ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

PRESENTA

SINDY JINETH ZUÑIGA RAMOS

ANGIEE DANIELA GIL BAREÑO

MELANY ALZATE GOMEZ

DOCENTE

CAMILO ANDRES MARTINEZ DELGADO

FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y FINANCIERAS

BOGOTA D.C.

2021
Tabla de contenido

Planteamiento del problema...................................................................................................................3

Solución del problema.............................................................................................................................4
Bibliografía...............................................................................................................................................9
Planteamiento del problema.

El banco ITAU debe organizar un evento de lanzamiento para su nueva imagen corporativa, pues

cambio de administración y dejo de ser Helm Bank. Por ello, deben coordinar un nuevo evento

en el que se presente su nuevo logo, así como el portafolio de servicios que ofrece a todos sus

clientes, estos los puede consultar en la siguiente web: https://www.itau.co/index

Solución del problema.

A. Nombre del evento

No tememos a los cambios y menos cuando estos son para entregarte lo mejor, tu Banco Helm

Bank cambio y ahora somos ITAÚ CorpBanca Colombia SA, acompáñanos a escribir una nueva

historia.

B. Imagen del evento

C. Promesa Básica o eslogan

Itaú “Te llevamos de la mano hacia un mejor futuro”.

D. Objetivos

 Presentar el cambio de la imagen del banco y que esta sea llamativa e interesante para

asistentes y posibles clientes en general.

 Hacer que el cambio de la nueva imagen de transparencia y confianza a las personas que

asistan al evento.
  Atraer nuevos clientes y seguir manteniendo los que ya tenemos.

 Buscar protagonismo dentro del mercado financiero de tal manera que se logre un

posicionamiento frente a las demás entidades financieras presentes en el mercado,

anunciar mejoras y nuevo portafolio de servicios financieros.

 Verificar que la información a presentar de claridad y facilidad de entendimiento al

público en general

E. Públicos meta: El banco Itaú busca tener la mayor simplicidad posible en sus procesos

buscando la eficiencia en cada uno de ellos, este banco va dirigido a personas que quieren

iniciar un ahorro para alcanzar determinada meta o aquellos que tienen dinero disponible

y está buscando productos con rentabilidades interesantes.

F. Patrocinadores (vincule la figura de sponsor).

Viva Air es una aerolínea de bajo costo comercial de pasajeros de Colombia.

Ecosistema Colombiano de Desarrollo de Emprendimiento, Investigación Aplicada,

Innovación, Desarrollo de Talento Humano y Consolidación Empresarial con foco en las

Industria TIC y relacionadas, creado por Emprendedores.

G. Lugar donde se desarrollará el encuentro (tamaño, capacidad, acceso,

distribución del espacio, apoyo audiovisual, entre otras consideraciones).

Lugar: Teusaquillo plaza salón de eventos (Bogotá)

Esta es una empresa Especializada en la realización de Eventos para Conferencias,

Seminarios, Capacitaciones, Celebraciones Empresariales y Corporativas. El cual cuenta

con Equipos de alta Tecnología para Presentaciones de “Alto Impacto”, Parqueadero

privado y vigilado, cuenta también con un gran equipo para la presentación de Ayudas

Audiovisuales, sonido profesional, micrófonos inalámbricos, internet Wifi, servicio de

Alimentos y Bebidas y el nuevo Estudio de Producción para respaldar la Producción y

transmisiones Online y para que Nadie se quede por fuera del evento.

H. Plan de acción:
 Actividad Duración propósito y/o detalles
Recibir de manera agradable a todos nuestros invitados,
haciendo que estos se sientan atraídos a conocer el
Discurso de portafolio de servicios que como entidad bancaria
bienvenida 30 minutos podemos ofrecer

Hacer que nuestros invitados no se sientan aburridos, sino

Coctel 10 minutos que entren en confianza con nuestra entidad

Lograr atraer la atención de nuestros invitados, haciendo

que se interesen por cada uno de los servicios que
ofrecemos, haciendo saber que el Banco Itaú ofrece a sus
Charla con los consumidores tasas de interés menores a las de otras
asesores 40 minutos entidades financieras

Hacer que los invitados no se sientan sobrecargados de

tanta información, es por esto por lo que ofrecemos un
Pasabocas 20 minutos pequeño refrigerio y descanso a los asistentes del evento

Se realizarán una serie de eventos como juegos y rifas en

las cuales los asistentes recibirán unos bonos de descuento
en tiendas aliadas, además a quienes posean buen historial
crediticio y sea uno de los 3 ganadores en los juegos, el
banco otorgara créditos por hasta $10.000.000 para libre
Entrega de premios 30 minutos inversión a una tasa de interés del 0,5%

Agradecer e invitar a quienes permanecieron hasta el final

del evento para que se hagan clientes de nuestra entidad,
Cierre 15 minutos otorgándoles beneficios únicos.

I. Programación del evento.

1. Bienvenida a los asistentes del evento.

2. Palabras del gerente.

3. Coctel de bienvenida.

4. Presentación de la nueva imagen del banco.

5. Presentación de los productos que se tienen en cartera.

 6. Charla con los asesores del banco los cuales presentaran los beneficios y ventajas que

se tiene al ser cliente del banco Itaú.

7. Pasabocas e hidratación para los asistentes y organizadores del evento.

8. Actividad lúdica para los asistentes del evento.

9. Entrega de premios y sorpresas.

10. Cierre del evento con palabras de agradecimiento por parte del gerente.

J. Difusión y publicidad del evento:

Para la difusión de este evento, como primera medida se realizo de forma interna en la

cual los empleados del banco se enteraron el motivo del cambio de imagen y razón social

por parte de la entidad financiera, donde se envió además invitaciones para ellos y dos

invitados del exterior para asistir como invitados VIP.

Al cabo de una semana, se empezó a extender la invitación públicamente a través de las

redes sociales mas usadas por los bogotanos como lo son facebook, Instagram y

WhatsApp, en el cual se anexo un link, donde los interesados en asistir podrían llenar sus

datos confirmando así asistencia, garantizando un lugar cómodo entre los participantes

del evento.

Adicional, se instalaron vallas publicitarias en los sitios mas concurridos como lo fueron

centros comerciales, terminales de transporte, paradero de buses entre otras, con el fin de

quien no pudiera ver el anuncio en las redes sociales anteriormente mencionadas pudieran

estar enterados del evento que se realizaría a cabo pronto en su ciudad.

Bibliografía

- Teusaquillo plaza centro de convenciones y recepciones. Eventos empresariales

presenciales, eventos virtuales y eventos híbridos. Recuperado de:

https://teusaquilloplaza.com/salones-de-eventos-bogota/salones-para-eventos-

empresariales-y-conferencia-en-bogota/

- Itaú. Ahorros e inversión. Recuperado de: https://www.itau.co/ahorroeinversion/