PLATAFORMA EVA
DOCENTES
Índice
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................2
1. Iniciar sesión en la plataforma office 365(EVA)....................................................................3
1.1. Iniciar Sesión................................................................................................................3
2. Acceder al servicio de Teams(Aula virtual)...........................................................................6
2.1. Opciones de descarga de Microsoft Teams – Escritorio y Móvil...................................9
2.2. Crear Canales en los cursos de Teams........................................................................11
2.3. Crear publicaciones, comunicados y/o avisos en los cursos.......................................14
2.4. Crear tareas y asignarlas.............................................................................................15
2.5. Evaluación de tareas...................................................................................................17
2.6. Habilitar salas de videoconferencias..........................................................................20
2.7. Salas internas en Teams.............................................................................................22
2.8. Seguimiento al estudiante..........................................................................................25
3. Uso del Sharepoint(Sitios Web)..........................................................................................27
4. Uso del Formularios (Microsoft forms)...............................................................................32
5. Red social institucional(Yammer).......................................................................................34
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INTRODUCCIÓN
El presente Manual nos brinda un mapeo respecto al desarrollo de las
actividades académicas pedagógicas, así como la función de los docentes y los
estudiantes en las diferentes modalidades(presencial, semipresencial y
remota); el rol del docente en el aprendizaje virtual es orientar a los estudiantes
y brindar todo el soporte y herramientas digitales necesarias para que puedan
alcanzar las competencias previstas en sus respectivos cursos y/o módulos y
acompañarlos en el cumplimiento de su proceso de aprendizaje.
El Docente formador con esta nueva enseñanza de forma virtual hace que los
estudiantes sean los protagonistas de sus aprendizajes, donde la Plataforma
Virtual que ha sido planificada, diseñado y diagramada conjuntamente con los
aportes de la Unidad Académica con el único propósito de lograr que nuestros
estudiantes puedan tener una plataforma sólida de trabajo y así puedan
desarrollar sus sesiones de aprendizajes de forma virtual en este periodo de
aislamiento social obligatorio.
La formación en la modalidad No Presencial en nuestra escuela permite que
nuestros estudiantes logren interactuar de manera fácil, rápida y confiable; para
ellos invitamos a todos los actores educativos de la institución, a ser parte de
este cambio y así poder contribuir con los aprendizajes de nuestros
estudiantes, fortaleciendo su capacidad de investigación alineadas con la
axiología franciscana, aspectos que contribuirán a forjar Profesionales
competitivos y con una ética profesional.
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1. Iniciar sesión en la plataforma office 365(EVA)
1.1. Iniciar Sesión
PASO 1: Para poder ingresar a la plataforma de Microsoft office 365 – Teams,
en la barra del navegador escribimos la siguiente dirección.
https://www.office.com/
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PASO 2: Se mostrará la ventana de iniciar sesión y aquí ingresamos los datos
de nuestra cuenta del nuevo correo institucional y la clave que se nos envió,
por ejemplo:
Cuenta enviada:
12345678@sanfranciscochincha.edu.pe
Clave temporal enviada: Lows1234
Escribir su correo institucional
Luego hacemos clic en el botón Siguiente
PASO 3: Se mostrará la ventana de la nueva plataforma EVA – Microsoft
Teams, donde ingresamos nuestra clave temporal (es diferente para cada
usuario), ejemplo: Lows1234
Después de escribir la contraseña, hacemos clic en Iniciar sesión.
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PASO 4: A continuación, nos solicitara actualizar la contraseña, porque la
primera contraseña que se proporciono es solo temporal.
Primero ingresar la contraseña actual.
Low12345
• Luego ingresar una contraseña nueva
de 8 dígitos. Escriba una combinación
de letras MAYUSCULAS, minúsculas y
números de preferencia, por ejemplo:
Peru1810#
PASO 5: Al acceder se visualizará la plataforma Educativa Office 365 y los
servicios disponibles. En la barra izquierda, seleccionamos la última opción
Todas las aplicaciones.
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2. Acceder al servicio de Teams(Aula virtual)
PASO 1: Desde el portal principal de Microsoft 365 se visualizan todas las
herramientas y servicios disponibles, tal como se muestra en la imagen
siguiente. Ahora seleccionamos la opción Teams.
PASO 2: Se visualizará la opción para que pueda descargar la aplicación de
escritorio o nativa para utilizar todas las herramientas. Seleccionamos la opción
Obtenga la aplicación de Windows.
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PASO 3: Se iniciará la descarga de
la aplicación y luego realizará la
instalación en su computadora para
poder utilizarlo como cliente nativo.
PASO 4: Una vez que ingresamos, veremos la ventana de Teams, hacemos
clic en equipos y se mostrará en la ventana los recursos y las herramientas
para poder trabajar en el presente ciclo académico.
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PASO 5: Vamos al icono del circulo donde están las iniciales de usuario y
seleccionamos la opción de Cambiar imagen. Aquí subimos una fotografía
personal con ropa formal, la cual nos servirá como credencial para poder
identificarnos en toda la plataforma.
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2.1. Opciones de descarga de Microsoft Teams – Escritorio
y Móvil
PASO 1: Abrimos el navegador de internet y escribimos: Microsoft Teams
y seleccionamos el link de la descarga de la aplicación, o la dirección
URL:
https://www.microsoft.com/es-ww/microsoft-teams/download-app
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PASO 2:
Selecciono la
opción de
descarga para
escritorio o
también la
versión de
descarga para
dispositivo
móvil.
PASO 3: Selecciono la opción de descargar Teams.
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PASO 4: Iniciamos sesión con nuestras credenciales y accedemos al Teams
desde la aplicación.
2.2. Crear Canales en los cursos de Teams
PASO 1: En nuestro curso hacemos clic en la opción de los 3 puntos al lado
del nombre del curso.
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PASO 2: Seleccionamos la opción “Agregar canal”
PASO 3: Se habilita una ventana emergente, en el cual se tienen que llenar los
campos de nombre del canal, descripción e indicar la privacidad del canal
(Estándar o privado) y la opción de mostrar automáticamente este canal en la
lista de canales.
PASO 4: Después de haber llenado todos los campos, se habilita el botón
“Agregar” para crear el canal en la lista de canales.
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PASO 5: Finalmente se visualiza el canal creado en la lista de canales del
curso.
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2.3. Crear publicaciones, comunicados y/o avisos en los
cursos
PASO 1: Seleccionamos el canal y clic en la opción “Nueva conversación”.
PASO 2: Después hacemos clic en el icono seleccionado.
PASO 3: Después hacemos clic la opción “Nueva conversación” y luego clic
en la opción “Anuncio”.
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PASO 4: Después colocamos el título del anuncio y la descripción respectiva,
finalmente hacemos clic en el icono de enviar
2.4. Crear tareas y asignarlas
PASO 1: Clic en la opción “Tareas”, luego clic en la opción “crear” y luego
tareas.
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PASO 2: Después se habilitará el siguiente cuadro en la cual se tienen que
rellenar los siguientes campos para asignar una tarea al estudiante.
PASO 3: Después de llenar todos los campos, clic en la opción “Asignar” para
que dicha actividad este activa para los estudiantes.
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PASO 4: Posterior a ello, aparece la lista de tareas que han sido asignadas a
los estudiantes matriculados en cada curso.
2.5. Evaluación de tareas
PASO 1: Hacemos clic en la opción de Tareas y luego seleccionamos la tarea
a evaluar.
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PASO 2: Nos aparece la lista de los estudiantes que enviaron la actividad, el
cual tiene que ser evaluada por el docente, hacemos clic en el campo “estado”
para la evaluación correspondiente.
PASO 3: Posteriormente nos aparecerá la siguiente ventana en la cual aparece
un cuadro central en donde se ubicará la vista preliminar del trabajo y en el
panel derecho los campos para evaluar, en este caso se forma previa se ha
configurado una rúbrica para su evaluación, seleccionamos la rúbrica con la
que se evaluara la actividad.
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PASO 4: En la siguiente ventana aparecerá la rúbrica con la que se evaluaran
los criterios, en este caso se selecciona cada nivel de cada criterio que se está
evaluando para el cálculo de su puntaje de forma automática, después
hacemos clic en “Listo”
PASO 5: En la siguiente ventana se visualiza el puntaje autocalificado de
acuerdo a la selección de las rúbricas según los criterios establecidos, teniendo
que completar la información en el campo comentarios para registrar la
información para la retroalimentación, finalmente se debe hacer clic en
“Entregar”
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2.6. Habilitar salas de videoconferencias
PASO 1: Seleccionamos el canal respectivo y luego clic en el icono
“Reunirse”
PASO 2: Luego aparecerá un cuadro donde verificamos la activación de la
cámara y el micrófono y luego clic en la opción “Unirse ahora”
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PASO 3: Luego de habilitar la sala de videoconferencia, nos aparecerá la
siguiente opción inicial en el cual podemos copiar el link de la sala para poder
compartirla.
PASO 4: Luego de ello aparecerá la sala principal de la videoconferencia y
verificamos la cinta de opciones.
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Nota: En la cinta de opciones de izquierda a derecha se tiene: activar cámara,
activar micrófono, compartir pantalla, levantar la mano, activar char, activar lista
de participantes.
PASO 5: adicionalmente al hacer clic en la opción de los 3 puntos aparecerán
opciones de configuración de la sala.
2.7. Salas internas en Teams
PASO 1: Habilitar una sala de videoconferencia en el curso, seleccionando el
canal respectivo y luego clic en la opción “Reunirse”
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PASO 2: Dentro de la sala debemos de seleccionar la opción “Salas”
PASO 3: Se habilitará un panel de configuración, en la cual nos indica
podemos elegir la cantidad de salas que debemos de crear y después la
asignación de los participantes, que podría ser de forma automática o manual.
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PASO 4: Se crearán las salas y nos aparecerá el siguiente panel derecho con
algunas opciones de configuración.
PASO 5: Después que las salas son creadas, se tiene la opción de Asignar
participantes a las salas internas creadas.
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PASO 6: Después que las salas son creadas, se tiene la opción de Asignar
participantes a las salas internas creadas.
2.8. Seguimiento al estudiante
PASO 1: Seleccionamos el curso y nos ubicamos en la opción “Insights”
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PASO 2: Al seleccionar la opción de “Insights” nos habilita la siguiente pantalla
en donde se visualiza las actividades registradas por los estudiantes que están
matriculados a los cursos, luego de ello para ver en detalle las actividades
hacemos clic en “Actividad digital”
PASO 3: Aquí verificamos las actividades de los estudiantes que deseamos
hacer seguimiento, se puede hacer seguimiento de la interacción de reuniones,
revisión de tareas y otras actividades.
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3. Uso del Sharepoint(Sitios Web)
Iniciar Sesión
PASO 1: Para poder ingresar a la plataforma de Microsoft office 365 – Teams,
en la barra del navegador escribimos la siguiente dirección.
https://www.office.com/
PASO 2: Se mostrará la ventana de iniciar sesión y aquí ingresamos los datos
de nuestra cuenta del nuevo correo institucional y la clave que se nos envió,
por ejemplo:
Cuenta enviada:
12345678@sanfranciscochincha.edu.pe
Clave temporal enviada: Lows1234
Escribir su correo institucional
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Luego hacemos clic en el botón Siguiente
PASO 3: Se mostrará la ventana de la nueva plataforma EVA – Microsoft
Teams, donde ingresamos nuestra clave temporal (es diferente para cada
usuario), ejemplo: Lows1234
Después de escribir la contraseña, hacemos clic en Iniciar sesión.
PASO 4: Al acceder se visualizará la plataforma Educativa Office 365 y los
servicios disponibles. En la parte superior izquierda, seleccionamos el icono de
los 9 puntos.
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PASO 5: Se visualizan los servicios y aplicaciones disponibles de office 365, tal
como se muestra en la imagen siguiente. Ahora seleccionamos la opción
Sharepoint.
PASO 6: Se visualizará la siguiente ventana que corresponde a nuestro
servicio de SharePoint, hacemos clic en la opción Crear sitio
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PASO 7: Nos aparecerá la siguiente ventana, el cual elegiremos inicialmente
Sitio de comunicación.
PASO 8: Una vez que ingresamos, nos aparecerá la siguiente ventana el cual
tenemos que llenar con la siguiente información:
Nombre del sitio: Portafolio Digital + Nombre y primer apellido del
estudiante.
Descripción del sitio: El sitio web es el portafolio digital del estudiante +
Nombre y primer apellido del estudiante.
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PASO 9: Una vez que hicimos clic en el botón Finalizar, nos aparecerá la
siguiente venta y hacemos clic en el botón cerrar.
PASO 10: Listo! Ya tenemos nuestro sitio web listo para hacer los cambios.
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A: Platilla del sitio web inicial
B: Opción Editar, permite editar el sitio web o página.
C: Opción Editar, permite editar los nombres de las opciones del menú como
documentos, Páginas, Contenido del sitio.
4. Uso del Formularios (Microsoft forms)
PASO 1: Accedemos a la plataforma Educativa Office 365 y los servicios
disponibles. En la parte superior izquierda, seleccionamos el icono de los 9
puntos.
PASO 2: Luego de acceder a la opción, seleccionamos el icono de “Forms”
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PASO 3: Luego se habilita una página principal de los formularios que hemos
diseñados, hacemos clic en la opción “Nuevo cuestionario” en donde se
habilita la opción “Nuevo formulario”, hacemos clic en esa opción.
PASO 4: Luego se nos habilita la siguiente ventana en donde comenzaremos a
diseñar nuestro primer formulario, haciendo clic en “Agregar nuevo” podemos
crear los primeros controles de tipo (Opción, Texto, calificación, Fecha, etc.)
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5. Red social institucional(Yammer)
PASO 1: Desde el portal principal de Microsoft 365 nos dirigimos al icono de
los 9 puntos para seleccionar el icono de la red social institucional.
PASO 2: Ubicamos el icono de “Yammer” y hacemos clic para acceder a la
red social privada.
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PASO 3: Aquí accedemos a nuestra red social personal, donde tenemos las
siguientes opciones como puede ser: realizar publicaciones, crear
comunidades y otros, hacemos clic en el campo de búsqueda y ubicamos la
red social institucional.
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PASO 4: Aquí accedemos a la red social institucional de la escuela, el cual nos
permite visualizar la comunidad con todos los actores educativos de la escuela,
en donde podemos visualizar todas las publicaciones que la escuela pública
para la comunidad educativa.
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