Caso

Martha Marín es asesora de ventas de la empresa ORVIS INTERNACIONAL, ha

incumplido sus obligaciones reiterativamente y le ha sido llamada a atención
verbal y de manera escrita en tres ocasiones, la empresa ha tomado la decisión de
retirar del cargo a Martha.
¿Qué proceso se debe aplicar para realizar la liquidación de su contrato vigente
en la empresa?
Recuerde.
Es importante que usted revise y de lectura comprensiva al caso, reconociendo las
particularidades del mismo y el reto de comprensión que tiene al momento de
poder identificar las causales de cancelación del contrato, el proceso a seguir, y el
proceso que respalda la decisión de la empresa de cancelar su relación
contractual con la señora Martha.

Un contrato se puede terminar con o sin justa causa. En este caso considero que
es una justa causa, ya que la señora obtuvo varias llamadas de atención.
Dejándolo claro que no ha estado cumpliendo con los requisitos laborales.
El próximo paso es saber si es un contrato a término fijo o a término indefinido. En
el caso de un contrato a término fijo ambas partes conocen la fecha de
terminación con anticipación y tiene una duración cierta y limitada en el tiempo de
máximo 3 años. En el caso de un contrato a término indefinido no se pacta un
tiempo de duración, no es definido cuando se terminará ni cuánto durará el
contrato. Para este caso me voy enfocar en el contrato a término fijo.
Si estudiamos el caso de un contrato a término fijo, se termina en los siguientes
casos:
-Cuando el plaza pactado en él expire.
-Cuando ambas partes acuerdan la terminación voluntariamente.
-Una de las partes decida terminarlo uníparamente, existiendo una justa causa o
no.
En este caso una de las partes decidió de terminar el contrato uníparamente, en el
caso de Martha Marín se considera una justa causa. Si el contrato se termina con
justa causa, la empleada puede ser despedida sin el pago de indemnizaciones.
Las justas causas para terminar un contrato se pueden encontrar en el artículo 62
del código sustantivo del trabajo.
Sin embargo, cuando el trabajador no está de acuerdo puede acudir a la
jurisdicción laboral a impugnar esa decisión. En ese caso un juez evalúa
objetivamente los hechos que llevaron a cabo la decisión de terminar el contrato.
La empleada también puede pedir que en la carta de despidida se indiquen las
causas y motivos concretos y particulares que llevaron a tomar la decisión de
retirarla del cargo.
Si la señora Martha Marín no exige esta información, ni decide llevar el caso antes
la jurisdicción laboral, terminare el contrato dándola la próxima información:
Estimado Martha Marín:

A base de los siguientes hechos, que usted ha incumplido sus obligaciones

reiterativamente y ha recibido una llamada a atención verbal y de manera escrita
tres veces, la empresa (ORVIS INTERNACIONAL) ha tomado la decisión de
retirarla del cargo. Todas sus prestaciones sociales vigentes serán pagadas por
nuestra tesorería. Si deseas puedes expedir una orden para realizar el examen
médico de retiro.

Atentamente:

Administrador de Recursos Humanos.

El próximo paso es la liquidación del contrato de trabajo, en este caso terminación

unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Lo que se paga: (1)
salarios adeudados, (2) prestaciones sociales, (3) aportes parafiscales a que haya
lugar, (4) aportes a seguridad social, y (5) indemnizaciones si hubiera lugar a ellas.

1. Salarios adeudadas:
En este caso se calculan los días restantes que se tienen que pagar como salario.
Primero se calcula el sueldo restante.
Sueldo restante que se paga = (Sueldo mensual / 30) x Días laborados.
En el caso que la señora recibía auxilio de transporte y bono de alimentación:
Auxilio de transporte que se paga = (Cantidad de auxilio de transporte / 30) x Días
laborados.
Bono de alimentación que se paga = (Cantidad de bono de alimentación / 30) x
Días laborados.
Así que el salario adeudado es la suma de todo lo anterior.
2. Las prestaciones sociales:
Cesantías = (Días laborados x Salario) / 360 días.
Intereses sobre cesantías = (Cesantías / 360 días) x Días laborados x 0.12.
Prima = (Días laborados x Salario) / 360 días.
Vacaciones = (Días laborados x Salario) / 720 días.
Así que las prestaciones sociales que se tienen que pagar es la suma de todo lo
anterior.
3. Aportes parafiscales:
En este caso no hay aportes parafiscales por pagar.
4. Aportes a seguridad social:
Aquí calculo no lo que aporte la empresa, pero la parte que el empleado tiene que
contribuir a salud (4%) y pensión (4%).
Esto se calcula a base de la nómina. La nómina es el pago mensual o quincenal
que la empresa tiene que realizar a la señora Martha Marín. Esto se compone del
salario, comisiones, horas extras, recargos nocturnos, festivos, dominicales,
descuentos, etc.
Salud = nómina x 0.04.
Pensión = nómina x 0.04.

5. Indemnizaciones:
El contrato se termina por justa causa, así que no hay indemnizaciones por pagar.

Con toda esta información puedo liquidar el contrato.

Lo que se paga al empleado en este caso es (1) la suma de los salarios
adeudados y las prestaciones sociales, y (2) deduciendo los aportes a seguridad
social. Esta liquidación primero se firma en papel por ambas partes, se firma una
copia para la empresa, y se firma una copia para la señora Martha Marín.