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Índice
Glosario Call Center......................................................................................................................4
Esquema de Servicios..................................................................................................................11
Speech del Centro de Contacto...................................................................................................12
Al activar un Visa Débito:...................................................................................................14
Al momento de solicitar un código de la tarjeta de claves:..............................................14
Al momento de presentar inconvenientes del sistema:.....................................................14
Cuando un cliente CARTERIZADO no valida correctamente las preguntas de
seguridad:..............................................................................................................................14
Cuando un cliente NO CARTERIZADO no valida correctamente las preguntas de
seguridad:..............................................................................................................................15
Al momento de identificar una solicitud añejada o vencida:...........................................15
Cuando no aplica suministrar información a terceros:....................................................15
SIEBEL FIANCIAL SERVICE 8..............................................................................................16
Proceso de Validación..................................................................................................................17
Validación con Canasta de Preguntas:......................................................................................18
Validación con Tarjeta de Claves:.............................................................................................20
Validación Especial:....................................................................................................................21
Las alertas de Prevención de Fraudes.......................................................................................22
Creación de Interacciones...........................................................................................................23
Productos Pasivos........................................................................................................................25
Generalidades de las Cuentas.....................................................................................................27
Bloqueo de cheques......................................................................................................................28
Balances de las Cuentas...............................................................................................................29
Solicitudes y Reclamaciones desde el producto “CUENTA”...................................................29
Puntos importantes para las transferencias ACH....................................................................30
Certificados Financieros RD$/US$/EUR$.................................................................................33
Visa Débito BHD León................................................................................................................34
Tarjeta Prepago BHDLeón.....................................................................................................35
Solicitudes de servicios para Tarjeta Prepago Familia (Hacer subrayado en matriz de
reclamaciones y solicitudes).................................................................................................36
Productos Activos........................................................................................................................37
1
Préstamos BHD León...........................................................................................................37
Solicitudes de servicio desde el préstamo...........................................................................37
Credi-Cuenta BHD León.....................................................................................................38
Solicitudes desde la CrediCuenta........................................................................................39
Crediclick..............................................................................................................................39
Tarjetas de Crédito BHD León...........................................................................................40
Programa de Lealtad...............................................................................................................41
Intereses y comisiones de las tarjetas de crédito...............................................................43
Bloqueos de las tarjetas de crédito BHD León..................................................................44
Solicitudes y reclamaciones desde la Tarjeta de Crédito..................................................45
Cuotas BHD León....................................................................................................................50
Gestión de Actividades................................................................................................................51
Canales Alternos..........................................................................................................................54
Política de Restricción en Transferencias de Fondos por Canales Electrónicos............55
Generalidades de los canales alternos................................................................................55
Comisión de transferencias internacionales realizadas por sucursal:....................................57
PIN Pesos...............................................................................................................................57
Subagente Bancario:................................................................................................................57
Ejecutivo Virtual de Asistencia (EVA)...................................................................................58
Solicitudes de servicio desde el perfil del cliente.......................................................................58
Sistemas........................................................................................................................................59
Banco/AS400.............................................................................................................................59
Sistema FACT (Tarjeta)..............................................................................................................67
Fórmulas para calcular el balance al corte y el balance a la fecha en FACT.....................76
Análisis de estado de cuenta........................................................................................................79
Sistema de Administración de Tarjetas (SAT).........................................................................81
Consulta de balance de tarjetas de crédito Migradas a SAT...............................................83
Análisis de estado de cuenta en el sistema SAT........................................................................84
....................................................................................................................................................85
SFC............................................................................................................................................86
Gestión de Campañas..................................................................................................................89
2
Procesos........................................................................................................................................90
Autorizar el Device ID.............................................................................................................90
Verified by Visa........................................................................................................................92
Transferencia de Llamadas a Sucursal..................................................................................98
Cambio fecha de corte.............................................................................................................99
3
Glosario Call Center
Acceder: Es la entrada a cualquier sistema por medio de un código u otro sistema que requiera
seguridad.
Administración por crédito vencido (ADM por crédito vencido): Cargo por RD$200 por cada
gestión que haga el Depto. De Cobros por el cliente estar en atraso.
Autenticado: Cliente que al comunicarse ingresa su cédula y código de acceso cuando nos llama.
Avance de efectivo: Es el retiro de efectivo que el cliente puede realizar de su tarjeta de crédito, a
través del cajero automático, Call Center, Internet Banking y las oficinas comerciales del Banco.
Balance Actual: Es el balance total que posee la cuenta, tanto en disponibilidad como en tránsito.
Balance Pendiente o Sobregiro: Es lo mismo que balance en rojo. Es cuando el cliente ha girado
por encima de los fondos disponibles en su cuenta corriente.
Balance en tránsito: Balance de la cuenta que aún no está disponible para su consumo.
Cardnet: Es una compañía internacional de afiliaciones de tarjeta de crédito, la cual está afiliada a
los principales Bancos del país.
Cargos: Son los débitos que el Banco hace a las tarjetas o cuentas de los clientes por intereses,
consumos reversados anteriormente los cuales le corresponde al cliente.
Cargo de Emisión: Cargo que dependerá de la modalidad de la tarjeta, este se realiza anual una vez
es emitida la tarjeta de crédito.
Cargo de Renovación: Cargo que dependerá de la modalidad de la tarjeta, este se realiza anual.
Cheques: Es el documento bancario en que la persona que es autorizada para extraer dinero de una
cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta
bancaria.
4
Certificación de Cheques. Servicio ofrecido al público con un costo mínimo, a través del cual el
Banco da fe ante quien recibe el cheque, de manos del cliente, que los fondos que se indican están
reservados para el pago del mismo.
Cheque Certificado: Es un cheque a través del cual el Banco asegura o confirma los fondos del
mismo.
Cheque de Administración: Es un cheque que se compra al Banco, que representa dinero líquido;
es utilizado normalmente para el pago de impuestos, cheques al gobierno o simplemente como
medio para no llevar efectivo. Se carga una comisión por la compra de este cheque.
Ciclo de facturación: Representa el día de cada mes que se genera el corte de la tarjeta o cuenta.
Clientes Potenciales: Son personas que no son clientes del Banco pero que son prospecto a serlo.
Código de acceso: Código único de 4 dígitos que va enlazado a la tarjeta de claves asignado a una
cédula, que permite el acceso a los servicios de Internet Banking, móvil Banking y el sistema
automatizado de voz. Este código se utiliza para validar que es el cliente quien nos llama.
Comisión de Avance de Efectivo: cargo que se aplica al producto por realizar avance de efectivo.
Comisión manejo de cuenta: Es un cargo realizado a las cuentas corrientes cuando se maneja por
debajo del promedio mensual de la cuenta o con fondos en tránsito.
Comisión por préstamo no cobrado: Es el cargo que se aplica a la cuenta del cliente por no tener
disponibilidad en la fecha correspondiente al cobro de la mensualidad del préstamo.
Consumo: Es la compra que el cliente realiza con su tarjeta de crédito o débito, presencial o por
internet el cual afecta el disponible del balance del cliente.
Cuenta Corriente: Es la cuenta en forma de depósito a la vista, girable a través de cheques y/o con
la tarjeta Visa Débito, en la que los clientes pueden canalizar toda su operativa bancaria.
Cuenta de Ahorro: Forma de depósito que le permite a los clientes guardar su dinero, a la vez que
recibe una efectiva tasa de interés y disponibilidad inmediata.
Cuota de protección: cargo que corresponde al seguro contra fraudes y el mismo se carga en pesos
y dólares, dependiendo la modalidad de la tarjeta.
Debitar: Es cuando se realiza un cargo o retiro a una cuenta o tarjeta a favor del Banco, ya sea por
consumo del cliente o por un cargo (disminuye balance disponible).
Extracupo: Es un aumento de límite temporal en una tarjeta de crédito. También se puede emplear
cuando el cliente haya realizado un pago y el mismo no haya sido aplicado.
EVA: Ejecutivo Virtual de Asistencia, es un programa que simula conversaciones con una persona
al proveer respuestas automáticas, permitiéndole al Banco BHD León interactuar con sus clientes
en distintas plataformas de mensajerías, tales como Facebook y Twitter.
5
Fondo reservado Visa Débito: transacción en tránsito de una cuenta, realizada a través de la VD.
Impuesto del 0.015%: Establecido por la Ley 288-04, establece en su artículo 12 un impuesto del
0.0015 (1.5 por mil), sobre el valor de cada cheque de cualquier naturaleza, pagados por las
entidades de intermediación financiera, así como los pagos realizados a través de medios
electrónicos.
Interés por financiamiento: Es el interés que se genera en un corte cuando el cliente no paga el
balance total del corte anterior dentro de la fecha límite de pago.
Intereses Proyectados: Son los intereses por financiamiento generados diariamente en una tarjeta
de crédito, que no se incluyen en el corte.
Internet Banking Personal (IBP): Es el servicio de Banca por Internet del Banco BHD León, que le
permite a nuestros clientes informarse de productos, consultar sus cuentas, realizar operaciones
bancarias y comunicarse con el Banco. Basta con acceder a nuestra página Web del banco
www.bhdleon.com.do
Mora: es una penalidad que se carga cuando el cliente incumple con los acuerdos de pago
establecidos en la contratación del producto.
No Autenticado: Cliente que no cumple con el proceso de validación automático para ser asistido
por un asesor de servicios.
IVR (Interactive Voice Response): es una tecnología de telefonía que le permite a los clientes
interactuar con el sistema de atención de la compañía a través de menú de voz configurables.
Límite de crédito: Es el cupo límite para consumir y/o avanzar en efectivo, que se asigna a una
tarjeta de crédito.
Móvil Banking Personal (MBP): Aplicación móvil del Banco BHD León, que permite a nuestros
clientes informarse de productos, consultar sus cuentas, realizar operaciones bancarias. Basta con
descargar la aplicación en su celular desde la plataforma de descargas.
Pago al Instante: Es un servicio de pagos en tiempo real mediante el cual los clientes bancarios,
haciendo uso de las plataformas electrónicas de sus respectivos bancos, pueden realizar pagos
urgentes o de alto valor, por concepto de transferencias de fondos, pagos de tarjetas de crédito o de
préstamos, en pesos dominicanos y dólares estadounidenses, con cargo a sus cuentas. Este servicio
está diseñado sobre el Sistema LBTR del BCRD, que facilita el tiempo real entre los bancos.
Pin: Es un código secreto que se le asigna a las tarjetas para retiro de efectivo en cajeros
automáticos.
Subagente Bancario: Son las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades comerciales y que
en esa calidad sean contratadas por las entidades de intermediación financiera para realizar las
operaciones, a nombre y por cuenta de éstas, y prestar los servicios financieros.
6
Tarjeta de Claves: es una herramienta de seguridad adicional al PIN o clave de seguridad bancaria
requerida para realizar operaciones que impliquen movimiento de fondos o contratación de
productos y servicios a través de servicios a distancia.
Tarjeta de Crédito (TC): Son tarjetas de plástico compuestas por una banda magnética o un
microchip y que constituyen una forma de financiación que permite a los titulares de las
tarjetas pagar por productos o servicios sin necesidad de disponer de dinero en efectivo o cheques.
Tarjeta de Crédito Amparada (Tc Amparada): es una tarjeta emitida bajo la garantía o
responsabilidad de otra, la cual tendrá limite independiente a la principal. El Tarjetahabiente
principal sirve de garante del amparado.
Verified By Visa: es un servicio desarrollado por Banco BHDLEON y Visa para ayudar a
garantizar que solamente el propietario de la tarjeta visa la utilice para hacer compras en línea.
Visa Débito (TDV): Medio de pago que permite a los clientes utilizar los fondos que tienen
disponibles en su Cuenta Corriente o de Ahorros. Mediante el uso de esta tarjeta, podrán adquirir
bienes y/o servicios en comercios, realizar retiros de efectivo en cajeros automáticos y realizar
compras por teléfono o internet.
7
Productos Pasivos
Cuentas Corrientes
Es una cuenta personal con los fondos siempre disponibles, es decir en forma de depósito a la vista, los
cuales se pueden utilizar a través de cheques, con la tarjeta de débito o en caja con el número de cédula y
el número de la cuenta.
Características:
Permite el uso de chequeras, las cuales son confeccionadas por el Banco (*).
Posibilidad de optar por las facilidades de cupo de tránsito, Líneas de Crédito y/o Líneas de
Adelanto, las que le permitirán cobertura ante eventualidades. (cliente debe cumplir con los
requisitos para la asignación de estos productos)
Permite girar sobre fondos en tránsito, con el pago de una comisión.
Este producto paga interés fijo de 1.25% anual (sujeto a tarifario).
Genera estados de cuenta mensualmente, que son enviados a domicilio o por correo electrónico
según solicitud del cliente.
Cobra una comisión mensual por manejo de cuenta, y si el balance disminuye del monto mínimo
establecido, genera otra comisión (*).
El cliente puede solicitar el pago de sus tarjetas de crédito y préstamos de forma automática con
débito a su cuenta.
Opción a domiciliación de pago recurrente de servicios.
Acceso a Canales Electrónicos (Internet Banking Personal, Centro de Contactos y Móvil Banking
Personal) para verificación de balances y transacciones.
Acceso a cajeros automáticos tanto locales como internacionales, con la asignación de una Tarjeta
Visa Débito, que también le permitirá realizar compras en establecimientos.
Requisitos:
Copia de cédula de identidad si es dominicano, o pasaporte si es extranjero.
Monto mínimo de apertura. (*)
Tarifario.
Data Crédito.
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Cuentas de Ahorro RD$
Es una cuenta en la cual el cliente deposita su dinero de forma segura en el banco, a la vez que recibe una
efectiva tasa de interés y disponibilidad inmediata a través de su libreta de ahorro o una tarjeta de Visa
Débito BHD León.
Características:
Requisitos
9
CUENTA DE AHORRO EN EUROS PERSONAL (BHD León EUROS).
Internacionales.
Cantidad mínima de retiro en cajeros automáticos RD$ 100.00 y máxima RD$ 50,000.00 por
día.
Se cobra una comisión mensual dependiendo de su modalidad
Todos los consumos realizados con la Visa Débito tienen un tiempo de tránsito de hasta 15 días
laborables, los mismos se mantienen en ese estado en espera de que el establecimiento envíe el
voucher o confirmación del consumo realizado por el cliente al banco, si en ese período de
tiempo no se recibe la confirmación, el cargo será reversado al cliente, hasta que el voucher sea
presentado. Recuerda que los consumos en tránsito se visualizan en el sistema como “Fondo
reservado VD”.
Forma de ahorro mediante la cual el cliente deposita fondos a plazos preestablecidos, cuya tasa
está determinada por el monto y el plazo a los cuales se acuerde el depósito.
Características
Requisitos
10
Tarjeta Prepago BHDLeón
Es un medio de pago que permite realizar cargas de dinero de forma recurrente, anticipando el importe
del consumo que se realizará con la tarjeta, cuyo monto disponible puede ser utilizado para realizar
compras en establecimientos comerciales, por canales remotos (como teléfono e Internet) y retiros en
cajeros automáticos.
Productos Activos
Requisitos
Evidencia de Ingresos o copia de los últimos (3) tres meses de la cuenta.
Estar laborando por más de 6 meses fijo en la empresa donde labore actualmente.
Ingresos mínimos de RD$20,000.
Referencia personal.
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Otros préstamos:
PRÉSTAMOS FLEXINOMINA
PRÉSTAMOS CON GARANTÍA VALOR
PRÉSTAMOS CON GARANTÍA DE AHORRO
PRÉSTAMOS ÁGIL PARA EL HOGAR
PRÉSTAMOS HIPOTECARIOS
PRESTAMOS FLEXIMOVIL
Consiste en un Crédito rotativo, asociado a una cuenta corriente, que permite al cliente disponer
de efectivo a través de transferencias a dicha cuenta, realizando luego pagos mínimos
mensualmente del monto que haya tomado. Una vez pagada la cantidad tomada, el crédito vuelve
a estar disponible.
Características
Crediclick
Es un nuevo crédito revolvente que les permite a nuestros clientes tener acceso rápido a efectivo
que necesite en base al monto aprobado, que pueden utilizar repetidas veces, ya que en la medida
que lo van pagando, los fondos vuelven a estar disponibles.
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Consideraciones:
El primer desembolso debe ser formalizado vía sucursal.
Los desembolsos se realizan vía IBP/MBP.
Tener cuenta ahorro o corriente unipersonal en estado activa, normal sin bloqueos. Monto
Cupo Min: RD$ 12,000 •Max: RD$1,000,000
Vencimiento cada 48 meses, con revisión anual de condición crediticia del cliente.
El cupo se afecta por contagio, de manera que se restringe el desembolso cuando otros
productos de crédito en BHD León están en atraso (Mora 60 o mayor) o en Lista Negra.
Cada desembolso se consolida con el capital pendiente a pagar, generando así un único plan
de amortización.
Amortización mensual, con opción quincenal para clientes nómina
Monto mínimo AVANCE: RD$ 3,000
Cada desembolso genera una póliza de seguro de vida.
No tiene penalidad por cancelación anticipada.
Se permite un máximo de 2 desembolsos por día.
Plazo en función del monto total tomado:
Puntos importantes:
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Fotocopia de la cédula de identidad y/o pasaporte.
Formulario de solicitud de préstamo firmado por el solicitante.
Características
Programa de Lealtad
Es el programa de incentivo por medio del cual premiamos tu fidelidad mediante los consumos
que realices con tus tarjetas de crédito Visa y MasterCard. Por cada consumo de RD$100
ó US$3 se genera una Estrella o Puntos León. Cada Estrella o Punto tiene el valor de un
peso. Nuestro plan de lealtad ofrece una gran variedad de premios y beneficios a nuestros
clientes por las Estrellas que recibe y acumula de sus consumos.
Tus Estrellas BHD León te ofrecen los más variados beneficios pues podrás canjearlas
por dinero acreditado directamente a tu tarjeta o adquirir múltiples opciones para esas
merecidas vacaciones.
Ponemos a tu disposición el Asistente de Viajes BHD León para que puedas, de manera
personalizada, planificar el viaje o las vacaciones de tus sueños.
14
Primer programa donde los impuestos están incluidos en el canje y se puedes completar
el pago ya sea con tu línea diferida o cualquier tarjeta de crédito que tengas en Banco
BHD León.
Dependiendo del tipo de tarjeta que poseas los seguros que ofrecen las marcas Visa y
MasterCard te aseguran si pagas con nuestro programa de lealtad.
Para los canjes de fines de semana, pasajes renta de autos puedes combinar las Estrellas
de todas tus tarjetas que las generen.
Puedes en adición, completar el faltante con un cargo en pesos ya sea en tu línea diferida
o cualquiera de tus Tarjetas BHD León.
Importante:
Mora 30 días, se pierden las Estrellas de ese corte.
Mora 60 – Se pierden TODAS las estrellas disponibles a la fecha de llegar a dicho nivel
de mora.
Requisitos
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Cuotas BHD León es la línea de crédito adicional de tu tarjeta principal*, que funciona con
un límite independiente con el que puedes:
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Esquema de Servicios
Sí
Sí
Speech de bienvenida
Cliente Autenticado
Buenos días/tarde/noche. Gracias por llamar al Banco BHD León Sr. (a) XXX-XXXXXXX,
le asiste XXXXXX-XXXXX, ¿Cómo le puedo servir?
Cliente No Autenticado
Buenos días/tarde/noche. Gracias por llamar al Banco BHD León, le asiste XXXXXX-
XXXXX, ¿Cómo le puedo servir?
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Validación del cliente:
Este paso del esquema consiste en validar de acuerdo a los procesos establecidos a clientes
Autenticados y No autenticados.
Atender el requerimiento del cliente:
Consiste en satisfacer la necesidad que motivó al cliente contactarnos.
Campaña/Oportunidades:
Trabajar toda campaña en estado iniciado o pendiente que no estén vencidas según su fecha de
finalización.
Gestión de actividades:
Informar al cliente sobre informaciones pendientes, siempre y cuando las mismas estén
asignadas al call center.
Interacciones:
Son registros de informaciones en el sistema Siebel 8, de la gestión realizada con el cliente en
cada llamada si no existe un registro previo y se registran de acuerdo al requerimiento del
cliente.
Quejas:
Solo se crea en caso que amerite, o sea, que no exista una reclamación en la cual colocar lo que
indica el cliente.
Despedida:
Despedida cliente autenticado:
o Un placer haberle asistido Sr. (a) XXX-XXXXXXX, le asistió XXXXXX-
XXXXX.
o Gracias por ser parte de nuestra familia BHD León, pase feliz resto del día,
XXXX – XXXXX le asistió.
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Para que pueda disfrutar de un trato preferencial, así como un menor tiempo de
espera solamente debe colocar su documento de identidad y cogido de acceso al
inicio de llamada cada vez que nos llame; ¿dispone de unos minutos para realizar el
reseteo del mismo?
- SI
Resetear código de acceso según instructivo “Reseteo de Clave Para Uso de Canales
Alternos”.
- NO
Continuar con la despedida.
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SIEBEL FIANCIAL SERVICE 8
20
Creación de Interacciones
Se debe crear una interacción por cada tipo de requerimiento que realice el cliente siempre y cuando la
misma no deje un registro previo en el sistema Siebel 8, así como una solicitud o actividad. Se debe crear
una interacción para información general, que no impliquen consultar el perfil o productos del cliente, si
la llamada entra Autenticada.
Auxiliarse de la matriz de interacciones para dejar los registros correctos, disponible en Pi-call
21
Interacción Sub-Interacción Descripción Cuando aplica
registrarla
Para documentar el
requerimiento del cliente
que no pudo ser atendido
Cliente sin TDC debido a que no posee su
tarjeta de claves, el cliente
debe ser referido a
sucursal para que
adquiera su TDC.
Para documentar el
requerimiento del cliente
que no pudo ser atendido
debido a que validó
Validación incorrecta incorrectamente la canasta
Canasta de preguntas. El cliente
debe ser referido a
sucursal para que
adquiera su TDC.
Para documentar el
requerimiento del cliente
Servicio no ofrecido que no pudo ser atendido
Validación incorrecta debido a que no posee su
TDC tarjeta de claves, el cliente
debe ser referido a
sucursal para que
adquiera su TDC
Para registrar cuando se
recibe la llamada de un
cliente el cual tiene una
interacción por parte de
Alerta de prevención prevención de fraude con
el comentario de "no
brindar información" o
hay una alerta generada y
aún no hay respuesta por
parte de prevención.
Canasta de preguntas Siempre que se valide al
Razón por el cual no se cliente con canasta o se
validó con TDC. refiera al cliente a
solicitar su tarjeta de
claves.
Validación Cuando se comparte el
No autenticado script a un cliente NO
AUTENTICADO para
invitarlo a que se
autentique.
Interacción Sub-Interacción Descripción Cuando aplica
registrarla
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por Sistemas Cisco interrumpe por alguna
falla de nuestros sistemas
Registrar reporte de
Rechazo TC/TD/TP clientes de rechazos en
sus tarjetas de crédito,
Problemas de débito o prepago
Servicios Cuando el cliente finaliza
la llamada durante el
proceso de atención
Cliente finalizó (Podría ser enojado o por
llamada falta de minutos, carga,
poca señal, etc.)
Activación de tarjetas de
crédito por FACT o SAT
debido a que el cliente no
No. de producto o tiene TDC para activar
Tarjeta de Crédito terminal por Siebel y para los
plásticos que ya estaban
activos/renovados al
momento del cliente
solicitar la activación.
Se utiliza para plásticos
que se activan por SAT
No. de producto o (Siebel no disponible) o
Tarjeta de Débito terminal para registrar que ya
estaba activo al momento
del cliente solicitar
Activación
activación.
Se utiliza esta interacción
No. de producto o para TDC que ya estaba
terminal o indicar si activa al momento del
estaba activa. cliente solicitar la
Tarjeta de claves activación o si la TDC fue
desbloqueada por exceso
de intentos en AS400.
Se utiliza para plásticos que
No. de producto o se activan por SAT (Siebel
terminal no disponible) o para
Tarjeta de Prepago registrar que ya estaba activo
al momento del cliente
solicitar activación.
Proceso de Validación
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o Los clientes autenticados en la Hotline pueden aparecer con el “Sí” en Var2 y la
cédula en Var3 coincide con la que sube el perfil de Siebel.
o Los clientes que se autentiquen no requieren validación con Tarjeta de Claves a
menos que vayan a realizar un proceso de validación obligatoria con Tarjeta de
Claves. Tampoco se validan con Canasta de Preguntas.
Las llamadas son consideradas como NO Autenticadas, si el campo “Autenticado” se
visualiza en Rojo.
o Se deberá validar al cliente con un código de la Tarjeta de Claves siempre que el
mismo no se autentique en el sistema de IVR antes de entrar la llamada,
independientemente de si sube el perfil correcto en el sistema o requiera
informaciones sobre sus productos antes de realizar una solicitud que amerite
código de Tarjeta de Claves de manera obligatoria.
Es responsabilidad del asesor solicitar al cliente el terminal de los productos que desea
consultar, pagar, transferir, etc. Si el cliente presenta solo un producto, se puede
prescindir de preguntar el terminal.
Si el asesor identifica que la llamada puede ser fraudulenta, debe proceder a generar
alerta de prevención de fraudes a través de Pi- Call y crear interacción correspondiente.
Si el Cliente llama con un tercero (en línea, conferencia o físicamente al lado de este)
dando indicaciones, instrucciones, haciendo preguntas, etc. Se podrá brindar la asistencia
si el tercero es un Ejecutivo / Gestor de la sucursal o si el Cliente autoriza la asistencia al
tercero. De lo contrario no se deberá brindar la asistencia y mucho menos si la llamada se
identifica sospechosa.
Si un Cliente A llama y luego de asistirle, pasa el teléfono a un cliente B, Solo se deberá
brindar la asistencia al cliente B si el mismo valida correctamente con Tarjeta de Claves.
Si al momento de saludar al cliente indica que no es su nombre, se debe proceder a
solicitar documento de identidad y validar con Tarjeta de Claves. Estos casos deben ser
reportados al supervisor.
No se validará con Tarjeta de Claves ni Canasta de Preguntas a clientes cuyo único
requerimiento sea ser transferidos a una sucursal (ver proceso de Transferencia de
Llamadas a Sucursal).
Se debe ofrecer ser transferidos a la sucursal a los clientes Carterizados que no validen
correctamente, y a su vez crear la interacción correspondiente en caso de ser transferidos.
A través del Centro de Contacto no se deberá suministrar informaciones de los productos
del cliente a terceros, con excepción de los clientes Unique y Elite, a los cuales solo se le
realizaran consultas; es decir, no serán permitidos pagos o transferencias.
Al momento de cerrar una solicitud por error en Tarjeta de Claves se debe colocar nota en
la solicitud indicando el motivo por el cual se está cerrando y colocar el Estado: Cerrado
y Sub-Estado: Eliminada por el cliente.
24
Validación con Canasta de Preguntas:
La validación con Canasta de Preguntas (cuando el cliente no tenga la Tarjeta de Claves a
mano) solo se utilizará para manejar las siguientes excepciones:
o Tercero se comunica solicitando informaciones de Clientes Unique (Banca
Privada) y Elite.
Siempre y cuando el tercero valide correctamente con Tarjeta de Claves o
Canasta de Preguntas, podrá realizar:
Consulta de productos
Solicitudes y/o Reclamaciones
El tercero no podrá realizar:
Transacciones
Autorización de Device
Reseteo de TDC
o Clientes que llamen desde el extranjero (verificar que el número sea del
extranjero); siempre y cuando no sea un requerimiento obligatorio con Tarjeta de
Claves.
o Activación / Cancelación de Tarjetas de Claves.
o Desbloqueo de Tarjetas de Claves por exceso de intentos.
o Consulta de préstamos y Certificados financieros.
o Activación de Tarjeta de Crédito, Débito y/o Prepago de clientes que no tengan a
mano su Tarjeta de Claves (independientemente de si es un cliente nuevo o no).
Nota: si el cliente posee tu Tarjeta de Claves a mano debe ser validado con
la misma.
o Cancelación de Tarjetas de Claves, Tarjeta de Crédito Débito y/o Prepago por
pérdida, robo o consumo fraudulento.
Nota: si el cliente no valida correctamente la canasta de preguntas, se
procederá a devolver la llamada al número de celular registrado en Siebel;
si NO SE CONTACTA, se bloquea la Tarjeta de Crédito o Prepago y se
cancela la Tarjeta de Débito.
o Consulta de Balance de Tarjetas Visa Flotilla Empresarial.
o Rechazos en puntos de ventas.
o Casos en los cuales el cliente se muestre muy molesto, tenga una situación de
emergencia o sea una persona mayor con dificultad para visitar la sucursal. La
decisión de brindar o no el servicio quedará a la consideración del asesor de
acuerdo al caso presentado.
Durante la validación con Canasta de Preguntas se tomarán las siguientes
consideraciones:
o Se deberá indicar al cliente que le se estarán realizando algunas preguntas por
motivo de seguridad, antes de iniciar con las preguntas de validación.
o Se validará al cliente con dos de las preguntas generadas, si falla en una, se podrá
realizar una tercera pregunta, es decir, el cliente debe contestar correctamente 2 de
3 preguntas.
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o Siempre debes validar contra el sistema la respuesta dada por el cliente a la
respuesta realizada.
o Se debe referir a buscar una TDC a la sucursal a los clientes que no tienen y a los
que no las tienen a mano a llamar cuando la tengan, y proceder a crear la
interacción Servicio no ofrecido/Cliente sin TDC.
26
o Al identificar cliente con 3 o más interacciones de Consulta/TC/Producto del
mismo día.
o Al identificar cliente con 2 o más interacciones de validación incorrecta del
mismo día.
o Al identificar cliente con una interacción de Alerta/Cliente no Contactado, con el
comentario “No suministrar ningún tipo de información a este cliente sin tarjera
de claves”, si la misma tiene una semana o menos de creada.
o Para Desbloqueo de Tarjeta de Crédito, Débito y/o Prepago por confirmación de
consumo o al enviar Seguimiento Bueno, aunque el plástico no esté bloqueado.
o Bloqueo/Desbloqueo claves ChatBot EVA.
o Notificaciones de Viaje.
27
Validación Especial:
Para los clientes que deseen consultar Cuentas Comerciales que se encuentren bajo la unidad de
negocios de Banca Persona, solo se solicitará:
Nombre de la cuenta.
Dirección de la cuenta.
Teléfonos de la cuenta.
Para los clientes que deseen consultar (amparadas por empresas), solo se solicitará:
Nombre del cliente.
Empresa amparadora.
Límite de crédito y fecha de vencimiento.
Para los no clientes que se contacten para conocer el estatus de una oportunidad, se procederá a
validarlos con Canasta de Preguntas, dando click a generar preguntas (no elegir ningún producto).
28
Las alertas de Prevención de Fraudes
Se deben crear para los siguientes casos:
Al identificar un
Al crear una 2da caso sospechoso
interacción de (voz de otro género,
servicios no cliente que llama y
ofrecido/Validaci cuelga, cliente
ón incorrecta titubea al
suministrar
TDC Crear informaciones, etc.
alerta en
Pi-Call
Al crear una
3era interacción
Al crear la 3era
de problemas de
interacción de
servicios/cliente
consulta/TC en
finalizó
un mismo día
llamada en un
mismo día
Cuando se identifique un caso sospechoso (voz de otro género, cliente que llama y
cuelga, cliente titubea al suministrar informaciones, etc.) se debe colocar el motivo de la
alerta en la descripción.
Si el cliente no validó correctamente con canasta de preguntas o Tarjeta de Claves y el
requerimiento del mismo es para cancelación de tarjetas de: Débito o Claves por pérdida o robo.
Indicar al cliente que se le estará contactando para realizar la cancelación del producto.
Realizar gestión de llamada saliente al número registrado en Siebel 8, confirmas si era el
cliente quien se comunicó y proceder de acuerdo a su respuesta. (Proceso detallada en
Picall).
29
Si el cliente No posee su Tarjeta de Claves a manos y se identifica en el campo “Cargo en el
BHD” de Siebel: Presidente Ejecutivo, Vicepresidente, VP Ejecutivo, VP Enc. Directorios,
Consejero, Secretario:
Se estará devolviendo la llamada al número celular registrado en Siebel 8 para ofrecerle
el servicio. De esta manera evitar las preguntas de validación.
“Señor(a) XXXX, Por su seguridad, le sugerimos pasar con su documento de identidad por cualquiera de
nuestras sucursales, a realizar el cambio de su Tarjeta de Claves”.
Fin.
Requiere TDC: SI
Nota Importante: En caso de realizar esta solicitud por esta vía, se carga una comisión de 200
pesos, sin embargo por los canales alternos MBP, IBP e IVR no genera ninguna comisión.
30
Objetivo: Utilizada para transferir los fondos de una cuenta del cliente a una cuenta de otra persona en el
mismo Banco BHD León.
Tipo: Transferencia de Fondos
Subtipo: Cuenta a Tercero
Requiere TDC: SI
Nota Importante: En caso de realizar esta solicitud por esta vía, se carga una comisión de 200 pesos,
sin embargo por los canales alternos MBP, IBP e IVR no genera ninguna comisión.
Objetivo: Utilizada para transferir dinero de una cuenta del Banco BHD León a una cuenta de otro
banco.
Tipo: Transferencia ACH
Subtipo: Transferencia de Fondos.
Requiere TDC: SI
Objetivo: Utilizada cuando se desea, desde una cuenta del Banco BHD León, hacer el pago de un
préstamo en otro banco.
Tipo: Transferencia ACH
Subtipo: Pago de Préstamo
Requiere TDC: SI
Objetivo: Utilizada cuando se desea pagar una tarjeta del otro banco desde una cuenta del Banco BHD
León.
Tipo: Transferencia ACH
Subtipo: Pago de Tarjeta de Crédito
Requiere TDC: SI
Tomar en cuenta que las transferencias realizadas en días laborables desde las 8:00 am a 1:00 pm
son aplicadas en el banco destino el mismo día a partir de las 3:30 pm.
31
Las transacciones realizadas a partir de la 1:00 pm serán reflejadas en el banco destino al próximo
día laborable a partir de las 10:30 am.
Compra de Divisas
Objetivo: Utilizada cuando un cliente desea adquirir una divisa (Dólares/Euros) debitando desde su
cuenta en pesos. Es como transferir dinero desde una cuenta en pesos a una cuenta de moneda extranjera;
para este tipo de solicitud el cliente obligatoriamente deberá tener una cuenta en pesos y otra cuenta en la
divisa que desea adquirir.
Requiere TDC: SI
Venta de Divisas
Objetivo: Se utiliza cuando un cliente desea adquirir pesos con el balance que posea en su cuenta
de Dólares/Euros.
Tipo: Ventas de Divisas
Subtipo: Dólares // Euros (Depende el tipo de moneda que se vaya a hacer la venta)
Requiere TDC: SI
Objetivo: Se utiliza cuando el cliente desea pagar la tarjeta de crédito de otra persona en el mismo Banco
BHD León desde su cuenta. El pago se puede hacer a RD$ o a US$ según la necesidad del cliente.
Tipo: Pago a Tercero
Subtipo: Tarjeta de Crédito. Requiere TDC: SI
Objetivo: Se utiliza cuando el cliente desea pagar la cuota del préstamo de otra persona en el mismo
Banco BHD desde su cuenta.
Tipo: Pago a Tercero
Subtipo: Cuota
Requiere TDC: SI
Al momento de llenar el campo “Tarjeta de crédito o préstamo a pagar” será necesario presionar el botón
“Validar”, para validar el nombre del dueño del producto y cuando lo visualices preguntarle al cliente a
32
nombre de quien está el producto. (De parte de nosotros no se puede suministrar información del número
de préstamo al que se le desea hacer el pago).
En caso de realizarla por esta vía, se carga una comisión de 200 pesos, sin embargo por los canales
alternos MBP, IBP e IVR no genera ninguna comisión.
Dicha copia tiene un cargo adicional si es de una tarjeta de crédito el costo será de RD$ 400
y en dólares US$15 y si es Visa debito RD$250.00.
Requiere TDC: No
Copia de Volante - Retiro: Se utiliza cuando el cliente solicita una copia el voucher de algún
retiro realizado, ya sea porque lo requiera para sus consolidaciones como en caso de que tenga
un retiro no reconocido y solicite visualizar dicho voucher.
Requiere TDC: No
Copia de Volante - Depósito: Se utiliza cuando el cliente solicita una copia el voucher de algún
depósito realizado, ya sea porque lo requiera para sus consolidaciones como en caso de que tenga un
depósito no reconocido y solicite visualizar dicho voucher.
Tipo: Copia Volante
Subtipo: Deposito
Requiere TDC: No
Cancelación Mapfre BHD: Se utiliza cuando el cliente no desea continuar con el pago del
Seguro Mapfre BHD o desea realizar alguna modificación. Esta solicitud solo aplica para las
pólizas MAPFRE BHD y VIDA BHD las cuales fueron vendidas antes de la fusión por el BHD.
Tipo: Cargo
Subtipo: Mapfre BHD
Requiere TDC: No
Es necesario que el cliente envíe vía fax/ e-mail una carta firmada solicitando dicha cancelación
para que la misma sea adjuntada a la solicitud.
Notificación de Viajes: Se utiliza cuando el cliente se comunica indicando que saldrá de viaje al
exterior, se debe crear dicha solicitud indicando el país de destino además de la fecha de salida y llegada
al país.
33
Tipo: Notificación de viajes
Subtipo: N/A
Requiere TDC: No
Copia de Cheque: Se utiliza cuando el cliente solicita la copia de algún cheque emitido desde su
cuenta.
Tipo: Cheque
Subtipo: Copia
Dinero no entregado (desde VD): Se utiliza cuando el tarjetahabiente intenta retirar un monto de su
VD y el ATM no entrega el dinero, existen dos tipos de solicitudes una cuando el retiro haya sido desde
un ATM BHDLEON y otra cuando el ATM sea de otro Banco.
Tipo: Cargo Subtipo: Dinero no
entregado ATM BHD/Dinero no entregado ATM no BHD.
Depósito en ATM: Se utiliza cuando el tarjetahabiente intenta depositar dinero desde un ATM y presenta
inconvenientes, hay tres tipos de solicitudes.
34
UTILIZACIÓN DE PLASTICO - BLOQUEO y luego UTILIZACIÓN DE PLASTICO –
CANCELACIÓN: Se deben realizar estas dos solicitudes cuando el cliente no desea reponer su
VD, es decir la desea cancelar definitiva y voluntaria.
(El cliente desea cambiar la tarjeta por otra, por ejemplo, de una visa débito local a una
internacional).
Utilización del Plástico - Activación Prepago: Se utiliza para la activación de una Tarjeta
Prepago.
Recarga TP - Mal Aplicada: Es utilizada cuando las TP arrojan un balance negativo o una
recarga no es aplicada correctamente.
Tarjeta Prepago - Cancelación Titular: Solicitud para cancelar definitivamente la tarjeta
prepago.
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Solicitudes de servicio desde el préstamo
PAGO - CUOTA: Se Utiliza para pagar la cuota vigente de un préstamo desde la cuenta del
cliente. Las solicitudes de pago de préstamos no se deberán hacer si el préstamo está en atraso ya
que el sistema no asume el interés por mora generado por el atraso.
Nota Importante: En caso de realizar esta solicitud por esta vía, se carga una comisión de 200
pesos, sin embargo por los canales alternos MBP, IBP e IVR no genera ninguna comisión.
PAGO – ANTICIPADO CUOTA: Se utiliza cuando el cliente desea realizar el pago por
adelantado de una cuota con debito a cuenta del mismo cliente.
TRANSFERENCIA DE FONDOS – N/A: Se utilizado cuando el cliente desea hacer uso de los
fondos de su CrediCuenta y enviarlos a su cuenta del mismo Banco BHD, el monto avanzar debe
ser igual o mayor a RD$5,000 pesos
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Solicitudes y reclamaciones desde la Tarjeta de Crédito
Reclamar pago – Mal aplicado: Se utiliza cuando el cliente realiza un pago a su Tarjeta de
crédito y el monto se aplica a las cuotas o a otra Tarjeta de Crédito.
Reclamar Pago – No aplicado por caja: Se utilizan cuando el cliente realiza un pago por
caja a su Tarjeta de crédito y el mismo no se aplica a dicho producto, debe enviarnos el
comprobante de pago al buzón: servicioalcliente@bhdleon.com.do con atención al asesor
que le asiste con la reclamación.
Reclamar Pago - No aplicado por canales electrónicos: Se utilizan cuando el cliente realiza
un pago por los canales alternos a su Tarjeta de crédito y el mismo no se aplica a dicho
producto.
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PROGRAMAS DE PUNTOS - AJUSTE TC: Se utiliza cuando el cliente desea revisar los
consumos realizados respecto a los puntos que le han generado y aplicado.
Disminución cupo avance de efectivo Tarjeta de Crédito: Todas las Tarjetas de crédito
tienen un porcentaje disponible para uso de efectivo, esta solicitud se utiliza cuando el
cliente desea disminuirlo. La Tarjeta de crédito debe están en estado normal al momento
de realizar la solicitud de disminución de cupo de avance.
Este cambio solo se podrá realizar 2 veces por año. Una vez creada la solicitud, elegir la
fecha de corte y antes de someter; debemos de dirigirnos al sistema de FACT (TARJETA)
a la Opción 906 ATEN-CAMBIO CICLO DE FACTURACION para ejecutar el cambio
colocando la fecha de corte que se desea.
ESTADOS DE CUENTAS – FAX/MAIL: Se utiliza cuando el cliente desea una copia del
estado de cuenta. El cliente tendrá la opción de elegir la vía de recepción inmediata, ya sea
por Fax o E-mail.
Se deberá elegir las fechas desde / hasta para seleccionar los EDC que se van a enviar.
38
UTILIZACIÓN DE PLÁSTICO – ACUSE RENOVACIÓN TC: Se utiliza para la activar
la renovación de una tarjeta. En este caso la tarjeta no llega con bloqueo, sino que se
modificara la fecha de vencimiento en el sistema de acuerdo a la fecha de vencimiento que
tiene el nuevo plástico del cliente.
Se debe confirmar que la fecha de vencimiento del plástico nuevo corresponda con la fecha
nueva de vencimiento que arroje el sistema.
a. C – Mora: Para retirarlo primero hay que confirmar que los pagos mínimos
de la TC estén en cero tanto en RD$ como en US$. El bloqueo se retirará por
el sistema FACT en la opción 945 ATEN-BLOQUEO/DESBLOQUEO
MORA de las Opciones Call Center.
39
CAMBIO - TIPO DE PRODUCTO: Se utiliza cuando el cliente solicita un cambio de tipo
de tarjeta de crédito.
LÍMITES - UNIFICACIÓN: Se utiliza para unir los límites de dos o más tarjetas, cliente
solicita quedarse con una sola tarjeta de crédito y se procede a unir los límites para que así
estén unificados en un solo plástico.
Antes de crear la solicitud es necesario sumar los límites de ambas tarjetas en ambas
monedas y la solicitud debe crearse desde la tarjeta de crédito que se va a cancelar y
asegurarse que ambas tengan más de 6 meses emitidas.
Se debe verificar si el cliente tiene más de 6 meses con el plástico o haya pasado 4 meses
luego de su último aumento.
LÍMITE – AJUSTE AUMENTO: Se utiliza para ajustar el límite de crédito del diferido
(superlímite/cuotas) al correspondiente luego de haber sido aumentado el límite de la
tarjeta de crédito y este no recibir la modificación correspondiente.
40
LÍMITE – AJUSTE DISMINUCIÓN: Se utiliza para ajustar el límite de crédito del
diferido (superlímite/cuotas) al correspondiente luego de haber sido reducido el límite de la
tarjeta de crédito y este no recibir la modificación correspondiente.
A pesar de que la solicitud no pedirá un código de TDC, será obligatorio (por proceso)
validar al cliente con TDC en caso de que realice algún cambio en la dirección para la
entrega. Se deberá incluir, en el campo de descripción, la dirección donde el cliente desea
recibir el plástico.
CARGO – INTERES POR SOBREGIRO: se utiliza para reclamar el interés por sobregiro de
la tarjeta de crédito en caso de no corresponderle.
Debes crear esta reclamación desde el número del producto del Súper límite/Crédito
Diferido/Cuotas, cuando el cliente reclame alguno de los siguientes casos, según aplique:
41
Cuando el cliente desee la tabla de amortización
Análisis EDC
Gestión de Actividades
42
43
Canales Alternos
Son canales no presenciales de atención al cliente, a través de medios de comunicación. Con estos
canales el cliente podrá auto-satisfacer la mayoría de sus necesidades bancarias sin necesidad de
dirigirse a una de nuestras sucursales o sin incurrir en una comisión por la asistencia a través del
centro de contacto.
IVR
44
Subagente Bancario Cajeros Automáticos
45
Política de Restricción en Transferencias de Fondos por Canales
Electrónicos
Los pagos al instante (LBTR) se realizan en línea y genera una comisión de RD$100 pesos, por
sucursal la comisión es de RD$225. El horario es de lunes a domingos de 7am-11pm (incluyendo los
días feriados), sin embargo, las que se realicen de 4pm-6pm, serán enviadas luego de las 6pm.
46
Estatus de las
transferencias
47
Comisión de transferencias internacionales realizadas por sucursal:
Directa en dólares US$75
Directa en euro EU$75
Con canje de pesos a dólares US$75
Con canje de pesos a euros EU$
PIN Pesos
Es una modalidad que les permitirá a los clientes realizar el envío de dinero desde
Internet/Móvil Banking a cualquier parte del país para ser retirados en cualquier cajero
ATM BHDLEON sin tarjetas de débito.
Consideraciones:
o Cliente debe tener acceso a Internet Banking.
o La cuenta debe estar activa.
o Es imprescindible el uso de tarjeta de claves.
o El monto máximo de depósito será de 10mil pesos.
o Cada depósito generará un código diferente de cuatro dígitos. Para un total de 11
dígitos.
o Los depósitos solo aplican en moneda pesos.
o Se pueden realizar desde cuentas corrientes y de ahorros. Internet Banking
Personal: Centro de Contacto:
Subagente Bancario:
Es un canal alterno que cuenta con los productos básicos del banco, distribuidos en
diferentes comercios. Los clientes pueden realizar operaciones financieras de forma rápida
segura y sencilla, aplicándose en línea a la cuenta.
Funciones:
48
Depósitos a cuentas
Consulta de cuentas
Consulta y pago de préstamos (También en estados atrasados)
Súper cuentas
Cuentas en dólares
Es un programa que simula conversaciones con una persona al proveer respuestas automáticas.
Este programa permite al Banco BHD León interactuar con sus clientes en distintas
plataformas de mensajerías, tales como Facebook y Twitter.
Este Bot que el Banco BHD León presenta en las redes sociales está dirigido a clientes y no
clientes del banco, cada uno con los accesos correspondientes a su perfil. Es decir, un NO
CLIENTE, solo podrá ingresar a las consultas de informaciones generales (área pública);
mientras que un CLIENTE podrá, luego de su registro, consultar informaciones de sus
productos (área privada), adicional a la información pública que los NO CLIENTES pueden
49
Seguros/Cambio de Cobertura: Se utiliza cuando el cliente desea cambiar de un plan a
otro. No requiere TDC.
Seguros/Cambio de forma de pago: Se utiliza cuando el cliente desea cambiar el producto del
cual se debita la Póliza. No requiere TDC.
Actualización/datos del cliente: Se utiliza cuando el cliente desea cambiar celular, numero
residencial, correo electrónico, dirección y preferencias de equipo baseball de su perfil.
Requiere TDC
Tipo: Actualización Subtipo:
Datos del cliente.
Sistemas
Banco/AS400
50
En caso de que un cliente llame solicitando confirmar si un depósito realizado a su
cuenta fue en cheque o en efectivo, debes seguir las siguientes consideraciones:
1. Identificar el código de depósito para validar si fue en efectivo o en cheque (Copia el
código de la transacción especificada por el cliente).
A las cuentas se les asigna el estatus Observada por diferentes motivos, pero la más común es debido a
alguna transferencia que se realizó hacia esa cuenta y que, por alguna razón, requiere ser verificada. No se
debe dar ninguna información a clientes con este estatus, sino que se procede de la siguiente forma:
51
Si fue observada por algún ejecutivo/gestor de la sucursal, referimos al cliente a dicha sucursal.
Si en el Motivo dice que fue observada para confirmar una transferencia, le informamos al cliente que
debe llamarnos la persona que le hizo la transferencia. Cuando ésta se comunique, llamamos al
responsable de poner ese estatus. No transferir al cliente directo, sino esperar a que conteste la llamada y
explicarle el caso.
Estado colocado en cuenta al presentar atrasos o productos en trámites legales, ya sean productos del
cliente del Banco BHD u otra institución financiera. No se suministrará informaciones al cliente sobre
cuenta en este estado. Debe pasar por una de nuestras sucursales para que le suministren las
informaciones sobre su cuenta.
F5: Balances
Balances actual total: Aquí se muestra la cantidad monetaria que tiene la cuenta.
Monto Retenido: Se refiere al monto que se ha pignorado (Frezado) en la cuenta y que no se
puede utilizar.
Monto en Tránsito: Es la cantidad que entró a la cuenta sin embargo aún no está disponible
para el uso, debido parámetros de seguridad, pueden ser por: Cheques o Transferencias
Electrónicas.
Balance Disponible: Es lo que está disponible para el uso inmediato.
Ejemplo #1
52
La cuenta presenta un balance en tránsito de RD$485,000.00 de los cuales tiene un pendiente por cubrir de
RD$476,139.18 que inmediatamente salga el monto en tránsito quedaran saldados y tendrá un disponible de
RD$8,860.82
Ejemplo #2
Ejemplo #3
53
La cuenta presenta un balance pendiente por cubrir de RD$1, 462,848.41.
Toda transferencia internacional que el cliente desea realizar enviar o recibir desde una cuenta
BHD León, ya sea en Pesos, Dólares o Euros, debe esperar el tiempo mínimo de seis (6) meses a
partir de la fecha de activación de la misma. En caso de clientes Carterizados que requieran recibir
una transferencia a dicha cuenta sin el cumplimiento del tiempo mínimo, debe solicitar la colaboración de
su ejecutivo para que solicite autorización de proceder con la transacción.
Si el cliente posee un 1 (uno) o más días en sobregiro, cliente tiene hasta las 10:30 A.M de
ese día para cubrir el saldo pendiente en la cuenta.
54
Nota importante: siempre y cuando la cuenta posea balance en sobregiro total, no debes
considerar los balances en la parte superior.
55
OPC5: CHEQUES EN TRÁNSITO:
Ver detalles de monto y fecha de salida de cheques en tránsito.
Pasos:
1
Cuando digites estos datos pulsa Ctrl o Enter dependiendo la configuración del teclado.
Nota: para ir atrás solo tienes que pulsar F1 y para volver a la pantalla principal F7.
Bloqueo de cheques
56
- Por IBP E IBE el cliente puede bloquearlo con los siguientes pasos:
57
Ver los detalles y realizar cambios a la programación de las transferencias a la
Supercuenta.
OPC20: CONSULTA CAMBIOS ESTATUS DE CUENTAS.
Utilizada para visualizar el historial de cambio de estatus que ha sufrido una cuenta. En
esta se puede visualizar la fecha, usuario y comentario del cambio de estatus.
CERTIFICADOS FINANCIEROS
PRÉSTAMOS
OPC17: PRÉSTAMOS, luego opción 2.
F2: Cuotas pendientes/atrasos. (Ver el monto y los detalles del atraso que presenta un
préstamo).
F5: Cambios de Tasa (Todos los cambios de tasa que ha sufrido un préstamo.
F8: Movimientos (Detalles de los pagos realizados a un préstamo).
F9: Plan de Marcha.
58
Ver si un cliente está o no autorizado para hacer transferencias entre bancos. Se necesitará
el código de persona para hacer la búsqueda. En caso de buscar y el cliente no aparece en
la primera línea, esto significará que el cliente no está autorizado.
Interés Consumo Mes: Es el interés que se genera por consumos realizados en el corte de
la tarjeta de crédito. Este solo se verificará en el corte, si el cliente se financió en el corte
anterior y se verifica con la leyenda “Interés Consumo Mes Ant” de lo contrario cuando
solo sea informativo se leerá: “Interés Consumo Mes”. Las comisiones, intereses y avances
de efectivo no generan interés consumo mes.
Comisión Por Mora: Es el interés que se cobra cuando el cliente no cubre por lo menos el
pago mínimo de su corte antes de la fecha límite de pago.
Sobregiro: Es el interés que se cobra cuando un cliente consume por encima del límite que
tiene asignado.
Pago Mínimo: El pago mínimo que generan las tarjetas de crédito en cada corte está
compuesto por: los intereses, cuotas de súper límite, cargos por comisiones, y una trigésima
sexta (36ta) parte de los consumos.
Administración por Crédito Vencido / Manejo de Cartera: RD$ 200 pesos que se
aplican a clientes por la gestión de cobros realizadas por el departamento del mismo
nombre.
J: Mal manejo, es un bloqueo que se coloca cuando el cliente ha tenido Moras recurrentes y el
Departamento de Cobros no ha podido recuperar y pasa al Departamento de Legal para el cobro
de la deuda.
M: Fallecimiento
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V: No renovación, es un bloqueo que aplica el banco a los clientes que por su mal manejo con la
tarjeta de crédito no aplican para renovación.
L: Cobro Legal/ prejudicial, es el bloqueo que se coloca cuando la Tarjeta llega a tener 120 días
en mora.
R: Robo o Pérdida
C: Mora, el cliente está atrasado en el pago mínimo de una o las dos monedas de la tarjeta.
P: No uso, es el que se utiliza para bloquear la tarjeta cuando el cliente está procediendo a
cancelarla y así evitar que entren consumos posteriores.
Letra Bloqueo
D BLOQUEO AL DESPACHO
B NO USO
J MAL MANEJO
Z CANCELADA
L LEGAL
H SOBREGIRO
60
C MORA
F FRAUDE
R ROBADA
61
Sistema FACT (Tarjeta)
62
Pantalla principal
63
Ambiente BHD
Opciones
1- BTL: Para enviar notificación a la marca cuando procedemos a la cancelación por
pérdida de una TC.
64
3- 119 Emis-Acuse de Recibo: para realizar la activación de una TC, donde se le ofreció un
Upgrade al cliente.
6- 906 ATEN- Cambio Ciclo de Facturación: Se realiza el cambio de fecha de corte de una
TC.
7- 917 ATEN- Bloqueo Prov. Oficinas (manual): Se puede colocar y retirar el bloqueo S, en
caso de que aplique.
8- 942 ATEN- Consulta Clientes: Se hacen las consultas de los clientes y las tarjetas de
crédito. Como su balance, su estado, etc.
11- 966 DESBLOQUEO SOBREGIRO: Para retirar este bloque por sobregiro debemos de
confirmar que el sobrecupo del cliente este en cero tanto en RD$ como US$.
65
Consulta Directa de TC en Ambiente BHD
66
Consulta Directa de TC en Ambiente León
Son los mismos pasos que en BHD, las únicas diferencias son:
La opción L15: utilizada para agregar comentario luego de levantado o colocado un
bloqueo F (Fraude).
67
Detalles de la pantalla principal de consulta
68
6- Producto. Tipo de Tarjeta de Crédito.
7- Fecha de Emisión. Nos aparece la fecha cuando se hace una tarjeta por primera vez.
10- Estado. Situación en la que se encuentra la Tarjeta de Crédito, Ej. Mora, Sobregiro,
Legal, Robo/pérdida etc.
B- Fecha Límite de Pago. Fecha tope para realizar pago al corte de la TC.
E- Cupo Avance. Limite tope que el cliente puede retirar en efectivo de la TC, puede ser
avance de efectivo con crédito a cuenta o retiros en cajeros automáticos.
F- Extracupo. Monto de pago en tránsito. También nos indica cuando el cliente solicita un
aumento de límite temporal pudiendo ser 30, 60,90 días.
G- Disponible Total. Monto disponible que el cliente puede utilizar para compras.
H- Disponible Avance. Monto disponible que el cliente puede utilizar para avance de
efectivo o retiros en cajeros automáticos.
I- Extracupo Hasta. Fecha del día en específico que sale de Extracupo el pago o límite
temporal otorgado a la TC. (Si en Extracupo se visualiza la misma fecha de la consulta es
un pago de lo contrario un aumento temporal).
K- Pago Mínimo. Es el pago mínimo que generan las tarjetas de crédito en cada corte. Está
compuesto por: los intereses, cuotas de súper límite, cargos por comisiones, y una trigésima
sexta (36ta) parte de los consumos.
69
M- Pagos Mes. Total de los pago que el cliente a efectuado para el ultimo corte.
N- Último Pago. Monto del último pago que el cliente aplico a su TC.
Ñ- Fecha último pago. Fecha del último pago que realizo el cliente a su TC.
O- Altura Mora. Este campo nos muestra los meses que se encuentra en mora la TC.
Q- Total de Meses en Mora. Nos muestra los meses que tiene la TC en estado de mora,
puede ser: 30, 60,90 días.
S- Saldo Otra Moneda. En la TC del León nos muestra el balance disponible en dólares.
Funciones
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F5-F11: PROGRAMA DE PUNTOS: Podemos verificar cuantas Estrellas tiene la tarjeta, y
sus novedades.
F6-F5: CONSULTA BALANCES DEL SUPERLIMITE: Podemos ver los balances del
supe límite, como: Cupo global, deuda actual y disponible.
F6-F6: TRANSACCIONES A LA FECHA: Se visualizan los consumos después del corte
último de la tarjeta. Estas transacciones serán las que conformarán el próximo
corte.
F6-F7-PAGE DOWN: BALANCE AL CORTE ANTERIOR: Utilizada para ver el balance
al corte de un corte anterior. Se toma el Pago total y restamos el diferido, el resultado
será el balance al corte de ese mes.
F6-F7-F2: TRANSACCIONES DE UN CORTE: Se visualizan las transacciones realizadas
en un corte. Solo se verán las aplicadas desde el corte anterior hasta el corte en que
estas.
71
2 Pantalla del producto cuotas
72
Ejemplo de cálculo del balance a la fecha
73
Análisis de estado de cuenta
Para explicarle al cliente de forma correcta por qué su tarjeta de crédito cortó con X
cantidad, debes agotar los siguientes pasos:
74
75
Sistema de Administración de Tarjetas (SAT)
SAT es un sistema que administra el ciclo de vida de las tarjetas, incorpora una nueva
figura, denominada CONTRATO y nos permite realizar consultas, cambios de ciclo de
facturación, entre otras funciones.
76
E: Cuenta domiciliación. Número de cuenta al cual está colocado la recurrencia del pago
automático a Tc.
F: Moneda. Opción donde cambio la moneda a consultar.
G: Tarjetas. Opción donde consulto sobre los plásticos que están bajo ese contrato.
H: Contrato. Es el todo, al mismo se asignan los límites a la tarjeta, las adicionales y las
líneas de compra. Está compuesto por un número de 12 posiciones y al ser quien
administre los balances se puede bloquear con los siguientes estados: Mora, Sobregiro,
Legal, Castigo, entre otros.
I: Bloqueos. Opción donde consulto el tipo de bloqueo que tiene la Tc.
J: Saldo Futuro. Balance pendiente de su último corte, con cada pago realizado al corte el
monto disminuye.
K: Mes Actual. Es la sumatoria de las transacciones realizadas después del corte.
L: Saldo Autorizado. Autorizaciones pendientes o consumos en tránsitos.
M: Recibo Pendiente. Pago Mínimo del corte actual.
N: Fecha última liquidación del contrato. Fecha del último corte de la TC.
Ñ: Total de pago al mes. Total, de los pagos realizados durante el corte.
O: Modificar. Opción para el cambio ciclo facturación.
P: Saldo disponible limite crédito único. Disponible del límite aprobado contrato para
compras.
Q: Saldo disponible limite crédito cuotas. Disponible de la línea diferida.
R: Suma Saldo. Balance a la fecha en cual se contempla lo pendiente del corte más las
transacciones aplicadas después del corte.
S: Saldo Cuotas. Balance del capital adeudado a la línea diferida.
T: Saldo Impagado. Balance pendiente de pago (pago vencido), mora.
U: Suma Total. Es el total del balance a la fecha o actual, que toma en consideración lo
que resta del corte, la cuota de la línea diferida más el saldo autorizado (Autorizaciones
pendientes).
V: Número Recibo impagados. Altura de mora (30, 60, 90).
W. Fecha próximo vencimiento. Fecha límite de pago.
X. Último pago. Monto del último pago realizado por el cliente
77
Consulta de balance de tarjetas de crédito Migradas a SAT
A B
D C
78
Análisis de estado de cuenta en el sistema SAT
79
80
SFC
1
3
4.1
5 6
81
v
82
Gestión de Campañas
Finalmente,
83
Procesos
Autorizar el Device ID
1. Recibe solicitud del cliente indicando que está presentando inconvenientes con
las preguntas de acceso a Internet Banking Personal (Autorizar Device).
2. Valida al cliente de acuerdo a esquema de validación.
3. Hace Clic en vista “Perfil del contacto”.
4. Hace Clic en vista “Resumen”.
5. Hace Clic en “Autorizar Device” hasta que aparezca el siguiente mensaje: Error:
Error al Autorizar el Device 2 - External System Error: 1 No existe un dispositivo
para activar. (SBL-EXL-00151)(SBL-EXL-00151).
6. Confirma que el cliente este dentro de la página de Internet Banking Personal:
Indica al cliente que debe cerrar la página y volver a ingresar con su documento de
identidad (Cédula). Si es un pasaporte debe ingresar la numeración de su Tarjeta de Claves
a partir del 4000
Cliente NO este dentro de la página de Internet Banking Personal
Indica al cliente que ingrese nuevamente colocando su documento de identidad (Cédula). Si
es un pasaporte debe ingresar la numeración de su Tarjeta de Claves a partir del 4000.
84
Notifica al cliente
Debe ingresar antes de haber pasado 10 minutos ya que el sistema se inhabilita y
no permite el acceso
Pasado los 10 minutos cuando vuelva a ingresar el sistema le va a requerir las
preguntas y al final de la página la confirmación de si “¿Deseas guardar este
dispositivo como seguro?”
Debe recordar las respuestas a las preguntas seleccionadas para cuando vuelva a
ingresar desde un dispositivo que no esté registrado en el sistema no presente
inconvenientes Nota: Seleccionar “Continuar” Si es el computador en el cual
está acostumbrado a ingresar a la página. Seleccionar “Cancelar”. Si no es el
computador de su uso frecuente.
85
Verified by Visa
1. Entrar VBV
86
3. Suscribirse Ahora
87
4. Acepte
5. Siguiente
6. Siguiente
88
7. Número de TC
89
10. Clave
11. Enviar
90
12. ¡A comprar!
91
Transferencia de Llamadas a Sucursal
92
Cambio fecha de corte
El Cliente sólo puede tener dos (2) Cambios de fecha de corte por Tarjeta de Crédito al
año.
• El cambio de fecha de corte se hace efectivo inmediatamente, el cambio se realiza en el
sistema y el mismo afecta la fecha límite de pago.
Para realizar el cambio de fecha de corte la Tarjeta de Crédito el Cliente debe
cumplir los siguientes requisitos:
o La Tarjeta de Crédito debe estar en estado normal en los Pesos y en los
Dólares.
o El Cliente debe haber cubierto el pago mínimo en las dos monedas, el pago
no puede estar en extracupo.
En caso de que el cambio se realice antes de la fecha límite de pago, el cliente debe
pagar el corte de ese mes según la fecha de corte anterior, ya que, de no pagar, el
próximo corte refleja moras y cargos de financiamiento y bonificable.
Si el Cliente no ha cubierto la deuda total de la Tarjeta de Crédito, la nueva fecha de
corte deseada debe exceder la fecha límite de pago del corte actual.
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