Regional Atlántico

Centro Comercio y Servicios

Coordinación Comercialización y Logística

Taller No. 1 ELABORACION DOCUMENTOS SOPORTES

PROGRAMA DE FORMACION: TECNOLOGO DIRECCION DE VENTAS

COMPETENCIAS: Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas
y políticas organizacionales

RESULTADO DE APRENDIZAJE: Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable, aplicando
con transparencia, normas tributarias y contables.

ORIENTACION: Elaborar los documentos soportes según las transacciones económicas del ente
económico simulado.

CRITERIOS DE EVALUACION: Identifica, clasifica y realiza los documentos soportes según la transacción
económica del ente económico, de acuerdo con las normas legales vigentes y conservación de archivo.

RECURSOS: Computador, Plan único de cuentas, Kit de documentos soportes (factura de venta, remisión,
pedido, nota debito comercial, nota crédito comercial, comprobante de egreso, recibo de caja,
cotización)

TIEMPO: 4 horas.

A continuación, se le presenta una serie de eventos para que diligencie los documentos contables, no
contables, títulos valores de acuerdo al hecho económico y normas vigentes, teniendo en cuenta la
empresa simulada y las políticas establecidas.

Empresas participantes:

ALMACEN LA ESTRELLA Ltda. Nit No. 800.237.043-7 Calle 70 No. 44-56 teléfono 3712627
Barranquilla.

Empresa Distribuidora Andina SAS Nit. 890.458.750-1 calle 82 No. 76-95 teléfonos No. 3458120
Barranquilla.

PEREZ &CIA. Nit 890.103.643-8 Calle 45 52-89 Teléfono 347528. Barranquilla

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TRANSACCIONES:

El almacén ALMACEN LA ESTRELLA LTDA. Desea adquirir 2 archivadores metálicos verticales para
la oficina de personal y contabilidad y solicita cotización a Distribuidora Andina S.A. S y Pérez &
CIA. El día 2 de febrero.

1. Distribuidora Andina S.A.S, le cotiza 2 archivadores metálicos Ref. 346 a $365.000 cada
uno más IVA 19%, FORMA DE PAGO 8 días, fecha de entrega inmediata, validez de la
cotización 10 días vía despacho terrestre, fletes a cargo de Almacén la Estrella Ltda. No.
Cotización No. 123.

2. Pérez y Cía., le cotiza 2 archivadores metálicos ref.: 450 a $360.000 cada uno IVA 19%
Forma de Pago 8 días fecha de entrega 4 días. validez de la cotización 8 días. Vía despacho
terrestre, fletes a cargo de Transportar Ltda. Cotización No. 652 Observación se obsequian
100 fólder tamaño oficio y 50 separadores.

3. El Almacén La estrella Ltda. escoge la cotización de Pérez & CIA y procede a laborar el
Pedido No. 321 de fecha febrero 15

4. Pérez & CIA. Recibe el pedido No. 321 y procede a elaborar la Remisión No. 763 de
febrero.

5. El almacén la estrella Ltda., recibe la mercancía que viene con la remisión No. 763 y la
devuelve firmada.

6. Pérez & CIA. Procede a elaborar la factura de venta No. 186 de fecha 17 febrero con la
información de la cotización.

7. Pérez & CIA revisando su proceso de compra, se da cuenta que dentro del valor de la
factura No. 186 a nombre de Almacén la Estrella Ltda., no se incluyó el valor del transporte
de la mercancía y procede a elaborar la Nota Debito No. 46 con fecha febrero 18 por valor
de $40.000 por concepto de Valor de los fletes más IVA 19%, dejados de incluir en la
factura No. 186.

8. Almacén la Estrella Ltda., recibe factura de venta y procede a ordenar el pago, se tiene en
cuenta la nota Debito que envío Pérez y CIA, se elabora el comprobante de egreso No. 327
de febrero 20. El pago es con cheque del Banco de Colombia No. 4256887 de la cuenta
corriente No. 400-1756-1980 y se le coloca el sello de páguese al primer beneficiario para
mayor seguridad y se cruza.

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 9. Pérez & CIA recibe el pago y elabora el Recibo de Caja No. 364 de febrero 21

10. Pérez & CIA. Procede a consignar el cheque recibido del Almacén la Estrella en su cuenta
corriente del Banco de Bogotá No. 4052123-5.

11. El día 22 de febrero, Pérez & CIA se da cuenta que no practicó el descuento del 5% a que
tienen derecho todos los clientes que cancelan antes del vencimiento de la factura y
procede a elaborar la Nota Crédito No. 58 por valor de $36.000

PRODUCTO: Documentos diligenciados de acuerdo a los hechos económicos que sucedan en la

empresa asignada.

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