ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE INFORMÁTICA Y ELECTRÓNICA

INGENIERÍA EN ELECTRÓNICA CONTROL Y REDES

INDUSTRIALES.

Nombre: Sofía Sánchez

Código: 848

Curso: Cuarto “A”

Tema: Creación de una base de datos en Excel para ingresar

notas de estudiantes.
Fecha de envió: 23/01/2017

Fecha de entrega: 23/01/2017

INTRODUCCIÓN:
En la actualidad existen muchos programas que nos ayudan a crear bases de datos
las cuales nos permiten tener un conjunto de datos de una manera agrupada y
organizada, así reduciendo el tiempo de acceso a los mismos. Excel es uno de estos
programas y en esta ocasión nos ayudara a crear una base de datos de varios
estudiantes y su información con la posibilidad de ingresar notas de estos en entorno
visual amigable para los usuarios.

MARCO TEÓRICO:

DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE BASE DE DATOS

Una base de datos es un sistema informático a modo de almacén. En este almacén se

guardan grandes volúmenes de información. Por ejemplo, imaginemos que somos una
compañía telefónica y deseamos tener almacenados los datos personales y los
números de teléfono de todos nuestros clientes, que posiblemente sean millones de
personas.

Esta información es de gran volumen de tamaño: estamos hablando de veinte o treinta

datos multiplicados por miles o millones de personas. La antigua gestión de datos se
basaba en archivos informáticos, pero para las necesidades de hoy en día hacen falta
sistemas más perfeccionados que son precisamente lo que se denomina sistema de
base de datos. Llegamos a la conclusión de que necesitaríamos una base de datos
para automatizar el acceso a la información y poder acceder a ella de manera rápida y
fácil además de poder realizar cambios de una manera más eficiente.

Toda base de datos debe tener una serie de características tales como seguridad (sólo
personas autorizadas podrán acceder a la información), integridad (la información se
mantendrá sin pérdidas de datos), e independencia (esta característica es fundamental
ya que una buena base de datos debería ser independiente del sistema operativo o
programas que interactúen con ella). Hay más características que debe reunir una
base de datos como ser consistente (es decir, que la información se guarde sin
duplicidades y de manera correcta). Y finalmente, las bases de datos actuales
permiten el manejo correcto de transacciones. Esto significa que se ha de permitir
efectuar varias operaciones sobre la base de datos pero tratadas a modo de una sola.
Es decir, si en el conjunto de las operaciones de una transacción se produce un error,
entonces se deshacen todas las operaciones realizadas anteriormente y se cancela la
transacción. Piensa en una transferencia bancaria que comprende varias operaciones
como sacar dinero de una cuenta, anotarlo en el extracto de esta cuenta, añadirlo a
otra cuenta y anotarlo en el extracto de esta otra cuenta. Supón ahora que después de
sacar el dinero de la cuenta de origen se produce un error: la transacción (proceso
completo) no se ha completado, y en este caso la base de datos revierte lo que se
haya hecho y deja la situación tal y como estaba antes de comenzar la transacción.
Otro factor importante en las bases de datos es el tiempo de respuesta, que
evidentemente debe ser lo más rápido posible en devolver o anotar las informaciones.
Piensa que una base de datos puede tener que estar enviando y anotando información
correspondiente a decenas de personas conectadas a internet. Si la velocidad de
respuesta no es buena, la página se quedaría “bloqueada”.

Excel:
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de
oficina Microsoft Office.
Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y
un lenguaje de programación.
En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas
con el lanzamiento de su producto Multiplan. En ese tiempo ya existían dos
competidores que estaban fuertemente posicionados en el mercado: SuperCalc de la
empresa Sorcim y VisiCalc de la empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla
para Microsoft ganar un poco de mercado.
Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que tomó
a todos por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más
utilizada. Microsoft solamente observó cómo la hoja de cálculo de Lotus se
posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó
a trabajar en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985.
Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh,
pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una
versión para la plataforma Windows. A partir de ese momento, la aplicación de
Microsoft comenzó su crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada
de todos los tiempos.
DESARROLLO:

Abrimos el Programa.

En la primera hoja la cual vamos a llamar “estudiantes” crearemos la siguiente tabla.

Crearemos una segunda hoja con el nombre “ingreso de notas”.

Personalizaremos la barra de herramientas de acceso rápido para ello daremos clic

derecho sobre “Alineacion” y escogeremos la opción “Personalizar la barra de
herramientas”
En “Comandos disponibles en:” se escogerá “Pestaña desarrollador”.

Después escogeremos “Insertar controles” pulsaremos el botón “Agregar” y finalmente

“Aceptar”.
Ya tendremos nuestro nuevo componente en la barra de herramientas en la opción
“Controles de Formulario” escogeremos en “cuadro combinado y lo crearemos en
nuestra hoja de calculo.

Para poder manejar este control vamos a hacer clic derecho sobre el mismo y
escogeremos la opción “Formato de control”.
Aquí tendremos el siguiente cuadro para poder indicar donde el control buscará la
información, en este caso será la columna nombre de la hoja estudiantes, y a que
recuadro estará vinculado, el cual será F4 de nuestra hoja “ingreso notas”.

Después de estos pasos tendremos en el control los nombres que se desplegaran con su
respectivo numero en cuadro F4.

Crearemos la siguiente tabla donde podremos consultar los datos de los estudiantes de
nuestra tabla.
Para poder consultar la información iremos al cuadro en donde se desplegara la
información y pondremos lo siguiente:

Se nos desplegara lo siguiente al pulsar enter:

Y arrastraremos y cambiaremos el número de la columna de referencia y tendremos

nuestra tabla final.

CONCLUSIÓN:

 En la actualidad existen muchos programas que nos ayudan a crear bases de

datos las cuales nos permiten tener un conjunto de datos de una manera
agrupada y organizada, así reduciendo el tiempo de acceso a los mismos.
Excel es uno de estos programas y en esta ocasión nos ayudara a crear una
base de datos de varios estudiantes y su información con la posibilidad de
ingresar notas de estos en entorno visual amigable para los usuarios.
BIBLIOGRAFÍA:

 https://es.wikipedia.org/wiki/
 Aguado Behar, A. “Temas de Identificación y Control Adaptable”.
Instituto de Cibernética, Matemática y Física