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Gestión de la información

Entrega previa 2 – Semana 5

Carranza Guzmán Derly Carolina

Doria Morales Andrés Alfonso

Montoya Marín Erick

Segura Gordillo Nancy Esperanza

Vergara Cupita Yosi Fabian

Entregado a:

Cortes Guerrero Jonathan

Instituto Universitario Politécnico Gran Colombiano

Facultad de negocios, gestión y sostenibilidad

Octubre de 2021
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Tabla de contenido

1. Introducción.......................................................................................................................... 3
2. Objetivo general................................................................................................................... 4
3. Objetivos específicos............................................................................................................5
4. Descripción breve de la empresa seleccionada....................................................................6
5. Tipos de base de datos........................................................................................................8
6. Tipos de distribución de base de datos...............................................................................10
7. Tipo de base de datos y distribución a utilizar....................................................................11
8. Bibliografía.......................................................................................................................... 12
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1. Introducción

A continuación, aprenderemos a identificar los conceptos básicos y avanzados sobre la

gestión de la información dentro de una empresa, permitiendo mejorar los procesos del análisis
en la toma de decisiones oportuna y confiable.

Por lo anterior realizaremos la verificación de los sistemas de información utilizados en

la empresa, analizando los procesos encargados de gestionar los datos, los recursos humanos
utilizados, la arquitectura de los datos, la seguridad y la integración de los mismos a través de
la infraestructura tecnológica describiendo la base de datos (OLAP, OLP) a utilizar,
estableciendo criterio para la utilización de las mismas.

Teniendo en cuenta que una base de datos es una herramienta que recopila datos, los
organiza y los relaciona para que se pueda hacer una rápida búsqueda y recuperar con
ayuda de un ordenador. Es imprescindible conocer las Las bases de datos más modernas que
tienen objetivos específicos en la recopilación de datos complejos.

Construiremos indicadores de acuerdo a las necesidades de la empresa identificando

los objetivos para el mejoramiento de la visualización oportuna de la información en todas las
áreas de la empresa, de este modo se mejora la calidad de los servicios prestados por la
empresa interna y externamente.
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2. Objetivo general

Comprender y establecer conceptos de los sistemas de información e identificar la

importancia que representan en la empresa a la hora de tomar decisiones en cuanto a tiempo,
registró de actividades, recursos utilizados, con el fin de optimizar los procesos. Aumentando
así la seguridad en cuanto a toma de decisiones oportunas y confiables teniendo como
resultado una excelente calidad en la prestación del servicio
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3. Objetivos específicos

1.Conservar la operatividad en los negocios para tener un mejor desarrollo sostenible,

fortaleciendo las capacidades en el entorno.

2.Aumentar y fomentar los sistemas de información para mejorar la toma de decisiones

y tener unos acertados resultados a la hora de brindar el servicio.

3.Alcanzar niveles estratégicos en el desempeño ambiental, teniendo una excelente

efectividad en los procesos de organización.

4.Indagar información acerca de la actividad comercial de la empresa Ecopetrol S.A.

5.Proponer el tipo de base datos que mejor se adapte a la organización.

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4. Descripción breve de la empresa seleccionada

Ecopetrol S.A

Ecopetrol es una empresa bajo la forma de sociedad anónima vinculada al Ministerio de

Minas y Energía. Es una sociedad económica de economía mixta, ya que, es constituida tanto
por aportes estatales como de capital privado, Ecopetrol está listada en la Bolsa de valores de
Colombia y en la bolsa de valores de Nueva York.

El principal sector económico es el petróleo y gas, participando en todos los eslabones

de la cadena de hidrocarburos: exploración, producción, transporte, refinación y
comercialización.

Ecopetrol define una cadena de valor compuesta por 6 eslabones, que en general
describe el modelo de negocio[ CITATION Eco21 \l 3082 ]:

 Exploración: En esta etapa la empresa explora, descubre y delimita acumulación de

hidrocarburos.
 Producción: Se refiere a la producción de crudo y gas de manera directa o en asocio
con otras compañías.
 Transporte: A través de sistemas como oleoductos, poliductos y transporte multimodal
(flota fluvial y carro tanques) se transporta los crudos a las refinerías o puertos de
exportación.
 Refinación y Petroquímica: Se transforma el crudo (valor agregado) principalmente en
las refinerías de Barrancabermeja y Cartagena.
 Comercial y Mercadeo: Última etapa del eslabón, en esta Ecopetrol lleva
a cabo la función comercial conectándose con los mercados en Colombia y el mundo.

Misión

Ecopetrol trabaja todos los días para construir un mejor futuro que sea rentable y
sostenible, con una operación sana, limpia y segura. Así mismo, Ecopetrol asegura la
excelencia operacional y la transparencia en cada una de sus acciones a través de la
construcción de relaciones de mutuo beneficio con los grupos de interés.[ CITATION ECO21 \l
3082 ]

Visión

Ecopetrol será una compañía integrada de clase mundial de petróleo y gas, orientada a
la generación de valor y sostenibilidad, con foco en Exploración y Producción, comprometida
con su entorno y soportada en su talento humano y la excelencia operacional.[ CITATION
ECO21 \l 3082 ]
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El perfil del cliente de Ecopetrol incluye empresas tanto nacionales como

internacionales.

Ecopetrol como proveedor nacional de crudos no tiene intermediación comercial, sino

que directamente solicita que sus clientes cumplan con ciertos requisitos para el registro como
cliente y/o proveedor.

Entre esos requisitos podemos encontrar Razón social, actividad de la compañía y la

cantidad de crudo que se desea comprar. Luego de este contacto inicial se solicitarán RUT,
certificado cámara de comercio, carta de autorización de venta por parte del ministerio de
minas y energía, entre otros.

Adicionalmente la empresa tiene una ética muy fuerte en contra de lavado de activos y
terrorismo por lo cual analiza toda la información suministrada por sus clientes.[ CITATION
Eco21 \l 3082 ]

5. Tipos de base de datos

Hoy en día existen muchas bases de datos, pero cada una de ellas va a ser la mejor
opción para una organización dependiendo de como la organización utilizara los datos.

Los tipos de base de datos que desarrollaremos en el presente trabajo estarán

enfocadas a las bases de datos OLPT y OLAP.

Base de datos OLPT

OLTP (On-Line Transactional Processing) o Procesamiento de transacciones en línea,

este tipo de base de datos está orientada al procesamiento de las transacciones, cuando
hablamos de transacciones nos referimos a las operaciones bancarias, la reserva de un tiquete
aéreo, las ventas online de una tienda, como modo de ejemplo. Este tipo de base de datos son
un gran soporte en las operaciones de venta diarias en una compañía.

El ejemplo más claro de una base de datos OLPT es un cajero automático, ya que, al
retirar dinero de nuestra cuenta, estamos modificando el saldo en nuestra cuenta bancaria, por
lo tanto, estamos hablando de transacciones cortas, en este caso nos permitió actualizar el
valor disponible en nuestro balance. Las bases de datos OLPT generalmente contiene muchas
tablas y un alto volumen de transacciones a diferencia de otras bases de datos, el
procesamiento de estas es rápido por ende es una de las preferidas en la banca electrónica.

Entre las principales características de las bases de datos OLPT encontramos:

 Procesan un registro a la vez con un bajo tiempo de respuesta.

 Está enfocado al procesamiento de datos y no de análisis
 Gran número de cortas transacciones online
 Los datos son actuales
 Las mismas transacciones son la fuente original de los datos.
 Consultas sencillas

Entre las principales funciones que nos permite una base de datos OLPT encontramos:
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 Insertar información Insert)

 Actualizar (Update)
 Borrar información (Delete)

5. Base de datos y tipo de distribución a utilizar con su justificación

TIPOS DE BASES DE DATOS:

Bases de datos relacionales: Los elementos de una base de datos relacional se organizan
como un conjunto de tablas con columnas y filas. La tecnología de base de datos relacional
proporciona la manera más eficiente y flexible de acceder a información estructurada.

Bases de datos orientadas a objetos: La información en una base de datos orientada a

objetos se representa en forma de objetos, como en la programación orientada a objetos.

Base de datos distribuida: consiste en el almacenamiento de porciones de la base de datos

en diferentes ubicaciones físicas y, por tanto, el procesamiento está distribuido o replicado
entre los distintos puntos de una red de trabajo, por tal razón tiene las siguientes ventajas y
desventajas:

 Tiene una mayor disponibilidad de los datos debido a sus múltiples ubicaciones

 Puede provocar que haya duplicidad de los datos y un menor nivel de seguridad.

Estas pueden ser:

 Homogéneas: Todos los sitios tienen el mismo SGBD, son conscientes de la existencia
de los demás sitios y cooperan en el procesamiento de las solicitudes. Los sitios locales
mantienen un mismo esquema y SGBD.
 Heterogéneas: Cada sitio puede tener un SGBD distinto así como esquemas diferentes.
Puede que algunos sitios no conozcan a otros. Puede que solo ofrezcan facilidades
limitadas para la cooperación en el procesamiento de transacciones.

Base de datos NoSQL: O una base de datos no relacional, permite que los datos no
estructurados y semiestructurados se almacenen y manipulen, a diferencia de una base de
datos relacional, que define cómo deben componerse todos los datos insertados en la base de
datos. Las bases de datos NoSQL se hicieron populares a medida que las aplicaciones web se
hacían más comunes y más complejas.

Bases de datos orientadas a grafos: Una base de datos orientada a grafos almacena

datos en términos de entidades y las relaciones entre entidades.
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Bases de datos OLTP: Una base de datos OLTP es una base de datos analítica y rápida
diseñada para un gran número de transacciones realizadas por múltiples usuarios.

Distribución de los datos

Una de las decisiones más importantes que el diseñador de bases de datos distribuidas debe
tomar es el posicionamiento de la data en el sistema y el esquema bajo el cual lo desea hacer.
Para esto existen cuatro opciones: centralizada, replicada, fragmentada, e híbrida.

 Centralizada: Es muy similar al modelo de Cliente/Servidor en el sentido que la BDD

está centralizada en un lugar y los usuarios están distribuidos. Este modelo solo brinda
la ventaja de tener el procesamiento distribuido ya que en sentido de disponibilidad y
fiabilidad de los datos no se gana nada.

 Replicadas: El esquema de BDD de replicación consiste en que cada nodo debe tener
su copia completa de la base de datos. Es fácil ver que este esquema tiene un alto
costo en el almacenamiento de la información. Debido a que la actualización de los
datos debe ser realizada en todas las copias, también tiene un alto costo de escritura,
pero todo esto vale la pena si tenemos un sistema en el que se va a escribir pocas
veces y leer muchas, y dónde la disponibilidad y fiabilidad de los datos sea de máxima
importancia.
 Particionadas o fragmentadas: Este modelo consiste en que solo hay una copia de cada
elemento, pero la información está distribuida a través de los nodos. En cada nodo se
aloja uno o más fragmentos disjuntos de la base de datos. Como los fragmentos no se
replican esto disminuye el costo de almacenamiento, pero también sacrifica la
disponibilidad y fiabilidad de los datos. Algo que se debe tomar en cuenta cuando se
desea implementar este modelo es la granularidad de la fragmentación. La
fragmentación se puede realizar también de tres formas:
 Híbrida: Este esquema simplemente representa la combinación del esquema de
partición y replicación. Se particiona la relación y a la vez los fragmentos están
selectivamente replicados a través del sistema de BDD.
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JUSTIFICACION BASE DATOS A UTILIZAR:

Con la recopilación masiva de datos que es necesaria en todas las industrias en el mundo y
teniendo en cuenta que es una cantidad inimaginable de datos los que hoy en día utiliza una
empresa como ECOPETROL la base de datos a utilizar es la distribuida  ya que hace posible
procesar datos en varios sitios, con lo que se reparte la carga de trabajo del sistema.
Facilitación del crecimiento. Pueden agregarse sitios nuevos a la red sin afectar las
operaciones de otros sitios. Además esta base de datos permitirá un acceso a los datos más
rápido que con datos centralizados remotamente localizados.

También escogimos esta base datos ya que tiene un costo de operación reducido con base a el
tamaño de la empresa, tiene una comunicación mejorada permitiendo no depender de reportes
tardíos de otras áreas promoviendo la comunicación entre departamentos. Adicionalmente el
sistema distribuido es capaz de desplazar las operaciones cuando falla una de las
computadoras por tal razón el sistema no se ve afectado por fallas de nodos por el contrario el
sistema continúa operando, incluso en el caso de una falla de nodo o de una expansión de la
red.

Otra de las razones a tener en cuenta es que la carga de trabajo del sistema es absorbida por
otras estaciones de trabajo porque una de las características del sistema distribuido es que los
datos existen en múltiples sitios, esto minimiza el peligro de fallas en un solo punto.

Es importante resaltar que el sistema debe funcionar en cualquier plataforma de hardware, y

funciona con cualquier plataforma de software de sistema operativo así como con cualquier
plataforma de red, lo cual es una gran ventaja.

Al tener una base de datos centralizada se garantiza que toda la información se almacene en
un solo lugar, la alimentación de los datos se realiza con personas confiables y únicamente el
personal autorizado de tal modo que se garantice la buena utilización de los mismos

9 Al tener una base de datos centralizada se garantiza que toda la información se almacene en
un solo lugar, eso sí, sin quitar el acceso a los colaboradores de Gestiones Contables a dicha
información, los cuales acceden por medio del CRM de la empresa para consulta y trámites
requeridos para gestionar nuevos clientes, cabe resaltar que la edición y/o manipulación de la
información como la alimentación de los datos es realizada únicamente por el
personal
autorizado, con ello se se garantiza el respaldo de los datos, la confiabilidad de los mismos y
la no duplicidad de la información; de igual forma al tener todos los datos almacenados en
una sola base de datos se puede identificar los clientes por sectores
económicos y así
enfatizar la búsqueda de nuevos clientes.
Al tener una base de datos centralizada se garantiza que toda la información se almacene en
un solo lugar, eso sí, sin quitar el acceso a los colaboradores de Gestiones Contables a dicha
información, los cuales acceden por medio del CRM de la empresa para consulta y trámites
requeridos para gestionar nuevos clientes, cabe resaltar que la edición y/o manipulación de la
información como la alimentación de los datos es realizada únicamente por el
personal
autorizado, con ello se se garantiza el respaldo de los datos, la confiabilidad de los mismos y
la no duplicidad de la información; de igual forma al tener todos los datos almacenados en
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una sola base de datos se puede identificar los clientes por sectores
económicos y así
Enfatizar la búsqueda de nuevos clientes

3.1 Descripción de un proceso operativo de la empresa: en qué consiste este proceso y qué
datos de entrada (descripción y tipo de datos-texto, alfanumérico, etc.) requiere este proceso.
Por ejemplo: un proceso de transacciones de banco requiere número de cédula (numérico)
nombre del titular de la cuenta (texto), fecha de consignación (dato tipo fecha), cuenta de
ahorros (dato booleano si/no).

Ecopetrol es una empresa que principalmente se dedica a explorar, descubrir y delimitar

acumulaciones de hidrocarburos comercialmente viables, buscando asegurar el remplazo de
reservas requerido para la sostenibilidad del Grupo Ecopetrol. Además se dedica al
transporte el cual se realiza a través de los sistemas de oleoductos, poliductos y transporte
multimodal (flota fluvial y carro tanques), que llevan los crudos desde los campos de producción
hasta las refinerías o los puertos de exportación. Esta empresa también es productora de
crudo y gas, que se realiza de manera directa o en asocio con otras compañías.

Uno de sus enfoques es ofrecer estabilidad y posibilidad de vivienda a sus empleados por tal
razón se está realizando el proceso llamado INTELIGENCIA DE MERCADO que consiste en
identificar entidades que ofrezcan un producto de ahorro mutuo o mediano a largo plazo que
genere rentabilidad a los trabajadores y/o que estén interesados en administrar la cartera actual
de préstamos de vivienda y otorgarlos a trabajadores de la empresa directamente con sus
propios recursos.

Para participar en dicho proceso se requiere lo siguiente:

Anexo 2. Especificaciones técnicas

Anexo 3. Formato requerimiento de información de mercado

Donde se incluye Datos básicos:

 Nombre de la entidad
 Razón social
 Nit o CC
 Dirección de la oficina
 País
 Ciudad
 Conmutador
 Dirección de internet
 Datos de la persona de contacto
 Nombre del representante legal
 Nombre de contacto para Ecopetrol
 Cargo
 Número de teléfono
 Número de fax
 Número de teléfono
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 Dirección de e-mail

Experiencia

Sanciones o multas

Información financiera donde incluye:

 Balance General
 Estado de resultados
 Flujo de caja

Aspectos técnicos donde incluye:

 Cobertura técnica
 Mejores practicas

Certificados y resoluciones

 Certificaciones ISO
 Certificación bancaria

Herramientas virtuales

 Descripción de las herramientas virtuales.

Anexo 4, Formato de observación RIM

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6. Bibliografía

(23 de Abril de 2018). Recuperado el Octubre de 2021, de pc-solucion.es: https://pc-

solucion.es/2018/04/23/diferencias-entre-oltp-y-olap/

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https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/Home/es/NuestraEmpresa/QuienesSomos/ace
rca-de-ecopetrol

ECOPETROL. (15 de 9 de 2021). PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO

2021. Obtenido de
Plan+Anticorrupción+y+de+Atención+al+Ciudadano_Ecopetro_2021.pdf
(ecopetrol.com.co)

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www.evaluandosoftware.com. (19 de Mayo de 2021). Recuperado el Octubre de 2021, de

https://www.evaluandosoftware.com/sistemas-oltp-procesamiento-administracion-
mantenimiento-transacciones/

https://modelosbd2012t1.wordpress.com/2012/03/08/bases-de-datos-distribuidas/

https://www.ticportal.es/glosario-tic/base-datos-database

https://cursos.clavijero.edu.mx/cursos/080_bdd/modulo1/contenidos/tema1.5.html

http://contratos.ecopetrol.com.co/Anexos%20de%20Procesos/Forms/AllItems.aspx?
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