Colegios TRENTO - CONSTRUYENDO UN FUTURO BRILLANTE

MICROSOFT EXCEL 6. Barra de Formulas

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Es un Software Aplicativo conocido mundialmente como una
Hoja de Cálculo, que permite realizar cálculos Matemáticos,
Estadísticos, Financieros, etc. Además permite realizar gráficos
estadísticos, manejar Base de Datos.

CARACTERÍSTICAS:
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 Un archivo de Excel con extensión .xls, es un Libro de Trabajo.
 Cada libro de trabajo se abre por defecto con 3 hojas de cálculo, HOJA DE CÁLCULO
pudiendo agregar o eliminar hojas. Celda Activa Etiquetas de Columnas
 Una hoja de cálculo contiene 256 columnas y 65,536 filas.
 La intersección de una columna con una fila se denomina Celda.
 Un conjunto de dos o más celdas se denomina Rango.
 Cuando se guarda un libro de trabajo se guarda con las hojas que
contengan.
 Las columnas están denominadas por letras.
 Las filas están denominadas por números.

Pasos para ingresar al programa:

Inicio / Programas / Microsoft Office / Microsoft Office Excel

Etiquetas de Hojas de
Filas Cálculo
EJECUTAR EXCEL:

Inicio / Ejecutar / Excel MANIPULAR LAS HOJAS DE CÁLCULO:

DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE EXCEL: Con solo dar un clic derecho sobre cualquiera de las hojas de
cálculo se mostrara un menú con una lista de opciones (Insertar,
1. Barra de Titulo Eliminar, Cambiar de Nombre, Color de Etiqueta, etc.), seleccionar
2. Barra de Menú cualquiera de las alternativas y se ejecutara la acción
3. Barra Estándar correspondiente.
4. Barra de Formato
5. Cuadro de Nombres (Indica el lugar de la celda activa)

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Al escoger la opción Insertar se abrirá una ventana, seleccionar

la opción Hoja de Cálculo (por defecto esta seleccionada) y
Aceptar. Clic derecho sobre
la etiqueta fila

Escribir el valor
personalizado

Aceptar

INGRESO DE INFORMACIÓN EN LAS CELDAS.

Se puede introducir dos tipos de datos en una celda activa:

a. Un VALOR CONSTANTE, el cual puede ser un valor numérico

o un texto (entendiéndose por texto cualquier dato que al
menos contenga un carácter ya sea una letra, espacio en
blanco, un asterisco, un guión, etc.
Cuando se ingresa un número por defecto se alinea a la
derecha de la celda y cuando se trata de un texto se alinea a la
izquierda de la celda.

b. Una FÓRMULA, que es una secuencia de valores, referencias

PERSONALIZAR EL ANCHO DE COLUMNA: de celdas, nombres, funciones u operadores que producen un
nuevo valor.

Clic derecho sobre la Texto

etiqueta columna
Número
Escribir el valor
personalizado Fórmula
Aceptar

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INSERTAR O ELIMINAR COLUMNAS Y FILAS. SELECCIONAR CELDAS:

 Para seleccionar una o varias celdas, dar un clic en una celda

Inicial y arrastrar el mouse hasta la celda Final (Rango).
Dar clic derecho
sobre la etiqueta  Otra forma de seleccionar celdas, dar un clic en una celda
Columna o Fila. Inicial, presionar la tecla Shift y dar un clic en la celda Final.
Seleccionar Insertar
o Eliminar
Para seleccionar una Columna,
Con esta forma también podemos realizar la acción de Cortar, dar un clic en la etiqueta de la
Copiar y Pegar, una Columna o Fila. Además se puede aplicar a las columna cuando el cursor
celdas. cambie a Flecha.

GENERAR LISTAS AUTOMÁTICAS.

Esta acción permite generar listas numeradas a partir de un valor

determinado.
Seleccionar la celda Para seleccionar una Fila, dar un
Colocar el cursor del mouse clic en la etiqueta de la fila
en la esquina inferior cuando el cursor cambie a
derecha de la celda, hasta Flecha.
que cambie a
+
Presionar la tecla Ctrl
+
Dar un clic sostenido y
arrastrar el mouse.

Automáticamente se
Para seleccionar toda la
generara una lista
Hoja dar un clic en el
numerada.
Botón de
Intersección.

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FORMATO DE CELDAS
Para realizar estas
Las acciones de tipo de Fuente, Tamaño, N, K, S, Alineación de acciones se hace
textos (Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar), Color de texto y desde el Menú
de celda (relleno), se realizan desde la barra de formato. Formato – Celdas.

COMBINAR
CELDAS.- Esta acción
se realiza presionando el Cada celda puede tener un formato diferente, estos pueden ser:
botón Combinar y Numero – Alineación – Fuente – Bordes – Tramas – Proteger, estas
Centrar que se encuentra aplicaciones permiten dar formato a las celdas.
en la barra de formato
.

NÚMERO, permite
El formato de celdas permite además, personalizar valores dar un formato
numéricos tales como: tipo de Moneda, Fecha, Hora, Dirección del personalizado a los
Texto, Bordes y Relleno, etc. números, tipo de
moneda, fecha, hora
y otros formatos
más.
Bordes y Sombreados

Personalizar Números

Monedas

Fecha y Hora
FUENTE, permite dar formato de textos como tipo de fuente,
Dirección del texto color, subrayado, tamaño, estilos, etc.

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PROTEGER UNA
HOJA.

Seleccionar la Hoja.
ALINEACIÓN,
permite alinear el Menú – Herramientas.
texto dentro de las
celdas y dar el tipo de Proteger – Proteger Hoja
orientación.
Escribir la contraseña

Aceptar.

PROTEGER LAS CELDAS.

Seleccionar toda la hoja de cálculo

Desactivar el casillero

BORDES Y Seleccionar las celdas deseadas

TRAMAS, dan a las
celdas el estilo y Bloquee (activar) el casillero
color de líneas, así
como el color de Proteger la Hoja
relleno.
OCULTAR
FORMULAS

Activar el casillero
PROTEGER, se utiliza para proteger las celdas, es decir para
evitar que se realicen cambios o que no se vea la fórmula que Proteger la Hoja
pudiese contener la celda.

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FORMULAS EN EXCEL (2010, 2013, 2016, 2019)

Una fórmula ES UNA OPERACIÓN DE CÁLCULO QUE

VIENE A SER EL NÚCLEO DE UNA HOJA DE EXCEL. Las Cuando una formula
formulas se pueden utilizar para múltiples usos: desde realizar se copia hacia la
operaciones sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos derecha o izquierda
cálculos financieros, estadísticos y científicos. se modifica la
Toda fórmula… columna. =B2*B3 =C2*C3 =D2*D3
 Lleva un signo igual (=) antes.
 No debe de tener espacios en blanco.
TIPOS DE REFERENCIAS:
Fórmula ingresando
valores =35+105+79.5-15 Referencias Relativas.- Es aquella celda predeterminada que hace
directamente dentro referencia a su posición y que se ajusta a automáticamente a
de la fórmula cualquier cambio de la formula. Ejemplo: A1, C5, D10, etc.

Referencia Absoluta.- Es aquella celda que hace referencia a una

ubicación específica, de modo que si cambia la posición de la celda
que contiene la formula; esta permanece invariable y no se ajusta.
Estas celdas se expresan con el signo de dólar delante de la
Fórmula usando celdas columna y delante de la fila: $B$5, $H$10, etc.
como referencia
OPERADORES DE CÁLCULO EN LAS FORMULAS.
Para copiar una formula se selecciona la celda y coloca el cursor
en la esquina de la parte inferior de la celda hasta que el curso Los Operadores especifican el tipo de calculo que desea ejecutar en
cambie a + los elementos de una formula. Existen cuatro tipos de operadores
+ de cálculo:

Cuando una formula OPERADORES DE REFERENCIA

se copia hacia arriba =B3*C3 Operador Significado Ejemplo
o hacia abajo se =B4*C4 : Hasta D5:G10 Son aquellos que
modifica la Fila. =B5*C5
Suma combinan celdas.
=B6*C7 Combina celdas
,ó; (A5, C4, D3)
=B7*C6 discontinuas
Operador de
espacio E1:E5 F4:F1
intersección

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FUNCIONES
OPERADORES ARITMÉTICOS
Operador Significado Ejemplo Son formulas incorporados que aceleran la velocidad del
+ Suma 3+5
cálculo.
Son aquellos que Formula =(A1+A2+A3+A4+A5+A6)
- Resta 10-5 Función =Suma(A1:A6)
generan un resultado
* Multiplicación 5*8 numérico.
Sintaxis de una Función. Toda función acepta valores llamados
/ División 60/5
argumentos.
% Porcentaje 19%
Inicio de la Nombre de la
^ Potencia 2^2 Función Función

=Promedio(B5:B12)
OPERADORES DE COMPARACIÓN
Operador Argumentos
Operador Significado Ejemplo
= Igual A5=F4 FUNCIONES ESTADÍSTICAS.
> Mayor que D2>E1
Son aquellos que
dan como resultado FUNCIÓN SUMA.- FUNCIÓN PROMEDIO.
< Menor que A7<C5 un valor lógico
Mayor o igual
Suma todos los números de un Devuelve el promedio (media
>= G2>=E2 (Verdadero o Falso). rango. aritmética) de los argumentos.
que
<=
Menor o igual
B3<=A7 =Suma(numero1,numero2,…) =Promedio(numero1,numero2,…)
que
<> Distinto de D4<>E6

OPERADORES DE CONCATENACIÓN DE TEXTO.

Son aquellas que sirven para unir (concatenar) una o varias
cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador: & (“y”)

Significado: Conecta o concatena dos valores para generar un
valor de texto continuo.
Ejemplo: “Viento”&”norte”

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FUNCIÓN REDONDEAR. FUNCIÓN MÁXIMO. FUNCIÓN CONTARA.-

Redondea un número al Devuelve el valor máximo de Cuenta las celdas que contienen
número de decimales una lista de números. elementos de texto y valores
especificado. =Max(Rango) numéricos.
=Redondear(Número,0) =Contara(Rango)

En ejemplo, para la columna B

(números) y la columna C (texto),
el resultado es 5.

FUNCIÓN
CONTAR.BLANCO.
Cuenta el número de celdas
FUNCIÓN MÍNIMO. FUNCIÓN CONTAR.
que se encuentran sin datos.
Devuelve el valor mínimo Cuenta las que contienen
=Contar.Blanco(Rango)
de una lista de números números.
=Min(Rango) =Contar(Rango)

FORMATO CONDICIONAL.

Es un formato dinámico, que permite dar color de fuente,

tamaño, color de celda, etc.; a un determinado grupo de celdas, si la
condición que se especifica es verdadera.
Menú: Formato – Formato Condicional

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PARA EL 23 DE AGOSTO

VALIDACIÓN DE CELDAS.

Consiste en especificar el tipo de dato que está permitido en una

celda, tal como texto, números enteros, fechas y el rango de los
datos válido.
Menú: Datos – Validación

Configuración:
Permitir.- Escoge el tipo de dato que desea asignar a una
celda.
Datos.- Se escoge el operador de comparación.
Valor Inicial.- Se introduce el valor inicial.
Valor Final.- Se introduce el valor final.

Mensaje de Entrada.
Explica el tipo de dato que puede introducirse en la celda.

Mensaje de Error.
Es el mensaje que aparece cuando el usuario escribe datos
incorrectos en la celda.

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FUNCIONES LÓGICAS.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS CONDICIONALES.

FUNCIÓN CONTAR.SI.
Cuenta las celdas que
cumplen un criterio
determinado.
=Contar.Si(Rango,Criterio)
En el ejemplo, se cuentan
las celdas que contienen
números “>10”. (Criterio)

FUNCIÓN SUMAR.SI.
Suma las celdas que
coinciden con el criterio
determinado.
=Sumar.Si(Rango,”Criterio”,
Rango_Suma)
En el ejemplo, suma la
cantidad de “Colores”
(Criterio).

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