logrados mediante el efecto correctivo que se llevar por las
determinadas acciones que se han tomado en el grupo de trabajo y anlisis de los
datos

Permite tener una visin simple y rpida de la importancia relativa de los factores
prescindibles para po0der tomar una decisin ayuda a evitar la desmejora y tratar de
solucionar otras causas

Teora de ABC de inventarios

Segn lo sealado en lneas ABC puede considerarse el mas aporpiado para el trabajo
eficaz en el almacenamiento de productos y ala vez generar la reduccin de costos en
nuestro trabajo
Este sistema nos da la posibilidad de pasar de un presupuesto estatico a uno dinamico
. Este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto esttico a uno
dinmico.

En conclusin puedo resaltar:

La mayora de sistemas alternativos no ofrecen un adecuada estructura que

capte la informacin relevante de los costos de calidad .
Un criterio de clasificacin para determinar la importancia de los artculos
dentro del inventarios es la cantidad promedio en dinero del artculo (Cantidad
en artculos promedio * Costo unitario).
Aunque el sistema de costeo ABC tiene algunas deficiencias estructurales, es un
mtodo excelente para determinar el grado de intensidad de control que se
debe dedicar a cada artculo del inventario
Este sistema nos permitir obtener informacin estratgica para el rastreo de
los productos.
El sistema ABC nos da el plus de ver los efectos de fallas de calidad asi la
empresa puede ver la reduccionde costos ocultos

Bibliografia

Crdenas Npoles Ral. "La lgica de los costos 1

http://api.sic.gov.co/Archivos%20SIC/abc/files/abc%20de%20propiedad%20ind
ustrial.pdf
ipgo.webs.upv.es/fruitis/task3.pdf
gio.uvigo.es/asignaturas/gestioncalidad/GCal0405.DiagramaPareto.pdf
https://es.wikipedia.org/wiki/Principio_de_Pareto