DIRECCIN: Cdla. Venecia 15 ava Oeste entre 1era y 2da Sur R.U.C O ID: 0706678687 ACTIVIDAD: AYUDANTE DE SECRETARIA EN DEPARTAMENTO TALENTO HUMANO
PERSONA A CONTACTAR PARA EL INGRESO DEL PRACTICANTE: GLENDA PEARRETA TELFONO: 2930500 EXT. 178 0991857341 CIUDAD: MACHALA EL ORO
DEPARTAMENTO DONDE REALIZAR LAS PRCTICAS:
NOMBRE DEEL DEPARTAMENTO: TALENTO HUMANO
TELFONO: 0993673034 NOMBRE DEL JEFE EMPRESARIAL: Abg. Carmen Apolo Apolo CARGO: Jefe del Personal en Talento Humano FECHA DE INCIO: 27-01-201406 FECHA DE CULMINACIN: 04-07-2014 HORARIO CONVENIDO: 08:00AM HASTA 16:30pm
IDENTIFICACIN DEL PRACTICANTE NOMBRES Y APELLIDOS: Dennisse Yalitza Castillo Ibez CDULA: 0706678687 ESPECIALIZACIN: SECRETARIADO EJECUTIVO DIRECCIN: CDLA Venecia CIUDAD: MACHALA TELFONO: 0997379400 E-MAIL: dennis_darling2012@hotmail.es TTULO A OBTENER: TECNLOGA SUPERIOR
SECCIN: NOCTURNA PERIODO: 2014 2015
ESQUEMA DEL INFORME DE PRCTICAS
CAPTULO I 1. FUNDAMENTACIN TERICA 1.1 INTRODUCCIN 1.2 JUSTIFICACIN 1.3 OBJETIVOS 1.3.1 OBJETIVO GENERAL 1.3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
CAPTULO II 2. CORPORACION NACIONAL DE ELECTRCIDAD (CNEL - EP) 2.1 IDENTIFICACIN 2.2 BREVE RESEA HISTRICA 2.3 OBJETIVOS INSTITUCIONALES 2.4 SERVICIOS QUE PRESTA LA INSTITUCIN 2.5 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL 2.6 MISIN 2.7 VISIN 2.8 UBICACIN GEOGRFICA 2.9 ANLISIS INSTITUCIONAL 2.9.1 MATRIZ F.O.D.A 2.9.1.1 FORTALEZAS 2.9.1.2 OPORTUNIDADES 2.9.1.3 DEBILIDADES 2.9.1.4 AMENAZAS
CAPTULO III 3. PRCTICAS REALIZADAS 3.1 CALENDARIO Y DESCRIPCIN DELAS ACTIVIDADES 3.1.1 INFORME DE ACTIVIDADES (ENERO- JULIO 2014) CAPTULO IV 4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1 CONCLUSIONES 4.2 RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA ANEXOS
GLOSARIO DE PALABRAS APRENDIDAS FOTOGRAFAS GRFICOS Y OTROS
CAPTULO I
1. FUNDAMENTACIN TERICA
1.1 INTRODUCCIN El proceso de prcticas pre-profesionales, consisten en una actividad prctica cuya finalidad es contribuir a la formacin profesional de los estudiantes para aumentar el conocimiento y formar ciudadanos con grande capacidades para desempearse en el rea laboral. Contribuyen a la formacin profesional del practicante, el cual debe cumplirlo como requisito indispensable para optar al ttulo deseado, en este caso de Tecnlogo Superior en Secretariado Ejecutivo en Secretariado Ejecutivo llevado a efecto en CORPORACION NACIONAL DE ELECTRICIDAD CNEL EP.
En el presente informe, presenta de manera precisa y resumida los objetivos, metas y actividades ejecutadas en LA CORPORACION NACIONAL DE ELECTRICIDAD EP. Se describir como fue el anlisis e identificacin del problema, la formulacin del objetivo, las metas, las actividades, de los recursos que tena a disposicin para realizar esta labor, y de la elaboracin del cronograma de trabajo.
Tambin se definir como fue el ambiente en la organizacin de trabajo, el desempeo en el mismo, las limitaciones presentadas, la experiencia profesional adquirida y la aplicacin de los conocimientos acadmicos que proporcionaron la experticia adecuada para cumplir con el desarrollo de las funciones.
1.2 JUSTIFICACIN
Las prcticas pre-profesionales comnmente renen todas las cualidades y destrezas que adquiere un estudiante durante su proceso de aprendizaje, y las demuestra en un rea de trabajo que implique sta necesidad, posiblemente luego se convertir no solo en esto, sino tambin en una ayuda de crecimiento personal y acadmico.
Es importante que el estudiante asista da a da a su labor de practicante y partcipe en el desarrollo de actividades propias de cada empresa, ya que incrementa su formacin acadmica, y de esta manera, se tiene la oportunidad de integrarse al campo laboral, como parte del desarrollo de s mismo como persona en dicha empresa, de igual manera que una relacin propia y estrictamente de trabajo con las personas que laboran all.
La particularidad de unas buenas prcticas, es salir con la satisfaccin que el individuo comienza siendo un estudiante ms, y desarrollando bien sus pasantas puede llegar a tener un puesto de trabajo dentro de la Institucin.
En situaciones reales se pone en prctica los conocimientos adquiridos como base para enfrentar situaciones diarias a mejorar el desempeo y la habilidad de cada pasante, como futura Tecnloga, constituyendo de manera relevante un pilar en la formacin futuro-profesional de cada estudiante.
A medida que se va trabajando con situaciones comunes, se hace familiar la labor y se va obteniendo nuevos conocimientos y ms ampliados sobre la misma; tratndose de un periodo de nuevas enseanzas y experiencias que se basan en los conocimientos adquiridos anteriormente y con la posibilidad de absorber muchos nuevos.
El periodo de prcticas, es el momento en el que se hace notar la base del estudiante como Tecnlogo, ayudado los problemas organizacionales de la entidad, donde se ofrece nuevas ofertas, experiencias y enseanzas.
Es por ello que el proceso de prcticas se involucra en la formacin del estudiante, ya que en su oportunidad laboral ayuda a despejar dudas de su campo de trabajo; y de igual manera es importante ya que se demuestra la habilidad de asumir responsabilidades y desarrollar un puesto de trabajo.
De igual manera, se asignan actividades que se desconocen y se busca la manera de resolverlas de la manera correcta, de no hacerlo, es tambin parte de la formacin del pasante asumir en lo que no est totalmente preparado y hacer lo posible por terminar una actividad . No solo deben realizarse actividades de las que ya se tiene idea para su desarrollo final, es bueno para tener nuevas experiencias y ampliar las ya obtenidas, ir ms all de las tareas asignadas y expandir lo que ya se sabe.
A diario se puede aprender cosas nuevas, que depende del inters que tenga el pasante para crecer como persona. Se asume que estos van a ser utilizados en el mismo periodo, de lo contrario se tiene la satisfaccin de engrandecer lo aprendido y forma parte del crecimiento personal e intelectual de una persona.
Por ltimo y no menos importante, el practicante debe acudir a todas las herramientas y conocimientos necesarios para enfrentarse a una exigencia y lograrla de la mejor manera posible; siendo sta bsicamente la principal enseanza que adopta el mismo: Cumplir con responsabilidad y aptitud una tarea encomendada.
1.3 OBJETIVOS
1.3.1 OBJETIVO GENERAL
Adquirir experiencias reales en el mundo de laboral para elevar el nivel de conocimientos y desenvolvernos con altos niveles de eficacia y eficiencia en el campo competitivo.
1.3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
CAPTULO II
2. CORPORACIONAL NACIONAL DE ELECTRICIDAD EP
2.1 IDENTIFICACIN
CORPORACION NACIONAL DE ELECTRICIDAD EP ubicado en las calles Santa Rosa 1810 y Arizaga de la Ciudad de Machala,
S A BANCO DE MACHALA N T A ARIZAGA
R O S A
CORPORACION NACIONAL DE ELECTRICIDAD 2.2 BREVE RESEA HISTRICA
FECHA DE CREACION: La empresa elctrica inicia sus actividades en forma efectiva y definitiva el 1 de Enero de 1996 con el Dr. Wilson Franco Cruz en Gerencia, con 32 trabajadores y 3500 abonados que servir, representando el 30% de la poblacin. A partir del ao 2009 la empresa se llama CNEL Corporacin Nacional de Electricidad S.A, est conformada por 10 Unidades de Negocio: Esmeraldas, Manab, Santa Elena, Milagro, Guayas-Los Ros, Los Ros, EL Oro, Bolvar, Santo Domingo y Sucumbos. CNEL EP ofrece el servicio de distribucin elctrica a un total de 1,25 millones de abonados, abarcando el 30% del mercado de clientes del pas. GRUPOS SOCIALES QUE MOTIVARON SU CREACION: el instituto Ecuatoriano de Electrificacin (INECEL), al tener conocimientos de la necesidad de integrar al sector elctrico del pas inicia la construccin de Empresas Elctricas Provinciales. .
2.3 OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Fomentar la innovacin/renovacin de La empresa, mediante el rediseo y reorientacin de los procesos y la horizontalizacion de su estructura. Mejorar la gestin administrativo-econmico-operativo de las areas, mediante de la delegacin de autoridad y responsabilidades con un accionar sostenido y coordinado, desarrollando una cultura de informacin interactiva Construir una armnica relacin laboral/institucional, mediante el propiciamiento de un desarrollo humano sustentable, la aplicacin de la normativa-administrativa y la conciencializacion de los principio de la corporacin nacional de electricidad EP. Desarrollar un trabajo de excelencia en los servicios, expresado en el logro de adecuados niveles de voltaje, confiabilidad, oportunidad, eficiencia y amabilidad, para alcanzar altos niveles de satisfaccin en los usuarios.
2.4 SERVICIOS QUE PRESTA LA INSTITUCIN
2.5 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
2.6 MISIN
Proporcionar un servicio elctrico de calidad para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y contribuir al desarrollo integral de la regin.
2.7 VISIN Ser la mejor empresa elctrica del pas, con una imagen sustentada en la excelencia, honestidad y el humanismo, que permita entregar a sus clientes un servicio de calidad; contando con una estructura organizacional orientada por procesos giles, tecnologa de punta, personal altamente capacitado, motivado, y comprometido con el desarollo integral de la institucin y la regin.
2.8 FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO
Elaboracion de nominas Elaboracin de informes del personal Archivo de Documentos en carpetas de vida Elaboracin de presupuestos Pago de planillas del Iess Llevar control de Asistencia, permisos, marcaciones del Personal Llevar las proformas Presupuestarias
2.9 ANLISIS INSTITUCIONAL
2.9.1 MATRIZ F.O.D.A ANALISIS SITUACIONAL El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados. . ANALISIS INTERNO 2.9.1.1 FORTALEZAS Recursos humano capacitado tcnicamente Seguridad y estabilidad laboral Autonoma financiera Adecuada poltica y sistema de cobranza Amplia cobertura del sistema elctrico de potencia 2.9.1.2 DEBILIDAD Altos porcentajes de prdidas de energa Criticas situacin financiera Inadecuada distribucin de recursos Procesos ineficientes Existencia de corrupcin Incumplimiento de reglamento de seleccin de personal y valoracin de puestos desactualizados. Prcticas administrativas politiqueras 2.9.1.3 OPORTUNIDAD Modernizacin del sector elctrico. Mercado potencial y creciente Disponibilidad de fuentes alternas de potencia y energa en la provincia Legislacin que permite el establecimiento de tarifas reales Desarrollo tecnolgico 2.9.1.4 AMENAZA Ingerencia politiquera Mercado potencial y creciente Crisis econmico-financiera del pas Perdida de mercado Hurto de energa Imposicin de pliego tarifario Sistema econmico y poltico que favorece la corrupcin Prensa manipuladora
CAPTULO III
3. PRCTICAS REALIZADAS 3.1 CALENDARIO Y DESCRIPCIN DELAS ACTIVIDADES 3.1.1 INFORME DE ACTIVIDADES (Enero - Julio 2014)
MES: Enero
FECHA DIAS OBSERVACIONES
06-06-2013
JUEVES 06 AL SABADO- 08 *Emisin de Guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados Y calles. *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
10-06-2013
LUNES 10 AL SABADO 15 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
17-06-2013
LUNES 17 AL SABADO 22 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
24-06-2013
LUNES 24 AL SABADO 29 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
MES DE FEBRERO FECHA DIAS OBSERVACIONES
01-JULIO - 2013
LUNES 01 AL SABADO 06 *Emisin De Guas De Carne A Diferentes Tercenas De Locales, Mercados Y Calles *Informes De Asistencia Del Personal Que Labora En El Camal *Recaudacin De Tasa De Ganado *Registro Diario De Atencin Al Publico
08-07-2013
LUNES 08 AL SABADO 13 * Emisin De Guas De Carne A Diferentes Tercenas De Locales, Mercados Y Calles *Informes De Asistencia Del Personal Que Labora En El Camal *Recaudacin De Tasa De Ganado *Registro Diario De Atencin Al Publico
15-07-2013
LUNES 15 AL SABADO 20 *Emisin De Guas De Carne A Diferentes Tercenas De Locales, Mercados Y Calles *Informes De Asistencia Del Personal Que Labora En El Camal *Recaudacin De Tasa De Ganado *Registro Diario De Atencin Al Publico
22-07-2013
LUNES 22 AL SABADO 27 *Emisin De Guas De Carne A Diferentes Tercenas De Locales, Mercados Y Calles *Informes De Asistencia Del Personal Que Labora En El Camal *Recaudacin De Tasa De Ganado *Registro Diario De Atencin Al Publico
MES: MARZO
FECHA DIAS OBSERVACIONES
01-08 - 2013
JUEVES 01 A SABADO 03 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
05-08-2013
LUNES 05 AL SABADO 10 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
12-08-2013
LUNES 12 AL SABADO 17 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
19-08-2013
LUNES 19 AL SABADO 24 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
26-08-2013
LUNES 26 AL SABADO 31 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
MES: ABRIL FECHA DIAS OBSERVACIONES
02-09 2013
LUNES 02 AL SABADO 07 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
09-09-2013
LUNES 09 AL SABADO 14 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado. *Registro diario de atencin al pblico.
16-09-2013
LUNES 16 AL SABADO 21 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado. *Registro diario de atencin al publico
23-09-2013
LUNES 23 AL LUNES 30 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal. *Recaudacin de tasa de ganado. *Registro diario de atencin al pblico
MES: MAYO FECHA DIAS OBSERVACIONES
01-10 2013
MARTES 01 AL SABADO 05 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
07-10-2013
LUNES 07 AL SABADO 12 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
14-10-2013
LUNES 14 AL SABADO 19 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
21-10-2013
LUNES 23 AL SABADO 26 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
28-10-2013
LUNES 23 AL JUEVES 31 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
MES: JUNIO
FECHA DIAS OBSERVACIONES
01-11-2013
VIERNES 01 AL SABADO 02 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
04-11-2013
LUNES 04 AL SABADO 09 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
MES: JULIO
FECHA DIAS OBSERVACIONES
01-11-2013
VIERNES 01 AL SABADO 02 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
04-11-2013
LUNES 04 AL SABADO 09 *Emisin de guas de carne a diferentes tercenas de locales, mercados y calles *Informes de asistencia del personal que labora en el camal *Recaudacin de tasa de ganado *Registro diario de atencin al publico
CAPTULO IV
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 CONCLUSIONES Despus de haber concluido con las prcticas pre profesionales en la Institucin del Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal del Cantn Machala (Seccin Camal Municipal) y de haber elaborado el presente informe puedo decir que se cumpli satisfactoriamente los objetivos planteados al inicio de este informe, por lo cual he llegado a las siguientes conclusiones. La experiencia de 5 meses de prcticas ha sido una experiencia enriquecedora que ha servido para mejorar los conocimientos tericos y prcticos, concretndolos en espacio real de trabajo.
El proceso de prcticas empresariales es una grandiosa oportunidad para mejorar nuestra formacin acadmica y de esta manera estar preparados para ejecutar sin problemas un trabajo.
Esta labor, ha permitido conocer el mundo laboral, las actividades que se realizan en una Institucin y los valores que se deben implementar para realizar un trabajo en equipo.
4.2 RECOMENDACIONES
Las recomendaciones que se derivan del presente informe son los siguientes:
La Institucin educativa, debe ofrecer perspectivas ms amplias a los estudiantes acerca del campo laboral para que posean una base cada vez ms firme y de esta manera puedan adaptarse rpidamente al mbito de trabajo.
En calidad de estudiantes debemos asumir con responsabilidad este proceso que nos ayuda a determinar si los conocimientos adquiridos son suficientes o debemos optar por la autoformacin.
Las Instituciones privada y pblicas, deben depositar la confianza en los practicantes, pues muchas veces se remiten a nicamente asignarles actividades sencillas dentro del mbito laboral.
BIBLIOGRAFA - WEBGRAFA
ANEXO No. 1 GLOSARIO DE PALABRAS APRENDIDAS Per cpita.- Generalmente se utiliza para indicar la media por persona en una estadstica social determinada. El uso ms comn es en el rea de los ingresos.
Expendio.-lugar donde se venden al por menor productos de primera necesidad Fue al expendio por un paquete de azcar.
Imprescindibles.-dj. Que es muy necesario porque sin su presencia no es posible lo que se pretende: para subir al avin es imprescindible que tengas el billete.
Inocua.-La inocuidad es la incapacidad que algo o alguien presentan para infligir un dao, es decir, cuando de algo o alguien se dice que es inocuo ser porque existe una probada razn que demostr que tal o cual no hacen dao.
Optimizar.-Planificar una actividad para obtener los mejores resultados: han hecho cambios de personal con el fin de optimizar los rendimientos.
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