Clase 7.

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

 Se debe considerar que la planificación es un proceso metódico diseñado
para conseguir un objetivo junto a las acciones requeridas, considerando la
situación actual y los factores internos y externos que pueda incluir en sus
logros.

 Trataremos los siguientes puntos:

1. ¿Qué es la planificación?
Consideremos varias definiciones:
- Definición de Stoner, 1996: «Es el proceso de establecer metas y elegir
medios para alcanzar dichas metas»
- Definición de Goodstein, 1998: «Es el proceso de establecer objetivos y
escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de
emprender la acción»
- Definición Cortés, 1998: «Es el proceso de definir el curso de acción y los
procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan
establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado»
(Cortés, 1998).
 Como se observa la planeación es un proceso que pretende
determinar que se debe hacer para poder tomar decisiones practica
para a implementación, ejecución y evaluación del proyecto.

 2. ¿Para qué sirve?

 Para estudiar y analizar los objetivos propuesto para obtener

resultados.
 Herramienta de acción que permite decidir que hacer y porque.
 Aclarar dudas.
 Crear un plan de acción.
 Define las necesidades para conseguir los objetivos..
 Clarifica las actividades.
 Cuantifica costos.
 Establecer prioridades sobre las acciones.
 Determinar el tiempo de ejecución de cada actividad.
 3. PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN
Se estudian dos dimensiones:
 1. Dimensión material: se fundamenta en los elementos de la planificación referente al “QUE
HACER.
 2. Dimensión formal: trata de responder
 ¿Cómo se va hacer? ¿Donde se va a hacer? ¿Cuándo se va hacer? ¿Cómo se va costear?
¿Qué o quienes lo van hacer?
 ¿Quien lo va a dirigir?
 Responde a:
 Que: actividades a ejecutarse.
 Porque: es necesario ejecutar esta actividad para lograr el objetivo.
 Para que: se hace la actividad.
 Como: se debe ejecutar la actividad.
 Quien: es el responsable.
 Con que: herramientas se trabaja.
 Cuanto: tiempo debe durar cada actividad.
 Cuando: se debe realizar las labores.
 Cuanto: dinero se necesita para cumplir con la actividad.
 Cual: es o son las fuentes de financiamiento que disponen.
Objetivos ¿ para qué?
 Se refiere a los objetivos y los propósitos de la investigación, guarda
relación con la finalidad, las metas y los logros o resultados esperado.

 Para elaborar los objetivos se requiere que:

a. La formulación de objetivos debe comenzar con un verbo en infinito
(er-ar-ir).
b. Debe estar planteado de modo que sea alcanzable, mediante la
relación del estudio y el tiempo estipulada para ello (medible).
c. Permite ser evaluado para comprobar si alcanza los resultados.
d. Debe ser formulado en forma de claridad.
e. Debe estar compuesto por un verbo de conocimiento mas la
actividad mas la finalidad/logro.
 Tipos de objetivos

1. OBJETIVO GENERAL: Identifique e! propósito central del proyecto y

a dónde se quiere llegar. Describa la situación ideal futura que se
desea alcanzar, a través del Proyecto.
 Este objetivo está concebido a largo plazo.
 Se debe responder a la pregunta:
¿Qué se quiere lograr con la ejecución del Proyecto?

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Señale los resultados parciales que

debe alcanzar el proyecto para lograr el objetivo general.
Están concebidos a corto plazo.
Se debe responder a la pregunta:
¿Cuáles son los resultados parciales o intermedios que hay que lograr
para alcanzar el o los objetivo (s) general (es) del Proyecto?
 Se debe tener presente que los objetivos se convierte en una pieza
clave en el diseño del proyecto, por que expresa una meta.
 los objetivos de aprendizaje debe entrar referendo al ámbito del
conocimiento como:

Tomado de Vallejo (2017)

 Para la construcción de los objetivos, se utilizará la taxonomía de bloom. (anexo
PDF).

 Ejemplo de un objetivo general:

 Evaluar un programa de motivación al logro, dirigido a potenciar la efectividad del
trabajo por parte de los funcionarios policiales de la región de los andes de
Venezuela.

 Para entender mejor el tema, se sugiere consultar los siguientes link:

Para Plantificación
 https://www.youtube.com/watch?v=qJ_a7hSTetM&ab_channel=AndreaGarc%C3%
ADaG%C3%B3mez

Para Objetivos
 https://www.youtube.com/watch?v=uQoWbfr-0Bs&ab_channel=fa1002724
 https://www.youtube.com/watch?v=uQoWbfr-0Bs&ab_channel=fa1002724

 Repasando
 https://www.youtube.com/watch?v=y9AhMKUISZA&ab_channel=CEC-IAEN
Plan de acción
Definición: es una herramienta de administración que enumera, en temas, que
acciones son necesarias para lograr el objetivo
Definición: es una herramienta de planificación empleada para la gestión y control
de tareas o proyectos. Como tal, funciona como una hoja de ruta que establece la
manera en que se organizará, orientará e implementará el conjunto de tareas
necesarias para la consecución de objetivos y metas.(tomado de Plan de acción".
En: Significados.com. Disponible en: https://www.significados.com/plan-de-accion/
Consultado: 3 de octubre de 2020, 06:26 am).

En otras palabras es un instrumento que permite visualizar la planificación integral dl

proyecto y a vez delimita los lapsos para que cumplan objetivos y metas trazada en
la propuesta.

Esto permite dividir el objetivos general, en varias tareas organizada

cronológicamente considerando la estrategia meta alcanzar, actividad a realizar, los
recurso con los que se dispone, el tiempo dedicado a cada actividad, responsables
de la actividad y el indicador que permite evaluar.
Se muestra a continuación el esquema del plan de acción:

7. Plan de acción (solo titulo)

Objetivo general:
Objetivo Estrategia Meta Actividad Recursos Tiempo de cada Responsables Indicador
inmediato actividad

Para poder completarlo se deben realizar las siguientes preguntas:

¿ Qué se hará? Se relaciona con el objetivo planteado.
¿Cómo se hará? Se relaciona con las estrategias y los pasos a seguir para el
cumplimiento de las misma.
¿Cuándo se hará? Indica los lapsos que debe cumplirse la actividad.
¿Dónde se hará ? Expresa el lugar de la ejecución de la actividad.
¿Quiénes lo harán ? Son los personas responsables en cumplir las actividades.
¿Con qué se hará ? Se indican los recursos humanos, materiales y financieros.

Para mejor compresión se describe a continuación:

 Características del plan de acción
1. Objetivo: define cuales son las metas especificas que pretende alcanzar.
(resultados deseados)
1.1. Objetivo inmediato: son aquellos previstos para una consecución a corto plazo,
después de una actividad.
2. Estrategia: es como vamos a conseguir los objetivos, es decir las acciones que se
deben emprender para cumplir con el proyecto.( se toma las realizada con
FODA).En otras palabras, son acciones para conseguir los resultados.
3. Metas: Se definen en correspondencia con los objetivos específicos diseñados. Se
requiere que los objetivos sean traducidos en acciones concretas, es decir, hay que
indicar cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto dentro de un plazo
determinado y en un ámbito o espacio también delimitado, permitiendo establecer
las actividades y acciones. ¿para qué?
Consulta el siguiente link:
https://www.youtube.com/watch?v=nZogHcHfCN4&ab_channel=AprendizFinanciero

4. Actividad: describe las acciones, tareas y estrategias que debe ser ejecutada para
lograr resultados.
5. Recurso: determina los recursos que serán necesarios para la implementación del proyecto
Tipos de recursos:
Recurso humano: son las personas con que se cuenta para desarrollar y ejecutar de manera correcta
las acciones, actividades o tareas que se deben realizar y ha sido solicitada.
Recurso material: son los bienes tangibles o concretos que se disponen, con el fin de cumplir y lograr
sus objetivos.
Recursos financiero: son el conjunto de activos financiero (liquidez).

Por lo que todo proyecto debe contar con un presupuesto para estimar el costo de los diferentes
recursos.
6. Tiempo: duración de la actividad, hora de inicio y culminación.
Se utiliza para ser referencia de darle tiempo o manejar el tiempo de alguna actividad. Se realiza en
términos numéricos o cuantitativos, tiene que ver con la noción de fechas, horas o cualquier otro
elemento que se utilice para organización en el espacio temporal de una acción.

7. Responsable: encargado de organizar y ejecutar la actividad..Ç

Indicador: determina los indicadores de gestión que se usaran para el seguimiento y evaluación del
proyecto, permite tomar decisiones para mejor el proyecto.
Para mayor compresión revisa:
https://www.youtube.com/watch?v=cUw-rOYt1pE&ab_channel=IngenioEmpresa
https://www.youtube.com/watch?v=ON2_v7GrDE0&ab_channel=ProcemConsultores

8. Resultados esperado: son los productos del proyecto y el éxito depende de los ejecutores del
 Presupuesto
Definición: se refiere a la cantidad de dinero que se necesita para hacer
frente a ciertos gastos necesarios para ejecutar el proyecto.
El presupuesto es una herramienta útil que permite conocer cuales en los
ingresos y gastos en un determinado tiempo para darle cumplimiento a la
meta planteada.
Para la mejor compresión consulta el siguiente link:
https://www.youtube.com/watch?v=k0H4nroAs9A&ab_channel=CertCampus

Financiamiento
Definición: mecanismo por medio del cual se aporta dinero o se concede un
crédito a una persona, empresa u organización para que esta lleve a cabo un
proyecto, adquiera bienes o servicios, cubra los gastos de una actividad u
obra, o cumpla sus compromisos con sus proveedores.(definicion.de, 2020).

Se deben identificar las personas, instituciones, organizaciones que pueden

financiar total o parcialmente el proyecto.
 Cronograma de actividades
Es la descripción de las actividad o tares en relación al tiempo ene el cual se
desarrolla el proyecto.
Se inicia desde el encuentro con las comunidades, asesorías, revisión
bibliográficas y todas a las actividades planificadas.
Consulta el siguiente link:
https://www.youtube.com/watch?v=Np78GUEq0Sc&ab_channel=Massarik

Meses
Enero-marzo
Abril 2020 Mayo 2020
2020
ACTIVIDADES
Recopilar información a través de visitas a:
Bibliotecas, páginas Internet, televisoras comunitarias
y otros.
Organizar y seleccionar y procesar la información útil
para el desarrollo del proyecto
Contacto con líderes
Convocatoria
Desarrollo de la actividad en cada sector
Socialización de proyecto
 Ejemplo
Objetivo General: Fortalecer la, convivencia y paz, en los niños y niñas de la Unidad Educativa
Ramón Ignacio Guerra, ubicada en la Parroquia Lasso de la Vega, Municipio Libertador del
Estado Mérida
Objetivos
Meta Estrategias Actividad Recursos Tiempo Responsables Indicador
Inmediatos
Conocer el nivel
de los valores Realizar un
morales y las recorrido por los
normas de diferentes salones Humano:
Llegar al 80% de Observación del 265 número de
convivencia de la escuela para Lápiz
la población comportamiento 45 minutos Estudiantes UNES estudiantes
escolar en los observar el Papel
estudiantil. de los estudiantes observados
estudiantes, la comportamiento Computadora
Unidad Educativa de los niños y
Ramón Ignacio niñas
Guerra.

Charlas y talleres Humano:

Concienciar a los
de valores entre Docente
estudiante de los
ellos el valor Pasante
valores morales y
Llegar a respeto a los Material:
las normas de Planificar charlas 115 educandos
concientizar el niños, niñas y Lápiz
convivencia sobre valores 1 hora Estudiantes UNES aplicada las
80% de docente para Papel
escolar en la morales charlas.
estudiantes promover este Hoja
Unidad Educativa
valor, dictada por Tecnológica:
Ramón Ignacio
organismos de Computador
Guerra
apoyo a la LOPNA Internet

Tomado de Cerrada, 2020

Asignación
 Elabore el objetivo general y los específicos del
proyecto que esta realizando.
 Elabore el plan de acción, presupuesto,
financiamiento y cronograma de actividades del
proyecto

 Entrega de la actividad 25/10/2021