LIBRO ALMACÉN

DOCENTE: CPC. JOSÉ MATEO PONCE

 CONCEPTO
Son Libros y Documentos empleados por el Departamento de Almacén para el control
de las existencias. El Libro Auxiliar de Almacén (llamado también KARDEX), nos permite
controlar las operaciones de ingreso y salida de los bienes en el área de almacén y
determinar la disponibilidad de existencias. La importancia de este registro radica en
que nos facilita la determinación del Costo de Ventas.
Cabe resaltar que en el Kardex sólo se manejan los costos de adquisición, para que al
finalizar cada mes se pueda, determinar el costo de ventas, mediante la sumatoria de
la columna de salidas. Por ningún motivo se debe emplear los precios de ventas, por
cuanto este manejo no compete al área de almacén.
Este Libro Auxiliar permite reflejar las entradas y salidas de existencias (mercaderías,
materias primas, materias auxiliares, suministros, etc.) tanto en unidades como en
términos monetarios, para conocer con exactitud, en cualquier fecha la cantidad y
valor del costo de las existencias almacenadas.
 IMPORTANCIA
El Libro Almacén es importante porque:
 Permite registrar detalladamente en hojas sueltas, tarjetas o software de almacén, los
movimientos de entrada y salida de mercancías y otros artículos. Tales movimientos
pueden asentarse en especie, o en especie y valor a la vez, según el sistema que se
adopte.
 Debe haber un control físico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias.
 El costo adquisición es el que sirve para realizar pedidos, es decir, de todo el proceso
administrativo – contable.
 La gran importancia del almacén general se manifiesta dentro de los estados
financieros y esto puede visualizarse al ver lo que representa el reglón de los inventarios
del total de los activos.
 CONTROL DE MATERIALES
El control de materiales es una iniciativa de coordinaciones que requiere de un conjunto
de formas e instrumentos de evaluación en cada una de las etapas, desde su adquisición
hasta su destino final o consumo.
Las formas son la que se caracterizan el control de los materiales en conexión con las
diversas etapas. El sistema de costos determina el manejo adecuado de los materiales,
de acuerdo al volumen y tamaño de las empresas, cada etapa debe estar manejada
independiente o integralmente en función del proceso productivo.
El control de materiales cubre actividades de una empresa desde el momento que lo
adquiere o compra, hasta el consumo o solicitud que requiere la fábrica, las principales
funciones los podemos señalar en:
FLUJO LIBRO DE ALMACÉN
REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE VALORIZADO
INFORMACIÓN MÍNIMA DEL REGISTRO DE INVENTARIO VALORIZADO
 PRINCIPALES COLUMNAS DEL REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

Ingresos o Entradas.- Esta columna se subdivide en tres: cantidad, costo unitario y valor total. En ellos
deberá indicarse la cantidad de mercaderías o productos que ingresan al almacén, el costo unitario
de adquisición y el valor total (obtenido del producto, por la suma de la cantidad por el costo
unitario). Las razones por los cuales ingresan productos al almacén básicamente son tres: por
compras (adquisiciones), por devoluciones de proveedores o por excesos (sobrantes) en la toma de
inventarios.
Egresos o Salidas.- Esta columna se subdivide en tres: cantidad, costo unitario y valor total. En donde
deberá indicarse la cantidad de mercaderías o productos que salen del almacén, el costo unitario
de salida y el valor total (obtenido del producto por la suma de la cantidad por el costo unitario). Las
razones por las cuales pueden salir productos del almacén básicamente son tres: por ventas, por
devoluciones a clientes o por faltantes (mermas o pérdidas).
Saldos.- Esta columna se subdivide en tres: cantidad, costo unitario y valor total. En esta columna
deberá indicarse la cantidad de mercaderías o productos que quedan en el almacén luego de un
ingreso o de una salida, el costo unitario de saldo y el importe total de saldo (obtenido del producto
por la suma de la cantidad por el costo unitario)
FORMATO
PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES VINCULADOS AL LIBRO ALMACÉN