“Gerencia de proyectos en tiempos VUCA”

Facilitador: Fernando Rojas Uribe (EC)

Mayo 2021
Situación actual
• Somos +7.867MM de habitantes en el mundo
• A la fecha en el mundo hay +165MM de infectados,
+3,4MM de muertos por COVID19 y +360MM personas
vacunadas en el mundo (4,6% población)
• Hay varias cepas nuevas con mayor velocidad de contagio e
impacto
• Las economías de los países y de las organizaciones siguen
golpeadas con altas tasas de endeudamiento y limitado
flujo de efectivo
• El trabajo remoto se volvió una nueva realidad en muchas
organizaciones
• Los procesos logísticos de las organizaciones fueron ¿Cuál es el camino a seguir como profesional
desafiados a adaptarse a nuevos canales, velocidades y logístico?
tecnologías
VUCA y VUCA PRIME

VOLATILITY UNCERTAINTY COMPLEXITY AMBIGUITY

Volatilidad Incierto Complejo Ambigüedad

VISION UNDERSTANDING CLARITY AGILITY

Visión Entendimiento Claridad y Simplicidad Agilidad a reaccionar

Fuente: Libro Leaders make the future (Bob Johannson)

Tendencias
El futuro del trabajo después de COVID19

Fuente: Informe The future of work after COVID-1 (MCKinsey Global

Institute FEB21)
Tendencias
El futuro del trabajo después de COVID19

Fuente: Informe The future of work after COVID-1 (MCKinsey Global Institute FEB21)
Tendencias
El futuro del trabajo después de COVID19

Fuente: Digital Transformation in Supply Chain Planning: 2021, TOOLSGROUP y CSCMP

Tendencias
El futuro del trabajo después de COVID19

Fuente: Digital Transformation in Supply Chain Planning: 2021, TOOLSGROUP y CSCMP

Tendencias
Adopciones planificadas por las empresas debido al COVID19

Fuente: Future of Jobs Survey 2020, World Economic Forum

Tendencias
Tendencia de habilidades para el 2025

Fuente: Future of Jobs Survey 2020, World Economic Forum

Cadena de suministro

Proveedores Empresa Clientes

Bodega de materiales Planta de producción Centro(s) de Transporte Tiendas

distribución

Abastecimiento Distribución

Logística

Cadena de suministro
Flujo de productos o servicios
Flujo de dinero
Flujo de información
Diagnóstico de cadena de suministro

Entradas Proceso Salidas

Procesos: Se revisa los procesos, Resultados: Se revisan los indicadores

los pasos que se ejecutan y los y su oportunidad de mejora
problemas (desviaciones)

Flujogramas o procedimientos Indicadores

Tipos de proyectos de cadena de suministro

Estudios o diseños Infraestructura o equipos

Tecnología Mejora de procesos

Evaluación del proyecto

Inversiones Beneficios tangibles

Costos operacionales Beneficios intangibles

Instituciones de gestión de proyectos
Definición de proyectos

“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o resultado
único”
PMBOK 6ta Edición 2018

Esfuerzo temporal:
• Tiene un principio y un fin
• No significa que sea de corta duración
• El final del proyecto se alcanza cuando:
• Se lograron los objetivos
• Los objetivos no se cumplirán
• El financiamiento se agotó
• Ya no existe la necesidad del proyecto
• No hay recursos disponibles
• Se da por terminado por conveniencia o causa
legal
Tipos de entregables

Producto único

Servicio único

Resultado único

Combinación
de productos,
servicios o
resultados
Los proyectos impulsan el cambio

Desde una perspectiva de negocio, un proyecto está destinado a mover una

organización de un estado a otro estado, a fin de lograr un objetivo

Visión
Misión Estado
Valores futuro

Estado
actual
Proyecto
Grupos de procesos

Entregables
Productos
Necesidades Caso de Servicios
del negocio negocio Activos de la
organización
• Requisitos • Plan de Satisfacción del
regulatorios beneficios • Acta de
• Solicitudes de constitución
cliente
interesados del proyecto
• Cambios de
estrategia
• Cambios
tecnológicos
• Crear, reparar, Límites del proyecto
mejorar procesos,
productos o
servicios
Fuente: PMBOK 6ta Edición
Áreas de conocimiento en la gestión de proyectos

1. Integración

10. Interesados 2. Alcance

9. Riesgos 3. Cronograma
Áreas de
conocimiento
8. Comunicaciones 4. Costos

7. Adquisiciones 5. Calidad

6. Recursos
Soft Skills

Hard Skills

Hybrid
El director de proyectos

Interesados,
Proveedores
, Clientes

Sponsors,
Gobierno,
PMOs

Equipo del
proyecto

El director de proyectos (PM o Project Manager) Director del

proyecto
es la persona asignada por la organización
ejecutora para liderar al equipo responsable de
alcanzar los objetivos del proyecto
Triángulo de Talentos del PMI
Esfera de influencia del director del proyecto
Éxito de un proyecto

• Se cumplió con el alcance

Alcance definido

• Se cumplió con el
Tiempo cronograma definido

• Se cumplió con el costo

Costo definido En resumen, los proyectos deben
GENERAR VALOR al negocio
• El cliente (interno o
Cliente externo) quedó satisfecho
Tips para mejorar la gestión de proyectos en
la cadena de suministro

Defina bien los • Realice un buen análisis del problema (resultados

y procesos) de tal forma que pueda “vender” su
problemas proyecto

Venda el • Presente los costos y beneficios de su proyecto de

tal forma que sea contundente la decisión
proyecto
Defina los • Estructure bien los involucrados, alcance, tiempo,
costo y riesgos de su proyecto
puntos críticos
Aplique • Utilice una buena metodología de gestión de
proyectos (procesos y áreas de conocimiento)
metodologías
Mida el éxito • Luego de cerrado el proyecto, mida el
cumplimiento de los beneficios
del proyecto
La ruta del desarrollo de habilidades

Innovación Desarrollo nuevas formas en base a lo desarrollado

Enseñanza Enseño a otras personas, redes, videos

Colaborativo Comparto en redes de profesionales, networking

Práctico Implemento en mi operación o entorno

Teórico Capacitaciones, Lecturas, Videos, Podcasts, Redes

Comentarios finales

• El mundo está cambiando permanentemente, una adecuada

gestión de proyectos permite a las organizaciones y sociedades
generar los cambios necesarios de manera efectiva
• En la gestión de proyectos moderna se aplican una serie de técnicas
y herramientas que permiten cumplir con los objetivos de los
mismos
• Los GERENTES DE PROYECTO somos responsables de generar el
cambio esperado en la organización o entorno en los que se
desenvuelve
• Ningún proyecto es igual a otro, por tanto debemos poder aplicar
gestión de proyectos como una combinación de CIENCIA y ARTE
• Si queremos ser mejores GERENTES DE PROYECTO debemos seguir
aprendiendo nuevas técnicas y herramientas

Seamos GESTORES DE CAMBIO generando VALOR para la sociedad

Bibliografía recomendada

PMBOK GUIDE 6ta Los 7 hábitos de la SCOR MODEL, Administración de

edición, Autor: PMI gente altamente Autor: APICS proyectos, Autor:
efectiva, Autor: Zacarías Torres
Project Management
Institute Stephen Covey
Contactos

Fernando Rojas Uribe

gerencia.ec@mhmslatam.org

Capacitación MHMS Sudamérica

Consultoría XADIS Supply Chain

Asociación Logística de Ecuador ASOLOG