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Aclaran algunos autores que existe una serie de etapas que se deben seguirse en
el proceso de cambio, de acuerdo a Hill y Gareth estas serían:
a) Determinación de la necesidad del cambio: El primer paso en el proceso de
cambio implica que los gerentes estratégicos determinan su necesidad, o sea, es
cuando se reconoce que existe una brecha entre el desempeño deseado y el
desempeño real de la institución, por lo que se debe buscar la fuente del
problema puede hacerse a través de un análisis FODA, donde se examinan las
fortalezas y debilidades , oportunidades y amenazas de la organización.
b) Determinación de los obstáculos para el cambio: Los gerentes o directivos
estratégicos deben analizar lo que causa inercia organizacional y evitan que la
institución logre su futuro estado ideal. Los obstáculos para el cambio pueden
estar ubicado en cuatro niveles de la organización: Corporativo, divisional,
funcional e individual.
c) Implementación del Cambio: Implementar el cambio sugiere establecer como
va ser introducido y manejado el mismo, se requiere establecer quien lo va a
llevar a cabo los gerentes o directivos internos, o los consultores externos. Así
mismo se debe establecer cual enfoque se va adoptar para la transformación, el
cambio en línea ascendente o el cambio en línea descendente, dependiendo esta
de las características y grado de conflictos que se puedan generar en la
organización.
d) Evaluación del Cambio: El último paso en el proceso de cambio, está orientado
a evaluar los efectos de los cambios en la estrategia y estructura registrados en el
desempeño organizacional. La institución debe comparar la forma como opera
después de implementar el cambio con su previa manera de funcionamiento de
tal manera de repetir el proceso completo a medida que la organización busque
incrementar su nivel de desempeño.
Ahora bien, todo cambio implica una transición de una situación a otra, que
implica una transformación, interrupción o ruptura que en algunas ocasiones pueden
ser exitosas o traumáticas a nivel organizacional, razón por la cual es imprescindible
un ambiente adecuado para el cambio.
De allí, que doctrinariamente muchos autores recalquen la importancia de la
planificación del cambio organizacional y al respecto, Perozo G.(2003), señala
que:
De igual manera, cabe resaltar, la importancia del rol de gerente dentro del
proceso de cambio; ya que es el encargado de dirigir adecuadamente la organización
y de sus habilidades como líder, del manejo de conflictos, de la toma de decisiones y
de su comunicación efectiva, dependerá el éxito de dicho proceso de transformación
organizacional.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS