VOPAK COLOMBIA S.A.

POLITICA ANTIFRAUDES 2008 Versión: 01

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1. Definición

El término “fraude” se refiere a un acto intencional por parte de una o más personas
entre la gerencia, directivos, empleados o terceras partes, que implica el uso del
engaño para obtener una ventaja ilegal o injusta.

2. Riesgo

El daño causado por el fraude va mucho más allá de la pérdida monetaria directa, el
daño incluye los activos intangibles, las relaciones de negocios, la moral del
personal, la reputación, la marca y la pérdida de la imagen corporativa. Todos ellos
pueden verse afectados por la incidencia real o incluso por la intención y la
percepción del fraude.

3. Objetivo

Esta política tiene como objetivo de definir el marco de referencia y desarrollar

prácticas y procedimientos que nos permitan identificar, manejar y mitigar el riesgo
de fraude, entendiendo las causas que lo generan.

4. Estrategia

Vopak Colombia S.A. desarrolla todas sus actividades en un marco de cumplimiento

de los aspectos legales del país y los valores corporativos del grupo Royal Vopak.

5. Política antifraude

• Cumplir con la legislación colombiana.

• Garantizar que ninguna persona pueda obtener beneficio propio o de terceros a

través del engaño, acciones ilegales o injustas que terminen en detrimento de los
intereses de la organización, los accionistas, los clientes, el gobierno y las demás
partes interesadas.

Elaboró: Contador Revisó: G. Administrativa Aprobó: G. General

general.
Fecha: 2008-03-18 Fecha: 2008-03-18 Fecha: 2008-03-18
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• Asegurar el registro adecuado de cualquier actividad que pueda ser considerada

o derivar en una acción fraudulenta.

• Ejercer control y vigilancia periódica sobre las actividades de la compañía, de sus

empleados y relacionados para prevenir o identificar cualquier riesgo de fraude.

• Desarrollar una herramienta o un medio que facilite a cualquier empleado o

relacionado reportar actividades o actitudes que se puedan considerar
fraudulentas.

• Anualmente hacer una evaluación de los posibles riesgos de fraude que pueden
afectar la compañía y definir acciones para mitigarlos.

• Cualquier violación a esta política será sancionada según el reglamento interno

de trabajo y las leyes colombianas.

Elaboró: Contador Revisó: G. Administrativa Aprobó: G. General

general.
Fecha: 2008-03-18 Fecha: 2008-03-18 Fecha: 2008-03-18