Circular de Entrega de Las Funciones Del Cargo

Bogotá, febrero 20 del 2020
Estimado(a)
LUZ DARY
Auxiliar Contable
FUNSEBAS
Bogotá D.C.
Asunto: Entrega del manual de funciones del cargo.
Para FUNSEBAS tú eres importante, por este motivo te damos la bienvenida a este
equipo de trabajo. Sabemos que la gestión de cada uno de los integrantes de la
Fundación es la que permite que se cumplan los objetivos y se alcancen las metas
propuestas, por esto es fundamental que conozcas cuales son las funciones y las
responsabilidades que competen a tu cargo.
FUNCIONES DEL CARGO
1. Liderar los procesos contables de la organización

2. Seguimiento a los presupuestos
3. Control de PYG
4. Auditoría del proceso contables
5. Rendición de cuentas a gerencia
6. Rendición de cuentas a entidades de control
7. Emisión de reportes a la DIAN y organismos asociados
8. Emisión de información para el revisor fiscal.
9. Reporte en las desviaciones del presupuesto.
10. Capacitar al auxiliar contable para el alcance de los objetivos del cargo.
11. Demás asignadas por la gerencia para el cumplimiento de los objetivos del cargo
RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO
1. Comunicación asertiva y trato afable hacia las partes interesadas

2. Llevar con diligencia los procesos contables
3. Reportar las desviaciones y falencias en la contabilidad a las áreas interesadas
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas contables de FUNSEBAS al interior de
la organización
5. Realizar las revisiones periódicas de la facturación y libros contables
6. Asegurar la transparencia en la gestión de donaciones en efectivo o en especie.
7. Fomentar la sostenibilidad de la fundación.
RESPONSABILIDADES FRENTE AL SGSST
1. Procurar el cuidado integral de su salud

2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG–SST
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Esperamos que cada momento en FUNSEBAS sea una oportunidad de crecimiento en

todos los aspectos.
Bendecida gestión.
Gestión Humana FUNSEBAS

Bogotá, abril 22 del 2021
Estimada
Viviana Godoy Barrios
Asistente administrativa
FUNSEBAS
Bogotá D.C.
FUNCIONES DEL CARGO
1. Recibir los requerimientos de gerencia y documentarlos

2. Revisar la página web diariamente y dar respuestas a los interesados
3. Establecer la comunicación con los donantes y beneficiarios para la adecuada
gestión de los recursos vía e mail, WhatsApp o a través de telefonía fija o celular.
4. Participar activamente en la emisión de agendas para la gestión de la fundación.
5. Programar el tiempo para recoger las donaciones, realizar la revisión de las mismas,
emitir las actas de entrega
6. Gestionar el inventario de las donaciones
7. Distribuir las donaciones
8. Capacitar a los equipos de trabajo a su cargo
9. Liderar y supervisar las actividades de los equipos de trabajo a su cargo
10. Liderar las capacitaciones de los beneficiarios
11. Capacitar a los gestores para la ejecución de los proyectos
12. Asistencia a eventos
13. Emitir los certificados correspondientes al nivel de acción de las diferentes partes
interesadas.
14. Documentar las acciones emprendidas, incluyendo la emisión de las actas.
15. Recibir las cuentas de cobro y direccionarlas al área contable.
16. Asegurar la calidad en los procesos.
17. Rendición de cuentas a la gerencia y entes asociados.

2. Identificación de las necesidades tanto de la fundación como de los beneficiarios
y canalizarlos a gerencia para su respectiva gestión.
3. Contribuir con la adquisición de los recursos para una adecuada gestión
4. Cumplimiento en todas las etapas de su proceso
5. Retroalimentación al equipo de trabajo
6. Identificación de los riesgos y notificación oportuna
7. Responsabilidad en la gestión y entrega de recursos
8. Cuidado de la salud propia y de los terceros a cargo.


todos los aspectos.
Bendecida gestión.

Bogotá, octubre 15 del 2020
Estimado(a)
Luisa Tabares
Comunicaciones
FUNSEBAS
Bogotá D.C.
FUNCIONES DEL CARGO
1. Gestionar el plan de comunicaciones externas de FUNSEBAS.

2. Seleccionar los medios para la difusión de la información
3. Diseñar los comunicados a emitir
4. Realizar el seguimiento al impacto de las comunicaciones
1. Creatividad
2. Organización para una adecuada gestión de la información
3. Comunicación clara, asertiva y efectiva
4. Emisión de informes e indicadores de gestión
5. Rendición de cuentas al interior de la Fundación


todos los aspectos.
Bendecida gestión.

Estimada
VIVIANA ANGÉLICA BARÓN TORRES
Coordinadora de Calidad y del SGSST
FUNSEBAS
Bogotá D.C.
Asunto: Entrega del manual de funciones del cargo y nombramiento como líder del
SGSST
FUNCIONES DEL CARGO
1. Documentar el SGSST y SGC de FUNSEBAS

2. Gestionar los documentos, manuales, formatos solicitados por Gerencia
3. Verificar y codificar los documentos emitidos por las demás áreas
4. Asegurar la calidad en los servicios de FUNSEBAS
5. Gestionar las actividades para el cumplimiento del SGSST de la organización
6. Capacitar al personal en los temas concernientes a calidad y SGSST
7. Realizar el seguimiento al plan de trabajo anual, plan de capacitaciones
8. Emitir los indicadores
9. Participar en las auditorías de las áreas asignadas
1. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año,
realizar su evaluación
5. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo
6. Estructurar el plan de capacitación del SG–SST y participar en las actividades de
capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas
7. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
8. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
9. Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST
10. Emitir los reportes correspondientes a las entidades de control en los tiempos
establecidos para tal fin

todos los aspectos.
Bendecida gestión.
Gerencia FUNSEBAS
Bogotá, Octubre 15 del 2020
Estimado(a)
María Paula Vilaro García
Voluntario semilleros gestores
FUNSEBAS
Bogotá D.C.
Asunto: Bienvenida
equipo de trabajo en el que buscamos brindar lo mejor de cada uno de nosotros a quienes
más nos necesitan. Gracias a tu participación podremos alcanzar a más personas en
condiciones de vulnerabilidad, permítenos guiarte en esta gran misión y brindarte una
oportunidad para ser feliz aportando al tejido social de nuestras comunidades.
FUNCIONES DEL CARGO
Participar en las actividades y / o eventos programados acorde a la disponibilidad y

competencias, ejecutando las funciones asignadas según los requerimientos de las
mismas.
Brindar lo mejor de sí
Ser buenos portadores de la imagen de FUNSEBAS en todo momento y en todo lugar
Portar adecuadamente los distintivos de la fundación
Brindar un trato amable a los beneficiarios.
Reportar las situaciones no conformes para una adecuada gestión.
En cada momento tu cuidado hace parte de nuestra responsabilidad, por esto es
importante que conozcas tus responsabilidades frente al Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo.

4. Informar oportunamente al área de SST o líder del proceso acerca de los peligros y
riesgos latentes identificados durante las actividades o previamente a estas.
definidas y aplicables a su nivel de acción.

todos los aspectos.
Bendecida gestión.

Estimado(a)
Pastor José Never Ruiz
FUNSEBAS
Bogotá D.C.
Asunto: Bienvenida
FUNCIONES DEL CARGO

mismas.


todos los aspectos.
Bendecida gestión.

Estimado(a)
Elkin Albeiro Escobar Mora
FUNSEBAS
Bogotá D.C.
Asunto: Bienvenida
FUNCIONES DEL CARGO

mismas.


todos los aspectos.
Bendecida gestión.

Estimado(a)
Michael Steven Escobar Mora
FUNSEBAS
Bogotá D.C.
Asunto: Bienvenida
FUNCIONES DEL CARGO

mismas.


todos los aspectos.
Bendecida gestión.

Estimado(a)
Luisa Palacios
FUNSEBAS
Bogotá D.C.
Asunto: Bienvenida
FUNCIONES DEL CARGO

mismas.


todos los aspectos.
Bendecida gestión.

Bogotá, abril 29 del 2020
Estimado(a)
INGRITH MIREYA QUINTERO VELASCO
Psicóloga
FUNSEBAS
Bogotá D.C.
Asunto: Bienvenida
FUNCIONES DEL CARGO
1. Identificar los requerimientos de las familias en duelo

2. Reunirse bajo la modalidad seleccionada y escuchar las necesidades de
las familias en duelo
3. Estructurar un plan de acompañamiento para fortalecer la unidad
familiar posterior a la pérdida de su ser amado.
4. Brindar herramientas que fomenten la aceptación y sanación de la familia.
Demá 5. asignadas por la gerencia para el cumplimiento de los objetivos del cargo.

2. Asistir puntual y cumplidamente a las actividades programadas
3. Diligenciar los formatos establecidos para el proyecto
4. Emitir la información a las áreas correspondientes de manera oportuna.

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros
y riesgos latentes en su sitio de trabajo
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

todos los aspectos.
Bendecida gestión.

Estimado(a)
Cristian Ramón Vilaro Severiche
Subdirector
FUNSEBAS
Bogotá D.C.
Asunto: Bienvenida
FUNCIONES DEL CARGO
1. Liderazgo en la administración de los recursos Humanos, físicos, financieros

de FUNSEBAS
2. Establecer los objetivos estratégicos y metas de cumplimiento anual de
FUNSEBAS,
3. Proporcionar los recursos adecuados y suficientes requeridos para asegurar el
cumplimiento de los objetivos estratégicos y metas de cumplimiento aplicables a
los diferentes procesos de FUNSEBAS
4. Liderar la implementación y mejora continua de los sistemas de gestión aplicables
a los procesos (SST, Calidad, seguridad de la información, etc), asignando los
líderes de las diferentes áreas y funciones a desempeñar
5. Realizar el seguimiento al cumplimiento de las metas y objetivos planteados
6. Liderar la gestión comercial de FUNSEBAS y participar en los eventos corporativos
7. Gerenciar los proyectos a implementar, asignando a los responsables de
la ejecución de los mismos para asegurar el cumplimiento
8. Asegurar la transparencia en el gobierno corporativo y en la rendición de cuentas
al interior de la organización y hacia entes reguladores
9. Liderar los procesos de rendición de cuentas de la organización de los diferentes
procesos y emitir los informes correspondientes y la divulgación de los mismos
tanto al interior como al exterior de la organización a los entes reguladores según
corresponda
10. Participar activamente en la gestión de los diferentes proyectos y la difusión en
los medios establecidos
11. Realizar la aprobación de los proyectos, procedimientos y gestión
documental aplicable a la organización y velar por el cumplimiento del marco
legal vigente aplicable a las ESAL
As 12. asegurar la protección de los derechos humanos de todas las partes interesadas
de manera inclusiva e incluyente

2. Realizar el análisis de amenazas, oportunidades, debilidades y fortalezas
institucionales como ruta para plantear la estrategia organizacional
3. Establecer mecanismos de comunicación oportunos y eficientes desde y hacia
las partes interesadas según corresponda
4. Identificación de las necesidades de las partes interesadas y su debida gestión.
5. Proporcionar los recursos requeridos para la implementación de los
diferentes proyectos y efectuar su debido control
6. Asignar las funciones y responsabilidades al equipo de trabajo
7. Asegurar la transparencia y ética en el gobierno corporativo
8. Asegurar el cumplimiento en todas las etapas de su proceso
9. Liderar los procesos de rendición de cuentas internas y externas a la
organización
10. Liderar los sistemas de gestión (SST, calidad, etc) de la organización, asegurar
la asignación de las responsabilidades a personal idóneo conforme a las
competencias exigidas y exigibles en el marco legal vigente.
11. Promover el comportamiento seguro para la gestión de los riesgos de la
organización


9. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
10. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros
y riesgos latentes en su sitio de trabajo
11. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST
12. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
todos los aspectos.
Estas funciones las realizara en caso que la representante legal sufra una calamidad doméstica
u otra situación de fuerza mayor por las cuales ella no pueda realizarla.
Bendecida gestión.

Circular de Entrega de Las Funciones Del Cargo

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Bogotá, febrero 20 del 2020

Asunto: Entrega del manual de funciones del cargo.

FUNCIONES DEL CARGO

1. Liderar los procesos contables de la organización

RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO

1. Comunicación asertiva y trato afable hacia las partes interesadas

RESPONSABILIDADES FRENTE AL SGSST

1. Procurar el cuidado integral de su salud

Esperamos que cada momento en FUNSEBAS sea una oportunidad de crecimiento en

Gestión Humana FUNSEBAS

Asunto: Entrega del manual de funciones del cargo.

FUNCIONES DEL CARGO

1. Recibir los requerimientos de gerencia y documentarlos

1. Comunicación asertiva y trato afable hacia las partes interesadas

RESPONSABILIDADES FRENTE AL SGSST

7. Procurar el cuidado integral de su salud

Esperamos que cada momento en FUNSEBAS sea una oportunidad de crecimiento en

Gestión Humana FUNSEBAS

Asunto: Entrega del manual de funciones del cargo.

FUNCIONES DEL CARGO

1. Gestionar el plan de comunicaciones externas de FUNSEBAS.

RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO

1. Procurar el cuidado integral de su salud

Esperamos que cada momento en FUNSEBAS sea una oportunidad de crecimiento en

Gestión Humana FUNSEBAS

FUNCIONES DEL CARGO

1. Documentar el SGSST y SGC de FUNSEBAS

RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO

RESPONSABILIDADES FRENTE AL SGSST

1. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la

Esperamos que cada momento en FUNSEBAS sea una oportunidad de crecimiento en

FUNCIONES DEL CARGO

Participar en las actividades y / o eventos programados acorde a la disponibilidad y

RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO

RESPONSABILIDADES FRENTE AL SGSST

1. Procurar el cuidado integral de su salud

Esperamos que cada momento en FUNSEBAS sea una oportunidad de crecimiento en

Gestión Humana FUNSEBAS

FUNCIONES DEL CARGO

Participar en las actividades y / o eventos programados acorde a la disponibilidad y

RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO

RESPONSABILIDADES FRENTE AL SGSST

6. Procurar el cuidado integral de su salud

Esperamos que cada momento en FUNSEBAS sea una oportunidad de crecimiento en

Gestión Humana FUNSEBAS

FUNCIONES DEL CARGO

Participar en las actividades y / o eventos programados acorde a la disponibilidad y

RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO

RESPONSABILIDADES FRENTE AL SGSST

11. Procurar el cuidado integral de su salud

Esperamos que cada momento en FUNSEBAS sea una oportunidad de crecimiento en

Gestión Humana FUNSEBAS

FUNCIONES DEL CARGO

Participar en las actividades y / o eventos programados acorde a la disponibilidad y

RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO

RESPONSABILIDADES FRENTE AL SGSST

16. Procurar el cuidado integral de su salud

Esperamos que cada momento en FUNSEBAS sea una oportunidad de crecimiento en

Gestión Humana FUNSEBAS

FUNCIONES DEL CARGO

Participar en las actividades y / o eventos programados acorde a la disponibilidad y

RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO