¿Qué es la auditoría operacional

Los procesos que se dan diariamente en una empresa pueden llegar a ser
muchísimos. Y, obviamente, desde gerencia, es casi imposible poder controlar
todo y asegurar la perfección en la operativa diaria.

Objetivos de la auditoría operativa

La auditoría operativa es una gran alternativa para detectar deficiencias a tiempo

y transformar la actividad de la empresa en un proceso rentable, que es al fin y al
cabo lo que más interesa a una empresa: hacer más con la menor cantidad de
recursos posible.

Alcance
La Auditoría Operacional tiene alcance ilimitado. Esto se debe a que todas los
procesos de una entidad pueden ser auditadas, sin considerar que sea un proceso
financiero o no. La auditoría operativa cubre todos los aspectos internos o
externos que lo interrelacionan.

Al tener alcance ilimitado y la posibilidad de contener diversidad de hallazgos,

implica que, una auditoría operativa pueda requerir profesionales de diferentes
disciplinas. Generalmente es un trabajo interdisciplinario, pero normalmente su
conducción o dirección debe confiarse o contadores públicos especializados en
auditoría.

Objetivo General
El objetivo de la auditoría operativa es identificar las debilidades en el sistema de
control implementado por la Compañía con la finalidad de diagnosticar e
implementar recomendaciones que permitan reforzar el sistema de control.

Características de la auditoría operativa

Toda auditoria operativa tiene las siguientes características:

 Estratégicas. Se enfocan en los aspectos críticos o relevantes que se

identifiquen en el desarrollo de la auditoría.
 Objetivas. Al desarrollarlas se debe asegurar que los hallazgos y las
conclusiones se fundamenten, en lo posible, en evidencia verificable.
  Confiables. La información que presente y reporte la auditoría debe ser
veraz y exacta, de manera que minimice los riesgos de interpretación.
 Diligentes. Se deben atender, con diligencia y oportunidad, los
requerimientos del organismo competente de control.
 Efectivas. Las recomendaciones y acciones correctivas, preventivas o de
mejoramiento a aplicar, respecto de las situaciones detectadas deben
mejorar el sistema de control.

¿Por qué es importante la auditoria operativa?

 Promueve la eficiencia y eficacia en los procesos

 Evalúa la calidad de los procesos
 Permite poner en marcha de manera objetiva las actividades de control
 Permite identificar procesos críticos
 Permite evaluar la efectividad de los controles implementados
 Permiten implementar mejoras en la planificación y los controles

Auditoría informática:
Casi todas las empresas dependen de sistemas informáticos. Por ello, es preciso
realizar cada cierto tiempo una evaluación de los mismos y, si el caso lo exige,
actualizarlos y adaptarlos a los requerimientos del contexto
VENTAJAS
 Mayor velocidad de gestión.
 Seguridad en los procesos informatizados.
 Prevención de delitos.
 Mantenimiento de las herramientas de trabajo.
 Mejor rentabilidad de las operaciones.
 Escalabilidad de la estrategia de negocio.
DESVENTAJAS
 Elevado costo de desarrollo.
 Limitado número de reportes y consultas.
 Son dependientes del sistema en uso en la entidad auditada.
 Necesidad de mantenimiento del sistema debido a las modificaciones que
habrá tenido la aplicación en los exámenes subsiguientes o por cambio de
aplicación
 Auditoría Fiscal

Es el tipo de auditoría encargada de examinar los hechos con carácter tributario,

puede ser privada aplicada a empresas, comercios, etc. o gubernamental aplicada
a instituciones públicas o a organismos dependientes del estado o gobierno

¿En qué consiste?

La auditoría fiscal consiste en realizar un estudio del estado fiscal y financiero de
una empresa. En la auditoría fiscal se analizan varios puntos para conocer la
situación empresarial:
Ventajas
 automatización de procesos contables;
 facilidad en el cálculo de impuestos y otros procesos;
 análisis de datos a través de info

Desventajas
 Se tiende a mal interpretar los resultados.
 Descontento con los resultados obtenidos.
 Dificultad para interpretar lo que se tiene que medir.

Auditoría Laboral

El estudio y revisión de los aspectos y situaciones laborales de la empresa. ... El

estudio y revisión de los aspectos y situaciones laborales de la empresa.
El auditor analizará de forma pormenorizada la situación actual del cumplimiento
de las obligaciones laborales y de Seguridad Social de la empresa.

VENTAJAS

Previene multas y penalizaciones por no contar con la documentación acorde a la

legislación laboral.
 Permite medir el impacto de las relaciones laborales entre el trabajador y la
empresa.

Mejora el ambiente laboral y ayuda a resolver conflictos laborales.

Ayuda a evitar sanciones administrativas.

DESVENTAJAS

 Resistencia al cambio de los trabajadores.

 Coste de la auditoría.
 Aplicar la estrategia y no obtener resultados.
 Que el análisis de los auditores no resuelva los problemas.
 Desconfianza en los trabajadores

Auditoría Ambiental

Son las auditorias cuyos procesos están orientados hacia la detección de posibles
complicaciones medioambientales, que pudieran ocasionar el desarrollo de
proyectos, el trabajo de las industrias y otras.   Igualmente aprecia posibles
oportunidades para la conservación del ambiente, por ejemplo, nuevas formas de
energías, ahorro de recursos naturales, mejor aprovechamiento eléctrico, entre
otros.

VENTAJAS

 Los datos obtenidos podrán ser utilizados para establecer cambios,

implantar nuevas iniciativas y tomar decisiones en función de los mismos.
 Disminución de los niveles de contaminación.
 La mejora de la imagen pública de la empresa y su prestigio.
DESVENTAJAS

 Se tiende a mal interpretar los resultados.

 Descontento con los resultados obtenidos.
 Dificultad para interpretar lo que se tiene que medir

Auditoría a Inventario

Esta valuación permite establecer la verificación de los registros de inventarios,

según los recuentos físicos, a fin de que se investiguen y aclaren las diferencias
que puedan surgir en el mismo.

VENTAJAS

 Ayuda a Mantener el mínimo de capital invertido.

 Reduce los altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades
excesivas de inventarios.
 Reduce los riesgos de fraudes, robos, o daños físicos.
DESVENTAJAS

 Requiere una gran cantidad de mano de obra para llevar a cabo el proceso.
 Supone un gran costo de almacenaje.
 Insume una gran cantidad de tiempo

Auditoría Integral

Evalúa toda la información posible y útil para emitir un informe certero y completo
acerca del cumplimiento ye desempeño de la organización, incluyendo estructura
organizacional, información financiera, procedimientos de control interno, objetivos
y acatamiento de leyes
VENTAJAS
Las ventajas pueden ser numerosas, tales como
mejorar el control de sus procesos productivos y administrativos,
detectar pagos de más importantes e improcedentes a contratistas,
vicios, desviaciones, irregularidades, y áreas que no están funcionando
correctamente que pueden hacer menos rentables los proyectos de inversión,
incluso, arrojen pérdidas y flujos de efectivo negativos que pongan en riesgo la
continuidad de la empresa o de alguna de sus divisiones.

DESVENTAJAS
 No toda la información está a su alcance.
 Los resultados pueden ser negociados o manejables por la empresa
contratante.
 El tiempo es una presión para su revisión.
 Sus sugerencias pocas veces son atendidas y más cuando la empresa
cuenta con un departamento de auditoría interna.