PROCEDIMIENTOS DE

REGISTRO Y CONTROL DE
MERCANCIAS
Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y
de Servicios #74


Mtodos para el registro y control de mercancas
METODO ANALITICO
Este mtodo consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los
conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancas generales.
METODO DE INVENTARIOS PERPETUOS
Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal forma que se pueda conocer en
cualquier momento, el valor del inventario final, el costo de venta y la utilidad o perdida
bruta.
METODO GLOBAL
Tambin llamado mercancas generales que consiste en registrar las operaciones de
mercancas en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancas generales.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CADA METODO
METODO GLOBAL
VENTAJAS: Es fcil el registro porque se realiza en una cuenta
DESVENTAJAS: No se puede conocer por separado el importe de las cuentas.
No se puede conocer en cierto momento en inventario final.
Para conocer el inventario final se requiere hacer un recuento fsico.

METODO ANALITICO
VENTAJAS: En cualquier momento se puede conocer el importe de cada una de las
cuentas.
Facilita la formacin del estado de prdida y ganancias
Mayor claridad en los registros
DESVENTAJAS: No se puede conocer el inventario final en un momento dado.
No se puede descubrir si hay extravos o robos.

METODO DE INVENTARIOS PERPETUOS
VENTAJAS: Se puede conocer en cualquier momento el inventario final.
No se requiere cerrar el negocio para determinar el inventario final
Se puede conocer en cualquier momento el CT, ventas, y las P y G.
Tarjetas de control de almacn
Es el documento donde se registran las salidas y entradas de mercanca al almacn. Lleva
un control del costo del producto siguiendo el sistema devaluacin de inventarios que la
empresa haya seleccionado.
Conceptos que se registran
Para llevar un control de los inventarios es necesario apoyarse en un auxiliar de registro,
que se le conoce como tarjeta de almacn.
La tarjeta de almacn se destina una para cada artculo y en ella se anota:
El nombre de la empresa o persona fsica.
El nombre del artculo, cdigo o nmero de referencia asignado.
La ubicacin del artculo dentro del almacn.
La unidad de medida del artculo, como por ejemplo: kilo, bulto, caja, docena, galn,
etctera.
Un mnimo y mximo que debe de existir en el almacn del artculo.
Una columna para anotar la fecha en que se llev a cabo la operacin.
Una columna para registrar el nmero del comprobante que respalda la operacin
realizada, como por ejemplo: factura, nota de remisin, nota de crdito, etctera.
Una columna para registrar las entradas de los artculos.
Una columna para las salidas de los artculos.
Una columna para registrar la existencia de los artculos.
Una columna para anotar el precio unitario de las entradas.
Una columna para anotar el precio de las salidas de cada una unidad.
Una columna en la que se registra el costo de las unidades entrantes.
Una columna en la que se asienta el costo de las unidades que salen segn el mtodo
empleado.
Una columna en la que se anota el costo remanente del movimiento y representa el costo
de la existencia de ese artculo.

Procedimientos contables utilizados para el registro de compras.
Los registros de las mercancas son el mtodo global, el analtico o pormenorizado y el de
inventarios perpetuos o constantes.
El mtodo global es el ms sencillo, pero tiene el inconveniente de presentar dificultades
para la correcta interpretacin del saldo de la cuenta, por lo que se prcticamente ha
quedado relegado de la prctica.
El mtodo analtico o pormenorizado atiende a la clasificacin de las operaciones de
acuerdo a su naturaleza. Se establecen cuentas especiales para cada tipo de operacin
diferente que se haga con las mercancas.
Las operaciones ms comunes son: inventario de mercancas, compras, ventas, gastos sobre
compras, devoluciones y rebajas sobre ventas y devoluciones y rebajas sobre compras.
La ventaja que presenta este mtodo es que tiene agrupadas las operaciones a que se
refieren los diferentes renglones del Estado de Prdidas y Ganancias.
En el mtodo de inventarios perpetuos o constantes se establecen dos cuentas en las que se
registran todas las operaciones de mercancas. Una de las cuentas se denomina Almacn y
en la otra Costos y Ventas.
En la cuenta de Almacn se registran las entradas y salidas de mercancas a precio de costo
y se conoce su existencia y el valor de las mismas a precio de adquisicin.
En la cuenta de Costos y Ventas se tiene informacin que permite determinar la utilidad o
prdida realizada en la compra o venta de mercancas. Se recomienda la utilizacin de este
mtodo porque en cualquier momento se puede tener la informacin del inventario y la
rentabilidad de las operaciones realizadas, mientras que en el mtodo anterior es ms
complejo, se requiere el levantamiento de un inventario fsico.