EXPERTOS EN E-LEARNING

CURSO DE CAPACITACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE MOODLE 2.7

Subir usuarios masivamente en Moodle

La subida masiva de usuarios es un método que podemos

aplicar en Moodle con el cual podemos registrar a muchos
usuarios y matricularlos en un curso en específico con muy
pocos movimientos, con lo cual evitamos la difícil labor de
registrar uno por uno los usuarios y su respectiva matriculación
en tal o cual curso de la plataforma.
Preparación del archivo CSV en Excel

Lo primero que debemos hacer es generar un archivo

en formato CSV separado por comas, esto lo haremos
a través de Microsoft Excel.

Estando en una hoja de cálculo de Excel, debemos

escribir los siguientes nombres en la fila número 1:

• username
• password
• firstname
• lastname
• email
• city
• course1
• enrolperiod1
Una vez tituladas las columnas de este modo, lo siguiente es llenar las filas subsecuentes con los datos de los usuarios. Las
primeras cinco columnas son ineludibles, es necesario llenar los datos de estas columnas para que el proceso pueda
realizarse exitosamente. Las siguientes columnas que hemos agregado (city, course1 y enrolperiod1) no son obligatorias,
pero son sumamente recomendadas para que podemos registrar usuarios masivamente aprovechando muchos aspectos
del sistema de registro de Moodle (city indica la ciudad del usuario, course1 determina el curso al que el usuario será
matriculado y enrolperiod1 determina el tiempo que durará la inscripción del usuario).
NOTA:
Debes recordar que la instancia enrolperiod1 determina la
duración de la inscripción del usuario en días específicos. La
hora en la que termina la matriculación será las 00:00 del día
en que caiga el fin de la matriculación.

Por ejemplo, si subes usuarios masivamente el miércoles 20 de

diciembre y determinas en la instancia enrolperiod1 una
cantidad de 8 días como duración de la matriculación, la
matriculación terminará el día jueves 28 de diciembre a las
00:00
Una vez llenada nuestra hoja de Excel,
procedemos a guardar el archivo. Tenemos
que elegir la opción "Guardar como" para
que el programa abra una ventana donde
podemos elegir el formato en el que
deberemos guardar el archivo. El formato
que debemos elegir es CSV DELIMITADO
POR COMAS. Una vez elegido el formato,
damos clic en el botón Guardar. Si aparece
un aviso como el de abajo ("Algunas
características de su libro pueden perderse
si lo guarda como CSV (delimitado por
comas). ¿Desea seguir utilizando este
formato?"), simplemente debemos
seleccionar la opción SÍ
Una vez guardado nuestro archivo, podemos
comprobar que ha sido creado de manera
correcta abriéndolo con el Bloc de notas de
Windows (clic derecho sobre el archivo,
buscamos el menú Abrir con y elegimos la
opción Bloc de notas). Si al abrirlo en Bloc de
notas se ve como en la imagen de abajo,
entonces el archivo ha sido correctamente.
SUBIR EL ARCHIVO CSV A LA PLATAFORMA

Ahora que ya tenemos listo el archivo CSV en nuestra

computadora, vamos a nuestra plataforma Moodle y
buscamos el bloque ADMINISTRACIÓN e ingresamos a
la ruta Administración del sitio / Usuarios / Cuentas /
Subir usuarios
A continuación seremos
enviados a una pantalla donde
aparece un formulario
titulado Subir usuarios. En
esta pantalla debemos
arrastrar y soltar el archivo
CSV que hemos creado y en la
opción Delimitador CSV
debemos elegir coma ( , ). En
Codificación debemos dejar la
que viene prestablecida, es
decir, UTF-8. Una vez colocado
el archivo y elegido coma,
damos clic en el botón Subir
usuarios.
A continuación seremos enviados a una pantalla como ésta. Aquí
podemos ver una previsualización de los usuarios que van a
registrarse, así como todos los datos de estos que hemos colocado
cuando generamos el archivo CSV en Excel.

En el apartado Configuración tenemos varias opciones. Sin embargo,

Moodle entrega opciones por defecto a las cuales no hay que
cambiarles nada. Basta con ir a la parte inferior del botón y dar clic en
Subir usuarios.
Enseguida seremos enviados a una pantalla donde sólo
tenemos que dar clic en Continuar para terminar el proceso de
subida masiva de usuarios en la plataforma.
Podemos verificar desde
el bloque
ADMINISTRACIÓN y la
ruta Administración del
sitio / Usuarios / Cuentas
/ Mirar lista de usuarios
que los usuarios que
hemos creado ya se
encuentran registrados y
matriculados en la
plataforma.