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Analisis de Un Caso de Implementacion de Un Sistema de Costos ABC
Analisis de Un Caso de Implementacion de Un Sistema de Costos ABC
Presentado Por:
Costos y presupuestos.
Eje # 3
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Presentado Por:
Presentado a:
Modulo:
Costos y presupuestos.
Bogotá D.C
2020
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Introducción
En toda empresa el objetivo mas principal siempre será generar ganancia, puesto que es la base
máxima para saber si se puede expandir la empresa o saber si por lo menos es sustentable
trabajar sobre la mismas políticas, por tal motivo las empresas siempre han manejado un área
de contabilidad en las cuales se analizan las cifras para darle un mejor rumbo a la organización,
para que suceda esto en la organización deben haber personas que estén en riguroso análisis de
costos directos e indirectos en los cuales se le puede dar un informe al gerente para que tome
una decisión más acertada y guie la empresa por el lado mas favorable.
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Fuente: propia para una mejor observación se encuentra en la hoja dos del archivo adjunto en
Excel.
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METODO ABC
Se desarrolló como herramienta práctica para enmendar todos los problemas que se le presenta
principalmente para cumplir diferentes funciones en cada una de las empresas como para
incidencias externas tales como acreedores e inversionistas, sin embargo, estos sistemas
tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de
gestión interna.
Desde el punto de vista del costo tradicional los costos indirectos se asignan utilizando
generalmente como base los productos a elaborar, a diferencia de la Metodología de COSTOS
ABC que identifica que los costos indirectos son asignables no en los productos, si no a las
El modelo ABC admite mayor exactitud en la retribución de los costos de las empresas y
Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los
departamental.
Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de
actividades.
La metodología de costos ABC es aplicable a todas las empresas relacionadas con las
en empresas de servicios se tiene que prácticamente todos los costos son indirectos, mientras
que en las empresas industriales o productivas los costos indirectos han ido aumentando en
importancia.
consumo de recursos:
Se hace difícil identificar la proporción de cada recurso que utiliza cada producto o servicio.
La cantidad de clientes:
Cuando existen clientes con diferentes precios, volúmenes de ventas y a los que se les prestan
distintos servicios, los costos de o servicio difieren considerablemente entre ellos.
En industrias con estas características es indispensable conocer con exactitud los costos por
producto y cliente de forma de identificar los que son y los que no son rentables y los que crean
o destruyen valor.
En la medida en que aumenta la cantidad de productos y de clientes, junto con los costos
indirectos en una compañía, los criterios de distribución de costos indirectos que utilizan los
Por lo tanto, la información entregada por los sistemas tradicionales, si bien es suficiente para
cumplir con las normas tributarias, no entregan información real ni confiable para la toma de
decisiones.
La tabla de valores se observan diferencias significativas entre los costos indirectos asignados a
costos y utilidades ocultas, lo que modifica los resultados que tiene generalmente la
La diferencia se debe a que los costos de pre y post venta y los costos administrativos no se han
asignado a cada cliente en forma individual, o porque la asignación se hace en forma arbitraria,
2- identificar y definir las actividades que serán consideradas en el modelo y los objetos de
costo (productos, servicios y clientes) que serán incluidos. Esta etapa es crucial para el éxito
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del proyecto, ya que define el problema a solucionar y por ende los resultados que se
obtendrán.
3- los costos directos se asignan directamente a los productos, servicios o clientes que
Remuneraciones:
Es asignan o distribuyen a las actividades que desarrollan las personas. Considera no sólo la
remuneración del personal, sino que se deben incluir gastos como provisión de
actividades se realiza en base al tiempo que cada persona grupo de personas destina a cada una
de ellas.
Cuentas incobrables:
Se asigna a costo de servir a clientes según el riesgo de no pago de estos. Este riesgo se
Depreciación:
Es necesario disponer de una lista de los activos y monto mensual (real, no contable) de cada
uno de ellos. Según el uso que se desee hacer de los costos que se están calculando, esta
actividades que utilizan el activo de acuerdo al inductor de gasto que se defina, buscando
Es asigna directamente a los clientes según el monto promedios adeudados por cada uno de
ellos.
Se asigna a cada una de ellas según el inventario promedio mantenido durante el mes y se
Se asigna a cada uno de los productos según el inventario promedio mantenido durante el mes
Se asigna a cada uno de las maquinarias y equipos según su valor. El monto obtenido se asigna
Se asigna a cada edificio según su valor. El monto obtenido se asigna a las actividades según la
proporción en que los usan. El costo mensual de los edificios no utilizado se asigna a costo de
la capacidad no utilizada.
Para determinar el costo de los objetos de costo en cada actividad se debe determinar el
consumo que estos realizan de ella. Para esto se calculan los inductores de actividad, definidos
Esta etapa se obtienen el modelo de asignación de las actividades a los objetos de costo, los
costos unitarios por servicio y costos totales por cliente, desagregados por actividad y recursos
empleados.
Una vez que se cuenta con toda la información requerida y el modelo está completo se procede
asignados.
Mediante la revisión y análisis de los resultados, junto con lo observado por los consultores
durante su trabajo en terreno y en conjunto con el personal clave de cada área, se identifican
Revisar procesos que muestren altos costos, y que puedan organizarse o gestionarse de otra
forma.
Revisar procesos y actividades que no generan valor de forma de eliminarlos o reducir sus
costos.
costo, que puedan ser ejecutadas de otra forma o empleando recursos más económicos.
prácticas de trabajo que, exhibiendo la misma eficacia, muestren menores niveles de costos.
El sistema de costos debe facilitar información de calidad para la toma de decisiones en una
empresa, el cual tiene que mostrar y contribuir al logro y los objetivos de crecimiento de la
empresa
muchos años.
Son métodos de costeo que resaltan en el tratamiento de los costos fijos al realizar la valuación
de los productos.
Sistemas de costos
Los sistemas de costos son algunos caminos utilizables para conseguir una adecuada
valorización de los productos en cada una de las etapas de la operación, con especial énfasis en
lo relativo al proceso productivo. Una de las condiciones esenciales de los sistemas de costos
está compuesta por aquellos métodos que ponen de relieve el tratamiento de los costos fijos al
momento de valuar los productos, en esta categoría entran el costeo por absorción y el costeo
variable.
Costeo por absorción o total contempla que la determinación del costo de producción de
bienes, servicios o actividades está compuesta únicamente por los costos directos u operativos
productivas. De acuerdo con esta teoría, los costos de producción -directos e indirectos- afectan
Muestran que el enfoque por absorción como costo del producto el costo de material, costo de
Los costos fijos son costos que se mantienen constantes a cualquier nivel de producción o
venta.
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Los costos variables se consideran aquellos costos que varían en la misma proporción que el
El inventario es evaluado con base en los costos de manufactura (fijos y variables) y luego se
VENTAS 20.000,00
MENOS: costo de fabricación de los artículos vendidos
Costeo variable
La teoría del costeo directo, variable o marginal considera inicialmente que el costo de
producción de bienes o servicios sólo debe asumir los costos directos causados en la
producción de los mismos, y adicionalmente contempla que el costo de ventas del bien o
servicio debe incorporar todos los gastos directos de distribución, comercialización, mercado
y/o ventas plenamente identificados, para así determinar el costo total directo del bien
económico, el cual permite obtener un margen de rentabilidad más razonable por producto o
Bajo condiciones de desarrollo normal de una empresa, esto es, que el volumen de producción
contable son también mayores a los saldos iniciales, esta teoría económica origina menores
utilidades, por cuanto los costos indirectos de producción causados en el período afectan en su
totalidad los resultados del mismo, sin importar la cantidad de unidades producidas y vendidas
o servicios prestados y facturados, como sí se presenta en la teoría del costeo por absorción.
Ventas 20.000,00
Menos Gastos variables
Material directo 7000,00
Mano obra directa 4000,00
Costo indirecto variable 1000,00
Costo manufactura total variable 12 000,00
Gastos variables venta 1000,00
Gastos variables administrativos 100,00
Gasto variable total 13 100,00
Margen de contribución 6 900,00
Menos Gastos fijos
De fabricación 3000,00
De ventas 2000,00
De administración 900,0
Total, gasto fijo 5 900,00
Utilidad operativa 1000,00
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COSTEO ABSORBENTE
EJEMPLO 1:
VENTAS XXXX
COSTO VENTAS:
INVENTARIO INICIAL XX
+ COSTO PROD. XX
UTILIDAD BRUTA
GTOS. OPERACIÓN:
VARIABLES XX
FIJOS XX XXX
EJEMPLO 2:
VENTAS 15,000,000
6,300,000
M.O.D. 2,900,000
----------------
COSTOS FIJOS
COSTEO ABSORBENTE
VENTAS 15,000,000
COSTO DE VENTA
DISPONIBLE 10,500,000
FIJOS 1,500,000
4,650,000
La diferencia entre ambas utilidades está fundamentada en que el volumen de ventas es mayor
absorbente
unidades precio
Inv. inicial$360,000
(+)costo de prod.$1,980,000
(=)disponible$2,340,000
(-)inv. final$540,000
(=)costo de venta$1,800,000
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cap. de producción$100,000
Ajustado$1,900,000
Utilidad bruta
(ventas-costo ajustado)$1,100,000
Variables$200,000
Fijos$300,000 $500,000
Unidad de precio
ventas1000$3,000 $3,000,000
inv. inicial$160,000
(+)costo de prod.$880,000
(=)disponible$1,040,000
(-)inv. final$240,000
(-)costos fijos
producción $1,200,000
Teresa Álvarez
Diseñe la propuesta del sistema de costos basado en actividades (ABC) que permita apoyar al
zapatillas para:
Todas sus ventas, se realizan en Cali y actualmente la empresa cuenta con 160 trabajadores.
Desde sus inicios en el año 2010, aplican sus directivos, el Costo por Absorción, el Costeo
Directo y además asigna sus CIF(Costos Indirectos de Fabricación), sobre la base de las Horas
de implantar un Sistema de Costos que se base en las Actividades, que mejore el actual, que se
producidas y
vendidas
Costo $5 $ 20 $ 50
Materiales
Directos por
unidad
Costo MOD $5 $ 15 $ 10
por unidad
CIF $ 2000
Horas 10 Hrs 15 Hrs 5 Hrs 1000 horas
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MOD/Unidad
2. Los CIF, ascienden a $ 2000 y han sido incurridos por tres Centros de Costos, que son
Ingeniería, Fabricación y Almacén y Despacho, según datos que se muestra el siguiente Cuadro
Nº2
3. Se han analizado las Actividades, los Inductores de Costos respectivos y los CIF por
Actividad
Ordenes de Diseño.
B. Número de Horas 5 5 5
de Preparación
C. Número de Horas 20 30 10
Máquina
D. Número de 5 10 5
Recepciones.
E. Número de 5 15 5
Envíos a Clientes
costos.
modelo permitió detectar las falencias que posee los sistemas de información la elaboración de
los informes financieros y presupuesto y la imprecisión en los datos que se ingresan a los
sistemas.
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El desarrollo de este trabajo permitió suplir las necesidades que posee la empresa; entre ellas la
definición del procedimiento para el manejo de los costos, el inventario de actividades que
permite tener claridad del requerimiento del proyecto de planta de personal, medición de
de los costos indirectos que cada vigencia existe un incremento significativo de ellos, la
establecieron los recursos identificables en el software contable, consumido por las áreas de
se asociaron a los procesos inmersos en cada macro proceso y finalmente estos permitieron que
Recomendaciones
Realizar una prueba piloto del sistema de gestión de costos bajo la metodología ABC, en la
Que es un sistema muy completo que desprende con mejor detalle los costos de la elaboración
de las campanas, y por tal motivo da un lineamiento gerencial para que identifique las
Conclusiones y recomendaciones
datos utilizados en las etapas de planeación y elaboración del produce manejan bases informes
imprecisiones por efecto de la inexistencia de una base coherente para distribuir loe costos
indirectos.
manejo de los costos, inventarios de los productos y medición de la elaboración del producto y
6. Mostrar la metodología de cálculo por el modelo ABC y se establece una comparación con
generales como: unidades producidas u criterio de las bases generales como los
servicios.
El sistema de costos tradicional es muy Mientras que, el sistema de costos ABC
utilizado en las empresas que tienen una puede ser utilizado en cualquier estructura
veces es entendido por quienes no tienen conocido por todos los colaboradores de la
producidas o bien horas maquina sin tener base en unidades como el de los
único elemento para asignar los costos a además utiliza generadores de costos que
para calcular las tasas designación de los actividades relacionadas con dichos costos
único elemento para asignar los costos a además utiliza generadores de costos que
para calcular las tasas designación de los actividades relacionadas con dichos costos
Conclusión
En este trabajo se pudo calcular los costos de una empresa la cual ha sido casi que una
necesidad básica en el momento de hacer una planeación y controlar el objeto social, donde se
de un negocio cualquiera que sea su origen. Es por esto que este enfoque de los modelos de
Biografía
https://enciclopediaeconomica.com/costos-variables
http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/ar/2011/mf.htm
- /https://www.google.com/search?
ei=IEF2XqWGCMqvgge1rL3YCg&q=metodo+por+absorcion+de+costos&oq=m
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- Aguirre Flórez, José Gabriel. Sistema de costeo. Universidad Jorge Tadeo Lozano,
2004.