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Controles de Mercancas

En cualquier tipo de empresa ya sea pequea, mediana o grande siempre


es necesario llevar el control de los inventarios o mercancas, en algunas
ocasiones se llega a desconocer el movimiento de las mismas, ya que
posiblemente el tipo de procedimiento que se tiene establecido para realizar
el registro no est establecido de forma clara para quienes llevan el control
en esta rea, el manejo de los inventarios en las empresas es un punto
muy importante, es algo que se debe tener siempre bajo un absoluto
control y un total conocimiento, y precisamente para este control existen
tres procedimientos para registrar correctamente las mercancas, los cuales
son:

Procedimiento global o de mercancas generales

Procedimiento analtico o pormenorizado

Procedimiento de inventarios perpetuos

Estos procedimientos permiten registrar cada una de las operaciones


relacionadas con inventarios, como las compras que se hagan durante el
ejercicio contable, gastos de compra, descuentos, devoluciones, sin olvidar
las ventas, que es la salida de dichas mercancas.
En el procedimiento global, se maneja una sola cuenta mercancas
generales en la cual se registran todas las operaciones relacionadas con el
movimiento de las mercancas:

Inventario inicial

Compras

Gastos de compra

Devoluciones sobre ventas

Descuentos sobre ventas

Ventas

Devoluciones sobre compras

Descuentos sobre compras

Antes de continuar, quiz te interese leer nuestro artculo de Mtodos de


valuacin de inventarios. Ahora bienm, en el procedimiento analtico o
pormenorizado se abren diferentes cuentas, es decir, que se abre una
cuenta por cada uno de los conceptos de las operaciones que se realizan en
relacin con el movimiento de mercancas, denominadas cuentas auxiliares
de mercancas:

Inventarios

Compras

Gastos de compras

Devoluciones sobre compras

Descuentos sobre compras

Ventas

Devoluciones sobre ventas

Descuentos sobre ventas

Una de las principales diferencias entre el procedimiento de inventarios


perpetuos y los procedimientos global y analtico, es que en estos ltimos
no se conoce de forma precisa el valor de las mercancas existentes.

El registro de las operaciones utilizando el procedimiento de inventarios


perpetuos nos permite conocer el total del inventario final, as como el
costo de lo que se ha vendido y as como tambin permite conocer la
utilidad o prdida generadas.

En este procedimiento se utilizan solo tres


cuentas:
Almacn
Costo de ventas
Ventas
El manejo de inventarios perpetuos es uno de los procedimientos que ms
se utiliza, precisamente por los beneficios que aporta.
Como ya se ha mencionado el inventario dentro de la empresa es una parte
fundamental, en la mayora de los casos de este depende la situacin
econmica de la misma y por lo mismo es de gran importancia su control
adecuado.
http://contadorcontado.com/2015/05/26/procedimientos-utilizados-parael-registro-de-mercancias/
PROCEDIMIENTOS O MTODOS
En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancas es uno de los ms
importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o prdida en ventas.
Para el registro de operaciones de mercancas, existen varios procedimientos, los cuales se
deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Capacidad econmica del negocio.
Volumen de operaciones.

Claridad en el registro.
Informacin deseada.
MTODOS Y REGISTROS DE CONTROL DE MERCANCAS
Todas las empresas comerciales e industriales que adquieren mercancas para su venta y/o
transformacin requieren controles o mtodos, de los cuales el ms adecuado ser el que
cada negocio requiera conforme a las operaciones que realice.

Mtodo Analtico o Pormenorizado: se denomina as, porque en este mtodo se


requiere de un mayor anlisis y debido a esto se abren cuentas para asociar los conceptos.
Con la finalidad de determinar la utilidad de un negocio por medio de los traspasos entre las
cuentas y facilitar la elaboracin del estado de resultados.
Las cuentas que se emplean en este mtodo son:
Inventarios
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Costo de ventas
Prdidas o ganancias.

Mtodo de Inventarios Perpetuos: Tambin conocidos como Inventarios


constantes", en este se conoce en cualquier momento conocer la utilidad bruta sin
necesidad de practicar inventario fsico, as como conocer constantemente el valor del
inventario.
Inventario fsico, se refiere al procedimiento que se lleva a cabo en los almacenes de las
empresas, con la finalidad de conocer las existencias fsicas en unidades, es decir: contar,
medir o pesar los artculos y al final hacer la lista de ellos, agregndoles su valor, el cual
ser el precio de costo.
Las cuentas que se emplean en este mtodo son:
Almacn
Costo de Ventas y
Ventas

http://contadorespublicosuaslp.blogspot.mx/2012/01/registro-y-control-demercancias.html

Unidad 2 Metodos de registro y control de mercancias


Objetivo: Al trmino de esta unidad, el alumno estar en la posibilidad de
operar los mtodos de inventarios, tanto el perpetuo como el analtico o
pormenorizado, as como realizar la valuacin de mercancas en los registros
correspondientes.
MTODOS Y REGISTROS DE CONTROL DE MERCANCAS
Todas las empresas comerciales e industriales que adquieren mercancas para
su venta y/o transformacin requieren controles o mtodos, de los cuales el
ms adecuado ser el que cada negocio requiera conforme a las operaciones
que realice.
Existen el Mtodo de Inventarios Perpetuos y el Analtico o
Pormenorizado.
Mtodo de Inventarios Perpetuos: Tambin conocidos como Inventarios
constantes", en este se conoce en cualquier momento conocer la utilidad bruta
sin necesidad de practicar inventario fsico, as como conocer constantemente
el valor del inventario.
Inventario fsico, se refiere al procedimiento que se lleva a cabo en los
almacenes de las empresas, con la finalidad de conocer las existencias fsicas
en unidades, es decir: contar, medir o pesar los artculos y al final hacer la lista
de ellos, agregndoles su valor, el cual ser el precio de costo.
Las cuentas que se emplean en este mtodo son:

Almacn
Costo de Ventas y
Ventas
Actividad de investigacin: llevar a clase el por que se carga y se abona estas cuentas
Mtodo Analtico o Pormenorizado: se denomina as, porque en este mtodo se requiere de
un mayor anlisis y debido a esto se abren cuentas para asociar los conceptos. Con la
finalidad de determinar la utilidad de un negocio por medio de los traspasos entre las
cuentas y facilitar la elaboracin del estado de resultados.

Las cuentas que se emplean en este mtodo son:

Inventarios
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Costo de ventas
Prdidas o ganancias.
Actividad de investigacin: llevar a clase el por que se carga y se abona estas cuentas
Procedimiento de valuacin de mercancas y registros auxiliares
El procedimiento de valuacin de mercancas se refiere al valor que debemos de dar a los
artculos que manejamos en nuestro almacn; por ejemplo: cuando compramos mercanca,
debemos ver el precio de compra y abrir una tarjeta auxiliar (Tarjeta de Almacn) para cada
artculo, registrando en ella los datos principales como la fecha, nmero de unidades,
referencia, precio, etc.
Mtodos de Valuacin de Mercancas:
U.E.P.S. (ltimas Entradas Primeras Salidas)
P.E.P.S. (Primeras Entradas Primeras Salidas)
Precio Promedio (Costo Promedio de Artculos)
Costo Identificado
Detallistas
U.E.P.S. (ltimas Entradas Primeras Salidas)
Este procedimiento de valuacin se realiza de la siguiente manera: Cada vez que entra al
almacn un lote de artculos, se valan de acuerdo al precio de compra y cuando salen del
almacn el valor que se les da, es el que corresponde al de la ltima entrada, hasta agotar
ese lote y as sucesivamente debern irse agotando los lotes o grupos de los artculos.

P.E.P.S. (Primeras Entradas Primeras Salidas)

Este procedimiento de valuacin se realiza de la siguiente manera: Cada lote de artculos


que se compra se registra al precio de adquisicin en la tarjeta de almacn y cuando se
requiere dar alguna salida se le asigna el precio del artculo de la primera entrada hasta
agotar su existencia y as sucesivamente hasta terminar con los lotes o grupos de artculos.

Precio promedio
Este procedimiento se enfoca a la determinacin del promedio en precios de los artculos
existentes en el almacn. Cada vez que se da la entrada o salida de un artculo en almacn,
se deber sacar el costo unitario promedio. Para determinar el costo unitario promedio, se
divide el importe total del saldo de valores entre el nmero total de unidades en existencia.
MTODO ANALTICO O PORMENORIZADO
Prctica 5
determinar el resultado del ejercicio si contamos con la siguiente informacin::

Inventario inicial $ 500.00


Inventario final 250.00
Compras 400.00
Gastos de compra 50.00
Devoluciones sobre compra 20.00
Rebajas sobre compra 10.00
Ventas 1,000.00
Devoluciones sobre venta 100.00
Rebajas sobre venta 70.00
Se pide: determinar el resultado del ejercicio
Publicado por Julia Hortensia Ramirez Lopezen 19:50

http://conta2luisenriqueerro.blogspot.mx/2008/08/unidad-2-metodos-deregistro-y-control.html

https://prezi.com/x9xwfbsk_tt8/metodos-para-el-registro-y-control-demercancias/
http://contabilidadadministracion.blogspot.mx/2012/07/registro-y-controlde-las-operaciones.html
http://contabilidadparatodos.bligoo.com.mx/sistemas-de-control-demercancias#.VqPrm5rhC1s
http://contabilidad2ipn.blogspot.mx/2011/02/unidad-2-registro-y-controlde.html
http://reposital.cuaed.unam.mx:8080/jspui/bitstream/123456789/659/1/1
257.pdf