ADMINISTRACIÓN

Y NEGOCIOS

RENTOMAQUINAR

Proyecto Arriendo de Máquinas y Herramientas para Proyectos Personales

NOMBRE: Katty Muñoz, Fernanda Pasten, Bastián Román, Roxana Guerra

CARRERA: Ingeniería en Prevención de Riesgos Calidad y Ambiente
ASIGNATURA: Preparación y Evaluación de Proyecto
PROFESOR: Jorge Ballesteros Ramírez
FECHA:01/06/2021
1
 ADMINISTRACIÓN
Y NEGOCIOS

Introducción

El proyecto desarrollado en el siguiente informe denominado Rentomaquinar responde a

una solución de negocio en tiempos donde el comportamiento de compra de los
Chilenos y del mundo ha cambiado por la crisis sanitaria por Covid-19 a la cual nos
estamos enfrentado, este proyecto busca facilitar la adquisición de y potenciar el
comercio e- commerce o comercio electrónico; método de compraventa de bienes,
productos o servicios valiéndose de internet como medio, es decir, comerciar de manera
online.
Proponemos potenciar proyectos de construcción personales arrendando máquinas y
herramientas eléctricas que permitan realizar sus ideas de manera autónoma en
respuesta a la ola de nuevos emprendimientos y modificaciones a los espacios de
trabajo por vernos obligados a realizar vida laboral y estudiantil en nuestros hogares.

Falta terminar XXXXXX

2
 ADMINISTRACIÓN
Y NEGOCIOS

2. Estructura básica del proyecto (Roxy)

Nuestra idea es poner a disposición de nuestros clientes el arriendo de herramientas con

el objetivo de que estos puedan elaborar su proyectos de manera autónoma, el proyecto
esta fundamentado en el cambio respecto al comportamiento de compra de las personas
durante el ultimo año en el cual hemos enfrentado a nivel mundial una pandemia, que
nos ha obligado a permanecer mas en casa y comprar desde casa sin tener que
movilizarnos hasta las dependencias de locales comerciales.

a) Factores Políticos: (Roxy)

Durante estos dos últimos años el gobierno ha apoyado a los
emprendimientos con créditos financiados por el estado y subsidios para la
pequeña y mediana empresa.
b) Factores económicos: (Roxy)
c) Factores sociales: Katy Para dar frente a los distintos estilos de vida y
gustos de las personas dándoles comodidad y una forma de optimizar el
tiempo que tienen disponible. Esta empresa se orienta a lograr un mayor
grado de profesionalismo del servicio, además cautivar y proponer soluciones
eficientes a los clientes, debido a los conocimientos, experiencia y experticia.
- Uso de la tecnología para procesos de comunicación entre la empresa y los
clientes. Con el fin de facilitar la planificación de los trabajos, formas de pago,
detalles específicos, y otros temas relevantes que pueden ser abordados de
una forma eficiente utilizando las tecnologías actuales.
- Página web con información de la empresa acerca de la disponibilidad de
maquinaria, para los clientes registrados. Éstos al ser usuarios de la página
pueden revisar en detalle tablas de horarios, fechas, máquinas, etc., además
hacer una solicitud directa inmediata y será respondida al instante por el
sistema automatizado que implementará la empresa en su página.

3
ADMINISTRACIÓN
Y NEGOCIOS

En definitiva, la empresa se diferenciará por responsabilidad, puntualidad,

compromiso, disponibilidad y profesionalismo.
d) Factores tecnológicos: Katy Es conveniente y estratégico sondear el
entorno para evaluar qué nueva tecnología aparece y nos pueda apoyar en el
proyecto de manera de ser más eficiente que la competencia. Nuestra
empresa trabaja mediante un software cuyo sistema busca controlar y
gestionar las operaciones que realiza la empresa RENTOMAQUINAR. Entre
las operaciones que se gestionan, se contempla el control de las maquinarias,
arriendos, así como la información de clientes que se relacionan con la
empresa. De esta forma el sistema permite un acceso rápido, confiable y
sencillo a los datos a través de una interfaz intuitiva, realizando gran parte de
las tareas que actualmente se desarrollan en la empresa, de manera
automatizada.
Entre las operaciones que el sistema permite realizar se encuentran:
- Visualizar Clientes
-Agregar/Modificar/Eliminar Clientes
- Visualizar Usuarios
- Agregar/Modificar/Eliminar Usuarios
- Visualizar Maquinarias
- Agregar/Modificar/Eliminar Máquinas
-Visualizar Historial
-Visualizar Arriendos
-Agregar/Modificar/Eliminar Arriendos
-Búsquedas
-Generación de reporte de Arriendos Activos
-Generación de reporte de Arriendos Pendientes
-Generación de reporte de Arriendos Devueltos
-Generación de Contrato de Arriendo
El objetivo de este software es desarrollar un sistema de gestión y
administración de arriendo de maquinaria, que permita el registro de clientes y
maquinarias, llevando además un control del estado de las maquinarias antes
y después de ser arrendadas por cada cliente. También llevar un historial de
4
 ADMINISTRACIÓN
Y NEGOCIOS

arriendo y generar un informe de arriendo, mejorando así, la toma de

decisiones.

e) Factores ambientales: Katy Nuestra empresa esta autiraza y siendo

contantemente evaluada por la autoridad de la EIA. La empresa pone a
disposición un protocolo de seguridad personal y ambiental que el usuario
deberá seguir que formará parte de la empresa y sus operaciones en terreno.

f) Factores legales: Katy Un programa efectivo de la evaluación ambiental

trabajando en conjunto con la empresa para brindar múltiples beneficios, son
los siguientes:

-Proporciona un grado apropiado de protección a los recursos naturales, la

calidad del ambiente y la salud pública a través de una política ambiental
substantiva y un proceso efectivo de una evaluación ambiental.
-El informe de la evaluación ambiental unifica en un documento público toda
la información relevante sobre la acción propuesta, el estado del ambiente
afectado, y los tipos de impactos ambientales potenciales que pueden resultar
de la ejecución de las alternativas propuestas a la acción.
- La identificación de los recursos finitos y los impactos ambientales
potenciales en la primera etapa de la planificación del proyecto promueven la
selección de las alternativas más apropiadas, prevención de contaminación, y
el uso de mejores prácticas de manejo y tecnología para reducir la magnitud
de los impactos ambientales que resultan de la acción.

2.1. Análisis de Mercado (Roxy)

Investigar y conocer el mercado en el cual nos desenvolveremos ayudara a crear

estrategias que nos permitan introducir nuestro proyecto al mercado y tener éxito en
nuestras ventas.

a) Análisis de 6 mercados

5
 ADMINISTRACIÓN
Y NEGOCIOS

 Mercado propio: Batian

 Mercado consumidor: Batian
 Mercado proveedor: Batian
 Mercado distribuidor: Batian
 Mercado competidor: Fer
 Mercado externo: Fer
b) Método de investigación: Fer

2.2. Análisis técnico

a) Variables de diseño: Fer

b) Localización: (Roxy)
c) Proceso productivo: (Roxy)
d) Requerimientos: (Roxy)
 Infraestructura: (Roxy)
 Materias primas, equipos y maquinarias: Katy Las maquinarias para comenzar
serán tres retro excavadoras, cuatro camiones tolva y cuatro placas
compactadoras. Posteriormente, se comprará una excavadora y dos camiones
aljibe. En una tercera etapa de adquisición de maquinaria se comprarán tres mini
cargadores. Con esto se complementarán las operaciones de maquinaria en la
industria del movimiento de tierra en la construcción, para luego comenzar a
buscar nichos de mercado en otras industrias, como la forestal, agrícola,
transporte de residuos, etc. Esto, al ir creciendo, permitirá también ir
diversificando el riesgo ante crisis en el rubro de la construcción o ante cambios
globales de la producción del país que influyen directamente en esta industria, el
cual también se atenúa diversificando desde un principio o ante la amenaza futura
de una desaceleración global de la economía, participando de la parte privada y
pública del rubro de la construcción, ya que cuando el sector privado baja, el
público sube.
 Insumos: Katy Al comienzo de este emprendimiento se tendrá una instalación
física arrendada en un sector industrial, donde estará el taller, lavado de

6
ADMINISTRACIÓN
Y NEGOCIOS

maquinaria, una bodega de insumos y repuestos, espacio para aparcar las

máquinas y una oficina de administración con opción de atender a clientes. La
tecnología cumplirá un rol fundamental en la supervisión y control del negocio. Se
desarrollará un sistema de control de flota, mediante el cual se monitoreará las
maquinarias, a través de una cuenta personal desde computadores o teléfonos
móviles. Ello permitirá saber acerca de los estados de funcionamiento, los
tiempos de trabajo, la 63 eficiencia operativa, entre otros aspectos fundamentales
en las operaciones del negocio.
 Distribución de la planta: Katy En esta empresa se llevan a cabo aleaciones
físicas, químicas y ensamblajes para lograr productos o servicios con los cuales
se compite en los distintos mercados. Allí tienen lugar la metamorfosis de los
planes, programas, proyectos y presupuestos, de acuerdo con las condiciones
previamente establecidas para dar cumplimiento a las instrucciones recibidas con
antelación, con respecto de programaciones, máquinas, equipos, herramientas,
materias primas, factor humano, especificaciones, modelos, mantenimiento,
calidades, cantidades, presupuestos, precios, rentabilidades, plazos y convenios
de entrega, almacenamientos, etc., elementos de mucha importancia y
trascendencia para la empresas productiva. La característica principal de una
buena distribución en planta, es ubicar en su justo sitio y lugar a sus seres
humanos, maquinas herramientas, equipos, materias primas, iluminación,
ventilación, acústica, espacios y demás elementos y accesorios; dar entrada y
salida a los insumos, productos semiterminados, terminados, material en
embalaje, material para mantenimiento, desperdicios y desechos, poder cambiar
las características antes, durante y después del proceso, teniendo en cuenta:
- Principios de integración en conjunto para lograr funcionalidad, seguridad y
estética, obtener satisfacción, en mejores resultados con respecto de:
- Factor humano
- disposición organizativa
-tecnologías
- medios de producción
-movimientos
- esperas
7
ADMINISTRACIÓN
Y NEGOCIOS

- servicios
- instalaciones
- cambios: Adaptabilidad, flexibilidad, versatilidad.
 Plan de producción: Katy Los procesos centrales vendrán dados por el contacto
con clientes, el reconocimiento del terreno y por el trabajo operativo con la
maquinaria en el lugar. A su vez, estos procesos son precedidos por una serie de
actividades de apoyo que permiten y hacen posible tener la maquinaria en
óptimas condiciones, buscar clientes y planificar los trabajos a realizar, entre otras
actividades relevantes. A continuación, se exponen los aspectos fundamentales
que forman parte de la dinámica de funcionamiento diario de la empresa:
- El operador deberá seguir un protocolo de seguridad que formará parte de la
empresa y sus operaciones en terreno
- La administración comprará el petróleo, repuestos e insumos necesarios para
las operaciones, en base a la información obtenida del sistema automatizado con
los proveedores, chequeando que se cumplan los niveles óptimos de inventarios
utilizando un sistema de revisión periódica.
- Dependiendo de las condiciones del terreno, diariamente o al cabo de dos o tres
días se deberá hacer la mantención y chequeo respectivo, recomendado por el
fabricante de las máquinas.
- Se programará con anticipación los días de mantenciones, respetando las horas
correspondientes a las cuales se debe chequear la máquina.
- Los turnos serán de 8 horas para trabajos de más de tres días de operaciones.
De lo contrario se podrán realizar horas extras, llegando a un máximo de 10 horas
diarias.
- Al momento de captar un nuevo cliente, se programará la evaluación y visita a
terreno para diseñar el trabajo correspondiente y luego comenzar a intervenir con
un esquema claro de lo que se pretende lograr. La planificación del trabajo la
realizarán el operador y supervisor-coordinador de manera conjunta.
- Una vez terminadas las operaciones se enviará un resumen con la cantidad de
horas utilizadas para la ejecución del trabajo, junto con una breve descripción de
lo realizado.

8
 ADMINISTRACIÓN
Y NEGOCIOS

- La forma de pago podrá ser como el cliente desee, dando la posibilidad de

realizar transferencias online, sean estas bancarias o por el sistema
implementado en la página web de la empresa.
e) Costos asociados al proyecto
 Costos Variables :Bastian
 Costos Fijos: Roxy

2.3. Análisis legal

a) Definición de la sociedad: Bastian

b) Tramitación: Bastian

2.4. Análisis gestión de personas

a) Outsourcing: Bastian
b) Estructura organizacional
 Organigrama: Fer
 Necesidades del personal: Fer
 Descriptor de cargos (en base el organigrama): Fer
c) Política de remuneraciones: Fer
d) Plan de administración: Fer

2.5. Análisis económico: Katy El estudio comenzará con el análisis de todos los
aspectos relacionados con el mercado actual, evaluando el estado actual del mercado,
detectando amenazas y fortalezas de este tipo de negocios. El trabajo está enfocado
principalmente en analizar el negocio y sus variables durante la ejecución del proyecto,
intentando planificar y cuantificar el negocio. Todo esto conlleva a un análisis
económico, donde se analizarán varias opciones de financiamiento, para finalmente,
optar por la más adecuada.

 Ingresos Katy La meta de este plan de negocios es alcanzar una participación

del 0,7% del MOP, un 0,3% de la IPP y un 20% del PRB, de los montos
determinados a invertir en movimiento de tierra, en el mercado de arriendo de
maquinarias. Ello equivale a obtener ventas por un monto cercano a las UF19.343
al año.

9
 ADMINISTRACIÓN
Y NEGOCIOS

Primero se definen tres escenarios de horas trabajadas por las máquinas en cada
año:
- Máximo: 2160 hr/año, se considera trabajar 180 hr/mes, los 12 meses del año.
- Medio: 1440 hr/año, se considera trabajar 2/3 de las horas máximas.
- Mínimo: 720 hr/año, se considera trabajar 1/3 de las horas máximas.
Luego, a partir de ello, se obtienen los distintos ingresos por año de las máquinas y equipos con
que cuenta la empresa.
 Egresos: Fer
 Inversión: Roxy

2.6. Análisis financiero

 Flujo inversionista: Roxy

 Costos y beneficios: Bastian

Conclusión

fer

Bibliografía
TENDENCIAS CONSUMIDOR 2021

Tendencias Consumidor 2021 | IDEAS LLYC (llorenteycuenca.com)

COMO EVALUAR UN PROYECTO EMPRESARIAL “Una Visión Practica”

E Libro (dnb-inacap.cl)

EVALUACIÓN DE PROYECTOS, PROJECT MANAGEMENT

inacap - Formulación y evaluación de proyectos (dnb-inacap.cl)

10
 ADMINISTRACIÓN
Y NEGOCIOS

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS unidad 2: Descripción de un proyecto

SGEP01_U2_Introductorio_IMP.pdf (inacap.cl)

11