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  • Manual de Procedimiento Creación de Manifiestos

    Cargado por

    Francisco Camarena
    59 vistas1 página
    Este documento describe el proceso de creación de manifiestos para las rutas de entrega. La impresión de los manifiestos debe hacerse con tres días de anticipación para planificar las rutas de manera eficiente. El jefe de operaciones es responsable de preparar los archivos de Excel con la información de los clientes y rutas, y de imprimir los manifiestos conciliando la información entre los archivos y el layout de carga.

    Descripción original:

    Título original

    Manual de procedimiento Creación de manifiestos

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    © © All Rights Reserved

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    Este documento describe el proceso de creación de manifiestos para las rutas de entrega. La impresión de los manifiestos debe hacerse con tres días de anticipación para planificar las rutas de manera eficiente. El jefe de operaciones es responsable de preparar los archivos de Excel con la información de los clientes y rutas, y de imprimir los manifiestos conciliando la información entre los archivos y el layout de carga.

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    de 1

    Manual de procedimiento:

    Creación de manifiestos
    Proceso Creación de manifiestos
    Subproceso Exportación e impresión de manifiestos
    Imprimir los manifiestos para las rutas programadas con su debida
    Propósito anticipación, así como completos, para hacer las rutas de manera
    eficiente.
    Área
    Operaciones
    correspondiente
    Responsables Jefe de operaciones
    Supervisa Gerente general
    Entradas de proceso Excel de clientes por día
    Salida del proceso Manifiestos impresos para rutas
    Frecuencia Diaria (con anticipación de 3 días) o al solicitarlos
    Tiempo promedio 1 hora

    *La impresión de manifiestos de rutas diarias debe tener tres días de anticipación
    sin excepción.

    Procedimiento:
    1.- Preparar las entradas:
    1.1 Abrir el archivo de Excel actualizado con los días de recolección por cliente
    1.2 Abrir el Layout de carga a Aspel SAE
    1.2.1 Al seleccionar el archivo de importación de clientes se debe tener en
    cuenta de si es semana “A” o “B”1

    2.- Conciliar la información


    2.1 Se debe conciliar la información de la base de datos en Excel con la del layout
    para cuidar que

    1
    Archivo A y B cambian dependiendo de los clientes quincenales

    Actualizado 23 de abril del 2021

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