MODULO 1.

INTRODUCCIÓN A
EXCEL
 CÁPSULA 1. ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ
SIRVE UNA HOJA DE CÁLCULO?

• HOJA DE CÁLCULO? TIPO DE DOCUMENTO, PERMITE EL MANEJO

DE NÚMEROS, TEXTOS Y COMBINACIÓN DE NÚMEROS Y
TEXTOS.
• EXCEL PERMITE HACER CÁLCULOS MATEMÁTICOS, GRAFICOS,
RESUMENES DE BASE DE DATOS, ADEMÁS DE PROGRAMACIÓN
DENTRO DEL MISMO PROGRAMA.
MS Excel Nivel Básico

¿QUÉ ES UNA
HOJA DE
CÁLCULO?

Una hoja de cálculo es un tipo

de documento, que permite
manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas
por celdas formadas en el
cruce de filas y columnas.

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¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?

Microsoft Excel es una

aplicación de hojas de cálculo
que forma parte de la suite de
oficina Microsoft Office.

Es una aplicación utilizada en

tareas financieras y contables,
con fórmulas, gráficos y un
lenguaje de programación.

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HAGAMOS UN
POCO DE
HISTORIA…
Microsoft publicó la primera
versión de Excel para Mac en
1985, y la primera versión de
Windows en noviembre de
1987. Ante la lentitud de sus
competidores, Microsoft logró
alcanzar la posición de los
principales desarrolladores de
software para hoja de cálculo
de PC.

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HAGAMOS UN
POCO DE
HISTORIA…

Microsoft impulsó luego su

ventaja competitiva lanzando
al mercado nuevas versiones
de Excel. La versión actual
tanto para la plataforma
Windows y Mac OS X es el
Excel 2016.

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http://7exceltips.blogspot.pe/
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 Para personalizar el acceso rápido, es decir, busca la opción de lo que
más voy a usar

Barra de acceso rápido

Opción de barra
Fórmulas

ÁREA DE TRABAJAO
 CÁPSULA I1. EL ÁREA DE TRABAJO
• ANCHO DE COLUMNA Y FILA
• MOSTRAR Y OCULTAR COLUMNA Y
FILA
NOTA:
Puedo sombrear y con
un click derecho, click
en la opción “ancho de
columna”, puedo para
toda la selección
colocarle un ancho
IGUAL.
 CÁPSULA II1. MANEJO DE UN LIBRO
CON VARIAS HOJAS
• COLOCAR NOMBRES A LAS HOJAS
• DUPLICADO A LAS HOJAS
• COLOR DE ETIQUETA O PESTAÑA
• OCULTAR HOJAS (sirve para por ejemplo, presentar un balance, pero necesitas
de información que están en otras hojas,Para
por lo tanto, no lo puedo eliminar).
mostrarlo,
click derecho Mover o copiar HOJA
Con “ctrl”
en cualquier seleccionas
hoja y click en las 2
la opción pestañas
OCULTAR MOSTRAR. para
cambiar de
color
haciendo
click
derecho
 MODULO I1. INGRESO Y
EDICIÓN DE INFORMACIÓN
 CÁPSUL A 1. I NGRESO DE T EXTOS, NÚ MEROS,
FECHAS Y HORAS. GENERACI ÓN DE SERI ES
AUT OMÁT I CAS
Cómo saber si
es número o
texto? Cuando
Se observa que
se corre para la
en LUNES Y
DERECHA
ENERO sólo
(número),
colocando la
cuando se pega
primera palabra
a la izquierda
si lo jalas sigue
(TEXTO)
toda la
secuencia, a
diferencia de los
números

Colocar fechas (en serio, por año, por mes) y

la hora por minutos, segundos, por horas.
 CÁPSULA I1. EDICIÓN DE DATOS

Para reajustar el
• DESPLAZAMIENTO DE CELDAS (se mueven lo
ancho de las
datos, pero los anchos de columna NO). celdas,
sombreas todo
• Para seleccionar hasta donde yo quiera, click en y haces doble
el comienzo, CTRL + SHIFT + La flecha para click en el límite
abajo. de cualquiera
• Eliminar, borrar, mover datos de ellas
• Opciones de pegado Pega Pegar
• Insertar columna y fila (dentro de una tabla) r Los datos vinculo
que pegas, van a
Se pega tal estar vinculados con los datos
cual, se de origen. (si cambias un valor
copia. en el origen, se cambia donde
lo pegaste)
Valores Fórmula Formato (R)
Te elimina Transponer (T) Copia sólo el
las formulas s
Te conserva Convertir los datos que
formato, sin
estaban en fila a
utilizadas y las fórmulas, datos, sin
columna y a los de
sólo te pero te columna en fila, fórmulas
mantiene los elimina el mantiene el formato y
valores formato fórmula
MODULO II1. FORMATOS
MODULO IV. FÓRMULAS
MODULO V. FUNCIONES I
MODULO V1. GRÁFICOS
MODULO VI1. MANEJO BÁSICO
DE UNA BASE DE DATOS