SISTEMA OPERATIVO DE RECURSOS HUMANOS.

Los sistemas operativos de recursos humanos (SGRH), son programas

informáticos especialmente diseñados para planificar, controlar y organizar el talento
humano de una empresa. Por medio de su plataforma se pueden gestionar desde
aspectos administrativos básicos como el pago de la nómina, el almacenamiento de
datos personales hasta la productividad de cada persona.

¿Para qué sirve un Software de Recursos Humanos?

Los sistemas de gestión de recursos humanos cuidan de cada aspecto asociado

a dicha área de la empresa. Su principal objetivo, además de mejorar las relaciones
personales, es detectar a tiempo los errores que obstaculicen la productividad en
general. Un software de recursos humanos automatiza la gestión de la nómina, calcula
el pago de impuestos, controla la asistencia de los empleados, obtiene métricas y
estadísticas acerca del desempeño y ayuda al área contable. Incluso, es posible
establecer estrategias claras para el desarrollo de habilidades de los empleados,
reforzar la formación del personal ante la detección de carencias, registrar datos
profesionales de cada persona y hasta cuantificar la productividad para el
establecimiento de pluses y recompensas. Un software de RRHH colabora
estrechamente con uno de los pilares más importantes de la empresa, el departamento
de personal.

Un ERP para Recursos Humanos es un sistema informático mediante el cual se

ofrecen diversas herramientas para facilitar la gestión del capital humano. De esa
manera se simplifican diversos procesos que pueden llevar el registro detallado y
documentado de los distintos procesos. Esto no solo repercute de forma positiva en la
eficacia del departamento de Recursos Humanos, sino que también contribuye a un
mejor funcionamiento de las distintas áreas de la empresa.

¿Cómo funciona el Software de Recursos Humanos?

A pesar de que la arena de productos de recursos humanos es uno de los

entornos de software más diversos, casi todos los paquetes de RRHH se reducen a un
conjunto definido de objetivos de gestión. Por lo general cubren las siguientes funciones
principales:

• Un módulo de reclutamiento utilizado para preparar y distribuir anuncios de

vacantes.
• Un centro dedicado a la preselección y evaluación de solicitantes
 • Un mecanismo de asignación y programación fácil para una visión general de
360 grados de la fuerza laboral
• Una variedad de herramientas de monitoreo y evaluación que son
particularmente útiles en equipos grandes y remotos.

La mayoría de las veces, los softwares de recursos humanos están llenos de

roles y permisos personalizados, y ofrecen una interfaz fácil de usar que no requiere
tiempo para aprender.

PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Es una técnica para determinar en forma sistemática la provisión y demanda de
empleados que tendrá una organización. Al determinar el número y el tipo de empleados
que serían necesarios, el departamento de personal puede planear sus labores de
reclutamiento, selección, capacitación y otras más. (Werther, William B. Jr., 2000)

Planificación de recursos humanos es un proceso que identifica necesidades

actuales y futuras de recursos humanos para que la organización alcance sus objetivos.
La planificación de los recursos humanos debe servir como un enlace entre la gestión
de los recursos humanos y el plan estratégico general de una organización. El
envejecimiento de la población de los trabajadores en la mayoría de los países
occidentales y la creciente demanda de trabajadores cualificados en las economías en
desarrollo han resaltado la importancia de una planificación de recursos humanos
efectiva.

Según la definición de Bulla y Scott, planificación de recursos humanos es "el

proceso de asegurar que las necesidades de recursos humanos de una organización
estén identificadas y se hagan planes para satisfacer estos requisitos". Reilly define
la planificación del personal como: Un proceso en el cual una organización intenta
estimar la demanda de trabajo y evaluar el tamaño, naturaleza y fuentes de suministro
que serán necesarios para satisfacerla'. La planificación de recursos humanos incluye
la creación de una imagen, estrategia de retención, estrategia de gestión de las
ausencias, estrategia de flexibilidad, estrategia de gestión del talento, contratación y
estrategia de selección.

Aspectos de la planificación de los recursos humanos

Existen tres aspectos fundamentales de la planificación de los recursos

humanos:

• Previsión de la demanda laboral de la empresa.

 • Análisis de la oferta de trabajo actual en el mercado laboral.
• Equilibrio entre la oferta y la demanda de trabajo.

PLANEACION DE RECURSOS
Los recursos necesarios para administrar un negocio se dividen en cuatro clases:

• Dinero.
• Instalaciones y equipo.
• Materiales, abastecimientos y servicios.
• Personal (mano de obra).

En la planeación, es necesario determinar la cantidad de cada uno de los

recursos para llevar adelante las estrategias, por lo que es importante determinar la
cantidad y clase de recursos necesarios, en función del periodo de planeación. La
planeación de los Recursos Humanos es uno de los procesos básicos para un desarrollo
eficaz de la gestión de los recursos humanos y del conjunto de la organización. En
términos generales consiste en prever las necesidades de los recursos humanos de la
organización, para los próximos años y fijar los pasos necesarios para cubrir dichas
necesidades.

Es una técnica para determinar en forma sistemática la provisión y demanda de

empleados que tendrá una organización. Al determinar el número y el tipo de empleados
que serán necesarios, el departamento de personal puede planear sus labores de
reclutamiento, selección, capacitación y otras más. La planeación de personal “es un
proceso de decisión respecto de los recursos humanos necesarios para conseguir los
objetivos organizacionales en un periodo determinado. Se trata de prever cuáles serán
la fuerza laboral y los talentos humanos necesarios para la realización de la acción
organizacional futura”. (Chiavenato, 2000).

La planeación de recursos humanos es el proceso de anticipar y prevenir el

movimiento de personas hacia el interior de la organización, dentro de ésta y hacia fuera.
Su propósito es utilizar estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y
cuando se necesiten, a fin de alcanzar las metas de la organización.
REFERENCIAS BLIOGRAFICAS
Flores, O. M. V. (2005, junio 17). Planeación de recursos humanos. Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/planeacion-de-recursos-humanos.

Bulla, D N and Scott, P M (1994) Manpower requirements forecasting: a case example,

in Human Resource Forecasting and Modelling, ed D Ward, T P Bechet and R
Tripp, Human Resource Planning Society, New York.

Reilly, P., (2003). Guide to Workforce Planning in Local Authorities, Employers

Organization for Local Government, London.