Escuela Técnica Comercial “Madre Rafols”

Calle 10 No.15-43 Sector Centro. Teléfono (0271) 2254798

RIF. J- 30795393-4
Valera Estado Trujillo

MANUAL PARA LA ELABORACION

DEL INFORME DE VINCULACIÓN
SOCIOLABORAL (PASANTIAS)
 Escuela Técnica Comercial “Madre Rafols”
Calle 10 No.15-43 Sector Centro. Teléfono (0271) 2254798
RIF. J- 30795393-4
Valera Estado Trujillo

PRESENTACIÓN

En función de optimizar la organización y presentación del Informe de

Pasantías, por parte de los estudiantes que realizan esta actividad, se presenta
esta guía de carácter técnico y metodológico contentiva de los aspectos que un
informe de esta naturaleza debe poseer y el significado de cada uno de los
elementos que contiene, a fin de orientar al pasante sobre cómo hacer una
adecuada presentación de su informe final.
 Escuela Técnica Comercial “Madre Rafols”
Calle 10 No.15-43 Sector Centro. Teléfono (0271) 2254798
RIF. J- 30795393-4
Valera Estado Trujillo

ESTRUCTURA DEL INFORME DE VINCULACIÓN SOCIOLABORAL

(PASANTÍAS)

- Estilo de Letra: Arial 12

- Interlineado: 1,5

- Márgenes: Superior:3cm, Izquierdo:4cm, Inferior:3cm, Derceho:3cm

- Portada.

- Hoja de Identificación

- Índice general.

- Agradecimientos.

- Dedicatoria.

- Introducción.

PASANTES EN EMPRENDIMIENTO PASANTES INICIANDO O

FAMILIARES (Emprendimientos ya FORMANDO EMPRENDIMIENTOS
establecidos formalmente) FAMILIARES O UNIDADES DE
PRODUCCION SOCIAL
Capítulo I Capítulo I.
Información General del Parte Diagnóstica
Emprendimiento Familiar.

1. Antecedentes, origen y creación. 1. Fase diagnóstica

2. Misión. 2. Misión
3. Visión. 3. Visión
4. Objetivos Institucionales 4. Objetivos
5. Estructura Organizacional. 5. Estructura Organizacional
5.1 Funciones del área. 5.1 Funciones del área.
5.2 Relación entre las funciones 5.2 Relación entre las funciones
del área y el perfil o mención del área y el perfil o mención del
del estudiante. estudiante.
 Escuela Técnica Comercial “Madre Rafols”
Calle 10 No.15-43 Sector Centro. Teléfono (0271) 2254798
RIF. J- 30795393-4
Valera Estado Trujillo

Capítulo II. Planificación de Actividades:

1. Actividad
2. Fecha de Inicio.
3. Fecha de Culminación.
4. Responsables y/o Personas Involucradas

Capítulo III. Desarrollo de cada actividad en el emprendimiento.

1. Identificación de actividad con su finalidad. (que corresponda con las

actividades descritas en el capítulo II)
2. Metodología o procedimiento, herramienta y/o recursos, utilizados.
3. Resultado obtenido y aporte al desarrollo del emprendimiento..
4. Establecer mediante un análisis la relación entre los conocimientos teóricos
adquiridos en el Colegio y las actividades desarrolladas durante las
pasantías
5. Dificultades encontradas en el desarrollo de las Pasantías
6. Aporte a la organización

- Conclusiones.

- Recomendaciones.

- Bibliografía.

- Anexos.

Explicación
 Escuela Técnica Comercial “Madre Rafols”
Calle 10 No.15-43 Sector Centro. Teléfono (0271) 2254798
RIF. J- 30795393-4
Valera Estado Trujillo

- Portada La portada del informe de vinculación sociolaboral es la parte del

trabajo que sirve para identificar y proteger el informe. En ella se indican el
logotipo y nombre del Colegio (centrado, en la parte superior), el título
“INFORME DE VINCULACION SOCIOLABORAL” (centrado, en la mitad de
la hoja), nombre del pasante, mención correspondiente y lugar y fecha de
entrega del informe (centrado, en la parte inferior).

- Hoja de identificación Esta hoja contiene la siguiente información:

Parte Superior Izquierda: Nombre de la empresa o institución donde

se realizan las pasantías, Dirección y Localidad, Período de
realización de las Pasantías. (Estos datos se escriben en
mayúsculas, a partir del margen izquierdo sin sangría).

Parte Central: centrado y en mayúsculas, el título “Informe de

Pasantías”, Tutor Empresarial, Tutor Académico.

Parte Inferior Derecha: Nombres y Apellidos del Pasante, Cedula de

Identidad y mención.

- Índice General. Con el fin de facilitar la ubicación de los puntos que

conforman el informe de pasantías, se elabora el índice mostrando
claramente el nombre de cada capítulo y los puntos que se derivan de éste
y la página donde se encuentra ubicado.

- Introducción El contenido debe ser breve, no exceder de dos (2) páginas y

presentar de manera organizada la siguiente información:

 Explicación de cuál es el objetivo general perseguido con la elaboración

del informe, indicando la importancia en la aplicación de los
conocimientos adquiridos durante la mención y la obtención de
experiencias en el campo laboral.
 Escuela Técnica Comercial “Madre Rafols”
Calle 10 No.15-43 Sector Centro. Teléfono (0271) 2254798
RIF. J- 30795393-4
Valera Estado Trujillo

 Indicación del nombre y razón social de la empresa o institución de

pasantías.
 Indicación de las actividades principales a documentar en el informe,
explicando brevemente cada una de ellas.
 Mención de la estructura del informe, basado en la información
suministrada en el esquema.

PASANTES EN EMPRENDIMIENTO FAMILIARES (Emprendimientos ya

establecidos formalmente)
Capítulo I Información General del Emprendimiento Familiar: Corresponde a este
capítulo suministrar una breve información sobre el emprendimiento familiar
donde realizara las pasantías, contemplando los siguientes aspectos:

1.- Antecedentes, Origen y Creación: Se señalan en este punto, los aspectos

relativos a la creación del emprendimiento familiar, tomando en cuenta desde sus
inicios hasta la actualidad.

2.- Misión Se cita textualmente y es proporcionado por los creadores del

emprendimiento familiar.

3.- Visión Se cita textualmente y es proporcionado por los creadores del

emprendimiento familiar.

4.- Objetivos: Se citan textualmente y son proporcionados por los creadores del
emprendimiento familiar.

5.- Estructura Organizacional Se presenta el organigrama y se describe

únicamente el espacio donde está ubicado el pasante, con la finalidad de
 Escuela Técnica Comercial “Madre Rafols”
Calle 10 No.15-43 Sector Centro. Teléfono (0271) 2254798
RIF. J- 30795393-4
Valera Estado Trujillo

identificar los niveles jerárquicos del emprendimiento familiar o institución de

pasantías. Desglosando lo siguiente:

5.1.- Funciones del Área: Se explican las funciones del área donde se ejecutan
las pasantías, aún cuando el pasante no realice dichas funciones.

5.2.- Relación entre las funciones del área y el perfil de la mención del
pasante: Una vez conocidas las funciones departamentales, se procede a realizar
un análisis entre éstas y el perfil profesional de su carrera, determinando la
coherencia, pertinencia y relación entre estos elementos; Pudiendo observar si
está aplicando sus conocimientos y ganando nuevas experiencias de índole
académico o laboral.
OBSERVACIÓN: Cuando el emprendimiento no posea alguno de los aspectos arriba
indicados el estudiante debe crearlo, forma parte del aporte que realiza al emprendimiento

PASANTES INICIANDO O FORMANDO EMPRENDIMIENTOS FAMILIARES O

UNIDADES DE PRODUCCION SOCIAL
Capítulo I En esta parte el pasante deberá desarrollar el diagnostico que le
permitió determinar las debilidades, fortalezas, oportunidades para realizar su
trabajo socio laboral dentro de la comunidad una vez tomado todos los datos
necesarios en la fase diagnostica el pasante debe crear:

2.- Misión la cual describe el motivo o la razón de ser de una organización

3.- Visión describe el objetivo que espera lograr en un futuro. Se trata de la

expectativa ideal de lo que quiere alcanzar la organización, indicando además
cómo planea conseguir sus metas
 Escuela Técnica Comercial “Madre Rafols”
Calle 10 No.15-43 Sector Centro. Teléfono (0271) 2254798
RIF. J- 30795393-4
Valera Estado Trujillo

4.- Objetivos pueden ser definidos como los logros, resultados y condiciones que
la organización aspira conquistar en un período futuro. Mientras mejor definidos y
concretos sean, mayores son sus chances de realización.

5.- Estructura Organizacional debe realizar el organigrama con la finalidad de

identificar los niveles jerárquicos de la empresa o institución de pasantías.
Desglosando lo siguiente:

5.1.- Funciones del Área: Se explican las funciones del área donde se ejecutan
las pasantías, aun cuando el pasante no realice dichas funciones.

5.2.- Relación entre las funciones del área y el perfil de la mención del
pasante: Una vez conocidas las funciones departamentales, se procede a realizar
un análisis entre éstas y el perfil profesional de su carrera, determinando la
coherencia, pertinencia y relación entre estos elementos; Pudiendo observar si
está aplicando sus conocimientos y ganando nuevas experiencias de índole
académico o laboral.

Capítulo II. Planificación de Actividades: Se realiza el llenado del cuadro

correspondiente (ver cuadro 1)
Corresponde a este capítulo, nombrar las actividades a ejecutar por el estudiante
dentro del emprendimiento. Este capítulo y los siguientes son comunes para
ambos tipos de informe. A continuación se detallan cada uno de los aspectos
contemplados en este cuadro.

1.- Actividad En esta sección se menciona la actividad a ejecutar.

2.- Fecha de Inicio Como su nombre lo indica en esta casilla se menciona la

fecha de inicio de la actividad asignada al pasante.
 Escuela Técnica Comercial “Madre Rafols”
Calle 10 No.15-43 Sector Centro. Teléfono (0271) 2254798
RIF. J- 30795393-4
Valera Estado Trujillo

3.- Fecha de Culminación Al igual que la casilla anterior, se especifica aquí, la

fecha estimada de culminación de la actividad asignada al pasante.

4.- Responsables y/o Personas Involucradas (cargo) En esta sección se hace

mención de las personas involucradas en la realización de la actividad.
Pueden apoyarse en la Gráfica de Gantt (ver anexo al final)

CAPÍTULO III. Desarrollo de las actividades Este capítulo tiene como objetivo
principal que el pasante explique cada actividad realizada en el transcurso de sus
prácticas profesionales, contempladas en el CAPÍTULO II, tal como se describe a
continuación:

1.- Identificación de cada actividad En este punto se identifica y explica cada

actividad realizada indicando el porqué y para que se realizo la misma (finalidad).

2.- Metodología o procedimiento, herramienta y/o recursos utilizados En esta

sección del informe se expone detalladamente la manera como el pasante
desarrolló la actividad, describiendo el proceso, métodos, técnicas y especificando
las herramientas utilizadas.

3.- Resultado de la actividad: Se debe resaltar la relevancia de cada una de las

actividades tanto para el emprendimiento como para el estudiante.
Observación: Lo indicado en los puntos 1, 2, 3 se deben realizar para cada una
de las actividades nombradas en el cuadro del capitulo II.

4.- Establecer mediante un análisis la relación entre los conocimientos

teóricos adquiridos en el Colegio y las actividades desarrolladas durante las
pasantías Para alcanzar este objetivo el pasante debe comparar los
 Escuela Técnica Comercial “Madre Rafols”
Calle 10 No.15-43 Sector Centro. Teléfono (0271) 2254798
RIF. J- 30795393-4
Valera Estado Trujillo

conocimientos teórico-prácticos obtenidos en las diferentes cátedras, con el

desempeño de las actividades desarrolladas durante sus pasantías. El estudiante
tiene la oportunidad de determinar si dichos conocimientos son acordes con las
exigencias del mercado laboral, si facilitan la puesta en práctica de sus habilidades
y destrezas en forma eficiente.
Aporte desarrollado
5.- Dificultades encontradas: Se describe los problemas u obstáculos
encontrados durante el desarrollo del proceso de pasantías y de qué manera
lograron superarlos.

6.- Aporte a la organización: Se refiere a la formulación y descripción del aporte

producido de la experiencia dada en el desarrollo del proceso de pasantías. Debe
señalar la importancia del aporte, como beneficia el mismo a la empresa y al
entorno.

Observación: Lo indicado en los puntos 3, 4,5 se realizaran de manera general,

es decir, incluyendo todas las actividades señaladas en el Capítulo II.

- Conclusiones Expresan de manera sistemática como fue la relación entre

el pasante y empresa, tomando en cuenta las actividades desarrolladas, los
vínculos que se establecieron y los resultados que se obtuvieron durante el
tiempo de ejecución de las Pasantías.

ESTE PUNTO INCLUYE ASPECTOS COMO LOS SUGERIDOS A

CONTINUACION:

 Aportes del pasante a la unidad de Pasantías y beneficios obtenidos

por el pasante: Mencionar la contribución que ha dado la
 Escuela Técnica Comercial “Madre Rafols”
Calle 10 No.15-43 Sector Centro. Teléfono (0271) 2254798
RIF. J- 30795393-4
Valera Estado Trujillo

organización y a su vez, la retribución por parte de ésta para su

crecimiento personal y profesional.

 Describir el impacto del trabajo realizado durante el desarrollo de la

pasantía dentro de la organización: Expresar en forma clara y precisa
como el desarrollo de sus actividades propició mejoras y cambios a
los procedimientos y en la dinámica laboral de la empresa o
institución.

 Comentarios a cerca de procedimientos o recursos utilizados y

resultados obtenidos: Comparar los recursos facilitados por la
organización para la ejecución de las actividades asignadas y si esto
son los satisfactorios para obtener un resultado de calidad en el
servicio o producto.

 Cualquier otro aspecto que considere importante: Incluir cualquier

comentario u observación pertinente al empresa; como: actividades y
clima organizacional.

- Recomendaciones Agrupar sugerencias útiles y necesarias tanto para la

empresa como para el colegio. Basándose en las conclusiones,
estableciendo sugerencias justificadas, concernientes al trabajo realizado
en la empresa, la mención cursada en el colegio, o ambas según sea el
caso.

- BIBLIOGRAFIA Son los textos, documentos, manuales instructivos,

referencias hemerográficas, leyes, doctrinas, páginas Web, monografías,
direcciones electrónicas, entrevistas y similares, que hayan sido
 Escuela Técnica Comercial “Madre Rafols”
Calle 10 No.15-43 Sector Centro. Teléfono (0271) 2254798
RIF. J- 30795393-4
Valera Estado Trujillo

consultados para referencias o sustentar el contenido del informe de

pasantías.

- ANEXOS Son los resultados adjuntos al informe que el pasante considere

necesario mostrar, tales como: documentos, formatos, fotografías u otros
tipos de materiales, considerados significativos y que aporten valor
agregado al informe de pasantías.

- CUADRO ANEXO CAPITULO II (VER MAS ABAJO)

 Escuela Técnica Comercial “Madre Rafols”
Calle 10 No.15-43 Sector Centro. Teléfono (0271) 2254798
RIF. J- 30795393-4
Valera Estado Trujillo

NOMBRE DEL EMPRENDIMIENTO O EMPRESA: PASANTE:

AÑO/SECC: MENCIÓN:
TUTOR ACADEMICO: ASESOR EXTERNO AÑO ESCOLAR:

HORAS CUMPLIDAS FIRMA ASESOR

FECHA ACTIVIDAD REALIZADA

Total horas cumplidas y verificables en esta página (acumulable) (Utilizar tantas páginas de este
formato como sean necesarias)
 Escuela Técnica Comercial “Madre Rafols”
Calle 10 No.15-43 Sector Centro. Teléfono (0271) 2254798
RIF. J- 30795393-4
Valera Estado Trujillo