DIAN

DIRECCION DE IMPUESTOS Y
ADUANAS NACIONALES
SUBDIRECCION TECNICA ADUANERA

División de Valoración y Origen

6100046

Santa Fe de Bogotá, 5 de enero de 2001

Señor
FELIPE ARTEAGA SANMIGUEL
Carrera 4ª. No. 66-81
Bogotá

CONCEPTO No. 001

PROCEDIMIENTOS. Notas Crédito

Apreciado doctor:

En desarrollo de la función de interpretar la norma, asignada a esta División de

conformidad con el literal f) del artículo 46 de la Resolución 5632 de 1999, damos
respuesta en términos generales a la consulta planteada en su comunicación del 4
de octubre, sin resolver situación particular alguna, para lo cual no tenemos
competencia.

La petición fue remitida a este Despacho el pasado 22 de noviembre por el doctor

Aníbal Uscátegui Cuéllar, jefe de la División de Doctrina y Normativa Aduanera por
recaer sobre asuntos de competencia de este Despacho.

Pregunta usted:
1. Si existe reglamentación cambiaria o aduanera relacionada con las
notas crédito emitidas por proveedores del exterior y dónde puede
encontrarla.
2. Si las notas crédito se pueden aplicar a los saldos de los registros de
importación.
3. Cuando se aplican estas notas qué documentos se deben dejar como
soporte en cada importación.

En este mismo orden se da respuesta a sus preguntas así:

1. Aduaneramente no existe reglamentación específica sobre notas crédito.

No obstante, estimo conveniente informarle que en algunas oportunidades las
notas contables son útiles para demostrar a la administración si hubo giro al

Santa Fe de Bogotá D.C. Carrera 8 No. 6-54 Teléfonos 3334989-3334954

 Continuación concepto No. 2

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exterior como pago de la venta y el valor efectivamente girado, en los casos

en los cuales se presente alguna controversia.

2. Teniendo en cuenta que la expedición y procedimientos relacionados con

los Registros de Importación, es competencia del Ministerio de Comercio
Exterior, en la fecha se está remitiendo fotocopia de su comunicación al
Centro de Información al Usuario, para que sea resuelta su consulta.

3. Los documentos soporte de una Declaración de Importación están

relacionados en el art. 121 del Decreto 2685 de 1999 así:

”a) Registro o Licencia de Importación que ampara la mercancía cuando a ello

hubiere lugar;
b) Factura comercial, cuando hubiere lugar a ella;
c) Documento de transporte;
d) Certificado de Origen, cuando se requiera la aplicación de disposiciones
especiales;
e) Certificado de sanidad y aquellos otros documentos exigidos por normas
especiales, cuando hubiere lugar;
f) Lista de empaque, cuando hubiere lugar a ella;
g) Mandato, cuando no exista endoso aduanero y la Declaración de
Importación se presente a través de una Sociedad de Intermediación
Aduanera o apoderado y,
h) Declaración Andina del Valor y los documentos soporte cuando a ello
hubiere lugar.”

Conforme a lo manifestado anteriormente, las notas contables sólo se emplean en

casos de controversias de valor como mecanismos para demostrar pagos al
exterior.

Cordial saludo,

Santa Fe de Bogotá D.C. Carrera 8 No. 6-54 Teléfonos 3334989-3334954

 Continuación concepto No. 3

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MARTHA LUCIA BENAVIDES VANEGAS

Jefe División Valoración y Origen (A)

MGR.

Rad: 2000/1519

Santa Fe de Bogotá D.C. Carrera 8 No. 6-54 Teléfonos 3334989-3334954