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por GIL RODRIGUEZ


Rosa Rumilda FAU
20131370645 soft
Fecha: 14/10/2021
09:11:41 COT
Motivo: Firma Digital
Dirección General de Contabilidad Pública
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GUIA N°01 / GL
GUIA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA CONCILIACIÓN DEL MARCO LEGAL Y
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por TICONA MAQUERA
EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DEL TERCER TRIMESTRE 2021 – GOBIERNOS
Gilmer Fredy FAU
20131370645 soft LOCALES
Fecha: 14/10/2021
08:50:39 COT
Motivo: Doy V° B°

Finalidad
Establecer los procedimientos para la presentación de la conciliación del marco legal y ejecución del
presupuesto al tercer trimestre del ejercicio 2021, la presente guía está dirigida a las entidades del nivel de
los Gobiernos Locales: Municipalidades, Mancomunidades Municipales, Institutos Viales Provinciales,
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Centros Poblados y Organismos Públicos de las Municipalidades.
Rogelio FAU
20131370645 soft
Fecha: 14/10/2021
08:05:45 COT
Motivo: Doy V° B°
Base Legal
La presentación de la conciliación del marco legal y ejecución del presupuesto del tercer trimestre 2021, se
sujeta a lo establecido en el numeral 6.1 “Conciliación del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto” de la
Directiva Nº 001-2021-EF/51.01 “Directiva de periodos intermedios” aprobada con Resolución Directoral Nº
007-2021-EF/51.01 “Normas para la Preparación y Presentación de la Información Financiera y
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Presupuestaria de las Entidades del Sector Público y Otras Formas Organizativas No Financieras que
Marlene Rosario
FAU 20131370645 Administren Recursos Públicos”.
soft

1. Acciones preliminares
Las principales acciones preliminares que deben efectuar las entidades previo a la presentación del
marco legal y ejecución del presupuesto son las siguientes:
a) Utilizar el Módulo de Conciliación de Operaciones SIAF-SP, con la finalidad de conocer y subsanar
las diferencias entre la información presupuestaria registrada en el Visual-SIAF y la Base de Datos
Central del MEF (WEB), para garantizar a las entidades gubernamentales la elaboración y
presentación de la información del presupuesto y ejecución en forma consistente y confiable para
la Conciliación del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto.

b) Formalizar y/o regularizar la resolución que autoriza las modificaciones presupuestales en el nivel
institucional y/o funcional programático, en cumplimiento al artículo 28° y 29° de la Directiva N°
0007-2021-EF/50.01 de la DGPP.

c) El responsable de Presupuesto o quien haga sus veces, deberá verificar que las resoluciones que
autorizan las modificaciones presupuestarias, se encuentren acorde al modelo establecido, en la
Directiva N° 0007-2021-EF/50.01 de la DGPP.

d) Para visualizar el número de los dispositivos legales (DS, DU, etc.) en la hoja de trabajo de
resoluciones, debe generar el mes de setiembre de 2021 en el SIAF - Módulo Contable -
Información Financiera y Presupuestaria, sin necesidad de abrir los meses previos.
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Rosa Rumilda FAU
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Fecha: 14/10/2021
09:11:52 COT
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Gilmer Fredy FAU
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Fecha: 14/10/2021
08:51:04 COT
Motivo: Doy V° B°

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Rogelio FAU
20131370645 soft e) Verificar que la ejecución del gasto por cada rubro en el reporte del Estado de Ejecución del
Fecha: 14/10/2021
08:06:20 COT Presupuesto de Ingresos y Gastos (EP-1) no exceda a la ejecución de ingresos.
Motivo: Doy V° B°

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f) Verificar que los registros de ingresos en el reporte del Estado de Ejecución del Presupuesto de
Ingresos y Gastos (EP-1) no muestren importes negativos.

g) Verificar que en el reporte del Anexo PP2, no se muestre variaciones con importes negativos a
nivel específico y genérico
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09:11:58 COT
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08:49:44 COT
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Fecha: 14/10/2021
08:06:33 COT
Motivo: Doy V° B°

h) Verificar que en el reporte del anexo PP2, no se muestren importes negativos a nivel específico,
en la columna del Presupuesto Institucional Modificado (PIM)

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i) Evitar la mala práctica en la numeración del registro de aprobación de las resoluciones, es decir,
con cualquier tipo de carácter diferente al numérico.

j) Revisar y contrastar el registro de los clasificadores de ingresos y el tipo de financiamiento de


acuerdo al dispositivo legal aprobado (DS, D.U, etc.), en el rubro13 Donaciones y Transferencias
y 19 Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito con lo informado en el reporte del anexo
EP 1b Anexo del Estado de Ejecución de Ingresos y Gastos versus el Estado de Ejecución del
Presupuesto de Ingresos y Gastos (EP-1), por Tipo de Financiamiento y Tipo de Recurso.
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Fecha: 14/10/2021
09:12:04 COT
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Fecha: 14/10/2021
08:49:54 COT
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Fecha: 14/10/2021
08:06:55 COT
Motivo: Doy V° B°

k) Contrastar que la hoja de trabajo de resoluciones de gastos contenga la misma información que
las resoluciones aprobadas.

2. Presentación de la carpeta virtual para la conciliación del marco legal y ejecución del presupuesto
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2.1 De la preparación de la carpeta virtual
soft a) Debe contener la resolución que aprueba el PIA, así como las resoluciones aprobadas por el
titular de la entidad referidas a las modificaciones presupuestarias en el nivel institucional y/o
funcional programático según el orden detallado en el numeral 2.2.
b) Las resoluciones deben estar de acuerdo a los modelos establecidos por la Dirección General
de Presupuesto Público – DGPP ( modelo)
c) No adjuntar en la carpeta de conciliación del marco legal y ejecución del presupuesto,
la siguiente documentación:
 Reportes de los siguientes formatos: PP1 y anexo, PP2 y anexo, EP-1 y anexo.
 Reporte de notas de modificación presupuestaria del tipo 003: anulaciones y habilitaciones.
 Copia del dispositivo legal del Diario Oficial El Peruano y anexos.
 Hoja de Trabajo de Resoluciones de Gastos
 Hoja de Trabajo de Resoluciones de Ingresos

d) La DGCP, cuando estime necesario, solicitará a las entidades, información adicional a la


requerida en la presente Guía.
2.2 Contenido y orden de los documentos en la carpeta virtual
a) Resolución del PIA
b) Modificaciones Presupuestarias de Tipo 001: Transferencias de Partidas (entre pliegos)
 Resolución del Titular del Pliego.
 Notas de modificación presupuestaria
c) Modificaciones Presupuestarias de Tipo 002: Créditos Suplementarios
 Resolución del Titular del Pliego
 Nota de modificación presupuestaria
d) Modificaciones Presupuestarias de Tipo 003: Anulaciones y Habilitaciones Presupuestarias:
 Resolución del Titular del Pliego
e) Modificaciones Presupuestarias de Tipo 007:
 Resolución del Titular del Pliego
 Nota de modificación presupuestaria
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Fecha: 14/10/2021
09:12:10 COT
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2.3 Requisitos para el envío


a) Adjuntar un único archivo PDF con los documentos escaneados, zipeado con una capacidad
máxima de 20 MB en el aplicativo “Presentación Digital de la Rendición de Cuentas” menú
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por TICONA MAQUERA conciliación presupuestal.
b) Los documentos indicados anteriormente deben ser legibles y suscritos por los funcionarios
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Fecha: 14/10/2021
08:51:38 COT
Motivo: Doy V° B° que correspondan.
c) La carpeta será presentada(adjunto) a través del módulo “Presentación Digital de la Rendición
de Cuentas.
d) La carpeta debe estar debidamente foliada(opcional)

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Fecha: 14/10/2021
08:07:12 COT
Motivo: Doy V° B°

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3. Plazo de Presentación:

El plazo para la presentación de la carpeta de la conciliación del marco legal de gastos y ejecución del
presupuesto correspondiente al tercer trimestre de 2021, vence hasta el 29.10.2021; sin embargo,
considerando el universo de entidades que se verifica y evalúa en la Dirección de Gobiernos Locales, ha
procedido a elaborar un cronograma de presentación para facilitar a los sectoristas y/o especialistas
contables de los Conectamef para la revisión, evaluación y suscripción del Acta de Conciliación de Marco
Legal del Gasto y Ejecución Presupuestal (ver anexo de cronograma de presentación adjunto)
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Fecha: 14/10/2021
09:12:16 COT
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08:51:45 COT
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Fecha: 14/10/2021
08:07:23 COT
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4. Evaluación de la carpeta para conciliación del marco y ejecución presupuestal
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QUINTANA CAMAC
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FAU 20131370645 La carpeta será evaluada por el sectorista y/o especialista contable de los conectamef, según corresponda,
soft
y si hubiera observaciones de omisión de información o error en algún registro, se notificará mediante
correo electrónico a los funcionarios de la entidad que corresponda, NO se dará conformidad a la
presentación de la carpeta, debiendo, en este caso, el responsable de la presentación subsanar y adjuntar
nuevamente la carpeta a través del aplicativo Presentación Digital de la Rendición de Cuentas; que implica
la generación de nuevo trámite.
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Fecha: 14/10/2021
09:12:23 COT
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5. Envío de carpeta para una Adenda

Para iniciar la adenda a la conciliación del marco legal y ejecución la entidad deberá adjuntar nueva carpeta
con lo cual se genera nuevo trámite.
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Fecha: 14/10/2021
08:51:50 COT
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Fecha: 14/10/2021
08:07:36 COT
Motivo: Doy V° B°

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QUINTANA CAMAC
Marlene Rosario
FAU 20131370645
soft

Finalmente se informa que ante cualquier duda que surgiera sobre la presentación de la carpeta del marco
legal del gasto y ejecución del presupuesto y la respectiva suscripción del Acta de Conciliación, deberán
comunicarse con los sectoristas y/o especialistas contables de los Conectamef, según corresponda.

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