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Introducción
En conjunto a ello, se suministra cuales son sus objetivos e importancia, el por qué son
imprescindibles para obtener información de carácter legal. Y en detalle tener conocimiento
sobre los principios y convenciones ya sea, sujetos a la ley, adaptados a la estructura
administrativa, Incorporados a los Institutos Autónomos y Empresas del Estado, entre otros que
se irán desglosando a lo largo de las páginas informativas.
A pesar de que hay diferencias entre la contabilidad Gubernamental y la Privada puesto que
ambas tienes sus propias normas y funciones para su respectiva Institución, también cuentan con
algunas semejanzas, puesto que trabajan en la misma área “Contabilidad”.
Sin dejar excluido la Norma legal enlazándola con las Constitucionales.
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ÍNDICE
Introducción 2
ÍNDICE 3
Contabilidad Gubernamental 4
Fundamentos Básicos 4
Objetivos 6
Importancia 6
Principios y convenciones 7
Normativa legal 14
CONCLUSIÓN 16
Bibliografía 17
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Contabilidad Gubernamental
Es el método que investiga sistemáticamente las operaciones que ejecuta las dependencias y
entidades de la administración pública, además proporciona información financiera,
presupuestal, programática y económica contable, completa y de manera oportuna para apoyar
las decisiones de los funcionarios de las entidades públicas, en sus distintos ámbitos y fases del
proceso productivo.
Refleja en detalle las transacciones y otros eventos económicos que involucren el recibo, gasto,
transferencia, usabilidad y disposición de los activos y pasivos.
Fundamentos Básicos
La Contabilidad Gubernamental es la disciplina que trata del estudio económico y financiero de
la Hacienda Pública, permite evaluarte gestión administrativa del Estado.
Se fundamenta en la administración integral del patrimonio nacional y del presupuesto público.
La Contabilidad Gubernamental es parte de la contabilidad, de la cual se extraen sus principios y
preceptos destinándolos a captar, clasificar, registrar, resumir, comunicare interpretar la actividad
económica, financiera administrativa, patrimonial y presupuestal del Estado.
Los principios de Contabilidad Gubernamental se definen como los fundamentos esenciales para
el registro de las operaciones y presentación de los correspondientes estados financieros,
presupuestales, programáticos y económicos.
Estos principios están definidos en el Artículo 4º de las NORMAS GENERALES DE
CONTABILIDAD DEL SECTOR, las cuales son las siguientes: para este tipo de administración,
en el caso de Venezuela este fue publicado en Gaceta Oficial del 04-12-1996:
1. ENTIDAD: Definición clara de la entidad contables, que estará constituida por la unidad
económica.
2. CONTINUIDAD: Se presume que toda entidad contable realiza una actividad continua con
proyección de futuro
3. REGISTRO: Los hechos contables deben reconocerse y registrarse oportunamente, de una
sola vez, en orden cronológico, consecutivo, sin que existan vacíos u omisiones en la
información y en moneda de curso legal
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dentro de un ejercicio. El resultado económico del ejercicio estará constituido por la diferencia
entre los ingresos y los gastos realizados.
15. PRINCIPIOS CONTABLES SUPLETORIOS: En caso de situaciones no previstas en los
anteriores principios, se tomará como marco de referencia los Principios de Contabilidad de
Aceptación General emitidos por la Federación de Colegios de Contadores
Objetivos
1. Mostrar la rendición de cuentas para hacer conocer a la ciudadanía en general, la situación
patrimonial y presupuestal del Estado a través de la Cuenta General de la República.
2. Analizar la eficiencia de la gestión y de la eficacia de los programas del ente.
3. Asegurar el cumplimiento de la Ley en la ejecución Presupuestal y en general de las diferentes
transacciones que realiza el ente gubernamental.
4. Orientar la gestión administrativa para asegurar el uso eficiente de los recursos del Estado.
5. Medir el avance y cumplimiento de las metas del Gobierno, así como la distribución e impacto
social del origen y aplicación de los recursos públicos.
6. Mantener registros financieros adecuados para el control presupuestario, el control interno y
las necesidades de los auditores.
7. Proporcionar los medios para una gestión efectiva de los activos, pasivos, gastos e ingresos del
gobierno.
8. Realizar los gastos de acuerdo con las reglas y disposiciones legales del gobierno apropiadas.
9. Evitar el exceso de gastos más allá del límite del presupuesto aprobado por el gobierno.
10. Facilitar la estimación del presupuesto anual al proporcionar datos financieros históricos de
los ingresos y gastos del gobierno.
Importancia
Es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento
de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles
para obtener información de carácter legal.
Los representantes gubernamentales, y funcionarios nombrados por ellos, deben ser responsables
ante el público de los poderes y tareas delegados.
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El público, que no tiene otra opción que delegar, se encuentra en una posición que difiere
significativamente de la de los accionistas. Por tanto, necesita información financiera, que debe
ser suministrada por los sistemas de contabilidad, que sea aplicable y relevante para ellos y sus
propósitos.
Este enfoque contable es utilizado por todos los tipos de entidades gubernamentales, donde están
incluidas las entidades federales, estatales, municipales y de propósitos especiales.
Principios y convenciones
a) Sujeción a la ley
Tanto el sistema general como los procedimientos auxiliares y especiales de la contabilidad
oficial deben ceñirse a las disposiciones constitucionales y las leyes vigentes, así como a las
respectivas estructuras administrativas, buscando, en todo caso, las mejores y adelantos técnicos
que permiten unificarlas, para los fines de centralización.
La normativa procedimental esta consignada en los Reglamentos Publicaciones Oficiales de la
Contraloría General de la Republica.
b) Adaptación a la estructura administrativa
Es posible que muchos de los servicios administrativos y de las normas legales que los rigen
requerirán modificaciones y reformas, pero estas solo pueden ser ordenadas por el legislativo o el
ejecutivo; mientras tanto, los programas de contabilidad deben someterse a las disposiciones en
vigor, a la estructura gubernamental y a las prácticas administrativas existentes.
c) Aplicación de la partida doble
Es no sólo conveniente sino indispensable la aplicación del principio de la partida doble.
Es fundamental la necesidad de la aplicación del principio di grafito para cualquier sistema
moderno de contabilidad, conviene formular algunas aclaraciones y ciertas salvedades al
respecto, en lo que tocante a las cuentas oficiales.
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patrimonial, de las cuales no puede disponerse para erogaciones ordinarias sin previa
autorización legal. En cuanto a la deuda pública y demás obligaciones a largo plazo o diferidas,
deben pesar contablemente sobre el patrimonio.
En la derivación siguiente representa los auxiliares, la que presentamos con tres dígitos, la
lectura del código 1.1.1.02.001 sería:
1 Activo
1.1 Corriente o circulante
1.1.1 Efectivo
1.1.1.02 Bancos
1.1.1.02.001 Banco Activo
Adicionalmente para facilitar la ubicación de los auxiliares se propone un “alfabetizador” el que
facilita el ordenamiento de las letras siguiendo el abecedario en una forma general, puesto que es
recomendable considerar la numeración de los auxiliares con dígitos dispuestos para tal fin:
(recaudar, gastar y regular el impacto en el resto de la economía y la sociedad), para lograr los
objetivos y las metas del Estado, tiene en el presupuesto público la herramienta fundamental para
la política económica y la gestión del Estado.
El Plan de Cuentas Presupuestarias está integrado por siete grandes grupos de cuentas:
1.00.00.00.00 Activos
2.00.00.00.00 Pasivos
3.00.00.00.00 Recursos
4.00.00.00.00 Egresos
5.00.00.00.00 Resultados
6.00.00.00.00 Patrimonio - Capital
7.00.00.00.00 Cuentas de Orden
5. La Revelación Suficiente continúa teniendo el mismo fin para las dos contabilidades, ambas
deben poseer la información suficiente y necesaria para la toma de decisiones, con respecto a los
resultados obtenidos y reflejados en los estados financieros
6. La Importancia Relativa, la información financiera concerniente a lo que es significativamente
suficiente como para afectar las evaluaciones y decisiones económicas, serán incluidas en la
contabilidad.
7.La Prudencia se necesita de este principio en ambas contabilidades ya que existen
incertidumbres que circundan las transacciones contables, en donde se debe adoptar el
reconocimiento de cual pudiese ser la mejor alternativa que otorgue el resultado más conservador
8. La Uniformidad, toda la información financiera o contable en cuanto a las transacciones y los
estados financieros presentados por los dos tipos de contabilidad debe cumplir con la misma
aplicación de las políticas de contabilidad, con el fin de que se puedan comparar.
9. La Dualidad Económica en ambas contabilidades se requiere la representación contable de los
recursos con los cuales se dispone y la finalidad de esos recursos y como fueron obtenidos. Es
también conocido como Partida Doble.
10. El Precio de Adquisición llamado en la contabilidad privada Valor Histórico o Valor al
Costo, todo debe ser registrado a su valor original.
Normativa legal
Las normas de la contabilidad gubernamental se pueden definir como los fundamentos esenciales
para sustentar, el registro correcto de las operaciones y, la elaboración y presentación de Estados
financieros basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo de legislaciones
especializadas y aplicación general de la Contaduría Gubernamental.
En primera instancia y de manera muy resumida, se encuentra la Constitución Bolivariana
de la Republica.
Normas y Principios internacionales de Contabilidad.
Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Publico.
Ley Orgánica de la Administración Central.
Ley Orgánica de la Administración Pública.
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal.
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CONCLUSIÓN
Al haber finalizado toda la información anteriormente investigada, nos deja en claro que es el
método que investiga sistemáticamente las operaciones que ejecuta las dependencias y entidades
de la administración pública todo ello conlleva una serie de objetivos tales como, analizar la
eficiencia de la gestión y de la eficacia de los programas del ente y asegurar el cumplimiento de
la Ley en la ejecución Presupuestal y en general de las diferentes transacciones que realiza el
ente gubernamental, el mantener registros financieros adecuados para el control presupuestario,
el control interno y las necesidades de los auditores el proporcionar los medios para una gestión
efectiva de los activos, pasivos, gastos e ingresos del gobierno y realizar los gastos de acuerdo
con las reglas y disposiciones legales del gobierno apropiadas como de igual modo evitar el
exceso de gastos más allá del límite del presupuesto aprobado por el gobierno. Además, se
fundamenta en la administración integral del patrimonio nacional y del presupuesto público de
ella se extraen sus principios y preceptos destinándolos a captar, clasificar, registrar, resumir,
comunicare interpretar la actividad económica, financiera administrativa, patrimonial y
presupuestal del Estado.
Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal, puesto que todas las empresas tienen la necesidad de llevar un
control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Que la ONAPRE nos suministra el
modelo del Plan de Cuentas Presupuestarias, el cual está integrado por siete grandes grupos de
cuentas.
La contabilidad privada no es un sistema en sí, ya que su objeto contable está compuesto por
pocos elementos; por el contrario, la Contabilidad Gubernamental agrupa a todas las
instituciones centralizadas con el estado o Descentralizadas pero que tengan por lo menos el 50%
de su capital proveniente de fondos públicos. Aunque como principal semejanza es que La
Entidad como principio es igual para los dos tipos de Contabilidad, no existe ningún tipo de
diferencia ya que persigue el mismo fin.
Las normas de la contabilidad gubernamental se pueden definir como los fundamentos esenciales
para sustentar, el registro correcto de las operaciones y, la elaboración y presentación de Estados
financieros basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo de legislaciones
especializadas y aplicación general de la Contaduría Gubernamental.
Y que sus normativas se pueden definir como los fundamentos esenciales para sustentar, el
registro correcto de las operaciones y, la elaboración y presentación de Estados financieros
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Bibliografía
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