INVENTARIOS PERPETUOS.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de

bienes, de aquí la importancia del manejo de los inventarios.
Un buen manejo físico y contable permitirá a la empresa
mantener el control oportuno y adecuado, así como también
conocer, al final del periodo contable o del ejercicio fiscal, un
documento confiable de la situación económica de la
empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del
activo circulante que están listas para su venta, es decir, toda
aquella mercancía que posee una empresa en su almacén

valorada al precio de costo para su venta.

Los inventarios forman una parte muy importe de los sistemas de registro contable, y
específicamente para los registros de mercancías, ya que la venta de los productos es la
razón de ser de los negocios. El rubro de inventarios es por lo general el activo (circulante)
más representativo en el balance general por su inversión y selección, así como el costo de las
mercancías vendidas en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta
de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes
operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de tres cuentas principales que son:

1. Almacén.
Esta cuenta forma parte del activo circulante; se maneja exclusivamente a precio
de costo; su saldo es deudor y expresa en cualquier momento la existencia de
mercancías, o sea, el inventario final.
2. Ventas.
Esta cuenta es consecuente de la realización de las mercancías; se maneja “a
precio de venta”; su saldo es acreedor y refleja las ventas totales. Representa las
ventas netas cuando se ve disminuida de las rebajas y devoluciones sobre las
ventas. Son coincidentes las ventas totales y las ventas netas, cuando la empresa
dentro de sus políticas no concede rebajas ni devoluciones sobre las ventas.
Al terminar el año, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte
en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la
pérdida bruta si es deudor.
3. Costo de ventas.
Es cuenta producto de la venta de mercancías; se maneja a precio de costo; su
saldo es deudor y refleja el costo de lo vendido o costo de la mercancía vendida,
como también se le conoce. Forma parte de las cuentas de resultados. Su saldo
puede trasladarse como ajuste a la cuenta de “Ventas” o a la de “Pérdidas y
ganancias”.

“INVENTARIOS PERPETUOS O CONSTANTES”

En el Sistema de Inventario Perpetuo, la empresa mantiene un registro
continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por tanto el
inventario disponible todo el tiempo, sin necesidad de conteos físicos; sin
embargo, por ley y para verificar su exactitud, es necesario realizar un recuento
físico al término del ejercicio fiscal. Los registros perpetuos son útiles para
preparar los estados financieros mensuales, y en cualquier periodo. El negocio
puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías
vendidas directamente de las cuentas, sin tener que contar y recontar el
inventario. El sistema perpetuo o constante ofrece un alto grado de control,
porque los registros de inventario están siempre actualizados.

El Inventario Perpetuo o Continuo es un proceso continuo de comprobación

de los inventarios para mantener la igualdad entre las cantidades de las
partidas de inventario determinadas físicamente por recuentos, peso o medida
y las que aparecen en la misma fecha en los registros de inventarios
perpetuos. Cuando el número de partidas es considerable, se necesita dedicar
 el tiempo completo de una o más personas para contar las partidas; comparar
las cantidades contadas con las que aparecen en los registros que lleva el
almacenista o contabilidad, o para localizar y corregir, cuando sea factible,
cualquier discrepancia observada; sugerir medidas que deben adoptarse para
evitar errores futuros e informar sobre los resultados. La frecuencia del conteo
variará de acuerdo con el valor relativo de las partidas; la exactitud de los
controles sobre las salidas, el índice de rotación, la posibilidad de adoptar
otras medidas alternativas globales de consumo, como en el caso de materias
primas o partes adquiridas, mediante cálculos hechos hacia atrás de la
actividad o producción conocida de la fábrica y otros factores peculiares de
las plantas de manera individual.

Ventajas y desventajas

Las principales ventajas que se encuentran en este sistema son:

 Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de
practicar inventarios físicos.
 No es necesario cerrar la empresa para determinar el inventario final de mercancías,
puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
 Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de
las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que
debiera haber.
Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
Se puede conocer, en cualquier momento,
el valor de la utilidad o de la pérdida bruta.

Se puede identificar una desventaja:

Que no es fácil detectar movimientos específicos o particulares

como: los gastos sobre compras, las devoluciones, descuentos o
rebajas sobre compras y ventas, al no poder identificar
rápidamente cada movimiento.

ACTIVIDADES: Elige una palabra de las que están en el recuadro y completa.

El inventario Almacén El activo Registros de
perpetuo o circulante mercancías.
continuo es
Ventaja Costo de Ventaja Desventaja
ventas
Sistema de Rubro Ventas Sistemas de Importancia
inventario registro del manejo
Perpetuo. contable. de los
inventarios

1.- La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes, de aquí la

importancia del manejo de los inventarios.

El rubro de inventarios es por lo general el activo (circulante) más representativo en

el balance general por su inversión y selección, así como el costo de las mercancías
vendidas en el estado de resultados.
Ventas: Su saldo es acreedor y refleja las ventas totales.
En el Sistema de Inventario Perpetuo: La empresa mantiene un registro continuo para
cada artículo del inventario. Los registros muestran por tanto el inventario disponible
todo el tiempo, sin necesidad de conteos físicos.
El Inventario Perpetuo o Continuo: Es un proceso continuo de comprobación de los
inventarios para mantener la igualdad entre las cantidades de las partidas de
inventario determinadas físicamente por recuentos, peso o medida y las que
aparecen en la misma fecha en los registros de inventarios perpetuos.
Almacén: Su saldo es deudor y expresa en cualquier momento la existencia de
mercancías.

Los inventarios forman una parte muy importe de los sistemas de registro
contable, y específicamente para los registros de mercancías, ya que la venta de los
productos es la razón de ser de los negocios.
COSTO DE VENTAS: Su saldo es deudor y refleja el costo de lo vendido o costo de la
mercancía vendida.

2.- Escribe la palabra correcta: (VENTAJA O DESVENTAJA)

_________________________Que no es fácil detectar movimientos específicos o

particulares como: los gastos sobre compras, las devoluciones, descuentos o
rebajas sobre compras y ventas, al no poder identificar rápidamente cada
movimiento. ________________________No es necesario cerrar la empresa
para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta
que controla las existencias.
_________________________No es necesario cerrar la empresa para
determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que
controla las existencias.