Cod: EPC-PAIA

SISTEMADEGESTIÓN DECALIDADINTEGRADO
PROCEDIMIENTO INSTALACION ACOMETIDAS NUEVAS SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Fecha: 16/05/2018
Fecha :16/01/2015
PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DOCUMENTAL DE CONDUCTORES Versión: 01
Version:02

1. OBJETIVO

Establecer las actividades para la revisión de la documentación de conductores y personal asociado a este rol que
apoya o realiza actividades de conducción en la empresa para la prestación del servicio en la Empresa de
Servicios Públicos de Cajicá S.A. E.S.P; garantizando así el cumplimiento de los requisitos definidos en el plan
estratégico de seguridad vial.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para los conductores y funcionarios asociados a este rol vinculados a la Empresa de
Servicios Públicos de Cajicá S.A. E.S.P;

3. DEFINICIONES

Accidente de Tránsito: Se denomina accidente a un evento que ocasiona un daño involuntario o que
altera el estado habitual de un suceso repentino. La idea de accidente de tránsito se vincula a la
contingencia que se produce en la vía pública y que involucra a uno o más vehículos

Acción Correctiva: acciones para eliminar una no conformidad

Acciones Correctivas: acciones para eliminar la causa de una no conformidad y para prevenir

Accidente de Tránsito: Se denomina accidente a un evento que ocasiona un daño involuntario o que
altera el estado habitual de un suceso repentino. La idea de accidente de tránsito se vincula a la
contingencia que se produce en la vía pública y que involucra a uno o más vehículos

Categoría: Corresponde al tipo de vehículos que puede conducir de acuerdo al cumplimiento de los
requisitos de su clasificación de la licencia.
PARTICULARES PUBLICOS
A1: Motocicletas hasta 125 c.c. C1: Automóviles, camperos, camionetas y
mircobusetas
A2: Motocicletas mayores de 125 c.c. C2: Camiones rígidos, busetas y buses
B1: Automóviles, camionetas, camperos y C3: Vehículos Articulados
microbuses
B2: Camiones rígidos, busetas y buses
B3: Conducción Vehículos Articulados

Comparendo: es una orden formal de notificación para que el presunto contra ventor o implicado se
presente ante la autoridad de tránsito por la comisión de una infracción.

Incidente de Transito: Se denomina accidente a un evento que ocasiona un daño involuntario o que
altera el estado habitual de un suceso repentino. La idea de accidente de tránsito se vincula a la
contingencia que se produce en la vía pública y que involucra a uno o más vehículos.

Inconformidad: No cumplimiento de un requisito

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Version:02

Infracción: transgresión o violación de una norma de tránsito. Habrá dos tipos de infracciones simple y
compleja. Sera simple cuando se trate de violación a la mera norma. Sera compleja si se produce un
daño material

Licencia de Conducción: La licencia de Conducción es el documento público de carácter personal e

intransferible expedido por autoridad competente, en el cual autoriza a una persona para la conducción
de vehículos con validez en todo el territorio nacional. Encuentre aquí los requisitos para el trámite y
aspectos útiles para su correcto uso en la vía.

RUNT: (o Registro Único Nacional de Tránsito) es una base de datos que contiene información de todos
los vehículos que circulan en Colombia, así como los conductores, seguros, infracciones, accidentes de
tránsito y empresas de transporte público (con información del historial de trámites realizados por estas,
identificación de empresas, vehículos, propiedad y representación legal, tarjetas de operación e
información sobre los registros de autorizaciones, actos administrativos y novedades que reporte el
Ministerio de Transporte y organismos de tránsito) que están registrados en el país..

4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Gerente: Designa las funciones asociadas a este procedimiento y hace seguimiento al proceso, al igual
que designa los recursos para la realización de las actividades.

Dirección Administrativa y Comercial: Verifica que se cumplan los requisitos exigidos de acuerdo a los
requisitos legales.

Profesional de Talento Humano: Realiza las actividades del seguimiento trimestral de la documentación de
los conductores

Profesional SST: Verifica el seguimiento de las acciones o hallazgos que se encuentren en la

documentación de los conductores

4.1 Actividades de la revisión de documentación de conductores:

Actividades Cargo o Personas Áreas Involucradas Documentos/Registros

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Responsables

Adm. y comercial Listado Maestro de

Se actualiza tabla de
Profesional Talento Acueducto Personal / Listado de
conductores si ha ingresado
Humano Alcantarillado Contratistas de Apoyo a
un nuevo conductor
Aseo la gestión

Direcciones Tecnicas
Se verifican fechas de
Acueducto, Matriz de documentos
vencimientos de licencias de Jefe de Talento Humano
alcantarillado y de conductores
conducción
Aseo

En caso que fecha de Direcciones Tecnicas

vencimiento sea menor a un Acueducto,
Jefe de Talento Humano Carta de notificacion
mes se hace notificacion al alcantarillado y
conductor Aseo

Direcciones Tecnicas Pagina del runt

Se verifica consulta de
Acueducto, https://www.runt.com.
comparendos por cedula en Jefe de Talento Humano
alcantarillado y co/consultaCiudadana/
pagina del Runt
Aseo #/consultaPersona

En caso de reportarse un
comparendo se confirma
con el conductor donde y Direcciones Tecnicas
Jefe de Talento Humano
cuando fue efectuado, si fue Acueducto,
Director del Area Carta de notificacion
fuera de la empresa, se alcantarillado y
Asesor Juridico
hace notificacion para que Aseo
realice el proceso de pago
ante la entidad

Si el comparendo fue en la Direcciones Tecnicas

Jefe de Talento Humano
empresa se verifica la causa Acueducto,
Director del Area Accion correctiva
de la infraccion, si es por alcantarillado y
Asesor Juridico
imprudencia del conductor Aseo
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lo debe asumir el
conductor, en caso que sea
por requerimientos legales
la empresa debe asumir el
pago y hacer la debida
correccion

Realizar el seguimiento y
Direcciones Tecnicas
control de la
Jefe de Talento Humano Acueducto, Matriz de documentos
documentacion asi como las
Lider SST alcantarillado y de conductores
acciones del seguimiento
Aseo
trimestralmente