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TÍTULO: FECHA:

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE 17/03/2012


ANÁLISIS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO.
DEPARTAMENTO: ÍNDICE:
SEGURIDAD, SALUD, HIGIENE Y AMBIENTE REVISIÓN: 00

APROBACIÓN Y COMENTARIOS

TÍTULO: PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE ANÁLISIS DE


SEGURIDAD EN EL TRABAJO.

ORIGINADOR: LIC. VÍCTOR PÉREZ

CARGO: ANALISTA DE SEGURIDAD, SALUD, HIGIENE Y AMBIENTE.


DEPARTAMENTO ORIGINADOR: SEGURIDAD, SALUD, HIGIENE Y AMBIENTE.

LISTADO DE APROBANTES/RECEPTORES DE PROCEDIMIENTOS:

Número Departamento Aprobantes Receptores Firma


1 Gerente General

2 Gerente de Manufactura

3 Coordinador de
Producción
4 Gerente de Compras y
Logística
5 Coordinador de Compras
y Logística
6 Gerente de Seguridad,
Salud, Higiene y
Ambiente
7 Coordinador de
Seguridad, Salud,
Higiene y Ambiente
6 Gerente de Gestión de
Calidad
7 Coordinador de Control
Calidad
8 Gerente de Recursos
Humanos
9 Coordinador de Compras

10 Gerente de
Mantenimiento
11 Coordinador de
Mantenimiento
12 Gerente de
Administración y

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Finanzas

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PÁGINA DE REVISIONES

TÍTULO: PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE ANÁLISIS DE


SEGURIDAD EN EL TRABAJO DE LA PLANTA IOCE, C.A

ÍNDICE:

Descripción de la Revisión Página No. Revisión de


Procedimiento No.

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO (ALCANCE)............................................................................

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2. DEPARTAMENTOS INVOLUCRADOS........................................................
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA..............................................................
4. REPONSABILIDADES.............................................................................
5. DEFINICIONES......................................................................................
6. PROCEDIMIENTO...................................................................................

7. REGISTROS............................................................................................

1. OBJETIVO Y ALCANCE

OBJETIVO:

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Establecer los lineamientos para la elaboración de los Análisis de Seguridad en el Trabajo,


evaluando las actividades y riesgos asociados, para implementar las medidas preventivas ya sea de
ingeniería, administrativas o dotación de Equipos de Protección Personal, todo en función de controlar
los riesgos y mejorar las condiciones de trabajo. Además, esta herramienta sirve para informar al
trabajador todos los riesgos ligados a sus tareas y las recomendaciones de seguridad que deben cumplir
para evitar accidentes.

ALCANCE:
Este procedimiento esta dirigido a todas las áreas de planta y abarca cada puesto de trabajo de la
empresa IOCE, C.A.

2. DEPARTAMENTOS INVOLUCRADOS
El Procedimiento para la realización de Análisis de Seguridad en el Trabajo involucra a todos los
departamentos de IOCE, C.A los cuales se enumeran a continuación:
 Departamento de Mantenimiento
 Departamento de Compras y Logística
 Departamento de Gestión de la Calidad
 Departamento de Manufactura
 Departamento de Administración y Finanzas
 Departamento de Recursos Humanos
 Departamento de Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

• Descripciones de cargos
• Instrucciones de trabajo de cada operación.
• Normas COVENIN N: 4004, 2248, 2254, 2249, 1565, 2742-, 3061
• Ley Orgánica de Prevención Condición y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT)
• Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo

4. RESPONSABILIDADES:

4.1 DEPARTAMENTO DE SSHA:

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4.1.1. El Departamento de Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente, es el responsable de coordinar la


realización de las evaluaciones y análisis de Seguridad en el trabajo.

4.1.2. El Departamento de Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente, es el responsable de dar a


conocer a todo el personal de su respectivo análisis de seguridad en el trabajo, además de
entregarles una copia de este documento y mantener un registro actualizado de los mismos.

4.1.3. Es responsabilidad del Coordinador de Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente organizar y


mantener actualizado el presente procedimiento.

4.1.4. Es responsabilidad del Analista de Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente velar y apoyar al
Coordinador de Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente con el cumplimiento de este procedimiento.

4.1.5. Es responsabilidad del Analista de Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente, dar ejecución a lo
establecido en este procedimiento en lo relacionado a la identificación y evaluación de cada uno de
los riesgos en el trabajo.

4.2. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS:


Es responsabilidad del departamento de RECURSOS HUMANOS, incorporar y resguardar en cada
expediente del personal de la empresa el original de su respectivo análisis de seguridad en el
trabajo.

4.3. LÌDERES, COORDINADORES, SUPERVISORES Y TRABAJADORES DE ÁREA:


Los líderes, Coordinadores y Supervisores de cada área tendrán la responsabilidad de apoyar la
gestión para la elaboración del Análisis de Seguridad en el Trabajo en sus respectivas áreas así
como su implementación. Es responsabilidad de todos los trabajadores de IOCE, C.A, tanto
administrativos como de planta, acatar las medidas preventivas y recomendaciones establecidas en
los Análisis de Seguridad así como cumplir con el contenido del presente procedimiento, con el
propósito de evitar lesiones derivadas de cada uno de los riesgos identificados.

5. DEFINICIONES

5.1 PROBABILIDAD:

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Es la cuantificación de la posibilidad de ocurrencia de un evento, según el tiempo de exposición al


riesgo inminente.
5.2 PELIGRO:
Es cualquier situación de exposición o condición en que los agentes físicos, químicos o biológicos, o
aún, cualquier situación de trabajo que, aunque no cuantificada, puede producir lesiones o
perturbaciones funcionales a la salud del trabajador, a las instalaciones, equipos o medio ambiente.
5.3 RIESGO:
Probabilidad de ocurrencia de alteraciones o daños a la salud de los trabajadores, a los equipos,
instalaciones o medio ambiente.
5.4 ANÁLISIS:
Un análisis es la distinción y la separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus
principios o elementos. También se trata de un examen que se hace de una obra, de un escrito o de
cualquier realidad susceptible de estudio intelectual, y de un tratamiento psicoanalítico.
5.5 MITIGAR:
Son las acciones que se toman para prevenir o reducir la pérdida de producto, daño a la propiedad,
lesiones o muerte de personas, y daño ambiental debido al escape o escape potencial de materiales
peligrosos.
5.6 PREVENCIÓN:
La prevención es la disposición que se hace de forma anticipada para minimizar un riesgo. El
objetivo de prevenir es lograr que un daño eventual no se concrete.

6. PROCEDIMIENTO

6.1 Descripción por Etapas:


6.1.1. El Analista de Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente junto con el Supervisor
responsable del área definen la operación a analizar, utilizando para ello las descripciones de
cargos. Luego se dirigen al área a evaluar y realizan una entrevista al trabajador que ejecuta
dicha actividad, detallando en conjunto todas las tareas que él realiza en su puesto de trabajo.

6.1.2. El Analista de Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente determina por cada operación los
riesgos implícitos en la misma, realizando un chequeo minucioso por cada tarea que realiza el
trabajador.

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6.1.3. El Analista de Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente estima el nivel del riesgo asociado
a cada tarea, según los criterios descritos en el punto 6.2 de este procedimiento.

6.1.4. El Analista de Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente junto con el Supervisor responsable
del área determinan las medidas de seguridad y aspectos de advertencia por cada factor de
riesgo.

6.1.5. El Analista de Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente realiza el llenado de las


especificaciones señaladas en el formato de Análisis de Seguridad en el Trabajo.

6.1.6. Una vez levantados los riesgos por cada tarea, el Analista de Seguridad, Salud, Higiene
y Ambiente chequea cada uno de ellos con los CRITERIOS PARA GESTIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO y procede a indicar al supervisor del área cuáles son las acciones, inmediatas y
a mediano plazo, que deben ser tomadas según la criticidad del mismo. El cumplimiento del
plan de acción levantado después de esta comparación es responsabilidad de cada Líder y
Supervisor de área en conjunto con el Analista de Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente.

6.1.7. Los Análisis de Seguridad en el Trabajo elaborados son entregados y revisados por el
Supervisor y/o Jefe del área junto con el Analista de Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente
para su aprobación.

6.1.8. La divulgación del Análisis de Seguridad en el Trabajo estará a cargo del Supervisor del
área y Analista de Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente, quienes suministrarán la información
a todo el personal involucrado.

6.1.9. El trabajador firmará el Análisis de Seguridad en el Trabajo correspondiente a su


actividad luego de la divulgación.

6.1.10. El Análisis de Seguridad en el Trabajo estará firmado también por los integrantes del
Comité de Seguridad y Salud Laboral.

6.1.11. Los trabajadores de nuevo ingreso luego de la charla de Inducción de Seguridad se le


divulgará el Análisis de Seguridad en el Trabajo en su lugar de trabajo a cargo del Analista de
Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente.

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6.1.12. Los Análisis de Seguridad en el Trabajo serán actualizados, según sea el caso, cuando
surja una adición y/o retiro de operaciones o tareas, instalación de nuevas tecnologías, cuando
el trabajador sea reubicado en otro puesto de trabajo, etc.

6.2 Estimación del Nivel de Riesgo para cada tarea: (Evaluación del Riesgo).
6.2.1. Por cada peligro detectado debe estimarse el nivel de riesgo asociado a ese peligro,
determinando el Potencial de Gravedad del Daño, el cual está establecido por las posibles
consecuencias que puede causar ese peligro, y la probabilidad de que ocurra el hecho,
establecido en base al tiempo de exposición del trabajador al peligro mencionado. Luego de
tener esos dos parámetros definidos se establece el nivel de riesgo.

6.2.2. Estimación del Potencial de Gravedad del Daño: Para determinar la gravedad del
daño, debemos tomar en cuenta las partes del cuerpo involucradas en el mismo. A
continuación se listan los niveles de riesgo asociados con el tipo de lesiones que puede
sufrir el trabajador:

Criterios para la Estimación del Potencial de Gravedad del Daño

NIVEL I  Muerte
 Perdida completa del día de trabajo o más en adición en el cual ocurrió el
accidente.
NIVEL II  Perdida del conocimiento por efecto de un golpe o lesión.
 El daño limita la habilidad de trabajo o movimiento al trabajador.
 El daño lleva a cambios o modificaciones en las asignaciones de trabajo así
como en los equipos y procedimientos de trabajo.
 El daño requiere tratamiento médico intensivo.
NIVEL III  Los que requieren tratamiento médico ligero

Una herramienta muy importante para facilitar la definición del posible accidente o daño que
puede suceder ligado a un riesgo en específico, es la INTENSIDAD DEL RIESGO, el cual se
define basado en los límites permisibles para cada riesgo, establecidos en la legislación
(leyes, normas, COVENIN, etc.), según la siguiente clasificación:

Intensidad de los Riesgos

Intensidad Clasificación

Alta (A) Si la actividad supera o iguala al límite permisible de trabajo,


con lo cual se considera que ocurrirá la lesión o daño.
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Media (M) Si la actividad se centra desde el límite permisible hasta 20%


por debajo del mismo con lo cual se considera que ocurrirá la
lesión o daño (margen de seguridad).
Baja (B) Si la actividad está más de 80% por debajo del límite
permisible, considerando que no ocurrirá la lesión.

A continuación se hace referencia a los límites permisibles relacionados con el Ruido y


Manipulación de Carga, establecidos en la legislación Venezolana, para calcular la
intensidad y con esto definir la gravedad del daño:

LÍMITES PERMISIBLES PARA EXPOSICIÓN A RUIDO (según COVENIN 1565):

Duración de la Nivel de sonido Duración de la Nivel de sonido


Exposición dBA Exposición dBA
Horas dBA Segundos dBA
8 85
4 88 28.12 115
2 91 14.06 118
1 94 7.03 121
3.52 124
Minutos dBA 1.76 127
30 97 0.88 130
15 100 0.44 133
7.50 103 0.22 136
3.75 106 0.11 139
1.88 109
0.94 112

LÍMITES PERMISIBLES PARA MANIPULACIÓN DE CARGA (según COVENIN 2248):

Carga máxima a soportar de acuerdo a la edad y sexo:

Sexo Edad Peso (Kg)


Hombres Mayores de 18 50
Hombres Entre 16 y 18 20
Mujeres Mayores de 18 20
Mujeres Entre 16 y 18 15

Nota: No deberá destinarse al transporte manual de cargas a mujeres embarazadas y


personas menores de 16 años. Deberá tomarse en cuenta en el transporte manual de
cargas, dimensiones del objeto a cargar, frecuencia, movilización, distancia de recorrido,

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alturas del levantamiento y distancias entre el objeto y el cuerpo de manera de no


comprometer la salud o la seguridad de los trabajadores.

6.2.3. Estimación de la Probabilidad de ocurrencia del Daño: Para determinar la probabilidad


de ocurrencia del daño, debemos tomar en cuenta el tiempo de exposición al cual está
sometido el trabajador en relación con su jornada laboral, tal como se muestra a
continuación:

Criterios para la Estimación de la probabilidad de ocurrencia del Daño.


(% en base a ocho (8) horas de trabajo)

Probabilidad Tiempo de exposición real *100 / (8 horas)


ALTA > 80 %
MEDIA 50.1 a 80 %
BAJA 0 a 50 %

6.2.4. Estimación de Nivel de Riesgo: Una vez definidas el potencial de gravedad y la


probabilidad de ocurrencia del daño, se prosigue a establecer los niveles de riesgo, según la
siguiente relación:

Criterios para la Estimación del Nivel de Riesgo

POTENCIAL DE GRAVEDAD DEL DAÑO


3 2 1
BAJA Riesgo Riesgo Riesgo Moderado (III)
Trivial (V) Tolerable (IV)
MEDIA Riesgo Riesgo Riesgo Importante (II)
Tolerable Moderado (III)
(IV)

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ALTA Riesgo Riesgo Riesgo Intolerable (I)


Moderado Importante (II)
PROBABILIDAD (III)

Siendo nivel (I) el nivel de mayor criticidad en cuanto a Seguridad, Salud, Higiene y
Ambiente y el riesgo (V) el de menor criticidad.

6.2.5. Gestión de los Riesgos (reflejados en el AST): Una vez establecidos los niveles de
riesgo, se procede a gestionarlos, para garantizar que los mismos están bajo un control
adecuado que le permita a los trabajadores desarrollar sus actividades bajo un ambiente
seguro, por ejemplo si es necesario se procederá a implantar nuevas barreras de control o
mejorar las existentes. De acuerdo a la norma COVENIN 4004, para la gestión de estos
riesgos, los esfuerzos precisos para el control de los riesgos y la urgencia con la que deben
adoptarse las medidas de control deben ser proporcionales al nivel de riesgo. Para ello a
continuación de presentan los criterios de gestión de riesgo asociados al trabajo, según el
nivel de criticidad del mismo:

Criterios para la Gestión de Riesgos de Trabajo

NIVEL DE RIESGO ACCIÓN Y TEMPORIZACIÓN


TRIVIAL (V) No se requiere acción específica.
TOLERABLE (IV) No se necesita mejorar la acción preventiva, sin embargo se deben considerar
soluciones más rentables o mejoras que no supongan una carga económica
importante. Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar que se
mantiene la eficiencia de las medidas de control.
MODERADO (III) Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversiones
precisas. Las medidas para minimizar el riesgo deben implantarse en un
período determinado. Cuando el riesgo moderado está asociado con gravedad
1, se precisará una acción posterior para establecer, con más precisión la
probabilidad del daño como base para determinar la necesidad de mejoras de
las medidas de control.
IMPORTANTE (II) Debe evaluarse el trabajo para minimizar el riesgo antes de comenzarlo. Puede
que se precisen recursos considerables para controlar el riesgo. Cuando el
riesgo corresponde a un trabajo que se esta realizando, debe solventarse el
problema en un tiempo inferior al de los riesgos moderados.
INTOLERABLE (I) Requieren una evaluación cuantitativa inmediata de los requerimientos para
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poder tomar las medidas correctivas. Debe elaborarse un plan de acción


inmediato para disminuir los riesgos.

El cumplimiento del plan de acción levantado después de esta comparación es


responsabilidad de los Líderes, Coordinadores y Supervisores de área en conjunto con el
Departamento de Seguridad, Salud, Higiene y Ambiente.

7. Registros

Descripción Responsable Tiempo en Tiempo en


Archivo Activo Archivo Inactivo
Formato Análisis de riesgo por Analista de Durante Relac. 10 Años.
puesto de trabajo Dpto. SSHA seguridad, Lab.
(Copia carpeta Análisis de Riesgo salud, higiene
por Puestos de Trabajo) y ambiente
Formato Análisis de riesgo por RRHH Durante Relac. 10 Años.
puesto de trabajo (Original en Lab.
Expediente)

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