Manual Del Talento Humano

Códig ATH-MA-01
o
MANUAL DE TALENTO HUMANO
Versi 1
ón
Vigen 2021
cia
Contenido
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................1
OBJETIVOS..........................................................................................................................................2
MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO................................................................................................2
GERENTE........................................................................................................................................2
COORDINACIÓN DE CALIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO...........................................5
AUXILIAR ADMINISTRATIVA...........................................................................................................7
TRABAJADORA SOCIAL...................................................................................................................9
SERVICIO AL CLIENTE....................................................................................................................12
COMUNICACIONES.......................................................................................................................14
REVISOR FISCAL............................................................................................................................16
CONTADOR...................................................................................................................................18
AUXILIAR CONTABLE....................................................................................................................20
PSICÓLOGO..................................................................................................................................23
SEMILLEROS GESTORES................................................................................................................25
INTRODUCCIÓN
El manual del talento humano le permite a FUNSEBAS compilar la información

correspondiente a los cargos presentes estableciendo una guía para la selección,
contratación, capacitación y administración de los recursos humanos, estandarizar las
funciones y las interrelaciones con los demás procesos de la organización.
OBJETIVOS
Emitir el manual del talento humano desglosando la ubicación de los cargos dentro del
mapa de procesos con relación al organigrama.
Estandarizar los parámetros para la selección del personal
Emitir las funciones de los cargos, alcance de los mismos e interacciones con los demás
procesos de la fundación.
Establecer una guía para la selección, contratación, administración y formación del talento
humano.
MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO
GERENTE
CARGO: GERENTE
Proceso Estratégic Subproces Dirección estratégica
o o
Nivel de acción Directivo - Estratégico No personas 1
Llevar a cabo la dirección general y estratégica de
Objetivo
FUNSEBAS
Procesos directivos, gerenciales, estratégicos de la
Alcance organización, desde la planificación hasta la ejecución.
Cargo al cual reporta Junta de socios

Cargos que le reportan Líderes de todos los procesos
REQUISITOS
MÍNIMOS
Conocimientos
Educaci Mecanismo Formación mecanismo
ón de complementa de
formal verificació ria verificació
n n
Bachiller Acta de Manejo de Entrevista – hoja
grado y herramientas de vida, referencias
diploma ofimáticas laborales
Profesional Acta de
acorde a grado y
los diploma
requerimie
nto s de la
organizació
n
Postgra Acta de
do grado y
opciona diploma
l
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS
Experienci Personalidad Habilidad
a es
Mínimo 6 Comunicación asertiva Proactividad
meses Tendencia conciliadora Liderazgo
desempeñ Calidez Auto control
an do
Interés por las necesidades
funciones Resolutividad
del otro
afines al
Capacidad de escucha y toma
cargo Creatividad de decisiones
Tiempo mínimo de familiarización con el cargo: 3 meses
FUNCIONES DEL
CARGO
1. Liderazgo en la administración de los recursos Humanos, físicos, financieros
de FUNSEBAS
2. Establecer los objetivos estratégicos y metas de cumplimiento anual de
FUNSEBAS,
3. Proporcionar los recursos adecuados y suficientes requeridos para asegurar el
cumplimiento de los objetivos estratégicos y metas de cumplimiento aplicables a
los diferentes procesos de FUNSEBAS
4. Liderar la implementación y mejora continua de los sistemas de gestión
aplicables a los procesos (SST, Calidad, seguridad de la información, etc),
asignando los líderes de las diferentes áreas y funciones a desempeñar
5. Realizar el seguimiento al cumplimiento de las metas y objetivos planteados
6. Liderar la gestión comercial de FUNSEBAS y participar en los eventos corporativos
7. Gerenciar los proyectos a implementar, asignando a los responsables de
la ejecución de los mismos para asegurar el cumplimiento
8. Asegurar la transparencia en el gobierno corporativo y en la rendición de cuentas
al interior de la organización y hacia entes reguladores
9. Liderar los procesos de rendición de cuentas de la organización de los diferentes
procesos y emitir los informes correspondientes y la divulgación de los mismos
tanto al interior como al exterior de la organización a los entes reguladores según
corresponda
10. Participar activamente en la gestión de los diferentes proyectos y la difusión en
los medios establecidos
11. Realizar la aprobación de los proyectos, procedimientos y gestión
documental aplicable a la organización y velar por el cumplimiento del
marco legal vigente aplicable a las ESAL
12. Asegurar la protección de los derechos humanos de todas las partes interesadas
de manera inclusiva e incluyente
RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO
1. Comunicación asertiva y trato afable hacia las partes interesadas

2. Realizar el análisis de amenazas, oportunidades, debilidades y fortalezas
institucionales como ruta para plantear la estrategia organizacional
3. Establecer mecanismos de comunicación oportunos y eficientes desde y hacia
las partes interesadas según corresponda
4. Identificación de las necesidades de las partes interesadas y su debida gestión.
5. Proporcionar los recursos requeridos para la implementación de los
diferentes proyectos y efectuar su debido control
6. Asignar las funciones y responsabilidades al equipo de trabajo
7. Asegurar la transparencia y ética en el gobierno corporativo
8. Asegurar el cumplimiento en todas las etapas de su proceso
9. Liderar los procesos de rendición de cuentas internas y externas a la
organización
10. Liderar los sistemas de gestión (SST, calidad, etc) de la organización,
asegurar la asignación de las responsabilidades a personal idóneo conforme a
las competencias exigidas y exigibles en el marco legal vigente.
11. Promover el comportamiento seguro para la gestión de los riesgos de la
organización
RESPONSABILIDADES FRENTE AL
SGSST
1. Liderar el SGSST
2. Seleccionar al responsable del diseño del SGSST acorde a los
requerimientos legales vigentes
3. Nombrar al líder del SGSST dentro de la organización
4. Proporcionar los recursos para la ejecución del SGSST
5. Liderar la rendición de cuentas y realizar la respectiva divulgación en temas
del SGSST
6. Procurar el cuidado integral de su salud
7. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
8. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
9. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros
y riesgos latentes en su sitio de trabajo
10. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST
11. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
PLAN DE
CAPACITACIONES
TEMA FRECUENCI
A
1. Inducción / re inducción del Sistema de Gestión de la Anual
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2. Funciones y responsabilidades del cargo Al
3. PyP para cuidado de la salud frente a los riesgos ingreso
identificados para el cargo (biológicos, biomecánicos, Anual
respuesta frente a emergencias)
4. Otros respecto a los requerimientos identificados
A necesidad
COORDINACIÓN DE CALIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD Y SST
Gestión de
Proceso Estratégic Subproces
cumplimiento
o o
y mejora
Nivel de acción Administrativo No personas 1
Coordinar los procesos de calidad y seguridad y salud en
Objetivo
el trabajo de FUNSEBAS
Gestión y coordinación de la calidad y SST

Alcance
aplicable a todos los cargos y el personal de
FUNSEBAS
Cargo al cual reporta Gerencia
Cargos que le reportan Todos
REQUISITOS MÍNIMOS
Conocimientos
Mecanismo Formación mecanismo
Educación de complementa de
n n
grado y herramient de
diploma as vida,
ofimáticas
referencias
laborales
Técnico, tecnólogo Acta de Curso de 50 Certificados
o profesional, o con grado y horas o 20
especialización en diploma horas del
áreas de SST y SGSST
calidad
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS
Experiencia Personalidad Habilidades
Comunicación asertiva Proactividad
Buen trato Liderazgo
Mínimo 6 meses Responsabilidad Creatividad
desempeñando
funciones afines al Puntualidad Productividad
cargo
FUNCIONES DEL
CARGO
1. Documentar el SGSST y SGC de FUNSEBAS

2. Gestionar los documentos, manuales, formatos solicitados por Gerencia
3. Verificar y codificar los documentos emitidos por las demás áreas
4. Asegurar la calidad en los servicios de FUNSEBAS
5. Gestionar las actividades para el cumplimiento del SGSST de la organización
6. Capacitar al personal en los temas concernientes a calidad y SGSST
7. Realizar el seguimiento al plan de trabajo anual, plan de capacitaciones
8. Emitir los indicadores
9. Participar en las auditorías de las áreas asignadas
1. Cumplimiento en las entregas asignadas

2. Asegurar la toma de conciencia de los trabajadores con respecto a los temas
de calidad y SGSST
3. Identificar los riesgos y estructurar los planes de acción para su mitigación
4. Asegurar la prestación de servicios de calidad cuidando la seguridad y salud
en el trabajo del personal.
5. Demás asignadas por la gerencia para el cumplimiento de los objetivos del
cargo
SGSST
1. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año,
realizar su evaluación
5. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo
6. Estructurar el plan de capacitación del SG–SST y participar en las actividades
de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas
7. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
8. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
9. Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST
10. Emitir los reportes correspondientes a las entidades de control en los tiempos
establecidos para tal fin
PLAN DE
CAPACITACIONES
TEMA FRECUENCIA

3. PyP para cuidado de la salud frente a los riesgos identificados ingreso
para el cargo (biológicos, biomecánicos, respuesta frente a Anual
emergencias)
A necesidad
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVA

Cooperación,
Proceso Misional Subproces
alianzas y
o
relacionamiento
Nivel de acción Administrativo - operativo No personas 1
Liderar los procesos misionales apoyando la ejecución
Objetivo de las decisiones gerenciales y apoyando la gestión
de los
proyectos.
Inicia con los requerimientos definidos por la
Alcance estrategia
organizacional a partir de la planificación, hasta la
ejecución de los proyectos, documentación y rendición de
cuentas
Cargos que le reportan Recursos Humanos, Comunicaciones
REQUISITOS
MÍNIMOS
Conocimientos
n n
grado y herramientas de vida,
diploma ofimáticas
referencias
laborales
Técnico en Acta de
áreas grado y
administrati diploma
va
s o afines
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS
Mínimo 6 meses Comunicación asertiva Proactividad
desempeñando Trato amable Liderazgo
funciones afines al Calidez Auto control
cargo
Puntualidad Resolutividad
FUNCIONES DEL
CARGO
1. Recibir los requerimientos de gerencia y documentarlos

2. Revisar la página web diariamente y dar respuestas a los interesados
3. Establecer la comunicación con los donantes y beneficiarios para la adecuada
gestión de los recursos vía e mail, whatsapp o a través de telefonía fija o
celular.
4. Participar activamente en la emisión de agendas para la gestión de la fundación.
5. Programar el tiempo para recoger las donaciones, realizar la revisión de las
mismas, emitir las actas de entrega
6. Gestionar el inventario de las donaciones
7. Distribuir las donaciones
8. Capacitar a los equipos de trabajo a su cargo
9. Liderar y supervisar las actividades de los equipos de trabajo a su cargo
10. Liderar las capacitaciones de los beneficiarios
11. Capacitar a los gestores para la ejecución de los proyectos
12. Asistencia a eventos
13. Emitir los certificados correspondientes al nivel de acción de las diferentes
partes interesadas.
14. Documentar las acciones emprendidas, incluyendo la emisión de las actas.
15. Recibir las cuentas de cobro y direccionarlas al área contable.
16. Asegurar la calidad en los procesos.
17. Rendición de cuentas a la gerencia y entes asociados.
18. Demás asignadas por la gerencia para el cumplimiento de los objetivos del cargo

13. Identificación de las necesidades tanto de la fundación como de los
beneficiarios y canalizarlos a gerencia para su respectiva gestión.
14. Contribuir con la adquisición de los recursos para una adecuada gestión
15. Cumplimiento en todas las etapas de su proceso
16. Retroalimentación al equipo de trabajo
17. Identificación de los riesgos y notificación oportuna
18. Responsabilidad en la gestión y entrega de recursos
19. Cuidado de la salud propia y de los terceros a cargo.
SGSST

PLAN DE
CAPACITACIONES
TEMA FRECUENCI
A

A necesidad
TRABAJADORA SOCIAL
CARGO: TRABAJO SOCIAL Y RECURSOS

HUMANOS
Experiencia del servicio
Misiona
Proceso Subproces
ly Gestión del talento
o
apoyo humano
Gestionar los requerimientos del cliente interno y externo
Objetivo
de la organización
Liderar la gestión del talento humano para satisfacer
las necesidades y expectativas del cliente interno –
Alcance
Liderar la gestión de la experiencia del servicio de
los beneficiarios y clientes de la fundación.
Cargo al cual reporta Auxiliar administrativa - -Gerencia
Cargos que le reportan Todos
REQUISITOS
MÍNIMOS
Conocimientos
n n
diploma ofimáticas
referencias
laborales
Técnico o Acta de
profesional grado y
en Trabajo diploma
social
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS
Experiencia Personalidad Habilidad
es
Mínimo 6 meses Comunicación asertivaProactividad
desempeñando Buen trato Liderazgo
funciones afines Amabilidad Capacidad de escucha y
al cargo resolutividad
Puntualidad Responsabilidad
FUNCIONES DEL
CARGO
1. Contribuir a la selección y gestión del talento humano incluyendo la preparación
de los semilleros gestores
2. Recibir las cuentas de cobro y requerimientos del cliente interno
3. Recibir los requerimientos de los beneficiarios y canalizarlos a las
áreas correspondientes
4. Asistir a los eventos sociales programados
5. Apoyar la gestión de los proyectos sociales
6. Contribuir en la recopilación de las evidencias
7. Implementar estrategias que aporten al bienestar de los beneficiarios
8. Realizar el seguimiento a la experiencia del cliente de los servicios
9. Reportar los nuevos requerimientos para realizar una gestión integral que aporte
al bienestar de los beneficiarios.
10. Emitir la información para la construcción de los indicadores
11. Reportar las novedades a las áreas de interés
12. Rendir cuentas a gerencia.

2. Recibir los requerimientos tanto del cliente interno como externo de la
Fundación para una adecuada gestión
3. Cumplimiento en la asistencia y entregas de beneficios
4. Identificación de los riesgos que puedan afectar los proyectos y su
adecuada gestión y efectuar el debido reporte de los mismos
5. Emitir la información para la construcción de indicadores del área a cargo
6. Notificar oportunamente los requerimientos para la adecuada gestión del
talento humano de la organización.
SGSST

PLAN DE
CAPACITACIONES
TEMA FRECUENCIA

3. Manejo de aplicativos y matrices, gestión de la experiencia ingreso
del cliente Al
ingreso
4. PyP para cuidado de la salud frente a los riesgos identificados Anual
para el cargo (biológicos, biomecánicos, respuesta frente a
emergencias)
5. Otros respecto a los requerimientos identificados A necesidad
SERVICIO AL CLIENTE
CARGO: SERVICIO AL CLIENTE

Experiencia del servicio
Misiona
Proceso Subproces
ly Gestión del talento
o
apoyo humano
Gestionar los requerimientos del cliente externo de la
Objetivo
organización
Liderar la gestión de la experiencia del servicio de

Alcance
los beneficiarios y clientes de la fundación.
Cargos que le reportan No aplica
REQUISITOS
MÍNIMOS
Conocimientos
n n
grado y herramientas de
diploma ofimáticas vida,
referencias
laborales
Técnico o Acta de
profesional grado y
en Trabajo diploma
social
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS
es
Mínimo 6 Comunicación asertiva Proactividad
meses Buen trato Liderazgo
desempeñand
o
funciones afines Amabilidad Capacidad de escucha y
al cargo resolutividad
FUNCIONES DEL
CARGO
1. Recibir los requerimientos de los beneficiarios y canalizarlos a las

áreas correspondientes
2. Asistir a los eventos sociales programados
3. Apoyar la gestión de los proyectos sociales
4. Contribuir en la recopilación de las evidencias
5. Implementar estrategias que aporten al bienestar de los beneficiarios
6. Realizar el seguimiento a la experiencia del cliente de los servicios
7. Reportar los nuevos requerimientos para realizar una gestión integral que
aporte al bienestar de los beneficiarios.
9. Reportar las novedades a las áreas de interés
10. Rendir cuentas a gerencia.
cargo

2. Recibir los requerimientos tanto del cliente interno como externo de la
Fundación para una adecuada gestión
3. Verificar en las páginas y medios establecidos para la comunicación del
cliente los requerimientos de los mismos, felicitaciones, entre otros.
4. Cumplimiento en la asistencia y entregas de beneficios
5. Identificación de los riesgos que puedan afectar los proyectos y su
adecuada gestión y efectuar el debido reporte de los mismos
6. Emitir la información para la construcción de indicadores del área a cargo
7. Notificar oportunamente los requerimientos para la adecuada gestión del
talento humano de la organización.
SGSST

5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG–SST
PLAN DE
CAPACITACIONES
TEMA FRECUENCIA

8. Manejo de aplicativos y matrices, gestión de la experiencia ingreso
del cliente Al
para el cargo (biológicos, biomecánicos, respuesta frente a
emergencias) Anual
A necesidad
COMUNICACIONES
CARGO: COMUNICACIONES
Gestión de
Proceso Apoyo Subproces
las
o
comunicacion
es
Gestionar las comunicaciones externas de la
Objetivo
organización difusión en medios y prensa.
Liderar la gestión de las comunicaciones para lograr

Alcance
una adecuada difusión en medios, redes y prensa.
Cargos que le reportan Ninguno
REQUISITOS MÍNIMOS
Conocimientos
Mecanismo Formación mecanismo
Educación de complementa de
n n
grado y herramient de vida, referencias
diploma as laborales
ofimáticas
Técnico, tecnólogo Acta de
o profesional en grado y
áreas afines a la diploma
publicidad, medios
audivisuales,
publicidad,
mercadeo, etc.
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS
desempeñando Organización Liderazgo
funciones afines al Amabilidad Creatividad
cargo
FUNCIONES DEL
CARGO
1. Gestionar el plan de comunicaciones externas de FUNSEBAS.

2. Seleccionar los medios para la difusión de la información
3. Diseñar los comunicados a emitir
4. Realizar el seguimiento al impacto de las comunicaciones
cargo
1. Creatividad
2. Organización para una adecuada gestión de la información
3. Comunicación clara, asertiva y efectiva
4. Emisión de informes e indicadores de gestión
5. Rendición de cuentas al interior de la Fundación
SGSST

5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG–SST
PLAN DE
CAPACITACIONES
TEMA FRECUENCIA

A necesidad
REVISOR FISCAL
CARGO: REVISOR FISCAL

Proceso Externo Subproces No aplica
o
Dictaminar los estados financieros de la empresa, dando
fe de que no se están llevando a cabo actos ilícitos
Objetivo
dentro de las actividades realizadas y se de
cumplimiento a las
disposiciones que se deben cumplir en materia tributaria
Alcance Todos los procesos contables de la Fundación
Cargo al cual reporta Junta de socios

Cargos que le reportan Gerencia, Contador y Auxiliar contable
REQUISITOS
MÍNIMOS
Conocimientos
n n
diploma ofimáticas referencias
laborales
Profesio Acta de Normas NIIF Entrevista, hoja
nal en grado, de vida
contabilidad diploma,
licencia
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS
desempeñando Honestidad Liderazgo
funciones afines al Diligencia Auto control
cargo
FUNCIONES DEL
CARGO
1. Cerciorarse de que las operaciones se celebren o cumplan por cuenta de la
sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la
Asamblea General y de la Junta Directiva.
2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea o Junta de Socios de las
irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el
desarrollo de sus negocios.
3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y
vigilancia de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean
solicitados.
4. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de
las reuniones de las Asambleas, de la junta de socios y de la junta directiva, y
porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los
comprobantes de las cuentas impartiendo las instrucciones necesarias para tales
fines.
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los
que ella tenga en custodia a cualquier título.
6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que
sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.
7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe
correspondiente.
8. Convocar a la Asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando
lo juzgue necesario.
9. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que,
siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea o junta de
socios.

1. Comunicación asertiva y oportuna a las partes interesadas
2. Llevar con diligencia los procesos asignados
3. Reportar las desviaciones y falencias en la contabilidad a las áreas interesadas
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas contables y marco legal vigente aplicable a
FUNSEBAS al interior de la organización
5. Convocar a las asambleas y realizar las revisiones periódicas de los procesos
contables.
6. Asegurar la transparencia en la gestión de donaciones en efectivo o en especie.
7. Emitir los balances e informes de manera oportuna.
SGSST

PLAN DE
CAPACITACIONES
TEMA FRECUENCIA

para el cargo (biológicos, biomecánicos, respuesta frente a Anual
emergencias)
A necesidad
CONTADOR
CARGO: AUXILIAR CONTABLE

Gestión de los
recursos
o
financieros
Liderar los procesos contables de la fundación para
Objetivo
una adecuada gestión de los recursos
Alcance Todos los procesos contables de la Fundación

Cargos que le reportan Auxiliar contable
REQUISITOS
MÍNIMOS
Conocimientos
n n
diploma ofimáticas
referencias
laborales
Profesional Acta de Normas NIIF Entrevista, hoja
en grado, de vida
contabilid diploma,
ad licencia
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS
funciones afines al Diligencia Auto control
cargo
FUNCIONES DEL
CARGO
1. Liderar los procesos contables de la organización
2. Seguimiento a los presupuestos
3. Control de PYG
4. Auditoría de los proceso contables
5. Rendición de cuentas a gerencia
6. Rendición de cuentas a entidades de control
7. Emisión de reportes a la DIAN y organismos asociados
8. Emisión de información para el revisor fiscal.
9. Reporte en las desviaciones del presupuesto.
10. Capacitar al auxiliar contable para el alcance de los objetivos del cargo.
cargo

2. Llevar con diligencia los procesos contables
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas contables de FUNSEBAS al interior
de la organización
5. Realizar las revisiones periódicas de la facturación y libros contables
6. Asegurar la transparencia en la gestión de donaciones en efectivo o en
especie.
7. Fomentar la sostenibilidad de la fundación.
SGSST

PLAN DE
CAPACITACIONES
TEMA FRECUENCIA

3. Manejo de aplicativos y matrices ingreso
4. PyP para cuidado de la salud frente a los riesgos identificados Al
para el cargo (biológicos, biomecánicos, respuesta frente a ingreso
emergencias) Anual
A necesidad
AUXILIAR CONTABLE
CARGO: AUXILIAR CONTABLE

Gestión de los
recursos
o
financieros
Apoyar los procesos contables de la fundación para una
Objetivo
adecuada gestión de los recursos
Todos los procesos contables bajo el liderazgo del área

Alcance
de contabilidad
Cargo al cual reporta Contador
Cargos que le reportan Auxiliar administrativa
REQUISITOS
MÍNIMOS
Conocimientos
n n
diploma ofimáticas
referencias
laborales
Técnico en Acta de
áreas grado y
administrati diploma
va
sy/o
contabl
es
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS
funciones afines al Buen trato Auto control
cargo
FUNCIONES DEL
CARGO
1. Recibir las órdenes de compra y facturas
2. Consolidar la información en las matrices asignadas por el área contable
3. Organizar las facturas y llevar los libros contables
4. Apoyar la gestión de compras y selección de proveedores
5. Gestionar el pago de nómina
6. Gestionar el pago a los proveedores
8. Reportar las novedades al área contable

2. Llevar con diligencia las cuentas de la fundación
4. Emitir las órdenes de facturación y compras
5. Asegurar el cumplimiento de las políticas contables de FUNSEBAS al interior
de la organización
6. Realizar las revisiones periódicas de la facturación
7. Arqueo de caja
8. Rendición de cuentas al interior de la organización
9. Transparencia en su gestión
SGSST

PLAN DE
CAPACITACIONES
TEMA FRECUENCIA

3. Manejo de aplicativos y matrices ingreso
4. PyP para cuidado de la salud frente a los riesgos Al
identificados para el cargo (biológicos, biomecánicos, ingreso
respuesta frente a Anual
emergencias)
PSICÓLOGO
CARGO: PSICOLOGO
Proceso Misional Subproces Gestión de proyectos

o
Nivel de acción Operativo No personas 1
Objetivo Realizar el acompañamiento a las familias en duelo
Acompañar y orientar a las familias que viven el proceso

Alcance de duelo para contribuir a su sanación y re construcción
posterior a la pérdida de su ser amado.
REQUISITOS
MÍNIMOS
Conocimientos
n n
diploma ofimáticas
referencias
laborales
Estudiante Acta de
o grado y
profesional diploma
de
psicología
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS
es
Comunicación asertiva Proactividad
Mínimo 6 meses Buen trato Liderazgo
desempeñando Amabilidad Capacidad de escucha y
funciones afines resolutividad
al
cargo Capacidad de escucha Responsabilidad
FUNCIONES DEL
CARGO
1. Identificar los requerimientos de las familias en duelo
2. Reunirse bajo la modalidad seleccionada y escuchar las necesidades de
las familias en duelo
3. Estructurar un plan de acompañamiento para fortalecer la unidad
familiar posterior a la pérdida de su ser amado.
4. Brindar herramientas que fomenten la aceptación y sanación de la familia.
cargo

2. Asistir puntual y cumplidamente a las actividades programadas
3. Diligenciar los formatos establecidos para el proyecto
4. Emitir la información a las áreas correspondientes de manera oportuna.
SGSST

PLAN DE
CAPACITACIONES
TEMA FRECUENCIA
A necesidad
SEMILLEROS GESTORES
CARGO: SEMILLEROS GESTORES
Proceso Misional Subproces Gestión de proyectos

o
Nivel de acción Operativo - Voluntario No personas Sin
límite
Objetivo Participar en los voluntariados de FUNSEBAS
Participación en actividades deportivas, artísticas o

Alcance espacios
de formación en calidad de voluntarios según la
disponibilidad
Cargo al cual reporta Auxiliar administrativa, gestión de proyectos
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudiantes, bachilleres, personas naturales, o empresas que quieran hacer parte de
los voluntariados brindando lo mejor de sí para fomentar la calidad de vida y bienestar
de los beneficiarios con necesidades especiales.
Vinculación como voluntarios a FUNSEBAS de manera directa, o a través de cartas

emitidas por los colegios cuando se trate de la prestación de Servicio Social
Obligatorio.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
No aplica Comunicación asertiva Proactividad
Buen trato Liderazgo
Responsabilidad Creatividad
Puntualidad Diligencia
Tiempo mínimo de familiarización con el cargo: No aplica
FUNCIONES DEL
CARGO
Participar en las actividades y / o eventos programados acorde a la disponibilidad y

competencias, ejecutando las funciones asignadas según los requerimientos de las
mismas.
Brindar lo mejor de sí
Ser buenos portadores de la imagen de FUNSEBAS en todo momento y en todo
lugar Portar adecuadamente los distintivos de la fundación
Brindar un trato amable a los beneficiarios.
Reportar las situaciones no conformes para una adecuada gestión.
SGSST

4. Informar oportunamente al área de SST o líder del proceso acerca de los peligros
y riesgos latentes identificados durante las actividades o previamente a estas.
trabajo definidas y aplicables a su nivel de acción.
PLAN DE
CAPACITACIONES
TEMA FRECUENCIA
Anual
1. Inducción / re inducción del Sistema de Gestión de la
Previo a
las
2. Funciones y responsabilidades del cargo
actividades
3. PyP para cuidado de la salud frente a los riesgos Anual
identificados para el cargo (biológicos, biomecánicos,

Manual Del Talento Humano

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El manual del talento humano le permite a FUNSEBAS compilar la información

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

Cargo al cual reporta Junta de socios

1. Comunicación asertiva y trato afable hacia las partes interesadas

CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD Y SST

Gestión y coordinación de la calidad y SST

1. Documentar el SGSST y SGC de FUNSEBAS

RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO

1. Cumplimiento en las entregas asignadas

1. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la

1. Inducción / re inducción del Sistema de Gestión de la Anual

CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVA

1. Recibir los requerimientos de gerencia y documentarlos

RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO

12. Comunicación asertiva y trato afable hacia las partes interesadas

12. Procurar el cuidado integral de su salud

5. Inducción / re inducción del Sistema de Gestión de la Anual

CARGO: TRABAJO SOCIAL Y RECURSOS

RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO

1. Comunicación asertiva y trato afable hacia las partes interesadas

1. Procurar el cuidado integral de su salud

1. Inducción / re inducción del Sistema de Gestión de la Anual

CARGO: SERVICIO AL CLIENTE

Liderar la gestión de la experiencia del servicio de

1. Recibir los requerimientos de los beneficiarios y canalizarlos a las

RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO

1. Comunicación asertiva y trato afable hacia las partes interesadas

1. Procurar el cuidado integral de su salud

6. Inducción / re inducción del Sistema de Gestión de la Anual

Liderar la gestión de las comunicaciones para lograr

1. Gestionar el plan de comunicaciones externas de FUNSEBAS.

RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO

1. Procurar el cuidado integral de su salud

1. Inducción / re inducción del Sistema de Gestión de la Anual

CARGO: REVISOR FISCAL

Alcance Todos los procesos contables de la Fundación

Cargo al cual reporta Junta de socios

RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO

1. Procurar el cuidado integral de su salud

1. Inducción / re inducción del Sistema de Gestión de la Anual

CARGO: AUXILIAR CONTABLE

Cargo al cual reporta Gerencia

1. Comunicación asertiva y trato afable hacia las partes interesadas

1. Procurar el cuidado integral de su salud

1. Inducción / re inducción del Sistema de Gestión de la Anual

CARGO: AUXILIAR CONTABLE

Todos los procesos contables bajo el liderazgo del área

RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO

1. Comunicación asertiva y trato afable hacia las partes interesadas

1. Procurar el cuidado integral de su salud

1. Inducción / re inducción del Sistema de Gestión de la Anual

Proceso Misional Subproces Gestión de proyectos

Objetivo Realizar el acompañamiento a las familias en duelo

Acompañar y orientar a las familias que viven el proceso

RESPONSABILIDADES RESPECTO A LAS FUNCIONES DEL CARGO

1. Comunicación asertiva y trato afable hacia las partes interesadas

1. Procurar el cuidado integral de su salud

CARGO: SEMILLEROS GESTORES

Proceso Misional Subproces Gestión de proyectos

Objetivo Participar en los voluntariados de FUNSEBAS

Participación en actividades deportivas, artísticas o

Vinculación como voluntarios a FUNSEBAS de manera directa, o a través de cartas